- Inicio
- /
- Artículo
Administrar colas de WebACD de Webex de Cisco en Cisco Webex Control Hub
Los administradores del sitio pueden realizar un ajuste fino de las colas de WebACD para maximizar la eficiencia del agente. Webex para el gobierno no proporciona soporte para las colas de WebACD.
Crear una nueva cola
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Colas. |
4 |
Desde el Crear una nueva cola para desplegable de la lista, seleccione el servicio para crear una cola para y haga clic en Crear. |
5 |
En Configuración ficha, nombre de la cola y configurar todos los demás. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página. |
6 |
En Usuarios de ficha, asignar o quitar usuarios a la cola. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página. |
7 |
En Formulario de inscripción ficha, especifique lo que proporciona información de los usuarios, y si es necesario. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página. |
8 |
En Enlace de entrada ficha, seleccione un botón que se mostrará cuando la cola está abierta y un botón para mostrar cuando se cierra la cola. Haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página. |
9 |
En Reglas de ficha, elegir Sí establecer reglas para la cola. De lo contrario, seleccione No - tal vez más tardey haga clic en Acabado. |
Opciones de la ficha Configuración
Opción |
Descripción |
---|---|
Información de la cola |
|
Servicio |
WebACD muestra el nombre del servicio de Webex del sitio. |
Nombre |
Introduzca un nombre descriptivo para esta cola. Este nombre se mostrará en la lista de colas. |
Descripción |
Introduzca una breve descripción de la cola. |
Configuración de cola |
|
Características |
|
Mientras el cliente está esperando |
|
Horario de funcionamiento |
|
Abierta |
La cola está preestablecida para aceptar solicitudes las 24 horas del día. |
Abierta a la(s) |
Si se elige la opción “Permitirme especificar horario”, los administradores del sitio pueden seleccionar determinados días y horarios de atención. |
Zona horaria de la cola |
Los mensajes de chat utilizan esta zona horaria para las marcas de hora. |
Distribución de solicitudes |
|
Distribución de solicitudes |
Todos: Ningún orden preestablecido para aceptar la llamada. Más inactivo: La persona con el mayor período transcurrido de inactividad recibe la solicitud siguiente. Round Robin Las llamadas se distribuyen a los usuarios según un orden preestablecido. |
Umbral de asistencia: |
Para todos los tipos de colas:
|
Opciones |
Seleccione la casilla de verificación "Permitir que los usuarios elijan clientes específicos de la cola" para permitir que cualquier agente seleccione a una persona que llama en particular de una lista de clientes en espera. |
Notificación de espera |
|
Umbral de espera |
|
Opciones de notificación |
Enviar correo electrónico a: Introduzca las direcciones de correo electrónico que recibirán una notificación por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista. |
Umbral de Dejar un mensaje |
|
Formulario para dejar un mensaje |
Seleccione el formulario que utilizarán los clientes para dejar un mensaje. |
Umbral de espera |
|
Opciones de notificación |
Enviar correo electrónico a: Introduzca las direcciones de correo electrónico para ser notificado cuando un cliente envía un formulario por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista. |
Reenvío del formulario |
Enviar formularios completados a: Introduzca las direcciones de correo electrónico que recibirán una notificación por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista. |
Umbral de cierre |
|
|
|
Umbral de no disponibilidad |
|
|
Opciones de la ficha Usuarios
Agregar y eliminar usuarios de la lista de agentes que están asignados a esta cola.
