Creați o coadă nouă

1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În secțiunea Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Queues.

4

Din Creați o coadă nouă pentru lista derulantă, selectați serviciul pentru a crea o coadă și faceți clic pe Creare.

5

În fila Configurare , denumiți coada și configurați toate celelalte setări. Faceți clic pe Înainte în partea de jos a paginii.

6

În fila Utilizatori , alocați sau eliminați utilizatorii la coadă. Faceți clic pe Înainte în partea de jos a paginii.

7

În fila Formular intrare , specificați ce informații oferă utilizatorii și dacă este necesar. Faceți clic pe Înainte în partea de jos a paginii.

8

În fila Entry Link , selectați un buton pentru a afișa atunci când coada este deschisă și un buton pentru a afișa atunci când coada este închisă. Faceți clic pe Înainte în partea de jos a paginii.

9

În fila Reguli , alegeți Da pentru a configura regulile pentru coadă. În caz contrar, selectați Nu - poate mai târziu, și faceți clic pe Finish.

Opțiuni din fila Configurare

Opțiunea

Descriere

Informații secvență de așteptare

Serviciu

WebACD afișează numele serviciului Webex al site-ului.

Nume

Introduceți un nume descriptiv pentru această coadă. Acest nume se afișează în lista de coadă.

Descriere

Introduceți o scurtă descriere a cozii.

Setări secvență de așteptare

Funcții

  • Cerere din partea clientului atunci când începe sesiunea

    Din listă, selectați aplicația sau partajarea ecranului, conavigați numai cu control complet sau vizualizare.

  • Deschideți următorul URL atunci când începe sesiunea

    Pentru a economisi timp, administratorii site-ului pot avea WebACD care afișează un site la alegere atunci când începe sesiunea. Introduceți adresa URL aici.

  • Apel vocal autostart (VoIP) pentru această coadă

    Inițiați automat un apel vocal pentru această coadă.

  • Activați funcțiile de asistență tehnică

    Include informații despre sistem, scripturi pentru clienți, repornire, și conectare ca caracteristici diferite ale utilizatorului pentru clienții din această coadă. Debifați pentru a utiliza o configurație exclusiv pentru Serviciul Clienți pentru această coadă.

În timp ce clientul așteaptă.

  • Afișați poziția cozii clientului în fereastra de chat

    Afișați poziția clientului în coada de așteptare din fereastra de chat.

  • Afișați timpul de așteptare estimat al clientului în fereastra de chat

    Afișați timpul estimat de așteptare al cozii pentru acest client.

Ore de funcționare

Deschideți

Coada este presetată pentru a accepta solicitări 24 de ore pe zi.

Deschideți

Dacă este aleasă opțiunea „Permiteți-mi să specificez ore”, administratorii site-ului pot selecta anumite zile și ore de funcționare.

fus orar coadă

Mesajele de chat utilizează această zonă de timp pentru marcajele de timp.

Solicitare distribuție

Distribuire solicitare

Toată lumea: Nu există o comandă presetată pentru efectuarea apelului

Cele mai multe Idle: Persoana care are cea mai lungă perioadă de inactivitate primește următoarea solicitare

Round Robin: Apelurile sunt distribuite utilizatorilor pe baza unei comenzi presetate.

Prag de scalare

Pentru toate tipurile de coadă:

  • Administratorii site-ului pot seta numărul de secunde care se scurg înainte ca apelul să fie disponibil tuturor agenților.

  • 60 de secunde este lungimea presetată a timpului expirat. Administratorii site-ului pot introduce o perioadă de timp mai lungă sau mai scurtă (de la 30 la 999 de secunde).

Opțiuni

Selectați caseta de selectare: „Permiteți utilizatorilor să aleagă anumiți clienți din coadă”, pentru a permite agenților să selecteze un anumit apelant dintr-o listă de clienți în așteptare.

Notificare de așteptare

Prag de așteptare

  • Administratorii site-ului pot seta numărul de minute pe care un client îl așteaptă înainte ca agenții să fie notificați (prin e-mail sau apel telefonic).

