- Domů
- /
- Článek
Aplikace | Webex Spravujte všechny své telefonní hovory na jednom místě
Pokud v průběhu pracovního dne uskutečňujete a přijímáte mnoho hovorů nebo spravujete více či sdílené linky, máme pro vás to nejlepší. Stačí otevřít okno doku volání (okno pro více hovorů) z aplikace Webex. Odtud můžete uskutečňovat a přijímat hovory, mít rychlý přehled o stavu linky a snadný přístup k některým společným funkcím volání, jako je ztlumení, přidržení, sdílení, konference, parkování, vynucený vstup, přepojení a nahrávání.
Dokovací stanice pro volání je podporována pouze v systému Windows. Podpora systému Mac je na plánu.
Následující funkce volání jsou v současné době k dispozici pouze v případě, že máte nastavený Unified CM: stav linky, člun a soukromí.
Funkce seznamu sledovaných položek je k dispozici pouze pro služby Webex Calling a Webex pro poskytovatele služeb.
Zjistěte, jakou službu volání máte.
Otevřít dokovací stanici pro volání
1 |
Klikněte na . |
2 |
Chcete-li zapnout dok volání, vyberte jednu nebo obě dostupné možnosti:
|
3 |
V části nastavení systému Windows zaškrtněte políčko Keep Calling dock in fron t . |
4 |
V části Příchozí hovory vyberte jednu z následujících možností:
|
5 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Připnout volající dok
Když máte otevřené dokovací zařízení, můžete jej připnout na stranu okna.
Přetáhněte volací dok na okraj obrazovky, dokud se obrazovka nezmenší. Když je okno ukotvené, můžete najetím myši na ikonu zkontrolovat dok volání nebo kliknutím na ikonu otevřít dok volání. |
Podívejte se na stav linky
Dříve než začnete:
Chcete-li zobrazit stav řádku, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, jakou službu volání máte.
Když spravujete více řádků nebo sdílíte řádky se spolupracovníky, využijte náš barevně kódovaný stav čáry. Na první pohled poznáte, co se děje se všemi vašimi řádky:
- —přichází hovor
- – jste na telefonu
- —řádek je volný
- — řádek používá někdo jiný
Vypnutí soukromí pro sdílené řádky
Když začnete používat dokovací stanici pro volání, funkce soukromí se automaticky zapne. To znamená, že pokud sdílíte čáru s jinými lidmi, ostatní neuvidí, kdy tuto čáru používáte. To také znamená, že ostatní nebudou moci na této lince vtrhnout do hovoru. Toto nastavení můžete kdykoli vypnout.
Než začnete
Chcete-li používat nastavení ochrany osobních údajů, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, jakou službu volání máte.
Z doku pro volání přejděte na konec a vypněte nastavení Soukrom í. |
Připojit k zařízení
1 |
V doku pro volání klikněte na tlačítko Připojit. |
2 |
Vyhledejte zařízení nebo vyberte z posledního seznamu zařízení. |
Zavolat
Když telefonujete, hovor ve výchozím nastavení prochází vaší primární linkou. Pokud máte více linek, můžete zvolit, kterou linku chcete použít pro určité hovory.
1 |
Ve spodní části doku volání vyberte šipku rozevíracího seznamu a vyberte linku, kterou chcete použít pro hovor. |
2 |
Vyberte jednu z následujících možností:
|
Ztlumení sebe sama při hovoru
Najednou máte během hovoru nějaký hluk na pozadí, který nechcete, aby druhá osoba slyšela? Stačí se ztlumit a poté, co rozptýlení skončí, ztlumte se a pokračujte v konverzaci.
Přejděte na řádek, který používáte, a klikněte na Ztlumit. Víte, že když se ikona rozsvítí červeně, jste ztlumení.
|
Přidržení hovoru
Když s někým telefonujete, můžete ho pozastavit, abyste mohli uskutečnit nebo přijmout další hovor nebo získat další informace.
1 |
Přejděte na řádek, který používáte, a klikněte na Podržet . |
2 |
Pokud se chcete vrátit k přidrženému hovoru, vyberte Pokračovat. |
Sdílení obrazovky nebo aplikace
Když s někým telefonujete, můžete sdílet celou obrazovku nebo jen určité aplikace. Tímto způsobem mohou lidé vidět, o čem se mluví. Webex App potlačuje upozornění na příchozí zprávy nebo hovory při sdílení obrazovky nebo aplikace.
1 |
Z linky, kterou používáte, klikněte na Další a vyberte Sdílet . |
2 |
Postupujte podle kroků na ploše uvedených v Sdílení obrazovky při telefonním hovoru. |
Uskutečnění konferenčního hovoru
Když telefonujete, můžete do konverzace vtáhnout někoho jiného, aniž byste museli plánovat schůzku. Aplikace Webex podporuje video, takže po zahájení konferenčního hovoru můžete sdílet své video s někým, kdo také používá Webex.
