Erstellen einer neuen Warteschlange

1

Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Queues.

4

Von dem Erstellen Sie eine neue Warteschlange für Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Dienst aus, für den Sie eine Warteschlange erstellen möchten, und klicken Sie auf Erstellen.

5

In dem Aufbau Registerkarte, benennen Sie die Warteschlange und konfigurieren Sie alle anderen Einstellungen. Klicken Nächster am Ende der Seite.

6

In dem Benutzer Zuweisen oder Entfernen von Benutzern zur Warteschlange. Klicken Nächster am Ende der Seite.

7

In dem Eintragsformular Geben Sie auf der Registerkarte an, welche Informationen Benutzer zur Verfügung stellen und ob diese erforderlich sind. Klicken Nächster am Ende der Seite.

8

In dem Eintragslink Wählen Sie auf der Registerkarte eine Schaltfläche aus, die angezeigt werden soll, wenn die Warteschlange geöffnet ist, und eine Schaltfläche, die angezeigt wird, wenn die Warteschlange geschlossen wird. Klicken Nächster am Ende der Seite.

9

In dem Regeln Registerkarte, wählen Sie Ja Regeln für die Warteschlange einrichten. Ansonsten auswählen Nein, vielleicht späterund klicken Sie auf Fertig.

Optionen auf der Registerkarte „Konfiguration“

Option

Beschreibung

Warteschlangen-Informationen

Service

WebACD displays the name of the site's Webex service.

Name

Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für diese Warteschlange ein. Dieser Name wird in der Warteschlangenliste angezeigt.

Beschreibung

Geben Sie eine kurze Beschreibung der Warteschlange ein.

Warteschlangeneinstellungen

Funktionen

  • Kundenanforderung, wenn die Sitzung beginnt

    Wählen Sie in der Liste die Option Anwendung oder Teilen von Bildschirminhalten aus, und geben Sie nur die vollständige Kontrolle oder Ansicht ein.

  • Folgenden URL direkt zu Beginn der Sitzung öffnen

    Um Zeit zu sparen, können Site-Administratoren WebACD zu Beginn der Sitzung eine Website ihrer Wahl anzeigen. Geben Sie hier den entsprechenden URL ein.

  • Telefongespräch (VoIP) für diese Warteschlange automatisch starten

    Es wird automatisch ein Telefongespräch für diese Warteschlange gestartet.

  • Funktionen des technischen Supports aktivieren

    Die Funktionen Systeminformation, benutzerdefiniertes Skript, Neustart und Als anderer Benutzer anmelden für Kunden in dieser Warteschlange einschließen. Deaktivieren, um eine Konfiguration nur für Kundendienst für diese Warteschlange zu verwenden.

Während der Kunde wartet.

  • Warteschlangenposition des Kunden in einem Chat-Fenster anzeigen

    Zeigt die Position des Kunden in der Warteschlange in einem Chat-Fenster an.

  • Geschätzte Wartezeit des Kunden in einem Chat-Fenster anzeigen

    Zeigt die geschätzte Wartezeit des Kunden in der Warteschlange an.

Betriebszeiten

Öffnen

In der Standardeinstellung nimmt die Warteschlange 24 Stunden am Tag Anfragen an.

Geöffnet am

Wenn die Option „Stunden angeben“ ausgewählt wird, können Site-Administratoren bestimmte Tage und Betriebsstunden auswählen.

Zeitzone der Warteschlange

Die Chat-Nachrichten verwenden diese Zeitzone für Uhrzeitstempel.

Verteilung der Anfragen

Verteilung der Anfragen

Alle: Es besteht keine voreingestellte Reihenfolge für die Anrufannahme

Am wenigsten ausgelastet: Die Person mit der längsten Inaktivität nimmt die nächste Anfrage entgegen

Rotationsprinzip: Anrufe werden basierend auf einer vordefinierten Reihenfolge auf die Benutzer verteilt.

Schwelle für Eskalation

Für alle Warteschlangentypen:

  • Site-Administratoren können festlegen, nach wie vielen Sekunden ein Anruf für alle Agenten verfügbar ist.