  • 2 minute este lungimea presetată a timpului de așteptare. Administratorii site-ului pot introduce o perioadă de timp mai lungă sau mai scurtă (de la 1 la 60 de minute).

Opțiuni de notificare

Trimite e-mail către: Introduceți adresele de e-mail care vor primi o notificare prin e-mail. Pentru a economisi timp, selectați butonul Listă de utilizatori și selectați adresele dintr-o listă.

Prag pentru mesajul de plecare

Lăsați formularul de mesaj

Selectați formularul pe care îl vor utiliza clienții pentru a lăsa un mesaj.

Prag de așteptare

  • Administratorii site-ului pot seta numărul de minute care expiră înainte ca mesajul de e-mail să fie trimis la lista de agenți selectați.

  • 5 minute este lungimea presetată a timpului de așteptare. Administratorii site-ului pot introduce o perioadă de timp mai lungă sau mai scurtă (de la 1 la 60 de minute). Lungimea timpului de setare este, de asemenea, utilizată ca interval pentru timpul de excludere.

Opțiuni de notificare

Trimite e-mail către: Introduceți adresele de e-mail care trebuie notificate atunci când un client trimite un formular de e-mail. Pentru a economisi timp, selectați butonul Listă de utilizatori și selectați adresele dintr-o listă.

Redirecționare formular

Trimite formularele completate la: Introduceți adresele de e-mail care vor primi o notificare prin e-mail. Pentru a economisi timp, selectați butonul Listă de utilizatori și selectați adresele dintr-o listă.

Prag de oprire

  • Administratorii site-ului pot seta numărul maxim de clienți care pot aștepta în coadă înainte ca coada să se închidă.

  • 200 este numărul implicit de clienți în așteptare. Administratorii site-ului pot introduce un număr mai mare sau mai mic (de la 50 la 999).

Prag indisponibilitate

  • Administratorii site-ului pot seta numărul de secunde care se scurg înainte ca WebACD să solicite unui agent să își seteze starea la „Indisponibil”.

  • 30 de secunde este durata implicită a timpului de așteptare. Administratorii site-ului pot introduce o perioadă de timp mai lungă sau mai scurtă (de la 30 la 120 de secunde).

Opțiuni din fila Utilizatori

Adăugați și eliminați utilizatorii din lista agenților care sunt alocați acestei cozi.

Opțiunea

Descriere

Căutați

Pentru a localiza un anumit utilizator, tastați adresa de e-mail sau numele (sau porțiunea de nume) din căsuță. Rezultatele apar în caseta Rezultate căutare .

Administratorii site-ului pot căuta, de asemenea, prin adresa de e-mail.

Afişează toate

Pentru a afișa numele tuturor utilizatorilor, faceți clic pe Afișare toți.

Alocare >

În caseta Rezultate căutare , selectați un nume și selectați Atribuire > pentru a adăuga acest utilizator la lista de utilizatori care sunt alocați la această coadă.

Utilizați Ctrl + selectați pentru a selecta mai multe nume simultan.

< Șterge

În caseta Atribuit la coadă , selectați un nume și selectați < Eliminare pentru a elimina acest utilizator din lista agenților care sunt alocați la această coadă.

Utilizați Ctrl + selectați pentru a selecta mai multe nume simultan.

Selectați toate

Pentru a selecta toți utilizatorii, salvați timp selectând caseta de selectare Selectare toți .

Setați altă opțiune

Pentru a aloca automat toți utilizatorii la această coadă, selectați caseta de selectare Atribuire automată a tuturor utilizatorilor la această coadă .

Opțiuni din fila Formular de intrare


 

Planificați înainte și selectați câmpurile cu grijă.

