Administratori web-mjesta mogu precizno podesiti redove čekanja web-mjesta kako bi se povećala učinkovitost agenta.
Stvaranje novog reda čekanja
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Redovi čekanja. |
4 | Na padajućem popisu Stvaranje novog reda čekanja za odaberite servis za koji želite stvoriti red čekanja, a zatim kliknite Stvori. |
5 | Na kartici Konfiguracija imenujte red čekanja i konfigurirajte sve ostale postavke. Pri dnu stranice kliknite Dalje. |
6 | Na kartici Korisnici dodijelite ili uklonite korisnike u red čekanja. Pri dnu stranice kliknite Dalje. |
7 | Na kartici Obrazac za unos navedite koje informacije korisnici pružaju i je li to potrebno. Pri dnu stranice kliknite Dalje. |
8 | Na kartici Veza za unos odaberite gumb koji će se prikazati kada je red čekanja otvoren i gumb koji će se prikazati kada je red čekanja zatvoren. Pri dnu stranice kliknite Dalje. |
9 | Na kartici Pravila odaberite Da da biste postavili pravila reda čekanja. U suprotnom odaberite Ne - možda kasnije , azatim kliknite Završi . |
Mogućnosti na kartici Konfiguracija
Opcija |
Opis |
---|---|
Informacije reda čekanja |
|
Usluga |
WebACD prikazuje naziv web-servisa web-mjesta. |
Ime |
Unesite opisni naziv za ovaj red čekanja. Taj se naziv prikazuje na popisu reda čekanja. |
Opis |
Unesite kratak opis reda čekanja. |
Postavke reda čekanja |
|
Značajke |
|
Dok kupac čeka. |
|
Sati rada |
|
Otvori |
Red čekanja unaprijed je postavljen za prihvaćanje zahtjeva 24 sata dnevno. |
Otvori na |
Ako je odabrana mogućnost "Dopusti mi da odredim sate", administratori web-mjesta mogu odabrati određene dane i sate rada. |
Vremenska zona reda čekanja |
Chat poruke koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
Raspodjela zahtjeva |
|
Zatraži raspodjelu |
Svi: Nema unaprijed postavljenog naloga za primanje poziva Najrasposlenije: Osoba koja ima najduže proteklo razdoblje neaktivnosti zaprima sljedeći zahtjev Okrugli Robin: Pozivi se distribuiraju korisnicima na temelju unaprijed postavljene narudžbe. |
Prag eskalacije |
Za sve vrste reda čekanja:
|
Mogućnosti |
Potvrdite izbor u polju za potvrdu: "Dopustite korisnicima da odaberu određene kupce u redu čekanja", kako biste omogućili svim agentima da odaberu određenog pozivatelja s popisa kupaca koji čekaju. |
Obavijest o čekanju |
|
Prag čekanja |
|
Mogućnosti obavijesti |
Pošalji poruku e-pošte primatelju: Unesite adrese e-pošte koje će primiti obavijest e-poštom. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
Prag za ostavljanje poruke |
|
Ostavi obrazac poruke |
Odaberite obrazac koji će klijenti koristiti za ostavljanje poruke. |
Prag čekanja |
|
Mogućnosti obavijesti |
Pošalji poruku e-pošte primatelju: Unesite adrese e-pošte koje treba obavijestiti kada klijent pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
Prosljeđivanje obrasca |
Pošalji ispunjene obrasce primatelju: Unesite adrese e-pošte koje će primiti obavijest e-poštom. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
Prag zatvaranja |
|
|
|
Prag nedostupnosti |
|
|
Mogućnosti na kartici Korisnici
Dodajte i uklonite korisnike s popisa agenata dodijeljenih ovom redu čekanja.
