- Головна
- /
- Стаття
Керування чергами Cisco Webex WebACD у центрі керування Cisco Webex
Адміністратори сайту можуть точно налаштувати черги WebACD для максимізації ефективності агента. Webex for Government не підтримує черги WebACD.
Створення нової черги
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу Черги WebACD і виберіть Черги. |
4 |
У розкривному списку Створити нову чергу для виберіть службу, для якої потрібно створити чергу, і натисніть кнопку Створити. |
5 |
У вкладці Конфігурація назвіть чергу, і налаштуйте всі інші параметри. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
6 |
На вкладці Користувачі призначте або видаліть користувачів до черги. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
7 |
У вкладці «Форма заявки » вкажіть, яку інформацію надають користувачі, і чи потрібна вона. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
8 |
На вкладці "Посилання на запис" виберіть кнопку для відображення, коли черга відкрита, і кнопку для відображення, коли черга закрита. Натисніть кнопку Далі внизу сторінки. |
9 |
На вкладці Правила натисніть кнопку Так , щоб настроїти правила для черги. В іншому випадку натисніть кнопку Ні ( можливо, пізніше) і натисніть кнопку Готово. |
Параметри на вкладці "Конфігурація"
Параметр |
Опис |
---|---|
Інформація про чергу |
|
Служба |
WebACD відображає назву служби Webex сайту . |
Ім’я |
Введіть описове ім'я для цієї черги. Це ім'я відображається у списку черги. |
Опис |
Введіть короткий опис черги. |
Параметри черги |
|
Функції |
|
Поки клієнт чекає. |
|
Години роботи |
|
Відкрити |
Черга налаштована на прийом запитів 24 години на добу. |
Відкрити увімкнено |
Якщо вибрана опція "Дозвольте мені вказати години", адміністратори сайту можуть вибрати конкретні дні та години роботи. |
Часовий пояс черги |
У чат-повідомленнях використовується цей часовий пояс для часових позначок. |
Розповсюдження запитів |
|
Запит на розсилку |
Усі: Немає попередньо встановленого порядку для прийняття виклику Найбільший у режимі очікування: Особа, яка має найдовший період бездіяльності, отримує наступний запит Круглий Робін: Дзвінки розподіляються користувачам на основі попередньо встановленого порядку. |
Поріг ескалації |
Для всіх типів черг:
|
Параметри |
Установіть прапорець: "Дозволити користувачам вибирати певних клієнтів у черзі", щоб дозволити операторам вибирати конкретного абонента, що телефонує, зі списку клієнтів, що очікують. |
Сповіщення про очікування |
|
Поріг очікування |
|
варіанти повідомлень |
Надішліть повідомлення електронної пошти на адресу: Введіть адреси електронної пошти, на які надійде сповіщення електронною поштою. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
Залишити поріг повідомлення |
|
Залишити форму повідомлення |
Виберіть форму, за допомогою якої клієнти залишатимуть повідомлення. |
Поріг очікування |
|
варіанти повідомлень |
Надішліть повідомлення електронної пошти на адресу: Введіть адреси електронної пошти, які потрібно сповіщати, коли клієнт надсилає форму електронної пошти. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
Переадресація форм |
Надсилайте заповнені форми на адресу: Введіть адреси електронної пошти, на які надійде сповіщення електронною поштою. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
Поріг відключення |
|
|
|
Поріг недоступності |
|
|
Параметри на вкладці Користувачі
Додавайте і видаляйте користувачів зі списку агентів, які закріплені за цією чергою.
