- Domů
- /
- Článek
Zákazníci mohou kontaktovat firmy pomocí dlouhého kódu, zkráceného kódu nebo bezplatného čísla a vy můžete odpovědět pomocí widgetu SMS.
Odpověď na textovou zprávu
Jakmile je vám přiřazena konverzace textovou zprávou, v automaticky otevíraném okně žádosti o kontakt se zobrazí tlačítko Název fronty, Telefonní číslo, Zdrojové číslo, Časovač a Přijmout. Časovač ukazuje dobu, která uplynula od přijetí konverzace prostřednictvím textových zpráv.
Než začnete
Abyste mohli přijímat požadavky, musíte být ve stavu K dispozici . Pokud jste ve stavu RONA , musíte ručně změnit stav z RONA na Dostupné.
1 |
V žádosti klikněte na možnost Přijmout.
| ||
2 |
Svou odpověď zadejte do pole pro vytváření.
| ||
3 |
Klikněte na tlačítko Odeslat nebo stiskněte klávesu Enter na klávesnici. |
Přenos konverzace prostřednictvím textových zpráv
Pokud nemůžete vyřešit dotaz zákazníka a chcete požadavek prostřednictvím textové zprávy eskalovat, můžete požadavek na konverzaci předat jinému agentovi.
Než začnete
Před přenosem je nutné požadavek přijmout.
1 |
Klikněte na možnost Přenos. Zobrazí se dialogové okno Požadavek na přenos.
|
2 |
Vyberte jednu z následujících možností:
|
3 |
(Volitelné) Klepněte Načtěte nejnovější seznam front a agentů. |
4 |
Klikněte na možnost Přenos. |
Pokud agent žádost o chat nepřijme, požadavek se zruší. |
Přidání agenta do konverzace prostřednictvím textových zpráv
Než začnete
Před přidáním agenta do konverzace musíte požadavek přijmout.
1 |
Klikněte na možnost Konference. Zobrazí se dialogové okno Žádost o konferenci.
|
2 |
Vyberte agenta z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole pro filtrování seznamu. V rozevíracím seznamu se zobrazí názvy dostupných agentů. |
3 |
Klikněte na možnost Konference. Po přijetí požadavku na konferenční konverzaci agentem se v podokně Nastavení interakce změní stav z Požadovaná konference na Konference. Zobrazí se zpráva, že se agent připojil ke konverzaci.
|
4 |
Až budete připraveni konverzaci ukončit, klikněte na tlačítko Ukončit konferenci. |
Ukončení konverzace prostřednictvím textových zpráv
Poté, co jste zákazníkovi pomohli, ujistěte se, že potvrdí, že je připraven ukončit konverzaci.
1 |
V aktivní relaci SMS klikněte na možnost Ukončit. Zobrazí se dialogové okno Důvody ukončení.
|
2 |
Vyberte důvod ukončení z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole pro filtrování seznamu. |
3 |
Klikněte na tlačítko Odeslat důvod ukončení. |