- Головна
- /
- Стаття
Адміністратори сайту можуть точно налаштовувати черги автоматичного розподілу викликів в Інтернеті (WebACD), щоб максимізувати ефективність агента. Черги WebACD не підтримуються у Webex для уряду.
Створення нової черги
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Черги. |
| 4 |
У спадному списку Створити нову чергу для виберіть службу, для якої потрібно створити чергу, і натисніть кнопку С творити. |
| 5 |
На вкладці Конфігура ція назвіть чергу та налаштуйте всі інші параметри. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
| 6 |
На вкладці Користува чі призначте або видаліть користувачів із черги. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
| 7 |
На вклад ці Форма входу вкажіть, яку інформацію надають користувачі, і чи потрібна вона. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
| 8 |
На вкладці По сил ання входу виберіть кнопку, яку потрібно відобразити, коли черга відкрита, і кнопку, яка відображатиметься, коли черга закрита. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
| 9 |
На вкладці Прави ла виберіть «Так», щоб налаштувати правила для черги. В іншому випадку виберіть Ні - можливо пізніше і натисніть кнопку Готов о. |
Параметри на вкладці Конфігурація
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Інформація про чергу |
|
|
Сервіс |
WebACD відображає назву служби Webex сайту. |
|
Назва |
Введіть описову назву для цієї черги. Ця назва відображається у списку черг. |
|
Опис |
Введіть короткий опис черги. |
|
Параметри черги |
|
|
Особливості |
|
|
Поки клієнт чекає. |
|
|
Години роботи |
|
|
Відкрити |
Черга встановлена для прийому запитів 24 години на добу. |
|
Відкрити на |
Якщо вибрано параметр Дозволити мені вказати години, адміністратори сайту можуть вибрати конкретні дні та години роботи. |
|
Часовий пояс черги |
У повідомленнях чату використовується цей часовий пояс для позначок часу. |
|
Запит на розповсюдження |
|
|
Розсилка запитів |
Усі — Немає попередньо встановленого порядку для прийняття дзвінка Найбільш бездіяль ні — особа, яка має найдовший період бездіяльності, отримує наступний запит Round Robin — Дзвінки розповсюджуються користувачам на основі попередньо встановленого порядку. |
|
Поріг ескалації |
Для всіх типів черг:
|
|
Варіанти |
Поставте прапо рець Дозволити користувачам вибирати конкретних клієнтів у чер зі, щоб дозволити будь-яким агентам вибрати конкретного абонента зі списку клієнтів, які очікують. |
|
Зачекайте сповіщення |
|
|
Поріг очікування |
|
|
Параметри сповіщення |
Надіслати електронну пошту на адресу: Введіть адреси електронної пошти, на які буде отримано сповіщення електронною поштою. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
|
Залишити поріг повідомлення |
|
|
Залишити форму повідомлення |
Виберіть форму, яку клієнти використовуватимуть, щоб залишити повідомлення. |
|
Поріг очікування |
|
|
Параметри сповіщення |
Надіслати електронну пошту на адресу: Введіть адреси електронної пошти, які будуть сповіщені, коли клієнт надсилає форму електронної пошти. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
|
Пересилання форми |
Надіслати заповнені форми на адресу: Введіть адреси електронної пошти, на які буде отримано повідомлення електронною поштою. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
|
По ріг відключення |
|
|
|
|
Поріг недоступності |
|
|
|
Параметри на вкладці Користувачі
Додавання та видалення користувачів зі списку агентів, призначених для цієї черги.
