- Start
- /
- Artikel
Webex-app | al uw telefoongesprekken op één plek beheren
Als u tijdens uw werkdag veel gesprekken voert en beantwoordt of als u meerdere lijnen of gedeelde lijnen beheert, hebben wij het juiste voor u. U kunt het venster gespreksbalk (venster met meerdere gesprekken) openen vanuit de Webex-app. Van daaruit kunt u bellen en gebeld worden, een snelle weergave krijgen van uw lijnstatus en eenvoudig toegang krijgen tot enkele algemene belfuncties, zoals dempen, in de wacht zetten, delen, conferentie, parkeren, inbreken , doorverbinden en opnemen.
Het beldok wordt alleen ondersteund in Windows. Mac-ondersteuning staat op de roadmap.
De volgende belfuncties zijn momenteel alleen beschikbaar als u bent ingesteld met Unified CM: lijnstatus, uw privacy en uw privacy.
De functie Wachtlijst is alleen beschikbaar voor Webex Calling en Webex voor serviceproviders.
Ontdek welke belservice u hebt.
Het beldok openen
1 |
Klik op . |
2 |
Kies een of beide beschikbare opties om het beldok in te schakelen:
|
3 |
Schakel onder Windows-instellingen het selectievakje Dock voor gesprek houde n in. |
4 |
Kies onder Inkomende oproepen een van de volgende opties:
|
5 |
Klik op Opslaan. |
Het beldok vastzetten
Wanneer u het beldok hebt geopend, kunt u deze vastmaken aan de zijkant van uw venster.
Sleep het beldok naar de rand van uw scherm totdat het scherm kleiner wordt. Terwijl het venster is vergrendeld, kunt u met de muis over het pictogram bewegen om het beldok te bekijken of op het pictogram klikken om het beldok te openen. |
Controleer uw lijnstatus
Voordat u begint:
U moet unified CM hebben ingesteld om uw lijnstatus te kunnen zien. Ontdek welke belservice u hebt.
Wanneer u meerdere lijnen beheert of lijnen deelt met collega's, maakt u gebruik van onze lijnstatus met kleurencodes. U kunt in een oogopslag zien wat er gebeurt met al uw lijnen:
- —er komt een gesprek binnen
- —u bent in gesprek
- —een lijn is gratis
- —een lijn wordt door iemand anders gebruikt
Privacy voor gedeelde lijnen uitschakelen
Wanneer u het beldok gebruikt, wordt privacy automatisch ingeschakeld. Dat betekent dat als u een lijn deelt met andere mensen, anderen niet kunnen zien wanneer u die lijn gebruikt. Het betekent ook dat anderen niet kunnen worden gebeld op die lijn. U kunt deze instelling altijd uitschakelen wanneer u wilt.
Voordat u begint
U moet zijn ingesteld met Unified CM om de privacy-instelling te gebruiken. Ontdek welke belservice u hebt.
Blader vanaf uw beldok naar de onderkant en schakel de instelling Privac y uit. |
Verbinding maken met een apparaat
1 |
Klik in de gespreksbalk op Verbinding maken. |
2 |
Zoek naar een apparaat of kies uit de lijst met recente apparaten. |
Bellen
Wanneer u een telefoongesprek tot aanroept, wordt het gesprek primaire lijn standaard door uw telefoon geactiveerd. Als u meerdere lijnen hebt, kunt u kiezen welke lijn u voor bepaalde gesprekken wilt gebruiken.
1 |
Selecteer onderaan het beldok de vervolgkeuzepijl en kies de lijn die u wilt gebruiken voor uw gesprek. |
2 |
Kies een van de volgende opties:
|
Uzelf dempen in een gesprek
Heeft iemand onverwacht achtergrondgeluid tijdens een gesprek dat u niet wilt dat de andere persoon deze hoort? Demp uzelf. Als de afleiding voorbij is, dempt u uw microfoon om het gesprek te hervatten.
Ga naar de lijn die u gebruikt en klik op Dempen . U weet dat u bent gedempt wanneer het pictogram rood wordt.
|
Een gesprek in de wacht zetten
Terwijl u in gesprek met iemand bent, kunt u dit gesprek in de wacht zetten, zodat u een ander gesprek kunt plaatsen of beantwoorden, of meer informatie kunt krijgen.
1 |
Ga naar de lijn die u gebruikt en klik op In wacht . |
2 |
Selecteer Hervatten om terug te gaan naar uw gesprek in de gesprek dat al in de afgelopen tijd is gevoerd. |
Uw scherm of toepassing delen
Wanneer u een telefoongesprek met iemand hebt, kunt u uw volledige scherm delen of alleen bepaalde toepassingen. Op die manier kunnen mensen zien wat er besproken wordt. Webex-app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of oproepen wanneer u uw scherm of toepassing deelt.
1 |
Klik op de lijn die u gebruikt op Meer en selecteer vervolgens Delen. |
2 |
Volg de stappen op het bureaublad die worden beschreven in Uw scherm delen tijdens een telefoongesprek. |
Een conferentiegesprek houden
Tijdens een telefoongesprek kunt u iemand anders aan het gesprek trekken zonder dat u een vergadering moet plannen. De Webex-app is geschikt voor video, dus u kunt uw video delen wanneer u het conferentiegesprek start met iemand die ook Webex gebruikt.
