Migrace z verzí Cisco Customer Journey Platform (R10) a Cisco CC-One (R9) do Webex Contact Center
Úvod
Můžete migrovat ze starších verzí Cisco Customer Journey Platform (R10) a Cisco CC-One (R9) do Webex Contact Center (nová platforma). Tato migrace umožňuje přístup k novým funkcím a opravám chyb.
Zaregistrujete se do programu migrace a společnost Cisco vám poskytne pracovní prostor Migation s těmito funkcemi:
-
Migrace konfigurace tenanta
Exportujete konfigurační data platformy ze staršího tenanta do sady souborů hodnot oddělených čárkami (CSV). Aktualizujete položky v souborech CSV, které odpovídají vašim požadavkům na nového tenanta Webex kontaktního centra. Jakmile jsou soubory CSV připraveny, nahrajete je do Centra řízení pomocí funkce Hromadné operace. Další informace o hromadných operacích naleznete v tématu Hromadné operace v Webex kontaktním centru.
-
Historická data
K datům založeným na analyzátoru můžete přistupovat ze starší platformy. To poskytuje informace o dodržování předpisů a historické vykazování. K dispozici jsou následující zdroje dat:
-
Záznam relace zákazníka
-
Záznam aktivity zákazníka
-
Záznam relace agenta
-
Záznam aktivity agenta
-
-
Nahrávky hovorů
K nahrávkám hovorů můžete přistupovat ze starší platformy. K záznamům hovorů přistupujete za účelem zajištění souladu nebo kontroly minulých interakcí se zákazníky.
Pro všechny migrující tenanty zákazníků se vytvoří účet pracovního prostoru. Pracovní prostor poskytuje přístup ke všem funkcím migrace, které jsou pro váš účet povoleny. K pracovnímu prostoru můžete přistupovat z adresy URL https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/.
Technici společnosti Cisco, Customer Success a partneři mají přístup k vašemu účtu pracovního prostoru, aby vám pomohli s životním cyklem migrace.
Migrace konfigurací tenanta ze staršího tenanta na novou platformu:
-
Extrahujte starší konfigurace platformy jako CSV soubory a IVR vyzývejte zvukové soubory ve formátu zip.
-
Aktualizujte soubory CSV tak, aby byly kompatibilní s novou platformou.
-
Nahrajte soubory CSV na novou platformu pomocí funkce hromadných operací.
Po migraci agentů na novou platformu můžete požádat o přístup k datům založeným na analyzátoru a nahrávkám hovorů ze starší platformy. K těmto datům máte přístup z karet Záznamy hovorů a Historická data v pracovním prostoru migrace.
Správa pracovního prostoru
Před vytvořením pracovního prostoru připojte organizaci zákazníka v Centru řízení s oprávněními kontaktního centra.
Starší verze platformy se používá, dokud nezakážete všechny agenty na starší platformě a nepovolíte je na nové platformě. Po povolení všech agentů na nové platformě vyřaďte tenanta zákazníka ze starší verze platformy.
Týmy Cisco Engineering a Solution Assurance používají ke správě pracovního prostoru oprávnění kořenového správce.
Než začnete
-
Vytvořte organizaci zákazníků v Centru řízení s povolenými oprávněními kontaktního centra.
