- Главная
- /
- Статья
Управление очередями WebACD Cisco Webex в Cisco Webex Control Hub
Администраторы веб-сайта могут настроить очереди WebACD, чтобы максимально повысить эффективность операторов. Webex для правительственных организаций не поддерживает очереди WebACD.
Создание новой очереди
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Очереди. | 
| 4 | В раскрывающемся списке Создать новую очередь для выберите службу, для которой необходимо создать очередь, и щелкните Создать. | 
| 5 | На вкладке Конфигурация укажите название очереди и выполните остальные настройки. Щелкните Далее в нижней части страницы. | 
| 6 | На вкладке Пользователи назначьте пользователей очереди или удалите их. Щелкните Далее в нижней части страницы. | 
| 7 | На вкладке Форма ввода данных укажите информацию, которую должны предоставить пользователи, а также является ли она обязательной. Щелкните Далее в нижней части страницы. | 
| 8 | На вкладке Ссылка на страницу входа выберите кнопку, которая должна отображаться, когда очередь открыта, а также кнопку, которая будет отображаться при закрытой очереди. Щелкните Далее в нижней части страницы. | 
| 9 | На вкладке Правила выберите Да, чтобы настроить правила для очереди. Либо выберите Возможно, позже, а затем щелкните Завершить. | 
Параметры на вкладке "Конфигурация"
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Информация об очереди | |
| Служба | В WebACD отображается имя службы Webex веб-сайта. | 
| Название | Введите описательное название очереди. Под этим названием очередь будет отображаться в списке очередей. | 
| Описание | Введите краткое описание очереди. | 
| Настройки очереди | |
| Функции | 
 | 
| Пока клиент ожидает | 
 | 
| Часы работы | |
| Открыта | Очередь принимает запросы 24 часа в сутки. | 
| Часы работы очереди | Если включен параметр "Позволить мне уточнять время", администраторы веб-сайта смогут выбрать определенные дни и часы работы очереди. | 
| Часовой пояс очереди | Указанный часовой пояс используется для создания меток времени в сообщениях чата. | 
| Распределение запросов | |
| Распределение запросов | Все. порядок принятия вызовов не установлен. Самый свободный. следующий запрос принимает сотрудник, бездействовавший дольше остальных. "Карусель". вызовы распределяются в предустановленном порядке. | 
| Пороговое значение для передачи запроса | Для очередей всех типов: 
 | 
| Параметры | Установите флажок "Разрешить пользователям выбирать определенных клиентов в очереди", чтобы разрешить операторам выбирать определенного вызывающего абонента из списка ожидающих клиентов. | 
| Уведомление об ожидании | |
| Пороговое значение для ожидания | 
 | 
| Параметры уведомлений | Отправить сообщение электронной почты по адресу: Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны будут получать уведомления по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке. | 
| Пороговое значение для формы "Оставить сообщение" | |
| Форма "Оставить сообщение" | Выберите форму, с помощью которой клиенты смогут оставить сообщение. | 
| Пороговое значение для ожидания | 
 | 
| Параметры уведомлений | Отправить сообщение электронной почты по адресу: Введите адреса электронной почты для отправки уведомлений о том, что какой-либо клиент отправил заполненную форму по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке. | 
| Пересылка формы | Отправить заполненные формы по адресу: Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны будут получать уведомления по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке. | 
| Пороговое значение остановки | |
| 
 | |
| Пороговое значение для состояния недоступности | |
| 
 | |
Параметры на вкладке "Пользователи"
Добавляйте пользователей в список операторов, назначенных этой очереди, и удаляйте их из этого списка при необходимости.
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Поиск | Чтобы найти определенного пользователя, необходимо ввести в это поле его адрес электронной почты или имя (полностью или частично). Результаты поиска отобразятся в поле Результаты поиска. Администраторы веб-сайта также могут выполнить поиск по адресу электронной почты. | 
| Показать все | Для отображения имен всех пользователей щелкните Показать все. | 
| Назначить > | В поле Результаты поиска выберите имя и нажмите Назначить >, чтобы добавить этого пользователя в список пользователей, назначенных этой очереди. Для одновременного выбора нескольких имен выделите их и нажмите клавишу CTRL. | 
| < Удалить | В поле Назначены для очереди выберите имя пользователя, которого необходимо удалить из списка операторов, назначенных для очереди, и нажмите < Удалить. Для одновременного выбора нескольких имен выделите их и нажмите клавишу CTRL. | 
| Выбрать все | Чтобы выбрать всех пользователей, для экономии времени можно установить флажок Выбрать все. | 
| Задать другой параметр | Чтобы автоматически назначить всех пользователей для этой очереди, установите флажок Автоматически назначать всех пользователей этой очереди. | 
Параметры на вкладке "Форма ввода данных"
Спланируйте и внимательно выберите поля заранее.
