- Početak
- /
- Članak
Upravljanje redovima čekanja za Cisco Webex WebACD na portalu Cisco Webex Control Hub
Administratori sajta mogu fino podesiti VebACD redove kako bi maksimizirali efikasnost agenta. Vebek za vladu ne podržava VebACD redove.
Kreirajte novi red
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
U okviru Vebek podrške idite na odeljak VebACD redovi i izaberite Redovi. |
| 4 |
Iz padajuće liste Kreiraj novi red za , izaberite uslugu za koju želite kreirati red čekanja i kliknite na dugme Kreiraj. |
| 5 |
Na kartici Konfiguracija , nazovite red i konfigurišite sva ostala podešavanja. Kliknite na dugme Dalje na dnu stranice. |
| 6 |
Na kartici Korisnici dodelite ili uklonite korisnike u red. Kliknite na dugme Dalje na dnu stranice. |
| 7 |
Na kartici Obrazac za unos navedite koje informacije korisnici pružaju i ako je to potrebno. Kliknite na dugme Dalje na dnu stranice. |
| 8 |
Na kartici Ulazna veza , izaberite dugme za prikaz kada je red otvoren, i dugme za prikaz kada je red zatvoren. Kliknite na dugme Dalje na dnu stranice. |
| 9 |
Na kartici Pravila izaberite Da da podesite pravila za red. U suprotnom, izaberite Ne - možda kasnije, i kliknite na dugme Završi. |
Opcije na kartici Konfiguracija
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Informacije o redu za čekanje |
|
|
Usluga |
VebACD prikazuje ime Vebek servisa sajta. |
|
Ime |
Unesite opisno ime za ovaj red. Ovo ime se prikazuje na listi redova. |
|
Opis |
Unesite kratak opis reda. |
|
Podešavanja reda za čekanje |
|
|
Karakteristike |
|
|
Dok kupac čeka. |
|
|
Sati rada |
|
|
Otvori |
Red je unapred podešen da prihvati zahteve 24 sata dnevno. |
|
Otvori na |
Ako je izabrana opcija "Dozvolite mi da odredim sate", administratori sajta mogu da izaberu određene dane i sate rada. |
|
Red vremena zona |
Poruke za ćaskanje koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
|
Zatraži distribuciju |
|
|
Zahtev za distribuciju |
Svi: Nema unapred podešenog reda za preuzimanje poziva Većina besposlenih: Lice koje ima najduži period neaktivnosti prima sledeći zahtev Round Robin: Pozivi se distribuiraju korisnicima na osnovu unapred podešenog redosleda. |
|
Prag eskalacije |
Za sve tipove redova:
|
|
Opcije |
Izaberite polje za potvrdu: "Dozvoli korisnicima da izaberu određene kupce u redu", da biste omogućili svim agentima da izaberu određenog pozivaoca sa liste kupaca koji čekaju. |
|
Obaveštenje čekanja |
|
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu: Unesite adrese e-pošte koje će primiti obaveštenje e-poštom. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Prag napuštanja poruke |
|
|
Ostavite formular za poruku |
Izaberite obrazac koji će korisnici koristiti da ostave poruku. |
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu: Unesite adrese e-pošte koje će biti obaveštene kada kupac pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Prosleđivanje obrazaca |
Pošaljite popunjene obrasce: Unesite adrese e-pošte koje će primiti obaveštenje e-poštom. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Prag za gašenje |
|
|
|
|
Prag nedostupnosti |
|
|
|
Opcije na kartici Korisnici
Dodajte i uklonite korisnike sa liste agenata koji su dodeljeni ovom redu.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Pretraži |
Da biste pronašli određenog korisnika, upišite e-poštu ili ime (ili deo imena) u polje. Rezultati se pojavljuju u polju Rezultati pretrage. Administratori sajta takođe mogu pretraživati po adresi e-pošte. |
|
Prikaži sve |
Da biste prikazali imena svih korisnika, kliknite na dugme Prikaži sve. |
|
Dodeli > |
U polju Rezultati pretrage izaberite ime i izaberite Dodelji > da biste dodali ovog korisnika na listu korisnika koji su dodeljeni ovom redu. Koristite Ctrl + izaberite da biste izabrali nekoliko imena odjednom. |
|
< Ukloni |
U polju Dodeljeno redu , izaberite ime i izaberite < Ukloni da biste uklonili ovog korisnika sa liste agenata koji su dodeljeni ovom redu. Koristite Ctrl + izaberite da biste izabrali nekoliko imena odjednom. |
|
Izaberi sve |
Da biste izabrali sve korisnike, uštedite vreme tako što ćete izabrati sve polje za potvrdu. |
|
Postavi drugu opciju |
Da biste automatski dodelili sve korisnike ovom redu, izaberite polje za potvrdu Automatski dodeli sve korisnike ovom redu . |
Opcije na kartici Obrazac za unos
Planirajte unapred i pažljivo izaberite polja.
