В этой статье
Войти в приложение Webex
Мониторинг всех агентов
Мониторинг агента во время вызова
Отправить сообщение агенту
Управление агентами в очередях
Изменить статус агента
Выйти из агента
dropdown icon
Посмотреть статистику агента
    Статистика агентов
dropdown icon
Посмотреть заключение агента
    Агенты завершают
    Создать отчет о причине завершения
    Загрузить отчет о причинах завершения
dropdown icon
Просмотр очередей вызовов в режиме реального времени
    Очередь в реальном времени
dropdown icon
Просмотр исторических данных по очередям
    Исторические очереди

Начало работы с Customer Assist в Webex Calling для контролеров

list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Как руководитель, проверяйте своих агентов и очереди. Просматривайте данные в реальном времени и просматривайте любые исторические данные по агентам и очередям.

Войти в приложение Webex

1

Откройте Webex или загрузите приложение.

2

Нажмите Войти, введите свой адрес электронной почты, а затем нажмите Далее.

Следуйте инструкциям по входу в систему для вашей организации.

Мониторинг всех агентов

Ваш администратор распределяет вас между агентами по очередям. Контролируйте всех агентов и просматривайте их информацию в режиме реального времени.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

Отображается информация об агенте, включая: имя, состояние, длительность состояния, очередь, статус контакта и длительность времени контакта.

Когда агент совершает исходящий вызов, после статуса контакта появляется значок Исходящий вызовиндикатор исходящего вызова.

2

Выберите, как вы хотите просматривать агентов:

  • Щелкните столбец, чтобы упорядочить список.

  • Чтобы найти агента в списке, нажмите Кнопка поиска Поиск и введите его имя.

Мониторинг агента во время вызова

Послушайте разговор между агентом и клиентом в режиме реального времени.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Щелкните агента в списке, затем щелкните МониторЗначок мониторинга..

Агент услышит звуковой сигнал, когда вы присоединитесь к его разговору.

3

(Необязательно) Нажмите Тренеру шепотом Шепчущий коучинг агента во время звонка, чтобы поговорить только с агентом. Затем вы можете нажать Прослушать Подслушайте звонок агента, чтобы вернуться к мониторингу вызова, или нажать Вмешаться врываться на звонок агента, чтобы присоединиться к вызову.

4

(Необязательно) Нажмите Вмешаться врываться на звонок агента, чтобы присоединиться к отслеживаемому вами вызову. Ваш микрофон включен, и вы присоединяетесь к разговору с агентом и клиентом. Затем вы можете нажать Прослушать Подслушайте звонок агента, чтобы возобновить мониторинг вызова, или нажать Шепнуть тренеру Шепчущий коучинг агента во время звонка, чтобы разговаривать только с агентом.

5

Нажмите Покинуть совещание или завершить его для всех участников, чтобы завершить мониторинг.

Отправить сообщение агенту

Пообщайтесь с агентом, вы сможете отправлять и получать сообщения напрямую.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Щелкните по агенту в списке, затем щелкните ЧатЗначок отправки сообщения.

Ваше место у агента открыто.

Управление агентами в очередях

Агенты назначаются в очереди, и вы можете присоединять или отсоединять агентов от очередей. Когда агенты присоединяются к очереди и становятся доступны, они начинают принимать звонки.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Щелкните агента в списке, затем щелкните Присоединить агента к очереди Значок «Присоединить агента к очереди».

3

Для каждой очереди в списке вы можете отметить флажок очереди, и агент присоединится к этой очереди. Вы также можете снять флажок очереди, чтобы исключить агента из очереди.

Изменить статус агента

Укажите, будут ли ваши агенты доступны или недоступны для приема звонков в своих очередях.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Щелкните агента в списке, затем щелкните Кнопка «Дополнительные параметры».

3

Нажмите Изменить состояние агента, а затем выберите Доступно или Недоступно.

Выйти из агента

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Мониторинг.

2

Щелкните агента в списке, затем щелкните Кнопка «Дополнительные параметры».

3

Нажмите Выйти из агента.

Посмотреть статистику агента

Проанализируйте эффективность работы ваших агентов за определенный период времени. Анализируйте доступную информацию об агенте, такую как количество подключений, среднее время обработки, среднее время входящего соединения, среднее время удержания входящего вызова и многое другое.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Статистика.

2

Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска.

3

Выберите фильтр для просмотра конкретной информации.

