Pracujte jako agent call centra

list-menuZpětná vazba?
Přihlaste se do telefonu jako agent call centra a využijte funkce automatické distribuce hovorů (ACD). Tento článek nápovědy je určen pro Cisco stolní telefon řady 9800 a Cisco Video Phone 8875 registrované na Cisco BroadWorks nebo Webex Calling.

Správce může povolit telefon s funkcí automatické distribuce hovorů (ACD). Po této konfiguraci tento telefon funguje jako telefon agenta kontaktního střediska a můžete jej použít ke sledování hovoru zákazníka, eskalaci jakéhokoli zákaznického hovoru nadřízenému v případě nouze, kategorizaci kontaktních čísel pomocí dispozičních kódů a zobrazení podrobností o volání zákazníka.

Přihlaste se jako agent kontaktního střediska

Když jste připraveni začít pracovat jako agent call centra, musíte se nejprve přihlásit k telefonu.

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Jeden řádek:

    Pro 9811 Stiskněte tlačítko AgtIn.

    Pro telefony 9841, 9851 a 9861 Stiskněte AgtSignIn .

    Ikona pro 9871 a 8875 pro běžná témata Klepněte na Přihlášení agenta.

  • Více řádků:

    Pro 9811 Stiskněte tlačítko Agenti, vyberte řádek agenta a stiskněte tlačítko AgtIn.

    Pro telefony 9841, 9851 a 9861 Stiskněte Agenti, vyberte řádek agenta a stiskněte AgtSignIn .

    Ikona pro 9871 a 8875 pro běžná témata Vyberte řádek agenta a klepněte na Další (...) > Přihlášení agenta.

Další postup

Chcete-li se odhlásit, proveďte jednu z následujících akcí:

Pro 9811 Stiskněte tlačítko AgtOut.

Pro telefony 9841, 9851 a 9861 Stiskněte tlačítko AgtOdhl.

Ikona pro 9871 a 8875 pro běžná témata Klepněte na Odhlásit se agentem.

Správa stavu agenta kontaktního centra

Po přihlášení k telefonu jako agent kontaktního centra můžete ručně nastavit stav.

1

Proveďte jeden z následujících úkonů:

Pro 9811 Stiskněte AgtStatus .

Pro telefony 9841, 9851 a 9861 Stiskněte tlačítko Agt stav.

Ikona pro 9871 a 8875 pro běžná témata Klepněte na stav Agt.

2

Vyberte jednu z následujících možností:

  • K dispozici
  • Nedostupné: Do textového pole můžete přidat důvod nedostupnosti. V případě potřeby může správce textové pole v telefonu skrýt.
  • Wrap-up
3

Vyberte Použít.

Na obrazovce Home je na řádku agenta přidána jedna z následujících ikon na základě výběru. U telefonu s obrazovkou ve stupních šedi se ikony zobrazí ve stupních šedi.

  • the icon for agent available: Stav agenta je k dispozici.
  • the icon for agent unavailable: Stav agenta není k dispozici.
  • the icon for agent wrap-up: Stav agenta je Wrap-up.

Zobrazení podrobností a přijetí hovoru kontaktního střediska

Po přihlášení k telefonu jako agent kontaktního střediska a nastavení stavu telefonu jako K dispozici bude telefon připraven přijímat hovory kontaktního střediska. Než hovor přijmete, můžete si zobrazit informace o hovoru.

1

Když přijmete hovor, výběrem možnosti Informace o hovoru v okně příchozího hovoru zobrazíte podrobnosti, jako je doba čekání, UID kontaktního střediska, název kontaktního střediska a fronta.

2

Chcete-li hovor po zobrazení podrobností přijmout, vyberte možnost Přijmout. V opačném případě odmítněte hovor výběrem možnosti Odmítnout .

Nastavení dispozičního kódu během hovoru kontaktního střediska

Dispoziční kód můžete přiřadit aktivnímu volání zákazníka nebo poté, co nastavíte stav na Zabalit po hovoru. Kódy dispozice jsou rychlé popisky, které použijete na záznamy hovoru k popisu hovoru. Takto snadno přidáte popisky hovorů a sledujete historii kontaktu se zákazníkem tak, abyste uchovali všechny podrobnosti o hovoru.

Než začnete

Správce umožňuje přidat kód dispozice do telefonu.

1

Vyberte Disp code.

Na linkách 9811, 9841, 9851 a 9861 najdete tuto možnost v okně spojeného hovoru nebo přidržení hovoru a také na obrazovce Home s jednou linkou a na stránce Agenti s více linkami.

Na linkách 9871 a 8875 najdete tuto možnost, když klepnete na Další (...) řádku.

2

Vyberte OK.

Sledování hovoru

Poté, co správce povolí telefonu sledovat hovor, můžete sledovat aktivní hovor a poslední příchozí hovor v libovolném stavu operátora.

Během aktivního hovoru nebo po hovoru vyberte možnost Sledovat.

Eskalace hovoru na nadřízeného

Pokud potřebujete eskalovat hovor, můžete do konferenčního hovoru s volajícím přidat vašeho supervizora. Eskalaci v tísňové situaci povoluje v telefonu správce.

1

Během aktivního hovoru stiskněte tlačítko Tíseň nebo klepněte na ikonu Další (...) > Pohotovost.

2

V okně Nouzová eskalace přidejte číslo pro nastavení konference s nadřízeným.

Můžete zadat preferované tísňové číslo nebo jej nevyplnit, pokud nemáte žádné preference týkající se supervizora.

3

Vyberte Použít.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?