Crear una nueva cola

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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

2

Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

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Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Colas de trabajos.

4

Desde el Crear una nueva cola para desplegable de la lista, seleccione el servicio para crear una cola para y haga clic en Crear.

5

En Configuración ficha, nombre de la cola y configurar todos los demás. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página.

6

En Usuarios de ficha, asignar o quitar usuarios a la cola. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página.

7

En Formulario de inscripción ficha, especifique lo que proporciona información de los usuarios, y si es necesario. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página.

8

En Enlace de entrada ficha, seleccione un botón que se mostrará cuando la cola está abierta y un botón para mostrar cuando se cierra la cola. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página.

9

En Reglas de ficha, elegir establecer reglas para la cola. De lo contrario, seleccione No - tal vez más tardey haga clic en Acabado.

Opciones de la ficha Configuración

Opción

Descripción

Información de la cola

Servicio

WebACD muestra el nombre del servicio de Webex del sitio.

Nombre

Introduzca un nombre descriptivo para esta cola. Este nombre se mostrará en la lista de colas.

Descripción

Introduzca una breve descripción de la cola.

Configuración de cola

Características

  • Solicítele al cliente ni bien comience la sesión

    En la lista, seleccione aplicación o el uso compartido de pantalla, para la exploración compartida de control completo o solo visualización.

  • Abra la siguiente URL ni bien comience la sesión

    Para ahorrar tiempo, los administradores del sitio pueden solicitar que WebACD muestre un sitio web de su elección al inicio de la sesión. Introduzca esa dirección URL aquí.

  • Iniciar automáticamente la llamada de voz (VoIP) para esta cola

    Iniciar automáticamente una llamada de voz para esta cola.

  • Habilitar características de soporte técnico

    Incluya las características de Información del sistema, Secuencias de comando del cliente, Reiniciar e Iniciar sesión como un usuario diferente para los clientes en esta cola. Quite la marca para utilizar la configuración solo para Servicio al cliente para esta cola.

Mientras el cliente está esperando

  • Mostrar en la ventana de chat la posición en cola del cliente

    Mostrar en la ventana de chat la posición del cliente en la cola.

  • Mostrar en la ventana de chat el tiempo de espera estimado del cliente

    Mostrar el tiempo de espera estimado en la cola para este cliente.

Horario de funcionamiento

Abierto

La cola está preestablecida para aceptar solicitudes las 24 horas del día.

Abierta a la(s)

Si se elige la opción “Permitirme especificar horario”, los administradores del sitio pueden seleccionar determinados días y horarios de atención.

Zona horaria de la cola

Los mensajes de chat utilizan esta zona horaria para las marcas de hora.

Distribución de solicitudes

Distribución de solicitudes

Todos: Ningún orden preestablecido para aceptar la llamada.

Más inactivo: La persona con el mayor período transcurrido de inactividad recibe la solicitud siguiente.

Turno rotativo: Las llamadas se distribuyen a los usuarios según un orden preestablecido.

Umbral de asistencia:

Para todos los tipos de colas:

  • Los administradores del sitio pueden fijar la cantidad de segundos que transcurren antes de que la llamada esté disponible para todos los agentes.

  • El tiempo transcurrido preestablecido es 60 segundos. Los administradores del sitio pueden introducir un período mayor o menor (desde 30 hasta 999 segundos).

Opciones

Seleccione la casilla de verificación: "Permitir que los usuarios elijan a determinados clientes de la cola", para permitir que cualquier agente seleccione a una persona que llame específica de una lista de clientes en espera.

Notificación de espera

Umbral de espera

  • Los administradores de sitios pueden definir la cantidad de minutos que un cliente espera antes de que se notifique a los agentes (por mensaje de correo electrónico o llamada telefónica).

  • El tiempo de espera preestablecido es de 2 minutos. Los administradores del sitio pueden introducir un período mayor o menor (desde 1 hasta 99 minutos).

Opciones de notificación

Enviar correo electrónico a: Introduzca las direcciones de correo electrónico que recibirán una notificación por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista.

Umbral de Dejar un mensaje

Formulario para dejar un mensaje

Seleccione el formulario que utilizarán los clientes para dejar un mensaje.

Umbral de espera

  • Los administradores del sitio pueden establecer la cantidad de minutos que transcurren antes de que el mensaje de correo electrónico se envíe a la lista de agentes seleccionados.