Câmpurile care sunt selectate sau adăugate în fila Formular de intrare apar pe formularele pe care clienții le trimit atunci când solicită asistență. WebACD oferă aceste câmpuri în fila Formular de intrare:

  • Prenume

  • Nume

  • Adresă de e-mail

  • Număr de telefon

WebACD solicită clientului să furnizeze prenumele, numele și adresa de e-mail. Administratorii site-ului pot avea deja aceste informații (și alte detalii) despre un client care este stocat într-un profil. Dacă aceste informații despre client sunt furnizate în HTML trimis la server, aceste câmpuri nu trebuie să fie afișate, iar clientul nu va fi obligat să le completeze. Furnizați parametrii corecți pentru WebACD.

Administratorii site-ului utilizează, de asemenea, aceste nume de câmp mai târziu, dacă sunt configurate reguli pentru solicitările de rutare. Configurați reguli pentru a direcționa solicitările către anumiți agenți care se bazează pe informațiile furnizate de client cu privire la acest formular. Mai târziu, creați rapoarte pentru a urmări problemele pe care clienții le raportează și răspunsul membrilor organizației dvs. de asistență.

Exemplu: Grupul dvs. de asistență asistă clienții software-ului Bay City. Gestionați apeluri generale despre conectare, probleme cu conturile și așa mai departe. Grupul abordează, de asemenea, întrebări despre cele trei servicii din versiunea enterprise a suitei de software:

  • Resurse umane

  • Finanțe

  • Cercetare

Administratorii site-ului pot adăuga câmpuri la formularul de intrare care ajută clientul să-și restrânge problema. Selectați modul în care WebACD afișează aceste opțiuni clienților:

  • Într-o căsuță de text

  • Ca casete de selectare

  • Ca butoane de opțiune

  • Într-o listă derulantă

Opțiuni din fila Link intrare

Opțiunea

Descriere

Selectați butonul pentru a afișa când coada este deschisă

Selectați stilul de buton utilizat pentru a sprijini linkul de pe pagina web atunci când coada este deschisă.

Selectați butonul pentru a afișa când coada este închisă

Selectați stilul de buton utilizat pentru a sprijini linkul de pe pagina web atunci când coada este închisă.

Cod HTML

Copiați și lipiți acest cod pe site. Acest cod include imaginile care sunt selectate pentru butoane.
 Pentru a utiliza butoanele cu sigla sau branding-ul unei companii, administratorii site-ului pot înlocui referințele fișierelor de imagine din codul HTML folosind numele imaginilor încărcate.

Adăugați câmpuri noi în formularul de intrare

Administratorii site-ului pot adapta Formularul de intrare pentru a captura orice informații necesare. Clienții pot oferi detalii despre problema sau problemele care se găsesc într-un produs sau serviciu. Formularele de mesaje pot fi apoi direcționate către persoana cea mai bine echipată pentru a efectua apelul.

1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În secțiunea Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Queues.

4

În coloana Nume coadă , selectați linkul pentru a edita coada.

5

Selectați fila Formular de intrare .

6

Pentru a adăuga un câmp nou, selectați Adăugare nou.

7

Specificați tipul de câmp și alte setări, apoi faceți clic pe Salvare.

Câmpurile formularului de înscriere

Pentru a adăuga acest....

Fă asta....

Casetă text

O căsuță de text pe care utilizatorii o pot utiliza pentru a introduce un răspuns (până la 256 de caractere)

Pentru a adăuga casete text:

  1. Selectați caseta Text.

  2. La eticheta căsuță text, introduceți textul care apare lângă căsuță.

  3. La Tip, indicați dacă textul trebuie să apară într-o singură linie sau într-o linie multiplă.

  4. La Lățime, introduceți numărul de caractere.

  5. Faceți clic pe Salvați.

Casete de selectare

Bifați căsuțele pe care utilizatorii le pot utiliza pentru a selecta unul sau mai multe răspunsuri

Pentru a adăuga casete de selectare:

  1. Selectați Casetele de selectare.

  2. (Opțional) La eticheta de grup..., introduceți textul care apare înainte de un grup de casete de selectare.

