Migrate from Cisco Customer Journey Platform (R10) ja Cisco CC-One (R9) -versiot Webex Contact Centeriin
Esittely
Voit siirtyä vanhoista Cisco Customer Journey Platform (R10)- ja Cisco CC-One (R9) -versioista Webex Contact Centeriin (uusi alusta). Tämä siirto mahdollistaa uusien toimintojen ja virhekorjausten käytön.
Kirjaudut siirto-ohjelmaan, ja Cisco tarjoaa sinulle Migation-työtilan, jossa on seuraavat ominaisuudet:
-
Siirrä vuokraajan määritykset
Voit viedä alustan määritystiedot vanhalta vuokralaeltasi pilkuin eroteltuihin tiedostoihin (CSV). Päivität CSV tiedostoja, jotka vastaavat uuden Webex Yhteyskeskuksen vuokraajan vaatimuksia. Kun CSV tiedostoa on valmis, lataat ne Ohjauskeskukseen Joukkotoiminnot-toiminnon avulla. Lisätietoja joukkotoiminnoista on kohdassa Yleiset toiminnot Webex yhteyskeskuksessa.
-
Historialliset tiedot
Voit käyttää Analyzer-pohjaisia tietoja vanhasta alustasta. Tämä tarjoaa yhteensopivuus- ja historiaraportointitiedot. Saatavilla on seuraavat tietolähteet:
-
Asiakasistunnon tietue
-
Asiakkaan toimenpidetietue
-
Edustajan istuntotietue
-
Edustajan toimenpidetietue
-
-
Puhelutallenteet
Voit käyttää puhelun nauhoituksia vanhasta alustasta. Voit käyttää puhelun nauhoituksia, jos haluat noudattaa vaatimuksia tai tarkastella aiempia asiakkaiden kanssakäymisiä.
Työtilatili luodaan kaikille muuttaville asiakaspalvelijoille. Työtilan avulla voit käyttää kaikkia tilillesi otettuja siirtotoimintoja. Voit avata työtilan URL# https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ -asetuksesta.
Cisco Engineers, Customer Success ja Partners voivat käyttää työtilatiliäsi, joka auttaa sinua siirron elinkaaressa.
Vuokralaisten määritysten siirtäminen vanhasta vuokraajasta uuteen alustaan:
-
Pura aiemmat alustamääritykset CSV tiedostoina ja IVR kehote äänitiedostoiksi zip-muodossa.
-
Päivitä CSV tiedostot yhteensopivaksi uuden alustan kanssa.
-
Lataa CSV tiedostot uuteen alustaan Bulk Operations -toiminnon avulla.
Kun olet siirtämässä edustajat uudelle alustalle, voit pyytää pääsyä Analyzer-pohjaisiin tietoihin ja puhelutallenteisiin vanhalta alustalta. Voit käyttää näitä tietoja siirtotyötilan Puhelutallenteet - ja Historialliset tiedot -välilehdistä.
Työtilan hallinta
Ennen työtilan luomista voit olla ohjauskeskuksen asiakasjärjestössä, jolla on yhteyskeskuksen oikeudet.
Vanha alusta on käytössä, kunnes poistat kaikki edustajat käytöstä vanhalla alustalla ja otat heidät käyttöön uudella alustalla. Kun olet ottanut kaikki edustajat käyttöön uudella alustalla, poista asiakkaan vuokralainen käytöstä vanhalla alustalla.
Cisco Engineering- ja Solution Administrator -työryhmät käyttävät päävalvojan oikeuksia työtilan hallintaan.
Ennen aloittamista
-
Luo asiakasjärjestö ohjauskeskukseen, kun yhteyskeskuksen oikeudet ovat käytössä.