  • El tiempo de espera preestablecido es de 5 minutos. Los administradores del sitio pueden introducir un período mayor o menor (desde 1 hasta 99 minutos). La duración del tiempo establecido también se utiliza como el intervalo de tiempo de espera.

Opciones de notificación

Enviar correo electrónico a: Introduzca las direcciones de correo electrónico para ser notificado cuando un cliente envía un formulario por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista.

Reenvío del formulario

Enviar formularios completados a: Introduzca las direcciones de correo electrónico que recibirán una notificación por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista.

Umbral de cierre

  • Los administradores del sitio pueden establecer la cantidad máxima de clientes que pueden esperar en la cola antes de que esta se cierre.

  • La cantidad predeterminada de clientes en espera es 200. Los administradores del sitio pueden introducir un número mayor o menor (desde 50 hasta 999).

Umbral de no disponibilidad

  • Los administradores del sitio pueden establecer la cantidad de segundos que transcurren antes de que WebACD le solicite a un agente que cambie su estado a “No disponible”.

  • El tiempo de espera predeterminado es 30 segundos. Los administradores del sitio pueden introducir un período mayor o menor (desde 30 hasta 120 segundos).

Opciones de la ficha Usuarios

Agregar y eliminar usuarios de la lista de agentes que están asignados a esta cola.

Opción

Descripción

Buscar

Para buscar a un usuario en particular, escriba la dirección de correo electrónico o el nombre (o parte del nombre) en la casilla. Los resultados aparecerán en la casilla Resultados de la búsqueda.

Los administradores del sitio también pueden buscar por dirección de correo electrónico.

Mostrar todo

Para mostrar los nombres de todos los usuarios, haga clic en Mostrar todo.

Asignar >

En el cuadro Resultados de la búsqueda, seleccione un nombre y, luego Asignar > para agregar este usuario a la lista de usuarios asignados a esta cola.

Utilice Ctrl + seleccionar para seleccionar varios nombres a la vez.

< Eliminar

En el cuadro Asignados a la cola, seleccione un nombre y, luego < Quitar para quitar este usuario de la lista de usuarios asignados a esta cola.

Utilice Ctrl + seleccionar para seleccionar varios nombres a la vez.

Seleccionar todo

Para seleccionar a todo los usuarios, ahorre tiempo al seleccionar la casilla de verificación Seleccionar todo.

Configurar otra opción

Para asignar automáticamente a todos los usuarios a esta cola, seleccione la casilla de verificación Asignar automáticamente a todos los usuarios a esta cola.

Opciones de la ficha Formulario de entrada


Planifique con anticipación y seleccione los campos cuidadosamente.

Los campos que son seleccionados o agregados en la Formulario de inscripción ficha aparecen en los formularios de clientes enviar cuando solicitan asistencia. WebACD ofrece estos campos en la ficha Formulario de entrada:

  • Nombre

  • Apellido

  • Dirección de correo electrónico

  • Número de teléfono

WebACD requiere que el cliente proporciona su nombre, Apellido y correo electrónico dirección. Los administradores del sitio ya tenga esta información (y otros detalles) sobre un cliente que se guarda en un perfil. Si se suministra esta información sobre el cliente en el HTML enviado al servidor, estos campos no tienen que mostrarse, y el cliente no tendrá que llenar. Proporcione los parámetros correctos a WebACD.

Los administradores del sitio también utilizan estos nombres de campo, si se establecen normas para las solicitudes de encaminamiento. Establecer normas para las solicitudes de ruta a agentes específicos que se basan en la información que el cliente proporciona en este formulario. Más tarde, crear informes para realizar un seguimiento de problemas informe de los clientes y la respuesta de los miembros de su organización de apoyo.

Ejemplo: Su grupo de soporte ofrece asistencia a los clientes de Bay City Software. Usted se ocupa de llamadas generales sobre inicio de sesión, problemas con las cuentas y temas relacionados. El grupo también responde preguntas sobre los tres servicios de la versión empresarial del paquete de software:

  • Recursos Humanos

  • Finanzas

  • Investigación

Los administradores del sitio pueden añadir campos a la hoja de inscripción que ayudan al cliente a reducir su problema. Seleccione cómo WebACD muestra estas opciones a los clientes:

  • En un cuadro de texto

  • Como casillas de verificación

  • Como botones de opción

  • En una lista desplegable

Opciones de la ficha Enlace de entrada

Opción

Descripción

Seleccione Botón para mostrar cuando una cola está abierta

Seleccione el estilo de botón utilizado para el enlace a la ayuda de la página web cuando la cola está abierta.