Статистика агентов

KPI

Ключевые показатели эффективности (KPI) доступны в верхней части страницы и показывают подробную информацию о том, как агенты обрабатывают звонки. Доступны следующие ключевые показатели эффективности:

  • Количество подключенных вызовов— количество подключенных вызовов, на которые ответили агенты за выбранный диапазон дат.
  • Среднее время обработки— среднее количество времени, которое агенты потратили на обработку вызовов за выбранный диапазон дат.
  • Среднее время входящего соединения— среднее количество времени, которое агенты потратили на соединение со звонками за выбранный диапазон дат.
  • Среднее время удержания входящего вызова— среднее время, в течение которого агенты удерживают входящий вызов в течение выбранного диапазона дат.
Статистика агентов KPI в аналитике Customer Essentials

Динамика среднего времени подключения оператора в расчете на одно подключение

На этой диаграмме показана тенденция изменения времени входящего статуса агентов на одно соединение за выбранный диапазон дат. Эта диаграмма поможет вам увидеть, увеличивается ли время ожидания со временем из-за нехватки агентов или из-за того, что на звонки отвечают своевременно.

График тренда среднего времени подключения агента в статистике агентов аналитики Customer Essentials

Среднее время подключения к входящим вызовам в разрезе операторов

На этой диаграмме показаны агенты с наибольшим средним временем входящего соединения в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, есть ли какие-либо отклонения в продолжительности звонков.

Среднее время входящего соединения по графику агентов в статистике агентов аналитики Customer Essentials

Среднее время удержания входящих вызовов в разрезе операторов

На этой диаграмме показаны агенты с наибольшим средним временем ожидания входящих вызовов в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы можно увидеть, требуется ли больше агентов в конкретной очереди вызовов, если вызовы остаются на удержании дольше среднего.

Среднее время удержания входящих вызовов по графику агентов в статистике агентов аналитики Customer Essentials

Операторы очередей с контактами

В этой таблице приведены сведения об агентах, назначенных для обработки очередей вызовов в вашей организации. С помощью этой таблицы можно узнать, какой из агентов получает больше всего вызовов, а также получить информацию о статистике вызовов. Доступны такие данные:

  • Имя агента— Имя агента.
  • Имя очереди— Имя очереди вызовов.
  • Местоположение— Местоположение, назначенное очереди вызовов.
  • Количество подключений— Количество звонков, на которые ответил агент.
  • Общее количество представленных вызовов— Количество входящих вызовов, поступивших агенту, которые были распределены по очереди вызовов.
  • Длительность соединения— количество времени, которое агент потратил на соединенные звонки.
  • Среднее время входящего соединения— среднее количество времени, которое агент потратил на соединение со звонками.
  • Длительность удержания— количество времени, в течение которого вызывающие абоненты были переведены в режим ожидания.
  • Среднее время удержания входящего вызова— среднее время, в течение которого агент удерживал вызовы.
  • Общее время обработки— общее время, которое агент потратил на обработку вызовов. Время обработки рассчитывается как длительность удержания. + Связанная длительность = Общее время обработки.
  • Среднее время обработки— среднее время, которое агент потратил на обработку звонков.
Таблица агентов очереди контактов в статистике агентов аналитики Customer Essentials

Посмотреть заключение агента

Проверьте работу ваших агентов, когда они применяют причины завершения вызовов.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Завершение.

2

Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска.

3

Выберите фильтр для просмотра конкретной информации.

Агенты завершают

KPI

Ключевые показатели эффективности (KPI) доступны в верхней части страницы и показывают статистику того, как операторы завершают свои вызовы. Доступны следующие KPI

  • Средняя продолжительность завершения— средняя продолжительность завершения для всех агентов в организации.
  • Очередь с наибольшей средней продолжительностью завершения— очередь с агентами, у которых наибольшая средняя продолжительность завершения за выбранный диапазон дат.
  • Самая низкая средняя продолжительность очереди завершения— очередь с агентами, у которых была самая низкая средняя продолжительность завершения в выбранном диапазоне дат.
Агенты подсчитывают ключевые показатели эффективности для аналитики рабочего стола Supervisor в Control Hub

Тенденция средней продолжительности завершения

На этой диаграмме показана тенденция средней продолжительности обработки по всем очередям за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать для того, чтобы узнать, в какие дни продолжительность завершения рабочего дня оказалась выше средней, а также проанализировать эти дни, чтобы выяснить причину, по которой средняя продолжительность была выше.

График тренда средней продолжительности завершения для аналитики рабочего стола Supervisor в Control Hub

Top/Bottom причины завершения использованы

В этой таблице показаны основные и наименее используемые причины завершения и соответствующая им средняя продолжительность завершения за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать для того, чтобы узнать, какие причины завершения работ использовались в вашей организации чаще всего, а также соответствует ли продолжительность срока действия соглашению об уровне обслуживания вашей организации.

