Logg på Webex-appen

1

Åpne Webex eller last ned appen.

2

Klikk på Logg på, skriv inn e-postadressen din, og klikk deretter på Neste.

Følg trinnene for organisasjonene dine å logge på.

Overvåk alle agenter

Administratoren setter deg opp med agenter i køer. Overvåk alle agentene og gjennomgå informasjonen deres i sanntid.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på Agenter -fanen, og klikk deretter på fanen Overvåking .

Agentinformasjon vises, inkludert: navn, tilstand, status for tilstand, kø, kontaktstatus og tid i kontaktvarighet.

2

Velg hvordan du vil vise agentene:

  • Klikk på en kolonne for å bestille listen.

  • Hvis du vil søke i listen etter en agent, klikker du på Søk og skriver inn navnet deres.

Overvåke en agent i en samtale

Lytt til en samtale mellom en agent og en kunde i sanntid.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på Agenter -fanen, og klikk deretter på fanen Overvåking .

2

Klikk på en agent i listen, og klikk deretter på Overvåk.

Agenten hører en varslingstone når du blir med i samtalen.

3

(Valgfritt) Klikk på Whisper Coach Hviske veileder en agent i en samtale for å bare snakke med agenten. Du kan deretter klikke på Lytt inn Lytt til en agentsamtale for å gå tilbake til overvåking av samtalen eller klikke på Bryt inn delta i et agentanrop for å bli med i samtalen.

4

(Valgfritt) Klikk på Bryt inn delta i et agentanrop for å bli med i samtalen du overvåker. Mikrofonen er slått på, og du blir med i samtalen med agenten og kunden. Du kan deretter klikke på Lytt inn Lytt til en agentsamtale for å gjenoppta overvåking av samtalen eller klikke på Hvisk veileder Hviske veileder en agent i en samtale for bare å snakke med agenten.

5

Klikk for å avslutte overvåkingen.

Send en melding til en agent

Chat med en agent, du kan sende og motta meldinger direkte med dem.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på Agenter -fanen, og klikk deretter på fanen Overvåking .

2

Klikk på en agent i listen, og klikk deretter på Chat.

Ditt område med agenten åpnes.

Administrer agenter i køer

Agenter tilordnes køer, og du kan velge å bli med i eller forlate agentene i køer. Når agenter blir med i køer og er tilgjengelige, begynner de å motta anrop.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på Agenter -fanen, og klikk deretter på fanen Overvåking .

2

Klikk på en agent i listen, og klikk deretter på Bli med i agent for å kø .

3

For hver kø i listen kan du merke av for køen, og agenten blir med i køen. Du kan også fjerne merket i en kø for å fjerne agenten fra køen.

Endre agentstatus

Velg om agentene dine er tilgjengelige eller utilgjengelige for å ta samtaler i køene deres.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på Agenter -fanen, og klikk deretter på fanen Overvåking .

2

Klikk på en agent i listen, og klikk deretter på .

3

Klikk på Endre agentstatus , og velg deretter enten Tilgjengelig eller Utilgjengelig.

Logg av en agent

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på Agenter -fanen, og klikk deretter på fanen Overvåking .

2

Klikk på en agent i listen, og klikk deretter på .

3

Klikk på Logg av agent.

Vis agentstatistikk

Gjennomgå agentenes ytelse over en periode. Analyser tilgjengelig agentinformasjon, for eksempel tilkoblet antall, gjennomsnittlig håndteringstid, gjennomsnittlig innkommende tilkoblingstid, gjennomsnittlig innkommende ventetid og mange flere.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på fanen Agenter , og klikk deretter på fanen Statistikk .

2

Velg et datointervall eller et tidsintervall for å begrense visningen.

3

Velg et filter for å vise spesifikk informasjon.

Agentstatistikk

KPI-er

KPI-er er tilgjengelige øverst på siden for å vise deg detaljer om hvordan agenter håndterer samtaler. Tilgjengelige KPIS er:

  • Tilkoblet antall– Antall tilkoblede anrop som agenter har besvart i løpet av det valgte datoområdet.
  • Gj.snitt håndteringstid– Gjennomsnittlig tid agentene brukte på å håndtere samtaler i løpet av det valgte datoområdet.
  • Gj.snitt innkommende tilkoblet tid– Gjennomsnittlig tid agentene har tilkoblet samtaler i løpet av det valgte datoområdet.
  • Gjennomsnittlig innkommende ventetid– Gjennomsnittlig tid agentene setter et innkommende anrop på vent i løpet av det valgte datoområdet.
Agentstatistikk KPI-er i Customer Essentials analyse

Gj.snitt agenttilkoblet tid per tilkoblingstrend

Dette diagrammet viser trenden for innkommende statustider for agenter per tilkobling over det valgte datoområdet. Dette diagrammet hjelper deg med å se om ventetiden øker over tid fordi det ikke er nok agenter, eller om anrop blir besvart i tide.

