Обработка в качестве оператора колл-центра

list-menuОтправить обратную связь?
выполните вход в свой телефон в качестве оператора колл-центра и воспользуйтесь функциями автоматического распределения вызовов (ACD). Данная статья справки посвящена настольным телефонам Cisco серии 9800 и Cisco Video Phone 8875, зарегистрированным в Cisco BroadWorks или Webex Calling.

Администратор может включить функции автоматического распределения вызовов (АРВ) на телефоне. После этой конфигурации этот телефон выступает в качестве телефона оператора колл-центра, и этот телефон можно использовать для трассировки вызовов клиента, переадресации любого вызова супервизора в экстренных случаях, классификации контактных номеров с использованием кодов назначения и просмотра сведений о вызове.

выполните вход в качестве оператора колл-центра;

Когда вы готовы приступить к работе в качестве оператора колл-центра, вам необходимо сначала войти в систему телефона.

Выполните одно из следующих действий:

  • Одноразовая линия:

    Для 9811 Нажмите agtIn.

    Для телефонов 9841, 9851 и 9861 Нажмите кнопку agtSignIn.

    Значок для 9871 и 8875 для распространенных тем Коснитесь входа оператора.

  • На нескольких линиях:

    Для 9811 Нажмите кнопку «Операторы», выберите линию операторов и нажмите « AgtIn».

    Для телефонов 9841, 9851 и 9861 Нажмите кнопку « Операторы», выберите линию операторов и нажмите « AgtSignIn».

    Значок для 9871 и 8875 для распространенных тем Выберите линию оператора и нажмите еще (...) >Агентный вход.

Следующие шаги

Чтобы выйти, выполните одно из следующих действий

Для 9811 Нажмите Кнопку передачи.

Для телефонов 9841, 9851 и 9861 Нажмите AgtSgnOut (Выход агента).

Значок для 9871 и 8875 для распространенных тем Коснитесь выхода оператора.

Управление своим статусом оператора колл-центра

После входа на телефон в качестве оператора колл-центра вы можете вручную установить статус.

1

Выполните одно из следующих действий:

Для 9811 Нажмите АгтСтатус.

Для телефонов 9841, 9851 и 9861 Нажмите Состояние оператора.

Значок для 9871 и 8875 для распространенных тем Коснитесь статуса оператора.

2

Выберите один из следующих параметров:

  • В сети
  • «Недоступно»: в текстовом поле можно указать причину недоступности. При необходимости администратор может скрыть текстовое поле на телефоне.
  • Завершение
3

Выберите " Применить".

На экране Home операторская линия имеет один из следующих значков, добавленных в зависимости от выбора. Для телефонов с экраном в градациях серого эти значки кажутся градациями серого.

  • the icon for agent available: Статус оператора — « Доступен».
  • the icon for agent unavailable: Статус оператора недоступен .
  • the icon for agent wrap-up: Статус оператора — "Завершение".

Просмотр сведений о вызове в колл-центре и ответ на него

После входа в систему в качестве оператора колл-центра и установки своего статуса « Доступен», телефон будет готов к приему вызовов колл-центра. Информацию о вызове вы увидите перед ответом.

1

При поступлении вызова выберите «Информация о вызове» в окне входящего вызова, в нем отображаются такие сведения, как время ожидания, UID колл-центра, имя контакт-центра и очередь.

2

Чтобы принять вызов после просмотра сведений, нажмите " Ответить". В противном случае выберите «Отклонить », чтобы отклонить вызов.

Установите код увясложения во время вызова в колл-центре

Вы можете назначить код упреждения активному вызову клиента или после установки статуса « Завершение » после вызова. Коды диспозиции — это быстрые метки, которые применяются к записям вызовов для описания вызовов. Это простой способ маркировки вызовов и отслеживания истории контактов клиентов, чтобы не упустить никаких сведений о вызове.

Перед началом настройки

Добавление кода диспозиции к телефону должен разрешить администратор.

1

Выберите код дисп.

На номерах 9811, 9841, 9851 и 9861 этот вариант можно найти на окне подключенного вызова или удержания вызова, а также на экране Home с одной линией, а также на странице "Операторы" с несколькими линиями.

На номерах 9871 и 8875 этот параметр можно найти, нажав еще (...) линии.

2

Выберите ОК.

Трассировка вызова

После того, как администратор позволит вашему телефону отслеживать вызов, вы можете отследить активный вызов и последний входящий вызов, имеющий статус оператора.

При активном вызове или после вызова выберите трассировка .

Перевод вызова супервизору

Если требуется передача вызова, вы можете добавить своего супервизора в конференц-связь между вами и абонентом. Экстренная передача вызова на вашем телефоне должна быть разрешена администратором.

1

В режиме активного вызова нажмите « Экстренное» или нажмите «Еще» (...) >Связь.

2

В окне «Экстренная эскалация» добавьте номер для организации конференции с супервизором.

Можно ввести предпочтительный номер для экстренных передач вызова или оставить соответствующее поле пустым, если у вас нет предпочтительного супервизора.

3

Выберите " Применить".

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?