Opción |
Descripción |
---|---|
Buscar |
Para buscar a un usuario en particular, escriba la dirección de correo electrónico o el nombre (o parte del nombre) en la casilla. Los resultados aparecerán en la casilla Resultados de la búsqueda. Los administradores del sitio también pueden buscar por dirección de correo electrónico. |
Mostrar todo |
Para mostrar los nombres de todos los usuarios, haga clic en Mostrar todo. |
Asignar > |
En el cuadro Resultados de la búsqueda, seleccione un nombre y, luego Asignar > para agregar este usuario a la lista de usuarios asignados a esta cola. Utilice Ctrl + seleccionar para seleccionar varios nombres a la vez. |
< Eliminar |
En el cuadro Asignados a la cola, seleccione un nombre y, luego < Quitar para quitar este usuario de la lista de usuarios asignados a esta cola. Utilice Ctrl + seleccionar para seleccionar varios nombres a la vez. |
Seleccionar todo |
Para seleccionar a todo los usuarios, ahorre tiempo al seleccionar la casilla de verificación Seleccionar todo. |
Configurar otra opción |
Para asignar automáticamente a todos los usuarios a esta cola, seleccione la casilla de verificación Asignar automáticamente a todos los usuarios a esta cola. |
Opciones de la ficha Formulario de entrada
Planifique con anticipación y seleccione los campos cuidadosamente.
Los campos que se seleccionan o se agregan en la ficha formulario de entrada aparecen en los formularios que los clientes envían cuando solicitan asistencia. WebACD ofrece estos campos en la ficha Formulario de entrada:
-
Nombre
-
Apellido
-
Dirección de correo electrónico
-
Número de teléfono
WebACD requiere que el cliente proporcione su nombre, Apellido y dirección de correo electrónico. Es posible que los administradores del sitio dispongan de esta información (y otros detalles) acerca de un cliente almacenado en un perfil. Si esta información sobre el cliente se proporciona en el HTML enviado al servidor, no es necesario que estos campos se muestren, y el cliente no tendrá que completarlos en. Proporcione los parámetros correctos a WebACD.
Los administradores del sitio también utilizan estos nombres de campo más adelante, si se configuran reglas para las solicitudes de enrutamiento. Configurar reglas para dirigir solicitudes a agentes específicos que se basan en la información que el cliente proporciona en este formulario. Luego, cree informes para realizar un seguimiento de los problemas que informan los clientes y la respuesta de los miembros de su organización de soporte.
Ejemplo: Su grupo de soporte ofrece asistencia a los clientes de Bay City Software. Usted se ocupa de llamadas generales sobre inicio de sesión, problemas con las cuentas y temas relacionados. El grupo también responde preguntas sobre los tres servicios de la versión empresarial del paquete de software:
-
Recursos Humanos
-
Finanzas
-
Investigación
Los administradores del sitio pueden agregar campos a los formulario de entrada que ayudan al cliente a restringir su problema. Seleccione cómo WebACD muestra estas opciones a los clientes:
-
En un cuadro de texto
-
Como casillas de verificación
-
Como botones de opción
-
En una lista desplegable
Opciones de la ficha Enlace de entrada
Opción |
Descripción |
---|---|
Seleccione Botón para mostrar cuando una cola está abierta |
Seleccione el estilo de botón utilizado para el enlace al soporte desde la página web cuando la cola está abierta. |
Seleccione Botón para mostrar cuando una cola está cerrada |
Seleccione el estilo de botón utilizado para el enlace al soporte desde la página web cuando se cierra la cola. |
Código HTML |
Copie y pegue este código en el sitio web de. Este código incluye las imágenes seleccionadas para los botones. Para utilizar los botones con el logotipo o la marca de una empresa, los administradores del sitio pueden reemplazar las referencias de los archivos de imagen en el código HTML mediante los nombres de las imágenes cargadas. |
Agregar campos nuevos al formulario de entrada
Los administradores del sitio pueden adaptar la forma de entrada para capturar cualquier información necesaria. Los clientes pueden proporcionar detalles sobre el problema o problemas que se encuentran en un producto o servicio. Formas de mensaje se pueden entonces encaminar a la persona mejor equipada para tomar la llamada.