  • Der voreingestellte Zeitraum beträgt 60 Sekunden. Site-Administratoren können sowohl einen längeren als auch einen kürzeren Zeitraum (zwischen 30 und 999 Sekunden) festlegen.

Optionen

Select the check box: "Allow users to choose specific customers in the queue," to allow any agents to select a particular caller from a list of waiting customers.

Benachrichtigung über Wartezeit

Schwelle für Wartezeit

  • Websiteadministratoren können die Anzahl der Minuten festlegen, die ein Kunde wartet, bevor Agenten benachrichtigt werden (per E-Mail oder telefonisch).

  • Die voreingestellte Wartezeit beträgt 2 Minuten. Site-Administratoren können einen längeren oder kürzeren Zeitraum (zwischen 1 und 60 Minuten) eingeben.

Benachrichtigungsoptionen

E-Mail senden an: Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Um Zeit zu sparen, können Sie die Schaltfläche Benutzerliste auswählen und die Adressen aus der Liste auswählen.

Schwelle zum Hinterlassen einer Nachricht

Formular zum Hinterlassen einer Nachricht

Wählen Sie das Formular aus, mit dem Kunden eine Nachricht hinterlassen.

Schwelle für Wartezeit

  • Site-Administratoren können festlegen, nach wie vielen Minuten die E-Mail-Nachricht an die Liste der ausgewählten Agents gesendet wird.

  • Die voreingestellte Wartezeit beträgt 5 Minuten. Site-Administratoren können einen längeren oder kürzeren Zeitraum (zwischen 1 und 60 Minuten) eingeben. Der eingestellte Zeitraum wird zudem als Intervall für die Zeitüberschreitung verwendet.

Benachrichtigungsoptionen

E-Mail senden an: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Kunde ein E-Mail-Formular sendet. Um Zeit zu sparen, können Sie die Schaltfläche Benutzerliste auswählen und die Adressen aus der Liste auswählen.

Formularweiterleitung

Ausgefüllte Formulare senden an: Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Um Zeit zu sparen, können Sie die Schaltfläche Benutzerliste auswählen und die Adressen aus der Liste auswählen.

Schwelle für Schließen

  • Site-Administratoren können die maximale Anzahl von Kunden in der Warteschlange festlegen, bevor die Warteschlange geschlossen wird.

  • Die Standardanzahl wartender Kunden beträgt 200. Site-Administratoren können eine größere oder eine kleinere Nummer eingeben (vom 50 bis 999).

Schwelle für Nichtverfügbarkeit

  • Site-Administratoren können die Anzahl von Sekunden angeben, bevor WebACD einen Agenten auffordert, seinen Status in „Nicht verfügbar“ zu ändern.

  • Die Standardwartezeit beträgt 30 Sekunden. Site-Administratoren können sowohl einen längeren als auch einen kürzeren Zeitraum (zwischen 30 und 120 Sekunden) festlegen.

Optionen auf der Registerkarte „Benutzer“

Hinzufügen und Entfernen von Benutzern aus der Liste der Agenten, die dieser Warteschlange zugewiesen sind.

Option

Beschreibung

Suche

Geben Sie zum Suchen eines bestimmten Benutzers dessen E-Mail-Adresse oder Namen (ganz oder teilweise) in das Feld ein. Die Ergebnisse werden im Feld „Suchergebnisse“ angezeigt.

Site-Administratoren können auch nach E-Mail-Adresse suchen.

Alle anzeigen

Klicken Sie zum Anzeigen der Namen aller Benutzer auf Alle anzeigen.

Zuweisen >

Wählen Sie im Feld Suchergebnisse einen Namen aus, und klicken Sie auf Zuweisen >, um den Benutzer zur Liste der Benutzer hinzuzufügen, die dieser Warteschlange zugewiesen sind.

Mehrere Namen können Sie auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-Taste auf die gewünschten Namen klicken.

<Entfernen

Wenn Sie im Feld Zugewiesen zu Warteschlange einen Namen aus, und klicken Sie auf < Entfernen, um diesen Benutzer aus der Liste der Agenten zu löschen, die dieser Warteschlange zugewiesen sind.

