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Webex-App | Verwalten Sie alle Ihre Telefonanrufe an einem Ort
Wenn Sie während Ihres Arbeitstages viele Anrufe tätigen und entgegennehmen oder mehrere Leitungen oder gemeinsam genutzte Leitungen verwalten, sind wir genau das Richtige für Sie. Öffnen Sie einfach das Fenster „Anruf-Dock“ (Fenster für mehrere Anrufe) über die Webex-App. Von dort aus können Sie Anrufe tätigen und annehmen, einen schnellen Überblick über Ihren Leitungsstatus erhalten und auf einige allgemeine Anruffunktionen zugreifen, z. B. Stummschalten, Halten, Freigeben, Konferenz, Parken, Aufschalten, Übergeben und Aufzeichnen.
Das Anruf-Dock wird nur unter Windows unterstützt. Der Mac-Support steht auf der Roadmap.
Die folgenden Anruffunktionen sind derzeit nur verfügbar, wenn Sie Unified CM verwenden: Leitungsstatus, Barge und Privatsphäre.
Die Watchlist-Funktion ist nur für Webex Calling und Webex für Dienstleister verfügbar.
Finden Sie heraus, welchen Anrufdienst Sie haben.
Calling-Dock öffnen
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Klicken Sie auf . |
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Wählen Sie eine oder beide der verfügbaren Optionen aus, um das Anruf-Dock zu aktivieren:
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Aktivieren Sie unter Windows-Einstellungen das Kontrollkästchen Anruf-Dock im Vordergrund behalten . |
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Wählen Sie unter Eingehende Anrufe eine der folgenden Optionen aus:
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5 |
Klicken Sie auf Speichern. |
Anrufdock anheften
Wenn das Anruf-Dock geöffnet ist, können Sie es seitlich am Fenster anheften.
Ziehen Sie das Anruf-Dock an den Rand des Bildschirms, bis der Bildschirm kleiner wird. Während das Fenster angedockt ist, können Sie mit der Maus über das Symbol fahren, um das Anrufdock zu überprüfen, oder auf das Symbol klicken, um das Anrufdock zu öffnen. |
Überprüfen Sie Ihren Leitungsstatus
Vorbereitungen:
Sie müssen mit Unified CM eingerichtet sein, um Ihren Leitungsstatus anzuzeigen. Finden Sie heraus, welchen Anrufdienst Sie haben.
Wenn Sie mehrere Leitungen verwalten oder Leitungen mit Kollegen teilen, verwenden Sie unseren farbkodierten Leitungsstatus. Auf einen Blick können Sie sehen, was auf all Ihren Leitungen vor sich geht:
- — ein Anruf ein geht ein
- — Sie sind in einem Anruf
- – eine Leitung ist frei
- – eine Leitung wird von einer anderen Person verwendet
Datenschutz für gemeinsam genutzte Leitungen deaktivieren
Wenn Sie das Anruf-Dock verwenden, wird die Privatfunktion automatisch aktiviert. Das heißt, wenn Sie eine Leitung mit anderen Personen teilen, können andere nicht sehen, wenn Sie diese Leitung verwenden. Dies bedeutet auch, dass andere auf dieser Leitung nicht in der Lage sein werden, in einen Anruf ein gespräch zu baren. Sie können diese Einstellung jederzeit deaktivieren.
Vorbereitungen
Sie müssen mit Unified CM eingerichtet sein, um die Privatsphäreneinstellung verwenden zu können. Finden Sie heraus, welchen Anrufdienst Sie haben.
Scrollen Sie von Ihrem Anruf-Dock nach unten und deaktivieren Sie die Einstellung Privatsphär e . |
Mit einem Gerät verbinden
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Klicken Sie in Ihrem Anruf-Dock auf Verbinden. |
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Suchen Sie nach einem Gerät oder wählen Sie es aus der Liste der zuletzt verwendeten Geräte aus. |
Anruf tätigen
Wenn Sie einen Anruf machen, wird der Anruf standardmäßig primäre Leitung durchgestellt. Wenn Sie mehrere Leitungen haben, können Sie auswählen, welche Leitung für bestimmte Anrufe verwendet werden soll.
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Wählen Sie unten im Anrufdock den Dropdown-Pfeil und die Leitung aus, die Sie für Ihren Anruf verwenden möchten. |
2 |
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Sich selbst in einem Anruf stummschalten
Plötzlich sind während eines Anrufs Hintergrundgeräusche zu hören, die die andere Person nicht hören soll? Sie müssen nur sich selbst stummschalten und dann, wenn die Ablenkung beendet ist, die Stummschaltung selbst wieder anschalten, um Ihr Gespräch wieder aufzunehmen.
