- Domov
- /
- Članek
| Aplikacija Webex Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu
Če v delovnem dnevu opravljate in sprejemate veliko klicev ali upravljate več linij ali skupnih linij, imamo nekaj pravega za vas. V aplikaciji Webex odprite okno za klicanje (okno za več klicev). Od tam lahko opravljate in sprejemate klice, si hitro ogledate stanje linije in na spletni strani preprosto dostopate do nekaterih običajnih funkcij klicev, kot so utišanje zvoka, zadržanje, deljenje, konferenca, parkiranje, barge, prenos in snemanje.
Klicni dok je podprt samo v operacijskem sistemu Windows. Podpora za računalnike Mac je v načrtu.
Naslednje funkcije za klicanje so trenutno na voljo samo, če ste nastavljeni z Unified CM: stanje linije, barka in zasebnost.
Funkcija seznama opazovanih je na voljo samo za storitvi Webex Calling in Webex za ponudnike storitev.
Odprite dok za klicanje
1 |
Kliknite . |
2 |
Izberite eno ali obe razpoložljivi možnosti, da vklopite klicni dok:
|
3 |
V razdelku Nastavitve sistema Windows potrdite potrditveno polje Keep Calling dock in front . |
4 |
V razdelku Dohodni klici, izberite eno od naslednjih možnosti:
|
5 |
Kliknite Save. |
Pripenjanje klicnega doka
Ko imate odprt dok za klicanje, ga lahko pripnete na stran okna.
Povlecite klicni dok do roba zaslona, dokler se zaslon ne zmanjša. Ko je okno priklopljeno, lahko s podrsanjem nad ikono pregledate dok za klice ali kliknete ikono, da odprete dok za klice. |
Preverite stanje svoje linije
Preden začnete:
Če želite videti stanje linije, morate biti nastavljeni v sistemu Unified CM. Ugotovite, katero klicno storitev imate.
Če upravljate več linij ali si jih delite s sodelavci, uporabite naše barvno kodirano stanje linije. Na prvi pogled lahko ugotovite, kaj se dogaja z vsemi vrsticami:
- -prihaja klic
- -ste na klicu
- -linija je brezplačna
- -linijo uporablja nekdo drug
Izklop zasebnosti za skupne linije
Ko začnete uporabljati klicni dok, se zasebnost samodejno vklopi. To pomeni, da če si linijo delite z drugimi ljudmi, drugi ne bodo mogli videti, kdaj jo uporabljate. To tudi pomeni, da drugi ne bodo mogli vdreti v klic na tej liniji. To nastavitev lahko kadar koli izklopite.
Preden začnete
Za uporabo nastavitve zasebnosti morate imeti nastavljen sistem Unified CM. Ugotovite, katero klicno storitev imate.
V doku za klicanje se pomaknite na dno in izklopite nastavitev Privacy . |
Vzpostavi povezavo z napravo
1 |
V doku za klicanje kliknite Connect. |
2 |
Poiščite napravo ali jo izberite s seznama zadnjih naprav. |
Pokličite
Ko opravljate telefonski klic, gre ta privzeto prek primarne linije. Če imate več linij, lahko izberete, katera linija se bo uporabljala za določene klice.
1 |
Na dnu doka za klicanje izberite spustno puščico in izberite linijo, ki jo želite uporabiti za klic. |
2 |
Izberite eno od naslednjih možnosti:
|
Izklopite glasnost v klicu
Med klicem nenadoma nastane hrup v ozadju, za katerega ne želite, da bi ga slišala druga oseba? Preprosto se utišajte in po prenehanju motenj izklopite ter nadaljujte s pogovorom.
Pojdite na linijo, ki jo uporabljate, in kliknite Mute. Ko ikona postane rdeča, veste, da ste utišani.
|
Prepustite klic na čakanje
Ko z nekom opravljate telefonski klic, ga lahko zadržite, da lahko opravite ali odgovorite na drug klic ali pridobite več informacij.
1 |
Pojdite na linijo, ki jo uporabljate, in kliknite Hold. |
2 |
Če se želite vrniti k zadržanemu klicu, izberite Resume. |
Skupna raba zaslona ali aplikacije
Ko z nekom opravljate telefonski klic, lahko delite celoten zaslon ali samo določene aplikacije. Tako lahko ljudje vidijo, o čem se govori. Aplikacija Webex med deljenjem zaslona ali aplikacije odpravi obvestila o dohodnih sporočilih ali klicih.
1 |
V vrstici, ki jo uporabljate, kliknite More in nato izberite Share. |
2 |
Sledite korakom za namizje, opisanim v poglavju Deljenje zaslona v telefonskem klicu. |
Opravite konferenčni klic
Med telefonskim klicem lahko v pogovor vključite drugo osebo, ne da bi morali načrtovati sestanek. Aplikacija Webex omogoča videoposnetke, zato lahko ob začetku konferenčnega klica z osebo, ki prav tako uporablja Webex, delite videoposnetek.