Gj.snitt agenttilkoblet tid per tilkoblingstrender i agentstatistikk for kundegrunnleggende analyse

Gj.snitt innkommende tilkoblet tid av agenter

Dette diagrammet viser agentene med lengst gjennomsnitt innkommende tilkoblede tider i stigende eller synkende rekkefølge over det valgte datoområdet. Du kan bruke dette diagrammet til å se om det er noen forskjeller i hvor lang tid samtaler kan ta.

Gj.snitt innkommende tilkoblet tid etter agentdiagram i agentstatistikk for Kundens grunnleggende analyse

Gj.snitt innkommende ventetid etter agenter

Dette diagrammet viser agentene med den lengste gjennomsnittlige innkommende ventetiden i stigende eller synkende rekkefølge over det valgte datoområdet. Du kan bruke dette diagrammet til å se om det er behov for flere agenter i en bestemt samtalekø hvis samtaler blir satt på vent i lengre tid enn gjennomsnittet.

Gj.snitt innkommende ventetid etter agentdiagram i agentstatistikk for kundegrunnleggende analyse

Kontaktkøagenter

Denne tabellen viser detaljer om agentene som er tilordnet samtalekøer i organisasjonen. Du kan bruke denne tabellen til å se hvilken agent som mottar flest anrop og informasjon om anropsstatistikken deres. Tilgjengelige detaljer er:

  • Agentnavn– Agentens navn.
  • Kønavn– Navnet på samtalekøen.
  • Plassering– Plassering som er tilordnet samtalekøen.
  • Tilkoblet antall– Antall samtaler agenten har besvart.
  • Totalt antall presenterte anrop– Antall innkommende anrop til agenten som ble distribuert av samtalekøen.
  • Tilkoblingsvarighet – Hvor lenge agenten har brukt på tilkoblede samtaler.
  • Gj.snitt innkommende tilkoblingstid– Gjennomsnittlig tid agenten tilkoblet samtaler.
  • Ventevarighet – Hvor lenge innringere ble satt på vent.
  • Gjennomsnittlig innkommende ventetid– Gjennomsnittlig tid agenten satte samtaler på vent.
  • Total håndteringstid– Total tid en agent har brukt til å håndtere samtaler. Håndteringstid beregnes som Hold varighet + Tilkoblet varighet = Total håndteringstid.
  • Gjennomsnittlig behandlingstid– Gjennomsnittlig tid en agent har brukt på å håndtere samtaler.
Tabell over kontaktkøagenter i agentstatistikk for Customer Essentials-analyse

Vis samtalekøer i sanntid

Gå gjennom køer og se hvordan de går videre. Analyser tilgjengelig informasjon, for eksempel gjennomsnittlig ventetid, antall samtaler i hver kø og hvor mange agenter som er tilgjengelige for å svare på anrop.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på fanen Køer , og klikk deretter på fanen Sanntid .

Køinformasjon vises, inkludert: kønavn, kontakter som for øyeblikket er i kø, totalt antall agenter, ansatte agenter, inaktive agenter og agenter utilgjengelige.

2

Velg hvordan du vil vise køene:

  • Klikk på en kolonne for å bestille listen.

  • Hvis du vil søke i listen etter en kø, klikker du på Søk og skriver inn kønavnet.

Kø i sanntid

Direktekontakter i køtrend

Dette diagrammet viser hvor mange innringere som venter i en kø. Du kan bruke dette diagrammet til å se når de høyeste anropstidene er, slik at du kan justere samtalekøer eller tilordne agenter på nytt etter behov.

