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고객은 롱코드, 숏코드 또는 무료 전화번호로 문자 메시지를 보낼 수 있으며 SMS 위젯을 사용하여 응답할 수 있습니다. Agent Desktop을 사용하여 문자 메시지 대화를 전송, 전화 회의 및 종료합니다.
텍스트 메시지에 응답
텍스트 메시지 대화가 사용자에게 할당되면 연락처 요청 팝오버에 대기열 이름, 소스 페이지, 타이머 및 수락 버튼이 표시됩니다. 타이머는 텍스트 메시지 대화를 수신한 이후 경과한 시간을 나타냅니다.
시작하기 전에
요청을 받으려면 사용 가능 상태여야 합니다. RONA 상태인 경우 상태를 RONA 에서 사용 가능으로 수동으로 변경해야 합니다.
1 |
요청에서 수락을 클릭합니다.
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2 |
작성 상자에 응답을 입력합니다.
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3 |
보내기를 클릭하거나 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. |
텍스트 메시지 대화 전환
고객 질문을 해결할 수 없고 텍스트 메시지 요청을 에스컬레이션하려는 경우 채팅 요청을 다른 상담사에게 전환할 수 있습니다.
시작하기 전에
전환하기 전에 요청을 수락해야 합니다.
1 |
전환을 클릭합니다. 전환 요청 대화 상자가 표시됩니다.
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2 |
다음 중 하나를 선택합니다.
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3 |
(선택사항) 클릭 대기열 및 에이전트의 최신 목록을 검색합니다. |
4 |
전환을 클릭합니다. |
에이전트가 채팅 요청을 수락하지 않으면 요청이 삭제됩니다. |
텍스트 메시지 대화에 상담사 추가
시작하기 전에
채팅에 상담사를 추가하려면 먼저 요청을 수락해야 합니다.
1 |
회의를 클릭합니다. 상담 요청 대화 상자가 표시됩니다.
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2 |
드롭다운 목록에서 상담사를 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링합니다. 드롭다운 목록에 사용 가능한 상담사의 이름이 표시됩니다. |
3 |
회의를 클릭합니다. 전화회의 채팅 요청이 수락된 경우 상호 작용 제어 창에서는 전화회의 요청됨에서 전화회의로 상태를 변경합니다 . 상담사가 채팅에 참가했다는 메시지가 표시됩니다.
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4 |
채팅을 종료할 준비가 되면 전화회의 종료를 클릭합니다. |
텍스트 메시지 대화 종료
고객에게 도움을 준 후에는 고객이 대화를 끝낼 준비가 되었는지 확인하세요.
1 |
활성 SMS 세션에서 종료를 클릭합니다. 후속 작업 사유 대화 상자가 나타납니다.
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2 |
드롭다운 목록에서 후속 작업 사유를 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링합니다. |
3 |
후속 작업 제출을 클릭합니다. |