Polja koja su izabrana ili dodana na kartici Obrazac za unos pojavljuju se na obrascima koje kupci šalju kada zatraže pomoć. VebACD obezbeđuje ova polja na kartici Obrazac za unos:
-
Ime
-
Prezime
-
E-adresa
-
Broj telefona
VebACD zahteva da kupac navede svoje ime, prezime i adresu e-pošte. Administratori sajta možda već imaju ove informacije (i druge detalje) o kupcu koji se čuva u profilu. Ako se ove informacije o kupcu isporučuju u HTML-u koji se šalje na server, ova polja ne moraju biti prikazana, a od kupca se neće tražiti da ih popuni. Obezbedite ispravne parametre za VebACD.
Administratori sajta takođe koriste ova imena polja kasnije, ako su postavljena pravila za zahteve za rutiranje. Podesite pravila za usmeravanje zahteva određenim agentima koji su zasnovani na informacijama koje klijent daje na ovom obrascu. Kasnije, kreirajte izveštaje za praćenje problema koje kupci prijavljuju i odgovor članova vaše organizacije za podršku.
Primer: Vaša grupa za podršku pomaže korisnicima Bai Citi Softvare-a. Vi se bavite opštim pozivima o prijavljivanju, problemima sa računima i tako dalje. Grupa se takođe bavi pitanjima o tri usluge u poslovnoj verziji softverskog paketa:
-
Ljudski resursi
-
Finansije
-
Istraživanje
Administratori sajta mogu dodati polja u obrazac za unos koji pomažu klijentu da suzi svoj problem. Izaberite kako VebACD prikazuje ove izbore kupcima:
-
U tekstualnom polju
-
Kao polja za potvrdu
-
Kao dugmad za opцije
-
U padajućoj listi
Opcije na kartici Ulazna veza
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Izaberite dugme da biste pokazali kada je red otvoren |
Izaberite stil dugmeta koji se koristi za vezu za podršku sa veb stranice kada je red otvoren. |
|
Izaberite dugme da biste pokazali kada je red zatvoren |
Izaberite stil dugmeta koji se koristi za vezu za podršku sa veb stranice kada je red zatvoren. |
|
HTML kod |
Kopirajte i nalepite ovaj kod na sajt. Ovaj kod uključuje slike koje su izabrane za dugmad. Da biste koristili dugmad sa logotipom kompanije ili brendiranjem, administratori sajta mogu zameniti reference slikovnih datoteka u HTML kodu koristeći imena postavljenih slika. |
Dodajte nova polja u formular za prijavu
Administratori sajta mogu prilagoditi obrazac za unos kako bi uhvatili sve potrebne informacije. Kupci mogu pružiti detalje o problemu ili problemima koji se nalaze u proizvodu ili usluzi. Obrasci za poruke se zatim mogu preusmeriti na osobu koja je najbolje opremljena da preuzme poziv.
