- Start
- /
- Artikel
Webex-appen | Hantera alla dina telefonsamtal på ett ställe
Om du ringer och besvarar många samtal under din arbetsdag eller hanterar flera linjer eller delade linjer har vi bara det åt dig. Öppna bara samtalsdockan-fönstret (flersamtalsfönster) från Webex-appen. Därifrån kan du ringa och besvara samtal, få en snabb vy över linjestatusen och enkelt komma åt vissa vanliga samtalsfunktioner, som ljud av, parkera, dela, konferens, parkera, bryta in, överföra och spela in.
Samtalsdocken stöds endast i Windows. Mac-stöd finns i färdplanen.
Följande samtalsfunktioner är för närvarande endast tillgängliga om du är konfigurerad med Unified CM: linjestatus, pråge och sekretess.
Övervakningsfunktionen är endast tillgänglig för Webex Calling och Webex för tjänsteleverantörer.
Ta reda på vilken samtalstjänst du har.
Öppna samtalsdocken
1 |
Klicka på . |
2 |
Välj ett eller båda tillgängliga alternativ för att aktivera samtalsdocken:
|
3 |
Under Windows-inställningar markerar du kryssrutan Fortsätt samtalsbrygga framfö r kryssrutan. |
4 |
Under Inkommande samtal väljer du något av följande alternativ:
|
5 |
Klicka på Spara. |
Fäst samtalsdocken
När du har samtalsdockan öppen kan du fästa den på sidan av fönstret.
Dra samtalsdocken till skärmens kant tills skärmen blir mindre. När fönstret är dockat kan du hålla muspekaren över ikonen för att granska samtalsbryggan eller klicka på ikonen för att öppna samtalsbryggan. |
Kontrollera linjestatus
Innan du börjar:
Du måste konfigureras med Unified CM för att se din linjestatus. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.
När du hanterar flera rader eller delar linjer med medarbetare ska du använda vår färgkodade linjestatus. Vid första ögonkastet ser du vad som händer med alla dina linjer:
- – ett samtal kommer in
- – du är i ett samtal
- – en linje är kostnadsfri
- – en linje används av någon annan
Inaktivera sekretess för delade linjer
När du börjar använda samtalsdockan aktiveras sekretess automatiskt. Det innebär att om du delar en linje med andra personer, kommer andra inte att kunna se när du använder den linjen. Det innebär också att andra inte kommer att kunna ringa samtal på den linjen. Du kan alltid stänga av den inställningen när som helst.
Innan du börjar
Du måste konfigureras med Unified CM för att kunna använda sekretessinställningen. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.
Från samtalsbryggan bläddrar du till botten och stänger av sekretessinställninge n. |
Anslut till en enhet
1 |
Klicka på Anslut i samtalsdockan. |
2 |
Sök efter en enhet eller välj i den senaste enhetslistan. |
Ring ett samtal
När du ringer ett samtal går samtalet igenom ditt primär linje som standard. Om du har flera linjer kan du välja vilken linje du vill använda för vissa samtal.
1 |
Välj den nedrullningsbara pilen och välj den linje som du vill använda för samtalet. |
2 |
Välj något av följande alternativ:
|
Stäng av ditt ljud i ett samtal
Har du plötsligt ett störande bakgrundsljud under ett samtal som du inte vill att den andra personen ska höra? Stäng av ditt eget ljud och när distraktionerna är över kan du slå på ljudet för att återuppta konversationen.
Gå till den linje du använder och klicka på Stäng av ljud. Du vet att ditt ljud är avstängt när ikonen blir röd.
|
Ett samtal är inom väntande
Du kan parkera ett pågående samtal för att ringa eller svara på ett annat samtal eller hämta mer information.
1 |
Gå till den linje du använder och klicka sedan på Håll. |
2 |
För att återgå till det tidigare samtalet väljer du Fortsätt . |
Dela din skärm eller ditt program
När du är i ett telefonsamtal med någon kan du dela hela skärmen eller bara vissa program. På så sätt kan andra se vad det är som pratas om. Webex-appen undertrycker aviseringar om inkommande meddelanden eller samtal när du delar skärm eller program.
1 |
Klicka på Mer på den linje du använder och välj sedan Dela. |
2 |
Följ de skrivbordsåtgärder som beskrivs i Dela skärmen i ett telefonsamtal. |
Ring ett konferens samtal
När du är i ett telefonsamtal kan du ta med någon annan i konversationen utan att behöva schemalägga ett möte. Webex-appen är videokompatibel så att du kan dela din video när du initierar konferenssamtalet med någon som också använder Webex.