Opcija |
Opis |
---|---|
Traži |
Da biste pronašli određenog korisnika, u okvir upišite e-poštu ili ime (ili dio imena). Rezultati se pojavljuju u okviru Rezultati pretraživanja. Administratori web-mjesta mogu pretraživati i prema adresi e-pošte. |
Prikaži sve |
Da biste prikazali imena svih korisnika, kliknite Prikaži sve. |
Dodijeli > |
U okviru Rezultati pretraživanja odaberite ime, a zatim Dodijeli > da biste tog korisnika dodali na popis korisnika koji su dodijeljeni ovom redu čekanja. Koristite Ctrl + odaberite nekoliko naziva odjednom. |
< ukloni |
U okviru Dodijeljeno redu čekanja odaberite ime i odaberite < Remove da biste tog korisnika uklonili s popisa agenata dodijeljenih ovom redu čekanja. Koristite Ctrl + odaberite nekoliko naziva odjednom. |
Odaberi sve |
Da biste odabrali sve korisnike, uštedite vrijeme tako da potvrdite okvir Odaberi sve. |
Postavljanje druge mogućnosti |
Da biste automatski dodijelili sve korisnike ovom redu čekanja, potvrdite okvir Automatski dodijeli sve korisnike ovom redu čekanja. |
Mogućnosti na kartici Obrasci za unos
Planirajte unaprijed i pažljivo odaberite polja. |
Polja odabrana ili dodana na kartici Obrazac za unos pojavljuju se na obrascima koje klijenti šalju kada zatraže pomoć. WebACD nudi ova polja na kartici Obrazac za unos:
Ime
Prezime
Adresa e-pošte
Telefonski broj
WebACD zahtijeva da korisnik navede svoje ime, prezime i adresu e-pošte. Administratori web-mjesta možda već imaju te informacije (i druge pojedinosti) o klijentu koji je pohranjen u profilu. Ako se ti podaci o klijentu isporučuju u HTML-u poslanom poslužitelju, ta se polja ne moraju prikazati i kupac ih neće morati ispuniti. WebACD-u navedite ispravne parametre.
Administratori web-mjesta također kasnije koriste te nazive polja ako su postavljena pravila za zahtjeve za usmjeravanje. Postavite pravila za usmjeravanje zahtjeva određenim agentima koji se temelje na informacijama koje kupac pruža na ovom obrascu. Kasnije stvorite izvješća da biste pratili probleme koje klijenti prijavljuju i odgovor članova tvrtke ili ustanove za podršku.
Primjer: Vaša grupa za podršku pomaže korisnicima Bay City Softwarea. Rješavate opće pozive o prijavi, problemima s računima i tako dalje. Grupa također obrađuje pitanja o tri usluge u poslovnoj verziji softverskog paketa:
Ljudski potencijali
Financije
Istraživanje
Administratori web-mjesta mogu dodati polja obrascu za unos koja pomažu klijentu da suzi svoj problem. Odaberite način na koji WebACD prikazuje te mogućnosti klijentima:
U tekstnom okviru
Kao potvrdni okviri
Gumbi mogućnosti Kao
Na padajućem popisu
Mogućnosti na kartici Veza za unos
Opcija |
Opis |
---|---|
Odaberite gumb za prikaz kada je otvoren red čekanja |
Odaberite stil gumba koji se koristi za vezu koju želite podržati s web-stranice kada je red čekanja otvoren. |
Odaberi gumb za prikaz kada je red čekanja zatvoren |
Odaberite stil gumba koji se koristi za vezu za podršku s web-stranice kada je red čekanja zatvoren. |
HTML kôd |
Kopirajte i zalijepite ovaj kôd na web-mjesto. Ovaj kôd uključuje slike odabrane za gumbe. Da bi koristili gumbe s logotipom ili robnom markom tvrtke, administratori web-mjesta mogu zamijeniti reference slikovnih datoteka u HTML kodu pomoću naziva prenesenih slika. |
Dodavanje novih polja u obrazac za unos
Administratori web-mjesta mogu prilagoditi obrazac za unos kako bi snimili sve potrebne informacije. Korisnici mogu pružiti pojedinosti o problemu ili problemima koji se nalaze u proizvodu ili usluzi. Obrasci za poruke zatim se mogu preusmjeriti osobi koja je najbolje opremljena za poziv.