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
U okviru Vebek podrške idite na odeljak VebACD redovi i izaberite Redovi. |
| 4 |
U koloni Ime reda , izaberite vezu za red za uređivanje. |
| 5 |
Izaberite Obrazac za unos karticu. |
| 6 |
Da biste dodali novo polje, izaberite Dodaj novo. |
| 7 |
Navedite vrstu polja i druga podešavanja, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
Polja obrasca za pristup
|
Da dodam ovo.... |
Uradi ovo.... |
|---|---|
|
Okvir za tekst Tekstualno polje koje korisnici mogu koristiti za unos odgovora (do 256 znakova) |
Da biste dodali tekstualna polja:
|
|
Polja za potvrdu Polja za potvrdu koja korisnici mogu koristiti za odabir jednog ili više odgovora |
Da biste dodali polja za potvrdu:
|
|
Opcija B = dugmad Dugmad za opcije koje korisnici mogu koristiti za odabir jednog odgovora |
Da biste dodali dugmad opcija:
|
|
Padajuća lista Padajući spisak sa kojeg korisnici mogu da koriste da izaberu jedan odgovor |
Da biste dodali padajuće liste:
|
Preuredite polja na obrascu za unos
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
U okviru Vebek podrške idite na odeljak VebACD redovi i izaberite Redovi. |
| 4 |
U koloni Ime reda , izaberite vezu za red za uređivanje. |
| 5 |
Izaberite Obrazac za unos karticu. |
| 6 |
Kliknite na dugme Promeni nalog. |
| 7 |
Na stranici Change Order izaberite polje koje želite da premestite. |
| 8 |
Koristite strelice gore i dole da biste preuredili polja. |
| 9 |
Kliknite na Sačuvaj. |
Opcije na kartici Pravila
Administratori sajta mogu dodeliti agente da odgovore na pitanja o određenoj usluzi ili skupu funkcija. Na primer, tim za podršku postavlja pitanja koja se bave sledećim temama:
-
Opšti problemi sa računom
-
Služba za ljudske resurse
-
Finansijska služba
Administratori sajta mogu dodeliti sve agente za pokrivanje opštih problema računa, odabrane agente za rješavanje pitanja o službi ljudskih resursa, drugu grupu za rješavanje pitanja o finansijskoj službi i tako dalje. Pravila se mogu podesiti za usmeravanje zahteva kupaca na najprikladnije agente ili redove.
Mogu se podesiti dve vrste pravila:
-
Pravila rutiranja: Pravila za rutiranje zahteva određenim agentima
-
Pravila raspodele: Pravila za rutiranje zahteva u druge redove
Pravila rutiranja i pravila raspodele se međusobno isključuju; to jest, ako postoji pravilo rutiranja podešeno za red, pravilo raspodele ne može biti podešeno za isti red.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Da |
Za nove redove, izaberite Da da biste dodali jedno ili više pravila. |
|
Ne |
Za nove redove, izaberite Ne ako ne želite da podesite pravila sada. |
|
Kreiraj novo pravilo |
Za postojeće redove, izaberite Kreiraj novo pravilo da biste dodali novo pravilo. |
|
Uredi pravilo |
Za postojeće redove, izaberite Edit Rule da promenite postojeće pravilo. |
|
Kreiraj pravilo dodele |
Izaberite da biste dodali novo pravilo raspodele. |
Koristite pravila rutiranja
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
U okviru Vebek podrške idite na odeljak VebACD redovi i izaberite Redovi. |
| 4 |
U koloni Ime reda , izaberite vezu za red za koji želite da kreirate pravila rutiranja, izaberite karticu Pravila , a zatim izaberite Kreiraj novo pravilo, ili izaberite pravilo iz postojećeg reda za uređivanje. |
| 5 |
Podesite IF izjavu tako što ćete izabrati reč ili frazu sa prve padajuće liste. Lista sadrži sva imena polja koja su prikazana na obrascu za unos (na primer, ime, prezime, broj telefona i sva polja koja je kreirao administrator sajta). |
| 6 |
Izaberite uslov iz druge padajuće liste i popunite izjavu "IF" unosom teksta u treće polje. Kliknite na Plus dugme da biste dodali još "IF" izjava. |
| 7 |
Podesite THEN dodelite izjavu:
|
| 8 |
Da podesite "ELSE IF" izjavu, kliknite na dugme Dodaj JOŠ IF uslov , i izaberite uslove i druge elemente kao što ste uradili za "IF" izjave. |
| 9 |
Podesite sve izjave i uslove, a zatim izaberite Sačuvaj. VebACD daje konačnu "Else" izjavu, koja se odnosi na sve agente dodeljene redu. |
Koristite pravila raspodele
Pravila raspodele automatski distribuiraju zahteve kupaca u određene redove. Redovi koji su navedeni za prijem ovih zahteva nazivaju se podredovi.