Параметр |
Опис |
---|---|
Пошук |
Щоб знайти певного користувача, введіть у полі повідомлення електронної пошти або ім'я (або його частину). Результати з'являться в полі Результати пошуку. Адміністратори сайту також можуть здійснювати пошук за адресою електронної пошти. |
Показати всі |
Щоб відобразити імена всіх користувачів, натисніть кнопку Показати все. |
Призначення > |
У полі Результати пошуку виберіть ім'я та натисніть кнопку Призначити > , щоб додати цього користувача до списку користувачів, призначених до цієї черги. Використовуйте Ctrl + select, щоб виділити відразу кілька імен. |
< Видалити |
У полі Призначено для черги виберіть ім'я та виберіть < Remove , щоб видалити цього користувача зі списку агентів, які призначені цій черзі. Використовуйте Ctrl + select, щоб виділити відразу кілька імен. |
Вибрати все |
Щоб вибрати всіх користувачів, заощаджуйте час, установивши прапорець Виділити все . |
Установлення іншого параметра |
Щоб автоматично призначити всіх користувачів до цієї черги, установіть прапорець Автоматично призначати всіх користувачів до цієї черги . |
Параметри на вкладці «Форма заявки»
Плануйте заздалегідь і вибирайте поля з обережністю.
Поля, вибрані або додані на вкладці «Форма заявки », з'являються у формах, які клієнти надсилають, коли звертаються за допомогою. WebACD надає такі поля на вкладці Форма запису:
-
Ім’я
-
Прізвище
-
Адреса електронної пошти
-
Номер телефону
WebACD вимагає, щоб клієнт вказав своє ім'я, прізвище та адресу електронної пошти. Адміністратори сайту, можливо, вже мають цю інформацію (та інші відомості) про клієнта, яка зберігається в профілі. Якщо ця інформація про замовника поставляється в HTML, відправленому на сервер, ці поля не обов'язково повинні відображатися, і замовник не буде зобов'язаний їх заповнювати. Вкажіть правильні параметри WebACD.
Адміністратори сайту також використовують ці імена полів пізніше, якщо встановлено правила для маршрутизації запитів. Налаштуйте правила для маршрутизації запитів до конкретних агентів, які базуються на інформації, яку клієнт надає в цій формі. Пізніше створюйте звіти, щоб відстежувати проблеми, про які повідомляють клієнти, і відповіді членів вашої організації підтримки.
Приклад: Ваша група підтримки допомагає клієнтам Bay City Software. Ви обробляєте загальні виклики щодо входу, проблеми з обліковими записами тощо. Група також розглядає питання про три служби в корпоративній версії програмного комплексу:
-
Людські ресурси
-
Фінанси
-
Дослідження
Адміністратори сайту можуть додавати поля до форми запису, які допомагають клієнту звузити свою проблему. Виберіть, як WebACD відображає ці варіанти для клієнтів:
-
У текстовому полі
-
Як прапорці
-
Як кнопки параметрів
-
У розкривному списку
Параметри на вкладці "Посилання на запис"
Параметр |
Опис |
---|---|
Кнопка «Вибрати», щоб показати, коли відкрито чергу |
Виберіть стиль кнопки, який використовується для посилання для підтримки з веб-сторінки, коли черга відкрита. |
Виберіть кнопку, щоб показати, коли закрита черга |
Виберіть стиль кнопки, який використовується для посилання для підтримки з веб-сторінки, коли черга закрита. |
HTML-код |
Скопіюйте та вставте цей код на веб-сайт. Цей код включає зображення, які вибрано для кнопок. Щоб використовувати кнопки з логотипом або брендингу компанії, адміністратори вебсайту можуть замінити посилання на файли зображень в HTML-коді за допомогою імен переданих зображень. |
Додавання нових полів до форми заявки
Адміністратори сайту можуть налаштувати форму заявки для захоплення будь-якої необхідної інформації. Клієнти можуть надати детальну інформацію про проблему або проблеми, які знаходяться в продукті або послузі. Потім форми повідомлень можуть бути спрямовані до людини, яка найкраще оснащена для прийняття дзвінка.
