Opret en ny kø

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Køer.

4

På rullegardinmenuen Opret en ny kø skal du vælge den tjeneste, der skal oprettes en kø for, og klikke på Opret.

5

Under fanen Konfiguration skal du navngive køen, og konfigurere alle andre indstillinger. Klik Næste nederst på siden.

6

Under fanen Brugere skal du tildele eller fjerne brugere til køen. Klik Næste nederst på siden.

7

I fanen Indtastningsformular skal du angive, hvilke oplysninger brugerne giver, og om det er nødvendigt. Klik Næste nederst på siden.

8

I fanen Indgangslink skal du vælge en knap, der skal vises, når køen er åben, og en knap, der skal vises, når køen er lukket. Klik Næste nederst på siden.

9

Under fanen Regler skal du vælge Ja for at opsætte regler for køen. Ellers skal du vælge Nej - måske senere, og klikke på Afslut.

Valgmuligheder under fanen Konfiguration

Valgmulighed

Beskrivelse

Køoplysninger

Service

WebACD viser navnet på webstedets Webex-tjenesteydelse.

Navn

Indtast et beskrivende navn for denne kø. Dette navn vises på kø-listen.

Beskrivelse

Indtast en kort beskrivelse af køen.

Køindstillinger

Funktioner

  • Anmodning fra kunden, når sessionen begynder

    På listen skal du vælge applikations- eller skærmdeling, og du skal kun bruge fuld kontrol eller visning.

  • Åbn følgende URL-adresse, når sessionen begynder

    For at spare tid kan webstedsadministratorer få WebACD til at vise et websted, du selv vælger, når sessionen starter. Indtast URL-adressen her.

  • Autostart taleopkald (VoIP) for denne kø

    Start automatisk et taleopkald for denne kø.

  • Aktiver funktioner for teknisk support

    Inkluder funktionerne Systemoplysninger, Kunde-scripts, Genstart og Log ind som en anden bruger for kunder i denne kø. Fjern markeringen for at bruge en Customer Service-only konfiguration for denne kø.

Mens kunden venter.

  • Vis kundens køposition i chatvinduet.

    Få vist kundens position i køen i chatvinduet.

  • Vis kundens anslåede ventetid i chatvinduet.

    Få vist den anslåede ventetid i køen for denne kunde.

Åbningstider

Åbn

Køen er forudindstillet til at acceptere anmodninger 24 timer i døgnet.

Åbn på

Hvis valgmuligheden "Lad mig angive timer" er valgt, kan webstedsadministratorer vælge bestemte åbningsdage og åbningstider.

Kø-tidszone

Chatmeddelelser bruger denne tidszone til tidsstempler.

Anmodning om distribution

Anmodning om distribution

Alle: Ingen forudindstillet ordre til besvarelse af opkaldet

Mest inaktive: Personen, der har den længste periode af inaktivitet, modtager den næste anmodning

Round Robin: Opkald fordeles til brugere baseret på en foruddefineret rækkefølge.

Eskaleringstærskel

For alle køtyper:

  • Webstedsadministratorer kan fastsætte antallet af sekunder, der går, før opkaldet er tilgængeligt for alle agenter.

  • 60 sekunder er længden på den forudindstillede forløbne tid. Webstedsadministratorer kan indtaste en længere eller kortere tidsperiode (fra 30 til 999 sekunder).

Indstillinger

Vælg afkrydsningsfeltet: "Tillad brugere at vælge bestemte kunder i køen" for at tillade alle agenter at vælge et bestemt opkald fra en liste over ventende kunder.

E-mailunderretning

Tærskel for ventetid

  • Webstedsadministratorer kan angive antallet af minutter, en kunde venter, før agenter underrettes (via e-mail eller telefonopkald).

  • 2 minutter er den forudindstillede ventetids længde. Webstedsadministratorer kan indtaste en længere eller kortere tidsperiode (fra 1 til 60 minutter).

Valgmuligheder for underretninger

Send e-mail til: Indtast de e-mailadresser, der skal modtage en e-mailnotifikation. Vælg knappen Brugerliste, og vælg adresserne fra en liste for at gemme tiden.

Tærskel for Efterlad meddelelse

Formular for Efterlad meddelelse

Vælg den formular, som kunder skal bruge til at sende en besked.

Tærskel for ventetid

  • Webstedsadministratorer kan fastsætte antallet af minutter, der går inden e-mailmeddelelsen sendes til listen over valgte agenter.

