- Главная
- /
- Статья
Начало работы с Customer Assist в Webex Calling для контролеров
Как руководитель, проверяйте своих агентов и очереди. Просматривайте данные в реальном времени и просматривайте любые исторические данные по агентам и очередям.
Войти в приложение Webex
| 1 |
Откройте Webex или загрузите приложение. |
| 2 |
Нажмите Войти, введите свой адрес электронной почты, а затем нажмите Далее. Следуйте инструкциям по входу в систему для вашей организации. |
Мониторинг всех агентов
Ваш администратор распределяет вас между агентами по очередям. Контролируйте всех агентов и просматривайте их информацию в режиме реального времени.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам Отображается информация об агенте, включая: имя, состояние, длительность состояния, очередь, статус контакта и длительность времени контакта. Когда агент совершает исходящий вызов, после статуса контакта появляется значок Исходящий вызов |
| 2 |
Выберите, как вы хотите просматривать агентов:
|
Мониторинг агента во время вызова
Послушайте разговор между агентом и клиентом в режиме реального времени.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Щелкните агента в списке, затем щелкните Монитор Агент услышит звуковой сигнал, когда вы присоединитесь к его разговору. |
| 3 |
(Необязательно) Нажмите Тренеру шепотом |
| 4 |
(Необязательно) Нажмите Вмешаться |
| 5 |
Нажмите |
Отправить сообщение агенту
Пообщайтесь с агентом, вы сможете отправлять и получать сообщения напрямую.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Щелкните по агенту в списке, затем щелкните Чат Ваше место у агента открыто. |
Управление агентами в очередях
Агенты назначаются в очереди, и вы можете присоединять или отсоединять агентов от очередей. Когда агенты присоединяются к очереди и становятся доступны, они начинают принимать звонки.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Щелкните агента в списке, затем щелкните Присоединить агента к очереди |
| 3 |
Для каждой очереди в списке вы можете отметить флажок очереди, и агент присоединится к этой очереди. Вы также можете снять флажок очереди, чтобы исключить агента из очереди. |
Изменить статус агента
Укажите, будут ли ваши агенты доступны или недоступны для приема звонков в своих очередях.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Щелкните агента в списке, затем щелкните |
| 3 |
Нажмите Изменить состояние агента, а затем выберите Доступно или Недоступно. |
Выйти из агента
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Щелкните агента в списке, затем щелкните |
| 3 |
Нажмите Выйти из агента. |
Посмотреть статистику агента
Проанализируйте эффективность работы ваших агентов за определенный период времени. Анализируйте доступную информацию об агенте, такую как количество подключений, среднее время обработки, среднее время входящего соединения, среднее время удержания входящего вызова и многое другое.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска. |
| 3 |
Выберите фильтр для просмотра конкретной информации. |
Статистика агентов
KPI
Ключевые показатели эффективности (KPI) доступны в верхней части страницы и показывают подробную информацию о том, как агенты обрабатывают звонки. Доступны следующие ключевые показатели эффективности:
- Количество подключенных вызовов— количество подключенных вызовов, на которые ответили агенты за выбранный диапазон дат.
- Среднее время обработки— среднее количество времени, которое агенты потратили на обработку вызовов за выбранный диапазон дат.
- Среднее время входящего соединения— среднее количество времени, которое агенты потратили на соединение со звонками за выбранный диапазон дат.
- Среднее время удержания входящего вызова— среднее время, в течение которого агенты удерживают входящий вызов в течение выбранного диапазона дат.
Динамика среднего времени подключения оператора в расчете на одно подключение
На этой диаграмме показана тенденция изменения времени входящего статуса агентов на одно соединение за выбранный диапазон дат. Эта диаграмма поможет вам увидеть, увеличивается ли время ожидания со временем из-за нехватки агентов или из-за того, что на звонки отвечают своевременно.
Среднее время подключения к входящим вызовам в разрезе операторов
На этой диаграмме показаны агенты с наибольшим средним временем входящего соединения в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, есть ли какие-либо отклонения в продолжительности звонков.
Среднее время удержания входящих вызовов в разрезе операторов
На этой диаграмме показаны агенты с наибольшим средним временем ожидания входящих вызовов в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы можно увидеть, требуется ли больше агентов в конкретной очереди вызовов, если вызовы остаются на удержании дольше среднего.
Операторы очередей с контактами
В этой таблице приведены сведения об агентах, назначенных для обработки очередей вызовов в вашей организации. С помощью этой таблицы можно узнать, какой из агентов получает больше всего вызовов, а также получить информацию о статистике вызовов. Доступны такие данные:
- Имя агента— Имя агента.
- Имя очереди— Имя очереди вызовов.
- Местоположение— Местоположение, назначенное очереди вызовов.
- Количество подключений— Количество звонков, на которые ответил агент.