Mehrere Namen können Sie auswählen, indem Sie bei gedrückter STRG-Taste auf die gewünschten Namen klicken.

Alles auswählen

Um alle Benutzer auszuwählen, sparen Sie Zeit durch Auswählen des Kontrollkästchens Alle auswählen.

Andere Option festlegen

Um alle Benutzer automatisch dieser Warteschlange zuzuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch alle Benutzer zu dieser Warteschlange hinzufügen.

Optionen auf der Registerkarte „Anmeldeformular“

Planen Sie vorausschauend und wählen Sie die Felder sorgfältig aus.

Die Felder, die auf der Registerkarte "Anmeldeformular" ausgewählt oder hinzugefügt werden, werden auf den Formularen angezeigt, die Kunden bei der Beantragung von Unterstützung einreichen. Auf der Registerkarte „Anmeldeformular“ von WebACD stehen folgende Felder zur Verfügung:

  • Vorname

  • Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

WebACD erfordert, dass der Kunde den Vornamen, den Nachnamen und die e-Mail-Adresse angibt. Site-Administratoren haben möglicherweise bereits diese Informationen (und andere Details) zu einem Kunden, der in einem Profil gespeichert ist. Wenn diese Informationen über den Kunden in der an den Server gesendeten HTML-Adresse angegeben werden, müssen diese Felder nicht angezeigt werden, und der Kunde muss Sie nicht ausfüllen. Geben Sie die korrekten Parameter in WebACD an.

Site-Administratoren verwenden diese Feldnamen auch später, wenn Regeln für Routing-Anfragen eingerichtet sind. Richten Sie Regeln zum Weiterleiten von Anfragen an bestimmte Agenten ein, die auf den Informationen basieren, die der Kunde in diesem Formular bereitstellt. Erstellen Sie später Berichte, um die von Kunden gemeldeten Probleme und die Antwort von Mitgliedern Ihrer Support-Organisation nachzuverfolgen.

Beispiel: Ihr Kundendienst unterstützt Kunden von Bay City Software. Sie beantworten allgemeine telefonische Anfragen zur Anmeldung, zu Problemen mit Konten usw. Darüber hinaus nimmt sich die Abteilung Fragen zu den drei Diensten an, die in der Enterprise-Version der Software-Suite verfügbar sind:

  • Personal

  • Finanzen

  • Forschung

Site-Administratoren können dem Eingabeformular Felder hinzufügen, mit denen der Kunde sein Problem eingrenzen kann. Auswählen, wie WebACD diese Optionen für Kunden anzeigt:

  • In einem Textfeld

  • Als Kontrollkästchen

  • Als Optionsschaltflächen

  • In einer Dropdown-Liste

Optionen auf der Registerkarte „Anmelde-Link“

Option

Beschreibung

Schaltfläche zum Anzeigen der geöffneten Warteschlange auswählen

Wählen Sie den Schaltflächenstil für den Link zur Unterstützung von der Webseite aus, wenn die Warteschlange geöffnet ist.

Schaltfläche zum Anzeigen der geschlossenen Warteschlange auswählen

Wählen Sie den Schaltflächenstil für den Link zur Unterstützung von der Webseite aus, wenn die Warteschlange geschlossen wird.

HTML-Code

Kopieren Sie diesen Code, und fügen Sie ihn auf die Website ein. This code includes the images that are selected for the buttons.
 To use buttons with a company’s logo or branding, site administrators can replace references of image files in the HTML code using names of uploaded images.

Hinzufügen von neuen Feldern zum Anmeldeformular

Site-Administratoren können das Anmeldeformular so anpassen, dass alle erforderlichen Informationen erfasst werden. Kunden können Details zu dem Problem oder den Problemen eines Produkts oder einer Dienstleistung bereitstellen. Nachrichtenformulare können dann an die Person weitergeleitet werden, die am besten für die Annahme des Anrufs ausgestattet ist.

1

Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Queues.

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In dem Name der Warteschlange Wählen Sie den Link für die Warteschlange aus, die Sie bearbeiten möchten.