  • 5 minutter er den forudindstillede ventetids længde. Webstedsadministratorer kan indtaste en længere eller kortere tidsperiode (fra 1 til 60 minutter). Længden på den fastsatte tid bruges også som timeoutinterval.

Valgmuligheder for underretninger

Send e-mail til: Indtast e-mailadresserne for at modtage notifikationer, når en kunde udfylder og sender en e-mailformular. Vælg knappen Brugerliste, og vælg adresserne fra en liste for at gemme tiden.

Videresendelse af formular

Send udfyldte formularer til: Indtast de e-mailadresser, der skal modtage en e-mailnotifikation. Vælg knappen Brugerliste, og vælg adresserne fra en liste for at gemme tiden.

Tærskel for nedlukning

  • Webstedsadministratorer kan fastsætte det maksimale antal kunder, der kan vente i køen, inden køen lukker.

  • 200 er standardantallet af ventende kunder. Webstedsadministratorer kan angive et større eller mindre antal (fra 50 til 999).

Tærskel for utilgængelighed

  • Webstedsadministratorer kan fastsætte antallet af sekunder, der går, før WebACD beder en agent om at ændre deres status til "Ikke tilgængelig."

  • 30 sekunder er standard længde for ventetid. Webstedsadministratorer kan indtaste en længere eller kortere tidsperiode (fra 30 til 120 sekunder).

Valgmuligheder i fanen Brugere

Tilføj og fjern brugere fra listen over agenter, der er tildelt denne kø.

Valgmulighed

Beskrivelse

Søg

For at finde en bestemt bruger skal du skrive e-mailen eller navnet (eller en del af navnet) i feltet. Resultaterne vises i feltet Søgeresultater.

Webstedsadministratorer kan også søge via e-mailadresse.

Vis alle

For at få vist navnene på alle brugere skal du vælge Vis alle.

Tildel>>

I feltet Søgeresultater skal du vælge et navn og vælge Tildel > for at føje denne bruger til listen over brugere tildelt denne kø.

Brug Ctrl + select til at vælge flere navne samtidig.

< Fjern

I boksen Tildelt til kø skal du vælge et navn og vælge < Fjern for at fjerne denne bruger fra listen over agenter, der er tildelt denne kø.

Brug Ctrl + select til at vælge flere navne samtidig.

Vælg alle

For at vælge alle brugere kan du spare tid ved at vælge afkrydsningsfeltet Vælg alle.

Indstil en anden valgmulighed

Hvis du automatisk vil tildele alle brugere til denne kø, skal du vælge afkrydsningsfeltet Tildel automatisk alle brugere til denne kø.

Valgmuligheder i fanen Indtastningsskema


 

Planlæg fremad og vælg felter omhyggeligt.

De felter, der er valgt eller tilføjet på fanen Indtastningsformular vises på de formularer, som kunderne indsender, når de anmoder om assistance. WebACD leverer disse felter under fanen Indtastningsskema:

  • Fornavn

  • Efternavn

  • E-mailadresse

  • Telefonnummer

WebACD kræver, at kunden oplyser sit fornavn, efternavn og e-mailadresse. Webstedsadministratorer kan allerede have disse oplysninger (og andre oplysninger) om en kunde, der er gemt i en profil. Hvis disse oplysninger om kunden leveres i den HTML, der sendes til serveren, skal disse felter ikke vises, og kunden vil ikke være forpligtet til at udfylde dem. Lever de korrekte parametre til WebACD.

Webstedsadministratorer bruger også disse feltnavne senere, hvis der opsættes regler for dirigeringsanmodninger. Opsæt regler for at dirigere anmodninger til specifikke agenter, der er baseret på de oplysninger, kunden giver på denne formular. Opret senere rapporter for at spore problemer, som kunder rapporterer, og svaret fra medlemmer af din supportorganisation.

Eksempel: Din supportgruppe hjælper kunder fra Bay City Software. Du håndterer generelle opkald om log ind, problemer med konti, osv. Gruppen håndterer også spørgsmål om de tre tjenesteydelser i virksomhedsversionen af softwaresuiten:

  • Personale

  • Finans

  • Forskning

Webstedsadministratorer kan tilføje felter til indtastningsformularen, der hjælper kunden med at indsnævre sit problem. Vælg, hvordan WebACD viser disse valg til kunder:

  • I et tekstfelt

  • Som afkrydsningsfelter

  • Som valgknapper

  • I en rullegardinmenu

Valgmuligheder i fanen Indtastningslink

Valgmulighed

Beskrivelse

Vælg knappen for at vise, hvornår køen er åben

Vælg den knaptype, der bruges til linket til at understøtte fra websiden, når køen er åben.