- Общее количество представленных вызовов— Количество входящих вызовов, поступивших агенту, которые были распределены по очереди вызовов.
- Длительность соединения— количество времени, которое агент потратил на соединенные звонки.
- Среднее время входящего соединения— среднее количество времени, которое агент потратил на соединение со звонками.
- Длительность удержания— количество времени, в течение которого вызывающие абоненты были переведены в режим ожидания.
- Среднее время удержания входящего вызова— среднее время, в течение которого агент удерживал вызовы.
- Общее время обработки— общее время, которое агент потратил на обработку вызовов. Время обработки рассчитывается как длительность удержания. + Связанная длительность = Общее время обработки.
- Среднее время обработки— среднее время, которое агент потратил на обработку звонков.
Посмотреть заключение агента
Проверьте работу ваших агентов, когда они применяют причины завершения вызовов.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска. |
| 3 |
Выберите фильтр для просмотра конкретной информации. |
Агенты завершают
KPI
Ключевые показатели эффективности (KPI) доступны в верхней части страницы и показывают статистику того, как операторы завершают свои вызовы. Доступны следующие KPI
- Средняя продолжительность завершения— средняя продолжительность завершения для всех агентов в организации.
- Очередь с наибольшей средней продолжительностью завершения— очередь с агентами, у которых наибольшая средняя продолжительность завершения за выбранный диапазон дат.
- Самая низкая средняя продолжительность очереди завершения— очередь с агентами, у которых была самая низкая средняя продолжительность завершения в выбранном диапазоне дат.
Тенденция средней продолжительности завершения
На этой диаграмме показана тенденция средней продолжительности обработки по всем очередям за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать для того, чтобы узнать, в какие дни продолжительность завершения рабочего дня оказалась выше средней, а также проанализировать эти дни, чтобы выяснить причину, по которой средняя продолжительность была выше.
Top/Bottom причины завершения использованы
В этой таблице показаны основные и наименее используемые причины завершения и соответствующая им средняя продолжительность завершения за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать для того, чтобы узнать, какие причины завершения работ использовались в вашей организации чаще всего, а также соответствует ли продолжительность срока действия соглашению об уровне обслуживания вашей организации.
Лучшие очереди по highest/lowest средняя продолжительность завершения
В этой таблице показаны основные очереди с самой высокой или самой низкой средней продолжительностью обработки, а также соответствующие им обработки, завершенные за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать для понимания того, почему в некоторых очередях обработка заявок занимает больше времени, чем в других.
Лучшие агенты по highest/lowest количество завершенных завершений
В этой таблице показаны ведущие агенты по количеству выполненных операций за выбранный диапазон дат, а также соответствующая им средняя продолжительность операций за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы увидеть, насколько хорошо работают агенты в вашей организации.
Лучшие агенты по highest/lowest средняя продолжительность завершения
В этой таблице показаны ведущие агенты с самой высокой или самой низкой продолжительностью обработки, а также соответствующие им обработки, выполненные за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать, чтобы помочь агентам сократить время обработки заказов и обеспечить единообразное обслуживание клиентов.
Создать отчет о причине завершения
Создайте отчет о причинах завершения, чтобы просматривать и сравнивать данные за разные диапазоны дат. Вы можете создать до 50 отчетов. Если вы сгенерируете более 50 отчетов, самый старый отчет будет автоматически удален.
В следующей таблице показаны данные, содержащиеся в отчете.
| Имя столбца | Описание |
|---|---|
| Имя оператора | Имя агента. |
| Местоположение | Физическое местоположение или объект, назначенный агенту. |
| Время начала вызова | Время начала звонка или контакта с клиентом. |
| Время окончания вызова | Время окончания звонка или контакта с клиентом. |
| Позвоните Минсу | Продолжительность звонка или контакта. |
| Причина завершения | Название причины завершения, которую агент выбирает для состояния завершения. |
| Подведение итогов | Количество времени, в течение которого агент находился в состоянии завершения операции. |
| Время начала заключительного мероприятия | Отметка времени начала подведения итогов. |
| Время окончания заключительного мероприятия | Отметка времени завершения подведения итогов. |
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска. |
| 3 |
Нажмите Сформировать отчет. Вы можете загрузить и просмотреть статус созданного вами отчета в разделе Отчеты. |
Загрузить отчет о причинах завершения
После создания отчета вы можете загрузить его в виде CSV-файла.
| 1 |
Нажмите Помощь клиентам |
| 2 |
Нажмите Загрузить рядом с выбранным вами отчетом. |
Просмотр очередей вызовов в режиме реального времени
Просматривайте очереди и смотрите, как они продвигаются. Проанализируйте имеющуюся информацию, такую как среднее время ожидания, количество звонков в каждой очереди и количество агентов, доступных для ответа на звонок.
| 1 |
Нажмите Customer Assist Отображается информация об очереди, включая: имя очереди, контакты в очереди в данный момент, общее количество агентов, занятые агенты, бездействующие агенты и недоступные агенты. |
| 2 |
Выберите, как вы хотите просматривать очереди:
|
Очередь в реальном времени
Динамика контактов в очереди в режиме реального времени
На этой диаграмме показано, сколько абонентов в данный момент ожидают в очереди. С помощью этой диаграммы можно увидеть, на какие часы приходится пиковая нагрузка, чтобы можно было скорректировать очереди вызовов или переназначить агентов по мере необходимости.