Seleccione Botón para mostrar cuando una cola está cerrada

Seleccione el estilo de botón usado para el enlace al apoyo de la página web cuando se cierra la cola.

Código HTML

Copia y pega este código a la Página Web. Este código incluye las imágenes que se seleccionan para los botones.
 Para usar botones con logo o marca de la empresa, los administradores del sitio pueden reemplazar las referencias de archivos de imagen en el código HTML usando nombres de imágenes.

Agregar campos nuevos al formulario de entrada

Los administradores del sitio pueden adaptar la forma de entrada para capturar cualquier información necesaria. Los clientes pueden proporcionar detalles sobre el problema o problemas que se encuentran en un producto o servicio. Formas de mensaje se pueden entonces encaminar a la persona mejor equipada para tomar la llamada.

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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

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Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

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Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Colas de trabajos.

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En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para editar.

5

Seleccione la ficha Formulario de entrada.

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Para agregar un nuevo campo, seleccione Agregar nuevo.

7

Especificar el tipo de campo y cualquier otra configuración y haga clic en Guardar.

Campos del formulario de entrada

Para añadir esto....

Haga esto....

Cuadro de texto

Un cuadro de texto que los usuarios pueden utilizar para ingresar una respuesta (hasta 256 caracteres)

Para añadir cuadros de texto:

  1. Seleccione Cuadro de texto.

  2. En Etiqueta de la caja de texto, Introduzca el texto que aparece junto al cuadro.

  3. En Tipo, indique si el texto debe aparecer en una línea o en varias líneas.

  4. En Ancho, ingrese la cantidad de caracteres.

  5. Haga clic en Guardar.

Casillas de verificación

Casillas de verificación que los usuarios pueden utilizar para seleccionar una o más respuestas.

Añadir casillas de verificación

  1. Seleccione Casillas de verificación.

  2. (Opcional) En Etiqueta de grupo..., Introduzca el texto que aparece ante un grupo de casillas de verificación.

  3. Para agregar más de 9 casillas de verificación, en Agregar, seleccione la cantidad total de casillas de verificación que se crearán.

  4. Junto a Casilla de verificación..., ingrese un nombre para la casilla.

  5. Para mostrar las casillas de verificación como seleccionadas, marque Seleccionadas en la lista desplegable.

  6. Repita los pasos 4 y 5 para cada casilla de verificación que se agregará al formulario.

  7. Haga clic en Guardar.

Botones de opción

Botones de opción que los usuarios pueden utilizar para seleccionar una sola respuesta.

Para añadir botones de opción:

  1. Seleccione Botones de opciones.

  2. (Opcional) En Etiqueta de grupo..., escriba el texto que aparece antes de un grupo de botones.

  3. Para agregar más de 9 botones de opción, en Agregar, seleccione la cantidad total de botones que se crearán.

  4. Junto a Opción..., ingrese un nombre para el botón de opciones.

  5. En Opción predeterminada, seleccione cuál desea que sea la opción predeterminada.

  6. Haga clic en Guardar.

Lista desplegable

Una lista desplegable que los usuarios pueden utilizar para seleccionar una sola respuesta.

Añadir lista desplegable

  1. Seleccione Lista desplegable.

  2. En Etiqueta..., escriba el texto que aparece antes de un grupo de botones.

  3. Para agregar más de 9 botones de opción, en Agregar, seleccione la cantidad total de botones que se crearán.

  4. Junto a Opción..., ingrese un nombre para el botón de opciones.

  5. En Opción predeterminada, seleccione cuál desea que sea la opción predeterminada.

  6. Haga clic en Guardar.

Reordenar campos en el Formulario de entrada

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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

2

Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

3

Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Colas de trabajos.

4

En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para editar.

5

Seleccione la ficha Formulario de entrada.

6

Haga clic en Cambiar orden.

7

En la página Cambiar orden, seleccione el campo que desea mover.

8

Uso el Hasta y Abajo flechas para reorganizar los campos.