  3. Pentru a adăuga mai mult de 9 casete de selectare, la Adăugare selectați numărul total de casete de selectare pentru a crea.

  4. Înainte de caseta de selectare..., introduceți un nume pentru caseta de selectare.

  5. Pentru a afișa casetele de selectare selectate, selectați Selectat din lista derulantă.

  6. Repetați pașii 4 și 5 pentru fiecare casetă de selectare care este adăugată la formular.

  7. Faceți clic pe Salvați.

Opțiunea B=butoane

Butoanele de opțiune pe care utilizatorii le pot utiliza pentru a selecta un singur răspuns

Pentru a adăuga butoane de opțiune:

  1. Selectați butoanele Opțiune.

  2. (Opțional) La eticheta de grup..., introduceți textul care apare în fața unui grup de butoane.

  3. Pentru a adăuga mai mult de 9 butoane de opțiune, la Adăugare selectați numărul total de butoane pe care trebuie să le creați.

  4. Înainte de a alege..., introduceți un nume pentru butonul de opțiune.

  5. La Opțiunea implicită, selectați opțiunea care este selectată în mod implicit.

  6. Faceți clic pe Salvați.

Listă verticală

O listă derulantă din care utilizatorii pot utiliza pentru a selecta un singur răspuns

Pentru a adăuga liste derulante:

  1. Selectați lista derulantă.

  2. La Etichetă..., introduceți textul care apare în fața unui grup de butoane.

  3. Pentru a adăuga mai mult de 9 butoane de opțiune, la Adăugare selectați numărul total de butoane pe care trebuie să le creați.

  4. Înainte de a alege..., introduceți un nume pentru butonul de opțiune.

  5. La Opțiunea implicită, selectați opțiunea care este selectată în mod implicit.

  6. Faceți clic pe Salvați.

Rearanjați câmpurile pe formularul de intrare

1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În secțiunea Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Queues.

4

În coloana Nume coadă , selectați linkul pentru a edita coada.

5

Selectați fila Formular de intrare .

6

Faceți clic pe Schimbare comandă.

7

Pe pagina Schimbare comandă , selectați un câmp pe care doriți să îl mutați.

8

Utilizați săgețile sus și jos pentru a rearanja câmpurile.

9

Faceți clic pe Salvați.

Opțiuni din fila Reguli

Administratorii site-ului pot aloca agenți pentru a răspunde la întrebări despre un anumit serviciu sau set de caracteristici. De exemplu, o echipă de asistență pune întrebări cu privire la următoarele subiecte:

  • Probleme generale de cont

  • serviciu de resurse umane

  • serviciu De Finanțe

Administratorii site-ului pot aloca toți agenții pentru a acoperi problemele generale ale contului, agenții selectați pentru a gestiona întrebări despre un serviciu de resurse umane, un alt grup pentru a gestiona întrebări despre un serviciu financiar și așa mai departe. Regulile pot fi configurate pentru a direcționa solicitările clienților către agenții sau cozile cele mai adecvate.

Pot fi stabilite două tipuri de reguli:

  • Reguli de rutare: Reguli pentru rutarea solicitărilor către anumiți agenți

  • Norme de alocare: Reguli pentru rutarea solicitărilor către alte cozi

Regulile de rutare și regulile de alocare sunt reciproc exclusive; adică, dacă există o regulă de rutare stabilită pentru o coadă, nu poate fi stabilită o regulă de alocare pentru aceeași coadă.

Opțiunea

Descriere

Da

Pentru cozi noi, selectați Da pentru a adăuga una sau mai multe reguli.

Nu

Pentru cozi noi, selectați Nu dacă nu doriți să configurați regulile acum.

Creați o nouă regulă

Pentru cozile existente, selectați Creare regulă nouă pentru a adăuga o regulă nouă.

Editați regula

Pentru cozile existente, selectați Editare regulă pentru a modifica o regulă existentă.

Creați o regulă de alocare

Selectați pentru a adăuga o nouă regulă de alocare.

