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Les clients peuvent contacter les entreprises à l'aide d'un code long, d'un code court ou d'un numéro vert, et vous pouvez répondre à l'aide du widget SMS.
Répondre à un SMS
Une fois qu'une conversation par message texte vous est attribuée, la fenêtre contextuelle de demande de contact affiche le nom de la file d'attente, le numéro de téléphone, le numéro de source, le minuteur et le bouton Accepter. Le minuteur indique la durée écoulée depuis la réception de la conversation par SMS.
Avant de commencer
Vous devez être à l'état Disponible pour recevoir des demandes. Si vous êtes à l'état RONA , vous devez modifier manuellement votre état de RONA à Disponible.
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Cliquez sur Accepter dans la demande.
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2 |
Entrez votre réponse dans la zone Composer.
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3 |
Cliquez sur Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. |
Transférer une conversation par SMS
Si vous ne parvenez pas à résoudre une question d'un client et que vous souhaitez transférer la demande par SMS, vous pouvez transférer la demande de chat à un autre agent.
Avant de commencer
Vous devez accepter la demande pour pouvoir la transférer.
1 |
Cliquez sur Transfert. La boîte de dialogue Demande de transfert apparaît.
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2 |
Choisissez l'une des options suivantes :
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3 |
(Facultatif) Cliquez sur |
4 |
Cliquez sur Transfert. |
Si l'agent n'accepte pas la demande de chat, la demande est abandonnée. |
Ajouter un agent à une conversation par SMS
Avant de commencer
Vous devez accepter la demande avant de pouvoir ajouter un agent au chat.
1 |
Cliquez sur Conférence. La boîte de dialogue Demande de conférence apparaît.
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2 |
Sélectionnez un agent dans la liste déroulante, soit utiliser le champ de recherche pour filtrer la liste. La liste déroulante affiche les noms des agents disponibles. |
3 |
Cliquez sur Conférence. Lorsque la demande de chat de conférence est acceptée par le volet de contrôle de l'interaction passe de Conférence demandée à Conférence. Un message affiche qu'un agent a rejoint le chat.
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4 |
Lorsque vous êtes prêt à mettre fin au chat, cliquez sur Terminer la conférence. |
Mettre fin à une conversation par SMS
Après avoir aidé votre client, assurez-vous qu'il confirme qu'il est prêt à mettre fin à la conversation.
1 |
Dans la session SMS active, cliquez sur Terminer. La boîte de dialogue Raisons du post-appel apparaît.
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2 |
Sélectionnez le motif de post-appel dans la liste déroulante ou utilisez le champ de recherche pour filtrer la liste. |
3 |
Cliquez sur soumettre le post-appel . |