9

Haga clic en Guardar.

Opciones de la ficha Reglas

Los administradores del sitio pueden asignar agentes para responder preguntas sobre un conjunto de características o un servicio en particular. Por ejemplo, un equipo de soporte aborda asuntos relacionados con los siguientes temas:
  • Problemas generales con la cuenta

  • Servicio de Recursos Humanos

  • Servicio financiero

Los administradores del sitio pueden asignar a todos los agentes para que solucionen los problemas generales con la cuenta, a determinados agentes para que se ocupen de preguntas sobre un servicio de Recursos Humanos, a otro grupo para que resuelva interrogantes sobre un servicio financiero, etc. Se pueden establecer reglas para remitir solicitudes de los clientes a los agentes o las colas más apropiados.

Se pueden configurar dos tipos de reglas:
  • Reglas de remisión: Reglas para remitir solicitudes a determinados agentes

  • Reglas de asignación: Reglas para remitir solicitudes a otras colas

Las reglas de enrutamiento y las reglas de asignación se excluyen entre sí; es decir, si hay una regla de enrutamiento configurada para una cola, no se puede configurar una regla de asignación para la misma cola.

Opción

Descripción

Para nuevas colas, seleccione para agregar una o más reglas.

No

Para nuevas colas, seleccione No si no desea configurar reglas ahora.

Crear regla nueva

Para colas existentes, seleccione Crear nueva regla para agregar una nueva regla.

Editar regla

Para colas existentes, seleccione Editar regla para cambiar una regla existente.

Crear regla de asignación

Seleccione para agregar una nueva regla de asignación.

Usar reglas de remisión

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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

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Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

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Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Colas de trabajos.

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En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para que crear las reglas de enrutamiento, seleccionadas la Reglas de ficha y luego seleccione Crear nueva regla, o seleccione una regla de una cola existente para editar.

5

Configurar un IF Declaración seleccionando una palabra o frase de la primera lista desplegable. La lista incluye los nombres de los campos que se muestran en el formulario de inscripción (por ejemplo, nombre, apellido, número de teléfono y todos los campos creados por el administrador del sitio).

6

Seleccione una condición de la segunda lista desplegable y completar la instrucción "IF" mediante la introducción de texto en el tercer campo. Haga clic en el Más botón para agregar más instrucciones "IF".

7

Configurar el A continuación, asigne a Declaración:

  • Para asignar un agente en particular, escriba la dirección de correo electrónico o busque la dirección con la libreta de direcciones.
  • Para asignar a todos los agentes de la cola, seleccione Cola en la lista desplegable.
8

Para configurar una instrucción de "ELSE IF", haga clic en el Añadir la condición ELSE IF botón y seleccione las condiciones y otros elementos como hiciste las declaraciones de "IF".

9

Configurar todas las declaraciones y condiciones y a continuación, seleccione Guardar.

WebACD ofrece la instrucción "Si no", que corresponde a todos los agentes asignados a la cola.

Usar reglas de asignación

Las reglas de asignación distribuyen automáticamente solicitudes de los clientes a determinadas colas. Las colas que se especifican para la recepción de estas solicitudes se llaman "subcolas."

Los administradores del sitio pueden utilizar los campos de la Reglas de ficha a las peticiones del cliente ruta en particular subcolas.

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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

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Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

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Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Colas de trabajos.

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En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para el que desea crear reglas de enrutamiento y seleccione la Reglas de ficha.

5

Seleccione Crear nueva regla de asignación, o seleccione Editar para cambiar una regla de asignación existente.

6

Seleccione la casilla de verificación Preferencia de reasignación que las solicitudes en una subcola a reasignar a otro si la subcola original no está disponible.

7

Introduzca un número de minutos que una solicitud puede esperar en una subcola, antes de ser reasignado a otro subcola.

8

Especifique la asignación de solicitudes para las colas disponibles.

  • Los administradores del sitio pueden asignar todos (100%) de las solicitudes a una cola o asignar todas las solicitudes en varias colas. Por ejemplo, 30% a una cola, 30% a una segunda cola y 40% a un tercio de la coleta.

  • La asignación Total debe sumar un 100 %.

9

Haga clic en Guardar.

Opciones de las reglas

Opción

Descripción

Crear enlace de Regla de asignación

Seleccione para cambiar la visualización de la ficha Reglas para configurar las reglas de asignación.

