Přechod z Cisco Customer Journey Platform (R10) a Cisco CC-One (R9) vydání do kontaktního centra Webex
Úvod
Můžete migrovat ze starších verzí platformy Cisco Customer Journey Platform (R10) a Cisco CC-One (R9) do kontaktního centra Webex (nová platforma). Tato migrace umožňuje přístup k novým funkcím a opravám chyb.
Zaregistrujete se do migračního programu a společnost Cisco vám poskytne pracovní prostor pro migraci s těmito funkcemi:
-
Migrovat konfiguraci nájemce
Exportujete konfigurační data platformy z původního nájemce do souboru hodnot oddělených čárkami (CSV). Aktualizuješ záznamy v souborech CSV, které odpovídají tvým požadavkům na nového nájemce kontaktního centra Webex. Jakmile jsou soubory CSV připraveny, nahrajete je do Control Hubu pomocí funkce Hromadné operace. Další informace o hromadných operacích naleznete v části Hromadné operace v kontaktním centru Webex.
-
Historické údaje
Můžete přistupovat k údajům na základě analyzátoru ze starší platformy. To poskytuje informace o dodržování předpisů a historických výkazech. K dispozici jsou následující zdroje údajů:
-
Záznam o relaci zákazníka
-
Záznam o činnosti zákazníka
-
Záznam relace agenta
-
Záznam o činnosti agenta
-
-
Nahrávky hovorů
Můžete přistupovat k záznamům hovorů ze starší platformy. Máte přístup k záznamům hovorů kvůli dodržování předpisů nebo kvůli kontrole minulých interakcí se zákazníky.
Pro všechny migrující nájemce zákazníků je vytvořen pracovní účet. Pracovní plocha poskytuje přístup ke všem funkcím migrace, které jsou povoleny pro váš účet. Můžete přistupovat k pracovnímu prostoru z adresy URLhttps://workspace.produs1.ciscoccservice.com/.
Inženýři společnosti Cisco, Úspěch zákazníka a Partneři mají přístup k vašemu účtu v pracovním prostoru, aby vám pomohli během životního cyklu migrace.
Chcete-li přesunout konfigurace nájemce z původního nájemce na novou platformu:
-
Extrahovat starší konfigurace platformy jako CSV soubory a IVR prompt zvukové soubory ve formátu zip.
-
Aktualizujte soubory CSV tak, aby byly kompatibilní s novou platformou.
-
Nahrajte soubory CSV na novou platformu pomocí funkce Hromadné operace.
Po migraci agentů na novou platformu můžete požádat o přístup k datům na bázi analyzátoru a nahrávání hovorů ze starší platformy. K těmto údajům můžete přistupovat na kartách Záznamy hovorů a Historická data v migračním pracovním prostoru.
Správa pracovního prostoru
Před vytvořením pracovního prostoru se připojte k zákaznické organizaci v Control Hubu s oprávněním kontaktního centra.
Starší platforma zůstává v provozu, dokud nevypnete všechny agenty na starší platformě a nepovolíte je na nové platformě. Poté, co povolíte všechny agenty na nové platformě, vyřadí z provozu nájemce zákazníka na starší platformě.
Týmy Cisco Engineering a Solution Assurance využívají oprávnění root administrátora ke správě pracovního prostoru.
Než začnete
-
Vytvořte zákaznickou organizaci v Centru kontroly s povolenými oprávněními kontaktního centra.