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Пошук |
Щоб знайти певного користувача, введіть адресу електронної пошти або ім'я (або частину імені) у полі. Результати відображаються у по лі Результати пошуку. Адміністратори сайту також можуть шукати за адресою електронної пошти. |
|
Показати все |
Щоб відобразити імена всіх користувачів, натисніть Показати все. |
|
Призначити > |
У по лі Результати пошуку виберіть ім'я та виберіть При значити >, щоб додати цього користувача до списку користувачів, призначених для цієї черги. Використовуйте Ctrl + select, щоб вибрати відразу кілька імен. |
|
< Вилучити |
У полі Призначено чер зі виберіть ім'я та виберіть < Видалити, щоб вилучити цього користувача зі списку агентів, призначених для цієї черги. Використовуйте Ctrl + select, щоб вибрати відразу кілька імен. |
|
Вибрати все |
Щоб вибрати всіх користувачів, заощаджуйте час, встановивши пра порець Ви брати все. |
|
Встановити інший варіант |
Щоб автоматично призначити всіх користувачів до цієї черги, встановіть прапоре ць Автоматично призначати всіх користувачів до цієї черги. |
Параметри на вкладці Форма запису
Плануйте заздалегідь і обережно вибирайте поля.
Поля, вибрані або додані на вкладці Форма запису, відобража ються у формах, які клієнти надсилають, коли вони запитують допомогу. WebACD надає такі поля на вкладці Форма запису:
-
Ім'я
-
Прізвище
-
Адреса електронної пошти
-
Номер телефону
WebACD вимагає, щоб клієнт надав своє ім'я, прізвище та адресу електронної пошти. Адміністратори сайту можуть вже мати цю інформацію (та інші деталі) про клієнта, який зберігається в профілі. Якщо ця інформація про замовника надається в HTML, надісланому на сервер, ці поля не повинні відображатися, і замовник не буде зобов'язаний їх заповнювати. Надайте правильні параметри WebACD.
Адміністратори сайту також використовують ці назви полів пізніше, якщо встановлені правила для запитів маршрутизації. Налаштуйте правила для маршрутизації запитів до конкретних агентів на основі інформації, яку клієнт надає у цій формі. Пізніше створіть звіти, щоб відстежувати проблеми, про які повідомляють клієнти, та відповіді членів вашої організації підтримки.
Приклад: Ваша група підтримки надає допомогу клієнтам Bay City Software. Ви обробляєте загальні дзвінки про вхід, проблеми з облі ковими записами тощо. Група також розглядає питання щодо трьох сервісів у корпоративній версії пакету програмного забезпечення:
-
Людські ресурси
-
Фінанси
-
Дослідження
Адміністратори сайту можуть додавати поля в форму запису, які допомагають замовнику звузити свою проблему. Виберіть, як WebACD відображає ці варіанти для клієнтів:
-
У текстовому полі
-
Як прапорці
-
В якості опційних кнопок
-
У випадаючому списку
Параметри на вкладці «Посилання входу»
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Виберіть кнопку, щоб показати, коли черга відкрита |
Виберіть стиль кнопок, який використовується для підтримки посилання з веб-сторінки, коли черга відкрита. |
|
Виберіть кнопку, щоб показати, коли черга закрита |
Виберіть стиль кнопок, який використовується для підтримки посилання з веб-сторінки, коли черга закрита. |
|
HTML код |
Скопіюйте та вставте цей код на веб-сайт. Цей код включає зображення, які вибрані для кнопок. Для використання кнопок з логотипом або брендом компанії адміністратори сайту можуть замінити посилання на файли зображень у HTML-коді, використовуючи назви завантажених зображень. |
Поля форми запису
|
Щоб додати це... |
Зробіть це... |
|---|---|
|
Текстове поле Текстове поле, за допомогою якого користувачі можуть ввести відповідь (до 256 символів) |
Щоб додати текстові поля:
|
|
Позначки Позначки, за допомогою яких користувачі можуть вибрати одну або кілька відповідей |
Щоб додати прапорці:
|
|
Кнопки опції Кнопки опцій, за допомогою яких користувачі можуть вибрати одну відповідь |
Щоб додати кнопки опцій:
|
|
Випадаючий список Спадний список, з якого користувачі можуть вибрати одну відповідь |
Щоб додати списки, що випадають:
|
Додавання нових полів до форми запису
Адміністратори сайту можуть налаштувати форму запису для збору будь-якої необхідної інформації. Клієнти можуть надати детальну інформацію про проблему або проблеми, які зустрічаються в продукті чи послузі. Потім форми повідомлень можуть бути спрямовані до особи, яка найкраще обладнана для прийняття дзвінка.