Crear enlace de Regla de remisión

Seleccione para cambiar la visualización de la ficha Reglas para configurar las reglas de remisión.

Reglas de remisión

SI

Lista desplegable (palabra o frase)

Seleccione la palabra o frase de los nombres de campo que se muestran en el formulario de entrada.

Lista desplegable (condición)

Seleccione una condición (por ejemplo: contiene, menor que o mayor que).

Campo de texto

Introduzca texto para completar la instrucción "IF".

Botón del signo más

Haga clic en el botón Agregar para agregar más instrucciones "IF". Se ejecutará la primera instrucción "IF" cuyo valor sea "true".

Botón del signo menos

Seleccione el botón Eliminar para quitar una instrucción "SI".

ENTONCES asignado a

CSR seleccionado en la lista desplegable

Para asignar a un agente específico, escriba la dirección de correo electrónico o seleccione el botón Libreta de direcciones para buscar la dirección.

Cola seleccionada en la lista desplegable

Para asignar a todos los agentes de la cola, seleccione Cola en la lista desplegable.

Botón Libreta de direcciones

  • En el caso de un CSR, haga clic en el botón Libreta de direcciones para abrir la página Seleccionar usuarios.

  • En el caso de las colas, haga clic en el botón Libreta de direcciones para abrir la página Seleccionar colas.

Agregar condición ALGUIEN MÁS SI

Botón

Configure una instrucción "ELSE IF" haciendo clic en el botón Agregar condición ELSE IF.

Seleccione las condiciones y otros elementos, tal como en la instrucción "IF" y en las instrucciones "THEN assign to".

Reglas de asignación

Preferencia de reasignación

Casilla de verificación de reasignación

La selección de esta casilla de verificación permite que las solicitudes se transfieran a otras subcolas especificadas en la regla de asignación en caso de que la subcola actual no esté disponible.

Tiempo de espera

Introducir un valor de tiempo de espera permite que una solicitud se reasigne a otra subcola si el tiempo de espera para responder a la solicitud supera el intervalo de tiempo especificado.

Nombre de la cola

Proporciona una lista de colas disponibles para recibir solicitudes.

Especifique una regla de asignación

Asignación (%)

Introduzca un porcentaje (hasta 100 %) de solicitudes que pueden asignarse a la cola mencionada. Los administradores de sitios pueden asignar el 100 % a una sola cola o dividir la asignación en dos o más colas.

Total

El total de una regla de asignación no debe ser superior ni inferior al 100 %.

Seleccionar opciones de cola

Opción

Descripción

Cola

Seleccione la cola para remitir a los clientes.

Agentes

Seleccione la cantidad de agentes presentes en la cola.

Descripción

Exhibe la descripción de la cola.

Servicio

Exhibe la cola de Webex Support.

Botón Seleccionar

Se selecciona para seleccionar la cola que eligió.

Editar cola

1

En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

2

Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

3

Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Colas de trabajos.

4

En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para editar.

5

Seleccione la ficha correspondiente a la parte de la cola para editar.

6

Haga los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

Opciones para enrutamiento de terceros

Debe hacer provisioning de enrutamiento gatillo para un Webex sitio con el fin de permitir a terceros distribución de variables.

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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

2

Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

3

Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Configuración.

4

Después de configurar la Gatillo de enrutamiento configuración, haga clic en Actualización.

Ejemplo

Opción

Descripción

Habilitar el enrutamiento de terceros

Marque esta casilla para permitir el enrutamiento de terceros de las variables en lugar del enrutamiento WebACD.

Ver todas las variables

Seleccione este enlace para abrir una ventana que muestra la lista de variables y las descripciones para el formulario de entrada.

URL de enrutamiento

Enumera la URL para ejecutar el disparador de enrutamiento.

URL de cancelación de enrutamiento

Enumera la URL para cancelar el disparador de enrutamiento.

Umbral de dejar un mensaje

Permite al usuario definir el valor de tiempo de espera por un CSR hasta que aparezca el formulario Dejar un mensaje.

Enviar notificación por correo electrónico de los errores de enrutamiento a los siguientes destinatarios

Marque esta casilla para habilitar notificaciones por correo electrónico de los errores de enrutamiento. Si esta opción está habilitada, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios separadas por punto y coma (;).