1 |
Poznamenejte si e-mailovou adresu správce, název společnosti a ID organizace pro zákaznickou organizaci v Control Hubu. |
2 |
Proveďte jednu z těchto akcí:
|
3 |
Přihlaste se do aplikace Migration Workspace https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ jako root administrátor. |
4 |
Klikněte na položku Nový pracovní prostor. |
5 |
Zadejte e-mailovou adresu správce, kterou jste zaznamenali z ovládacího centra, a klikněte na tlačítko Potvrdit. Pokud se uživatel úspěšně ověří, systém zobrazí název společnosti, identifikační číslo organizace a e-mailovou adresu správce. |
6 |
Ověř podrobnosti o organizaci a ujisti se, že máš v Control Hubu zmapovanou správnou organizaci. |
7 |
Proveďte jednu z následujících akcí pro identifikaci zdrojového Nájemce:
|
8 |
Klikněte na tlačítko Ověřit. |
9 |
Zkontrolujte, zda se jméno a popis nájemce shodují s informacemi uvedenými v kroku 2. |
10 |
Povolit jednu nebo více z následujících funkcí migrace:
|
1 |
Přihlaste se do aplikace Migration Workspace https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ pomocí přihlašovacích údajů kořenového správce. |
2 |
Pomocí možnosti Hledat na vstupní stránce najděte pracovní prostor, ke kterému chcete přistupovat. |
3 |
Pro přístup k pracovnímu prostoru klikněte na položku Pracovní prostor. |
4 |
V levém navigačním panelu klikněte na položku Nastavení pracovního prostoru nebo Uživatelé pro přístup k požadované funkci. |
5 |
V Nastavení pracovního prostoru můžete provést následující:
|
6 |
Na kartě Uživatelé můžete přidat nebo odebrat administrátory z pracovního prostoru. |
V následujících částech jsou popsány typy uživatelů pracovního prostoru. Během migrace můžete potřebovat pomoc partnerů nebo Cisco Customer Success. Můžete je nakonfigurovat jako externí správce. Můžete také přidat členy organizace jako administrátory nebo nahlásit uživatele.
Administrátoři kořenů
Kořenoví administrátoři mohou vytvářet a upravovat zákaznické účty. Jsou to členové organizace Cisco Operations and Engineering, kteří řídí Migration Workspace.
Správci zákazníka
Po nastavení pracovního prostoru se mohou správci zákazníků přihlásit a zahájit proces migrace. Administrátoři zákazníků mají všechna práva pro zákaznický účet Workspace.
Nahlásit uživatele
Report Uživatelé mohou prohlížet historická data a přistupovat k záznamům hovorů. Přístup, který udělujete uživatelům přehledů, kontroluje data, k nimž mají přístup.
Externí správci
Když se externí administrátoři přihlásí do aplikace Pracovní prostor, uvidí všechny migrační pracovní prostory, ke kterým mají přístup. Pro každý pracovní prostor se zobrazí následující podrobnosti.
Sloupec |
Popis |
---|---|
Zákazník |
Jméno zákazníka |
ID organizace |
ID organizace |
Jméno nájemce zdroje |
Jméno Nájemce v odkazové platformě |
Platforma zdrojového nájemce |
|
Dvojitým kliknutím na řádek pracovního prostoru získáte přístup k tomuto zákaznickému účtu.
1 |
Přihlaste se do aplikace Migration Workspace https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ pomocí přihlašovacích údajů správce zákazníka. |
2 |
Na stránce Uživatelé přejděte na jednu z následujících karet:
|
3 |
Proveďte jeden z následujících úkonů: Jako správce zákazníků se nemůžete smazat. |
Exportovat správu úloh
Z původní platformy exportujete následující konfigurační objekty:
-
Místo vstupu
-
Fronta
-
Vstupní bod pro vnější volání
-
Fronta vnějšího volání
-
Web
-
Tým
-
Uživatelé
-
Uživatelské profily
-
Typy prací
-
Pomocný kód
-
Profily agenta
-
Adresář
-
ANI odchozí volby
-
Definice dovedností
-
Dovednostní profil
-
Mapování vstupních bodů
-
Zvukové soubory (podporováno pouze pro vydání R10)
Export zvukových souborů není podporován pro vydání Cisco CC-One (R9). Kontaktujte tým podpory společnosti Cisco a získejte soubor Zip.
Používáte úlohy k exportu objektů. Můžete zadat pouze jednu úlohu najednou. Dokud nebude předchozí žádost dokončena, nemůžeš zahájit novou žádost.
1 |
Přejděte na stránku Exportovat konfigurace správce. Následující tabulka popisuje informace na této stránce.
| ||||||||||||||||||||
2 |
Chcete-li požádat o novou práci, proveďte následující kroky: | ||||||||||||||||||||
3 |
Chcete-li obnovit stav úlohy v průběhu, klikněte na ikonu Obnovit na řídicím panelu vedle podrobností o úloze. | ||||||||||||||||||||
4 |
Chcete-li stáhnout exportovaný soubor, klikněte na ikonu Stáhnout přiřazenou k dokončené úloze. | ||||||||||||||||||||
5 |
Hledat atributy úlohy pomocí pole Hledat. |
Po exportu dat ze starší platformy musíte soubory CSV ručně zkontrolovat a aktualizovat, aby byly kompatibilní s novou platformou. Ne všechny soubory CSV vyžadují změny.