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу Черги WebACD і виберіть Черги. |
4 |
У стовпці Ім'я черги виберіть посилання для черги для редагування. |
5 |
Виберіть вкладку Форма заявки. |
6 |
Щоб додати нове поле, натисніть кнопку Add New (Додати нове). |
7 |
Вкажіть тип поля та інші параметри, а потім натисніть кнопку "Зберегти". |
Поля форми заявки
Щоб додати це.... |
Зробіть це.... |
---|---|
Текстове поле Текстове поле, яке користувачі можуть використовувати для введення відповіді (до 256 символів) |
Щоб додати текстові поля:
|
Прапорці Прапорці, за допомогою яких користувачі можуть вибрати одну або кілька відповідей |
Щоб додати прапорці:
|
Опція B=кнопки Кнопки опцій, які користувачі можуть використовувати для вибору однієї відповіді |
Щоб додати кнопки параметрів:
|
Розкривний список Випадаючий список, за допомогою якого користувачі можуть вибрати єдину відповідь |
Щоб додати розкривні списки:
|
Перевпорядкування полів у формі заявки
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу Черги WebACD і виберіть Черги. |
4 |
У стовпці Ім'я черги виберіть посилання для черги для редагування. |
5 |
Виберіть вкладку Форма заявки. |
6 |
Натисніть кнопку Змінити порядок. |
7 |
На сторінці Змінити порядок виберіть поле, яке потрібно перемістити. |
8 |
Використовуйте стрілки вгору та вниз , щоб перевпорядкувати поля. |
9 |
Клацніть Зберегти. |
Параметри на вкладці «Правила»
Адміністратори сайту можуть призначати агентів для відповіді на запитання про певну службу або набір функцій. Наприклад, команда підтримки ставить запитання, що стосуються таких тем:
-
Загальні проблеми з рахунком
-
Служба кадрів
-
Фінансовий сервіс
Адміністратори сайту можуть призначити всіх агентів для покриття загальних проблем з обліковим записом, вибраних агентів для обробки питань про службу людських ресурсів, іншу групу для обробки питань про фінансову службу тощо. Правила можуть бути встановлені для маршрутизації запитів клієнтів до найбільш відповідних агентів або черг.
Можна встановити два типи правил:
-
Правила маршрутизації: Правила маршрутизації запитів конкретним агентам
-
Правила розподілу: Правила маршрутизації запитів в інші черги
Правила маршрутизації та правила розподілу є взаємовиключними; тобто, якщо для черги встановлено правило маршрутизації, правило розподілу не може бути встановлено для тієї ж черги.
Параметр |
Опис |
---|---|
Так |
Для нових черг натисніть кнопку Так , щоб додати одне або кілька правил. |
Ні |
Для нових черг виберіть Ні , якщо ви не хочете встановлювати правила зараз. |
Створити нове правило |
Для наявних черг виберіть елемент Створити правило , щоб додати нове правило. |
Редагувати правило |
Для наявних черг виберіть команду Редагувати правило , щоб змінити наявне правило. |
Створення правила розподілу |
Виберіть, щоб додати нове правило розподілу. |
Використовуйте правила маршрутизації
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу Черги WebACD і виберіть Черги. |
4 |
У стовпці Ім'я черги виберіть посилання для черги, для якої потрібно створити правила маршрутизації, перейдіть на вкладку Правила , а потім виберіть команду Створити правилоабо виберіть правило з наявної черги для редагування. |
5 |
Настройте оператор IF , вибравши слово або фразу з першого розкривного списку. Список включає в себе всі імена полів, які відображаються у формі заявки (наприклад, ім'я, прізвище, номер телефону і всі поля, створені адміністратором сайту). |
6 |
Виберіть умову з другого випадаючого списку та заповніть оператор "IF", ввівши текст у третє поле. Натисніть кнопку "Плюс ", щоб додати більше тверджень "IF". |
7 |
Налаштуйте призначення THEN до інструкції:
|
8 |
Щоб налаштувати оператор "ELSE IF", натисніть кнопку " Додати ІНШЕ ЯКЩО" та виберіть умови та інші елементи, як ви це зробили для операторів "IF". |
9 |
Настройте всі оператори та умови, а потім натисніть кнопку Зберегти. WebACD надає остаточну виписку «Else», яка поширюється на всіх агентів, закріплених за чергою. |
Використовуйте правила розподілу
Правила розподілу автоматично розподіляють запити клієнтів по заданих чергах. Черги, які задані для отримання цих запитів, називаються підчергами.
Адміністратори сайту можуть використовувати поля на вкладці «Правила » для маршрутизації запитів клієнтів до певних підзапитів.
