- Domů
- /
- Článek
Jako nadřízený zkontrolujte své agenty a fronty. Zobrazte data v reálném čase a zkontrolujte všechna historická data pro agenty a fronty.
Přihlaste se k aplikaci Webex
| 1 |
Otevřete Webex nebo si stáhněte aplikaci. |
| 2 |
Klikněte na Přihlá sit se, zadejte svou e-mailovou adresu a potom klikněte na tlačítko Další. Postupujte podle pokynů pro přihlášení vaší organizace. |
Monitorujte všechny agenty
Správce vám nastaví agenty ve frontách. Sledujte všechny agenty a kontrolujte jejich informace v reálném čase.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
Zobrazí se informace agenta včetně: názvu, stavu, trvání stavu, fronty, stavu kontaktu a doby trvání kontaktu. Když je agent na odchozím hovoru, zobrazí se za Stav kontaktu |
| 2 |
Vyberte, jak chcete agenty zobrazit:
|
Sledování agenta při hovoru
Poslouchejte konverzaci mezi agentem a zákazníkem v reálném čase.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Klikněte na agenta v seznamu a potom klikněte na Sle dovat. Agent uslyší oznamovací tón, když se připojíte k jeho hovoru.
|
| 3 |
(Volitelné) Klikněte na Whisper Coach
|
| 4 |
(Volitelné) Klepněte na položku Č lun
|
| 5 |
Klepněte na tlačítko |
Odeslat zprávu agentovi
Chatujte s agentem, můžete odesílat a přijímat zprávy přímo s nimi.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Klikněte na agenta v seznamu a potom klikněte na Chat Otevře se váš prostor s agentem. |
Správa agentů ve frontách
Agenti jsou přiřazeni k frontám a můžete se rozhodnout připojit nebo odpojit agenty k frontám. Když se agenti připojí k frontám a jsou k dispozici, začnou přijímat hovory.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Klikněte na agenta v seznamu a poté klikněte na Připojit agenta do fronty
|
| 3 |
U každé fronty v seznamu můžete zaškrtnout políčko fronty a agent se k této frontě připojí. Můžete také zrušit zaškrtnutí políčka fronty, chcete-li odpojit agenta od fronty. |
Změna stavu agenta
Zvolte, zda jsou vaši agenti k dispozici nebo nedostupní k přijímání hovorů ve svých frontách.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Klikněte na agenta v seznamu a potom klepněte na
|
| 3 |
Klikněte na Změnit stav agenta a potom vyberte možnost Dostupné nebo Ned ost upné. |
Odhlásit agenta
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Klikněte na agenta v seznamu a potom klepněte na
|
| 3 |
Klikněte na možnost Odhlásit agenta. |
Generovat zprávy
Vygenerujte sestavu zákaznické podpory pro konkrétní časové období, časové období a časové pásmo. Po vygenerování sestavy si ji můžete stáhnout z přehledů.

Než začnete
Při generování sestav v aplikaci Webex mějte na paměti, že:
-
Plánování sestav z aplikace Webex není podporováno.
-
Při generování sestav můžete vybrat data pro Dnes.
-
Důvod shrnutí a podrobnosti aktivity agenta fronty jsou dvě sestavy, které lze generovat v aplikaci Webex.
-
Zprávy dostupné nadřízenému mohou záviset na konfiguraci zákaznické asistence a šablonách sestav povolených pro organizaci.
-
Ve vlastním výběru časového období můžete vybrat až 92 dny dat.
| 1 |
Vyberte zákaznickou asistenci
|
| 2 |
Zvolte typ sestavy. |
| 3 |
Vyberte časové období, časové období a časové pásmo. |
| 4 |
Klepněte na tlačítko Generovat se stavu. |
Zpráva se zobrazí ve Z právách. Až bude zpráva připravena, klikněte na Stáhnout a uložte ji jako soubor CSV.