Wechseln Sie zur Leitung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf Ton aus. Sie wissen, dass Sie stummgeschaltet sind, wenn das Symbol rot wird.
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Anruf halten
Wenn Sie mit einer Person in einem Anruf sind, können Sie den Anruf halten, damit Sie einen anderen Anruf tätigen oder annehmen oder weitere Informationen einholen können.
1 |
Wechseln Sie zur Leitung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf Halten. |
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Um zu Ihrem gehaltenen Anruf zurück zu wechseln, wählen Sie Fortsetzen . |
Ihren Bildschirm oder Ihre Anwendung freigeben
Wenn Sie mit jemandem telefonieren, können Sie Ihren gesamten Bildschirm oder nur bestimmte Anwendungen freigeben. Auf diese Weise können die Mitarbeiter sehen, wored es gesprochen wird. Webex App unterdrückt Benachrichtigungen für eingehende Nachrichten oder Anrufe, wenn Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Anwendung freigeben.
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Klicken Sie in der Leitung, die Sie verwenden, auf Mehr, und wählen Sie dann Freigeben. |
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Befolgen Sie die unter „Bildschirm in einem Telefonanruf freigeben“ beschriebenen Schritte. |
Telefonkonferenz
Wenn Sie einen Telefonanruf führen, können Sie eine andere Person in das Gespräch ziehen, ohne ein Meeting anplanen zu müssen. Die Webex-App ist videofähig, sodass Sie Ihr Video freigeben können, wenn Sie den Konferenzanruf mit einer Person initiieren, die ebenfalls Webex verwendet.
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Klicken Sie in der von Ihnen verwendeten Leitung auf Mehr und dann auf Konferenz. |
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Geben Sie eine Nummer oder einen Namen ein, und wählen Sie dann aus, ob sie einen Audio- oder Einen Videoanruf machen möchten. |
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Wählen Sie diese Option aus, um den beiden Telefonaten bei treten. |
Anruf parken
Wenn Sie Teil einer Gruppe zum Parken von Anrufen sind, können Sie einen laufenden Anruf parken. Wenn Sie einen Anruf parken, wird dem Anruf eine geparkte Nummer zugewiesen, die nicht Ihre Telefonnummer ist. Sie können diese geparkte Nummer verwenden, um den Anruf von einem anderen Gerät abzurufen. Sie können die Nummer auch mit Personen in einer anderen Abteilung teilen, sodass einer von ihnen den Anruf von seinem eigenen Gerät aus abrufen kann.
Vorbereitungen
Ihr Administrator muss Sie zu einem Mitglied einer Gruppe zum parken von Anrufen machen.
Klicken Sie in der Leitung, die Sie parken möchten, auf Mehr, wählen Sie aus und befolgen Sie dann die Desktop-Schritte unter Anruf parken. |
Anruf in einer gemeinsam genutzten Leitung anrufen
Jederzeit, wenn eine gemeinsam genutzte Leitung verwendet wird, können Sie sich in diesen Anruf einladen. Das heißt, es sei denn, jemand hat für diese Leitung Privatsphäre aktiviert.
Vorbereitungen
Sie müssen Mit Unified CM eingerichtet sein, um in einem Anruf aus der Lage zu sein. Finden Sie heraus, welchen Anrufdienst Sie haben.
Wenn eine gemeinsam genutzte Leitung verwendet wird, klicken Sie auf Barge , um dem aktiven Anruf bei treten. Nachdem Sie den Anruf geendet haben, können Sie sich selbst stummschalten, den Anruf in die Warteschleife stellen und natürlich den Anruf verlassen, wenn Sie fertig sind. |
Anruf übertragen
Wenn Sie sich in einem Telefonanruf sind, können Sie diesen Anruf an eine andere Person übertragen. Wenn Sie möchten, teilen Sie dieser Person mit, warum Sie den Anruf an ihn umbuchen möchten.
