- Početak
- /
- Članak
Administratori web mjesta mogu fino podesiti redove WebACD kako bi povećali učinkovitost agenta. Webex za vladu ne podržava redove za WebACD.
Stvorite novi red čekanja
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Re dovi. |
| 4 |
Na padajućem popisu Stvori novi red za odaberite uslugu za koju želite stvoriti red čekanja i kliknite St vori. |
| 5 |
Na kartici Kon figuracija imenujte red čekanja i konfigurirajte sve ostale postavke. Kliknite Dal je na dnu stranice. |
| 6 |
Na kartici Koris nici dodijelite ili uklonite korisnike u red čekanja. Kliknite Dal je na dnu stranice. |
| 7 |
Na kar tici Obraz ac za unos navedite koje informacije korisnici pružaju i jesu li potrebne. Kliknite Dal je na dnu stranice. |
| 8 |
Na kar tici Link za unos odaberite gumb za prikaz kada je red čekanja otvoren i gumb za prikaz kada je red čekanja zatvoren. Kliknite Dal je na dnu stranice. |
| 9 |
Na kartici Pravila odaberite Da da biste postavili pravila za red čekanja. U suprotnom odaberite Ne - možda kasnije i kliknite Završi. |
Opcije na kartici Konfiguracija
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Informacije o redu čekanja |
|
|
Usluga |
WebACD prikazuje naziv Webex usluge web stranice. |
|
Naziv |
Unesite opisni naziv za ovaj red čekanja. Ovo se ime prikazuje na popisu čekanja. |
|
Opis |
Unesite kratak opis reda čekanja. |
|
Postavke reda čekanja |
|
|
Značajke |
|
|
Dok kupac čeka. |
|
|
Radno vrijeme |
|
|
Otvori |
Red čekanja je unaprijed postavljen za prihvaćanje zahtjeva 24 sata dnevno. |
|
Otvori na |
Ako je odabrana opcija "Dopustite mi da odredim sate", administratori web mjesta mogu odabrati određene dane i sate rada. |
|
Vremenska zona u redu čekanja |
Chat poruke koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
|
Zahtjev za distribuciju |
|
|
Zahtjev za distribuciju |
Svi: Nema unaprijed postavljenog naloga za primanje poziva Najviše ne aktivan: Osoba koja ima najduže proteklo razdoblje neaktivnosti prima sljedeći zahtjev Round Robin: Pozivi se distribuiraju korisnicima na temelju unaprijed postavljenog redoslijeda. |
|
Prag eskalacije |
Za sve vrste čekanja:
|
|
Opcije |
Označite potvrdni okvir: "Dopusti korisnicima da odaberu određene kupce u redu čekanja" kako biste omogućili bilo kojem agentu da odaberu određenog pozivatelja s popisa kupaca koji čekaju. |
|
Pričekajte obavijest |
|
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obavijesti |
Pošaljite e-poštu na: Unesite adrese e-pošte koje će primiti obavijest e-poštom. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
|
Napustite prag poruke |
|
|
Ostavite obrazac za poruku |
Odaberite obrazac koji će korisnici koristiti za ostavljanje poruke. |
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obavijesti |
Pošalji e-poštu na: Unesite adrese e-pošte koje ćete obavijestiti kada kupac pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
|
Prosljeđivanje obrazaca |
Pošaljite ispunjene obrasce na: Unesite adrese e-pošte na koje će primiti obavijest e-poštom. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
|
Pra g isključivanja |
|
|
|
|
Prag nedostupnosti |
|
|
|
Opcije na kartici Korisnici
Dodajte i uklonite korisnike s popisa agenata koji su dodijeljeni ovom redu čekanja.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Pretraživanje |
Da biste pronašli određenog korisnika, upišite e-poštu ili ime (ili dio imena) u okvir. Rezultati se pojavljuju u okviru Rezultati pretraži vanja. Administratori web mjesta također mogu pretraživati po adresi e-pošte. |
|
Pokaži sve |
Da biste prikazali imena svih korisnika, kliknite Prikaži sve. |
|
Dodijelite > |
U okviru Rezultati pretraži vanja odaberite ime i odaberite Dodijelji > da biste tog korisnika dodali na popis korisnika koji su dodijeljeni ovom redu čekanja. Koristite Ctrl + select za odabir nekoliko imena odjednom. |
|
< Ukloni |
U okviru D odijeljeno redu čekanja odaberite ime i odaberite < U kloni da biste uklonili tog korisnika s popisa agenata koji su dodijeljeni ovom redu čekanja. Koristite Ctrl + select za odabir nekoliko imena odjednom. |
|
Odaberite sve |
Da biste odabrali sve korisnike, uštedite vrijeme odabirom potvrd nog okvira Odaberi sve. |
|
Postavite drugu opciju |
Da biste automatski dodijelili sve korisnike ovom redu čekanja, potvrdite okvir Automatski dodijeli sve korisnike ovom redu čekanja. |
Opcije na kartici Obrazac za unos
Planirajte unaprijed i pažljivo odaberite polja.