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Redovi čekanja. |
4 | U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za uređivanje reda čekanja. |
5 | Odaberite karticu Obrazac za unos. |
6 | Da biste dodali novo polje, odaberite Dodaj novo. |
7 | Navedite vrstu polja i druge postavke, a zatim kliknite Spremi. |
Polja obrasca za ulazak
Da biste dodali ovo...... |
Učinite to.... |
---|---|
Tekstni okvir Tekstni okvir koji korisnici mogu koristiti za unos odgovora (do 256 znakova) |
Da biste dodali tekstne okvire:
|
Potvrdni okviri Potvrdni okviri pomoću kojih korisnici mogu odabrati jedan ili više odgovora |
Da biste dodali potvrdne okvire:
|
Gumbi Mogućnosti B= Gumbi mogućnosti koje korisnici mogu koristiti za odabir jednog odgovora |
Da biste dodali gumbe mogućnosti:
|
Padajući popis Padajući popis s kojeg korisnici mogu odabrati jedan odgovor |
Da biste dodali padajuće popise:
|
Promjena rasporeda polja na obrascu stavke
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Redovi čekanja. |
4 | U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za uređivanje reda čekanja. |
5 | Odaberite karticu Obrazac za unos. |
6 | Kliknite Promijeni redoslijed. |
7 | Na stranici Promjena redoslijeda odaberite polje koje želite premjestiti. |
8 | Koristite strelice gore i dolje za preuređivanje polja. |
9 | Kliknite Spremi. |
Mogućnosti na kartici Pravila
Opći problemi s računom
Usluga ljudskih resursa
Financijska usluga
Administratori web-mjesta mogu dodijeliti sve agente za pokrivanje općih problema s računom, odabrane agente za rješavanje pitanja o usluzi ljudskih resursa, drugu grupu za rješavanje pitanja o financijskoj usluzi i tako dalje. Pravila se mogu postaviti za usmjeravanje zahtjeva kupaca na najprikladnije agente ili redove čekanja.
Pravila proizvodnog postupka: Pravila za zahtjeve za usmjeravanje određenim agentima
Pravila alokacije: Pravila za zahtjeve za usmjeravanje u druge redove čekanja
Pravila usmjeravanja i pravila dodjele međusobno se isključuju; To jest, ako je za red čekanja postavljeno pravilo proizvodnog postupka, pravilo alokacije ne može se postaviti za isti red čekanja.
Opcija |
Opis |
---|---|
Da |
Za nove redove čekanja odaberite Da da biste dodali jedno ili više pravila. |
Ne |
Za nove redove čekanja odaberite Ne ako sada ne želite postaviti pravila. |
Izradi novo pravilo |
Za postojeće redove čekanja odaberite Stvori novo pravilo da biste dodali novo pravilo. |
Uredi pravilo |
Za postojeće redove čekanja odaberite Uredi pravilo da biste promijenili postojeće pravilo. |
Izradi pravilo dodjele |
Odaberite za dodavanje novog pravila alokacije. |
Koristi pravila proizvodnog postupka
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Redovi čekanja. |
4 | U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za red čekanja za koji želite stvoriti pravila usmjeravanja, odaberite karticu Pravila, a zatim Odaberite Stvori novo praviloili odaberite pravilo iz postojećeg reda čekanja za uređivanje. |
5 | Postavite if naredbu odabirom riječi ili izraza s prvog padajućeg popisa. Popis uključuje sve nazive polja koji se prikazuju na obrascu za unos (na primjer, ime, prezime, telefonski broj i sva polja koja je stvorio administrator web-mjesta). |
6 | Odaberite uvjet s drugog padajućeg popisa i dovršite naredbu "IF" unosom teksta u treće polje. Kliknite gumb Plus da biste dodali još naredbi "IF". |
7 | Postavite naredbu Dodijeli izjavi:
|
8 | Da biste postavili naredbu "ELSE IF", kliknite gumb Dodaj uvjet IF i odaberite uvjete i druge elemente kao što ste to učinili za naredbe "IF". |
9 | Postavili sve izvatke i uvjete, a zatim odaberite Spremi. WebACD daje konačnu izjavu "Ostalo", koja se odnosi na sve agente dodijeljene redu čekanja. |
Koristi pravila alokacije
Pravila alokacije automatski distribuiraju zahtjeve kupaca u određene redove čekanja. Redovi čekanja navedeni za primanje tih zahtjeva nazivaju se "podsustavi".
Administratori web-mjesta mogu koristiti polja na kartici Pravila da bi usmjerili zahtjeve kupaca na određene podnaslove.