Stáhněte si zprávy
Po vygenerování sestavy si můžete sestavu stáhnout jako soubor CSV.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Klikněte na Stáhnout vedle sestavy, kterou si vyberete. |
Zobrazit statistiky agentů
Zkontrolujte výkon svých agentů v určitém časovém období. Analyzujte dostupné informace agenta, jako jsou počet připojených zařízení, průměrná doba zpracování, průměrná doba příchozího připojení, průměrná doba příchozího zadržení a mnoho dalších.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Vyberte časové období nebo časové období pro zúžení zobrazení. |
| 3 |
Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací. |
Statistiky agentů
KPI
KPI jsou k dispozici v horní části stránky, které vám zobrazují podrobnosti o tom, jak agenti zpracovávají hovory. Dostupné klíčové ukazatele výkonnosti jsou:
- Počet připojených — Počet připojených hovorů odpovězených agenty ve vybraném čas ovém období.
- Průměrná doba zpracování — Průměrná doba, kterou agenti strávili zpracováním hovorů ve vybraném časovém období. Doba manipulace zahrnuje dobu hovoru, dobu držení a čas vyzvánění.
- Průměrná doba příchozího připojení — Průměrná doba, kterou agenti strávili spojením s hovory ve vybraném časovém období.
- Průměrná doba příchozího zadržení — Průměrná doba, po kterou agenti pozastavili příchozí hovor ve vybraném časovém období.
Průměrný čas připojení agenta na trend připojení
Tento graf ukazuje trend příchozích stavových časů agentů na připojení ve vybraném časovém období. Tento graf vám pomůže zjistit, zda se doba zadržení časem zvyšuje, protože není dostatek agentů nebo zda jsou hovory přijímány včas.
Průměrná doba příchozího připojení agenty
Tento graf zobrazuje agenty s nejdelšími průměrnými příchozími připojenými časy ve vzestupném nebo sestupném pořadí ve vybraném časovém období. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, zda existují nějaké odleh lé hodnoty v tom, jak dlouho mohou hovory trvat.
Průměrná doba příchozího zadržení agentem
Tento graf zobrazuje agenty s nejdelší průměrnou dobou příchozího zadržení ve vzestupném nebo sestupném pořadí ve vybraném časovém období. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, zda je v konkrétní frontě hovorů potřeba více agentů, pokud jsou hovory pozastaveny déle, než je průměr.
Agenti fronty
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o agentech, kteří byli přiřazeni k frontám volání ve vaší organizaci. Pomocí této tabulky můžete zjistit, který agent dostane nejvíce hovorů a informace o svých statistikách hovorů. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Jméno ag enta — jméno agenta.
- Název fronty —Název fronty volání.
- Umístění — Umístění přiřazené frontě hovorů.
- Přijaté hovory — Počet hovorů, na které agent odpověděl.
- Odmítnuté hovory — Počet hovorů, které jsou agentovi předloženy, ale zůstaly nezodpovězeny.
- Opuštěné hovory — Počet hovorů, kdy volající zavěsili nebo zanechali zprávu dříve, než byl agent k dispozici.
- Ostatní nezodpovězené hovory — Počet hovorů, které měly jiný stav než nezodpovězené. Například případy, kdy volající neprovedl výběr klíče.
- Prezentované hovory — Počet příchozích hovorů agentovi, které byly distribuovány frontou ho vorů.
- Celková doba hovoru - Celkový čas, který agent strávil aktivním rozhovorem při hovorech.
- Průměrná doba příchozího hovoru — Průměrná doba, kterou agent strávil aktivním rozhovorem při hovorech.
- Celková doba zadržení — Celková doba, po kterou agent pozastavil hovory.
- Průměrná doba příchozího zadržení — Průměrná doba, po kterou agent pozastaví hovory.
- Celková doba zpracování — Celkový čas, který agent stráví hovorem z fronty. To se zaznamenává, když agent ukončí nebo převede hovor. Doba manipulace zahrnuje dobu hovoru, dobu držení a čas vyzvánění.
- Průměrná doba zpracování — Průměrná doba, kterou agent strávil zpracováním hovorů. Doba manipulace zahrnuje dobu hovoru, dobu držení a čas vyzvánění.
- Agent@@ ID — Jedinečný identifikátor ag enta přijímajícího hovor nabízený z fronty.
