I den här artikeln
Öppna samtalsdockan
Fäst samtalsdockan
Kontrollera linjestatus
Inaktivera sekretess för delade linjer
Anslut till en enhet
Ring ett samtal
Stäng av ditt ljud i ett samtal
Ett samtal är inom väntande
Dela din skärm eller ditt program
Ringa ett konferenssamtal
Parkera ett samtal
P?na in till ett samtal på en delad linje
Överföra samtal
Spela in ett telefonsamtal
Lyssna på dina meddelanden
Visa samtalshistorik
Använd bevakningslistan för att visa status och svara på samtal
Svara på ett samtal i en svarsgrupp
Kontrollera och ändra samtalsköns status
Logga in eller logga ut från din jaktgrupp

Webex-appen | Hantera alla dina telefonsamtal på ett ställe

list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Om du ringer och svarar många samtal under din arbetsdag eller om du hanterar flera linjer eller delade linjer, har vi precis rätt lösning för dig. Öppna bara samtalsdockningsfönstret (fönster för flera samtal) från Webex-appen. Därifrån kan du ringa och svara på samtal, få en snabb överblick över din linjestatus och enkelt komma åt några vanliga samtalsfunktioner, som att stänga av ljudet, parkera, dela, konferera, parkera, bryta in, överföra och spela in.

Samtalsdockan stöds endast i Windows. Mac-support finns på planen.

Följande samtalsfunktioner är för närvarande endast tillgängliga om du är konfigurerad med Unified CM: linjestatus, pråge och sekretess.

Funktionen för bevakningslista är endast tillgänglig för Webex Calling och Webex för tjänsteleverantörer.

Ta reda på vilken samtalstjänst du har.

Använd snabbsamtalsfönstret

Öppna samtalsdockan

1

Klicka på Inställningar > Ringer > Samtalsdocka.

2

Välj ett eller båda av de tillgängliga alternativen för att aktivera samtalsdockan:

  • Markera Aktivera samtalsdocka.
  • För att använda ett kortkommando, markera Använd Ctrl + Flytta + X för att aktivera eller inaktivera samtalsdocka.
3

Under Windows-inställningarmarkerar du kryssrutan Behåll samtalsdockan framför.

4

Under Inkommande samtalväljer du ett av följande alternativ:

  • Välj Placera samtalsdocka framtill vid inkommande samtal.
  • Välj Använd standardavisering för samtal.
5

Klicka på Spara.

Fäst samtalsdockan

När du har samtalsdockan öppen kan du fästa den på sidan av fönstret.

Dra samtalsdockan till kanten av skärmen tills skärmen blir mindre.

Medan fönstret är dockat kan du hålla muspekaren över ikonen för att granska samtalsdockan eller klicka på ikonen för att öppna samtalsdockan.

Kontrollera linjestatus

Innan du börjar:

Du måste konfigureras med Unified CM för att se din linjestatus. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.

När du hanterar flera rader eller delar linjer med medarbetare ska du använda vår färgkodade linjestatus. Vid första ögonkastet ser du vad som händer med alla dina linjer:

  • Blinkande bärnstensfärgad snabbsamtalsindikator när ett samtal inkommandes.– ett samtal kommer in
  • Solid gul snabb samtalsindikator när du är i ett samtal.– du är i ett samtal
  • Solid grön snabb samtalsindikator när linjen är fri.– en linje är kostnadsfri
  • Solid röd snabb samtalsindikator när linjen används.– en linje används av någon annan

Inaktivera sekretess för delade linjer

När du börjar använda samtalsdockan aktiveras sekretess automatiskt. Det innebär att om du delar en linje med andra personer, kommer andra inte att kunna se när du använder den linjen. Det innebär också att andra inte kommer att kunna ringa samtal på den linjen. Du kan alltid stänga av den inställningen när som helst.

Innan du börjar

Du måste konfigureras med Unified CM för att kunna använda sekretessinställningen. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.

Från din samtalsdocka, skrolla ner till botten och avaktivera inställningen Sekretess.

Anslut till en enhet

1

Från din samtalsdocka klickar du på AnslutAnslut till enhet.

2

Sök efter en enhet eller välj från listan över de senaste enheterna.