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Redovi čekanja. |
4 | U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za red čekanja za koji želite stvoriti pravila usmjeravanja, a zatim odaberite karticu Pravila. |
5 | Odaberite Stvori novo pravilo alokacijeili Uredi da biste promijenili postojeće pravilo alokacije. |
6 | Potvrdite okvir u odjeljku Preferenca preraspodjele da bi se zahtjevi u jednom podstavku preraspodijelili u drugi ako izvorni podnaslov nije dostupan. |
7 | Unesite broj u minutama koje zahtjev može čekati u podstavku prije nego što se preraspodijeli u drugi podnaslov. |
8 | Navedite alokaciju zahtjeva dostupnim redovima čekanja.
|
9 | Kliknite Spremi. |
Mogućnosti pravila
Opcija |
Opis |
---|---|
Stvaranje veze pravila alokacije |
Odaberite da biste promijenili prikaz kartice Pravila da biste postavili pravila alokacije. |
Stvaranje veze pravila proizvodnog postupka |
Odaberite da biste promijenili prikaz kartice Pravila da biste postavili pravila proizvodnog postupka. |
Pravila proizvodnog postupka |
|
IF |
|
[Riječ ili izraz] Padajući popis |
Odaberite riječ ili izraz iz naziva polja koji se prikazuju na obrascu za unos. |
[Uvjet] Padajući popis |
Odaberite uvjet (na primjer, sadrži manje ili veće od). |
Tekstno polje |
Unesite tekst da biste dovršili naredbu "IF". |
Gumb Plus |
Kliknite gumb Dodaj da biste dodali još naredbi "IF". Izvršava se prva "istinita" izjava "IF". |
Gumb Minus |
Odaberite gumb Izbriši da biste uklonili naredbu "IF". |
Zatim dodijelite |
|
CSR odabran na padajućem popisu |
Da biste dodijelili određenom agentu, upišite adresu e-pošte ili odaberite gumb Adresar da biste pronašli adresu. |
Red čekanja odabran na padajućem popisu |
Da biste dodijelili svim agentima reda čekanja, na padajućem popisu odaberite Red čekanja. |
Gumb Adresar |
|
Dodaj uvjet ELSE IF Gumb |
Postavite naredbu "ELSE IF" klikom na gumb Dodaj OSTALO AKO uvjet. Odaberite uvjete i druge elemente, baš kao što su izjava "IF" i naredbe "THEN assign to". |
Pravila alokacije |
|
Postavka realokacije |
|
Potvrdni okvir Za preraspodjelu |
Ako uključite ovaj potvrdni okvir, zahtjevi se mogu premjestiti u druge podbrojeve navedene u pravilu alokacije ako trenutni podključ nije dostupan. |
Vrijeme čekanja |
Unos vremena čekanja omogućuje preraspodjelu zahtjeva u drugi podsutor ako vrijeme čekanja za odgovor na zahtjev premašuje navedeni vremenski interval. |
Naziv reda čekanja |
Pruža popis dostupnih redova čekanja za primanje zahtjeva. |
Navedite pravilo za dodjelu |
|
Alokacija (%) |
Unesite postotak (do 100%) zahtjeva koji se mogu dodijeliti imenovanom redu čekanja. Administratori web-mjesta mogu dodijeliti 100% jednom redu čekanja ili prekinuti dodjelu preko dva ili više redova čekanja. |
Ukupno |
Pravilo dodjele ne može iznositi više ili manje od 100 %. |
Odabir mogućnosti reda čekanja
Opcija |
Opis |
---|---|
Red čekanja |
Odaberite red čekanja za usmjeravanje kupaca. |
Agenti |
Odaberite broj agenata u redu čekanja. |
Opis |
Navodi opis reda čekanja. |
Usluga |
Navodi red čekanja podrške za Webex. |
Gumb Odaberi |
Odaberite da biste odabrali željeni red čekanja. |
Uređivanje reda čekanja
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Redovi čekanja. |
4 | U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu za uređivanje reda čekanja. |
5 | Odaberite karticu koja odgovara dijelu reda čekanja za uređivanje. |
6 | Utišajte potrebne promjene, a zatim kliknite Spremi. |
Mogućnosti usmjeravanja drugih proizvođača
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Postavke. |
4 | Nakon konfiguriranja postavki okidača usmjeravanja kliknite Ažuriraj. |