Zobrazit shrnutí agenta
Zkontrolujte výkon svých agentů, když uplatní důvody pro své hovory.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Chcete-li zúžit zobrazení, vyberte časové období nebo časové období. |
| 3 |
Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací. |
Agenti zabalí
KPI
KPI jsou k dispozici v horní části stránky, které vám zobrazují statistiky o tom, jak agenti uzavírají své hovory. Dostupné KPI jsou:
- Průměrná doba trvání zábalu — průměrná doba trvání zápisu u všech agentů v organizaci.
- Fronta s nejvyšší průměrnou dobou trvání ukončení - Fronta s agenty, kteří měli nejvyšší průměrnou dobu trvání ukončení ve vybraném časovém období.
- Fronta s nejnižším průměrem trvání ukončení - Fronta s agenty, kteří měli nejnižší průměrnou dobu trvání ukončení ve vybraném časovém období.
Trend průměrné doby trvání ukončení
Tento graf ukazuje trend průměrné doby trvání uzavření ve všech frontách ve vybraném časovém období. Pomocí těchto informací můžete zjistit, které dny mají delší dobu trvání, než je průměrná, a prozkoumejte tyto dny, abyste zjistili důvod, proč byla průměrná doba trvání vyšší.
Použité důvody horního/dolního zábalu
Tato tabulka zobrazuje použité důvody horního nebo dolního zalomení a jejich odpovídající průměrnou dobu trvání uzavření ve vybraném časovém období. Pomocí těchto informací můžete zjistit, které důvody shrnutí byly ve vaší organizaci nejpoužívanější a zda se očekává doba trvání smlouvy o úrovni služeb vaší organizace.
Nejvyšší fronty podle nejvyšší/nejnižší průměrné doby trvání ukončení
Tato tabulka zobrazuje nejvyšší fronty s nejvyšší nebo nejnižší průměrnou dobou trvání uzavření a jejich odpovídající závěry dokončené ve vybraném časovém období. Tyto informace můžete použít k získání přehledu o tom, proč určitým frontám trvá dokončení jejich dokončení déle než jiným.
Nejlepší agenti podle nejvyššího/nejnižšího počtu dokončených zábalů
Tato tabulka zobrazuje nejlepší agenty podle počtu dokončených operací ve vybraném časovém rozsahu. a jejich odpovídající průměrné trvání ukončení ve vybraném časovém období . Pomocí těchto informací můžete zjistit, jak dobře fungují agenti ve vaší organizaci.
Nejlepší agenti podle nejvyšší/nejnižší průměrné doby trvání zábalu
Tato tabulka zobrazuje nejlepší agenty s nejvyšší nebo nejnižší dobou trvání uzavření a jejich odpovídající závěry dokončené ve vybraném časovém období. Tyto informace můžete použít k tomu, abyste pracovníkům pomohli zlepšit dobu jejich uzavírání a poskytovat konzistentní zákaznický servis.
Zobrazení front hovorů v reálném čase
Zkontrolujte fronty a podívejte se, jak postupují. Analyzujte dostupné informace, například průměrnou dobu čekání, počet hovorů v každé frontě a počet agentů, které jsou k dispozici pro přijím ání hovorů.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
Zobrazí se informace o frontě včetně: názvu fronty, kontaktů aktuálně ve frontě, celkového počtu agentů, zaměstnanců agentů, nečinnosti agentů a agentů nedostupných.
|
| 2 |
Vyberte, jak chcete zobrazit fronty:
|
Fronta v reálném čase
Trend živých kontaktů ve frontě
Tento graf ukazuje, kolik volajících aktuálně čeká ve frontě. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, kdy jsou nejvyšší čas y volání, takže můžete upravit fronty hovorů nebo znovu přiřadit agenty podle potřeby .
Statistiky živých front
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o stav ech agenta a počtu kontaktů čekajících ve frontách. Pomocí této tabulky můžete zjistit, zda je třeba upravit počet agentů v určitých frontách. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Název fronty — Název přiřazený frontě volání.
- Kontakty aktuálně ve frontě — Počet volajících, kteří čekají na dostupnost agenta.
