Dacă efectuați și răspundeți la multe apeluri pe parcursul zilei de lucru sau gestionați mai multe linii sau linii partajate, avem soluția pentru dvs. Pur și simplu deschideți fereastra pentru mai multe apeluri din aplicația Webex . De acolo, puteți efectua și răspunde la apeluri, puteți obține o vizualizare rapidă a stare linie dvs. și puteți accesa cu ușurință unele funcții de apelare obișnuite, precum dezactivarea sunetului, așteptarea, partajarea, conferința, parcarea, transferul și înregistrarea.
Fereastra de apeluri multiple este acceptată numai pe Windows, asistența pentru Mac este pe foaia de parcurs.
Următoarele funcții de apelare sunt disponibile în prezent numai dacă ați configurat Unified CM: stare linie, barge și confidențialitate.
Funcția de listă de așteptare este disponibilă numai pentru Webex Calling și Webex pentru furnizorii de servicii.
1 | În antetul aplicației, faceți clic pe fotografia de profil, accesați . |
2 | Alegeți una sau ambele dintre opțiunile disponibile pentru a activa fereastra pentru apeluri multiple:
|
3 | În setările pentru Windows, bifați fereastra Păstrare apeluri multiple din caseta de selectare din față . |
4 | Sub Apeluri de intrare, alegeți una dintre următoarele opțiuni:
|
5 | Faceți clic pe Salvați. |
Înainte de a începe:
Trebuie să fiți configurat cu Unified CM pentru a vedea stare linie. Aflați ce serviciu de apelare aveți .
Când gestionați mai multe linii sau când partajați linii cu colegii, utilizați stare linie noastre cu coduri de culori . Dintr-o privire, puteți afla ce se întâmplă cu toate rândurile dvs.:
- - sosește un apel
- - sunteți într-un apel
- — o linie este liberă
- —o linie este utilizată de altcineva
Când începeți să utilizați fereastra pentru mai multe apeluri, confidențialitatea este activată automat. Aceasta înseamnă că, dacă partajați o linie cu alte persoane, alte persoane nu vor putea vedea când utilizați linia respectivă. De asemenea, înseamnă că alții nu vor putea intra într-un apel pe acea linie. Puteți oricând să dezactivați această setare.
Înainte de a începe
Trebuie să fiți configurat cu Unified CM pentru a utiliza setarea de confidențialitate. Aflați ce serviciu de apelare aveți .
Din fereastra pentru mai multe apeluri, derulați până în partea de jos și dezactivați butonul Confidențialitate setare. |
1 | Din fereastra cu mai multe apeluri, faceți clic pe Conectare. |
2 | Căutați un dispozitiv sau alegeți din lista recentă a dispozitivului. |
Când efectuați un apel telefonic, apelul trece prin linie primară, în mod implicit. Dacă aveți mai multe linii, puteți alege ce linie să utilizați pentru anumite apeluri.
1 | Din partea de jos a ferestrei pentru mai multe apeluri, selectați săgeata derulantă și alegeți linia pe care doriți să o utilizați pentru apelul dvs. |
2 | Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
|
În timpul unui apel aveți brusc zgomot de fundal pe care nu doriți să îl audă cealaltă persoană? Pur și simplu dezactivați sunetul și apoi, după ce distragerea atenției, activați sunetul pentru a relua conversația.
Accesați linia pe care o utilizați și faceți clic Dezactivare sunet . Știți că aveți sunetul dezactivat atunci când pictograma devine roșie.
|
În timp ce sunteți într-un apel telefonic cu cineva, îl puteți pune în așteptare , astfel încât să puteți efectua sau răspunde la un alt apel sau să obțineți mai multe informații.
1 | Accesați linia pe care o utilizați și apoi faceți clic Țineți . |
2 | Pentru a reveni la apel în așteptare în așteptare , selectați Reluați . |
Când sunteți într-un apel telefonic cu cineva, puteți partaja întregul ecran sau doar anumite aplicații. Astfel, oamenii pot vedea despre ce se vorbește. Aplicația Webex suprimă notificările pentru mesajele sau apelurile primite atunci când partajați ecranul sau aplicația.
1 | Din linia pe care o utilizați, faceți clic Mai multe și apoi selectați Partajați . |
2 | Urmați pașii pe desktop descriși în Partajați ecranul într-un apel telefonic . |
Când sunteți într-un apel telefonic, puteți atrage pe altcineva în conversație fără a fi nevoie să programarea unei întâlniri. Aplicația Webex are capacitate video, așa că puteți partaja transmisia video atunci când inițiați apel de conferință cu cineva care utilizează și Webex.