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу Черги WebACD і виберіть Черги. |
4 |
У стовпці Ім'я черги виберіть посилання для черги, для якої потрібно створити правила маршрутизації, а потім перейдіть на вкладку Правила . |
5 |
Виберіть команду Створити нове правилорозміщення або натисніть кнопку Редагувати , щоб змінити наявне правило розподілу. |
6 |
Установіть прапорець у розділі Параметр перерозподілу, щоб в одному підзапиті запити були перерозподілені на інший, якщо вихідний підзапит недоступний. |
7 |
Введіть число за лічені хвилини, яке запит може зачекати в підзапиті, перш ніж бути перерозподіленим в інший підзапит. |
8 |
Вкажіть розподіл запитів до доступних черг.
|
9 |
Клацніть Зберегти. |
Параметри правил
Параметр |
Опис |
---|---|
Створити посилання на правило розподілу |
Виберіть, щоб змінити подання на вкладці Правила, щоб настроїти правила розподілу. |
Створити посилання на правило маршрутизації |
Виберіть, щоб змінити подання вкладки Правила, щоб настроїти правила маршрутизації. |
Правила маршрутизації |
|
Якщо |
|
[Слово або фраза] Розкривний список |
Виділіть слово або фразу з назв полів, які відображаються у формі заявки. |
[Умова] Розкривний список |
Виберіть умову (наприклад, містить, менше або більше). |
Текстове поле |
Введіть текст, щоб заповнити заяву "IF". |
Кнопка "Плюс" |
Натисніть кнопку Додати , щоб додати більше операторів "IF". Виконується перше «істинне» твердження «ІФ». |
Кнопка "Мінус" |
Натисніть кнопку Видалити , щоб видалити оператор "IF". |
ПОТІМ призначити |
|
КСВ вибрано в розкривному списку |
Щоб призначити певному агенту, введіть адресу електронної пошти або натисніть кнопку Адресна книга , щоб знайти адресу. |
Вибрана черга в розкривному списку |
Щоб призначити всім агентам черги, виберіть у розкривному списку пункт Черга. |
Кнопка адресної книги |
|
Додати умову ELSE IF Кнопка |
Настройте інструкцію ELSE IF, натиснувши кнопку Додати ІНШЕ ЯКЩО . Виберіть умови та інші елементи, так само, як оператор "IF" та "THEN призначити" твердженням. |
Правила розподілу |
|
Перевага перерозподілу |
|
Прапорець перерозподілу |
Установлення цього прапорця дає змогу переміщувати запити до інших підзапитів, указаних у правилі розподілу, якщо поточний підзапит недоступний. |
Час очікування |
Введення часу очікування дозволяє перерозподілити запит на інший підзапит, якщо час очікування відповіді на запит перевищує зазначений проміжок часу. |
Назва черги |
Надає список доступних черг для отримання запитів. |
Визначення правила розподілу |
|
Розподіл (%) |
Введіть відсоток (до 100%) of requests that can be allocated to the named queue. Site administrators can allocate 100% до однієї черги або відключіть виділення в двох або більше чергах. |
Разом |
Правило розподілу має становити не більше або менше 100%. |
Вибір параметрів черги
Параметр |
Опис |
---|---|
Черга |
Виберіть, до якої черги спрямовувати клієнтів. |
Оператори |
Виберіть кількість агентів у черзі. |
Опис |
Перераховує опис черги. |
Служба |
Перелічує чергу підтримки Webex . |
Кнопка "Вибрати" |
Виберіть обрану вами чергу. |
Редагування черги
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу Черги WebACD і виберіть Черги. |
4 |
У стовпці Ім'я черги виберіть посилання для черги для редагування. |
5 |
Виберіть вкладку, що відповідає частині черги для редагування. |
6 |
Внесіть необхідні зміни та натисніть кнопку Зберегти. |
Варіанти сторонньої маршрутизації
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу черг WebACD і виберіть Налаштування. |
4 |
Після налаштування параметрів тригера маршрутизації натисніть кнопку Оновити. |
Параметр |
Опис |
---|---|
Увімкнення сторонньої маршрутизації |
Перевірте, чи дозволяється використовувати сторонню маршрутизацію змінних, а не маршрутизацію WebACD. |
Переглянути всі змінні |
Виберіть це посилання, щоб відкрити вікно, у якому відображається список змінних та описів для форми заявки. |
URL-адреса маршрутизації |
Перелічує URL-адресу для виконання тригера маршрутизації. |
URL-адреса скасування маршрутизації |
Перелічує URL-адресу, щоб скасувати тригер маршрутизації. |
Залишити поріг повідомлення |
Дозволяє користувачеві визначити значення тайм-ауту для очікування КСВ до тих пір, поки не з'явиться форма «залишити повідомлення». |
Надішліть повідомлення електронною поштою про помилки маршрутизації таким одержувачам |
Перевірте, чи ввімкнено сповіщення електронною поштою про помилки маршрутизації. Якщо ввімкнено, введіть адреси електронної пошти одержувачів, розділені крапкою з комою (;). |
Про персональну чергу
У кожного агента є особиста черга. Агент може надати клієнту або клієнту URL-адресу цієї особистої черги як засіб відстеження невирішених питань. Особиста черга має такі особливості:
-
Усі особисті черги мають однакову форму заявки.