Поля, выбранные или добавленные на вкладку Форма ввода данных, отображаются в форме, заполняемой клиентами, которые обращаются за помощью. На вкладке "Форма ввода данных" в системе WebACD предусмотрены приведенные ниже поля.
- 
					Имя 
- 
					Фамилия 
- 
					Адрес электронной почты 
- 
					номер телефона; 
Система WebACD обязывает клиентов указывать свои имена, фамилии и адреса электронной почты. Администраторам веб-сайта может быть доступна эта и другая информация о клиентах, которые сохранили ее в соответствующих профилях в системе. Если эта информация о клиенте уже содержится в HTML-запросе, который отправлен на сервер, эти поля не будут отображены и клиенту не потребуется их заполнять. Установите соответствующие параметры в системе WebACD.
Эти названия полей в дальнейшем используются администраторами веб-сайта, если правила маршрутизации запросов настроены соответствующим образом. Установите правила распределения запросов между операторами на основании информации, введенной клиентами в эту форму. В дальнейшем вы сможете составлять отчеты, направленные на отслеживание проблем, о которых сообщают клиенты, и ответов представителей вашей клиентской службы.
Пример: Ваша команда поддержки обслуживает пользователей программного обеспечения Bay City. Вы принимаете запросы общего характера, которые касаются регистрации, затруднений в связи с учетными записями и т. д. Кроме того, ваша команда отвечает на вопросы относительно трех служб, входящих в корпоративный пакет программного обеспечения:
- 
			 "Персонал"; 
- 
			 "Финансы"; 
- 
			 "Исследования". 
Администраторы веб-сайта могут добавить в форму ввода данных поля, с помощью которых клиенты смогут точно описать возникшие у них затруднения. Выберите способ отображения клиентам этих вариантов в WebACD:
- 
			 в текстовых полях; 
- 
			 в виде флажков; 
- 
			 в виде переключателей; 
- 
			 в раскрывающемся списке. 
Параметры на вкладке "Ссылка на страницу входа"
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Выбор кнопки для отображения, когда очередь открыта | Выберите дизайн кнопки, которая должна использоваться на веб-странице в качестве ссылки на службу поддержки, когда очередь открыта. | 
| Выбор кнопки для отображения, когда очередь закрыта | Выберите дизайн кнопки, которая должна использоваться на веб-странице в качестве ссылки на службу поддержки, когда очередь закрыта. | 
| Код HTML | Скопируйте и вставьте этот код на веб-сайт. Этот код содержит изображения, выбранные для кнопок. Чтобы использовать кнопки с логотипом или фирменной символикой компании, администраторы веб-сайта могут заменить ссылки на файлы изображений в коде HTML, используя имена загруженных изображений. | 
Добавление новых полей в форму ввода данных
Администраторы веб-сайта могут настроить форму ввода данных для сбора любой необходимой информации. Клиенты могут вводить сведения о проблемах или затруднениях, возникших в ходе работы с продуктом или службой. Полученное сообщение можно отправить сотруднику, обладающему надлежащей квалификацией для обработки вызова.
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Очереди. | 
| 4 | В столбце Название очереди выберите ссылку на очередь, которую необходимо изменить. | 
| 5 | Выберите вкладку Форма ввода данных. | 
| 6 | Чтобы добавить новое поле, нажмите Добавить новое. | 
| 7 | Укажите тип поля и установите другие настройки, а затем щелкните Сохранить. | 
Поля форм ввода данных
| Чтобы добавить... | Действие | 
|---|---|
| Текстовое поле Текстовое поле, в котором пользователи смогут вводить ответы (длиной не более 256 символов) | Чтобы добавить текстовые поля, выполните указанные ниже действия. 
