- Početak
- /
- Članak
Administratori sajta mogu fino podesiti VebACD redove kako bi maksimizirali efikasnost agenta. Vebek za vladu ne podržava VebACD redove.
Napravite novi red
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Re dovi. |
| 4 |
Na padaju ćoj listi Kreiraj novi red za izaberite uslugu za koju želite da napravite red čekanja i kliknite na dugme K reiraj. |
| 5 |
Na kartici Kon figuracija imenujte red čekanja i konfigurišite sva ostala podešavanja. Kliknite na Dal je na dnu stranice. |
| 6 |
Na kartici Koris nici dodelite ili uklonite korisnike u red čekanja. Kliknite na Dal je na dnu stranice. |
| 7 |
Na kar tici Obraz ac za unos navedite koje informacije korisnici pružaju i ako su potrebne. Kliknite na Dal je na dnu stranice. |
| 8 |
Na kartici Link za unos izaberite dugme koje će se prikazati kada je red otvoren i dugme za prikaz kada je red zatvoren. Kliknite na Dal je na dnu stranice. |
| 9 |
Na kartici Pravila izaberite Da da biste postavili pravila za red čekanja. U suprotnom, izaberite Ne - možda kasnije i kliknite Završi. |
Opcije na kartici Konfiguracija
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Informacije o redu čekanja |
|
|
Servis |
VebACD prikazuje ime Vebek usluge veb lokacije. |
|
Naziv |
Unesite opisno ime za ovaj red. Ovo ime se prikazuje na listi čekanja. |
|
Opis |
Unesite kratak opis reda čekanja. |
|
Podešavanja reda čekanja |
|
|
Karakteristike |
|
|
Dok kupac čeka. |
|
|
Sati rada |
|
|
Otvori |
Red čekanja je unapred podešen za prihvatanje zahteva 24 sata dnevno. |
|
Otvori na |
Ako je izabrana opcija „Dozvolite mi da odredim sate“, administratori sajta mogu odabrati određene dane i sate rada. |
|
Vremenska zona u redu čekanja |
Poruke za ćaskanje koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
|
Zahtevajte distribuciju |
|
|
Zahtevajte distribuciju |
Svi: Nema unapred podešenog naloga za primanje poziva Najviše ne aktivan: Osoba koja ima najduži period neaktivnosti prima sledeći zahtev Round Robin: Pozivi se distribuiraju korisnicima na osnovu unapred postavljenog redosleda. |
|
Prag eskalacije |
Za sve tipove reda:
|
|
Opcije |
Označite polje za potvrdu: „Dozvoli korisnicima da izaberu određene kupce u redu“, da biste omogućili bilo kom agentu da izaberu određenog pozivaoca sa liste kupaca koji čekaju. |
|
Čekajte obaveštenje |
|
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu na: Unesite adrese e-pošte koje će dobiti obaveštenje putem e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Ostavite prag poruke |
|
|
Ostavite obrazac za poruku |
Izaberite obrazac koji će korisnici koristiti za ostavljanje poruke. |
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu na: Unesite adrese e-pošte koje ćete obavestiti kada kupac pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Prosleđivanje obrasca |
Pošaljite popunjene obrasce na: Unesite adrese e-pošte koje će dobiti obaveštenje putem e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Pra g isključivanja |
|
|
|
|
Prag nedostupnosti |
|
|
|
Opcije na kartici Korisnici
Dodajte i uklonite korisnike sa liste agenata koji su dodeljeni ovom redu.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Pretraga |
Da biste pronašli određenog korisnika, unesite e-poštu ili ime (ili deo imena) u polje. Rezultati se pojavljuju u polju Rezultati pretra ge. Administratori sajta takođe mogu da pretražuju po adresi e-pošte. |
|
Pokaži sve |
Da biste prikazali imena svih korisnika, kliknite na Prikaži sve. |
|
Dodeli > |
U pol ju Rezultati pretra ge izaberite ime i izaberite Dodeli > da biste dodali ovog korisnika na listu korisnika koji su dodeljeni ovom redu. Koristite Ctrl + select da biste izabrali nekoliko imena odjednom. |
|
< Ukloni |
U polju Dod eljeno redu čekanja izaberite ime i izaberite < U kloni da biste uklonili ovog korisnika sa liste agenata koji su dodeljeni ovom redu. Koristite Ctrl + select da biste izabrali nekoliko imena odjednom. |
|
Izaberite sve |
Da biste izabrali sve korisnike, uštedite vreme odabirom polja za potvrdu Izaberi sve. |
|
Podesite drugu opciju |
Da biste automatski dodelili sve korisnike ovom redu, potvrdite polje Automatski dodelite sve korisnike ovom redu za potvrdu. |
Opcije na kartici Obrazac za unos
Planirajte unapred i pažljivo birajte polja.