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Черги. |
| 4 |
У стовп ці Назва черги виберіть посилання для черги, яку потрібно редагувати. |
| 5 |
Виберіть вклад ку Форма запису. |
| 6 |
Щоб додати нове поле, виберіть Додати нове. |
| 7 |
Вкажіть тип поля та інші параметри, а потім натисніть кнопку Збере гти. |
Перестановка полів у формі запису
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Черги. |
| 4 |
У стовп ці Назва черги виберіть посилання для черги, яку потрібно редагувати. |
| 5 |
Виберіть вклад ку Форма запису. |
| 6 |
Натисніть Змінити порядок. |
| 7 |
На сторінці Поря док зміни виберіть поле, яке потрібно перемістити. |
| 8 |
Використовуйте стрілки В гору і Вниз, щоб переставити поля. |
| 9 |
Натисніть Збере гти. |
Параметри на вкладці Правила
Адміністратори сайту можуть призначати агентів для відповіді на запитання щодо певної служби або набору функцій. Наприклад, команда підтримки ставить запитання, що стосуються таких тем:
-
Загальні проблеми з обліковим записом
-
Служба людських ресурсів
-
Фінансова служба
Адміністратори сайту можуть призначити всіх агентів для вирішення загальних проблем облікового запису, вибраних агентів для вирішення питань щодо служби людських ресурсів, іншу групу для обробки питань щодо фінансової служби тощо. Можна налаштувати правила для маршрутизації запитів клієнтів до найбільш відповідних агентів або черг.
Можна налаштувати два типи правил:
-
Правила маршрутизації: правила маршрутизації запитів до певних агентів
-
Правила розподілу: правила маршрутизації запитів до інших черг
Правила маршрутизації та правила розподілу є взаємовиключними; тобто якщо для черги встановлено правило маршрутизації, правило розподілу не може бути налаштовано для тієї ж черги.
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Так |
Для нових черг виберіть Так, щоб додати одне або кілька правил. |
|
Ні |
Для нових черг виберіть Н і, якщо ви не хочете налаштовувати правила зараз. |
|
Створити нове правило |
Для існуючих черг виберіть С творити нове правило, щоб додати нове правило. |
|
Правило редагування |
Для існуючих черг виберіть Реда гувати правило, щоб змінити існуюче правило. |
|
Створити правило розподілу |
Виберіть, щоб додати нове правило розподілу. |
Використання правил маршрутизації
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Черги. |
| 4 |
У стовп ці Назва черги виберіть посилання для черги, для якої потрібно створити правила маршрутизації, виберіть вкладку Прави ла, а потім виберіть С творити нове правило або виберіть правило з існуючої черги для редагування. |
| 5 |
Налаштуйте оператор IF, вибравши слово або фразу з першого випадаючого списку. Список включає всі імена полів, які відображаються на формі входу (наприклад, ім'я, прізвище, номер телефону та всі поля, створені адміністратором сайту). |
| 6 |
Виберіть умову з другого випадаючого списку та заповніть опер атор IF, ввівши текст у третє поле. Натисніть кнопку «П люс», щоб додати більше операторів IF. |
| 7 |
Налаштуйте опер атор THEN призначити до:
|
| 8 |
Щоб налаштувати опер атор ELSE IF, натисніть кнопку Додати умову ELSE IF та виберіть умови та інші елементи, як це було зроблено для опер аторів IF. |
| 9 |
Налаштуйте всі оператори та умови, а потім виберіть Збере гти. WebACD надає остаточний оператор ELSE, який застосовується до всіх агентів, призначених до черги. |
Використовуйте правила розподілу
Правила розподілу автоматично розподіляють запити клієнтів у
визначені черги. Черги, які вказані для прийому цих запитів, називаються під
чергами.
Адміністратори сайту можуть використовувати поля на вкладці Правила для маршрутизації запитів клієнтів до певних підчерг.