Vælg knappen for at vise, hvornår køen er lukket

Vælg den knaptype, der bruges til linket til at understøtte fra websiden, når køen er lukket.

HTML-kode

Kopiér og indsæt denne kode på webstedet. Denne kode indeholder de billeder, der er valgt til knapperne.
 Hvis du vil bruge knapper med en virksomheds logo eller branding, kan webstedsadministratorer erstatte referencer til billedfiler i HTML-koden ved hjælp af navne på uploadede billeder.

Tilføje nye felter til indtastningsskemaet

Webstedsadministratorer kan skræddersy indtastningsformularen for at fange alle nødvendige oplysninger. Kunder kan angive oplysninger om det problem eller problemer, der findes i et produkt eller en tjeneste. Meddelelsesformularer kan derefter distribueres til den person, der er bedst udstyret til at tage opkaldet.

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Køer.

4

I kolonnen Navn på køen skal du vælge linket for den kø, der skal redigeres.

5

Vælg fanen Indtastningsskema.

6

For at tilføje et nyt felt skal du vælge Tilføj ny.

7

Angiv typen af felt og andre indstillinger, og klik derefter på Gem.

Tilmeldingsformularens felter

For at tilføje dette ...

Gør dette ...

Tekstboks

Et tekstfelt som brugere kan bruge til at indtaste et svar (op til 256 skrifttegn)

Sådan tilføjes tekstfelter:

  1. Vælg Tekstfelt.

  2. Indtast teksten, der vises ved siden af feltet, ved siden af feltet.

  3. I Type skal du angive, om teksten skal vises med en eller flere linjer.

  4. I Bredde skal du indtaste antallet af skrifttegn.

  5. Klik på Gem.

Markeringsfelter

Afkrydsningsfelter som brugerne kan bruge til at vælge en eller flere svar

Sådan tilføjes afkrydsningsfelter:

  1. Vælg Afkrydsningsfelter.

  2. (Valgfri) På gruppemærke ..., indtast teksten, der vises før en gruppe af afkrydsningsfelter.

  3. For at tilføje mere end 9 afkrydsningsfelter skal du i Tilføj vælge det samlede antal afkrydsningsfelter, du vil oprette.

  4. Ved siden af Afkrydsningsfelt ... skal du indtaste et navn på afkrydsningsboksen.

  5. For at vise afkrydsningsfelterne som valgt skal du vælge Valgt fra rullegardinmenuen.

  6. Gentag trin 4 og 5 for hvert ekstra afkrydsningsfelt, der er tilføjet til formularen.

  7. Klik på Gem.

Mulighed B=knapper

Valgknapper som brugerne kan bruge til at vælge et enkelt svar

Sådan tilføjes valgknapper:

  1. Vælg Valgknapper.

  2. (Valgfri) På gruppemærkat ..., indtast teksten, der vises før en gruppe af knapper.

  3. For at tilføje mere end 9 valgknapper skal du i Tilføj vælge det samlede antal valgknapper, du vil oprette.

  4. Ved siden af Valg ... skal du indtaste et navn på valgknappen.

  5. I Standard valg skal du vælge det valg, som vælges som standard.

  6. Klik på Gem.

Rulleliste

En rullegardinmenu som brugerne kan bruge til at vælge et enkelt svar

Sådan tilføjes en rullegardinmenu:

  1. Vælg Rullegardinmenu.

  2. etiket... skal du indtaste teksten, der vises før en gruppe af knapper.

  3. For at tilføje mere end 9 valgknapper skal du i Tilføj vælge det samlede antal valgknapper, du vil oprette.

  4. Ved siden af Valg ... skal du indtaste et navn på valgknappen.

  5. I Standard valg skal du vælge det valg, som vælges som standard.

  6. Klik på Gem.

Omarrangere felter på indtastningsskemaet

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Køer.

4

I kolonnen Navn på køen skal du vælge linket for den kø, der skal redigeres.

5

Vælg fanen Indtastningsskema.

6

Klik på Skift rækkefølge.

7

På siden Skift rækkefølge skal du vælge et felt, som du vil flytte.

8

Brug op- og ned-pilene til at omarrangere felterne.

9

Klik på Gem.