5

Wählen Sie die Registerkarte Anmeldeformular aus.

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Wählen Sie Neues hinzufügen aus, um ein neues Feld hinzuzufügen.

7

Geben Sie den Feldtyp und andere Einstellungen an und klicken Sie dann auf sparen.

Anmeldeformular-Felder

Hinzuzufügendes Element

Vorgehensweise

Textfeld

Ein Textfeld, mit dem Benutzer eine Antwort eingeben können (max. 256 Zeichen)

So fügen Sie Textfelder hinzu:

  1. Wählen Sie Textfeld aus.

  2. Beim Textfeldbeschriftung, Geben Sie den Text ein, der neben dem Feld angezeigt wird.

  3. Geben Sie unter Typ an, ob der Text auf einer oder mehreren Zeilen angezeigt werden soll.

  4. Geben Sie bei Breite die Anzahl der Zeichen ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Kontrollkästchen

Kontrollkästchen, mit denen Benutzer Antworten auswählen können

So fügen Sie Kontrollkästchen hinzu:

  1. Wählen Sie Kontrollkästchen aus.

  2. (Optional) Bei Gruppenlabel ..., Geben Sie den Text ein, der vor einer Gruppe von Kontrollkästchen angezeigt wird.

  3. Wenn Sie mehr als 9 Kontrollkästchen benötigen, wählen Sie unter Hinzufügen die Gesamtzahl der Kontrollkästchen, die erstellt werden sollen.

  4. Geben Sie neben Kontrollkästchen... einen Namen für das Kontrollkästchen ein.

  5. Um die Kontrollkästchen in der ausgewählten Reihenfolge darzustellen, wählen Sie Ausgewählte aus der Dropdown-Liste.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jedes weitere Kontrollkästchen auf dem Formular.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Option B = Schaltflächen

Mit diesen Schaltflächen können Benutzer jeweils eine einzige Antwort auswählen.

So fügen Sie Optionsschaltflächen hinzu:

  1. Wählen Sie Optionsschaltflächen aus.

  2. (Optional) Bei Gruppenlabel ...Geben Sie den Text ein, der vor einer Gruppe von Schaltflächen angezeigt wird.

  3. Wenn Sie mehr als 9 Schaltflächen benötigen, wählen Sie unter Hinzufügen die Gesamtzahl der Schaltflächen, die erstellt werden sollen.

  4. Geben Sie neben Auswahl... einen Namen für die Optionsschaltfläche ein.

  5. Wählen Sie bei Standardauswahl die standardmäßige Auswahl.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Dropdown-Liste

Dropdown-Listen, aus denen Benutzer eine einzelne Antwort auswählen können.

So fügen Sie eine Dropdown-Liste hinzu:

  1. Wählen Sie Dropdown-Liste aus.

  2. Beim Etikette...Geben Sie den Text ein, der vor einer Gruppe von Schaltflächen angezeigt wird.

  3. Wenn Sie mehr als 9 Schaltflächen benötigen, wählen Sie unter Hinzufügen die Gesamtzahl der Schaltflächen, die erstellt werden sollen.

  4. Geben Sie neben Auswahl... einen Namen für die Optionsschaltfläche ein.

  5. Wählen Sie bei Standardauswahl die standardmäßige Auswahl.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Neuanordnen von Feldern auf dem Anmeldeformular

1

Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Queues.

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In dem Name der Warteschlange Wählen Sie den Link für die Warteschlange aus, die Sie bearbeiten möchten.

5

Wählen Sie die Registerkarte Anmeldeformular aus.

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Klicken Bestellung ändern.

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Wählen Sie auf der Seite Reihenfolge ändern das Feld aus, das Sie verschieben möchten.

8

Verwenden Sie die Oben und Nieder Pfeile, um die Felder neu anzuordnen.

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Klicken Sie auf Speichern.