Primjer
Opcija |
Opis |
---|---|
Omogući usmjeravanje drugih proizvođača |
Potvrdite da biste dopustili korištenje usmjeravanja varijabli treće strane, a ne usmjeravanja WebACD-a. |
Prikaži sve varijable |
Odaberite ovu vezu da biste otvorili prozor koji prikazuje popis varijabli i opisa obrasca za unos. |
URL usmjeravanja |
Navodi URL za izvođenje okidača proizvodnog postupka. |
URL otkazivanja usmjeravanja |
Navodi URL za otkazivanje okidača proizvodnog postupka. |
Napuštanje praga poruke |
Korisniku omogućuje definiranje vrijednosti vremenskog ograničenja za čekanje na dočasnika dok se ne prikaže obrazac za ostavljanje poruke. |
Slanje obavijesti e-poštom o pogreškama u usmjeravanju sljedećim primateljima |
Potvrdite da biste omogućili obavijest e-poštom za pogreške u usmjeravanju. Ako je omogućeno, unesite adrese e-pošte primatelja odvojene točkom sa zarezom (;). |
O osobnom redu čekanja
Svaki agent ima osobni red. Agent može klijentu ili klijentu dati URL ovog osobnog reda čekanja kao sredstvo praćenja neriješenih problema. Osobni red čekanja sadrži sljedeće značajke:
Svi osobni redovi čekanja dijele isti obrazac za unos.
Promjene ovog obrasca unosa utječu na sve agente.
Kao i kod drugih obrazaca za unos, administratori web-mjesta mogu dodavati i uklanjati polja u obrazac za unos osobnog reda čekanja.
Administrator i agent ne mogu izbrisati osobni red čekanja. Uvijek se pojavljuje na popisu redova čekanja.
WebACD Ulazna pošta dinamički stvara jedinstveni URL za osobni red čekanja svakog agenta.
Uređivanje osobnog reda čekanja
1 | U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku Otvorite Servisi, a zatim u odjeljku Sastanakodaberite Web- mjesta. |
2 | Odaberite web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite Konfiguriraj web-mjesto. |
3 | U odjeljku Podrška za Webex idite na odjeljak Redovi čekanja webACD-a, a zatim odaberite Redovi čekanja. |
4 | U stupcu Naziv reda čekanja odaberite vezu Osobni red čekanja. |
5 | Na kartici Konfiguracija utišajte željene promjene, a zatim kliknite Spremi. |
6 | Odaberite karticu Obrazac za unos. |
7 | Na kartici Obrazac za unos utišajte željene promjene, a zatim kliknite Spremi. |
Mogućnosti na kartici Konfiguracija (osobni red čekanja)
Administratori web-mjesta ne mogu promijeniti sljedeće mogućnosti:
|
Opcija |
Opis |
---|---|
Postavke reda čekanja |
|
Značajke |
"VoIP: WebACD pregledava konfiguraciju i odabire VoIP ako se ta mogućnost primjenjuje. Telefonija: WebACD pregledava konfiguraciju i odabire VoIP ako se ta mogućnost primjenjuje
|
Sati rada |
|
Otvori |
Red čekanja unaprijed je postavljen za prihvaćanje zahtjeva 24 sata dnevno. |
Otvori na |
Ako je odabrana mogućnost "Dopusti mi da odredim sate", administratori web-mjesta mogu odabrati određene dane i sate rada. |
Vremenska zona reda čekanja |
Chat poruke koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
Prag za ostavljanje poruke |
|
Ostavi obrazac poruke |
Odaberite obrazac koji će klijenti koristiti za ostavljanje poruke vašem timu. |
Prag čekanja |
|
Mogućnosti obavijesti |
Pošalji poruku e-pošte primatelju: Unesite adrese e-pošte da biste primali obavijesti kada klijent pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
Prosljeđivanje obrasca |
Unesite adrese e-pošte onih koji će primiti obavijest e-poštom. Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite gumb Popis korisnika i odaberite adrese s popisa. |
Prag zatvaranja |
|
Prag nedostupnosti |
Administratori web-mjesta mogu promijeniti status nedostupnosti korisnika ako odgovor nije primljen u navedenom vremenu. |