1 |
Poznamenejte si e-mailovou adresu správce, název společnosti a ID organizace pro organizaci zákazníka v Centru řízení. |
2 |
Proveďte jednu z těchto činností:
|
3 |
Přihlaste se k aplikaci pracovního prostoru migracehttps://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ jako kořenový správce. |
4 |
Klikněte na Nový pracovní prostor. |
5 |
Zadejte e-mailovou adresu správce, kterou jste si poznamenali v Centru řízení, a klikněte na Potvrdit . Pokud uživatel úspěšně ověří, systém zobrazí název společnosti, ID organizace a e-mailovou adresu správce. |
6 |
Ověřte podrobnosti organizace, abyste se ujistili, že jste namapovali správnou organizaci v Centru řízení. |
7 |
K identifikaci zdrojového tenanta proveďte jednu z následujících akcí:
|
8 |
Klikněte na Ověřit. |
9 |
Zkontrolujte, jestli Název a popis tenanta odpovídají informacím uvedeným v kroku 2. |
10 |
Povolte jednu nebo více následujících funkcí migrace:
|
1 |
Přihlaste se k aplikaci pracovního prostoru migracehttps://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ pomocí přihlašovacích údajů správce root. |
2 |
Pomocí možnosti Hledat na vstupní stránce vyhledejte pracovní prostor, ke kterému potřebujete získat přístup. |
3 |
Kliknutím na položku pracovního prostoru získáte přístup k pracovnímu prostoru. |
4 |
V levém navigačním podokně klikněte na Nastavení pracovního prostoru nebo Uživatelé pro přístup k požadované funkci. |
5 |
V nastavení pracovního prostoru můžete provádět následující akce:
|
6 |
Na kartě Uživatelé můžete přidávat nebo odebírat správce z pracovního prostoru. |
Následující části popisují typy uživatelů pracovního prostoru. Během migrace můžete potřebovat pomoc od partnerů nebo společnosti Cisco Customer Success. Můžete je nakonfigurovat jako externí správce. Můžete také přidat členy organizace jako správce nebo uživatele sestav.
Kořenoví administrátoři
Správci root mohou vytvářet a upravovat účty zákazníků. Jedná se o členy organizace Cisco Operations and Engineering, kteří spravují pracovní prostor migrace.
Správci zákazníků
Po nastavení pracovního prostoru se mohou správci zákazníků přihlásit a zahájit proces migrace. Správci zákazníků mají všechna oprávnění pro účet pracovního prostoru zákazníka.
Nahlásit uživatele
Sestava: Uživatelé mohou zobrazit historická data a přistupovat k záznamům hovorů. Přístup, který udělíte uživatelům sestavy, řídí data, ke kterým mají přístup.
Externí správci
Když se externí správci přihlásí k aplikaci pracovního prostoru, uvidí všechny pracovní prostory migrace, ke kterým mají přístup. Pro každou pracovní plochu se zobrazí následující podrobnosti.
Sloupec |
Popis |
---|---|
Zákazník |
Jméno zákazníka |
ID organizace |
ID organizace |
Název zdrojového tenanta |
Název tenanta ve starší verzi platformy |
Zdrojová platforma klienta |
|
Dvojitým kliknutím na řádek pracovního prostoru získáte přístup k tomuto zákaznickému účtu.
1 |
Přihlaste se k aplikaci pracovního prostoru migracehttps://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ pomocí přihlašovacích údajů správce zákazníka. |
2 |
Na stránce Uživatelé přejděte na jednu z následujících karet:
|
3 |
Proveďte jeden z následujících úkonů: Nemůžete odstranit sami sebe jako správce zákazníka. |
Správa exportních úloh
Exportujete následující konfigurační objekty ze starší platformy:
-
Vstupní bod
-
Fronta
-
Vstupní bod pro odchozí volání
-
Fronta odchozích čísel
-
Pracoviště
-
Tým
-
Uživatelé
-
Uživatelské profily
-
Typy práce
-
Pomocný kód
-
Profily agentů
-
Adresář
-
Outdial ANI
-
Definice dovednosti
-
Profil dovedností
-
Mapování vstupních bodů
-
Zvukové soubory (podporováno pouze pro verzi R10)
Export zvukových souborů není podporován ve verzi Cisco CC-One (R9). Obraťte se na tým podpory společnosti Cisco a získejte soubor ZIP.
Úlohy se používají k exportu objektů. V jednu chvíli můžete odeslat pouze jednu zakázku. Novou žádost nemůžete zahájit, dokud nebude předchozí žádost dokončena.
1 |
Přejděte na stránku Exportovat konfigurace správce. Následující tabulka popisuje informace na této stránce.
| ||||||||||||||||||||
2 |
Chcete-li požádat o novou úlohu, proveďte tyto kroky: | ||||||||||||||||||||
3 |
Pokud chcete aktualizovat stav probíhající úlohy , klikněte na ikonu Aktualizovat na řídicím panelu vedle podrobností o úloze. | ||||||||||||||||||||
4 |
Chcete-li stáhnout exportovaný soubor, klikněte na ikonu Stáhnout přidruženou k dokončené úloze. | ||||||||||||||||||||
5 |
Vyhledejte atributy úlohy pomocí pole Hledat . |
Po exportu dat ze starší verze platformy je nutné ručně zkontrolovat a aktualizovat soubory CSV, aby byly kompatibilní s novou platformou. Ne všechny CSV soubory vyžadují změny.
