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Aplicación de Webex | Administre todas sus llamadas telefónicas en un solo lugar
Si realiza y responde muchas llamadas a lo largo de su jornada laboral o administra varias líneas o líneas compartidas, nosotros tenemos lo que necesita. Simplemente abra la ventana Acoplamiento de llamadas (ventana de llamadas múltiples) desde la aplicación de Webex. Desde allí, puede realizar y contestar llamadas, obtener una vista rápida del estado de su línea y acceder fácilmente a algunas características comunes de llamadas, como silenciar, poner en espera, compartir, conferencia, aparcar, intrusión, transferir y grabar.
El dock de llamadas solo es compatible con Windows. El soporte para Mac está en la hoja de ruta.
Actualmente, las siguientes características de llamada solo están disponibles si está configurado con Unified CM: estado de línea, barra de navegación y privacidad.
La característica de lista de vigilancia solo está disponible para Webex Calling y Webex para proveedores de servicios.
Averigüe qué servicio de llamadas tiene.
Abrir la base de llamadas
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Haga clic en . |
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Elija una o ambas opciones disponibles para activar la base de llamadas:
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En Configuración de Windows, marque la casilla de verificación Mantener el soporte de llamadas delant e. |
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En Llamadas entrantes, elija una de las siguientes opciones:
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5 |
Haga clic en Guardar. |
Anclar el soporte de llamadas
Cuando tenga abierto el soporte de llamadas, puede fijarlo en el lateral de la ventana.
Arrastre el soporte de llamadas al borde de la pantalla hasta que la pantalla se haga más pequeña. Mientras la ventana está acoplada, puede colocar el cursor sobre el icono para revisar el cursor de llamadas o hacer clic en el icono para abrir el cursor de llamadas. |
Verifique el estado de su línea
Antes de comenzar:
Debe estar configurado con Unified CM para ver el estado de su línea. Averigüe qué servicio de llamadas tiene.
Cuando administra varias líneas o comparte líneas con compañeros de trabajo, utiliza nuestro estado de línea codificada por color. Con solo un vistazo, puede saber qué sucede con todas sus líneas:
- —está llegando una llamada
- — está en una llamada
- una línea es gratuita
- —otra persona está utilizando una línea
Desactivar la privacidad para líneas compartidas
Cuando comienza a utilizar la base de llamadas, la privacidad se activa automáticamente. Eso significa que si comparte una línea con otras personas, los demás no podrán ver cuando utilice esa línea. También significa que los demás no podrán entrar a una llamada en esa línea. Siempre puede desactivar esa configuración en cualquier momento.
Antes de comenzar
Debe estar configurado con Unified CM para utilizar la configuración de privacidad. Averigüe qué servicio de llamadas tiene.
Desde su base de llamadas, desplácese hasta la parte inferior y desactive la configuración Privacida d. |
Conectar a un dispositivo
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Desde su acoplamiento de llamadas, haga clic en Conectar. |
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Busque un dispositivo o elija una de la lista de dispositivos recientes. |
Realizar una llamada
Cuando realiza una llamada telefónica, la llamada pasa por su línea principal, de manera predeterminada. Si tiene varias líneas, puede elegir qué línea utilizar para determinadas llamadas.
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En la parte inferior del muelle de llamadas, seleccione la flecha desplegable y elija la línea que desea utilizar para su llamada. |
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Elija una de las siguientes opciones:
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Silenciarse en una llamada
De repente, hay ruido de fondo durante una llamada que no quiere que escuche la otra persona? Solo silencie su micrófono y luego, cuando la distracción haya terminado, desmóngase del silencio para reanudar su conversación.
Vaya a la línea que está utilizando y haga clic en Silenciar. Usted sabe que está silenciado cuando el icono se vuelve rojo.
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Poner una llamada en espera
Mientras está en una llamada telefónica con una persona, puede ponerla en espera para poder realizar o responder otra llamada u obtener más información.
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Vaya a la línea que está utilizando y haga clic en Espera. |
2 |
Para volver a la llamada en manos de los clientes, seleccione Reanudar. |
Compartir su pantalla o aplicación
Cuando está en una llamada telefónica con alguien, puede compartir toda su pantalla o solo ciertas aplicaciones. De esa manera, los demás podrán ver de qué se habla. La aplicación de Webex suprime las notificaciones de mensajes o llamadas entrantes cuando está compartiendo su pantalla o aplicación.
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En la línea que está utilizando, haga clic en Más y luego seleccione Compartir. |
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Siga los pasos del escritorio descritos en Compartir su pantalla en una llamada telefónica. |
Realizar una llamada en conferencia
Cuando está en una llamada telefónica, puede sacar a otra persona de la conversación sin tener que planificar una reunión. La aplicación de Webex admite vídeo, por lo que puede compartir su vídeo cuando inicia la llamada en conferencia con alguien que también esté usando Webex.