Utilizați regulile de rutare

1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În secțiunea Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Queues.

4

În coloana Nume coadă , alegeți linkul pentru coada pentru care să creați reguli de rutare, selectați fila Reguli , apoi selectați Creare nouă regulă, sau selectați o regulă dintr-o coadă existentă pentru a edita.

5

Configurați o declarație IF selectând un cuvânt sau o frază din prima listă derulantă. Lista include toate numele câmpului care sunt afișate pe formularul de intrare (de exemplu, prenume, prenume, număr de telefon și toate câmpurile create de administratorul site-ului).

6

Selectați o condiție din a doua listă derulantă și completați declarația „IF” introducând text în al treilea câmp. Faceți clic pe butonul Plus pentru a adăuga mai multe declarații „IF”.

7

Configurați alocarea THEN la declarație:

  • Pentru a aloca unui anumit agent, tastați adresa de e-mail sau utilizați agenda pentru a găsi adresa.
  • Pentru a aloca tuturor agenților din coadă, selectați coadă din lista derulantă.
8

Pentru a configura o declarație „ELSE IF”, faceți clic pe butonul Adăugare condiție ELSE IF și selectați condițiile și alte elemente așa cum ați făcut pentru declarațiile „IF”.

9

Configurați toate declarațiile și condițiile, apoi selectați Salvare.

WebACD oferă declarația finală „Altele”, care se aplică tuturor agenților alocați cozii.

Utilizați regulile de alocare

Regulile de alocare distribuie automat solicitările clienților în cozi specificate. Cozile specificate pentru primirea acestor solicitări se numesc subcozi.

Administratorii site-ului pot utiliza câmpurile din fila Reguli pentru a direcționa solicitările clienților către anumite subcozi.

1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În secțiunea Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Queues.

4

În coloana Nume coadă , alegeți linkul pentru coada pentru care să creați reguli de rutare, apoi selectați fila Reguli .

5

Selectați Creați o nouă regulă de alocare sau selectați Editare pentru a modifica o regulă de alocare existentă.

6

Selectați caseta de selectare din secțiunea Preferință realocare pentru a avea solicitări într-o subcoadă care urmează să fie realocate în alta dacă subsecvența originală nu este disponibilă.

7

Introduceți un număr în minute pe care o solicitare îl poate aștepta într-o subcoadă, înainte de a fi realocată într-o altă subcoadă.

8

Specificați alocarea cererilor pentru cozile disponibile.

  • Administratorii site-ului pot aloca toate (100%) solicitările către o singură coadă sau pot aloca toate solicitările pe mai multe cozi. De exemplu, 30% to one queue, 30% la o a doua coadă și 40% la o a treia coadă.

  • Alocarea Totală trebuie să adauge până la 100%.

9

Faceți clic pe Salvați.

Opțiuni de reguli

Opțiunea

Descriere

Creați linkul regulii de alocare

Selectați pentru a modifica vizualizarea fila Reguli pentru a configura regulile de alocare.

Creați linkul regulii de rutare

Selectați pentru a modifica vizualizarea filei Reguli pentru a configura regulile de rutare.

Reguli de rutare

DACĂ

Listă derulantă [Cuvânt sau frază]

Selectați cuvântul sau fraza din numele câmpului care sunt afișate pe formularul de intrare.

[Stare] Listă derulantă

Selectați o condiție (de exemplu, conține, mai puțin sau mai mare decât).

Câmp text

Introduceți textul pentru a completa declarația „IF”.

Buton Plus

Faceți clic pe butonul Adăugare pentru a adăuga mai multe declarații „IF”. Prima declarație "adevărată" "IF" este executată.

Buton minus

Selectați butonul Ștergere pentru a elimina o declarație „IF”.

Alocați APOI

CSR selectat în lista derulantă

Pentru a aloca unui anumit agent, tastați adresa de e-mail sau selectați butonul Adresă pentru a găsi adresa.