Trenddiagram for direktekontakter i kø i analyse av kundeopplevelse

Statistikk for live-køen

Denne tabellen viser detaljer om agentstatuser og antall kontakter som venter i køer. Du kan bruke denne tabellen til å se om du trenger å justere antall agenter i bestemte køer. Tilgjengelige detaljer er:

  • Kønavn – Navn som er tilordnet samtalekøen.
  • Kontakter i kø – Antall innringere som venter på at en agent skal være tilgjengelig.
  • Totalt antall agenter– Antall agenter som er tilordnet samtalekøen.
  • Ansatte agenter– Antall agenter som for øyeblikket arbeider i samtalekøen.
  • Agenter inaktive – Antall agenter som ikke er i en samtale.
  • Agenter utilgjengelige– Antall agenter som er i en samtale.
Statistikktabell for dynamiske køer i kundeopplevelsesanalyser

Vis historiske data for køer

Gjennomgå ytelsen til køer over en tidsperiode. Analyser tilgjengelig køinformasjon, for eksempel data for besvarte, forkastet, gjennomsnittlig ventetid, gjennomsnittlig ventetid i køen og mye mer.

1

Klikk på Kundeopplevelse , klikk på fanen Køer , og klikk deretter på fanen Historisk .

2

Velg et datointervall eller et tidsintervall for å begrense visningen.

3

Velg et filter for å vise spesifikk informasjon.

Køer historisk

KPI-er

KPI-er er tilgjengelige øverst på siden for å vise deg statusen på høyt nivå for samtalekøer. Tilgjengelige KPI-er er:

  • Besvart– Antall anrop som agenter har besvart i løpet av det valgte datoområdet.
  • Avbrutt – Antall samtaler der innringeren la på eller la igjen en melding før en agent ble tilgjengelig i løpet av det valgte datoområdet.
  • Gjennomsnittlig ventetid– Gjennomsnittlig tid som agenter setter innringere på vent over den valgte datoen raseri.
  • Gjennomsnittlig ventetid i kø– Gjennomsnittlig tid innringere ventet på at neste tilgjengelige agent skulle svare på anropet i løpet av det valgte datoområdet.
KPI-er for køhistorikkdelen i lederskrivebordet for Customer Essentials analyse

Innkommende anrop for køer og trend

Disse diagrammene kategoriserer innkommende anrop basert på statusene deres. Du kan bruke dette diagrammet til å få en generell oversikt over hvordan samtalekøer fungerer.

Diagram over innkommende anrop for køer i køer historisk del av lederskrivebordet i Customer Essentials-analyse

Gj.snitt ventetid per samtale

Dette diagrammet viser samtalekøen med den lengste gjennomsnittlige ventetiden per samtale, i stigende eller synkende rekkefølge i det valgte datoområdet. Du kan bruke dette diagrammet til å se hvilken samtalekø som trenger flere agenter som er tilordnet den, for å redusere ventetiden.

Gj.snitt ventetid for kø per anrop-diagram i Leder-skrivebordsdelen av Kundens grunnleggende analyse

Gj.snitt ventetid per samtale

Dette diagrammet viser samtalekøen med lengst gjennomsnittlig ventetid per samtale, i stigende eller synkende rekkefølge i det valgte datoområdet. Du kan bruke dette diagrammet til å se når innringere ble satt på vent lenger enn gjennomsnittet.

Gjennomsnittlig ventetid i kø per samtalediagram i delen Veilederskrivebord i analyse av kundens grunnleggende

Kødetaljer

Denne tabellen viser detaljer om samtalekøer som er konfigurert i organisasjonen. Du kan bruke dette diagrammet til å se hvordan agenter i hver samtalekø presterer. Tilgjengelige detaljer er:

  • Kønavn– Navnet på samtalekøen.
  • Ventevarighet – Hvor lenge innringere ble satt på vent.
  • Gjennomsnittlig ventetid– Gjennomsnittlig tid per samtale som innringere ble satt på vent.
  • Tilkoblingsvarighet – Hvor lenge innringere snakket med agenter.
  • Inngående gjennomsnittlig tilkoblet varighet– Gjennomsnittlig tid per samtale som innringere snakket med agenter.
  • Håndteringstid – Hvor lenge agentene bruker på å håndtere samtaler. Håndteringstid beregnes som Hold varighet + Tilkoblet varighet = Håndteringstid.
  • Gj.snitt behandlingstid– Gjennomsnittlig tid agentene brukte på å håndtere samtaler.
  • Tid i kø – Hvor lenge innringere ventet på at neste tilgjengelige agent skulle svare på anropet.
  • Gjennomsnittlig ventetid i kø– Gjennomsnittlig tid innringere ventet på at neste tilgjengelige agent skulle svare på anropet.
  • Besvart– Antall anrop besvart av agenter.
  • Avbrutt – Antall samtaler der innringere la på eller la igjen en melding før en agent ble tilgjengelig.
  • Totalt antall anrop– totalt antall innkommende anrop.
Tabell over kødetaljer i delen Lederskrivebord i Customer Essentials-analyse