Radite kao agent pozivnog centra

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Prijavite se na telefon kao agent pozivnog centra i iskoristite značajke automatske distribucije poziva (ACD). Ovaj članak pomoći namijenjen je za Cisco Desk Phone 9800 Series i Cisco Video Phone 8875 registriran na Cisco BroadWorks ili Webex Calling.

Vaš administrator može omogućiti značajku automatske distribucije poziva (ACD) na vašem telefonu. Nakon ove konfiguracije, ovaj telefon djeluje kao telefon agenta pozivnog centra i pomoću njega možete pratiti poziv klijenta, eskalirati bilo koji poziv kupca nadzorniku u hitnim slučajevima, kategorizirati brojeve kontakata pomoću kodova dispozicija i pregledati pojedinosti poziva korisnika.

Prijavite se kao agent pozivnog centra

Kada ste spremni započeti posao agenta pozivnog centra, prvo se morate prijaviti na telefon.

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Jedan redak:

    Za 9811 Pritisnite AgtIn.

    Za telefone 9841, 9851 i 9861 Pritisnite AgtSignIn.

    Ikona za 9871 i 8875 za uobičajene teme Dodirnite Prijava agenta.

  • Više redaka:

    Za 9811 Pritisnite agente, odaberite liniju agenta i pritisnite AgtIn.

    Za telefone 9841, 9851 i 9861 Pritisnite agente, odaberite liniju agenta i pritisnite AgtSignIn.

    Ikona za 9871 i 8875 za uobičajene teme Odaberite liniju agenta i dodirnite Više (...) > Prijava agenta.

Što sljedeće učiniti

Da biste se odjavili, učinite nešto od sljedećeg:

Za 9811 Pritisnite AgtOut.

Za telefone 9841, 9851 i 9861 Pritisnite AgtSgnOut.

Ikona za 9871 i 8875 za uobičajene teme Dodirnite Odjava agenta.

Upravljajte statusom agenta pozivnog centra

Nakon što se prijavite na telefon kao agent pozivnog centra, možete ručno postaviti status.

1

Učinite jedno od sljedećeg:

Za 9811 Pritisnite AgtStatus.

Za telefone 9841, 9851 i 9861 Pritisnite Agt status.

Ikona za 9871 i 8875 za uobičajene teme Dodirnite Agt status.

2

Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:

  • Dostupno
  • Nedostupno: tekstni okvir omogućuje dodavanje razloga nedostupnosti. Ako je potrebno, administrator može sakriti tekstni okvir na telefonu.
  • Wrap-up
3

Odaberite Primijeni.

Na zaslonu Home retku agenta dodana je jedna od sljedećih ikona na temelju odabira. Za telefon sa zaslonom u sivim tonovima ikone se pojavljuju u sivim tonovima.

  • the icon for agent available: Status agenta je dostupan.
  • the icon for agent unavailable: Status agenta nije dostupan.
  • the icon for agent wrap-up: Status agenta je Završi.

Prikaz detalja i odgovaranje na poziv pozivnog centra

Nakon što se prijavite na telefon kao agent pozivnog centra i postavite status telefona kao Dostupan, vaš je telefon spreman za prihvaćanje poziva pozivnog centra. Prije nego odgovorite na poziv, možete vidjeti informacije o pozivu.

1

Kada primite poziv, odaberite Informacije o pozivu u prozoru dolaznog poziva da biste vidjeli pojedinosti kao što su Vrijeme čekanja, UID pozivnog centra, Naziv pozivnog centra i Red čekanja.

2

Da biste prihvatili poziv nakon pregleda detalja, odaberite Odgovori. U suprotnom odaberite Odbij da biste odbili poziv.

Postavljanje koda razmještaja tijekom poziva pozivnog centra

Šifru razmještaja možete dodijeliti aktivnom pozivu korisnika ili nakon što ste svoj status postavili na Završi nakon poziva. Šifre razmještaja su brze oznake koje primjenjujete na povijest poziva za opis poziva. To je jednostavan način označavanja poziva i praćenja povijesti kontakta korisnika kako se ne bi propustili detalji o pozivu.

Prije nego što počnete

Vaš administrator omogućuje da vaš telefon doda šifru razmještaja.

1

Odaberite Disp kod.

Na 9811, 9841, 9851 i 9861 ovu opciju možete pronaći u povezanom prozoru poziva ili poziva na čekanju, kao i na zaslonu Home s jednom linijom i na stranici Agenti s više redaka.

Na 9871 i 8875 ovu opciju možete pronaći kada dodirnete Više (...) linije.

2

Odaberite U redu.

Praćenje poziva

Nakon što administrator omogući telefonu praćenje poziva, možete pratiti aktivni poziv i posljednji dolazni poziv u bilo kojem statusu agenta.

U aktivnom pozivu ili nakon poziva odaberite Prati.

Eskalirajte poziv supervizoru

Kad trebate eskalirati poziv, možete dodati supervizora u konferencijski poziv s vama i vašim pozivateljem. Vaš administrator omogućuje hitnu eskalaciju na vašem telefonu.

1

Iz aktivnog poziva pritisnite Hitno ili dodirnite Više (...) > Hitan slučaj.

2

U prozoru Eskalacija u hitnim slučajevima dodajte broj za postavljanje konferencije s nadzornikom.

Možete unijeti željeni broj za eskalaciju hitnog slučaja ili ga možete ostaviti praznoga ako ne preferirate nekog supervizora.

3

Odaberite Primijeni.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?