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Colas. |
4 |
En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para editar. |
5 |
Seleccione la ficha Formulario de entrada. |
6 |
Para agregar un nuevo campo, seleccione Agregar nuevo. |
7 |
Especificar el tipo de campo y cualquier otra configuración y haga clic en Guardar. |
Campos del formulario de entrada
Para añadir esto.... |
Haga esto.... |
---|---|
Cuadro de texto Un cuadro de texto que los usuarios pueden utilizar para ingresar una respuesta (hasta 256 caracteres) |
Para añadir cuadros de texto:
|
Casillas de verificación Casillas de verificación que los usuarios pueden utilizar para seleccionar una o más respuestas. |
Añadir casillas de verificación
|
Botones de opción Botones de opción que los usuarios pueden utilizar para seleccionar una sola respuesta. |
Para añadir botones de opción:
|
Lista desplegable Una lista desplegable que los usuarios pueden utilizar para seleccionar una sola respuesta. |
Añadir lista desplegable
|
Reordenar campos en el Formulario de entrada
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Colas. |
4 |
En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para editar. |
5 |
Seleccione la ficha Formulario de entrada. |
6 |
Haga clic en Cambiar orden. |
7 |
En la página Cambiar orden, seleccione el campo que desea mover. |
8 |
Uso el Hasta y Abajo flechas para reorganizar los campos. |
9 |
Haga clic en Guardar. |
Opciones de la ficha Reglas
Los administradores del sitio pueden asignar agentes para responder preguntas sobre un conjunto de características o un servicio en particular. Por ejemplo, un equipo de soporte aborda asuntos relacionados con los siguientes temas:
-
Problemas generales con la cuenta
-
Servicio de Recursos Humanos
-
Servicio financiero
Los administradores del sitio pueden asignar a todos los agentes para que solucionen los problemas generales con la cuenta, a determinados agentes para que se ocupen de preguntas sobre un servicio de Recursos Humanos, a otro grupo para que resuelva interrogantes sobre un servicio financiero, etc. Se pueden establecer reglas para remitir solicitudes de los clientes a los agentes o las colas más apropiados.
Se pueden configurar dos tipos de reglas:
-
Reglas de remisión: Reglas para remitir solicitudes a determinados agentes
-
Reglas de asignación: Reglas para remitir solicitudes a otras colas
Las reglas de enrutamiento y las reglas de asignación se excluyen entre sí; es decir, si hay una regla de enrutamiento configurada para una cola, no se puede configurar una regla de asignación para la misma cola.
Opción |
Descripción |
---|---|
Sí |
Para nuevas colas, seleccione Sí para agregar una o más reglas. |
No |
Para nuevas colas, seleccione No si no desea configurar reglas ahora. |
Crear regla nueva |
Para colas existentes, seleccione Crear nueva regla para agregar una nueva regla. |
Editar regla |
Para colas existentes, seleccione Editar regla para cambiar una regla existente. |
Crear regla de asignación |
Seleccione para agregar una nueva regla de asignación. |
Usar reglas de remisión
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Colas. |
4 |
En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para que crear las reglas de enrutamiento, seleccionadas la Reglas de ficha y luego seleccione Crear nueva regla, o seleccione una regla de una cola existente para editar. |
5 |
Configurar un IF Declaración seleccionando una palabra o frase de la primera lista desplegable. La lista incluye los nombres de los campos que se muestran en el formulario de inscripción (por ejemplo, nombre, apellido, número de teléfono y todos los campos creados por el administrador del sitio). |
6 |
Seleccione una condición de la segunda lista desplegable y completar la instrucción "IF" mediante la introducción de texto en el tercer campo. Haga clic en el Más botón para agregar más instrucciones "IF". |
7 |
Configurar el A continuación, asigne a Declaración:
|
8 |
Para configurar una instrucción "ELSE si", haga clic en el botón Agregar condición si y seleccione las condiciones y otros elementos como hizo para las instrucciones "si". |
9 |
Configure todas las instrucciones y condiciones y, a continuación, seleccione Guardar. WebACD ofrece la instrucción "Si no", que corresponde a todos los agentes asignados a la cola. |
Usar reglas de asignación
Las reglas de asignación distribuyen automáticamente solicitudes de los clientes a determinadas colas. Las colas que se especifican para la recepción de estas solicitudes se denominan subcolas.
Los administradores del sitio pueden utilizar los campos de la Reglas de ficha a las peticiones del cliente ruta en particular subcolas.