1 |
Pane muistiin ohjauskeskuksen asiakasyrityksen järjestelmänvalvojan osoite, yrityksen nimi ja organisaatiotunnus. |
2 |
Tee jompikumpi seuraavista toimista:
|
3 |
Kirjaudu siirtotyötilasovellukseen https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ päävalvojana. |
4 |
Valitse Uusi työtila. |
5 |
Anna ohjauskeskuksesta ilmoitettu järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite ja valitse Vahvista. Jos käyttäjä vahvistaa sen, järjestelmä näyttää yrityksen nimen, organisaation tunnuksen ja järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteen. |
6 |
Varmista, että olet kartoittanut oikean organisaation Ohjauskeskuksessa tarkistamalla organisaation tiedot. |
7 |
Määritä vuokralainen lähteen avulla jokin seuraavista toimista:
|
8 |
Valitse Tarkista. |
9 |
Tarkista, että vuokraajan nimi ja kuvaus vastaavat vaiheessa 2 ilmoitettuja tietoja. |
10 |
Ota käyttöön vähintään yksi seuraavista siirtotoiminnoista:
|
1 |
Kirjaudu siirtotyötilasovellukseen https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ päävalvojan tunnistetiedoilla. |
2 |
Etsi käytettävä työtila aloitussivun Haku-toiminnolla . |
3 |
Avaa työtila napsauttamalla työtilatietuetta. |
4 |
Avaa tarvittava toiminto napsauttamalla vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa Työtila-asetusta tai Käyttäjiä . |
5 |
Työtila-asetuksesta voit tehdä seuraavaa:
|
6 |
Käyttäjät-välilehdessä voit lisätä tai poistaa järjestelmänvalvojia työtilasta. |
Seuraavissa osioissa kuvataan työtilan käyttäjien tyypit. Siirron aikana saatat tarvita apua kumppaneilta tai Cisco Customer Success -apua. Voit määrittää heidät ulkoisiksi järjestelmänvalvojiksi. Voit myös lisätä organisaation jäseniä järjestelmänvalvojiksi tai ilmoittaa käyttäjistä.
Päävalvojat
Päävalvojat voivat luoda ja muokata asiakastilejä. He ovat Cisco Operations and Engineering -organisaation jäseniä, jotka hallitsevat siirtotyötilaa.
Asiakasvalvojat
Kun työtila on määritetty, asiakkaan järjestelmänvalvojat voivat kirjautua sisään ja aloittaa siirron. Asiakkaan järjestelmänvalvojilla on kaikki asiakkaan työtilatilin oikeudet.
Ilmoita käyttäjistä
Raportin käyttäjät voivat tarkastella historiatietoja ja käyttää puhelun nauhoituksia. Raportin käyttäjille myönnettävä käyttö hallitsee tietoja, joita he voivat käyttää.
Ulkoiset järjestelmänvalvojat
Kun ulkoiset järjestelmänvalvojat kirjautuvat työtilasovellukseen, he näkevät kaikki siirtotyötilat, joihin he voivat käyttää. Seuraavat tiedot näkyvät jokaisesta työtilasta.
Sarake |
Kuvaus |
---|---|
Asiakas |
Asiakkaan nimi |
Organisaation tunnus |
Organisaation tunnus |
Lähde vuokraajan nimi |
Vuokralaisen nimi vanhassa alustassa |
Lähde vuokraajan alusta |
|
Avaa asiakastili kaksoisnapsauttamalla työtilariviä.
1 |
Kirjaudu siirtotyötilasovellukseen https://workspace.produs1.ciscoccservice.com/ asiakkaan järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla. |
2 |
Avaa Käyttäjät-sivulla jokin seuraavista välilehdistä:
|
3 |
Tee jokin seuraavista: Et voi poistaa itseäsi asiakkaan järjestelmänvalvojana. |
Vie työnhallinta
Voit viedä seuraavat määritysobjektit vanhasta alustasta:
-
Sisääntulokohta
-
Jono
-
Ulkoinen sisääntulokohta
-
Ulkoinen jono
-
Toimipaikka
-
Tiimi
-
Käyttäjät
-
Käyttäjäprofiilit
-
Työtyypit
-
Lisäkoodi
-
Asiakaspalvelijan profiilit
-
Osoitteisto
-
ANI-ulkoinen
-
Osaamisalueen määrittäminen
-
Osaamisalueprofiili
-
Aloituspisteen määritykset
-
Äänitiedostot (tuettu vain R10-versiolle)
Cisco CC-One (R9) -versio ei tue äänitiedoston vientiä. Pyydä Zip-tiedosto Ciscon tukiryhmästä.
Objektien vientiin käytetään töitä. Voit lähettää kerrallaan vain yhden työn. Et voi aloittaa uutta pyyntöä, ennen kuin edellinen pyyntö on valmis.
1 |
Siirry Vie valvojan määritykset - sivulle. Seuraavassa taulukossa kuvataan tämän sivun tiedot.
| ||||||||||||||||||||
2 |
Pyydä uutta työtä seuraavasti: | ||||||||||||||||||||
3 |
Voit päivittää keskeneräisen työn tilan napsauttamalla työtietojen vieressä olevaa Päivitä-kuvaketta koontinäytössä. | ||||||||||||||||||||
4 |
Lataa viety tiedosto napsauttamalla valmistuneeseen työhön liittyvää Lataa-kuvaketta . | ||||||||||||||||||||
5 |
Hae työmääritteitä Haku-kentän avulla. |
Kun olet vienyt tiedot vanhalta alustalta, sinun on tarkasteltava ja päivitettävä CSV tiedostoja, jotta ne ovat yhteensopivat uuden alustan kanssa. Kaikki CSV tiedostot eivät vaadi muutoksia.