Valgmuligheder i fanen Regler

Webstedsadministratorer kan tildele agenter besvarelse af spørgsmål om bestemte tjenesteydelser eller sæt af funktioner. For eksempel tager et supportteam sig af spørgsmål om følgende emner:

  • Generelle kontoproblemer

  • Personaleservice

  • Finansservice

Webstedsadministratorer kan tildele alle agenter dækning af generelle kontoproblemer, udvalgte agenter til håndtering af spørgsmål om en HR-tjeneste, en anden gruppe til håndtering af spørgsmål om økonomisk tjeneste osv. Regler kan konfigureres, så kundeanmodninger dirigeres til de mest passende agenter eller køer.

To typer af regler kan konfigureres:

  • Routing-regler: Regler for routing af anmodninger til specifikke agenter

  • Fordelingsregler: Regler for routing af anmodninger til andre køer

Routingregler og fordelingsregler er indbyrdes uforenelige; det betyder, at hvis en routingregel er konfigureret for en kø, kan en allokeringsregel ikke konfigureres for den samme kø.

Valgmulighed

Beskrivelse

Ja

For nye køer, vælg Ja for at tilføje en eller flere regler.

Nej

For nye køer, vælg Nej, hvis du ikke vil opsætte regler.

Opret nyt lokale

For eksisterende køer, vælg Opret ny regel for at tilføje en ny regel.

Rediger fil

For eksisterende køer skal du vælge Rediger regel for at ændre en eksisterende regel.

Opret fordelingsregel

Vælg for at tilføje en ny fordelingsregel.

Brug af routing-regler

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Køer.

4

I kolonnen Navn på køen skal du vælge linket for den kø, som du vil oprette distributionsregler for, vælge fanen Regler og derefter vælge Opret ny regel, eller vælge en regel fra en eksisterende kø, der skal redigeres.

5

Opsæt en IF-erklæring ved at vælge et ord eller en sætning fra den første rulleliste. Listen omfatter alle feltnavne, der vises på indtastningsformularen (f.eks. fornavn, efternavn, telefonnummer og alle felter, der er oprettet af webstedsadministratoren).

6

Vælg en betingelse fra den anden rulleliste, og udfyld "HVIS"-erklæringen ved at indtaste tekst i det tredje felt. Klik på knappen Plus for at tilføje flere "IF"-udsagn.

7

Opsæt derefter tildel til erklæring:

  • Hvis du vil tildele til en specifik agent, skal du skrive e-mailadresserne, eller bruge adressebogen til at finde adressen
  • Hvis du vil tildele alle kø-agenter, skal du vælge køen fra rullegardinmenuen.
8

Hvis du vil opsætte en "ELSE IF"-erklæring, skal du klikke på knappen Tilføj ELSE IF-betingelse og vælge betingelserne og andre elementer, som du gjorde for "IF"-erklæringerne.

9

Konfigurer alle erklæringer og betingelser, og vælg derefter Gem.

WebACD giver den endelige "Ellers"-udtalelse, som gælder for alle ansatte tildelt til køen.

Bruge fordelingsregler

Fordelingsregler distribuerer automatisk kundeanmodninger til de specifikke køer. De køer, der er angivet til modtagelse af disse anmodninger, kaldes underkøer.

Webstedsadministratorer kan bruge felterne på fanen Regler til at dirigere kundeanmodninger til bestemte underkøer.

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Køer.

4

I kolonnen Navn på køen skal du vælge linket for køen, som du vil oprette dirigeringsregler for, og derefter vælge fanen Regler .

5

Vælg Opret ny tildelingsregel, eller vælg Rediger for at ændre en eksisterende tildelingsregel.

6

Vælg afkrydsningsfeltet under Fordelingspræference for at få anmodninger i en underkø, der skal omdirigeres til en anden, hvis den oprindelige underkø ikke er tilgængelig.

7

Indtast et nummer i minutter, som en anmodning kan vente i en underkø, før den omdirigeres til en anden underkø.

8

Angiv fordelingen af anmodninger til tilgængelige køer.

  • Webstedsadministratorer kan tildele alle (100 %) anmodninger til én kø eller tildele alle anmodninger over flere køer. F.eks. 30% to one queue, 30% til en anden kø og 40 % til en tredje kø.

  • Den Samlede tildeling skal udgøre 100 %.

9

Klik på Gem.

Valgmuligheder for regler

Valgmulighed

Beskrivelse

Link til oprettelse af fordelingsregel

Vælg for at ændre visningen af fanen Regler for at opsætte fordelingsregler.