 | 
| флажки; Флажки, которые пользователи смогут использовать для выбора одного или нескольких вариантов ответов | Чтобы добавить флажки, выполните указанные ниже действия. 
 | 
| Параметр B: кнопки Кнопки выбора вариантов, которые пользователи смогут использовать для выбора одного варианта ответа | Чтобы добавить кнопки выбора вариантов, выполните указанные ниже действия. 
 | 
| Раскрывающийся список Раскрывающийся список, который пользователи смогут использовать для выбора одного варианта ответа | Чтобы добавить раскрывающиеся списки, выполните указанные ниже действия. 
 | 
Изменение порядка расположения полей в форме ввода данных
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Очереди. | 
| 4 | В столбце Название очереди выберите ссылку на очередь, которую необходимо изменить. | 
| 5 | Выберите вкладку Форма ввода данных. | 
| 6 | Щелкните Изменить порядок. | 
| 7 | На странице Изменение порядка выберите поле, которое необходимо переместить. | 
| 8 | Чтобы изменить порядок отображения полей, используйте стрелки Вверх и Вниз. | 
| 9 | Щелкните Сохранить. | 
Параметры на вкладке "Правила"
Администраторы веб-сайта могут назначить операторов, которые должны будут отвечать на вопросы относительно конкретных служб или функций. Например, команда службы поддержки может отвечать на вопросы, связанные с перечисленными ниже темами.
- 
						Проблемы с учетными записями общего характера. 
- 
						Вопросы относительно службы "Персонал". 
- 
						Вопросы относительно службы "Финансы". 
Администраторы веб-сайта могут назначить всех операторов ответственными за устранение общих проблем с учетными записями и выбрать нескольких операторов, которые будут заниматься вопросами, касающимися службы по работе с персоналом; выбрать группу, которая будет заниматься вопросами, касающимися финансовой службы и т. д. Можно настроить правила маршрутизации запросов клиентов наиболее подходящим для этого операторам или в определенные очереди.
Можно настроить два типа правил.
- 
						Правила маршрутизации: правила маршрутизации запросов определенным операторам. 
- 
						Правила распределения: правила маршрутизации запросов в другие очереди. 
Правила маршрутизации и распределения являются взаимоисключающими. Таким образом, если для какой-либо очереди задано правило маршрутизации, для этой же очереди нельзя настроить правило распределения.
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Да | Для добавления одного или нескольких правил для новых очередей нажмите кнопку Да. | 
| Нет | Если вы не желаете устанавливать правила в данный момент, нажмите кнопку Нет. | 
| Создать новое правило | Выберите параметр Создать новое правило, чтобы добавить новое правило для существующей очереди. | 
| Редактировать правило | Выберите параметр Редактировать правило, чтобы изменить правило для существующей очереди. | 
| Создать правило распределения | Выберите этот параметр для создания нового правила распределения. | 
Использование правил маршрутизации
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Очереди. | 
| 4 | В столбце Название очереди щелкните ссылку очереди, для которой необходимо создать правила маршрутизации, откройте вкладку Правила и нажмите Создать новое правило или выберите правило для редактирования из существующей очереди. | 
| 5 | Введите оператор ЕСЛИ, выбрав в первом раскрывающемся списке какое-либо слово или словосочетание. В этом списке присутствуют названия всех полей формы ввода данных (например, "Имя", "Фамилия", "Номер телефона" и все поля, созданные администратором веб-сайта). | 
| 6 | Выберите условие во втором раскрывающемся списке и введите текст в третьем поле, чтобы дополнить условие с оператором "ЕСЛИ". Для добавления дополнительных операторов "ЕСЛИ" щелкните кнопку плюс. | 
| 7 | Настройка оператора ТО назначить. 
 | 
| 8 | Чтобы настроить оператор "ЛИБО ЕСЛИ", щелкните кнопку Добавить условие "ЛИБО ЕСЛИ" и выберите условия и другие элементы, как в случае с оператором "ЕСЛИ". | 
| 9 | Настройте все операторы и условия и нажмите Сохранить. Система WebACD введет заключительный оператор "Else", который будет применяться ко всем операторам, назначенным для очереди. | 
Использование правил распределения
Правила распределения предназначены для автоматического распределения запросов клиентов по определенным очередям. Очереди, указанные для приема этих запросов, называются подочередями.