Optionen auf der Registerkarte „Regeln“

Site-Administratoren können Agenten zuweisen, die Fragen zu einem bestimmten Dienst oder zu einer bestimmten Funktionspalette beantworten. Ein Kundendienstteam bearbeitet beispielsweise Fragen zu folgenden Themen:

  • Allgemeine Probleme mit Konten

  • Personaldienstleistungen

  • Finanzdienstleistungen

Site-Administratoren können festlegen, dass alle Agenten allgemeine Probleme mit Konten bearbeiten und dass bestimmte Agenten Fragen zu Personaldienstleistungen sowie andere Agenten Fragen zu Finanzdienstleistungen bearbeiten und so weiter. Um Kundenanfragen an die am besten qualifizierten Agenten oder Warteschlangen weiterzuleiten, können Regeln eingerichtet werden.

Zwei Arten von Regeln können eingerichtet werden:

  • Weiterleitungsregeln: Regeln zum Weiterleiten von Anfragen an bestimmte Agenten

  • Zuweisungsregeln: Regeln zum Weiterleiten von Anfragen an andere Warteschlangen

Routing-Regeln und Zuweisungsregeln schließen sich gegenseitig aus; Das heißt, wenn für eine Warteschlange eine Routing-Regel eingerichtet ist, kann für dieselbe Warteschlange keine Zuweisungsregel eingerichtet werden.

Option

Beschreibung

Ja

Wählen Sie für neue Warteschlangen Ja aus, um eine oder mehrere Regeln hinzuzufügen.

Nein

Wählen Sie für neue Warteschlangen Nein aus, wenn Sie die Regeln jetzt nicht konfigurieren möchten.

Neue Regel erstellen

Wählen Sie für vorhandene Warteschlangen Neue Regel erstellen aus, um eine neue Regel zu erstellen.

Regel bearbeiten

Wählen Sie für vorhandene Warteschlangen „Regel bearbeiten“ aus, um eine vorhandene Regel zu ändern.

Zuweisungsregel erstellen

Wählen Sie diese Schaltfläche aus, um eine neue Zuweisungsregel hinzuzufügen.

Weiterleitungsregeln verwenden

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Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

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Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Queues.

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In dem Name der Warteschlange Wählen Sie in der Spalte den Link für die Warteschlange aus, für den Routing-Regeln erstellt werden sollen Regeln Registerkarte und wählen Sie Neue Regel erstellenoder wählen Sie eine Regel aus einer vorhandenen Warteschlange zum Bearbeiten aus.

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Einrichten OB Anweisung, indem Sie ein Wort oder einen Satz aus der ersten Dropdown-Liste auswählen. Die Liste enthält alle Feldnamen, die im Eingabeformular angezeigt werden (z. B. Vorname, Nachname, Telefonnummer und alle vom Site-Administrator erstellten Felder).

6

Wählen Sie eine Bedingung aus der zweiten Dropdown-Liste aus und schließen Sie die "IF" -Anweisung ab, indem Sie Text in das dritte Feld eingeben. Drücke den Plus Schaltfläche, um weitere "IF" -Anweisungen hinzuzufügen.

7

Richten Sie das ein DANN dann zuweisen Aussage:

  • Geben Sie für die Zuweisung zu einem bestimmten Agenten dessen E-Mail-Adresse ein, oder suchen Sie die Adresse im Adressbuch.
  • Zum Zuweisen zu allen Agenten in der Warteschlange wählen Sie in der Dropdown-Liste „Warteschlange“ aus.
8

Um eine "else if"-Anweisung einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche else if-Bedingung hinzufügen , und wählen Sie die Bedingungen und andere Elemente aus, wie Sie es bei den "if"-Anweisungen getan haben.

9

Richten Sie alle Anweisungen und Bedingungen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

WebACD stellt die abschließende „ELSE“-Anweisung bereit, die auf alle der Warteschlange zugewiesenen Agenten angewendet wird.

Zuweisungsregeln verwenden

Durch Zuweisungsregeln werden Kundenanfragen automatisch auf die angegebenen Warteschlangen aufgeteilt. The queues that are specified for reception of these requests are called subqueues.

Site-Administratoren können die Felder in der Regeln Registerkarte, um Kundenanforderungen an bestimmte Unterwarteschlangen weiterzuleiten.