1 |
Z linky, kterou používáte, klikněte na Další a poté na Konference . |
2 |
Zadejte číslo nebo jméno a pak zvolte, jestli chcete provést audiohovor nebo videohovor . |
3 |
Tuto možnost vyberte , chcete-li tyto dva telefonní hovory spojit. |
Zaparkujte hovor
Pokud jste součástí skupiny call park, můžete zaparkovat probíhající hovor. Když hovor zaparkujete, bude hovoru přiděleno zaparkované číslo, které není vaším telefonním číslem. Toto zaparkované číslo pak můžete použít k načtení hovoru z jiného zařízení. Nebo můžete číslo sdílet s lidmi v jiném oddělení, aby jeden z nich mohl načíst hovor ze svého vlastního zařízení.
Než začnete
Správce vás musí označit za člena skupiny call parku.
Z linky, kterou chcete zaparkovat, klikněte na tlačítko Další, vyberte a pak postupujte podle kroků pro stolní počítače uvedených v části Zaparkovat hovor. |
Připojení k hovoru na sdílené lince
Kdykoli se používá sdílená linka, můžete se k tomuto hovoru připojit. To znamená, že pokud někdo nezapnul soukromí pro tuto linku.
Než začnete
Musíte být nastaveni pomocí Unified CM, abyste mohli vtrhnout do hovoru. Zjistěte, jakou službu volání máte.
Když se používá sdílená linka, kliknutím na Barge se připojte k aktivnímu hovoru. Po připojení k hovoru se můžete ztlumit, pozastavit hovor a samozřejmě hovor opustit, až budete hotovi. |
Přepojití hovoru
Když telefonujete, můžete hovor přepojit na někoho jiného, a pokud chcete, dejte mu vědět, proč na něj hovor přepojujete.
1 |
Na lince, kterou používáte, klikněte na možnost Přepojit. |
2 |
Zadejte jméno nebo číslo osoby, které chcete hovor přepojit, a pak vyberte jednu z následujících možností:
|
Záznam telefonního hovoru
Když nahráváte telefonní hovor, otevře se hlavní okno hovoru, kde pak můžete spravovat záznam. Správce určuje, jak velkou kontrolu nad nahráváním hovorů máte. V závislosti na nastavení mohou být příchozí a odchozí hovory nahrávány automaticky nebo se můžete rozhodnout, které hovory chcete nahrávat. Zobrazí se vizuální indikátor, který vás upozorní, kdy se hovor nahrává.
Zvolte linku, kterou chcete nahrát, klikněte na tlačítko a pak postupujte podle kroků pro stolní počítače uvedených v části Nahrávání telefonních hovorů. |
Poslechněte si hlasové zprávy
Můžete zjistit, zda má linka hlasovou zprávu.
Klikněte na hlasovou schránku a poté postupujte podle kroků pro stolní počítače uvedených v části Poslouchat nebo číst hlasové zprávy. Pokud máte povolenou integraci Microsoft Teams, odkaz vás přesměruje do aplikace Microsoft Teams. |
Zobrazení historie hovorů
Můžete zjistit, zda má linka zmeškané hovory.
Klikněte na zmeškané hovory a poté postupujte podle kroků pro počítače uvedených v části Zobrazení historie hovorů. Pokud máte povoleno integraci Microsoft Teams, odkaz na zmeškané hovory vás přesměruje do aplikace Microsoft Teams. |
Pomocí seznamu sledovaných položek zobrazíte stav a zvednete hovory
To platí pro služby Webex Calling a Webex hostované poskytovatelem služeb
V případě služby Webex hostované poskytovatelem služeb musí správce povolit přímé zvednutí hovoru.
Správce musí zajistit, aby byli členové přidáni na seznam BLF (Busy Lamp Field) pro sledování.
V seznamu sledovaných uvidíte seznam osob ve vašem seznamu BLF a můžete sledovat jejich dostupnost. Pokud má někdo z vašeho seznamu příchozí hovor, máte možnost hovor jeho jménem zvednout. Před přepojením hovoru můžete zkontrolovat, zda je někdo k dispozici.
Zvednutí hovoru ve skupině zvednutí hovoru
Platí pro službu Webex Calling.
Pokud jste členem skupiny zvednutí hovoru, můžete v doku volání přijmout oznámení o zvednutí hovoru, že má člen skupiny příchozí hovor. V oznámení se zobrazí informace o skupině zvednutí.
Hovor přijmete kliknutím na tlačítko Vyzvednou t. |
Kontrola a změna stavu fronty hovorů
To platí pro volání a volání Webex hostované poskytovatelem služeb
Když vás správce učiní členem fronty hovorů, můžete zkontrolovat a změnit stav fronty hovorů v doku pro volání.
1 |
V horní části doku volání klikněte na fronty. |
2 |
V rozevírací nabídce zvolte stav fronty hovorů:
|
3 |
Připojte se k frontě nebo ji odpojte přepnutím stavu fronty na zapnutí nebo vypnutí. |
Přihlásit se nebo se odhlásit ze skupiny sdružených linek
Chcete-li zobrazit stav řádku, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, jakou službu volání máte.
Pokud vás správce nastavil jako člena lovecké skupiny, budete upozorněni, když přijde hovor na číslo této lovecké skupiny. V závislosti na tom, jak váš administrátor nastaví loveckou skupinu, můžete být automaticky odhlášeni z lovecké skupiny, pokud zmeškáte hovor. V takovém případě se budete muset znovu přihlásit, abyste mohli přijímat další hovory.
V horní části doku volání se přihlaste kliknutím na tlačítko skupiny sdružených linek na Zapnut o. |