Статистика очередей в режиме реального времени
В этой таблице приведены сведения о статусах агентов и количестве контактов, ожидающих в очередях. Вы можете использовать эту таблицу, чтобы увидеть, нужно ли вам скорректировать количество агентов в определенных очередях. Доступны такие данные:
- Имя очереди— Имя, присвоенное очереди вызовов.
- Контакты в настоящее время в очереди— Количество абонентов, ожидающих, когда агент освободится.
- Всего агентов— Количество агентов, назначенных в очередь.
- Агенты в штате— Количество агентов, присоединившихся к очереди.
- Агенты в режиме ожидания— Количество агентов, которые доступны, но не на вызове.
- Агенты недоступны— количество агентов, которые установили свой статус «Недоступны» и не принимают звонки.
Просмотр исторических данных по очередям
Проанализируйте производительность очередей за определенный период времени. Анализируйте доступную информацию об очереди, например, данные об отвеченных и отклоненных вызовах, среднее время ожидания в очереди, среднее время ожидания в очереди и многое другое.
| 1 |
Нажмите Customer Assist |
| 2 |
Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска. |
| 3 |
Выберите фильтр для просмотра конкретной информации. |
Исторические очереди
KPI
Показатели KPI доступны в верхней части страницы и показывают общий статус очередей вызовов. Доступны следующие KPI
- Отвечено— Количество звонков, на которые ответили агенты за выбранный диапазон дат.
- Отмененные— количество звонков, когда звонящий повесил трубку или оставил сообщение до того, как агент стал доступен, в течение выбранного диапазона дат.
- Среднее время удержания— среднее время, в течение которого агенты удерживают вызывающих абонентов в течение выбранного диапазона дат.
- Среднее время ожидания в очереди— среднее время, которое звонящие тратили на ожидание ответа следующего доступного агента на звонок в течение выбранного диапазона дат.
Входящие вызовы для очередей и трендов
Эти диаграммы классифицируют входящие вызовы на основе их статуса. Эту диаграмму можно использовать для получения общего представления о том, как работают очереди вызовов.
Среднее время ожидания в очереди на вызов
На этой диаграмме показана очередь вызовов с самым длительным средним временем ожидания вызова в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы можно увидеть, в какую очередь вызовов следует назначить больше агентов, чтобы сократить время ожидания.
Среднее время ожидания в очереди на вызов
На этой диаграмме показана очередь вызовов с самым длительным средним временем ожидания на один вызов в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы можно увидеть, когда звонящие оставались на линии дольше среднего.
Сведения об очереди
В этой таблице приведены сведения об очередях вызовов, настроенных в вашей организации. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, как работают агенты в каждой очереди вызовов. Доступны такие данные:
- Имя очереди— Имя очереди вызовов.
- Длительность удержания— количество времени, в течение которого вызывающие абоненты были переведены в режим ожидания.
- Среднее время удержания— среднее время, в течение которого вызывающие абоненты были переведены в режим ожидания.
- Длительность соединения— количество времени, в течение которого абоненты общались с агентами.
- Средняя продолжительность входящего соединения— среднее количество времени, которое абоненты общались с агентами за один звонок.
- Время обработки— количество времени, которое агенты тратят на обработку вызовов. Время обработки рассчитывается как длительность удержания. + Связанная длительность = Управляйте временем.
- Среднее время обработки— среднее количество времени, которое агенты потратили на обработку вызовов.
- Время ожидания в очереди— количество времени, которое звонящие провели в ожидании ответа следующего доступного агента.
- Среднее время ожидания в очереди— среднее время, которое звонящие тратят на ожидание ответа следующего доступного агента.
- Отвечено— Количество звонков, на которые ответили агенты.
- Отмененные— количество звонков, когда абоненты повесили трубку или оставили сообщение до того, как агент стал доступен.
- Всего звонков— Общее количество входящих звонков.
, нажмите вкладку
.
, чтобы поговорить только с агентом. Затем вы можете нажать
, чтобы вернуться к мониторингу вызова, или нажать
, чтобы присоединиться к вызову.
, чтобы завершить мониторинг.
.
.
.