Soubory CSV pro následující objekty nevyžadují při importu změny:
-
Pracoviště
-
Definice dovedností
-
Profily dovedností
-
Týmy
-
Adresáře
-
Pracovní typy
-
Pomocné kódy
-
Outdial ANI
-
Mapování vstupních bodů
Informace o polích v souborech CSV viz CSV Definice pro hromadné operace v Webex kontaktním centru.
Než začnete
Všechny objekty, které jste exportovali ze starší platformy, musí být ve formátu CSV.
Před importem souboru uživatelského CSV je nutné nakonfigurovat a aktivovat všechny uživatele v Centru řízení.
1 |
(Volitelné) Zkopírujte exportovaný soubor CSV. |
2 |
Otevřete exportovaný soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel. |
3 |
Identifikujte veškerý obsah, který obsahuje textovou ATTR_NOT_FOUND , a změňte text na platné hodnoty. Tyto části popisují požadované aktualizace: |
4 |
Uložte soubor ve formátu CSV. Soubor můžete uložit pod novým názvem. |
5 |
Pomocí nástroje Hromadné operace v Centru řízení nahrajte soubor CSV. Další informace naleznete v tématu Hromadné operace v Webex kontaktním centru. |
Při exportu vstupních bodů a vstupních bodů vytáčení nemusí mít sloupec Časové pásmo někdy v souboru CSV žádnou hodnotu. Pokud sloupec Časové pásmo neobsahuje hodnotu, musíte tuto hodnotu ručně přidat do souboru CSV, jak je znázorněno v tabulce.
Sloupec |
Hodnota |
---|---|
Časové pásmo |
Další informace o podporovaných hodnotách časových pásem naleznete v tématu Seznam časových pásem pro Cisco Webex Contact Center. |
Pro každou definici fronty jsou ze starších platforem extrahovány následující atributy.
-
Název
-
Popis
-
Typ kanálu
-
Maximální čas ve frontě
-
Prahová hodnota rozsahu služeb
-
Časové pásmo
-
Sledování povolení
-
Povolit nahrávání
-
Nahrát všechny hovory
-
Pozastavení nebo obnovení povoleno
-
Výchozí hudba ve frontě
-
Typ směrování
-
Výběr agenta na základě dovedností
-
Doba pozastavení nahrávání
Ručně zadejte hodnoty do sloupců exportovaného souboru CSV, jak je znázorněno v následující tabulce.
Sloupec |
Hodnoty |
---|---|
Časové pásmo |
Zadejte správné časové pásmo. Další informace naleznete v tématu Seznam časových pásem pro Cisco Webex Contact Center. |
Výchozí hudba ve frontě |
Zadejte název zvukového souboru (.wav), který se má přehrát při příchozích hovorech nebo při čekání ve frontě. Tento soubor je výchozím typem zvukového souboru. |
Typ směrování |
Zadejte jednu z těchto hodnot:
|
Výběr agenta na základě dovedností |
Pokud zadáte SKILL_BASED ve sloupci Typ směrování , zadejte jednu z těchto hodnot:
|
Kromě toho musíte také přidat distribuční skupiny volání ručně, protože tato konfigurace není k dispozici na starších platformách. Řádky, které definují frontu, a řádky, které definují distribuci volání pro frontu, mají vztah nadřazený-podřízený. V souboru CSV je fronta nadřazeným řádkem a položky distribuce volání jsou následující podřízené řádky. Podřízené řádky vyžadují následující sloupce:
-
Název
-
Distribuční skupina Seq
-
Nouzový čas skupiny
-
Skupinové týmy
Následující tabulka obsahuje schematickou definici souboru CSV se skupinou distribuce volání. Z důvodu stručnosti se v tabulce nezobrazují sloupce definice fronty. První řádek zobrazuje podrobnosti o frontě, zatímco druhý a třetí řádek zobrazují obsah pro skupiny distribuce hovorů, které přidáte ručně.
