Delajte kot agent klicnega centra

list-menuPovratne informacije?
V telefon se prijavite kot agent klicnega centra in izkoristite funkcije samodejne distribucije klicev (ACD). Ta članek s pomočjo je za Cisco Desk Phone 9800 Series in Cisco Video Phone 8875, registriran v Cisco BroadWorks ali Webex Calling.

Skrbnik lahko v vašem telefonu omogoči funkcije samodejne porazdelitve klicev (ACD). Po tej konfiguraciji ta telefon deluje kot telefon agenta klicnega centra in s tem telefonom lahko sledite klicu stranke, stopnjevate klic stranke nadzorniku v nujnih primerih, kategorizirate kontaktne številke z uporabo dispozicijskih kod in si ogledate podrobnosti o klicu strank.

Prijavite se kot agent klicnega centra

Ko ste pripravljeni, da začnete delati kot agent klicnega centra, se morate najprej prijaviti v telefon.

Naredite nekaj od tega:

  • Ena vrstica:

    Za 9811 Pritisnite AgtIn.

    Za telefone 9841, 9851 in 9861 Pritisnite AgtSignIn.

    Ikona za 9871 in 8875 za pogoste teme Dotaknite se Prijava agenta.

  • Več vrstic:

    Za 9811 Pritisnite Agenti, izberite linijo posrednika in pritisnite AgtIn.

    Za telefone 9841, 9851 in 9861 Pritisnite Agenti, izberite linijo posrednika in pritisnite AgtSignIn.

    Ikona za 9871 in 8875 za pogoste teme Izberite linijo posrednika in tapnite Več (...) > Prijava posrednika.

Kaj storiti naslednje

Če se želite odjaviti, naredite nekaj od tega:

Za 9811 Pritisnite AgtOut.

Za telefone 9841, 9851 in 9861 Pritisnite Odjava zastopnika.

Ikona za 9871 in 8875 za pogoste teme Dotaknite se Izpis agenta.

Upravljanje statusa posrednika klicnega centra

Ko se v telefon prijavite kot agent klicnega centra, lahko stanje nastavite ročno.

1

Naredite nekaj od tega:

Za 9811 Pritisnite AgtStatus.

Za telefone 9841, 9851 in 9861 Pritisnite Stanje zastopnika.

Ikona za 9871 in 8875 za pogoste teme Dotaknite se Agt status.

2

Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Dosegljiv
  • Ni na voljo: v besedilnem polju lahko dodate razlog za nerazpoložljivost. Po potrebi lahko skrbnik skrije besedilno polje na telefonu.
  • Zaviti
3

Izberite Uporabi.

Na zaslonu Home je vrstici posrednika dodana ena od naslednjih ikon glede na izbor. Pri telefonih s sivinskim zaslonom so ikone prikazane v sivinah.

  • the icon for agent available: Stanje posrednika je na voljo.
  • the icon for agent unavailable: Stanje posrednika ni na voljo.
  • the icon for agent wrap-up: Status posrednika je zaključen.

Ogled podrobnosti in sprejem klica v klicnem centru

Ko se v telefon prijavite kot posrednik klicnega centra in nastavite stanje telefona kot Razpoložljivo, lahko telefon sprejme klice v klicnem centru. Preden sprejmete klic, si lahko ogledate informacije o klicu.

1

Ko prejmete klic, v oknu dohodnega klica izberite Podatki o klicu, da si ogledate podrobnosti, kot so čas čakanja, ID klicnega centra, ime klicnega centra in čakalna vrsta.

2

Če želite po ogledu podrobnosti sprejeti klic, izberite Odgovori. V nasprotnem primeru izberite Zavrni , da zavrnete klic.

Nastavitev kode dispozicije med klicem v klicnem centru

Kodo dispozicije lahko dodelite aktivnemu klicu stranke ali po tem, ko nastavite svoje stanje na Zaključek po klicu. Kode dispozicije so hitre oznake, ki jih v zapisih o klicih uporabite za opis klica. To je preprost način označevanja klicev in spremljanje zgodovine stikov s stranko, tako da ne izpustite nobenih podrobnosti klica.

Preden začnete

Skrbnik v telefonu omogoči možnost dodajanja kode dispozicije.

1

Izberite Disp koda.

Na telefonskih številkah 9811, 9841, 9851 in 9861 lahko to možnost najdete v oknu za klic, povezan klic ali klic na čakanju, pa tudi na zaslonu Home z eno linijo in na strani Posredniki z več linijami.

V 9871 in 8875 lahko to možnost najdete, ko tapnete ikono za več možnosti (...) črte.

2

Izberite V redu.

Sledenje klicu

Ko skrbnik telefonu omogoči sledenje klica, lahko sledite aktivnemu klicu in zadnjemu dohodnemu klicu v poljubnem stanju posrednika.

V aktivnem klicu ali po klicu izberite Sledi.

Stopnjevanje klica k nadzorniku

Ko morate stopnjevati obravnavo klica, lahko konferenčnemu klicu med vami in klicateljem dodate še nadzornika. Skrbnik v telefonu omogoči možnost stopnjevanja v sili.

1

Med aktivnim klicem pritisnite Emergency ali tapnite Več (...) > Nujni primeri.

2

V oknu za stopnjevanje izrednih razmer dodajte številko za vzpostavitev konference z nadzornikom.

Vnesete lahko prednostno številko za stopnjevanje klica v sili ali pa jo pustite prazno, če nimate prednostnega nadzornika.

3

Izberite Uporabi.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?