Seuraavien objektien CSV tiedostot eivät vaadi muutoksia tuonnin yhteydessä:
-
Toimipaikat
-
Osaamisalueen määritelmät
-
Osaamisalueprofiilit
-
Tiimit
-
Osoitekirjat
-
Työtyypit
-
Lisäkoodit
-
ANI-ulkoinen
-
Aloituspisteen yhdistämismääritykset
Lisätietoja CSV tiedostojen kentistä on kohdassa CSV Joukkotoimintojen määritys Webex yhteyskeskuksessa.
Ennen aloittamista
Kaikkien vanhalta alustalta vietävien objektien on oltava CSV muodossa.
Ennen kuin tuot User CSV -tiedoston, sinun on määritettävä ja aktivoitava kaikki Ohjauskeskuksen käyttäjät.
1 |
(Valinnainen) Kopioi viety CSV-tiedosto. |
2 |
Avaa viedyn CSV-tiedoston Microsoft Excelissä. |
3 |
Tunnista kaikki tekstin sisältävä sisältö ATTR_NOT_FOUND ja muuta teksti kelvollisten arvojen mukaan. Nämä osiot kuvailevat tarvittavat päivitykset: |
4 |
Tallenna tiedosto CSV muodossa. Voit tallentaa tiedoston uudella tiedostonimellä. |
5 |
Lataa CSV-tiedosto ohjauskeskuksen yleiset toiminnot -työkalulla. Lisätietoja on kohdassa Yleiset toiminnot Webex yhteyskeskuksessa. |
Kun viet sisään- ja ulostulopisteitä, aikavyöhyke-sarakkeella ei joskus ole mitään arvoa CSV-tiedostossa. Jos aikavyöhyke-sarakkeella ei ole arvoa, sinun on lisättävä tämä arvo manuaalisesti CSV-tiedostoon taulukossa esitetyllä tavalla.
Sarake |
Arvo |
---|---|
Aikavyöhyke |
Lisätietoja tuetuista aikavyöhykearvoista on kohdassa Cisco Webex Contact Center aikavyöhykkeiden luettelo. |
Kunkin jonomäärityksen kohdalla seuraavat attribuutit poimitaan vanhoilta alustoilta.
-
Nimi
-
Kuvaus
-
Kanavan tyyppi
-
Pisin aika jonossa
-
Palvelutason kynnysarvo
-
Aikavyöhyke
-
Luvan kuuntelu
-
Salli nauhoitus
-
Nauhoittaa kaikki puhelut
-
Keskeytä tai jatka käytössä
-
Oletusmusiikki jonossa
-
Reititystyyppi
-
Osaamisaluepohjaisen asiakaspalvelijan valinta
-
Nauhoituksen keskeytysaika
Anna viedyn CSV -tiedoston sarakkeisiin arvot manuaalisesti seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla.
Sarake |
Arvot |
---|---|
Aikavyöhyke |
Anna oikea aikavyöhyke. Lisätietoja on Cisco Webex Contact Center aikavyöhykkeiden luettelossa. |
Oletusmusiikki jonossa |
Anna äänitiedoston nimi (.wav), kun puhelut saapuvat tai odottavat jonossa. Tämä tiedosto on äänitiedoston oletustyyppi. |
Reititystyyppi |
Anna jokin seuraavista arvoista:
|
Osaamisaluepohjaisen asiakaspalvelijan valinta |
Jos annat SKILL_BASED reititystyyppisarakkeessa , määritä jokin seuraavista arvoista:
|
Lisäksi sinun on lisättävä puhelunjakeluryhmiä manuaalisesti, koska nämä määritykset eivät ole käytettävissä vanhoissa alustoissa. Riveillä, jotka määrittävät jonon, ja riveillä, jotka määrittävät jonon puhelujakelun, on vanhemman ja lapsen suhde. CSV-tiedostossa jono on päärivi ja puhelujen jakelun tietueet ovat seuraavia alemman tason rivejä. Alarivit vaativat seuraavat sarakkeet:
-
Nimi
-
Jakeluryhmän seq
-
Ryhmän varmistusaika
-
Ryhmäryhmät
Seuraavassa taulukossa on esitetty puhelunjakeluryhmän CSV-tiedoston kaaviomääritys. Lyhyyden vuoksi taulukossa ei näy jonon määrittely -sarakkeita. Ensimmäisellä rivillä näkyvät jonon tiedot, kun taas toisella ja kolmannella rivillä näytetään manuaalisesti lisättyjen puhelujen jakeluryhmien sisältöä.
