Gli amministratori dei siti possono ottimizzare le code WebACD al fine di massimizzare l'efficienza dell'agente.
Creazione di una nuova coda
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Dalla vista del cliente in https://admin.WebEx.comVai a Servizie inferiori Riunione, selezionare Siti. |
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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
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Sotto la voce Webex Supporto, andare a di Code WebACD sezione e selezionare Code. |
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Dal Creare una nuova coda per elenco a discesa, selezionare il servizio per creare una coda per e fare clic su Creare. |
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Nel Configurazione scheda, il nome della coda e configurare tutte le altre impostazioni. Fare clic su Successiva nella parte inferiore della pagina. |
6 |
Nel Utenti scheda, assegnare o rimuovere gli utenti alla coda. Fare clic su Successiva nella parte inferiore della pagina. |
7 |
Nel Modulo di immissione scheda, è necessario specificare che vengano fornite agli utenti informazioni e se è richiesta. Fare clic su Successiva nella parte inferiore della pagina. |
8 |
Nel Collegamento di accesso scheda, selezionare un pulsante da visualizzare quando la coda è aperta e un pulsante da visualizzare quando la coda è chiusa. Fare clic su Successiva nella parte inferiore della pagina. |
9 |
Nel Regole scheda, scegliere Sì impostare le regole per la coda. In caso contrario, selezionare No – forse dopoe fare clic su Fine. |
Opzioni della scheda Configurazione
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Informazioni coda |
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Servizio |
WebACD visualizza il nome del servizio Webex del sito. |
Nome |
Immettere un nome che descriva la coda. Tale nome verrà visualizzato nell'elenco di code. |
Descrizione |
Immettere una breve descrizione della coda. |
Impostazioni coda |
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Funzionalità |
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Mentre il cliente è in attesa |
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Orario di utilizzo |
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Aperto |
La coda è preconfigurata per ricevere richieste 24 ore su 24. |
Aperto alle |
Se si sceglie l'opzione "Fammi specificare gli orari", gli amministratori dei siti possono selezionare giorni e orari di utilizzo specifici. |
Fuso orario coda |
I messaggi chat utilizzano questo fuso orario per gli indicatori di data/ora. |
Distribuzione richiesta |
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Distribuzione richiesta |
Tutti: assenza di un ordine predefinito per la risposta alle chiamate Maggiore inattività: la persona con il periodo di inattività più lungo riceve la richiesta successiva Round Robin: le chiamate vengono distribuite agli utenti in base a un ordine predefinito. |
Soglia di escalation |
Per tutti i tipi di coda:
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Opzioni |
Selezionare la casella di controllo: "Consenti agli utenti di scegliere clienti specifici in coda" per permettere a qualsiasi agente di selezionare un chiamante particolare dall'elenco dei clienti in attesa. |
Notifica attesa |
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Soglia di attesa |
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Opzioni di notifica |
Invia e-mail a: Inserire gli indirizzi e-mail che riceveranno una notifica e-mail. Per risparmiare tempo, selezionare il pulsante Elenco utenti, quindi selezionare gli indirizzi da un elenco. |
Soglia Lascia un messaggio |
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Modulo Lascia un messaggio |
Selezionare il modulo che i clienti utilizzeranno per lasciare un messaggio. |
Soglia di attesa |
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Opzioni di notifica |
Invia e-mail a: Inserire gli indirizzi e-mail a cui deve essere inviata una notifica quando un cliente invia un modulo e-mail. Per risparmiare tempo, selezionare il pulsante Elenco utenti, quindi selezionare gli indirizzi da un elenco. |
Inoltro moduli |
Invia moduli compilati a: Inserire gli indirizzi e-mail che riceveranno una notifica e-mail. Per risparmiare tempo, selezionare il pulsante Elenco utenti, quindi selezionare gli indirizzi da un elenco. |
Soglia di arresto |
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Soglia di non disponibilità |
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Opzioni della scheda Utenti
Aggiungere e rimuovere gli utenti dall'elenco di agenti assegnati a questa coda.