1 |
Från den linje du använder klickar du på Mer och sedan på Konferens |
2 |
Ange ett nummer eller ett namn och välj sedan om du vill ringa det ett ljud - eller videosamtal. |
3 |
Välj för att delta i de två telefonsamtalen. |
Parkera ett samtal
Om du ingår i en Call Park-grupp kan du parkera ett pågående samtal. När du parkerar ett samtal tilldelas samtalet ett parkerat nummer som inte är ditt telefonnummer. Du kan sedan använda det parkerade numret för att hämta samtalet från en annan enhet. Eller så kan du dela numret med personer på en annan avdelning så att en av dem kan hämta samtalet från sin egen enhet.
Innan du börjar
Din administratör måste göra dig till medlem i en call park-grupp.
Från den linje som du vill parkera klickar du på Mer, väljer och följer sedan de skrivbordssteg som beskrivs i Parkera ett samtal. |
P?na in till ett samtal på en delad linje
När som helst en delad linje används kan du ta in i det samtalet. Det vill säga, om ingen har aktiverat sekretess för den linjen.
Innan du börjar
Du måste vara konfigurerad med Unified CM för att kunna ping i ett samtal. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.
När en delad linje används klickar du på Stapel för att ansluta till det aktiva samtalet. När du har lagt in samtalet kan du stänga av ditt ljud, vänta samtalet och lämna samtalet när du är färdig. |
Överför ett samtal
När du är i ett telefonsamtal kan du överföra det samtalet till någon annan och om du vill kan du meddela personen varför du överför samtalet till dem.
1 |
Klicka på Överför på den linje som du använder. |
2 |
Ange namn eller nummer på personen du vill överföra samtalet till och välj sedan ett av följande alternativ:
|
Spela in ett telefonsamtal
När du spelar in ett telefonsamtal öppnas huvudsamtalsfönstret där du sedan kan hantera inspelningen. Din administratör bestämmer hur mycket kontroll du har över inspelningen av dina samtal. Beroende på konfigurationen kan dina inkommande och utgående samtal spelas in automatiskt eller så kan du bestämma vilka samtal du vill spela in. En visuell indikator visas för dig när ett samtal spelas in.
Välj den linje som du vill spela in, klicka på och följ sedan stegen på skrivbordet som beskrivs i Spela in dina telefonsamtal. |
Lyssna på dina meddelanden
Du kan se om en linje har ett röstmeddelande.
Klicka på röstbrevlåda och följ sedan stegen på skrivbordet som beskrivs i Lyssna på eller läs dina röstmeddelanden. Om du är aktiverad för Microsoft Teams-integrering tar länken dig till Microsoft Teams. |
Visa samtalshistorik
Du kan se om en linje har missade samtal.
Klicka på missade samtal och följ sedan de skrivbordssteg som beskrivs i Visa samtalshistorik. Om du är aktiverad för Microsoft Teams-integrering tar länken för missade samtal dig till Microsoft Teams. |
Använd Watchlist för att visa status och besvara samtal
Detta gäller för Webex Calling och Webex som är värd för en tjänsteleverantör
För Webex som är värd för en tjänsteleverantör måste administratören aktivera direkt samtalshämtning åt dig.
Administratören måste se till att medlemmar har lagts till i listan Upptagetlampa (BLF) för att övervaka.
I bevakningslistan ser du en lista över personer i din BLF-lista och kan övervaka deras tillgänglighet. Om någon i din lista har ett inkommande samtal har du möjlighet att hämta samtalet åt deras räkning. Du kan kontrollera om någon är tillgänglig innan du överför ett samtal till dem.
Besvara ett samtal i en hämtningsgrupp
Detta gäller för Webex Calling.
När du är medlem i en samtalssvarsgrupp kan du få ett meddelande om att en gruppmedlem har ett inkommande samtal. Du ser information om hämtningsgruppen i meddelandet.
Klicka på Hämt a för att besvara samtalet. |
Kontrollera och ändra status för samtalskö
Detta gäller för Webex Calling och samtal som hålls av en tjänsteleverantör
När din administratör gör dig medlem i en samtalskö kan du kontrollera och ändra status för samtalskö i samtalsbryggan.
1 |
Klicka på köer högst upp på samtalsbryggan. |
2 |
Välj status för dina samtalsköer i rullgardinsmenyn:
|
3 |
Delta i eller ta bort en kö genom att växla kön till på eller av. |
Logga in eller logga ut från din sökgrupp
Du måste konfigureras med Unified CM för att se din linjestatus. Ta reda på vilken samtalstjänst du har.
Om din administratör har angett att du är medlem i ett sökgrupp blir du meddelad när ett samtal kommer in på sökgrupp telefonnumret. Beroende på hur din administratör har sökgrupp, kan du loggas ut automatiskt från en sökgrupp om du missar ett samtal. Om så är fallet måste du logga in igen för att svara på andra samtal.
Högst upp i samtalsbryggan klickar du på sökgruppsknappen för att P å för att logga in. |