- Celkový počet agentů — počet agentů přiřazených k frontě.
- Zaměstnaní agenti — Počet agentů, kteří se připojili k frontě.
- Agenti nečin ní — počet agentů, kteří jsou k dispozici, ale nejsou při hovoru.
- Agenti nedo stupní — počet agentů, kteří nastavili svůj stav na „Nedostupné“ a nepřijímají hovory.
Zobrazení historických dat pro fronty
Zkontrolujte výkon front za určité časové období. Analyzujte dostupné informace o frontě, například údaje o zodpovězených, opuštěných, průměrné době zadržení, průměrné době čekání ve frontě a mnoho dalšího.
| 1 |
Klikněte na Zákaznický asistent
|
| 2 |
Vyberte časové období nebo časové období pro zúžení zobrazení. |
| 3 |
Vyberte filtr pro zobrazení konkrétních informací. |
Historické fronty
KPI
KPI jsou k dispozici v horní části stránky, které vám zobrazují stav front hovorů na vysoké úrovni. Dostupné KPI jsou:
- Odpovězeno — Počet hovorů, na které agenti odpověděli ve vybraném časovém období.
- Opuště né — počet hovorů, kdy volající zavěsil nebo zanechal zprávu před tím, než byl agent k dispozici ve vybraném časovém období.
- Průměrná doba zadržení — Průměrná doba, po kterou agenti pozastaví volající během zvol eného data.
- Průměrná doba čekání ve frontě — Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na další dostupný agent, který přijme hovor ve vybraném časovém období.
Příchozí hovory pro fronty a trend
Tyto grafy kategorizují příchozí hovory na základě jejich soch. Pomocí tohoto grafu získáte obecný přehled o tom, jak fungují fronty hovorů.
Průměrná doba čekání ve frontě na hovor
Tento graf ukazuje frontu hovorů s nejdelší průměrnou dobou čekání na hovor vzestupně nebo sestupně ve vybraném časovém období. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, která fronta volání potřebuje při řadit více agentů, aby se zkrátila čekací doba.
Průměrná doba zadržení fronty na hovor
Tento graf ukazuje frontu hovorů s nejdelší průměrnou dobou zadržení na hovor vzestupně nebo sestupně ve vybraném časovém období. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, kdy byli volající poz astaveni déle, než je průměr.
Podrobnosti o frontě
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o frontách volání, které byly nastaveny ve vaší organizaci. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, jak si agenti v každé frontě hovorů vedou. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Název fronty —Název fronty volání.
- Doba pozastav ení — doba, po kterou byli volající pozastaveni.
- Průměrná doba zadržení — Průměrná doba na hovor, po kterou byli volající pozastaveni.
- Připojená doba - doba, po kterou volající mluvili s agenty.
- Průměrná doba trvání příchozího připojení — průměrná doba hovoru, po kterou volající hovořili s agenty.
- Doba zpracování — Množství času, který agenti strávili hovorem z fronty. To se zaznamenává, když agenti ukončí nebo převedou hovor. Doba manipulace zahrnuje dobu hovoru, dobu držení a čas vyzvánění.
- Průměrná doba zpracování — Průměrná doba, kterou agenti strávili zpracováním hovorů ve vybraném časovém období. Doba manipulace zahrnuje dobu hovoru, dobu držení a čas vyzvánění.
- Čas ve frontě — doba, kterou volající strávili čekáním na další dostupný agent, který přij me hovor.
- Průměrná doba čekání ve frontě — Průměrná doba, kterou volající strávil čekáním na přijetí hovoru dalšího dostupného agenta.
- Odpovězeno - Počet hovorů odpovězených agenty.
- Opuště né — Počet hovorů, kdy volající zavěsili nebo zanechali zprávu dříve, než byl agent k dispozici .
- Celkový počet hovorů — Celkový počet příchozích hovorů.
, klepněte na
.
Mluvit jen s agentem. Poté můžete kliknout na Pos
Chcete-li se vrátit ke sledování hovoru, nebo klikněte na Č
připojit se k hovoru.
Ukončit monitorování.
.
.
.