Opzione |
Descrizione |
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Ricerca |
Per individuare un utente particolare, digitarne l'indirizzo e-mail o il nome (o parte del nome) nella casella. I risultati vengono visualizzati nella casella Risultati della ricerca. Gli amministratori dei siti possono effettuare la ricerca anche per indirizzo e-mail. |
Mostra tutti |
Per visualizzare i nomi di tutti gli utenti, selezionare Mostra tutto. |
Assegna > |
Nella casella Risultati ricerca, selezionare un nome, quindi selezionare Assegna > per aggiungere l'utente all'elenco di utenti assegnati a questa coda. Utilizzare Ctrl + clic per selezionare più nomi contemporaneamente. |
< Rimuovi |
Nella casella Assegnati alla coda, selezionare un nome, quindi selezionare < Rimuovi per rimuovere l'utente dall'elenco di agenti assegnati a questa coda. Utilizzare Ctrl + clic per selezionare più nomi contemporaneamente. |
Seleziona tutto |
Per selezionare tutti gli utenti, è possibile risparmiare tempo selezionando la casella di controllo Seleziona tutto. |
Imposta altra opzione |
Per assegnare automaticamente tutti gli utenti alla coda, selezionare la casella di controllo Assegna automaticamente tutti gli utenti a questa coda. |
Opzioni della scheda Modulo di accesso
Pianificare queste operazioni e selezionare i campi con cura. |
I campi selezionati o aggiunti nel Modulo di immissione Scheda visualizzata su moduli inviati ai clienti quando richiedono assistenza. WebACD fornisce nella casella Modulo di accesso i campi seguenti:
-
Nome
-
Cognome
-
Indirizzo e-mail
-
Numero di telefono
WebACD richiede che il cliente fornisce il nome, cognome ed e-mail indirizzo. Gli amministratori dei siti possono già queste informazioni (e altri) dettagli relativi a un cliente che è memorizzato in un profilo. Se queste informazioni sul cliente sono fornite nell'HTML inviato al server, non dispone di questi campi da visualizzare e il cliente non verrà richiesto di compilarli. Fornire i parametri corretti a WebACD.
Gli amministratori dei siti anche utilizzare questi nomi di campo in un secondo momento, se sono impostate in modo regole per inoltrare le richieste. Impostare le regole per instradare le richieste ad agenti specifici che si basano sulle informazioni fornite dal cliente nel modulo. Successivamente, creare dei rapporti per monitorare i problemi tale report clienti e le risposte fornite dai membri della propria organizzazione di supporto.
Esempio: il proprio gruppo di supporto assiste i clienti di Bay City Software. Vengono gestite le chiamate generiche relative alla procedura di accesso, a problemi con gli account, ecc. Il gruppo si occupa anche delle domande sui tre servizi della versione per le imprese della suite di software:
-
Risorse umane
-
Finanza
-
Ricerca
Gli amministratori dei siti possono aggiungere campi per il modulo di ingresso che aiutino il cliente a restringere il problema. Selezionare come WebACD queste opzioni verranno visualizzate ai clienti:
-
in una casella di testo
-
sotto forma di caselle di controllo
-
sotto forma di pulsanti di opzione
-
in un elenco a discesa
Opzioni della scheda Collegamento di accesso
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Seleziona il pulsante da mostrare all'apertura della coda |
Selezionare lo stile del pulsante utilizzato per il collegamento al supporto dalla pagina web quando la coda è aperta. |
Seleziona il pulsante da mostrare alla chiusura della coda |
Selezionare lo stile del pulsante utilizzato per il collegamento al supporto dalla pagina web quando la coda è chiusa. |
Codice HTML |
Copiare e incollare il codice al sito Web. Il codice include le immagini selezionate per i pulsanti. Per utilizzare i pulsanti con il logo o il marchio di un'azienda, gli amministratori dei siti possono sostituire i riferimenti dei file di immagine nel codice HTML utilizzando i nomi delle immagini caricate. |
Aggiunta di nuovi campi al modulo di accesso
Gli amministratori dei siti possono personalizzare il modulo di immissione per acquisire le informazioni richieste. I clienti possono fornire i dettagli sul problema o problemi che si trovano in un prodotto o servizio. Moduli messaggio possono essere quindi instradati alla persona meglio preparata a ricevere la chiamata.