Polja koja su odabrana ili dodana na kartici Obraz ac za prijav u pojavljuju se na obrascima koje korisnici šalju kada zatraže pomoć. WebACD nudi ova polja na kartici Obrazac za unos:
-
Ime
-
Prezime
-
Adresa e-pošte
-
Telefonski broj
WebACD zahtijeva da kupac navede svoje ime, prezime i adresu e-pošte. Administratori web mjesta možda već imaju te podatke (i druge pojedinosti) o kupcu koji je pohranjen u profilu. Ako su ove informacije o kupcu dostavljene u HTML-u poslanom poslužitelju, ta polja ne moraju biti prikazana i kupac ih neće morati ispuniti. Navedite ispravne parametre WebACD-u.
Administratori web-mjesta također koriste ove nazive polja kasnije, ako su postavljena pravila za usmjeravanje zahtjeva. Postavite pravila za usmjeravanje zahtjeva određenim agentima koji se temelje na informacijama koje korisnik daje na ovom obrascu. Kasnije stvorite izvješća kako biste pratili probleme koje korisnici prijavljuju i odgovor članova vaše organizacije za podršku.
Primjer: Vaša grupa za podršku pomaže korisnicima Bay City softvera. Obrađujete opće pozive o prijavi, problemima s račun ima i tako dalje. Grupa također rješava pitanja o tri usluge u poslovnoj verzi ji softverskog paketa:
-
Ljudski resursi
-
Financije
-
Istraživanje
Administratori web mjesta mogu dodati polja u obrazac za unos koji pomažu kupcu da suzite svoj problem. Odaberite način na koji WebACD korisnicima prikazuje ove izbore:
-
U tekstualnom okviru
-
Kao potvrdne okvire
-
Kao opcijski gumbi
-
Na padajućem popisu
Opcije na kartici Link za unos
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Odaberite gumb za prikaz kada je red čekanja otvoren |
Odaberite stil gumba koji se koristi za vezu za podršku s web stranice kada je red čekanja otvoren. |
|
Odaberite gumb za prikaz kada je red čekanja zatvoren |
Odaberite stil gumba koji se koristi za vezu za podršku s web stranice kada je red čekanja zatvorena. |
|
HTML kod |
Kopirajte i zalijepite ovaj kôd na web stranicu. Ovaj kôd uključuje slike koje su odabrane za gumbe. Da bi koristili gumbe s logotipom tvrtke ili robnom markom, administratori web mjesta mogu zamijeniti reference slikovnih datoteka u HTML kodu koristeći nazive prenesenih slika. |
Dodajte nova polja u obrazac za prijavu
Administratori web mjesta mogu prilagoditi obrazac za prijavu kako bi zabilježili sve potrebne informacije. Kupci mogu dati detalje o problemu ili problemima koji se nalaze u proizvodu ili usluzi. Obrasci za poruke mogu se preusmjeriti osobi koja je najbolje opremljena za primanje poziva.