1

Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Queues.

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In dem Name der Warteschlange Wählen Sie in der Spalte die Verknüpfung für die Warteschlange aus, für die Routing-Regeln erstellt werden sollen, und wählen Sie dann die Option aus Regeln Tab.

5

Wählen Neue Allokationsregel erstellenoder wählen Sie aus Bearbeiten eine vorhandene Zuordnungsregel ändern.

6

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Neuzuordnungseinstellung Anforderungen in einer Unterqueue erhalten, die einer anderen zugewiesen werden sollen, wenn die ursprüngliche Subqueue nicht verfügbar ist.

7

Geben Sie eine Anzahl in Minuten ein, die eine Anforderung in einem untergeordneten Queue warten kann, bevor sie einem anderen untergeordneten Queue zugewiesen wird.

8

Geben Sie die Zuweisung von Anfragen zu verfügbaren Warteschlangen an.

  • Site administrators can allocate all (100%) of requests to one queue or allocate all requests over several queues. For example, 30% to one queue, 30% to a second queue, and 40% to a third queue.

  • Die Summe aller Zuweisungen unter Gesamt muss 100 % betragen.

9

Klicken Sie auf Speichern.

Optionen für Regeln

Option

Beschreibung

Zuweisungsregel erstellen

Wählen Sie diese Schnittstelle aus, um die Ansicht der Registerkarte „Regeln“ zu ändern und Zuweisungsregeln zu erstellen.

Weiterleitungsregel erstellen

Wählen Sie diese Schnittstelle aus, um die Ansicht der Registerkarte „Regeln“ zu ändern und Weiterleitungsregeln zu erstellen.

Weiterleitungsregeln

IF

[Wort oder Ausdruck] Dropdown-Liste

Wählen Sie das Wort oder den Ausdruck aus den Feldnamen aus, die auf dem Anmeldeformular angezeigt werden.

[Bedingung] Dropdown-Liste

Wählen Sie eine Bedingung aus (z. B. enthält, kleiner als oder größer als)

Textfeld

Geben Sie Text zum Vervollständigen der IF-Anweisung ein.

Plus-Schaltfläche

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um weitere IF-Anweisungen hinzuzufügen. Die erste zutreffende („true“) IF-Anweisung wird ausgeführt.

Minus-Schaltfläche

Wählen Sie die Schaltfläche Löschen aus, um eine IF-Anweisung zu entfernen.

THEN zuweisen zu

In der Dropdown-Liste ausgewählter Kundendienstmitarbeiter

Geben Sie zum Zuweisen zu einem bestimmten Agenten dessen E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie die Schaltfläche Adressbuch aus, um die Adresse zu suchen.

In der Dropdown-Liste ausgewählte Warteschlange

Zum Zuweisen zu allen Agenten in der Warteschlange wählen Sie in der Dropdown-Liste „Warteschlange“ aus.

Adressbuch-Schaltfläche

  • Klicken Sie für den Kundendienstmitarbeiter auf die Schaltfläche Adressbuch, um die Seite „Nutzer auswählen“ zu öffnen.

  • Klicken Sie für Warteschlangen auf die Schaltfläche Adressbuch, um die Seite „Warteschlangen auswählen“ zu öffnen.

ELSE IF-Bedingung hinzufügen

Schaltfläche

Richten Sie eine „ELSE IF“-Anweisung ein, indem Sie auf die Schaltfläche ELSE IF-Bedingung hinzufügen klicken.

Wählen Sie die Bedingungen und andere Elemente aus, genau wie die Anweisungen „IF“ und „THEN assign to“.

Zuweisungsregeln

Neuzuweisungseinstellung

Neuzuweisung-Kontrollkästchen

Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens können Anfragen in andere Unterwarteschlangen verschoben werden, die in der Zuweisungsregel angegeben sind, wenn die aktuelle Unterwarteschlange nicht verfügbar ist.

Wartezeit

Bei Eingabe einer Wartezeit kann eine Anfrage einer anderen Unterwarteschlange zugewiesen werden, wenn die Wartezeit für die Beantwortung der Anfrage die angegebene Zeitspanne überschritten hat.