Soubory CSV pro následující objekty nevyžadují při importu změny:
-
Stránky
-
Definice dovednosti
-
Dovednostní profily
-
Týmy
-
Adresáře
-
Pracovní typy
-
Pomocné kódy
-
ANI odchozí volby
-
Mapování vstupního bodu
Informace o polích v souborech CSV naleznete v části Definice CSV pro hromadné operace v kontaktním centru Webex.
Než začnete
Všechny objekty, které jste exportovali ze starší platformy, musí být ve formátu CSV.
Před importem souboru CSV uživatele musíte nakonfigurovat a aktivovat všechny uživatele v ovládacím centru.
1 |
(Volitelné) Zkopírujte exportovaný soubor CSV. |
2 |
Otevřete exportovaný soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel. |
3 |
Identifikujte veškerý obsah, který obsahuje text, KTERÝ_ NEBYL_NALEZEN, a změňte text na platné hodnoty. Tyto části popisují požadované aktualizace: |
4 |
Uložte soubor ve formátu CSV. Soubor můžete uložit s novým názvem souboru. |
5 |
Pomocí nástroje Hromadné operace v ovládacím centru nahrajte soubor CSV. Další informace naleznete v části Hromadné operace v kontaktním centru Webex. |
Při exportu vstupních bodů a vstupních bodů Outdial nemusí mít sloupec Časové pásmo někdy v souboru CSV žádnou hodnotu. Pokud sloupec Časové pásmo nemá hodnotu, musíte tuto hodnotu přidat ručně do souboru CSV, jak je znázorněno v tabulce.
Sloupec |
Hodnota |
---|---|
Časové pásmo |
Další informace o podporovaných hodnotách časových pásem naleznete v části Seznam časových pásem pro kontaktní centrum Cisco Webex. |
Pro každou definici fronty jsou z dosavadních platforem extrahovány následující atributy.
-
Jméno
-
Popis
-
Typ kanálu
-
Maximální čas ve frontě
-
Prahová úroveň služby
-
Časové pásmo
-
Povolit monitorování
-
Povolit nahrávání
-
Nahrávat všechny hovory
-
Pozastavit nebo obnovit povoleno
-
Výchozí hudba ve frontě
-
Typ směrování
-
Výběr agenta založený na dovednostech
-
Doba trvání pozastavení záznamu
Ručně zadejte hodnoty do sloupců exportovaného souboru CSV, jak je znázorněno v následující tabulce.
Sloupec |
Hodnoty |
---|---|
Časové pásmo |
Zadejte správné časové pásmo. Pro více informací viz Seznam časových pásem kontaktního centra Cisco Webex. |
Výchozí hudba ve frontě |
Zadejte název zvukového (.wav) souboru, který se má přehrát, když přijdou hovory nebo čekají ve frontě. Tento soubor je výchozím typem zvukového souboru. |
Typ směrování |
Uveďte jednu z těchto hodnot:
|
Výběr agenta založený na dovednostech |
Pokud ve_ sloupci Typ směrování zadáte DOVEDNOST, zadejte jednu z těchto hodnot:
|
Kromě toho musíte také přidat distribuční skupiny hovorů ručně, protože tato konfigurace není dostupná na starších platformách. Řádky, které definují frontu a řádky, které definují distribuci hovorů pro frontu, mají vztah rodič-dítě. V souboru CSV je fronta nadřazeným řádkem a položky Call Distribution jsou následující podřízené řádky. Podřízené řádky vyžadují následující sloupce:
-
Název
-
Sekvence distribuční skupiny
-
Záložní čas skupiny
-
Skupinové týmy
Následující tabulka poskytuje schematickou definici CSV souboru s Call Distribution Group. Pro stručnost tabulka nezobrazuje sloupce definice fronty. První řádek zobrazuje podrobnosti fronty, zatímco druhý a třetí řádek zobrazují obsah pro Skupiny distribuce hovorů, které přidáváte ručně.