Administratori sajta mogu da koriste polja na kartici Pravila za usmeravanje zahteva kupaca u određene podredove.
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
U okviru Vebek podrške idite na odeljak VebACD redovi i izaberite Redovi. |
| 4 |
U koloni Ime reda , izaberite vezu za red za koji želite da kreirate pravila rutiranja, a zatim izaberite karticu Pravila . |
| 5 |
Izaberite Kreiraj novo pravilo raspodele ili izaberite Uredi da biste promenili postojeće pravilo raspodele. |
| 6 |
Izaberite čekboks pod Preraspodela Preference da imate zahteve u jednom podredu da budu preraspoređeni u drugi ako je originalni podred nedostupan. |
| 7 |
Unesite broj u minutima koji zahtev može da sačeka u podredu, pre nego što bude preraspoređen u drugi podred. |
| 8 |
Navedite raspodelu zahteva dostupnim redovima.
|
| 9 |
Kliknite na Sačuvaj. |
Pravila Opcije
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Kreiraj vezu za pravilo raspodele |
Izaberite da promenite prikaz kartice Pravila da biste podesili pravila raspodele. |
|
Kreiraj vezu za pravilo rutiranja |
Izaberite da promenite Pravila tab prikaz da podesite pravila rutiranja. |
|
Pravila usmerenja |
|
|
IF |
|
|
[Reč ili fraza] Padajuća lista |
Izaberite reč ili frazu iz imena polja koja su prikazana na obrascu za unos. |
|
[Stanje] Padajuća lista |
Izaberite uslov (na primer, sadrži, manje od ili veće od). |
|
Tekstualno polje |
Unesite tekst da biste dovršili "IF" izjavu. |
|
Plus dugme |
Kliknite na dodati dugme da biste dodali još "IF" izjava. Izvršava se prva "istinita" izjava "IF". |
|
Minus dugme |
Izaberite dugme Delete da biste uklonili "IF" izjavu. |
|
ONDA dodeliti |
|
|
DOP izabran u padajućoj listi |
Da biste dodelili određenom agentu, unesite adresu e-pošte ili izaberite dugme Adresar da biste pronašli adresu. |
|
Red izabran u padajućoj listi |
Da biste dodelili svim agentima reda, izaberite Queue iz padajuće liste. |
|
Dugme adresara |
|
|
Dodaj OSIM AKO uslov Dugme |
Podesite "JOŠ AKO" izjavu klikom na dugme Dodaj JOŠ AKO uslov. Izaberite uslove i druge elemente, baš kao i "IF" naredbe i "THEN dodeliti" naredbe. |
|
Pravila raspodele |
|
|
Prioritet ponovne dodele |
|
|
Polje za potvrdu preraspodele |
Odabir ovog ček-boksa omogućava da zahtevi budu premešteni u druge podredove specificirane u pravilu raspodele ako je tekući podred nedostupan. |
|
Vreme čekanja |
Unošenje vremena čekanja omogućava da zahtev bude preraspoređen u drugi podred ako vreme čekanja za odgovor na zahtev prelazi određeni vremenski interval. |
|
Ime reda za čekanje |
Obezbeđuje listu dostupnih redova za primanje zahteva. |
|
Navedite pravilo dodele |
|
|
Raspodela (%) |
Unesite procenat (do 100%) of requests that can be allocated to the named queue. Site administrators can allocate 100% do jednog reda ili razbijte raspodelu preko dva ili više redova. |
|
Ukupno |
Pravilo dodele ne sme biti ni više ni manje od 100%. |
Izaberite opcije reda
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Red za čekanje |
Izaberite koji red za usmeravanje kupaca. |
|
Agenti |
Izaberite broj agenata u redu. |
|
Opis |
Navodi opis reda. |
|
Usluga |
Navodi red podrške za Vebek. |
|
Izaberite dugme |
Izaberite da biste izabrali red koji ste izabrali. |
Izmeni red
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
U okviru Vebek podrške idite na odeljak VebACD redovi i izaberite Redovi. |
| 4 |
U koloni Ime reda , izaberite vezu za red za uređivanje. |
| 5 |
Izaberite karticu koja odgovara delu reda za uređivanje. |
| 6 |
Unesite potrebne izmene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
Opcije za rutiranje treće strane
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