 
Администраторы веб-сайта могут использовать поля на вкладке Правила для распределения запросов клиентов по конкретным подочередям.
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Очереди. | 
| 4 | В столбце Название очереди выберите ссылку очереди, для которой необходимо создать правила маршрутизации, а затем щелкните вкладку Правила. | 
| 5 | Выберите Создать новое правило распределения или Правка, чтобы изменить существующее правило распределения. | 
| 6 | Установите флажок в поле Предпочтительный параметр перераспределения, чтобы запросы из одной подочереди перенаправлялись в другую, если первая подочередь окажется недоступной. | 
| 7 | Введите значение в минутах для времени ожидания запроса в подочереди, прежде чем он будет перераспределен в другую подочередь. | 
| 8 | Укажите правила распределения запросов по доступным очередям. 
 | 
| 9 | Щелкните Сохранить. | 
Параметры правил
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Создать правило распределения | С помощью этой ссылки можно изменить вид вкладки "Правила" и задать правила распределения. | 
| Создать правило маршрутизации | С помощью этой ссылки можно изменить вид вкладки "Правила" и задать правила маршрутизации. | 
| Правила маршрутизации | |
| IF | |
| Раскрывающийся список (слов или словосочетаний) | Выберите слово или словосочетание, которое представляет собой название одного из полей формы ввода данных. | 
| Раскрывающийся список (условий) | Выберите условие (например, "содержит", "меньше чем" или "больше чем"). | 
| Текстовое поле | Введите текст, чтобы дополнить условие с оператором "ЕСЛИ". | 
| Кнопка "Добавить" | Для добавления дополнительных операторов "ЕСЛИ" щелкните кнопку Добавить. Система выполнит первый оператор "ЕСЛИ", имеющий значение "верно". | 
| Кнопка "Удалить" | Для удаления операторов "IF" нажмите кнопку Удалить. | 
| THEN assign to | |
| представителю клиентской службы, выбранному в раскрывающемся списке | Для назначения определенному оператору введите его адрес электронной почты или нажмите кнопку Адресная книга, чтобы найти в ней адрес оператора. | 
| Очередь, выбранная в раскрывающемся списке | Чтобы назначить всем операторам очереди, выберите в раскрывающемся списке пункт Очередь. | 
| Кнопка "Адресная книга" | 
 | 
| Добавить условие ЛИБО ЕСЛИКнопка | Чтобы ввести оператор "ЛИБО ЕСЛИ", щелкните кнопку Добавить условие "ЛИБО ЕСЛИ". Выберите условия, а также другие параметры (например, условие "ЕСЛИ" и условия "ТО назначить"). | 
| Правила распределения | |
| Критерий перераспределения | |
| Флажок "Перераспределение" | Если установить этот флажок, будет включена функция переноса запросов в другие подочереди, указанные в правиле распределения, если текущая подочередь недоступна. | 
| Время ожидания | Если вы укажете время ожидания, в системе будет включена функция переноса запросов из одной подочереди в другую при превышении указанного времени ожидания ответа на запрос. | 
| Название очереди | Список очередей, в которые могут поступать запросы. | 
| Указать правило распределения | |
| Распределение (%) | Введите процент (до 100%) of requests that can be allocated to the named queue. Site administrators can allocate 100% в одну очередь или раскройте выделение в двух или более очередях. | 
| Всего | Правило распределения должно быть в сумме не меньше и не больше 100 %. | 
Параметры выбора очередей
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Очередь | Выбор очереди, в которую следует направлять клиентов. | 
| Операторы | Выбор количества операторов, обслуживающих эту очередь. | 
| Описание | Описание очереди. | 
| Служба | Список очереди Webex Support. | 
| Кнопка "Выбрать" | Выбор необходимой очереди. | 
Изменение очереди
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Очереди. | 
| 4 | В столбце Название очереди выберите ссылку на очередь, которую необходимо изменить. | 
| 5 | Для редактирования выберите вкладку, соответствующую части очереди. | 
| 6 | Внесите необходимые изменения и щелкните Сохранить. | 
Варианты сторонней маршрутизации
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Настройки. | 
| 4 | После настройки триггера маршрутизации щелкните Обновить. | 
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Включить стороннюю маршрутизацию | Установите, чтобы разрешить использование сторонней маршрутизации переменных вместо маршрутизации WebACD. | 
| Просмотреть все переменные | Выберите эту ссылку, чтобы открыть окно, в котором будет показан список переменных и описания для формы ввода данных. | 
| URL маршрутизации | Указывает URL для активации триггера маршрутизации. | 
| URL отмены маршрутизации | Указывает URL для отмены триггера маршрутизации. | 
| Пороговое значение для формы "Оставить сообщение" | Дает пользователям возможность определять время ожидания ответа представителя клиентской службы, прежде чем отобразится форма "Оставить сообщение". | 
| Отправить уведомление по электронной почте об ошибках маршрутизации следующим адресатам | Установите флажок этого параметра, чтобы включить уведомление по электронной почте об ошибках маршрутизации. Если флажок установлен, введите адреса электронной почты получателей через точку с запятой (;). | 
О персональных очередях
Каждый оператор обслуживает свою персональную очередь. Оператор может предоставить пользователю или клиенту URL этой персональной очереди, с помощью которого тот сможет следить за информацией о неразрешенных проблемах. Персональные очереди обладают перечисленными ниже свойствами.