Coadă selectată în lista derulantă

Pentru a aloca tuturor agenților din coadă, selectați coadă din lista derulantă.

Buton Carte de adrese

  • Pentru CSR, faceți clic pe butonul Adresă Book pentru a deschide pagina Selectare utilizatori.

  • Pentru Cozi, faceți clic pe butonul Adresă Book pentru a deschide pagina Selectare Cozi.

Adaugă condiția ELSE IF

Buton

Configurați o declarație „ELSE IF” făcând clic pe butonul Adăugare condiție ELSE IF .

Selectați condițiile și alte elemente, la fel ca declarația „DACĂ” și declarațiile „ATUNCI atribuiți”.

Reguli de alocare

Preferință realocare

Casetă de verificare a realocării

Selectarea acestei căsuțe de selectare permite mutarea solicitărilor către alte subcozi specificate în regula de alocare dacă subcoda actuală nu este disponibilă.

Durată de așteptare

Introducerea unui timp de așteptare permite realocarea unei cereri la o altă subcoadă dacă timpul de așteptare pentru un răspuns la solicitare depășește intervalul de timp specificat.

Denumire secvență de așteptare

Oferă o listă de cozi disponibile pentru a primi cereri.

Specificați o regulă de alocare

Alocarea (%)

Introduceți o sută (până la 100%) de cereri care pot fi alocate cozii numite. Administratorii site-ului pot aloca 100% unei cozi sau pot întrerupe alocarea peste două sau mai multe cozi.

Total

O regulă de alocare trebuie să aibă strict o valoare totală de 100%.

Selectați Opțiuni coadă

Opțiunea

Descriere

Secvență

Selectați care coadă pentru a direcționa clienții.

Agenți

Selectați numărul de agenți din coadă.

Descriere

Listează descrierea cozii.

Serviciu

Afișează coada de asistență Webex.

Buton Selectare

Selectați pentru a selecta coada pe care ați ales-o.

Editați o coadă

1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În secțiunea Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Queues.

4

În coloana Nume coadă , selectați linkul pentru a edita coada.

5

Selectați fila corespunzătoare părții din coadă pentru a edita.

6

Efectuați modificările necesare, apoi faceți clic pe Salvare.

Opțiuni pentru rutarea terților

Trigger de rutare trebuie să fie furnizat pentru un site Webex pentru a permite rutarea variabilelor de către terți.
1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În cadrul Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Setări.

4

După configurarea setărilor declanșatorului de rutare , faceți clic pe Actualizare.

Opțiunea

Descriere

Activați rutarea terță

Verificați pentru a permite utilizarea rutării variabilelor de la terți, mai degrabă decât rutarea WebACD.

Vizualizați toate variabilele

Selectați acest link pentru a deschide o fereastră care afișează lista de variabile și descrieri pentru formularul de intrare.

URL rutare

Afișează URL-ul pentru a efectua declanșatorul de rutare.

URL anulare rutare

Afișează URL-ul pentru a anula declanșatorul de rutare.

Părăsiți pragul mesajului

Permite utilizatorului să definească valoarea timpului de excludere pentru a aștepta un RSC până când se afișează formularul de părăsire a mesajului.

Trimiteți un e-mail de notificare a erorilor de rutare următorilor destinatari

Verificați pentru a activa notificarea prin e-mail pentru erorile de rutare. Dacă este activată, introduceți adresele de e-mail ale destinatarului separate prin semicoloane (;).

Despre coada personală

Fiecare agent are o coadă personală. Un agent poate oferi un client sau un client adresa URL a acestei cozi personale ca mijloc de urmărire a problemelor nerezolvate. Coada personală are următoarele caracteristici:

  • Toate cozile personale partajează același formular de intrare.

  • Modificările aduse acestui formular de intrare afectează toți agenții.

  • Ca și în cazul altor formulare de intrare, administratorii site-ului pot adăuga și elimina câmpuri în formularul de intrare al cozii personale.