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Colas. |
4 |
En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para el que desea crear reglas de enrutamiento y seleccione la Reglas de ficha. |
5 |
Seleccione Crear nueva regla de asignación, o seleccione Editar para cambiar una regla de asignación existente. |
6 |
Seleccione la casilla de verificación Preferencia de reasignación que las solicitudes en una subcola a reasignar a otro si la subcola original no está disponible. |
7 |
Introduzca un número de minutos que una solicitud puede esperar en una subcola, antes de ser reasignado a otro subcola. |
8 |
Especifique la asignación de solicitudes para las colas disponibles.
|
9 |
Haga clic en Guardar. |
Opciones de las reglas
Opción |
Descripción |
---|---|
Crear regla de asignación |
Seleccione para cambiar la visualización de la ficha Reglas para configurar las reglas de asignación. |
Crear regla de enrutamiento |
Seleccione para cambiar la visualización de la ficha Reglas para configurar las reglas de remisión. |
Reglas de remisión |
|
SI |
|
Lista desplegable (palabra o frase) |
Seleccione la palabra o frase de los nombres de campo que se muestran en el formulario de entrada. |
Lista desplegable (condición) |
Seleccione una condición (por ejemplo: contiene, menor que o mayor que). |
Campo de texto |
Introduzca texto para completar la instrucción "IF". |
Botón del signo más |
Haga clic en el botón Agregar para agregar más instrucciones "IF". Se ejecutará la primera instrucción "IF" cuyo valor sea "true". |
Botón del signo menos |
Seleccione el botón Eliminar para quitar una instrucción "SI". |
ENTONCES asignado a |
|
CSR seleccionado en la lista desplegable |
Para asignar a un agente específico, escriba la dirección de correo electrónico o seleccione el botón Libreta de direcciones para buscar la dirección. |
Cola seleccionada en la lista desplegable |
Para asignar a todos los agentes de la cola, seleccione Cola en la lista desplegable. |
Botón Libreta de direcciones |
|
Agregar condición ALGUIEN MÁS SI Botón |
Configure una instrucción "ELSE IF" haciendo clic en el botón Agregar condición ELSE IF. Seleccione las condiciones y otros elementos, tal como en la instrucción "IF" y en las instrucciones "THEN assign to". |
Reglas de asignación |
|
Preferencia de reasignación |
|
Casilla de verificación de reasignación |
La selección de esta casilla de verificación permite que las solicitudes se transfieran a otras subcolas especificadas en la regla de asignación en caso de que la subcola actual no esté disponible. |
Tiempo de espera |
Introducir un valor de tiempo de espera permite que una solicitud se reasigne a otra subcola si el tiempo de espera para responder a la solicitud supera el intervalo de tiempo especificado. |
Nombre de la cola |
Proporciona una lista de colas disponibles para recibir solicitudes. |
Especifique una regla de asignación |
|
Asignación (%) |
Introduzca un porcentaje (hasta 100%) of requests that can be allocated to the named queue. Site administrators can allocate 100% para una cola o divida la asignación en dos o más colas. |
Total |
El total de una regla de asignación no debe ser superior ni inferior al 100 %. |
Seleccionar opciones de cola
Opción |
Descripción |
---|---|
Cola |
Seleccione la cola para remitir a los clientes. |
Agentes |
Seleccione la cantidad de agentes presentes en la cola. |
Descripción |
Exhibe la descripción de la cola. |
Servicio |
Enumera la cola de Webex Support. |
Botón Seleccionar |
Se selecciona para seleccionar la cola que eligió. |
Editar cola
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Colas. |
4 |
En Nombre de cola columna, seleccione el enlace de la cola para editar. |
5 |
Seleccione la ficha correspondiente a la parte de la cola para editar. |
6 |
Haga los cambios necesarios y haga clic en Guardar. |
Opciones para enrutamiento de terceros
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Configuración. |
4 |
Después de configurar la Gatillo de enrutamiento configuración, haga clic en Actualización. |
Opción |
Descripción |
---|---|
Habilitar el enrutamiento de terceros |
Marque esta casilla para permitir el enrutamiento de terceros de las variables en lugar del enrutamiento WebACD. |
Ver todas las variables |
Seleccione este enlace para abrir una ventana que muestra la lista de variables y las descripciones para el formulario de entrada. |
URL de enrutamiento |
Enumera la URL para ejecutar el disparador de enrutamiento. |
URL de cancelación de enrutamiento |
Enumera la URL para cancelar el disparador de enrutamiento. |
Umbral de dejar un mensaje |
Permite al usuario definir el valor de tiempo de espera por un CSR hasta que aparezca el formulario Dejar un mensaje. |
Enviar notificación por correo electrónico de los errores de enrutamiento a los siguientes destinatarios |
Marque esta casilla para habilitar notificaciones por correo electrónico de los errores de enrutamiento. Si esta opción está habilitada, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios separadas por punto y coma (;). |
Acerca de la Cola personal
Cada agente tiene una cola personal. Un agente puede dar a un cliente la dirección URL de esta cola personal como medio de seguimiento de las cuestiones no resueltas. La cola personal tiene estas características:
-
Todas las colas personales comparten el mismo formulario de entrada.