Polja koja su izabrana ili dodata na kartici Obraz ac za un os pojavljuju se na obrascima koje korisnici dostavljaju kada zatraže pomoć. VebACD pruža ova polja na kartici Obrazac za unos:
-
Ime
-
Prezime
-
Adresa e-pošte
-
Broj telefona
VebACD zahteva da kupac navede svoje ime, prezime i adresu e-pošte. Administratori sajta možda već imaju ove informacije (i druge detalje) o klijentu koji se čuva u profilu. Ako se ove informacije o kupcu dostavljaju u HTML-u koji se šalje serveru, ova polja ne moraju biti prikazana, a kupac neće morati da ih popuni. Navedite tačne parametre za VebACD.
Administratori sajtova takođe koriste ova imena polja kasnije, ako su postavljena pravila za usmjeravanje zahteva. Podesite pravila za usmeravanje zahteva određenim agentima koji se zasnivaju na informacijama koje kupac daje na ovom obrascu. Kasnije kreirajte izveštaje da biste pratili probleme koje kupci prijavljuju i odgovor članova vaše organizacije za podršku.
Primer: Vaša grupa za podršku pomaže kupcima Bai Citi Softvare. Bavite se opštim pozivima o prijavljivanju, problemima sa naloz ima i tako dalje. Grupa takođe rešava pitanja o tri usluge u korporativnoj verziji softverskog paketa:
-
Ljudski resursi
-
Finansije
-
Istraživanje
Administratori sajta mogu dodati polja u obrazac za unos koji pomažu kupcu da suzite svoj problem. Izaberite kako VebACD prikazuje ove izbore kupcima:
-
U tekstualnom polju
-
Kao polja za potvrdu
-
Kao opcioni tasteri
-
Na padajućoj listi
Opcije na kartici Link za unos
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Izaberite dugme za prikaz kada je red otvoren |
Izaberite stil dugmeta koji se koristi za vezu za podršku sa veb stranice kada je red otvoren. |
|
Izaberite dugme za prikaz kada je red zatvoren |
Izaberite stil dugmeta koji se koristi za vezu za podršku sa veb stranice kada je red zatvoren. |
|
HTML kod |
Kopirajte i zalepite ovaj kod na veb lokaciju. Ovaj kod uključuje slike koje su izabrane za tastere. Da bi koristili dugmad sa logotipom kompanije ili brendiranjem, administratori sajta mogu zameniti reference slikovnih datoteka u HTML kodu koristeći imena otpremljenih slika. |
Dodajte nova polja u obrazac za prijavu
Administratori sajta mogu prilagoditi obrazac za unos kako bi snimili sve potrebne informacije. Kupci mogu dati detalje o problemu ili problemima koji se nalaze u proizvodu ili usluzi. Obrasci za poruke se zatim mogu preusmjeriti osobi koja je najbolje opremljena za prijem poziva.