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Re dovi. |
| 4 |
U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za uređivanje reda čekanja. |
| 5 |
Odaberite karticu Obrazac za unos. |
| 6 |
Da biste dodali novo polje, odaberite Dodaj novo. |
| 7 |
Navedite vrstu polja i druge postavke, a zatim kliknite S premi. |
Polja obrasca za prijavu
|
Da dodam ovo... |
Učinite ovo... |
|---|---|
|
Tekstualni okvir Tekstualni okvir koji korisnici mogu koristiti za unos odgovora (do 256 znakova) |
Da biste dodali tekstualne okvire:
|
|
Potvrdite okvire Potvrdite okvire kojima korisnici mogu odabrati jedan ili više odgovora |
Da biste dodali potvrdne okvire:
|
|
Opcija B = gumbi Opcijski gumbi koje korisnici mogu koristiti za odabir jednog odgovora |
Da biste dodali gumbe opcija:
|
|
Padajući popis Padajući popis s kojeg korisnici mogu koristiti za odabir jednog odgovora |
Da biste dodali padajuće popise:
|
Preuređivanje polja u obrascu za prijavu
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Re dovi. |
| 4 |
U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za uređivanje reda čekanja. |
| 5 |
Odaberite karticu Obrazac za unos. |
| 6 |
Kliknite Promi jeni redoslijed. |
| 7 |
Na stranici Pro mjena redo sli jeda odaberite polje koje želite premjestiti. |
| 8 |
Pomoću stre lica gore i dol je preuredite polja. |
| 9 |
Kliknite S premi. |
Opcije na kartici Pravila
Administratori web mjesta mogu dodijeliti agente da odgovaraju na pitanja o određenoj usluzi ili skupu značajki. Na primjer, tim za podršku postavlja pitanja koja se bave sljedećim temama:
-
Opći problemi s računom
-
Služba za ljudske resurse
-
Financijska služba
Administratori web mjesta mogu dodijeliti sve agente za pokrivanje općih problema s računom, odabrane agente za rješavanje pitanja o usluzi ljudskih resursa, drugu grupu za rješavanje pitanja o financijskoj usluzi itd. Pravila se mogu postaviti za usmjeravanje zahtjeva kupaca do najprikladnijih agenata ili redova.
Mogu se postaviti dvije vrste pravila:
-
Pravila usmjeravanja: Pravila za usmjeravanje zahtjeva određenim agentima
-
Pravila dodjele: Pravila za usmjeravanje zahtjeva drugim redovima
Pravila usmjeravanja i pravila raspodjele međusobno se isključuju; to jest, ako postoji pravilo usmjeravanja postavljeno za red čekanja, pravilo raspodjele ne može se postaviti za isti red čekanja.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Da |
Za nove redove odaberite Da da biste dodali jedno ili više pravila. |
|
Ne |
Za nove redove odaberite Ne ako sada ne želite postaviti pravila. |
|
Stvorite novo pravilo |
Za postojeće redove odaberite Stvori novo pravilo da biste dodali novo pravilo. |
|
Uredite pravilo |
Za postojeće redove odaberite Uredi pravilo da biste promijenili postojeće pravilo. |
|
Stvorite pravilo raspodjele |
Odaberite za dodavanje novog pravila dodjele. |
Koristite pravila usmjeravanja
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Re dovi. |
| 4 |
U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za red za koji želite stvoriti pravila usmjeravanja, odaberite karticu Pra vila, a zatim odaberite St vori novo pravilo ili odaberite pravilo iz postojećeg reda za uređivanje. |
| 5 |
Postavite IF izjav u odabirom riječi ili fraze s prvog padajućeg popisa. Popis uključuje sva imena polja koja su prikazana u obrascu za unos (na primjer, ime, prezime, telefonski broj i sva polja koja je stvorio administrator web mjesta). |
| 6 |
Odaberite uvjet s drugog padajućeg popisa i dovršite izjavu "IF" unosom teksta u treće polje. Kliknite gumb Plus da biste dodali još izjava "IF". |
| 7 |
Postavite izjavu THEN dodijeliti:
|
| 8 |
Da biste postavili izjavu "ELSE IF", kliknite gumb Dodaj stanje ELSE IF i odaberite uvjete i druge elemente kao što ste učinili za izjave "IF". |
| 9 |
Postavite sve izjave i uvjete, a zatim odaberite Spremi. WebACD pruža konačnu izjavu "Else", koja se odnosi na sve agente dodijeljene redu čekanja. |
Koristite pravila raspodjele
Pravila dodjele automatski distribuiraju zahtjeve kupaca u
određene redove. Redovi koji su navedeni za prijem tih zahtjeva nazivaju se podredovi.
Administratori web-mjesta mogu koristiti polja na kartici Pravila za usmjeravanje zahtjeva korisnika na određene podredove.