- 
          Во всех персональных очередях используется одна и та же форма ввода данных. 
- 
          Изменения, вносимые в эту форму ввода данных, касаются всех операторов. 
- 
          Администраторы веб-сайта могут добавлять и удалять поля в форме ввода данных для персональных очередей, как и во всех остальных формах ввода данных. 
- 
          Администраторы и операторы не могут удалять персональные очереди. Персональная очередь всегда отображается в списке очередей. 
- 
          Ящик входящей почты WebACD создает уникальный URL персональной очереди каждого оператора (в динамическом режиме). 
Редактирование персональной очереди
| 1 | В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Services (Службы) и в разделе Meeting (Совещание) выберите Sites (Веб-сайты). | 
| 2 | Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта. | 
| 3 | В разделе Webex Support перейдите в раздел Очереди WebACD и выберите Очереди. | 
| 4 | В столбце Название очереди выберите ссылку Персональная очередь. | 
| 5 | Во вкладке Конфигурация внесите необходимые изменения и щелкните Сохранить. | 
| 6 | Выберите вкладку Форма ввода данных. | 
| 7 | Во вкладке Форма ввода данных внесите необходимые изменения и щелкните Сохранить. | 
Параметры на вкладке "Конфигурация" (для персональных очередей)
Администраторы веб-сайта не могут изменить значения перечисленных ниже параметров.
-  
				Название очереди: отображается название "Персональная очередь". 
-  
				Описание очереди. отображается описание "Персональная очередь". 
-  
				Время начала и завершения: эта очередь доступна круглосуточно (с 07:30 до 07:30). 
-  
				Часовой пояс: в настройках очереди используется стандартное тихоокеанское время. 
| Параметр | Описание | 
|---|---|
| Настройки очереди | |
| Функции | "Передача голоса по IP. Если включен этот параметр, система WebACD проверит конфигурацию и выберет службу передачи голоса по IP. Телефония. Если включен этот параметр, система WebACD проверит конфигурацию и выберет службу передачи голоса по IP 
 | 
| Часы работы | |
| Открыта | Очередь принимает запросы 24 часа в сутки. | 
| Часы работы очереди | Если включен параметр "Позволить мне уточнять время", администраторы веб-сайта смогут выбрать определенные дни и часы работы очереди. | 
| Часовой пояс очереди | Указанный часовой пояс используется для создания меток времени в сообщениях чата. | 
| Пороговое значение для формы "Оставить сообщение" | |
| Форма "Оставить сообщение" | Выберите форму, с помощью которой клиенты смогут оставить сообщение для вашей команды. | 
| Пороговое значение для ожидания | 
 | 
| Параметры уведомлений | Отправить сообщение электронной почты по адресу: Введите адреса электронной почты для получения уведомлений о том, что какой-либо клиент отправил заполненную форму по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке. | 
| Пересылка формы | Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны будут получать уведомления по электронной почте. Для экономии времени можно нажать кнопку Список пользователей и выбрать адреса в этом списке. | 
| Пороговое значение остановки | 
 | 
| Пороговое значение для состояния недоступности | Администраторы веб-сайта могут установить состояние "Пользователь недоступен", если по истечении указанного срока отклик не получен. |