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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
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Sotto la voce Webex Supporto, andare a di Code WebACD sezione e selezionare Code. |
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Nel Nome della coda colonna, selezionare il collegamento per la coda da modificare. |
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Selezionare la scheda Modulo di accesso. |
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Per aggiungere un nuovo campo, selezionare Aggiungi nuovo. |
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Specificare il tipo di campo e altre impostazioni e quindi fare clic su Salva. |
Campi del modulo di ingresso
Per aggiungere.... |
Effettuare le seguenti operazioni |
---|---|
Casella di testo Una casella di testo che l'utente può utilizzare per immettere una risposta (fino a 256 caratteri) |
Per aggiungere caselle di testo:
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Caselle di controllo Caselle di controllo che gli utenti possono utilizzare per selezionare una o più risposte. |
Per aggiungere le caselle di controllo:
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Opzione B=pulsanti Pulsanti di opzione che gli utenti possono utilizzare per selezionare una singola risposta |
Per aggiungere i pulsanti di opzione:
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Elenco a discesa Elenco a discesa da cui gli utenti possono selezionare una singola risposta |
Per aggiungere elenchi a discesa:
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Riorganizzazione dei campi del modulo di accesso
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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
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Nel Nome della coda colonna, selezionare il collegamento per la coda da modificare. |
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Selezionare la scheda Modulo di accesso. |
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Fare clic su Modifica ordine. |
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Nella pagina Modifica ordine, selezionare un campo che si desidera spostare. |
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Utilizzare il Alto e Verso il basso frecce per riordinare i campi. |
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Fare clic su Salva. |
Opzioni nella scheda Regole
-
Problemi generali dell'account
-
Servizio risorse umane
-
Servizio finanziario
Gli amministratori dei siti possono assegnare a tutti gli agenti la gestione di problemi generali dell'account, ad agenti selezionati quella delle domande sul servizio risorse umane, a un altro gruppo quella delle domande sul servizio finanziario, ecc. È possibile impostare regole per indirizzare le richieste dei clienti alle code o agli agenti più appropriati.
-
Regole di indirizzamento: regole per l'indirizzamento delle richieste ad agenti specifici
-
Regole di allocazione: regole per l'indirizzamento delle richieste ad altre code
Le regole di inoltro e le regole di allocazione si escludono a vicenda; ciò significa che se è impostata una regola di inoltro per una coda, non è possibile impostare una regola di allocazione per la stessa coda.
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Sì |
Per le nuove code, selezionare Sì per aggiungere una o più regole. |
No |
Per le nuove code, selezionare No se non si desidera impostare le regole ora. |
Crea nuova regola |
Per le code esistenti, selezionare Crea nuova regola per aggiungere una nuova regola. |
Modifica regola |
Per le code esistenti, selezionare Modifica regola per modificare una regola esistente. |
Crea regola di allocazione |
Selezionare questa opzione per aggiungere una nuova regola di allocazione. |
Utilizzo delle regole di instradamento
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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
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Sotto la voce Webex Supporto, andare a di Code WebACD sezione e selezionare Code. |
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Nel Nome della coda colonna, selezionare il collegamento per la coda per cui si desidera creare le regole di inoltro, selezionare il Regole scheda e selezionare Crea nuova regola, o selezionare la regola da una coda esistente da modificare. |
5 |
Impostare un SE Dichiarazione selezionando una parola o frase dal primo elenco a discesa. L'elenco include tutti i nomi dei campi visualizzati nel modulo di ingresso (ad esempio, nome, cognome, numero di telefono e tutti i campi creati dal amministratore sito). |
6 |
Selezionare una condizione dal secondo elenco a discesa e completare l'istruzione "if" mediante l'inserimento di testo nel terzo campo. Fare clic su di Segno più per aggiungere altre istruzioni "if". |
7 |
Impostare il THEN assegna a dichiarazione:
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8 |
Per impostare un'istruzione "ELSE IF", fare clic su di Aggiungi condizione ELSE IF pulsante e selezionare le condizioni e gli altri elementi come per le istruzioni "if". |
9 |
Impostare tutte le istruzioni e le condizioni e quindi selezionare Salva. WebACD fornisce l'istruzione finale "Else" che si applica a tutti gli agenti assegnati alla coda. |
Utilizzo delle regole di allocazione
Le regole di allocazione distribuiscono automaticamente le richieste dei clienti nelle code specificate. Le code specificate per la ricezione di tali richieste sono denominate "code secondarie."
Gli amministratori dei siti possono utilizzare i campi di Regole scheda per inoltrare le richieste dei clienti a particolari code secondarie.