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En la línea que esté utilizando, haga clic en Más y luego en Conferencia |
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Introduzca un número o un nombre y, a continuación, elija si desea convertirla en una llamada de audio o de vídeo. |
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Seleccione para unirse a las dos llamadas telefónicas. |
Detepar una llamada
Si forma parte de un grupo de demarcación de llamadas, puede hacer una llamada en curso. Cuando detenos una llamada, se asigna un número en reserva que no es su número de teléfono. Luego podrá utilizar ese número en estado de desocupado para recuperar la llamada desde otro dispositivo. O bien, puede compartir el número con personas de un departamento diferente para que uno de ellos pueda recuperar la llamada desde su propio dispositivo.
Antes de comenzar
Su administrador debe convertirlo en miembro de un grupo de deteleción de llamadas.
En la línea que desea aparcar, haga clic en Más, seleccione y, a continuación, siga los pasos del escritorio descritos en Aparcar una llamada. |
Incoar a una llamada en una línea compartida
Siempre que esté en uso una línea compartida, puede realizar una llamada. Es decir, a menos que alguien haya activado la privacidad para esa línea.
Antes de comenzar
Debe estar configurado con Unified CM para poder entrar en una llamada. Averigüe qué servicio de llamadas tiene.
Cuando haya una línea compartida en uso, haga clic en "Barge" (Límite ) para entrar a la llamada activa. Después de realizar una barra en la llamada, puede silenciarse, poner la llamada en espera y, por supuesto, abandonar la llamada cuando haya terminado. |
Transferir una llamada
Cuando esté en una llamada telefónica, puede transferir esa llamada a otra persona y, si lo desea, informe a esa persona por qué le está transfiriendo la llamada.
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En la línea que está utilizando, haga clic en Transferir. |
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Introduzca el nombre o número de la persona a la que desea transferir la llamada y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
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Grabar una llamada telefónica
Cuando graba una llamada telefónica, se abre la ventana principal de la llamada, donde podrá administrar la grabación. Su administrador determina cuánto control tiene sobre la grabación de sus llamadas. Según su configuración, es posible que sus llamadas entrantes y salientes se graben de forma automática o que pueda decidir qué llamadas desea grabar. Se muestra un indicador visual que le permite saber cuándo se está grabando una llamada.
Elija la línea que desea grabar, haga clic en y, a continuación, siga los pasos del escritorio descritos en Grabar sus llamadas telefónicas. |
Escuche los mensajes de voz
Puede saber si una línea tiene un mensaje de voz.
Haga clic en el correo de voz y, a continuación, siga los pasos del escritorio descritos en Escuchar o leer sus mensajes de voz. Si está habilitado para la integración con Microsoft Teams, el enlace lo llevará a Microsoft Teams. |
Ver historial de llamadas
Puede saber si una línea tiene llamadas perdidas.
Haga clic en llamadas perdidas y, a continuación, siga los pasos del escritorio descritos en Ver historial de llamadas. Si está habilitado para la integración con Microsoft Teams, el enlace de llamadas perdidas lo llevará a Microsoft Teams. |
Utilice la Lista de vigilancia para ver el estado y contestar llamadas
Esto se aplica a Webex Calling y Webex alojados por un proveedor de servicios
Para Webex alojado por un proveedor de servicios, su administrador debe habilitar la contestación directa de llamadas por usted.
El administrador debe asegurarse de que los miembros se hayan agregado a su lista de Busy Lamp Field (BLF) para supervisar.
En la lista de seguimiento, verá una lista de personas en su lista de BLF y podrá supervisar su disponibilidad. Si alguien de su lista tiene una llamada entrante, tiene la opción de contestar la llamada en su nombre. Puede comprobar si alguien está disponible antes de transferirle una llamada.
Contestar una llamada en un grupo de contestación
Esto se aplica a Webex Calling.
Cuando es miembro de un grupo de captura de llamadas, puede recibir una notificación de captura de llamadas en el acoplamiento de llamadas de que un miembro del grupo tiene una llamada entrante. Verá la información del grupo de captura en la notificación.
Haga clic en Contesta r para contestar la llamada. |
Comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada
Esto se aplica a Webex Calling y a las llamadas organizadas por un proveedor de servicios
Cuando el administrador lo convierte en miembro de una cola de llamada, puede comprobar y cambiar el estado de la cola de llamada en la base de llamadas.
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En la parte superior del soporte de llamadas, haga clic en colas. |
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En la lista desplegable, elija el estado de sus colas de llamada:
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Entre a una cola o cancele la opción de activar o desactivar el estado de la cola. |
Inicie sesión o cierre sesión en su grupo de búsqueda
Debe estar configurado con Unified CM para ver el estado de su línea. Averigüe qué servicio de llamadas tiene.
Si su administrador lo ha configurado como miembro de un grupo de búsqueda, se le notificará cuando entre una llamada a ese grupo de búsqueda móvil. Según la manera en que el administrador configura la grupo de búsqueda, es posible que se le desistió automáticamente de una sesión grupo de búsqueda si pierde una llamada. Si ese es el caso, tendrá que volver a iniciar sesión para responder otras llamadas.
En la parte superior de la base de llamadas, haga clic en el botón de grupo de búsqueda Activad o para iniciar sesión. |