Список основных причин использования аналитики рабочего стола Supervisor в Control Hub

Лучшие очереди по highest/lowest средняя продолжительность завершения

В этой таблице показаны основные очереди с самой высокой или самой низкой средней продолжительностью обработки, а также соответствующие им обработки, завершенные за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать для понимания того, почему в некоторых очередях обработка заявок занимает больше времени, чем в других.

Список очередей с наибольшим средним временем выполнения для аналитики рабочего стола Supervisor в Control Hub

Лучшие агенты по highest/lowest количество завершенных завершений

В этой таблице показаны ведущие агенты по количеству выполненных операций за выбранный диапазон дат, а также соответствующая им средняя продолжительность операций за выбранный диапазон дат. Вы можете использовать эту информацию, чтобы увидеть, насколько хорошо работают агенты в вашей организации.

Список лучших агентов по наибольшему количеству завершенных процедур для аналитики рабочего стола Supervisor в Control Hub

Лучшие агенты по highest/lowest средняя продолжительность завершения

В этой таблице показаны ведущие агенты с самой высокой или самой низкой продолжительностью обработки, а также соответствующие им обработки, выполненные за выбранный диапазон дат. Эту информацию можно использовать, чтобы помочь агентам сократить время обработки заказов и обеспечить единообразное обслуживание клиентов.

Список лучших агентов по наибольшей средней продолжительности выполнения для аналитики рабочего стола Supervisor в Control Hub

Создать отчет о причине завершения

Создайте отчет о причинах завершения, чтобы просматривать и сравнивать данные за разные диапазоны дат. Вы можете создать до 50 отчетов. Если вы сгенерируете более 50 отчетов, самый старый отчет будет автоматически удален.

В следующей таблице показаны данные, содержащиеся в отчете.

Имя столбцаОписание
Имя оператораИмя агента.
МестоположениеФизическое местоположение или объект, назначенный агенту.
Время начала вызоваВремя начала звонка или контакта с клиентом.
Время окончания вызоваВремя окончания звонка или контакта с клиентом.
Позвоните МинсуПродолжительность звонка или контакта.
Причина завершенияНазвание причины завершения, которую агент выбирает для состояния завершения.
Подведение итоговКоличество времени, в течение которого агент находился в состоянии завершения операции.
Время начала заключительного мероприятияОтметка времени начала подведения итогов.
Время окончания заключительного мероприятияОтметка времени завершения подведения итогов.
1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Агенты, а затем нажмите вкладку Завершение.

2

Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска.

3

Нажмите Сформировать отчет.

Вы можете загрузить и просмотреть статус созданного вами отчета в разделе Отчеты.

Загрузить отчет о причинах завершения

После создания отчета вы можете загрузить его в виде CSV-файла.

1

Нажмите Помощь клиентам Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, а затем нажмите вкладку Отчеты.

2

Нажмите Загрузить рядом с выбранным вами отчетом.

Просмотр очередей вызовов в режиме реального времени

Просматривайте очереди и смотрите, как они продвигаются. Проанализируйте имеющуюся информацию, такую как среднее время ожидания, количество звонков в каждой очереди и количество агентов, доступных для ответа на звонок.

1

Нажмите Customer Assist Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Queues, а затем нажмите вкладку Realtime.

Отображается информация об очереди, включая: имя очереди, контакты в очереди в данный момент, общее количество агентов, занятые агенты, бездействующие агенты и недоступные агенты.

2

Выберите, как вы хотите просматривать очереди:

  • Щелкните столбец, чтобы упорядочить список.

  • Чтобы найти очередь в списке, нажмите Кнопка поиска Поиск и введите имя очереди.

Очередь в реальном времени

Динамика контактов в очереди в режиме реального времени

На этой диаграмме показано, сколько абонентов в данный момент ожидают в очереди. С помощью этой диаграммы можно увидеть, на какие часы приходится пиковая нагрузка, чтобы можно было скорректировать очереди вызовов или переназначить агентов по мере необходимости.