Název |
... |
Distribuční skupina |
Distribuční skupina Seq |
Nouzový čas skupiny |
Skupinové týmy |
---|---|---|---|---|---|
TestQ |
Definice fronty Hodnoty sloupců extrahované ze starších platforem |
|
|
|
|
TestQ |
Sloupce definice fronty Pro distribuční skupiny volání ponechte hodnotu null. |
Skupina 1 |
1 |
0 |
Tým1|Tým2 |
TestQ |
Sloupce definice fronty Pro distribuční skupiny volání ponechte hodnotu null. |
Skupina 2 |
2 |
60 |
Tým3|Tým4 |
Atributy fronty odchozího volání jsou stejné jako atributy fronty. Změny uvedené pro frontu jsou platné také pro frontu odchozího volání. Informace o extrahovaných atributech naleznete v tématu Fronta. Hodnoty je třeba ručně zadat do sloupce exportovaného souboru CSV, jak je znázorněno v následující tabulce.
Sloupec |
Hodnoty |
---|---|
Odchozí kampaň povolena |
ZAPNUTO nebo VYPNUTO |
Je třeba přidat položku podřízeného řádku pro každou frontu odchozích volání. Podřízený řádek obsahuje hodnoty pro výše uvedené sloupce. Informace o definici schématu souboru CSV naleznete v tématu Fronta.
Aktualizujte sloupce Kódy nečinnosti a Zabalit kódy výchozími hodnotami Kód nečinnosti a Zabalit kód. Tyto hodnoty je třeba ručně přidat do souboru CSV, jak je znázorněno níže.
Sloupec |
Hodnoty |
---|---|
Kódy nečinnosti |
Zadejte výchozí kód nečinnosti v seznamu vybraných kódů, pokud je hodnota sloupce Možnosti nečinnosti specifická. |
Zabalit kódy |
Zadejte výchozí Wrap Up Code v seznamu vybraných kódů, pokud je hodnota ve sloupci Možnosti zabalení nastavena na hodnotu Specific. |
Hodnoty je třeba zadat ručně do sloupců exportovaného souboru CSV, jak je znázorněno v následující tabulce.
Sloupec |
Hodnoty |
Příslušné zproštění odpovědnosti |
---|---|---|
Typ profilu |
|
R9 a R10 |
Možnost modulu |
Pokud nastavíte hodnotu All, hodnoty ostatních modulů budou ignorovány. |
R9 |
Multimédia |
|
R10 |
Agent Desktop |
|
R10 |
Agenti odhlášení |
|
R9 |
Vytváření sestav a analýzy |
|
R9 |
Kampaň Mgr |
|
R9 |
Optimalizace pracovní síly |
|
R9 |
Správa klientů |
|
R9 |
Správa vytáčecích plánů |
|
R9 |
Spravovat uživatele |
|
R9 |
Odvolat klíč API |
|
R9 |
Propagace značky |
|
R9 |
Obchodní pravidla |
|
R9 |
Přístupové vstupní body |
|
R9 |
Přístupové fronty |
|
R9 |
Přístupové weby |
|
R9 |
Přístupové týmy |
|
R9 |
Při exportu uživatelů ve verzi R10 nejsou pro soubor CSV vyžadovány žádné aktualizace.
Při exportu uživatelů ve verzi R9 nemusí být v souboru CSV k dispozici ID e-mailu uživatele. Musíte ručně přidat e-mailovou adresu uživatele do souboru CSV, jak je znázorněno v tabulce.
Sloupec |
Hodnota |
---|---|
|
Zadejte e-mailovou adresu uživatele. |
Než začnete
Vytvořte konfigurace, které se vztahují na uživatele, jako jsou profily uživatelů, profily agentů, týmy atd.
1 |
Přidejte uživatele v Ovládacím centru. |
2 |
Aktualizujte uživatele na portálu pro správu. |
Historická data a záznamy hovorů
Pro přístup k datům analyzátoru použijte možnost Zobrazit historická data v pracovním prostoru. Data analyzátoru jsou k dispozici podle vašich požadavků na uchovávání dat. Data nejsou ze systému vymazána.
Cisco spouští některé back-end skripty, které umožňují přístup k historickým datům z pracovního prostoru. Po přesunutí všech agentů na novou platformu a ve starším tenantovi se nevygenerují žádná nová data, požádejte kontakt Solution Assurance, aby povolil přístup k datům pro váš pracovní prostor.