Name der Warteschlange

Zeigt eine Liste der verfügbaren Warteschlangen an, die Anfragen aufnehmen können.

Eine Zuweisungsregel festlegen

Zuweisung (%)

Enter a percent (up to 100%) of requests that can be allocated to the named queue. Site administrators can allocate 100% to one queue or break out the allocation over two or more queues.

Insgesamt

Eine Zuweisungsregel muss insgesamt genau 100% betragen.

Auswählen von Warteschlangenoptionen

Option

Beschreibung

Warteschlange

Wählen Sie die Warteschlange aus, an die die Kunden weitergeleitet werden sollen.

Agenten

Wählen Sie die Anzahl der Agenten in der Warteschlange aus.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung der Warteschlange ein.

Dienst

Lists the Webex Support queue.

Schaltfläche „Auswählen“

Wählen Sie diese Schaltfläche aus, um die gewünschte Warteschlange auszuwählen

Warteschlange bearbeiten

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Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Queues.

4

In dem Name der Warteschlange Wählen Sie den Link für die Warteschlange aus, die Sie bearbeiten möchten.

5

Wählen Sie die Registerkarte aus, die dem zu bearbeitenden Teil der Warteschlange entspricht.

6

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf sparen.

Optionen für Drittanbieter-Routing

Routing Trigger must be provisioned for a Webex site in order to enable third-party routing of variables.
1

Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Settings.

4

Nach der Konfiguration der Routing-Auslöser Einstellungen, klicken Sie auf Aktualisieren.

Option

Beschreibung

Drittanbieter-Routing aktivieren

Aktivieren Sie dies, um ein Routing von Variablen an Dritte anstatt eines WebACD-Routings zu verwenden.

Alle Variablen anzeigen

Wählen Sie diesen Link aus, um ein Fenster zu öffnen, das die Liste mit Variablen und Beschreibungen für das Eingabeformular anzeigt.

Routing-URL

Zeigt den URL zur Ausführung des Routing-Auslösers an.

URL für Routing-Abbruch

Zeigt den URL zum Abbruch des Routing-Auslösers an.

Schwelle zum Hinterlassen einer Nachricht

Ermöglicht den Benutzern, den Wert der Zeitüberschreitung für das Warten auf einen Kundendienstmitarbeiter zu definieren, bis das Formular zum Hinterlassen einer Nachricht angezeigt wird.

E-Mail-Benachrichtigung zu Routing-Fehlern an folgende(n) Empfänger senden

Aktivieren Sie dies, um E-Mail-Benachrichtigungen zu Routing-Fehlern zu aktivieren. Wenn dies aktiviert ist, geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger durch Semikolon (;) getrennt ein.

Informationen zur persönlichen Warteschlange

Jeder Agent verfügt über eine persönliche Warteschlange. Ein Agent kann einem Kunden oder Client den URL zu dieser persönlichen Warteschlange mitteilen, sodass dieser noch nicht behobene Probleme nachverfolgen kann. Die persönliche Warteschlange hat folgende Merkmale:

  • Alle persönlichen Warteschlangen nutzen das gleiche Eingabeformular.

  • Änderungen an diesem Eingabeformular wirken sich auf alle Agenten aus.

  • Site-Administratoren können wie bei anderen Eingabeformularen Felder zum Eingabeformular der persönlichen Warteschlange hinzufügen oder daraus entfernen.

  • Der Administrator und der Agent können die persönliche Warteschlange nicht löschen. Sie wird immer in der Liste der Warteschlangen angezeigt.

  • Der Posteingang von WebACD erstellt dynamisch einen eindeutigen URL für die persönliche Warteschlange jedes Agenten.

Bearbeiten der persönlichen Warteschlange

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Wechseln Sie in der Kundenansicht https://admin.webex.com zu Dienste und wählen Sie unter Meeting die Option Sites aus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

3

Under Webex Support, go to the WebACD Queues section, and select Queues.

4

In dem Name der Warteschlange Wählen Sie die Spalte aus Persönliche Warteschlange Verknüpfung.

