Ответ на SMS-сообщение

После назначения вам сообщения во всплывающем окне запроса контакта отображаются кнопки "Имя очереди", "Номер телефона", "Номер источника", "Таймер" и "Принять". Таймер показывает время, которое прошло с момента получения запроса на SMS-разговор.

Предварительные сведения

Для получения запросов вы должны находиться в состоянии " Доступен ". Если вы в состоянии RONA , необходимо вручную изменить его на «Доступен».

1

В запросе нажмите Принять. Запрос откроется в поле сочинения и откроется панель взаимодействия.

  • Серый пузырь представляет сообщения клиентов с их инициалами, а твердый синий пузырь представляет сообщения операторов.

  • При удалении актива приложение прерывает разговор и отображает на Agent Desktop предупреждающее сообщение. Приложение не позволяет продолжить разговор, поэтому вы должны прекратить его.

2

Введите свой ответ в поле ввода.

В окне "Создание сообщения" можно ввести не более 1000 символов.

3

Нажмите кнопку Отправить или нажмите клавишу ВВОД. Клиент получает ответ.

Перевод SMS-разговора

Если вы не можете ответить на вопрос клиента и хотите эскалировать запрос на чат по SMS, вы можете перевести запрос на чат другому оператору.

Перед началом настройки

Для перевода запроса другому оператору вы должны сначала принять его.

1

Нажмите Передать.

Откроется диалоговое окно Передать запрос.
2

Выберите один из следующих вариантов:

  • Очередь: выберите очередь из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список. В раскрывающемся списке отображаются доступные очереди.
  • Оператор: выберите оператора из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных операторов.
3

(Необязательно) Щелчок , чтобы получить последний список очередей и операторов.

4

Нажмите Передать.

Инициируется запрос на передачу, и открывается диалоговое окно Причины поствызова. Чтобы узнать, как применить причину завершения, ознакомьтесь с этой статьей.

Если оператор не принимает запрос на чат, этот запрос сбрасывается.

Добавление оператора в SMS-разговор

Перед началом настройки

Для добавления в чат другого оператора вы должны сначала принять запрос на чат.

1

Нажмите Конференция.

Откроется диалоговое окно Запрос конференции.
2

Выберите оператора из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных операторов.

3

Нажмите Конференция.

Когда другой оператор принимает запрос на конференцию в чате, состояние панели управления взаимодействием меняется с Запрошена конференция на Конференция. Появляется сообщение о том, что оператор вошел в чат.
4

Если вы готовы завершить чат, нажмите Завершить конференцию.

Открывается диалоговое окно Причины поствызова. Чтобы узнать, как применить причину завершения, ознакомьтесь с этой статьей.

С помощью приглашенного оператора можно выйти из конференции чата, нажав кнопку Выход из конференции. Однако чат между вами и заказчиком продолжается.

Завершение SMS-разговора

После того, как вы помогли клиенту с запросами, убедитесь, что он подтверждает, что готов завершить разговор.

1

В активном SMS-сеансе нажмите Завершить.

Открывается диалоговое окно Причины поствызова.
2

Выберете нужную причину завершения из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список.

3

Нажмите Подтвердить поствызов.