1 | Din linia pe care o utilizați, faceți clic pe Mai multe și apoi faceți clic pe Conferință |
2 | Introduceți un număr sau un nume și apoi alegeți dacă doriți să efectuați un apel audio sau video . |
3 | Selectați pentru a intra în cele două apeluri telefonice. |
Dacă faceți parte dintr-un grup de parcare a apelurilor, puteți parca un apel în curs. Când parcați un apel, apelului i se atribuie un număr parcat, care nu este număr de telefon. Apoi, puteți utiliza acel număr parcat pentru a prelua apelul de pe alt dispozitiv. Sau puteți partaja numărul cu persoane dintr-un departament diferit, astfel încât unul dintre aceștia să poată prelua apelul de pe propriul dispozitiv.
Înainte de a începe
Administratorul dvs. trebuie să vă facă membru într-un grup de parcare a apelurilor.
Din linia pe care doriți să o parcați, faceți clic Mai multe , selectați , apoi urmați pașii de pe desktop descriși în Parcați un apel . |
De fiecare dată când o linie partajată este utilizată, puteți intra în apelul respectiv. Adică, cu excepția cazului în care cineva a activat confidențialitatea pentru acea linie.
Înainte de a începe
Trebuie să fiți configurat cu Unified CM pentru a putea intra într-un apel. Aflați ce serviciu de apelare aveți .
Când o linie partajată este în uz, faceți clic Şlep pentru a participa la apel activ. După ce ați intrat în apel, puteți să vă dezactivați sunetul, să puneți apelul în așteptare și, desigur, să părăsiți apelul când ați terminat. |
Când sunteți într-un apel telefonic, puteți să transferați acel apel către altcineva și, dacă doriți, să spuneți persoanei respective de ce îi transferați apelul.
1 | Din linia pe care o utilizați, faceți clic pe Transfer. |
2 | Introduceți numele sau numărul persoanei căreia doriți să îi transferați apelul și apoi alegeți una dintre următoarele opțiuni:
|
Când înregistrați un apel telefonic, se deschide fereastra principală a apelului, unde vă puteți gestiona apoi înregistrarea. Administratorul stabilește controlul pe care îl aveți asupra înregistrării apelurilor. În funcție de configurația dvs., apelurile dvs. de intrare și ieșire pot fi înregistrate automat sau puteți decide ce apeluri doriți să înregistrați. Vi se prezintă un indicator vizual care vă anunță când este înregistrat un apel.
Alegeți linia pe care doriți să o înregistrați, faceți clic , apoi urmați pașii de pe desktop descriși în Înregistrare -vă apelurile telefonice . |
Puteți spune dacă o linie are un mesaj vocal.
Faceți clic pe mesageria vocală și apoi urmați pașii desktop afișați în Ascultați sau citiți mesajele vocale.
|
Puteți spune dacă o linie are apeluri pierdute.
Faceți clic pe apelurile pierdute și apoi urmați pașii desktop afișați în Vizualizarea istoricului apelurilor.
|
Acest lucru se aplică Webex Calling și Webex găzduite de un furnizor de servicii |
Pentru Webex găzduit de un Furnizor de servicii, administratorul trebuie să activeze preluarea directă a apelurilor pentru dvs.
Administratorul dvs. trebuie să se asigure că membrii au fost adăugați în lista de câmpuri de lampă ocupate (BLF) pentru a monitoriza.
În lista de vizionare veți vedea o listă de persoane din lista dvs. BLF și le puteți monitoriza disponibilitatea. Dacă cineva din lista dvs. are un apel de intrare, aveți opțiunea de a prelua apelul în numele lor. Puteți verifica dacă cineva este disponibil înainte de a transfera un apel către ei.
Această funcție se aplică pentru Webex Calling.
Când sunteți membru al unui grup de preluare a apelurilor, puteți primi o notificare de preluare a apelurilor în fereastra pentru apeluri multiple, conform căreia un membru al grupului are un apel de intrare. Veți vedea informațiile grupului de preluare din notificare.
Faceți clic pe Pick up (Ridicare) pentru a răspunde la apel. |
Acest lucru este valabil pentru Webex Calling și Calling găzduite de un Furnizor de servicii
Când administratorul vă face membru al unei cozi de apeluri, puteți verifica și modifica starea cozii de apeluri în fereastra cu mai multe apeluri.
1 | În partea de sus a ferestrei cu mai multe apeluri, faceți clic pe cozi. |
2 | Din lista derulantă alegeți starea pentru cozile de apeluri:
|
3 | Intrați sau anulați intrarea într-o coadă prin activarea sau dezactivarea stării cozii. |
Trebuie să fiți configurat cu Unified CM pentru a vedea stare linie. Aflați ce serviciu de apelare aveți .
Dacă administratorul v-a setat ca membru al unui grup de hunt, veți fi notificat(ă) când intră un apel pe numărul respectiv al grup de hunt . În funcție de modul în care administratorul a configurat grup de hunt, este posibil să fiți deconectat automat de la un grup de hunt dacă pierdeți un apel. Dacă este cazul, va trebui să vă conectați din nou pentru a răspunde la alte apeluri.
În partea de sus a ferestrei cu mai multe apeluri, faceți clic pe butonul grup de hunt On pentru a vă conecta. |