5

Auf der Aufbau Registerkarte, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf sparen.

6

Wählen Sie die Registerkarte Anmeldeformular aus.

7

Auf der Eintragsformular Registerkarte, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf sparen.

Optionen auf der Registerkarte „Konfiguration“ (persönliche Warteschlange)

Site-Administration können die folgenden Optionen nicht ändern:

  • Queue name: Der Name lautet „Persönliche Warteschlange“.

  • Queue description: Die Beschreibung „Persönliche Warteschlange“.

  • Start and end times: Diese Warteschlange ist 24 Stunden pro Tag verfügbar (von 7:30 Uhr bis 7:30 Uhr).

  • Time zone: Die Zeitzone ist die pazifische Standardzeit (Pacific Standard Time).

Option

Beschreibung

Warteschlangeneinstellungen

Funktionen

VoIP: WebACD überprüft die Konfiguration und wählt VoIP aus, wenn diese Option gültig ist.

Telefonie: WebACD überprüft die Konfiguration und wählt VoIP aus, wenn diese Option gültig ist

  • Kundenanforderung, wenn die Sitzung beginnt

    Wählen Sie in der Liste Applikations- oder Desktopfreigabe, volle Steuerung bei gemeinsamen Suchen oder nur Ansicht aus.

  • Folgenden URL direkt zu Beginn der Sitzung öffnen

    Um Zeit zu sparen, können Site-Administratoren WebACD eine designierte Website anzeigen lassen, wenn die Sitzung beginnt. Geben Sie hier den entsprechenden URL ein.

  • Telefongespräch (VoIP) für diese Warteschlange automatisch starten

    Es wird automatisch ein Telefongespräch für diese Warteschlange gestartet.

  • Rückruf aktivieren

    Der Kunde kann vom Kundendienstmitarbeiter zurückgerufen werden.

Betriebszeiten

Öffnen

In der Standardeinstellung nimmt die Warteschlange 24 Stunden am Tag Anfragen an.

Geöffnet am

Wenn die Option „Stunden angeben“ ausgewählt wird, können Site-Administratoren bestimmte Tage und Betriebsstunden auswählen.

Zeitzone der Warteschlange

Die Chat-Nachrichten verwenden diese Zeitzone für Uhrzeitstempel.

Schwelle zum Hinterlassen einer Nachricht

Formular zum Hinterlassen einer Nachricht

Wählen Sie das Formular aus, das Kunden zum Hinterlassen einer Nachricht für das Team verwenden sollen.

Schwelle für Wartezeit

  • Site-Administratoren können festlegen, nach wie vielen Minuten die E-Mail-Nachricht an die Liste der ausgewählten Agents gesendet wird.

  • Die voreingestellte Wartezeit beträgt 5 Minuten. Site-Administratoren können sowohl einen längeren als auch einen kürzeren Zeitraum (zwischen 1 und 99 Minuten) festlegen. Der eingestellte Zeitraum wird zudem als Intervall für die Zeitüberschreitung verwendet.

Benachrichtigungsoptionen

E-Mail senden an: Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die benachrichtigt werden sollen, wenn ein Kunde ein E-Mail-Formular sendet. Um Zeit zu sparen, können Sie die Schaltfläche Benutzerliste auswählen und die Adressen aus der Liste auswählen.

Formularweiterleitung

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen. Um Zeit zu sparen, können Sie die Schaltfläche Benutzerliste auswählen und die Adressen aus der Liste auswählen.

Schwelle für Schließen

  • Site-Administratoren können die maximale Anzahl von Kunden in der Warteschlange festlegen, bevor die Warteschlange geschlossen wird.

  • Die voreingestellte Anzahl wartender Benutzer beträgt 200. Site-Administratoren können sowohl eine höhere als auch eine niedrigere Anzahl (zwischen 50 und 999) festlegen.

Schwelle für Nichtverfügbarkeit

Site-Administratoren können den Status „Nicht verfügbar“ des Benutzers ändern, falls während der angegebenen Zeit keine Antwort erfolgt.