Oprávnění uživatelé mají přístup k možnosti Zobrazit historická data .
Možnost Zobrazit historická data může zobrazit maximálně 5000 záznamů. Pokud hledání vrátí více než 5000 záznamů, zobrazí se zpráva, že nelze zobrazit všechny záznamy. Pokud k tomu dojde, upravte kritéria vyhledávání tak, aby vracela méně než 5000 záznamů.
1 |
V pracovním prostoru Migrace klikněte na možnost Zobrazit historická data. |
2 |
Na stránce Zobrazit historická data klikněte na možnost Hledat záznamy. |
3 |
Vyberte zdroj dat z následujících možností a klikněte na tlačítko Další:
|
4 |
Přidejte pole a míry, ke kterým chcete získat přístup ze zdroje dat, a klikněte na tlačítko Další. |
5 |
Vyberte časovou řadu.
|
6 |
(Volitelné) Přidejte další filtry pro fronty, weby, týmy a agenty. |
7 |
Klikněte na tlačítko Použít. Systém zobrazuje historická data. |
8 |
Kliknutím na tlačítko Exportovat stáhněte kopii dat ve CSV formátu. |
9 |
Pokud soubor dat vyžaduje úpravu, klikněte na tlačítko Upravit hledání a upravte kritéria hledání. |
Možná budete potřebovat přístup k nahrávkám hovorů pro interní kontrolu, školení a dodržování předpisů. Po migraci všech agentů na novou platformu je aplikace nahrávání hovorů na starší platformě vyřazena z provozu. Po vyřazení platformy z provozu můžete pomocí aplikace Pracovní prostor přistupovat k záznamům hovorů generovaným na starší platformě. Nahrávky jsou k dispozici v pracovním prostoru podle vašich požadavků na uchovávání dat. Data se ze starší verze platformy nevyprázdní.
Možnost Zobrazit záznamy hovorů může zobrazit maximálně 5000 záznamů najednou. Pokud hledání vrátí více než 5000 záznamů, zobrazí se zpráva, že nelze zobrazit všechny záznamy. Pokud k tomu dojde, upravte kritéria vyhledávání tak, aby vracela méně než 5000 záznamů.
Po migraci ze starší verze platformy společnost Cisco spustí některé back-endové skripty, které umožní přístup k nahrávkám hovorů z pracovního prostoru. Až budou všichni agenti na nové platformě a ve starším tenantovi se nevygenerují žádné nové nahrávky hovorů, požádejte kontakt Solution Assurance, aby povolil přístup k datům pro váš pracovní prostor.
Pro platformu R9 může společnost Cisco migrovat nahrávky hovorů, pokud používáte aplikaci pro nahrávání hostovanou v cloudu R9. Pokud používáte místní Jukebox na platformě R9, můžete i nadále uchovávat nahrávky hovorů ve svých prostorách. Společnost Cisco nemůže tyto záznamy zpřístupnit v pracovním prostoru, protože místní úložiště zákazníků jsou pro migraci nepřístupná.
1 |
V pracovním prostoru migrace klikněte na možnost Zobrazit záznamy hovorů. |
2 |
Na stránce Zobrazit nahrávky hovorů klikněte na Upravit filtry. |
3 |
Data můžete filtrovat tak, aby vyhovovala vašim požadavkům. Nastavte jeden nebo více filtrů z tohoto seznamu:
|
4 |
(Volitelné) Nahrávky hovorů můžete přiřadit ke konkrétním proměnným CAD (Call Associated Data) a vlastním atributům. |
5 |
(Volitelné) Zadejte ID relace, DNIS nebo ANI záznamů hovorů, které chcete spárovat. |
6 |
Zadejte požadované počáteční datum, čas zahájení, koncové datum a čas ukončení. |
7 |
Klikněte na tlačítko Použít. |
8 |
Chcete-li získat přístup ke konkrétnímu záznamu hovoru, klikněte na ikonu možností a stáhněte soubor WAV. |
9 |
Pokud soubor dat vyžaduje úpravu, klikněte na tlačítko Upravit hledání a upravte kritéria hledání. |