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Dalla vista del cliente in https://admin.WebEx.comVai a Servizie inferiori Riunione, selezionare Siti. |
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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
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Sotto la voce Webex Supporto, andare a di Code WebACD sezione e selezionare Code. |
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Nel Nome della coda colonna, selezionare il collegamento per la coda per cui si desidera creare le regole di inoltro e selezionare il Regole scheda. |
5 |
Selezionare Crea nuova regola di allocazione, o seleziona Modifica per modificare una regola di allocazione esistente. |
6 |
Selezionare la casella di controllo sotto la voce Preferenze di riallocazione non è disponibile per le richieste in una coda secondaria vengano riallocate in un'altra se originaria. |
7 |
Immettere un numero di minuti che può attendere una richiesta in una coda secondaria, prima che venga riallocata a un'altra coda secondaria. |
8 |
Specificare l'allocazione delle richieste alle code disponibili.
|
9 |
Fare clic su Salva. |
Opzioni regole
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Collegamento Crea regola di allocazione |
Selezionare questa opzione per modificare la visualizzazione della scheda Regole e impostare le regole di allocazione. |
Collegamento Crea regola di instradamento |
Selezionare questa opzione per modificare la visualizzazione della scheda Regole e impostare le regole di instradamento. |
Regole di indirizzamento |
|
IF |
|
Elenco a discesa [parola o frase] |
Selezionare la parola o la frase dai nomi dei campi visualizzati sul modulo di ingresso. |
Elenco a discesa [condizione] |
Selezionare una condizione (ad esempio contiene, meno di o maggiore di). |
Campo di testo |
Inserire il testo per completare l'istruzione "IF". |
Pulsante Più |
Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere altre istruzioni "IF". Viene eseguita la prima istruzione "IF" con valore "true". |
Pulsante Meno |
Selezionare il pulsante Elimina per rimuovere un'istruzione "IF". |
THEN assign to |
|
CSR selezionato nell'elenco a discesa |
Per assegnare ad un agente specifico, digitarne l'indirizzo e-mail o selezionare il pulsante Rubrica per individuarlo nella rubrica. |
Coda selezionata nell'elenco a discesa |
Per effettuare l'assegnazione a tutti gli agenti della coda, selezionare Coda dall'elenco a discesa. |
Pulsante Rubrica |
|
Aggiungi condizione ELSE IF Pulsante |
Impostare un'istruzione "ELSE IF" selezionando il pulsante Aggiungi condizione ELSE IF. Selezionare le condizioni e altri elementi, come le istruzioni "IF" e "THEN assign to". |
Regole di allocazione |
|
Preferenza di riallocazione |
|
Casella di controllo Riallocazione |
Selezionando questa casella di controllo, le richieste vengono spostate nelle code secondarie specificate nella regola di allocazione qualora la coda secondaria corrente non sia disponibile. |
Tempo di attesa |
Inserendo un tempo di attesa, la richiesta viene riallocata a un'altra coda secondaria qualora il tempo di attesa di risposta superi l'intervallo specificato. |
Nome coda |
Fornisce un elenco di code disponibili per la ricezione delle richieste. |
Specificare una regola di allocazione |
|
Allocazione (%) |
Inserire la percentuale (fino al 100%) di richieste che può essere allocata alla coda nominata. Gli amministratori dei siti possono allocare il 100% a una coda o suddividere l'allocazione tra due o più code. |
Totale |
Il totale della regola di allocazione non deve essere né superiore né inferiore al 100%. |
Opzioni Seleziona Coda
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Coda |
Selezionare a quale coda indirizzare i clienti. |
Agenti |
Selezionare il numero di agenti nella coda. |
Descrizione |
Elenca le descrizioni della coda. |
Servizio |
Elenca la coda Webex Support. |
Pulsante Seleziona |
Consente di selezionare la coda scelta. |
Modifica di una coda
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Dalla vista del cliente in https://admin.WebEx.comVai a Servizie inferiori Riunione, selezionare Siti. |
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Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
3 |
Sotto la voce Webex Supporto, andare a di Code WebACD sezione e selezionare Code. |
4 |
Nel Nome della coda colonna, selezionare il collegamento per la coda da modificare. |
5 |
Selezionare la scheda corrispondente alla parte della coda per la modifica. |
6 |
