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顧客はロングコード、ショートコード、またはフリーダイヤルの番号を使用して企業に連絡でき、あなたは SMS ウィジェットを使用して応答できます。
テキストメッセージへの応答
テキストメッセージの会話が割り当てられると、コンタクトリクエストのポップオーバーに、[キュー名]、[電話番号]、[ソース番号]、[タイマー]、[承認] ボタンが表示されます。 タイマーは、テキストメッセージの会話を受信してから経過した時間を示します。
はじめる前に
リクエストを受け取るには、[ 利用可能] 状態である必要があります。 RONA 州の場合は、手動で状態を RONA から 利用可能に変更する必要があります。
1 |
リクエストで、[承認] をクリックします。
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2 |
作成ボックスに返信を入力します。
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3 |
送信をクリックするか、キーボードの Enter を押します。 |
テキストメッセージの会話の転送
顧客の質問を解決できず、テキストメッセージのリクエストをエスカレーションする場合は、チャットリクエストを別のエージェントまたはキューに転送できます。
はじめる前に
リクエストを転送するには、その前に承認する必要があります。
1 |
[転送(Transfer)] をクリックします。 転送リクエストダイアログボックスが開きます。
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2 |
次のいずれかを実行します。
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3 |
(オプション) 次をクリックします。 |
4 |
[転送(Transfer)] をクリックします。 |
エージェントがチャット要求を受け入れない場合、要求はドロップされます。 |
テキストメッセージの会話へのエージェントの追加
はじめる前に
チャットにエージェントを追加する前に、リクエストを承認する必要があります。
1 |
[会議(Conference)] をクリックします。 電話会議のリクエストダイアログボックスが表示されます。
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2 |
ドロップダウンリストからエージェントを選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。 ドロップダウンリストには、使用可能なエージェントの名前が表示されます。 |
3 |
[会議(Conference)] をクリックします。 電話会議チャットが受け入れられると、[対話制御] ペインは状態を [会議リクエスト中] から [電話会議] に変更します。 エージェントがチャットに参加したことを示すメッセージが表示されます。
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4 |
チャットを終了する準備ができたら、[電話会議の終了] をクリックします。 |
テキストメッセージの会話の終了
顧客をサポートした後、会話を終了する準備ができていることを確認してください。
1 |
アクティブな SMS セッションで、[終了] をクリックします。 ラップアップの理由ダイアログボックスが表示されます。
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2 |
ドロップダウンメニューからラップアップの理由を選択するか、検索フィールドを使用してリストをフィルタ処理します。 |
3 |
ラップアップの送信 をクリックします。 |