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Klicken Sie in der von Ihnen verwendeten Leitung auf Übertragen. |
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Geben Sie den Namen oder die Nummer der Person ein, an die Sie den Anruf übertragen möchten, und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus:
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Telefonanruf aufzeichnen
Wenn Sie einen Telefonanruf aufzeichnen, wird Ihr Haupt-Anruffenster geöffnet, in dem Sie Ihre Aufzeichnung dann verwalten können. Ihr Administrator legt fest, wie viel Kontrolle Sie über die Aufzeichnung Ihrer Anrufe haben. Je nach Konfiguration können Ihre ein- und ausgehenden Anrufe automatisch aufgezeichnet werden, oder Sie können entscheiden, welche Anrufe Sie aufzeichnen möchten. Eine visuelle Anzeige gibt es an, wenn ein Anruf aufgezeichnet wird.
Wählen Sie die Leitung aus, die Sie aufzeichnen möchten, klicken Sie auf und befolgen Sie die Desktop-Schritte unter Telefonanrufe aufzeichnen. |
Sprachnachrichten abhören
Sie können feststellen, ob eine Leitung eine Sprachnachricht hat.
Klicken Sie auf Voicemail und befolgen Sie die Desktop-Schritte unter Sprachnachrichten abhören oder lesen. Wenn Sie die Microsoft Teams-Integration aktiviert haben, gelangen Sie über den Link zu Microsoft Teams. |
Anzeigen des Anrufprotokolls
Sie können feststellen, ob auf einer Leitung Anrufe in Abwesenheit eingegangen sind.
Klicken Sie auf verpasste Anrufe und befolgen Sie die Desktop-Schritte, die unter Anrufprotokoll anzeigen beschrieben sind. Wenn Sie die Microsoft Teams-Integration aktiviert haben, gelangen Sie über den Link zu Microsoft Teams. |
Watchlist verwenden, um den Status anzuzeigen und Anrufe anzunehmen
Dies gilt für Webex Calling und Webex, die von einem Dienstleister gehostet werden
Wenn Webex von einem Dienstleister gehostet wird, muss Ihr Administrator die direkte Anrufübernahme für Sie aktivieren.
Ihr Administrator muss sicherstellen, dass Mitglieder zu Ihrer Besetztlampenfeld-Liste hinzugefügt wurden, um sie zu überwachen.
In der Watchlist sehen Sie eine Liste der Personen in Ihrer Besetztlampenfeld-Liste und können deren Verfügbarkeit überwachen. Wenn eine Person in Ihrer Liste einen eingehenden Anruf hat, haben Sie die Möglichkeit, den Anruf in ihrem Namen anzunehmen. Sie können überprüfen, ob eine Person verfügbar ist, bevor Sie einen Anruf an sie übergeben.
Anruf in einer Anrufübernahmegruppe annehmen
Dies gilt für Webex Calling.
Wenn Sie Mitglied einer Anrufübernahmegruppe sind, können Sie eine Anrufübernahmebenachrichtigung im Anruf-Dock erhalten, dass ein Gruppenmitglied einen eingehenden Anruf erhält. Sie sehen die Informationen zur Anrufübernahmegruppe in der Benachrichtigung.
Klicken Sie auf „ Annehmen“, um den Anruf anzunehmen. |
Überprüfen und Ändern des Status der Anrufwarteschlange
Dies gilt für Webex Calling und von einem Dienstanbieter gehostete Anrufe
Wenn Ihr Administrator Sie zu einem Mitglied einer Anrufwarteschlange macht, können Sie den Status Ihrer Anrufwarteschlange im Anrufdock überprüfen und ändern.
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Klicken Sie oben im Anruf-Dock auf „Warteschlangen“. |
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Status für Ihre Anrufwarteschlangen aus:
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Treten Sie einer Warteschlange bei oder verlassen Sie sie, indem Sie den Warteschlangenstatus aktivieren oder deaktivieren. |
Anmelden oder Abmelden bei Ihrer Sammelanschlussgruppe
Sie müssen mit Unified CM eingerichtet sein, um Ihren Leitungsstatus anzuzeigen. Finden Sie heraus, welchen Anrufdienst Sie haben.
Wenn Ihr Administrator Sie als Mitglied eines Sammelanschluss eingerichtet hat, werden Sie benachrichtigt, wenn ein Anruf auf diese Telefonnummer Sammelanschluss wird. Je nachdem, wie Ihr Administrator die Sammelanschluss, werden Sie möglicherweise automatisch von einer Telefonkonferenz Sammelanschluss, wenn Sie einen Anruf verpassen. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie sich wieder anmelden, um andere Anrufe zu beantworten.
Klicken Sie oben im Anruf-Dock auf die Schaltfläche „Sammelanschluss“, um sich anzumelde n . |