Název |
... |
Distribuční skupina |
Sekvence distribuční skupiny |
Záložní čas skupiny |
Skupinové týmy |
---|---|---|---|---|---|
TestQ |
Hodnoty sloupce definice fronty extrahované ze starších platforem |
|
|
|
|
TestQ |
Sloupce definice fronty Ponechat prázdné pro skupiny distribuce hovorů. |
Skupina 1 |
1 |
0 |
Team1|Team2 |
TestQ |
Sloupce definice fronty Ponechat prázdné pro skupiny distribuce hovorů. |
Skupina 2 |
2 |
60 |
Team3|Team4 |
Atributy outdial fronty jsou stejné jako atributy fronty. Úpravy uvedené pro frontu platí i pro frontu pro outdial. Informace o extrahovaných atributech naleznete v části Fronta. Musíte ručně zadat hodnoty ve sloupci exportovaného souboru CSV, jak je znázorněno v následující tabulce.
Sloupec |
Hodnoty |
---|---|
Odchozí kampaň povolena |
Zapnuto nebo VYPNUTO |
Musíte přidat položku podřízeného řádku pro každou frontu. Podřízený řádek obsahuje hodnoty pro výše uvedené sloupce. Informace o schematické definici souboru CSV naleznete v části Fronta.
Aktualizujte sloupce Idle Codes (Kódy nečinnosti) a Wrap Up Codes (Kódy rozbalení) s výchozím kódem Idle Code (Kódy nečinnosti) a Wrap Up Code (Kódy rozbalení Tyto hodnoty musíte do souboru CSV přidat ručně, jak je znázorněno níže.
Sloupec |
Hodnoty |
---|---|
Kódy volnoběhu |
Do seznamu vybraných kódů zadejte výchozí kód nečinnosti, pokud je hodnota sloupce Volby nečinnosti specifická. |
Zabalit kódy |
Do seznamu vybraných kódů zadejte výchozí kód rozbalení, pokud je hodnota sloupce Možnosti rozbalení specifická. |
Musíte ručně zadat hodnoty do sloupců exportovaného souboru CSV, jak je znázorněno v následující tabulce.
Sloupec |
Hodnoty |
Použitelné uvolnění |
---|---|---|
Typ profilu |
|
R9 a R10 |
Volba modulu |
Pokud nastavíte hodnotu All, budou hodnoty ostatních modulů ignorovány. |
R9 |
Multimédia |
|
R10 |
Pracovní plocha agenta |
|
R10 |
Odhlášení agentů |
|
R9 |
Reporting a analýza |
|
R9 |
Manažer kampaně |
|
R9 |
Optimalizace pracovní síly |
|
R9 |
Spravovat nájemce |
|
R9 |
Spravovat plány vytáčení |
|
R9 |
Spravovat uživatele |
|
R9 |
Zrušit API klíč |
|
R9 |
Branding |
|
R9 |
Obchodní pravidla |
|
R9 |
Přístupové vstupní body |
|
R9 |
Přístup k frontám |
|
R9 |
Přístupové stránky |
|
R9 |
Přístup k týmům |
|
R9 |
Při exportu uživatelů ve verzi R10 nejsou pro soubor CSV vyžadovány žádné aktualizace.
Při exportu uživatelů ve verzi R9 nemusí být uživatelské e-mailové ID obsaženo v souboru CSV. Musíte ručně přidat e-mailovou adresu uživatele do souboru CSV, jak je znázorněno v tabulce.
Sloupec |
Hodnota |
---|---|
|
Uveďte e-mailovou adresu uživatele. |
Než začnete
Vytvářejte konfigurace, které se vztahují na uživatele, jako jsou uživatelské profily, profily agentů, týmy atd.
1 |
Přidat uživatele do ovládacího centra. |
2 |
Aktualizujte uživatele na Mangement Portal. |
Historická data a záznamy hovorů
Pro přístup k datům analyzátoru použijte možnost Zobrazit historická data v pracovním prostoru. Data analyzátoru jsou k dispozici podle vašich požadavků na uchovávání dat. Data nejsou vymazána ze systému.
Společnost Cisco provádí některé back-end skripty, aby umožnila přístup k historickým datům z pracovního prostoru. Poté, co přesunete všechny agenty na novou platformu a nebudou generována žádná nová data o starém nájemci, požádejte svůj kontakt pro zajištění řešení, aby umožnil přístup k datům pro váš pracovní prostor.
