响应文本消息

将短信对话分配给您后,联系人请求弹出窗口将显示队列名称、电话号码、源号码、计时器和接受按钮。 计时器指示您接收文本消息对话后已经过的时间。

开始之前

您必须处于“有空 状态才能接收请求。 如果您处于 RONA 状态,则必须手动将状态从 RONA 更改为 可用

1

在请求中,单击接受。 请求将在撰写框中打开,并显示交互窗格。

  • 灰色气泡表示带有姓名首字母的客户消息,蓝色实心气泡表示代理消息。

  • 当管理员删除资产时,应用程序会中断对话并在 Agent Desktop 上显示警报消息。 该应用程序不允许您继续对话,因此您必须结束对话。

2

在编辑框中输入您的响应。

  • 编辑框最多支持 1000 个字符。

  • 如果管理员 Agent Desktop 桌面应用程序启用“在用户界面(UI) 设置上屏蔽客户敏感数据”,则应用程序将从对话中屏蔽支付卡行业(PCI)数据,例如信用卡、国际银行账户和社会保险号。

  • 此外,该应用程序会屏蔽个人身份信息(PII)- Agent Desktop 上的电子邮件 ID 和手机号码。

表 1.
遮罩前遮罩后

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m******@gmail.com

表 2. 敏感数据屏蔽
部分涵盖的领域

任务窗格

标题 - 联系人来源 - 入站

标题 - DNIS(入口点)- 出站

邮件预览 - 号码、电子邮件 ID、信用卡、SSN 和国际银行账户详细信息。

通知

烤面包机通知 - 数字

桌面通知 - 模式和预览

弹出通知 - 入站客户编号和业务编号

弹出通知 - 出站客户编号

交互窗格

标题 - 联系人来源 - 入站

标题 - DNIS - 出站

数字媒体窗格

入站和出站邮件 - 数字、电子邮件 ID、信用卡、SSN 和国际银行账户详细信息。

消息签名 - 客户消息 - 编号

作曲家 - 占位符消息 - 数字

代理交互历史记录 - 任务块

标题 - 联系人来源 - 入站

标题 - DNIS - 出站

CAD 变量

系统保留的 CAD 变量 - 联系人来源 - 入站

系统保留的 CAD 变量 - DNIS - 出站

条件掩码:如果客户名称设置为手机号码,应用程序会在 Agent Desktop 上屏蔽它。

3

单击发送或按键盘上的 Enter。 客户接收响应。

传递文本消息对话

如果您无法解析客户问题并且想要升级文本消息请求,您可以将聊天请求转接到另一个座席。

开始之前

您必须先接受请求才能进行传递。

1

单击转接

将显示转接请求对话框。
2

选择下列操作之一:

  • 队列—从下拉列表选择一个队列,也可以使用搜索字段来筛选列表。 下拉列表中显示有空的队列。
  • 坐席—从下拉列表中选择一个座席,也可以使用“搜索”字段来筛选列表。 下拉列表将显示可用座席的名称。
3

(可选)点击 图标以检索队列和代理的最新列表。

4

单击转接

此时将发起转接请求,并显示话后处理原因对话框。 有关如何应用话后处理原因的步骤,请参阅应用话后处理原因

如果代理不接受聊天请求,该请求将被丢弃。

将座席添加到文本消息对话中

开始之前

您必须接受请求,才能将座席添加到聊天中。

1

单击会议

将显示会议请求对话框。
2

从下拉列表中选择一个座席,也可以使用“搜索”字段来筛选列表。 下拉列表将显示可用座席的名称。

3

单击会议

当接受会议聊天请求时,交互控制窗格会将状态从已请求会议更改为会议。 系统会显示一条消息,表明座席已加入聊天。
4

准备好结束聊天时,单击结束会议

话后处理原因对话框将会出现。 有关如何应用话后处理原因的步骤,请参阅应用话后处理原因

通过单击退出会议,参与会议的座席可以退出聊天会议。 但是,您和客户之间的聊天仍在继续。

结束文本消息对话

帮助客户完成查询后,请确保他们确认已准备好结束对话。

1

在活动 SMS 会话中,单击结束

话后处理原因对话框将会出现。
2

从下拉列表中选择话后处理原因,或者使用“搜索”字段来筛选列表。

3

单击提交话后处理