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Черги. |
| 4 |
У стовп ці Назва черги виберіть посилання для черги, для якої потрібно створити правила маршрутизації, а потім виберіть вкладку Прави ла. |
| 5 |
Виберіть «Створити нове правило розподі лу» або виберіть «Редагувати», щоб змінити існуюче правило розподілу. |
| 6 |
Установіть прапорець у розділі Параметри пере розподілу, щоб запити в одній підчерзі перерозподілятись до іншої, якщо початкова підчерга недоступна. |
| 7 |
Введіть число за лічені хвилини, на яке запит може чекати в підчерзі, перш ніж його перерозподілити в іншу підчергу. |
| 8 |
Вкажіть розподіл запитів до доступних черг.
|
| 9 |
Натисніть Збере гти. |
Параметри правил
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Створити посилання «Прави ло розподілу» |
Виберіть, щоб змінити вигляд вкладки Правила, щоб налаштувати правила розподілу. |
|
Створити посилання Правила маршрути зації |
Виберіть, щоб змінити вигляд вкладки Правила, щоб налаштувати правила маршрутизації. |
| Правила маршрутизації | |
| IF | |
|
Випадаючий список [Слово або фраза] |
Виберіть слово або фразу з назв полів, які відображаються у формі запису. |
|
[Умова] Випадаючий список |
Виберіть умову (наприклад, містить, менше або більше ніж). |
|
Текстове поле |
Введіть текст для заповнення оператора «IF». |
|
Кнопка плюс |
Натисніть кнопку Дод ати, щоб додати більше операторів «IF». Виконується перший «true» оператор «IF». |
|
Кнопка мінус |
Натисніть кнопку Видал ити, щоб видалити оператор «IF». |
| ПОТІМ призначити | |
|
КСВ вибрано у розкривному списку |
Щоб призначити певному агенту, введіть адресу електронної пошти або натисніть кнопку Адресна кни га, щоб знайти адресу. |
|
Черга, вибрана у випадаючому списку |
Щоб призначити всім агентам черги, виберіть у випадаючому списку пункт Черга. |
|
Кнопка адресної книги |
|
|
Додати умову ELSE IF Кнопка |
Налаштуйте оператор «ELSE IF», натиснувши кнопку Додати умову ELSE IF. Виберіть умови та інші елементи, як оператор «IF» та оператори «THEN призначити». |
| Правила розподілу | |
| Перевага перерозподілу | |
|
Позначка перерозподілу |
Якщо позначити цей прапорець, можна буде переміщати запити до інших підчерг, зазначених у правилі розподілу, якщо поточна підчерга недоступна. |
|
Час очікування |
Введення часу очікування дозволяє перерозподілити запит до іншої підчерги, якщо час очікування відповіді на запит перевищує вказаний часовий інтервал. |
|
Назва черги |
Надає список доступних черг для отримання запитів. |
| Вкажіть правило розподілу | |
|
Розподіл (%) |
Введіть відсоток (до 100%) запитів, які можна виділити до названої черги. Адміністратори сайту можуть розподілити 100% на одну чергу або розбити розподіл на дві або більше черг. |
|
Разом |
Правило розподілу має становити не більше або менше 100%. |
Виберіть параметри черги
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Черга |
Виберіть чергу для маршруту клієнтів. |
|
Агенти |
Виберіть кількість агентів у черзі. |
|
Опис |
Перераховує опис черги. |
|
Сервіс |
Перераховує чергу підтримки Webex. |
|
Кнопка вибору |
Виберіть, щоб вибрати чергу, яку ви вибрали. |
Редагування черги
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Черги. |
| 4 |
У стовп ці Назва черги виберіть посилання для черги, яку потрібно редагувати. |
| 5 |
Виберіть вкладку, що відповідає частині черги для редагування. |
| 6 |
Внесіть необхідні зміни, а потім натисніть кнопку З берегти. |
Параметри сторонньої маршрутизації
Тригер маршрутизації повинен бути забезпечений для сайту Webex, щоб увімкнути сторонню маршрутизацію змінних.