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Re dovi. |
| 4 |
U kol oni Nazi v reda, izaberite vezu za red za uređivanje. |
| 5 |
Izaberite karticu Obrazac za unos. |
| 6 |
Da biste dodali novo polje, izaberite Dodaj novo. |
| 7 |
Navedite vrstu polja i druga podešavanja, a zatim kliknite na dugme Sač uvaj. |
Polja obrasca za prijavu
|
Da biste dodali ovo... |
Uradi ovo... |
|---|---|
|
Tekstualni okvir Tekstualni okvir koji korisnici mogu da koriste za unos odgovora (do 256 znakova) |
Da biste dodali tekstualne okvire:
|
|
Polja za potvrdu Potvrdne okvire koje korisnici mogu da koriste za odabir jednog ili više odgovora |
Da biste dodali potvrdne okvire:
|
|
Opcija B = dugmad Opcioni tasteri koje korisnici mogu da koriste za odabir jednog odgovora |
Da biste dodali dugmad sa opcijama:
|
|
Padajuća lista Padajuća lista sa koje korisnici mogu da koriste za odabir jednog odgovora |
Da biste dodali padajuće liste:
|
Preuredite polja u obrascu za prijavu
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Re dovi. |
| 4 |
U kol oni Nazi v reda, izaberite vezu za red za uređivanje. |
| 5 |
Izaberite karticu Obrazac za unos. |
| 6 |
Kliknite na Pro meni redosled. |
| 7 |
Na stranici Pro meni redo sled izaberite polje koje želite da premestite. |
| 8 |
Koristite strelice gore i dole da biste preuredili polja. |
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Opcije na kartici Pravila
Administratori sajta mogu dodeliti agente da odgovore na pitanja o određenoj usluzi ili skupu funkcija. Na primer, tim za podršku postavlja pitanja koja se bave sledećim temama:
-
Opšti problemi sa računom
-
Služba za ljudske resurse
-
Finansijski servis
Administratori sajta mogu dodeliti sve agente da pokriju opšte probleme sa nalogom, odabrane agente za rešavanje pitanja o usluzi ljudskih resursa, drugu grupu za rešavanje pitanja o finansijskoj usluzi itd. Pravila se mogu postaviti tako da usmjeravaju zahteve kupaca do najprikladnijih agenata ili redova.
Mogu se postaviti dve vrste pravila:
-
Pravila rutiranja: Pravila za usmjeravanje zahteva određenim agentima
-
Pravila raspodjele: Pravila za usmeravanje zahteva u druge redove
Pravila rutiranja i pravila raspodjele međusobno se isključuju; to jest, ako postoji pravilo rutiranja postavljeno za red, pravilo alokacije se ne može postaviti za isti red.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Da |
Za nove redove izaberite Da da biste dodali jedno ili više pravila. |
|
Ne |
Za nove redove izaberite Ne ako sada ne želite da podesite pravila. |
|
Kreirajte novo pravilo |
Za postojeće redove izaberite Kreiraj novo pravilo da biste dodali novo pravilo. |
|
Uredite pravilo |
Za postojeće redove izaberite Uredi pravilo da biste promenili postojeće pravilo. |
|
Kreirajte pravilo alokacije |
Izaberite da biste dodali novo pravilo alokacije. |
Koristite pravila rutiranja
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Re dovi. |
| 4 |
U koloni Naziv reda čekanja izaberite vezu za red za koji ćete kreirati pravila za usmeravanje, izaberite karticu Pra vila, a zatim izaberite K reiraj novo pravilo ili izaberite pravilo iz postojećeg reda za uređivanje. |
| 5 |
Podesite IF iz jav u odabirom reči ili fraze sa prve padajuće liste. Lista uključuje sva imena polja koja su prikazana na obrascu za unos (na primer, ime, prezime, telefonski broj i sva polja kreirana od strane administratora sajta). |
| 6 |
Izaberite uslov sa druge padajuće liste i dovršite izjavu „IF“ unosom teksta u treće polje. Kliknite na dugme Plus da biste dodali još izjava „IF“. |
| 7 |
Podesite izjavu THEN dodel jivanje:
|
| 8 |
Da biste postavili izjavu „ELSE IF“, kliknite na dug me Dodaj ELSE IF uslov i izaberite uslove i druge elemente kao što ste uradili za izjave „IF“. |
| 9 |
Podesite sve izjave i uslove, a zatim izaberite Sačuvaj. VebACD pruža konačnu izjavu „Else“, koja se odnosi na sve agente dodeljene redu. |
Koristite pravila raspodjele
Pravila alokacije automatski distribuiraju zahteve kupaca u
određene redove. Redovi koji su navedeni za prijem ovih zahteva nazivaju se podredovi.
Administratori sajta mogu da koriste polja na kartici Pravila da bi usmjerili zahteve kupaca na određene podredove.