3

När du ansluter till en bordstelefon kan du utföra följande åtgärder:

  • Ring ett samtal med hjälp av dockningsfönstret medan bordstelefonen hanterar ljudet.

  • Svara på ett samtal från antingen dockningsfönstret eller bordstelefonen.

  • Hantera samtal i samtalsdockningsfönstret, inklusive att parkera och återuppta samtal, använda DTMF-knappsatsen, överföra samtal, starta en konferens eller dela ett samtal.

  • Om du använder Webex Calling eller en tjänsteleverantör för att ringa kan du använda samtalsdockan för direkt samtalshämtning (BLF) och gruppsamtalshämtning på din bordstelefon.

  • Om du använder Unified CM kan du använda samtalsdockningsfönstret för samtalsinbrytning.

Ring ett samtal

När du ringer ett samtal går samtalet igenom ditt primär linje som standard. Om du har flera linjer kan du välja vilken linje du vill använda för vissa samtal.

1

Längst ner i samtalsdockan väljer du rullgardinsmenyn och väljer den linje du vill använda för ditt samtal.

2

Välj något av följande alternativ:

  • Från sökfältet längst upp i ditt fönster anger du namnet eller numret på personen du vill ringa upp.
  • Ange knappsats personen du vill ringa upp i fönstret längst upp i ditt fönster.

Stäng av ditt ljud i ett samtal

Har du plötsligt ett störande bakgrundsljud under ett samtal som du inte vill att den andra personen ska höra? Stäng av ditt eget ljud och när distraktionerna är över kan du slå på ljudet för att återuppta konversationen.

Gå till den linje du använder och klicka på Stäng av ljudLjudavstängning.

Du vet att du är avstängd när ikonen blir röd.

Ett samtal är inom väntande

Du kan parkera ett pågående samtal för att ringa eller svara på ett annat samtal eller hämta mer information.

1

Gå till den linje du använder och klicka sedan på HållKnappen Paus.

2

För att återgå till det tidigare samtalet väljer du Fortsätt Återuppta-knapp.

Dela din skärm eller ditt program

När du är i ett telefonsamtal med någon kan du dela hela skärmen eller bara vissa program. På så sätt kan andra se vad det är som pratas om. Webex-appen undertrycker aviseringar om inkommande meddelanden eller samtal när du delar skärm eller program.

1

Från raden du använder klickar du på MerKnappen Fler alternativ och väljer sedan DelaDela skärm.

2

Följ skrivbordsstegen som beskrivs i Dela din skärm i ett telefonsamtal.

Ring ett konferens samtal

När du är i ett telefonsamtal kan du ta med någon annan i konversationen utan att behöva schemalägga ett möte. Webex-appen är videokompatibel, så du kan dela din video när du initierar konferenssamtalet med någon som också använder Webex.

1

Från raden du använder klickar du på Mer och sedan på Konferens

2

Ange ett nummer eller ett namn och välj sedan om du vill göra det till ett Ljudsamtal Knapp för ljudsamtal eller Videosamtal Knapp för videosamtal.

3

Välj för att delta i de två telefonsamtalen.

Parkera ett samtal

Om du ingår i en Call Park-grupp kan du parkera ett pågående samtal. När du parkerar ett samtal tilldelas samtalet ett parkerat nummer som inte är ditt telefonnummer. Du kan sedan använda det parkerade numret för att hämta samtalet från en annan enhet. Eller så kan du dela numret med personer på en annan avdelning så att en av dem kan hämta samtalet från sin egen enhet.

Innan du börjar

Din administratör måste göra dig till medlem i en call park-grupp.

Från den linje du vill parkera klickar du på MerKnappen Fler alternativ, väljer Samtalsparkeringoch följ sedan skrivbordsstegen som beskrivs i Parkera ett samtal.

P?na in till ett samtal på en delad linje

När som helst en delad linje används kan du ta in i det samtalet. Det vill säga, om ingen har aktiverat sekretess för den linjen.

Innan du börjar

Du måste vara konfigurerad med Unified CM för att kunna ping i ett samtal. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.

När en delad linje används klickar du på Stapel för attKnappen Barge ansluta till det aktiva samtalet.

När du har lagt in samtalet kan du stänga av ditt ljud, vänta samtalet och lämna samtalet när du är färdig.