-
Los cambios en este formulario de entrada afectan a todos los agentes.
-
Al igual que con los demás formularios de entrada, los administradores del sitio pueden agregar y eliminar campos del formulario de entrada de la cola personal.
-
El administrador y el agente no pueden eliminar la cola personal. Siempre aparece en la lista de colas.
-
El buzón de WebACD crea dinámicamente una URL única para la cola personal de cada agente.
Editar la cola personal
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y, en Reunión, seleccione Sitios. |
2 |
Elija el sitio Webex al que se le debe cambiar la configuración y haga clic en Configurar sitio. |
3 |
En Webex Support, vaya a la sección Colas de WebACD y seleccione Colas. |
4 |
En Nombre de cola columna, seleccione la Cola de personal enlace. |
5 |
En el Configuración ficha, haga los cambios deseados y haga clic en Guardar. |
6 |
Seleccione la ficha Formulario de entrada. |
7 |
En el Formulario de inscripción ficha, haga los cambios deseados y haga clic en Guardar. |
Opciones de la ficha Configuración (Cola personal)
Los administradores del sitio no pueden cambiar las siguientes opciones:
-
Nombre de la cola: El nombre es "Cola personal".
-
Descripción de la cola: La descripción es "Cola personal".
-
Hora de inicio y de finalización: Esta cola está disponible las 24 horas del día (7:30 a. m. a 7:30 a. m.).
-
Zona horaria: la zona horaria es hora estándar del Pacífico.
Opción |
Descripción |
---|---|
Configuración de cola | |
Características |
"VoIP: WebACD examina la configuración y selecciona VoIP si esta opción corresponde. Telefonía: WebACD examina la configuración y selecciona VoIP si esta opción corresponde
|
Horario de funcionamiento | |
Abierta |
La cola está preestablecida para aceptar solicitudes las 24 horas del día. |
Abierta a la(s) |
Si se elige la opción “Permitirme especificar horario”, los administradores del sitio pueden seleccionar determinados días y horarios de atención. |
Zona horaria de la cola |
Los mensajes de chat utilizan esta zona horaria para las marcas de hora. |
Umbral de Dejar un mensaje | |
Formulario para dejar un mensaje |
Seleccione el formulario que utilizarán los clientes para dejar un mensaje a su equipo. |
Umbral de espera |
|
Opciones de notificación |
Enviar correo electrónico a: Introduzca las direcciones de correo electrónico para recibir notificaciones cuando un cliente envía un formulario por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista. |
Reenvío del formulario |
Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que recibirán una notificación por correo electrónico. Para ahorrar tiempo, seleccione el botón Lista de usuarios y seleccione las direcciones de una lista. |
Umbral de cierre |
|
Umbral de no disponibilidad |
Los administradores del sitio pueden cambiar el estado No disponible del usuario si no se recibe respuesta en el tiempo especificado. |