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Re dovi. |
| 4 |
U kol oni Ime reda izaberite vezu za red za koji ćete kreirati pravila za usmeravanje, a zatim izaberite karticu Pravila. |
| 5 |
Izaberite Kreiraj novo pravilo dodel jivanja ili izaberite Uredi da biste promenili postojeće pravilo dodeljivanja. |
| 6 |
Označite polje za potvrdu u okviru Preferen cije preraspodjele da biste zahtevi iz jednog podreda bili preraspoređeni u drugi ako originalni podred nije dostupan. |
| 7 |
Unesite broj za nekoliko minuta koji zahtev može da sačeka u podredu, pre nego što bude preraspoređen u drugi podred. |
| 8 |
Navedite raspodjelu zahteva dostupnim redovima.
|
| 9 |
Kliknite na dugme Sačuvaj. |
Opcije pravila
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Kreirajte vezu Pra vila alok acije |
Izaberite da biste promenili prikaz kartice Pravila da biste postavili pravila dodeljivanja. |
|
Kreirajte vezu za pravilo rutiranja |
Izaberite da biste promenili prikaz kartice Pravila da biste postavili pravila rutiranja. |
|
Pravila rutiranja |
|
|
IF |
|
|
[Reč ili fraza] Padajuća lista |
Izaberite reč ili frazu iz naziva polja koja su prikazana na obrascu za unos. |
|
[Uslov] Padajuća lista |
Izaberite uslov (na primer, sadrži, manje od ili veće od). |
|
Tekstualno polje |
Unesite tekst da biste dovršili izjavu „IF“. |
|
Plus dugme |
Kliknite na dugme Dodaj da biste dodali još izjava „IF“. Izvršava se prva „istinita“ izjava „IF“. |
|
Minus dugme |
Izaberite dugme Izbri ši da biste uklonili izjavu „IF“. |
|
ZATIM dodelite |
|
|
CSR izabran na padajućoj listi |
Da biste dodelili određenom agentu, unesite adresu e-pošte ili izaberite dugme Adres ar da biste pronašli adresu. |
|
Red čekanja izabran na padajućoj listi |
Da biste dodelili svim agentima za red, izaberite Red čekanja sa padajuće liste. |
|
Dugme adresara |
|
|
Dodajte ELSE IF us lov dugme |
Podesite izjavu „ELSE IF“ klikom na dugme Dodaj uslov ELSE IF. Izaberite uslove i druge elemente, baš kao i izjava „IF“ i izjave „TADA dodeliti“. |
|
Pravila raspodjele |
|
|
Preferencija preraspodjele |
|
|
Polje za potvrdu za preraspodjelu |
Odabirom ovog polja za potvrdu omogućava da se zahtevi premeštaju u druge podredove navedene u pravilu dodeljivanja ako trenutni podred nije dostupan. |
|
Vreme čekanja |
Unošenje vremena čekanja omogućava preraspoređivanje zahteva u drugi podred ako vreme čekanja za odgovor na zahtev prelazi određeni vremenski interval. |
|
Naziv reda |
Pruža listu dostupnih redova za primanje zahteva. |
|
Navedite pravilo alokacije |
|
|
Alokacija (%) |
Unesite procenat (do 100%) zahteva koji se mogu dodel iti imenovanom redu. Administratori sajta mogu dodeliti 100% jednom redu ili izbaciti raspodjelu preko dva ili više redova. |
|
Ukupno |
Pravilo alokacije ne sme biti više ili manje od 100%. |
Izaberite Opcije reda čekanja
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Red čekanja |
Izaberite koji red za usmjeravanje kupaca. |
|
Agenti |
Izaberite broj agenata u redu čekanja. |
|
Opis |
Navodi opis reda čekanja. |
|
Servis |
Navodi red za podršku za Vebek. |
|
Izaberite dugme |
Izaberite da biste izabrali red koji ste izabrali. |
Uređivanje reda čekanja
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Re dovi. |
| 4 |
U kol oni Nazi v reda, izaberite vezu za red za uređivanje. |
| 5 |
Izaberite karticu koja odgovara delu reda za uređivanje. |
| 6 |
Unesite potrebne promene, a zatim kliknite na dugme Sač uvaj. |
Opcije za rutiranje treće strane
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Po dešavanja. |
| 4 |
Nakon konfigurisanja podešavanja okidača rutiranja, kliknite na dug me Ažuriraj. |
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Omogućite rutiranje treće strane |
Proverite da li dozvolite korišćenje rutiranja promenljivih treće strane umesto VebAC D rutiranja. |
|
Prikaži sve promenljive |
Izaberite ovu vezu da biste otvorili prozor koji prikazuje listu promenljivih i opise za obrazac za unos. |
|
URL za rutiranje |
Navodi URL za obavljanje okidača usmjeravanja. |
|
URL otkazivanja rutiranja |
Navodi URL za otkazivanje okidača za rutiranje. |
|
Ostavite prag poruke |
Omogućava korisniku da definiše vremensku vrednost za čekanje na CSR dok se ne prikaže obrazac za napuštanje poruke. |
|
Pošaljite e-poštu sa obaveštenjem o greškama u usmeravanju sledećim primaocima |
Proverite da li omogućite obaveštenje putem e-pošte za greške u usmjeravanju. Ako je omogućeno, unesite adrese e-pošte primaoca odvojene tačkama (;). |
O ličnom redu
Svaki agent ima lični red. Agent može dati kupcu ili klijentu URL ovog ličnog reda kao način praćenja nerešenih problema. Lični red ima ove karakteristike:
-
Svi lični redovi dele isti obrazac za prijavu.