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Re dovi. |
| 4 |
U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za red za koji ćete stvoriti pravila usmjeravanja, a zatim odaberite karticu Pravila. |
| 5 |
Odaberite Stvori novo pravilo dodjele ili odaberite Uredi da biste promijenili postojeće pravilo dodjele. |
| 6 |
Označite potvrdni okvir u odjel jku Postav ke preraspodjele kako biste zahtjevi u jednom podredu trebali biti preraspoređeni u drugi ako izvorni podred nije dostupan. |
| 7 |
Unesite broj u minutama koji zahtjev može čekati u podredu, prije nego što ga preraspodijelite u drugi podred. |
| 8 |
Navedite raspodjelu zahtjeva dostupnim redovima.
|
| 9 |
Kliknite S premi. |
Opcije pravila
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Stvorite vezu Pra vila dod jele |
Odaberite da biste promijenili prikaz kartice Pravila da biste postavili pravila dodjele. |
|
Stvorite vezu Pravila us mjeravanja |
Odaberite da biste promijenili prikaz kartice Pravila da biste postavili pravila usmjeravanja. |
|
Pravila usmjeravanja |
|
|
IF |
|
|
[Riječ ili fraza] Padajući popis |
Odaberite riječ ili frazu iz naziva polja koja su prikazana u obrascu za unos. |
|
[Uvjeti] Padajući popis |
Odaberite uvjet (na primjer, sadrži, manje od ili veće od). |
|
Tekstualno polje |
Unesite tekst da biste dovršili izjavu "IF". |
|
Gumb Plus |
Kliknite gumb Dodaj da biste dodali još izjava "IF". Izvršava se prva "istinita" izjava "IF". |
|
Gumb minus |
Odaberite gumb Izbri ši da biste uklonili izjavu "IF". |
|
ZATIM dodijelite |
|
|
CSR odabran na padajućem popisu |
Da biste dodijelili određenom agentu, upišite adresu e-pošte ili odaberite gumb Adres ar da biste pronašli adresu. |
|
Red čekanja odabran na padajućem popisu |
Da biste dodijelili svim agentima u redu čekanja, odaberite Red čekanja s padajućeg popisa. |
|
Gumb adresara |
|
|
Dodajte ELSE IF uv jet Gumb |
Postavite izjavu "ELSE IF" klikom na gumb Dodaj stanje ELSE IF. Odaberite uvjete i druge elemente, baš poput izjave "IF" i izjave "TADA dodijeli". |
|
Pravila dodjele |
|
|
Preferencija preraspodjele |
|
|
Potvrdni okvir za preraspodjelu |
Odabirom ovog potvrdnog okvira omogućuje se premještanje zahtjeva u druge podredove navedene u pravilu dodjele ako trenutni podred nije dostupan. |
|
Vrijeme čekanja |
Unošenje vremena čekanja omogućuje preraspodjelu zahtjeva u drugi podred ako vrijeme čekanja za odgovor na zahtjev prelazi navedeni vremenski interval. |
|
Naziv reda čekanja |
Pruža popis dostupnih redova za primanje zahtjeva. |
|
Navedite pravilo dodjele |
|
|
Dodjela (%) |
Unesite postotak (do 100%) zahtjeva koji se mogu dodijel iti imenovanom redu čekanja. Administratori web mjesta mogu dodijeliti 100% jednom redu ili raspodijeliti raspodjelu na dva ili više redova. |
|
Ukupno |
Pravilo dodjele ne smije biti više ili manje od 100%. |
Odaberite Opcije reda čekanja
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Red čekanja |
Odaberite koji red za usmjeravanje kupaca. |
|
agenti |
Odaberite broj agenata u redu čekanja. |
|
Opis |
Navodi opis reda čekanja. |
|
Usluga |
Navodi red za podršku za Webex. |
|
Odaberite gumb |
Odaberite da biste odabrali red čekanja koji ste odabrali. |
Uređivanje reda čekanja
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Re dovi. |
| 4 |
U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za uređivanje reda čekanja. |
| 5 |
Odaberite karticu koja odgovara dijelu reda čekanja za uređivanje. |
| 6 |
Napravite potrebne promjene, a zatim kliknite S premi. |
Opcije za usmjeravanje treće strane
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Post avke. |
| 4 |
Nakon konfiguriranja postavki okidača usmjer avanja kliknite Ažuriraj. |