Link til oprettelse af Routing-regel

Vælg for at ændre visningen af fanen Regler for at opsætte routing-regler.

Regler for routing

HVIS

[Ord eller sætning] Rulleliste

Vælg ordet eller sætningen fra de feltnavne, der vises på indtastningsskemaet.

[Betingelse] Rulleliste

Vælg en betingelse (for eksempel indeholder, mindre end eller større end).

Tekstfelt

Indtast tekst for at udfylde "HVIS"-udsagnet.

Plus-knappen

Klik på knappen Tilføj for at tilføje flere "HVIS"-udsagn. Det første "sande" HVIS-udsagn er udført.

Minus-knappen

Vælg knappen Slet for at fjerne en "IF"-udtalelse.

Tildel DEREFTER til

CSR valgt i en rulleliste

Hvis du vil tildele en specifik agent, skal du skrive e-mailadressen eller vælge knappen Adressebog for at finde adressen.

Kø valgt i rullelisten

Hvis du vil tildele alle kø-agenter, skal du vælge køen fra rullegardinmenuen.

Knappen Adressebog

  • For CSR skal du klikke på knappen Adressebog for at åbne siden Vælg brugere.

  • For køer skal du klikke på knappen Adressebog for at åbne siden Vælg køer.

Tilføj ELSE IF-betingelse

Knap

Opsæt et "ELLERS HVIS"-udsagn ved at klikke på knappen Tilføj ELLERS HVIS-betingelse.

Vælg betingelserne og andre elementer, såsom "HVIS"-udsagnet og "Tildel DEREFTER til"-udsagnene.

Fordelingsregler

Præference for omfordeling

Afkrydsningsfeltet Omfordeling

Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, er det muligt at flytte anmodninger til andre underkøer angivet i fordelingsreglen, hvis den aktuelle underkø ikke er tilgængelig.

Ventetid

Indtastning af en ventetid gør det muligt at omfordele en anmodning til en anden underkø, hvis ventetiden for at reagere på et svar på en anmodning overskrider det angivne tidsinterval.

Kønavn

Giver en liste over tilgængelige køer til at modtage anmodninger.

Angiv en fordelingsregel

Fordeling (%)

Indtast en procentdel (op til 100 %) af anmodninger, der kan fordeles til den navngivne kø. Webstedsadministratorer kan tildele 100 % til en kø eller opdele fordelingen over to eller flere køer.

Samlet

En allokeringsregel skal samlet ikke være mere eller mindre end 100 %.

Vælg valgmuligheder for kø

Valgmulighed

Beskrivelse

Vælg, hvilken kø kunderne skal dirigeres til.

Agenter

Vælg antallet af agenter i køen.

Beskrivelse

Angiver beskrivelsen af køen.

Service

Viser Webex Support-køen.

Vælg knappen

Markér for at vælge den kø, du har valgt.

Redigere en kø

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Køer.

4

I kolonnen Navn på køen skal du vælge linket for den kø, der skal redigeres.

5

Vælg den fane, der svarer til den del af køen, der skal redigeres.

6

Foretag de nødvendige ændringer, og klik derefter på Gem.

Valgmuligheder for tredjeparts-routing

Routing Trigger skal klargøres for et Webex-websted for at aktivere routing af variabler fra tredjepart.
1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Indstillinger.

4

Når du har konfigureret indstillingerne for dirigeringsudløser , skal du klikke på Opdater.

Valgmulighed

Beskrivelse

Aktiver tredjeparts-routing

Marker for at tillade brug af tredjeparts-routing for variabler i stedet for WebACD-routing.

Se alle variabler

Vælg dette link for at åbne et vindue, der viser en liste over variabler og beskrivelser af indtastningsskemaet.

Routing URL-adresse

Angiver URL-adressen til at udføre routing-udløseren.

Routingannullerings URL-adresse

Angiver URL-adressen til at annullere routing-udløseren.

Tærskel for at efterlade meddelelse

Tillader brugeren at definere timeout-værdien for ventetid for en CSR, indtil formularen efterlad en meddelelse vises.

Send e-mailunderretning om routing-fejl til følgende modtagere

Marker for at aktivere e-mailunderretning for routing-fejl. Hvis aktiveret skal du indtaste modtagerens e-mailadresser adskilt med semikolon (;).