-
Зміни в цій формі заявки впливають на всіх агентів.
-
Як і у випадку з іншими формами заявки, адміністратори сайту можуть додавати та видаляти поля до особистої форми запису в черзі.
-
Адміністратор і агент не можуть видалити особисту чергу. Він завжди з'являється в списку черг.
-
Папка "Вхідні" WebACD динамічно створює унікальну URL-адресу для особистої черги кожного агента.
Редагування особистої черги
1 |
У поданні клієнта на вебсайті https://admin.webex.com перейдіть до меню Служби й виберіть у розділі Нарада пункт Вебсайти. |
2 |
Виберіть вебсайт Webex, для якого потрібно змінити налаштування, і клацніть Налаштувати вебсайт. |
3 |
У розділі підтримки Webex перейдіть до розділу Черги WebACD і виберіть Черги. |
4 |
У стовпці Ім'я черги виберіть посилання Особиста черга . |
5 |
На вкладці Конфігурація внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти. |
6 |
Виберіть вкладку Форма заявки. |
7 |
На вкладці Форма заявки внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Зберегти. |
Параметри на вкладці Конфігурація (особиста черга)
Адміністратори сайту не можуть змінити такі параметри:
-
Ім’я черги: Назва - «Особиста черга».
-
Опис черги: Опис - "Особиста черга".
-
Час початку й завершення: Ця черга доступна 24 години на добу (з 7:30 до 7:30 ранку).
-
Часовий пояс: часовий пояс - Тихоокеанський стандартний час.
Параметр |
Опис |
---|---|
Параметри черги | |
Функції |
"VoIP: WebACD переглядає конфігурацію та вибирає VoIP, якщо застосовується цей параметр. Телефонія: WebACD переглядає конфігурацію та вибирає voIP, якщо застосовується цей параметр
|
Години роботи | |
Відкрити |
Черга налаштована на прийом запитів 24 години на добу. |
Відкрити увімкнено |
Якщо вибрана опція "Дозвольте мені вказати години", адміністратори сайту можуть вибрати конкретні дні та години роботи. |
Часовий пояс черги |
У чат-повідомленнях використовується цей часовий пояс для часових штампів. |
Залишити поріг повідомлення | |
Залишити форму повідомлення |
Виберіть форму, за допомогою якої клієнти залишатимуть повідомлення для вашої команди. |
Поріг очікування |
|
варіанти повідомлень |
Надішліть повідомлення електронної пошти на адресу: Введіть адреси електронної пошти, щоб отримувати сповіщення, коли клієнт надсилає форму електронної пошти. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
Переадресація форм |
Введіть адреси електронної пошти тих, які отримають повідомлення електронною поштою. Щоб заощадити час, натисніть кнопку Список користувачів і виберіть адреси зі списку. |
Поріг відключення |
|
Поріг недоступності |
Адміністратори сайту можуть змінити статус недоступності користувача, якщо протягом зазначеного часу відповіді не надійде. |