担任呼叫中心代理

list-menu反馈?
以呼叫中心代理身份登录电话并利用自动呼叫分配(ACD)功能。 本帮助文章适用于注册到 Cisco BroadWorks 或 Webex Calling 的 Cisco Desk Phone 9800 系列和 Cisco Video Phone 8875。

您的管理员可以通过自动呼叫分配 (ACD) 功能启用电话。 完成此配置后,此电话将充当呼叫中心代理的电话,您可以使用此电话跟踪客户呼叫、在紧急情况下将任何客户呼叫上报给主管、使用处置代码对联系人号码进行分类,以及查看客户呼叫详细信息。

以呼叫中心代理身份登录

当您准备好开始呼叫中心代理的工作时,您需要先登录电话。

执行下列操作之一:

  • 单行:

    对于 9811“标识”

    对于 9841、9851 和 9861 电话“确认”

    常见主题的 9871 和 8875 图标 点击 代理登录

  • 多行:

    对于 9811代理,选择一个代理线路,然后按 AgtIn

    对于 9841、9851 和 9861 电话代理,选择代理线路,然后按 AgtSignIn

    常见主题的 9871 和 8875 图标 选择代理线路,然后点击 更多(...) > 代理登录

后续操作

要注销,请执行以下作之一:

对于 9811输出”。

对于 9841、9851 和 9861 电话座席注销

常见主题的 9871 和 8875 图标 点击 代理注销

管理您的呼叫中心代理状态

作为呼叫中心代理登录电话后,您可以手动设置状态。

1

执行下列操作之一:

对于 9811“状态”。

对于 9841、9851 和 9861 电话座席状态

常见主题的 9871 和 8875 图标 点击 Agt 状态

2

选择以下选项之一:

  • 可用
  • 离开:文本框允许您添加不可用的原因。 如有必要,管理员可以在电话上隐藏文本框。
  • 总结
3

选择应用

在 Home 屏幕上,代理行会根据选择添加以下图标之一。 对于带灰度屏幕的电话,图标显示为灰度。

  • the icon for agent available:代理状态为 “可用”。
  • the icon for agent unavailable:代理状态为 不可用”。
  • the icon for agent wrap-up:代理的状态为 总结

查看详细信息并应答呼叫中心呼叫

当您以呼叫中心代理身份登录电话并将电话状态 设置为可用后,您的电话就可以接受呼叫中心呼叫了。 在您应答呼叫之前,您可以查看呼叫的信息。

1

当您收到呼叫时,选择传入呼叫窗口中的呼叫 信息 以查看等待时间、呼叫中心 UID、呼叫中心名称和队列等详细信息。

2

要在查看详细信息后接受呼叫,请选择 应答。 否则,请选择 拒绝 以拒绝呼叫。

在呼叫中心呼叫中设置处置代码

您可以将处置代码分配给活动中的客户呼叫,也可以在将状态设置为 呼叫后话总结 之后分配处置代码。 处置代码是您应用到呼叫记录以说明呼叫的快速标签。 这是一种标记呼叫和跟踪客户联系历史记录的简便方法,这样就不会遗漏任何关于呼叫的详细信息。

开始之前

管理员启用您的电话以添加处置代码。

1

选择 “发布代码”。

在 9811、9841、9851 和 9861 上,您可以在已连接的呼叫或保持呼叫窗口、Home 屏幕(单行)和“代理”页面上(多行)找到此选项。

在 9871 和 8875 上,点击更多(...) 可以找到此选项的行。

2

选择确定

跟踪呼叫

在管理员允许电话跟踪呼叫后,您可以跟踪任何代理状态下的活动呼叫和最后一个传入呼叫。

从活动呼叫或呼叫后,选择 跟踪

将呼叫上报给主管

当您需要升级呼叫时,可以将您的主管添加到您与主叫方的会议呼叫中。 管理员启用您电话上的紧急升级。

1

在通话中,按紧急 或点击 更多(...) > 紧急情况

2

在“ 紧急上报 ”窗口中,添加号码以安排与主管的会议。

您可以输入首选的紧急升级号码,如果没有任何主管首选项,也可以将其留空。

3

选择应用

这篇文章对您有帮助吗?
这篇文章对您有帮助吗?