Om den personlige kø

Hver agent har en personlig kø. En agent kan give en kunde eller klient URL-adressen til denne personlige kø som en metode til at følge op på uløste problemer. Den personlige kø har disse funktioner:

  • Alle personlige køer deler det samme indtastningsskema.

  • Ændringer af dette indtastningsskema påvirker alle agenter.

  • Som med andre indtastningsskemaer kan sideadministratorer tilføje og fjerne felter i indtastningsskemaet til den personlige kø.

  • Administratoren og agenten kan ikke slette den personlige kø. Den vises altid på listen over køer.

  • WebACD-indbakke opretter dynamisk en unik URL-adresse for hver agents personlige kø.

Redigere den personlige kø

1

Fra kunde visningen i https://admin.webex.comskal du gå til Tjenester og under Møde vælge Websteder .

2

Vælg det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og klik derefter på Konfigurer websted.

3

Under Webex-support skal du gå til afsnittet Web ACD-køer og vælge Køer.

4

I kolonnen Navn på køen skal du vælge linket Personlig kø.

5

Foretag de ønskede ændringer på fanen Konfiguration, og klik derefter på Gem.

6

Vælg fanen Indtastningsskema.

7

Foretag de ønskede ændringer på fanen Indtastningsformular, og klik derefter på Gem.

Valgmuligheder i fanen Konfiguration (Personlig kø)


 

Webstedsadministratorer kan ikke ændre følgende valgmuligheder:

  • Kø navn Navnet er "Personlig kø".

  • Kø beskrivelse: Beskrivelsen er "Personlig kø".

  • Start- og sluttidspunkter: Denne kø er til rådighed 24 timer i døgnet (7.30 til 7.30).

  • Tidszone: Tidszonen er Pacific Standard Time.

Valgmulighed

Beskrivelse

Køindstillinger

Funktioner

"VoIP: WebACD gennemser din konfiguration og vælger VoIP, hvis denne valgmulighed kan anvendes.

Telefoni: WebACD gennemser din konfiguration og vælger VoIP, hvis denne valgmulighed kan anvendes

  • Anmodning fra kunden, når sessionen begynder"

    Fra listen skal du vælge applikations- eller desktop-deling, fuld kontrol over fælles browsing eller skrivebeskyttet.

  • Åbn følgende URL-adresse, når sessionen begynder

    For at spare tid kan webstedsadministratorer få WebACD til at vise et bestemt websted, når sessionen starter. Indtast URL-adressen her.

  • Autostart taleopkald (VoIP) for denne kø

    Start automatisk et taleopkald for denne kø.

  • Aktiver Ring mig op

    Tillad, at kunden kan blive ringet op af en supportagent.

Åbningstider

Åbn

Køen er forudindstillet til at acceptere anmodninger 24 timer i døgnet.

Åbn på

Hvis valgmuligheden "Lad mig angive timer" er valgt, kan webstedsadministratorer vælge bestemte åbningsdage og åbningstider.

Kø-tidszone

Chatbeskeder bruger denne tidszone til tidsstempler.

Tærskel for Efterlad meddelelse

Formular for Efterlad meddelelse

Vælg den formular, som kunder skal bruge for at sende en besked til dit team.

Tærskel for ventetid

  • Webstedsadministratorer kan fastsætte antallet af minutter, der går inden e-mailmeddelelsen sendes til listen over valgte agenter.

  • 5 minutter er den forudindstillede ventetids længde. Webstedsadministratorer kan indtaste en længere eller kortere tidsperiode (fra 1 til 99 minutter). Længden på tiden, du indstiller, bruges også som intervallet for timeout.

Valgmuligheder for underretninger

Send e-mail til: Indtast e-mailadresserne for at modtage notifikationer, når en kunde udfylder og sender en e-mailformular. Vælg knappen Brugerliste, og vælg adresserne fra en liste for at gemme tiden.

Videresendelse af formular

Indtast e-mailadresserne på de personer, der skal modtage en e-mailnotifikation. Vælg knappen Brugerliste, og vælg adresserne fra en liste for at gemme tiden.

Tærskel for nedlukning

  • Webstedsadministratorer kan fastsætte det maksimale antal kunder, der kan vente i køen, inden køen lukker.

  • 200 er det forudindstillede antal ventende kunder. Webstedsadministratorer kan indtaste et større eller mindre antal (fra 50 til 999).

Tærskel for utilgængelighed

Webstedsadministratorer kan ændre brugerens utilgængelighedsstatus, hvis der ikke modtages et svar inden for den angivne tid.