Acerca de la Cola personal

Cada agente tiene una cola personal. Un agente puede dar a un cliente la dirección URL de esta cola personal como medio de seguimiento de las cuestiones no resueltas. La cola personal tiene estas características:

  • Todas las colas personales comparten el mismo formulario de entrada.

  • Los cambios en este formulario de entrada afectan a todos los agentes.

  • Al igual que con los demás formularios de entrada, los administradores del sitio pueden agregar y eliminar campos del formulario de entrada de la cola personal.

  • El administrador y el agente no pueden eliminar la cola personal. Siempre aparece en la lista de colas.

  • El buzón de WebACD crea dinámicamente una URL única para la cola personal de cada agente.

Editar la cola personal

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En la vista del cliente https://admin.webex.comVete a Serviciosy bajo Reunión, seleccione Sitios.

2

Elija el sitio de Webex para el que desea cambiar la configuración y, a continuación, haga clic en Configurar sitio.

3

Bajo Webex Apoyo, ir a la Colas WebACD sección y, a continuación, seleccione Colas de trabajos.

4

En Nombre de cola columna, seleccione la Cola de personal enlace.

5

En el Configuración ficha, haga los cambios deseados y haga clic en Guardar.

6

Seleccione la ficha Formulario de entrada.

7

En el Formulario de inscripción ficha, haga los cambios deseados y haga clic en Guardar.

Opciones de la ficha Configuración (Cola personal)


Los administradores del sitio no pueden cambiar las siguientes opciones:

  • Nombre de la cola: El nombre es "Cola personal".

  • Descripción de la cola: La descripción es "Cola personal".

  • Hora de inicio de y de finalización: Esta cola está disponible las 24 horas del día (7:30 a. m. a 7:30 a. m.).

  • Zona horaria: la zona horaria es hora estándar del Pacífico.

Opción

Descripción

Configuración de cola

Características

"VoIP: WebACD examina la configuración y selecciona VoIP si esta opción corresponde.

Telefonía: WebACD examina la configuración y selecciona VoIP si esta opción corresponde

  • Solicítele al cliente ni bien comience la sesión"

    De la lista, seleccione compartir aplicación o escritorio, control total de examen conjunto o solo visualización.

  • Abra la siguiente URL ni bien comience la sesión

    Para ahorrar tiempo, los administradores del sitio pueden hacer que WebACD muestre un sitio web designado cuando comience la sesión. Introduzca esa dirección URL aquí.

  • Iniciar automáticamente la llamada de voz (VoIP) para esta cola

    Iniciar automáticamente una llamada de voz para esta cola.

  • Activar Devolverme la llamada

    Permitir que un agente de soporte devuelva la llamada del cliente.

Horario de funcionamiento

Abierto

La cola está preestablecida para aceptar solicitudes las 24 horas del día.

Abierta a la(s)

Si se elige la opción “Permitirme especificar horario”, los administradores del sitio pueden seleccionar determinados días y horarios de atención.

Zona horaria de la cola

Los mensajes de chat utilizan esta zona horaria para las marcas de hora.

Umbral de Dejar un mensaje

Formulario para dejar un mensaje

Seleccione el formulario que utilizarán los clientes para dejar un mensaje a su equipo.

Umbral de espera

  • Los administradores del sitio pueden establecer la cantidad de minutos que transcurren antes de que el mensaje de correo electrónico se envíe a la lista de agentes seleccionados.

  • El tiempo de espera preestablecido es de 5 minutos. Los administradores del sitio pueden introducir un período mayor o menor (desde 1 hasta 99 minutos). La duración que estableció también se utiliza como el intervalo de tiempo de espera.

Opciones de notificación

Enviar correo electrónico a: Introduzca las direcciones de correo electrónico para recibir notificaciones cuando un cliente envía un formulario por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista.

Reenvío del formulario

Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que recibirán una notificación por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista.

Umbral de cierre

  • Los administradores del sitio pueden establecer la cantidad máxima de clientes que pueden esperar en la cola antes de que esta se cierre.

  • La cantidad preestablecida de clientes en espera es 200. Los administradores del sitio pueden introducir un valor mayor o menor (desde 50 hasta 999).

Umbral de no disponibilidad

Los administradores del sitio pueden cambiar el estado No disponible del usuario si no se recibe respuesta en el tiempo especificado.