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Omogućite usmjeravanje treće strane |
Provjerite dopušta li korištenje usmjeravanja varijabli treće strane umjesto WebACD usmjeravanja. |
|
Prikaži sve varijable |
Odaberite ovu vezu da biste otvorili prozor koji prikazuje popis varijabli i opise za obrazac za unos. |
|
URL usmjeravanja |
Navodi URL za obavljanje okidača usmjeravanja. |
|
URL otkazivanja usmjeravanja |
Navodi URL za poništavanje okidača usmjeravanja. |
|
Ostavite prag poruke |
Omogućuje korisniku da definira vremensku vrijednost za čekanje na CSR dok se ne prikaže obrazac za napuštanje poruke. |
|
Pošaljite e-mail obavijesti o pogreškama usmjeravanja sljedećim primateljima |
Provjerite omogućite obavijest e-poštom za pogreške usmjeravanja. Ako je omogućeno, unesite adrese e-pošte primatelja odvojene zarezom (;). |
O osobnom redu čekanja
Svaki agent ima osobni red. Agent može kupcu ili klijentu dati URL ovog osobnog reda kao način praćenja neriješenih problema. Osobni red ima ove značajke:
-
Svi osobni redovi dijele isti obrazac za prijavu.
-
Promjene ovog obrasca za unos utječu na sve agente.
-
Kao i kod ostalih obrazaca za unos, administratori web-mjesta mogu dodavati i uklanjati polja u obrazac za osobni unos u red čekanja.
-
Administrator i agent ne mogu izbrisati osobni red čekanja. Uvijek se pojavljuje na popisu redova.
-
WebACD Inbox dinamički stvara jedinstveni URL za osobni red svakog agenta.
Uredite osobni red čekanja
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odjeljku Sastanak odaberite Stranice. |
| 2 |
Odaberite web-lokaciju Webex za promjenu postavki i kliknite Konfiguri raj web-lokaciju. |
| 3 |
U odjeljku Webex podrška idite na odjeljak WebACD redovi i odaberite Re dovi. |
| 4 |
U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu O sobni red čekanja. |
| 5 |
Na kartici Kon figuracija izvršite željene promjene, a zatim kliknite S premi. |
| 6 |
Odaberite karticu Obrazac za unos. |
| 7 |
Na kartici Obrazac za unos unesite željene promjene, a zatim kliknite S premi. |
Opcije na kartici Konfiguracija (osobni red čekanja)
Administratori web mjesta ne mogu promijeniti sljedeće opcije:
-
Naziv reda čekanja: Ime je "Osobni red čekanja".
-
Opis reda ček anja: Opis je "Osobni red čekanja".
-
Vrijeme početka i završ etka: Ovaj red je dostupan 24 sata dnevno (7:30 do 7:30 ujutro).
-
Vremenska zona: vremenska zona je Pacifičko standardno vrijeme.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Postavke reda čekanja | |
|
Značajke |
"VoIP: WebACD pregledava konfiguraciju i odabire VoIP ako se ova opcija primjenjuje. Telefonija: WebACD pregledava konfiguraciju i odabire VoIP ako se ova opcija primjenjuje
|
|
Radno vrijeme | |
|
Otvori |
Red čekanja je unaprijed postavljen za prihvaćanje zahtjeva 24 sata dnevno. |
|
Otvori na |
Ako je odabrana opcija "Dopustite mi da odredim sate", administratori web mjesta mogu odabrati određene dane i sate rada. |
|
Vremenska zona u redu čekanja |
Chat poruke koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
|
Napustite prag poruke | |
|
Ostavite obrazac za poruku |
Odaberite obrazac koji će korisnici koristiti za ostavljanje poruke vašem timu. |
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obavijesti |
Pošalji e-poštu na: Unesite adrese e-pošte da biste primali obavijesti kada kupac pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
|
Prosljeđivanje obrazaca |
Unesite adrese e-pošte onih koji će primiti obavijest e-poštom. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
|
Pra g isključivanja |
|
|
Prag nedostupnosti |
Administratori web-mjesta mogu promijeniti status nedostupnosti korisnika ako se u određenom vremenu ne primi odgovor. |