  • Administratorul și agentul nu pot șterge coada personală. Ea apare întotdeauna pe lista de cozi.

  • WebACD Inbox creează dinamic un URL unic pentru coada personală a fiecărui agent.

Editați coada personală

1

Din fereastra de vizualizare a clientului din https://admin.webex.com, accesați Servicii, iar în secțiunea Întâlnire, selectați Site-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurați site-ul.

3

În secțiunea Webex Support, accesați secțiunea WebACD Queues și selectați Queues.

4

În coloana Nume coadă , selectați linkul coadă personală.

5

În fila Configurare , efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe Salvare.

6

Selectați fila Formular de intrare .

7

În fila Formular intrare , efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe Salvare.

Opțiuni din fila Configurare (coadă personală)


 

Administratorii site-ului nu pot modifica următoarele opțiuni:

  • Denumire secvență de așteptare: Numele este "Coada personală".

  • Descrierea secvenței: Descrierea este "Coada personală".

  • Orele de începere și de încheiere: Această coadă este disponibilă 24 de ore pe zi (între orele 7:30 și 7:30).

  • Fus orar: fusul orar este ora standard a Pacificului.

Opțiunea

Descriere

Setări secvență de așteptare

Funcții

"VoIP: WebACD analizează configurația și selectează VoIP dacă se aplică această opțiune.

Telefonie: WebACD analizează configurația și selectează VoIP dacă se aplică această opțiune

  • Solicitare din partea clientului când începe sesiunea”

    Din listă, selectați partajarea aplicației sau a desktopului, cobrowserați numai controlul complet sau vizualizarea.

  • Deschideți următorul URL atunci când începe sesiunea

    Pentru a economisi timp, administratorii site-ului pot afișa WebACD un site web desemnat atunci când începe sesiunea. Introduceți adresa URL aici.

  • Apel vocal autostart (VoIP) pentru această coadă

    Inițiați automat un apel vocal pentru această coadă.

  • Activați Reapelează-mă

    Permiteți clientului să fie apelat înapoi de către agentul de asistență.

Ore de funcționare

Deschideți

Coada este presetată pentru a accepta solicitări 24 de ore pe zi.

Deschideți

Dacă este aleasă opțiunea „Permiteți-mi să specificez ore”, administratorii site-ului pot selecta anumite zile și ore de funcționare.

fus orar coadă

Mesajele de chat utilizează această zonă de timp pentru timbre de timp.

Prag pentru mesajul de plecare

Lăsați formularul de mesaj

Selectați formularul pe care îl vor utiliza clienții pentru a lăsa un mesaj pentru echipa dvs.

Prag de așteptare

  • Administratorii site-ului pot seta numărul de minute care expiră înainte ca mesajul de e-mail să fie trimis la lista de agenți selectați.

  • 5 minute este lungimea presetată a timpului de așteptare. Administratorii site-ului pot introduce o perioadă de timp mai lungă sau mai scurtă (de la 1 la 99 de minute). Durata de timp setată este, de asemenea, utilizată ca interval pentru timpul de excludere.

Opțiuni de notificare

Trimite e-mail către: Introduceți adresele de e-mail pentru a primi notificări atunci când un client trimite un formular de e-mail. Pentru a economisi timp, selectați butonul Listă de utilizatori și selectați adresele dintr-o listă.

Redirecționare formular

Introduceți adresele de e-mail ale celor care vor primi o notificare prin e-mail. Pentru a economisi timp, selectați butonul Listă de utilizatori și selectați adresele dintr-o listă.

Prag de oprire

  • Administratorii site-ului pot seta numărul maxim de clienți care pot aștepta în coadă înainte ca coada să se închidă.

  • 200 este numărul presetat de clienți în așteptare. Administratorii site-ului pot introduce un număr mai mare sau mai mic (de la 50 la 999)

Prag indisponibilitate

Administratorii site-ului pot modifica starea utilizatorului indisponibil dacă nu se primește niciun răspuns în intervalul de timp specificat.