Apportare le modifiche necessarie e quindi fare clic su Salva. |
Opzioni per il reindirizzamento delle variabili di terze parti
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Dalla vista del cliente in https://admin.WebEx.comVai a Servizie inferiori Riunione, selezionare Siti. |
2 |
Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
3 |
Sotto la voce Webex Supporto, andare a di Code WebACD sezione e selezionare Impostazioni. |
4 |
Dopo aver configurato il Trigger di routing impostazioni, fare clic su Aggiornamento. |
Esempio
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Abilita indirizzamento di terze parti |
Selezionare per consentire l'uso dell'indirizzamento di variabili di terze parti anziché l'indirizzamento WebACD. |
Visualizza tutte le variabili |
Selezionare questo collegamento per aprire una finestra contenente un elenco di variabili e descrizioni per il modulo di accesso. |
URL indirizzamento |
Elenca l'URL per eseguire il trigger di indirizzamento. |
URL annullamento indirizzamento |
Elenca l'URL per annullare il trigger di indirizzamento. |
Soglia Lascia un messaggio |
Consente all'utente di definire il valore di timeout per l'attesa di un CSR prima che venga visualizzato un messaggio di abbandono dell'evento. |
Invia e-mail di notifica degli errori di indirizzamento ai seguenti destinatari |
Selezionare per abilitare la notifica e-mail per errori di indirizzamento. Se abilitata, immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti, separati da punto e virgola (;). |
Informazioni sulla coda personale
Ciascun agente dispone di una coda personale. Un agente può fornire al cliente l'URL della sua coda personale al fine di continuare a seguire gli inconvenienti irrisolti. La coda personale ha le seguenti caratteristiche:
-
Tutte le code personali condividono lo stesso modulo di accesso.
-
Le modifiche apportate al modulo di accesso incidono su tutti gli agenti.
-
Come per gli altri moduli di accesso, gli amministratori dei siti possono aggiungere e rimuovere campi dal modulo di accesso della coda personale.
-
L'amministratore né l'agente non è possibile eliminare la coda personale. Viene sempre visualizzata nell'elenco delle code.
-
La posta in arrivo di WebACD crea in modo dinamico un URL unico per la coda personale di ciascun agente.
Modifica della coda personale
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Dalla vista del cliente in https://admin.WebEx.comVai a Servizie inferiori Riunione, selezionare Siti. |
2 |
Scegliere il sito Webex di cui modificare le impostazioni e fare clic su Configura sito. |
3 |
Sotto la voce Webex Supporto, andare a di Code WebACD sezione e selezionare Code. |
4 |
Nel Nome della coda colonna, selezionare il Coda personale collegamento. |
5 |
Il il Configurazione scheda, apportare le modifiche desiderate e fare clic su Salva. |
6 |
Selezionare la scheda Modulo di accesso. |
7 |
Il il Modulo di immissione scheda, apportare le modifiche desiderate e fare clic su Salva. |
Opzioni della scheda Configurazione (coda personale)
Gli amministratori dei siti non possono modificare le seguenti opzioni:
|
Opzione |
Descrizione |
---|---|
Impostazioni coda |
|
Funzionalità |
"VoIP: WebACD esamina la configurazione e seleziona l'opzione VoIP laddove applicabile. Telefonia: WebACD esamina la configurazione e seleziona l'opzione VoIP laddove applicabile.
|
Orario di utilizzo |
|
Aperto |
La coda è preconfigurata per ricevere richieste 24 ore su 24. |
Aperto alle |
Se si sceglie l'opzione "Fammi specificare gli orari", gli amministratori dei siti possono selezionare giorni e orari di utilizzo specifici. |
Fuso orario coda |
I messaggi chat utilizzano questo fuso orario per gli indicatori di data/ora. |
Soglia Lascia un messaggio |
|
Modulo Lascia un messaggio |
Selezionare il modulo che verrà utilizzato dai clienti per lasciare un messaggio per il proprio team. |
Soglia di attesa |
|
Opzioni di notifica |
Invia e-mail a: Inserire gli indirizzi e-mail a cui deve essere inviata una notifica quando un cliente invia un modulo e-mail. Per risparmiare tempo, selezionare il pulsante Elenco utenti, quindi selezionare gli indirizzi da un elenco. |
Inoltro moduli |
Inserire gli indirizzi e-mail di coloro che riceveranno una notifica e-mail. Per risparmiare tempo, selezionare il pulsante Elenco utenti, quindi selezionare gli indirizzi da un elenco. |
Soglia di arresto |
|
Soglia di non disponibilità |
Gli amministratori dei siti possono modificare lo stato dell'utente in Non disponibile nel caso in cui non si riceva risposta entro i tempi specificati. |