Nimi |
... |
Jakeluryhmä |
Jakeluryhmän seq |
Ryhmän varmistusaika |
Ryhmäryhmät |
---|---|---|---|---|---|
Testijono |
Jonon määrittely -sarakkeen arvot, jotka on poimittu vanhoista alustoista |
|
|
|
|
Testijono |
Jonon määrittely -sarakkeet Säilytä null-arvoinen puhelunjakeluryhmille. |
Ryhmä 1 |
1 |
0 |
Ryhmä 1|Ryhmä 2 |
Testijono |
Jonon määrittely -sarakkeet Säilytä null-arvoinen puhelunjakeluryhmille. |
Ryhmä 2 |
2 |
60 |
Työryhmä 3|Ryhmä 4 |
Ulkoinen jonon määritteet ovat samat kuin jonon. Jonoon tehdyt muutokset ovat sallittuja myös ulkojonossa. Lisätietoja louhitseista määritteistä on kohdassa Jono. Sinun on annettava arvot manuaalisesti viedyn CSV -tiedoston sarakkeeseen seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla.
Sarake |
Arvot |
---|---|
Lähtevä kampanja käytössä |
Käytössä tai Ei käytössä |
Sinun on lisättävä alanumeron rivitietue jokaista ulkorivijonoa varten. Alarivi sisältää edellä mainittujen sarakkeiden arvot. Lisätietoja CSV-tiedoston kaaviomäärityksestä on kohdassa Jono.
Päivitä vapaat koodit - ja Päättämiskoodit-sarakkeet oletus käyttämättömyyskoodilla ja päättämiskoodilla. Nämä arvot on lisättävä manuaalisesti CSV-tiedostoon seuraavassa kuvatulla tavalla.
Sarake |
Arvot |
---|---|
Vapaat koodit |
Anna oletusarvoinen vapaa koodi valittujen koodien luetteloon, jos Vapaat asetukset - sarakkeen arvo on Erityinen. |
Päättämiskoodit |
Anna valittujen koodien luetteloon oletus päättämiskoodi, jos Päättämisasetukset-sarakkeen arvo on erityinen. |
Sinun on annettava arvot manuaalisesti viedyn CSV -tiedoston sarakkeisiin seuraavassa taulukossa esitetyllä tavalla.
Sarake |
Arvot |
Saatavilla koskeva versio |
---|---|---|
Profiilityyppi |
|
R9 ja R10 |
Moduuli-asetus |
Jos määrität arvon Kaikki, muiden moduulien arvot ohitetaan. |
R9 |
Multimedia |
|
R10 |
Agent Desktop |
|
R10 |
Asiakaspalvelijat ulos |
|
R9 |
Raportointi ja analytiikka |
|
R9 |
Kampanjan hallinta |
|
R9 |
Työvoiman optimointi |
|
R9 |
Vuokralaisten hallinta |
|
R9 |
Soittosuunnitelmien hallinta |
|
R9 |
Käyttäjien hallinta |
|
R9 |
Kumoa API-avain |
|
R9 |
Tuotemerkin |
|
R9 |
Työsäännöt |
|
R9 |
Käyttöpisteet |
|
R9 |
Käyttöjonot |
|
R9 |
Toimipaikat |
|
R9 |
Käyttäjäryhmät |
|
R9 |
Kun viet käyttäjiä R10-versiossa, CSV-tiedostoon ei tarvita päivityksiä.
Kun viet käyttäjiä R9-versiossa, käyttäjän sähköpostitunnus ei ehkä ole CSV-tiedostossa. Käyttäjän sähköpostiosoite on lisättävä manuaalisesti CSV tiedostoon taulukon mukaisesti.
Sarake |
Arvo |
---|---|
Sähköposti |
Anna käyttäjän sähköpostiosoite. |
Ennen aloittamista
Luo määrityksiä, jotka koskevat käyttäjiä, kuten käyttäjäprofiileja, edustajan profiileja, ryhmiä ja niin edelleen.
1 |
Lisää käyttäjiä ohjauskeskittimeen. |
2 |
Päivitä mangementiportaalin käyttäjiä. |
Historialliset tiedot ja puhelutallenteet
Avaa Analyzer-tiedot työtilan Näytä historialliset tiedot - toiminnon avulla. Analyzer-tiedot ovat saatavilla tietojen säilytysvaatimusten mukaisesti. Tietoja ei tyhjennetään järjestelmästä.
