担任呼叫中心代理
您的管理员可以通过自动呼叫分配 (ACD) 功能启用电话。 完成此配置后,此电话将充当呼叫中心代理的电话,您可以使用此电话跟踪客户呼叫、在紧急情况下将任何客户呼叫上报给主管、使用处置代码对联系人号码进行分类,以及查看客户呼叫详细信息。
以呼叫中心代理身份登录
当您准备好开始呼叫中心代理的工作时,您需要先登录电话。
|
执行下列操作之一:
|
后续操作
要注销,请执行以下作之一:
按 “输出”。
按座席注销。
点击 代理注销。
管理您的呼叫中心代理状态
作为呼叫中心代理登录电话后,您可以手动设置状态。
| 1 |
执行下列操作之一:
|
| 2 |
选择以下选项之一:
|
| 3 |
选择应用。 |
在 Home 屏幕上,代理行会根据选择添加以下图标之一。 对于带灰度屏幕的电话,图标显示为灰度。
:代理状态为 “可用”。
:代理状态为 “不可用”。
:代理的状态为 总结。
查看详细信息并应答呼叫中心呼叫
当您以呼叫中心代理身份登录电话并将电话状态 设置为可用后,您的电话就可以接受呼叫中心呼叫了。 在您应答呼叫之前,您可以查看呼叫的信息。
| 1 |
当您收到呼叫时,选择传入呼叫窗口中的呼叫 信息 以查看等待时间、呼叫中心 UID、呼叫中心名称和队列等详细信息。 |
| 2 |
要在查看详细信息后接受呼叫,请选择 应答。 否则,请选择 拒绝 以拒绝呼叫。 |
在呼叫中心呼叫中设置处置代码
您可以将处置代码分配给活动中的客户呼叫,也可以在将状态设置为 呼叫后话总结 之后分配处置代码。 处置代码是您应用到呼叫记录以说明呼叫的快速标签。 这是一种标记呼叫和跟踪客户联系历史记录的简便方法,这样就不会遗漏任何关于呼叫的详细信息。
开始之前
管理员启用您的电话以添加处置代码。
| 1 |
选择 “发布代码”。 在 9811、9841、9851 和 9861 上,您可以在已连接的呼叫或保持呼叫窗口、Home 屏幕(单行)和“代理”页面上(多行)找到此选项。 在 9871 和 8875 上,点击更多(...) 时 可以找到此选项的行。 |
| 2 |
选择确定 。 |
跟踪呼叫
在管理员允许电话跟踪呼叫后,您可以跟踪任何代理状态下的活动呼叫和最后一个传入呼叫。
|
从活动呼叫或呼叫后,选择 跟踪。 |
将呼叫上报给主管
当您需要升级呼叫时,可以将您的主管添加到您与主叫方的会议呼叫中。 管理员启用您电话上的紧急升级。
| 1 |
在通话中,按紧急 键 或点击 。 |
| 2 |
在“ 紧急上报 ”窗口中,添加号码以安排与主管的会议。 您可以输入首选的紧急升级号码,如果没有任何主管首选项,也可以将其留空。 |
| 3 |
选择应用。 |