Överför ett samtal

När du är i ett telefonsamtal kan du överföra det samtalet till någon annan och om du vill kan du meddela personen varför du överför samtalet till dem.

1

Från den linje du använder klickar du på ÖverförKnappen Vidarebefordra samtal..

2

Ange namn eller nummer på personen du vill överföra samtalet till och välj sedan ett av följande alternativ:

  • Överför nu(även känd som blind överföring) – överför samtalet direkt.
  • Konsultera först—chatta med personen i mottagaränden av överföringen och klicka sedan på Slutför överföring.

Spela in ett telefonsamtal

När du spelar in ett telefonsamtal öppnas huvudsamtalsfönstret där du sedan kan hantera inspelningen. Din administratör bestämmer hur mycket kontroll du har över inspelningen av dina samtal. Beroende på konfigurationen kan dina inkommande och utgående samtal spelas in automatiskt eller så kan du bestämma vilka samtal du vill spela in. En visuell indikator visas för dig när ett samtal spelas in.

Välj den linje du vill spela in, klicka på och följ sedan skrivbordsstegen som beskrivs i Spela in dina telefonsamtal.

Lyssna på dina meddelanden

Du kan se om en linje har ett röstmeddelande.

Klicka på röstbrevlådan Knapp för röstbrevlåda och följ sedan skrivbordsstegen som beskrivs i Lyssna på eller läs dina röstmeddelanden.

Om du har aktiverat Microsoft Teams-integration tar länken dig till Microsoft Teams.

Visa samtalshistorik

Du kan se om en linje har några missade samtal.

Klicka på missade samtal indikator för missat samtal och följ sedan skrivbordsstegen som beskrivs i Visa samtalshistorik.

Om du har aktiverat Microsoft Teams-integration tar länken för missade samtal dig till Microsoft Teams.

Använd bevakningslistan för att visa status och svara på samtal

Detta gäller Webex Calling och Webex som hostas av en tjänsteleverantör.

För Webex som hanteras av en tjänsteleverantör måste din administratör aktivera direkt samtalsmottagning åt dig.

Din administratör måste se till att medlemmar har lagts till i din lista över upptagna lampor (BLF) för övervakning.

I bevakningslistan ser du en lista över personer i din BLF-lista och kan övervaka deras tillgänglighet. Om någon i din lista har ett inkommande samtal har du möjlighet att svara på samtalet åt dem. Du kan kontrollera om någon är tillgänglig innan du kopplar vidare ett samtal till dem.

Svara på ett samtal i en svarsgrupp

Detta gäller för Webex Calling.

När du är medlem i en samtalssvarsgrupp kan du få ett meddelande om samtalssvar i samtalsdockan om att en gruppmedlem har ett inkommande samtal. Du ser informationen om upphämtningsgruppen i aviseringen.

Klicka på Svara för att svara på samtalet.

Kontrollera och ändra samtalsköns status

Detta gäller Webex Calling och samtal som tillhandahålls av en tjänsteleverantör.

När din administratör gör dig till medlem i en samtalskö kan du kontrollera och ändra din samtalsköstatus i samtalsdockan.

1

Klicka på köer högst upp i samtalsdockan.

2

Välj status för dina samtalsköer från rullgardinsmenyn:

  • Inloggad— Du är inloggad, men du är inte redo att ta emot samtal.

  • Utloggad—Du är utloggad och kommer inte att ta emot samtal.

  • Tillgänglig– Du är redo att ta emot samtal.

  • Ej tillgänglig— Du är inte tillgänglig för att ta emot samtal.

  • Avslutning—Du är nära slutet av ditt skift men du kan fortfarande ta emot samtal.

3

Gå med i eller avgå från en kö genom att aktivera eller inaktivera köstatusen.

Logga in eller logga ut från din jaktgrupp

Du måste konfigureras med Unified CM för att se din linjestatus. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.

Om din administratör har angett att du är medlem i ett sökgrupp blir du meddelad när ett samtal kommer in på sökgrupp telefonnumret. Beroende på hur din administratör har sökgrupp, kan du loggas ut automatiskt från en sökgrupp om du missar ett samtal. Om så är fallet måste du logga in igen för att svara på andra samtal.

Klicka på knappen för att söka grupp högst upp i samtalsdockan för att logga in.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?