1 |
Klik op de lijn die u gebruikt op Meer en vervolgens op Conferentie |
2 |
Voer een nummer of een naam in en kies of u er een audio- of videogesprek voor wilt maken. |
3 |
Selecteer om aan de twee telefoongesprekken deel te nemen. |
Een gesprek parkeren
Als u deel uitmaakt van een groep voor geparkeerde gesprekken, kunt u een lopend gesprek parkeren. Als u een gesprek parkeren, wordt er een geparkeerd nummer toegewezen aan het gesprek dat niet uw telefoonnummer is. U kunt dat geparkeerde nummer vervolgens gebruiken om het gesprek op te halen van een ander apparaat. Of u kunt het nummer delen met mensen van een andere afdeling, zodat een van hen het gesprek kan ophalen vanaf hun eigen apparaat.
Voordat u begint
Uw beheerder moet u lid maken van een groep voor geparkeerde gespreken.
Klik op de lijn die u wilt parkeren op Meer, selecteer en volg vervolgens de stappen op het bureaublad die worden beschreven in Een gesprek parkeren. |
Een gesprek tot een gesprek op een gedeelde lijn
U kunt altijd een gedeelde lijn in gebruik nemen. Dat wil zeggen, tenzij iemand de privacy voor die lijn heeft ingeschakeld.
Voordat u begint
U moet zijn ingesteld met Unified CM om in een gesprek te kunnen werken. Ontdek welke belservice u hebt.
Wanneer een gedeelde lijn in gebruik is, klikt u op Op Naar om deel te nemen aan het actieve gesprek. Nadat u bent binnen gebalkt in het gesprek, kunt u uzelf dempen, het gesprek in de wacht zetten en het gesprek natuurlijk verlaten wanneer u klaar bent. |
Een gesprek door overdragen
Tijdens een telefoongesprek kunt u dat gesprek doorverzetten naar iemand anders. Laat die persoon dan weten waarom u het gesprek naar hem/haar overdeert.
1 |
Klik in de lijn die u gebruikt op Doorverbinden. |
2 |
Voer de naam of het nummer in van de persoon naar wie u het gesprek wilt door overdragen en kies een van de volgende opties:
|
Een telefoongesprek opnemen
Wanneer u een telefoongesprek opneemt, wordt het hoofdgespreksvenster geopend. Hier kunt u uw opname beheren. Uw beheerder bepaalt hoeveel controle u hebt over het opnemen van uw gesprekken. Afhankelijk van uw instellingen worden uw inkomende en uitgaande gesprekken automatisch opgenomen of kunt u bepalen welke gesprekken u wilt opnemen. Er wordt een visuele indicator weergegeven die u laat weten wanneer een gesprek wordt opgenomen.
Kies de lijn die u wilt opnemen, klik op en volg de stappen van het bureaublad die worden beschreven in Uw telefoongesprekken opnemen. |
Uw spraakberichten beluisteren
U kunt zien of een lijn een spraakbericht heeft.
Klik op Voicemail en volg de stappen van het bureaublad die worden beschreven in Uw voicemailberichten beluisteren of lezen. Als u Microsoft Teams-integratie hebt ingeschakeld, brengt de koppeling u naar Microsoft Teams. |
Gespreksgeschiedenis weergeven
U kunt zien of een lijn gemiste gesprekken heeft.
Klik op gemiste gesprekken en volg de stappen van het bureaublad die worden beschreven in Gespreksgeschiedenis weergeven. Als u Microsoft Teams-integratie hebt ingeschakeld, brengt de koppeling gemiste gesprekken u naar Microsoft Teams. |
Gebruik Watchlist om de status weer te geven en gesprekken aan te nemen
Dit is van toepassing op Webex Calling en Webex gehost door een serviceprovider
Voor Webex die wordt gehost door een serviceprovider, moet uw beheerder direct gesprek opnemen voor u inschakelen.
Uw beheerder moet ervoor zorgen dat leden zijn toegevoegd aan uw BLF-lijst (Busy Lamp Field) om te controleren.
In de Watchlist ziet u een lijst met personen in uw BLF-lijst en kunt u hun beschikbaarheid controleren. Als iemand in uw lijst een inkomend gesprek heeft, hebt u de optie om het gesprek namens deze persoon op te nemen. U kunt controleren of iemand beschikbaar is voordat u een gesprek doorverbindt.
Een gesprek aannemen in een groep voor aangenomen gesprekken
Deze functie is beschikbaar voor Webex Calling.
Wanneer u lid bent van een groep voor aangenomen gesprekken, kunt u op de gespreksbalk een melding ontvangen dat een groepslid een inkomend gesprek heeft. U ziet de informatie van de groep voor aangenomen gesprekken in de melding.
Klik op Opneme n om het gesprek te beantwoorden. |
De gesprekswachtrijstatus controleren en wijzigen
Dit is van toepassing op Webex Calling en Calling die worden gehost door een serviceprovider
Wanneer uw beheerder u lid maakt van een gesprekswachtrij, kunt u de status van uw gesprekswachtrij controleren en wijzigen in het gespreksdok.
1 |
Klik boven aan het beldok op wachtrijen. |
2 |
Kies in het vervolgkeuzemenu de status voor uw gesprekswachtrijen:
|
3 |
Neem deel aan of neem niet deel aan een wachtrij door de wachtrijstatus in of uit te schakelen. |
Aanmelden of afmelden bij uw Hunt-groep
U moet unified CM hebben ingesteld om uw lijnstatus te kunnen zien. Ontdek welke belservice u hebt.
Als uw beheerder u heeft ingesteld als lid van een Hunt-groep, wordt u geïnformeerd als dat nummer Hunt-groep gebeld. Afhankelijk van hoe uw beheerder de gegevens Hunt-groep, wordt u mogelijk automatisch bij een Hunt-groep als u een gesprek mist. Als dat het geval is, moet u zich opnieuw aanmelden om andere gesprekken te beantwoorden.
Klik op de knop Hunt-groep boven aan het beldok om u aan te melden bij O n. |