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Н алаштування. |
| 4 |
Після налаштування параметрів три гера маршрути зації натисніть кнопку Оновити. |
|
Варіант |
Опис |
|---|---|
|
Увімкнути сторонню маршрутизацію |
Перевірте, чи дозволено використовувати сторонню маршрутизацію змінних, а не маршрутизацію WebACD. |
|
Переглянути всі змінні |
Виберіть це посилання, щоб відкрити вікно, яке показує список змінних та описи для форми запису. |
|
Маршрутизація URL |
Перелічує URL-адресу для виконання тригера маршрутизації. |
|
URL-адреса скасування маршрутизації |
Перелічує URL-адресу для скасування тригера маршрутизації. |
|
Залишити поріг повідомлення |
Дозволяє користувачеві визначити значення тайм-ауту для очікування КСВ, доки не відобразиться форма залишити повідомлення. |
|
Надіслати повідомлення електронної пошти про помилки маршрутизації наступним одержувачам |
Перевірте, щоб увімкнути повідомлення електронної пошти на наявність помилок маршрутизації. Якщо уві мкнено, введіть адреси електронної пошти одержувача, розділені крапкою з комою (;). |
Про персональну чергу
У кожного агента є персональна черга. Агент може надати клієнту або клієнту URL-адресу цієї особистої черги як засіб слідкування за невирішеними проблемами. Персональна черга має такі особливості:
-
Усі особисті черги мають однакову форму запису.
-
Зміни в цій формі запису стосуються всіх агентів.
-
Як і в інших формах запису, адміністратори сайту можуть додавати та видаляти поля до форми запису особистої черги.
-
Адміністратор і агент не можуть видалити персональну чергу. Він завжди з'являється в списку черг.
-
WebACD Inbox динамічно створює унікальну URL-адресу для особистої черги кожного агента.
Редагування особистої черги
| 1 |
Увійдіть у Центр керування, а потім перейдіть до . |
| 2 |
Виберіть сайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і натисніть Налаш тувати сайт. |
| 3 |
У розділі Підтримка Webex перейдіть до розділу Черги WebACD та виберіть Черги. |
| 4 |
У стовп ці Назва черги виберіть посилання Особ иста чер га. |
| 5 |
На вкладці Кон фігура ція внесіть потрібні зміни, а потім натисніть кнопку З берегти. |
| 6 |
Виберіть вклад ку Форма запису. |
| 7 |
На вкладці Форма запису внесіть потрібні зміни, а потім натисніть Збере гти. |
Параметри на вкладці Конфігурація (Особиста черга)
Адміністратори сайту не можуть змінити такі параметри:
- Назва черги — Ім'я — Особ иста черга.
- Опис черги — опис — Особ иста черга.
- Час початку та закінчення — Ця черга доступна 24 години на добу.
- Часовий пояс - Тихоокеанський стандартний час.
| Варіант |
Опис |
|---|---|
| Параметри черги | |
|
Особливості |
VoIP: WebACD переглядає конфігурацію та вибирає VoIP, якщо застосовується ця опція. Телефонія: WebACD переглядає конфігурацію та вибирає VoIP, якщо застосовується ця опція.
|
| Години роботи | |
|
Відкрити |
Черга встановлена для прийому запитів 24 години на добу. |
|
Відкрити на |
Якщо вибрано опцію «Дозвольте мені вказати години», адміністратори сайту можуть вибрати конкретні дні та години роботи. |
|
Часовий пояс черги |
У повідомленнях чату використовується цей часовий пояс для часових позначок. |
| Залишити поріг повідомлення | |
|
Залишити форму повідомлення |
Виберіть форму, яку клієнти використовуватимуть, щоб залишити повідомлення для вашої команди. |
|
Поріг очікування |
|
|
Параметри сповіщення | Надіс@@ лати електронну пошту на адресу: Введіть адреси електронної пошти для отримання сповіщень, коли клієнт надсилає форму електронної пошти. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
|
Пересилання форми | Введіть адреси електронної пошти тих, хто отримає повідомлення електронною поштою. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
|
По ріг відключення |
|
|
Поріг недоступності |
Адміністратори сайту можуть змінити статус недоступності користувача, якщо відповідь не надійде протягом зазначеного часу. |