График тенденций количества контактов в очереди в аналитике клиентского опыта

Статистика очередей в режиме реального времени

В этой таблице приведены сведения о статусах агентов и количестве контактов, ожидающих в очередях. Вы можете использовать эту таблицу, чтобы увидеть, нужно ли вам скорректировать количество агентов в определенных очередях. Доступны такие данные:

  • Имя очереди— Имя, присвоенное очереди вызовов.
  • Контакты в настоящее время в очереди— Количество абонентов, ожидающих, когда агент освободится.
  • Всего агентов— Количество агентов, назначенных в очередь.
  • Агенты в штате— Количество агентов, присоединившихся к очереди.
  • Агенты в режиме ожидания— Количество агентов, которые доступны, но не на вызове.
  • Агенты недоступны— количество агентов, которые установили свой статус «Недоступны» и не принимают звонки.
Таблица статистики очереди в реальном времени в аналитике клиентского опыта

Просмотр исторических данных по очередям

Проанализируйте производительность очередей за определенный период времени. Анализируйте доступную информацию об очереди, например, данные об отвеченных и отклоненных вызовах, среднее время ожидания в очереди, среднее время ожидания в очереди и многое другое.

1

Нажмите Customer Assist Значок службы поддержки клиентов Webex Calling, нажмите вкладку Queues, а затем нажмите вкладку Historical.

2

Выберите диапазон дат или времени, чтобы сузить область поиска.

3

Выберите фильтр для просмотра конкретной информации.

Исторические очереди

KPI

Показатели KPI доступны в верхней части страницы и показывают общий статус очередей вызовов. Доступны следующие KPI

  • Отвечено— Количество звонков, на которые ответили агенты за выбранный диапазон дат.
  • Отмененные— количество звонков, когда звонящий повесил трубку или оставил сообщение до того, как агент стал доступен, в течение выбранного диапазона дат.
  • Среднее время удержания— среднее время, в течение которого агенты удерживают вызывающих абонентов в течение выбранного диапазона дат.
  • Среднее время ожидания в очереди— среднее время, которое звонящие тратили на ожидание ответа следующего доступного агента на звонок в течение выбранного диапазона дат.
Ключевые показатели эффективности для раздела истории очередей на рабочем столе Supervisor в аналитике Customer Essentials

Входящие вызовы для очередей и трендов

Эти диаграммы классифицируют входящие вызовы на основе их статуса. Эту диаграмму можно использовать для получения общего представления о том, как работают очереди вызовов.

Входящие вызовы для диаграммы очередей в разделе истории очередей на рабочем столе Supervisor в аналитике Customer Essentials

Среднее время ожидания в очереди на вызов

На этой диаграмме показана очередь вызовов с самым длительным средним временем ожидания вызова в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы можно увидеть, в какую очередь вызовов следует назначить больше агентов, чтобы сократить время ожидания.

Среднее время ожидания в очереди на диаграмму вызова в разделе «Рабочий стол супервизора» аналитики Customer Essentials

Среднее время ожидания в очереди на вызов

На этой диаграмме показана очередь вызовов с самым длительным средним временем ожидания на один вызов в порядке возрастания или убывания за выбранный диапазон дат. С помощью этой диаграммы можно увидеть, когда звонящие оставались на линии дольше среднего.

Среднее время ожидания в очереди на диаграмму вызова в разделе «Рабочий стол супервизора» аналитики Customer Essentials

Сведения об очереди

В этой таблице приведены сведения об очередях вызовов, настроенных в вашей организации. Вы можете использовать эту диаграмму, чтобы увидеть, как работают агенты в каждой очереди вызовов. Доступны такие данные:

  • Имя очереди— Имя очереди вызовов.
  • Длительность удержания— количество времени, в течение которого вызывающие абоненты были переведены в режим ожидания.
  • Среднее время удержания— среднее время, в течение которого вызывающие абоненты были переведены в режим ожидания.
  • Длительность соединения— количество времени, в течение которого абоненты общались с агентами.
  • Средняя продолжительность входящего соединения— среднее количество времени, которое абоненты общались с агентами за один звонок.
  • Время обработки— количество времени, которое агенты тратят на обработку вызовов. Время обработки рассчитывается как длительность удержания. + Связанная длительность = Управляйте временем.
  • Среднее время обработки— среднее количество времени, которое агенты потратили на обработку вызовов.
  • Время ожидания в очереди— количество времени, которое звонящие провели в ожидании ответа следующего доступного агента.
  • Среднее время ожидания в очереди— среднее время, которое звонящие тратят на ожидание ответа следующего доступного агента.
  • Отвечено— Количество звонков, на которые ответили агенты.
  • Отмененные— количество звонков, когда абоненты повесили трубку или оставили сообщение до того, как агент стал доступен.
  • Всего звонков— Общее количество входящих звонков.
Таблица сведений об очереди в разделе «Рабочий стол супервизора» аналитики Customer Essentials
Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?