Oprávnění uživatelé mají přístup k možnosti Zobrazit historická data.
Možnost Zobrazit historická data může zobrazit maximálně 5000 záznamů. Pokud vyhledávání vrátí více než 5000 záznamů, zobrazí se zpráva, že nelze zobrazit všechny záznamy. Pokud k tomu dojde, upravte kritéria vyhledávání tak, aby bylo vráceno méně než 5000 záznamů.
1 |
V pracovní oblasti migrace klikněte na položku Zobrazit historická data. |
2 |
Na stránce Zobrazit historická data klikněte na položku Hledat záznamy. |
3 |
Vyberte zdroj dat z následujících možností a klikněte na tlačítko Další:
|
4 |
Přidejte pole a opatření, ke kterým chcete přistupovat ze zdroje dat, a klikněte na tlačítko Další. |
5 |
Vyberte časovou řadu.
|
6 |
(Volitelné) Přidejte další filtry pro fronty, weby, týmy a agenty. |
7 |
Klikněte na tlačítko Použít. Systém zobrazuje historická data. |
8 |
Chcete-li stáhnout kopii dat ve formátu CSV, klikněte na tlačítko Export. |
9 |
Pokud je třeba datovou sadu upravit, upravte kritéria vyhledávání kliknutím na tlačítko Upravit vyhledávání. |
Možná budete potřebovat přístup k záznamům hovorů pro interní kontrolu, školení a dodržování předpisů. Po migraci všech agentů na novou platformu je aplikace Nahrávání hovorů na starší platformě vyřazena z provozu. Poté, co je platforma vyřazena z provozu, používáte aplikaci Workspace k přístupu k záznamům hovorů generovaným na starší platformě. Nahrávky jsou k dispozici v pracovním prostoru podle vašich požadavků na uchovávání dat. Data nejsou vymazána ze starší platformy.
Možnost Zobrazit záznamy hovorů může zobrazit maximálně 5000 záznamů najednou. Pokud vyhledávání vrátí více než 5000 záznamů, zobrazí se zpráva, že nelze zobrazit všechny záznamy. Pokud k tomu dojde, upravte kritéria vyhledávání tak, aby obsahovala méně než 5000 záznamů.
Po migraci ze starší platformy Cisco provede některé back-end skripty, aby umožnil přístup k záznamům hovorů z pracovního prostoru. Poté, co budou všichni agenti na nové platformě a nebudou generovány žádné nové záznamy hovorů o starém nájemci, požádejte svůj kontakt pro zajištění řešení, aby umožnil přístup k datům pro váš pracovní prostor.
Pro platformu R9 může Cisco migrovat nahrávky hovorů, pokud používáte aplikaci R9 pro nahrávání v cloudu. Pokud používáte místní Jukebox na platformě R9, můžete nahrávky hovorů nadále uchovávat ve svých prostorách. Společnost Cisco nemůže tyto nahrávky zpřístupnit v pracovním prostoru, protože místní zákaznická úložiště jsou pro migraci nepřístupná.
1 |
V migračním pracovním prostoru klikněte na položku Zobrazit záznamy hovorů. |
2 |
Na stránce Zobrazit záznamy hovorů klikněte na možnost Upravit filtry. |
3 |
Data můžete filtrovat podle svých požadavků. Nastavte jeden nebo více filtrů z tohoto seznamu:
|
4 |
(Volitelně) Záznamy hovorů můžete porovnávat s konkrétními proměnnými CAD (Call Associated Data) a uživatelskými atributy. |
5 |
(Volitelně) Zadejte ID relace, DNIS nebo ANI záznamů hovorů, které chcete porovnat. |
6 |
Uveďte požadované datum zahájení, čas zahájení, datum ukončení a čas ukončení. |
7 |
Klikněte na tlačítko Použít. |
8 |
Chcete-li získat přístup ke konkrétnímu záznamu hovoru, klikněte na tlačítko Více a stáhněte soubor WAV. |
9 |
Pokud je třeba datovou sadu upravit, upravte kritéria vyhledávání kliknutím na tlačítko Upravit vyhledávání. |