-
Promene ovog obrasca za unos utiču na sve agente.
-
Kao i kod drugih obrazaca za unos, administratori sajta mogu da dodaju i uklanjaju polja u lični obrazac za unos u red čekanja.
-
Administrator i agent ne mogu izbrisati lični red čekanja. Uvek se pojavljuje na listi redova.
-
VebACD Inbox dinamički kreira jedinstveni URL za lični red svakog agenta.
Uredite lični red
| 1 |
Iz prikaza korisnika na https://admin.webex.com idite na Usluge, a u odeljku Sast anak izaberite Saj tovi. |
| 2 |
Izaberite Vebek veb lokaciju da biste promenili podešavanja i kliknite na dugme Konfiguri ši lokaciju. |
| 3 |
U odeljku Vebek podrška idite na odeljak V ebACD redovi i izaberite Re dovi. |
| 4 |
U kol oni Ime reda izaberite vezu Lični red ček anja. |
| 5 |
Na kartici Kon figuracija izvršite željene promene, a zatim kliknite na dugme Sač uvaj. |
| 6 |
Izaberite karticu Obrazac za unos. |
| 7 |
Na kartici Ob razac za unos izvršite željene promene, a zatim kliknite na dugme Sač uvaj. |
Opcije na kartici Konfiguracija (lični red)
Administratori sajta ne mogu da promene sledeće opcije:
-
Naziv reda: Ime je „Lični red“.
-
Opis reda: Opis je „Lični red“.
-
Vreme početka i završ etka: Ovaj red je dostupan 24 sata dnevno (7:30 do 7:30).
-
Vremenska zona: vremenska zona je Pacifičko standardno vreme.
|
Opcija |
Opis |
|---|---|
|
Podešavanja reda čekanja | |
|
Karakteristike |
„VoIP: VebACD pregledava konfiguraciju i bira VoIP ako se ova opcija primenjuje. Telefonija: VebACD pregledava konfiguraciju i bira VoIP ako se ova opcija primenjuje
|
|
Sati rada | |
|
Otvori |
Red čekanja je unapred podešen za prihvatanje zahteva 24 sata dnevno. |
|
Otvori na |
Ako je izabrana opcija „Dozvolite mi da odredim sate“, administratori sajta mogu odabrati određene dane i sate rada. |
|
Vremenska zona u redu čekanja |
Poruke za ćaskanje koriste ovu vremensku zonu za vremenske oznake. |
|
Ostavite prag poruke | |
|
Ostavite obrazac za poruku |
Izaberite obrazac koji će korisnici koristiti da ostave poruku vašem timu. |
|
Prag čekanja |
|
|
Opcije obaveštenja |
Pošaljite e-poštu na: Unesite adrese e-pošte da biste primali obaveštenja kada kupac pošalje obrazac e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Prosleđivanje obrasca |
Unesite adrese e-pošte onih koji će dobiti obaveštenje putem e-pošte. Da biste uštedeli vreme, izaberite dugme Lista korisnika i izaberite adrese sa liste. |
|
Pra g isključivanja |
|
|
Prag nedostupnosti |
Administratori sajta mogu promeniti status nedostupnosti korisnika ako odgovor nije primljen u određenom vremenu. |