Pod Vebek podrškom, idite na VebACD Kueeds odeljak i izaberite Podešavanja. |
| 4 |
Nakon konfigurisanja podešavanja okidača rutiranja, kliknite na dugme Ažuriraj. |
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Omogućite rutiranje treće strane |
Proverite da li biste omogućili korišćenje rutiranja varijabli treće strane, a ne VebACD rutiranje. |
|
Prikaži sve promenljive |
Izaberite ovaj link da otvorite prozor koji prikazuje listu promenljivih i opisa za unosni formular. |
|
URL za usmeravanje |
Navodi URL za izvođenje okidača rutiranja. |
|
URL za otkazivanje usmeravanja |
Navodi URL za otkazivanje okidača rutiranja. |
|
Ostavite prag poruke |
Omogućava korisniku da definiše vrednost vremenskog ograničenja za čekanje DOP-a dok se ne prikaže obrazac za ostavljanje poruke. |
|
Pošalji obaveštenje e-mail o greškama rutiranja sledećim primaocima |
Proverite da biste omogućili obaveštenje e-pošte za greške u rutiranju. Ako je omogućeno, unesite adrese e-pošte primaoca odvojene tačka-zarez (;). |
O ličnom redu
Svaki agent ima lični red. Agent može dati klijentu ili klijentu URL ovog ličnog reda kao sredstvo za praćenje nerešenih pitanja. Lični red ima ove karakteristike:
-
Svi lični redovi dele isti obrazac za unos.
-
Izmene ovog obrasca za prijavu utiču na sve agente.
-
Kao i kod drugih obrazaca za unos, administratori sajta mogu da dodaju i uklanjaju polja u ličnom obrascu za unos u red.
-
Administrator i agent ne mogu izbrisati lični red. Uvek se pojavljuje na listi redova.
-
VebACD Inbok dinamički kreira jedinstveni URL za lični red svakog agenta.
Izmenite lični red
| 1 |
Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com, idite na Usluge, a pod Sastanak izaberite Sajtovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek sajt da biste promenili postavke i kliknite na dugme Konfiguriši sajt. |
| 3 |
U okviru Vebek podrške idite na odeljak VebACD redovi i izaberite Redovi. |
| 4 |
U koloni Ime reda izaberite vezu Lični red . |
| 5 |
Na kartici Konfiguracija napravite željene izmene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
| 6 |
Izaberite Obrazac za unos karticu. |
| 7 |
Na kartici Obrazac za unos napravite željene izmene, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj. |
Opcije na kartici Konfiguracija (lični red)
Administratori sajta ne mogu da menjaju sledeće opcije:
-
Ime reda: Ime je "Lični red".
-
Opis reda: Opis je "Lični red".
-
Vreme početka i završetka: Ovaj red je dostupan 24 sata dnevno (7:30 do 7:30).
-
Vremenska zona: vremenska zona je pacifičko standardno vreme.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Podešavanja reda za čekanje | |
|
Karakteristike |
"VoIP: VebACD pregledava konfiguraciju i bira VoIP ako se ova opcija primenjuje. Telefonija: VebACD razmatra konfiguraciju i bira VoIP ako se ova opcija primenjuje
|
|
Sati rada | |
|
Otvori |
Red je unapred podešen da prihvati zahteve 24 sata dnevno. |
|
Otvori na |
Ako je izabrana opcija "Dozvolite mi da odredim sate", administratori sajta mogu da izaberu određene dane i sate rada. |
|
Red vremena zona |
Poruke za ćaskanje koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
|
Prag napuštanja poruke | |
|
Ostavite formular za poruku |
Izaberite obrazac koji će korisnici koristiti da ostave poruku za vaš tim. |
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu: Unesite adrese e-pošte da biste primali obaveštenja kada kupac pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Prosleđivanje obrazaca |
Unesite adrese e-pošte onih koji će primiti obaveštenje e-poštom. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Prag za gašenje |
|
|
Prag nedostupnosti |
Administratori sajta mogu da promene status korisnika nedostupan ako ne dobije odgovor u određenom roku. |