Cisco suorittaa joitakin taustakomentokirjoituksia, jotta voit käyttää työtilan historiatietoja. Kun olet siirtänyt kaikki edustajat uudelle alustalle eikä vanhalle vuokralaajalle luoda uusia tietoja, pyydä Solution Käyttöönottava -yhteystietoa sallimaan työtilan tietojen käyttö.
Valtuutetut käyttäjät voivat käyttää Näytä historialliset tiedot - asetusta.
Näytä historialliset tiedot - asetus voi esittää enintään 5 000 tietuetta. Jos haku palauttaa yli 5 000 tietuetta, sanoma ilmaisee, että kaikkia tietueita ei voi näyttää. Jos näin tapahtuu, muuta hakuehtoa siten, että se palauttaa alle 5 000 tietuetta.
1 |
Valitse siirtotyötilassa Näytä historialliset tiedot. |
2 |
Valitse Näytä historialliset tiedot -sivulla Hakutietueet. |
3 |
Valitse tietolähde seuraavista asetuksista ja valitse Seuraava:
|
4 |
Lisää tietolähteestä käytettävät kentät ja toimenpiteet ja valitse Seuraava. |
5 |
Valitse aikasarja.
|
6 |
(Valinnainen) Lisää suodattimia jonoille, sivustoille, ryhmille ja edustajille. |
7 |
Valitse Käytä. Järjestelmä näyttää historialliset tiedot. |
8 |
Lataa kopio tiedoista CSV muodossa valitsemalla Vie . |
9 |
Jos tietojoukkoa on muokattava, muokkaa hakuehtoja valitsemalla Muokkaa hakua. |
Voit tarvita puhelutallenteita, jos haluat tarkastella puhelua sisäisesti, harjoitella ja noudattaa niitä. Kun olet siirtänyt kaikki edustajat uudelle alustalle, puhelun nauhoitussovellus vanhalla alustalla poistetaan käytöstä. Kun alusta on poistettu käytöstä, voit käyttää työtilasovellusta vanhalla alustalla luotujen puhelutallenteiden käyttämiseen. Nauhoitukset ovat saatavilla työtilassa tietojen säilytysvaatimusten mukaisesti. Tietoja ei tyhjennetään vanhasta alustasta.
Näytä puhelun nauhoitukset -asetus voi esittää enintään 5 000 tietuetta kerrallaan. Jos haku palauttaa yli 5 000 tietuetta, näyttöön tulee ilmoitus siitä, että kaikkia tietueita ei voi näyttää. Jos näin tapahtuu, muuta hakuehtoa siten, että se palauttaa alle 5 000 tietuetta.
Kun siirto on tullut vanhasta alustasta, Cisco suorittaa joitakin back-end-komentosarjoja, jotta voit käyttää puhelutallenteita työtilasta. Kun kaikki edustajat ovat uudella alustalla eikä vanhalle vuokralajalle luoda uusia puhelutallenteita, pyydä Solution Käyttöönotto -yhteystietoa sallimaan työtilan tietojen käyttö.
R9-alustalla Cisco voi siirtää puhelutallenteita, jos käytät R9-pilvipalvelinta nauhoitussovellusta. Jos käytät Paikan päällä olevaa Jukeboxia R9-alustalla, voit jatkaa puhelunauhoitusten säilyttämistä tiloissasi. Cisco ei voi asettaa näitä nauhoituksia saataville työtilassa, koska paikalliset asiakasvarastot eivät ole saatavilla siirtoa varten.
1 |
Valitse siirtotyötilassa Näytä puhelun nauhoitukset. |
2 |
Valitse Näytä puhelun nauhoitukset -sivulla Muokkaa suodattimia. |
3 |
Voit suodattaa tiedot tarpeidesi mukaan. Määritä vähintään yksi suodatin tästä luettelosta:
|
4 |
(Valinnainen) Voit yhdistää puhelun nauhoitukset tiettyihin CAD-muuttujiin ja mukautettuihin määritteisiin. |
5 |
(Valinnainen) Anna täsmäävien puhelutallenteiden istuntotunnus, DNIS tai ANI. |
6 |
Anna pakollinen alkamispäivämäärä, aloitusaika, päättymispäivämäärä ja päättymisaika. |
7 |
Valitse Käytä. |
8 |
Avaa tietty puhelun nauhoitus valitsemalla Lisää ja lataa WAV-tiedosto. |
9 |
Jos tietojoukkoa on muokattava, muokkaa hakuehtoja valitsemalla Muokkaa hakua. |