1 |
V vrstici, ki jo uporabljate, kliknite Več in nato kliknite Konferenca |
2 |
Vnesite številko ali ime in nato izberite, ali želite, da je to Zvočni ali Video klic. |
3 |
Izberite , če želite združiti oba telefonska klica. |
Parkirajte klic
Če ste del skupine za parkiranje klicev, lahko parkirate tekoči klic. Ko parkirate klic, je klicu dodeljena parkirana številka, ki ni vaša telefonska številka. To parkirano številko lahko nato uporabite za priklic klica iz druge naprave. Številko lahko delite tudi z ljudmi iz drugega oddelka, tako da lahko eden od njih klic prikliče iz svoje naprave.
Preden začnete
Vaš skrbnik vas mora vključiti v skupino za parkiranje klicev.
V liniji, ki jo želite parkirati, kliknite Več, izberite in nato sledite korakom na namizju, opisanim v Parkiranje klica. |
Vstop v klic na skupni liniji
Kadar koli je skupna linija v uporabi, se lahko vključite v klic. Razen če je nekdo vklopil zasebnost za to vrstico.
Preden začnete
Da lahko vstopite v klic, morate imeti nastavljen sistem Unified CM. Ugotovite, katero klicno storitev imate.
Ko je skupna linija v uporabi, kliknite Barge in se pridružite aktivnemu klicu. Ko vdrete v klic, se lahko utišate, zadržite klic in seveda zapustite klic, ko končate. |
Prenesi klic
Med telefonskim klicem lahko klic preusmerite na drugo osebo in ji po želji sporočite, zakaj jo preusmerjate nanjo.
1 |
V liniji, ki jo uporabljate, kliknite Prenos. |
2 |
Vnesite ime ali številko osebe, ki ji želite prenesti klic, nato pa izberite eno od naslednjih možnosti:
|
Snemanje telefonskega klica
Ko snemate telefonski klic, se odpre glavno okno klica, v katerem lahko upravljate snemanje. Vaš skrbnik določa, koliko nadzora imate nad snemanjem klicev. Odvisno od vaše nastavitve se lahko dohodni in odhodni klici snemajo samodejno ali pa se lahko sami odločite, katere klice želite snemati. Prikazan je vizualni indikator, ki vas obvešča, kdaj se klic snema.
Izberite linijo, ki jo želite posneti, kliknite , nato pa sledite korakom na namizju, opisanim v Snemanje telefonskih klicev. |
Prisluhnite svojim glasovnim sporočilom
Če je v liniji glasovno sporočilo, lahko to preverite.
Kliknite glasovno pošto in nato sledite korakom na namizju, opisanim v Poslušajte ali preberite glasovna sporočila. Če je omogočena integracija z Microsoft Teams, vas povezava pripelje do Microsoft Teams. |
Ogled zgodovine klicev
Lahko ugotovite, ali so v liniji neodgovorjeni klici.
Kliknite neodgovorjene klice in nato sledite korakom na namizju, opisanim v poglavju Ogled zgodovine klicev. Če imate omogočeno integracijo z Microsoft Teams, vas povezava za neodgovorjene klice pripelje do Microsoft Teams. |
Uporabite seznam opazovalcev za ogled stanja in sprejemanje klicev
To velja za storitve Webex Calling in Webex, ki jih gosti ponudnik storitev.
Za Webex, ki ga gosti ponudnik storitev, vam mora skrbnik omogočiti neposredno sprejemanje klicev.
Vaš skrbnik mora zagotoviti, da so bili člani dodani na vaš seznam za spremljanje polja zasedenosti (BLF).
Na seznamu za opazovanje boste videli seznam oseb s seznama BLF in lahko spremljali njihovo razpoložljivost. Če ima nekdo s seznama dohodni klic, lahko klic prevzamete v njegovem imenu. Preden klic preusmerite nanj, lahko preverite, ali je nekdo na voljo.
Sprejemanje klica v skupini za sprejemanje klicev
To velja za klicanje Webex.
Če ste član skupine za sprejem klicev, lahko v klicnem doku prejmete obvestilo o sprejemu klica, da ima član skupine dohodni klic. V obvestilu bodo prikazane informacije o skupini za prevzem.
Kliknite Pick up , da se odzovete na klic. |
Preverjanje in spreminjanje stanja čakalne vrste
To velja za klicanje prek storitve Webex in klicanje, ki ga gosti ponudnik storitev.
Ko vas skrbnik uvrsti v klicno vrsto, lahko stanje v klicni vrsti preverite in spremenite v doku za klicanje.
1 |
Na zgornjem robu doka za klicanje kliknite čakalne vrste. |
2 |
V spustnem oknu izberite status za svoje čakalne vrste klicev:
|
3 |
Pridružite se vrsti ali se ji odjavite tako, da stanje vrste vklopite ali izklopite. |
Prijava ali odjava iz lovske skupine
Če želite videti stanje linije, morate biti nastavljeni v sistemu Unified CM. Ugotovite, katero klicno storitev imate.
Če vas je skrbnik nastavil kot člana skupine za lovljenje, boste obveščeni, ko bo klic prišel na številko te skupine za lovljenje. Odvisno od tega, kako skrbnik nastavi skupino za lov, se lahko samodejno odjavite iz skupine za lov, če zamudite klic. V tem primeru se boste morali znova prijaviti, da boste lahko odgovarjali na druge klice.
Na vrhu klicnega doka kliknite gumb skupine za lov na Na se prijavite. |