作為主管,請檢閱您的代理和佇列。 檢視即時資料並檢閱客服和佇列的任何歷史資料。
登入Webex應用程式
1 | 按一下Webex ,或下載應用程式。 |
2 | 按一下登入,輸入您的電子郵件地址,然後按一下下一個。 遵循您組織的步驟登入。 |
監控所有代理
管理員為您設定佇列的客服。 即時監控所有代理並檢閱他們的資訊。
1 | 按一下客戶體驗,按一下代理標籤,然後按一下監控標籤。 代理資訊顯示包括: 姓名、州/省、狀態持續時間、佇列、聯絡狀態以及聯絡持續時間中的時間。 |
2 | 選擇您想要如何檢視代理:
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監控通話中的客服
即時收聽代理與客戶之間的對話。
1 | 按一下客戶體驗,按一下代理標籤,然後按一下監控標籤。 |
2 | 按一下清單中的代理,然後按一下監控。 當您加入其通話時,代理會聽到通知音。 |
3 | (可選)按一下暫停以暫時將通話靜音。 按一下繼續以繼續監控通話。 |
4 | 按一下以結束監控。 |
傳送訊息至代理
與代理聊天,您可以直接與他們傳送訊息。
1 | 按一下客戶體驗,按一下代理標籤,然後按一下監控標籤。 |
2 | 按一下清單中的代理,然後按一下聊天。 您的空間與代理隨即開啟。 |
管理佇列中的客服
代理會指派給佇列,您可以選擇將代理加入或取消加入佇列。 當客服加入隊列並且有空時,他們開始接收呼叫。
1 | 按一下客戶體驗,按一下代理標籤,然後按一下監控標籤。 |
2 | 按一下清單中的代理,然後按一下將代理加入佇列。 |
3 | 對於清單中的每個佇列,您可以勾選佇列勾選方塊,客服會加入該佇列。 您還可以取消勾選佇列勾選方塊,以將客服取消加入佇列。 |
變更代理狀態
選擇您的客服是否有空或無法接聽其佇列中的通話。
1 | 按一下客戶體驗,按一下代理標籤,然後按一下監控標籤。 |
2 | 按一下清單中的代理,然後按一下。 |
3 | 按一下變更代理狀態然後選擇可用或不再可用。 |
登出代理
1 | 按一下客戶體驗,按一下代理標籤,然後按一下監控標籤。 |
2 | 按一下清單中的代理,然後按一下。 |
3 | 按一下登出代理。 |
檢視客服統計資料
檢閱代理在一段時間內的表現。 分析可用的代理資訊,例如連線計數、平均處理時間、平均接入連線時間、平均接入保留時間等。
1 | 按一下客戶體驗,按一下代理標籤,然後按一下統計資料標籤。 |
2 | 選擇日期範圍或時間範圍以縮小檢視範圍。 |
3 | 選擇篩選器來檢視特定資訊。 |
即時檢視呼叫佇列
複查佇列並查看它們的進度。 分析可用的資訊,例如平均等待時間、每個佇列中的通話數以及有多少座席可用於接聽來電。
1 | 按一下客戶體驗,按一下佇列標籤,然後按一下即時標籤。 佇列資訊顯示包括: 姓名、佇列中的呼叫、最長等待時間、代理總數、代理閒置、代理可用及代理不可用。 |
2 | 選擇您想要如何檢視佇列:
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檢視佇列的歷史資料
檢閱一段時間內佇列的效能。 分析可用的佇列資訊,例如已接聽、已放棄、平均保留時間、平均佇列等待時間等的資料。
1 | 按一下客戶體驗,按一下佇列標籤,然後按一下歷史的標籤。 |
2 | 選擇日期範圍或時間範圍以縮小檢視範圍。 |
3 | 選擇篩選器來檢視特定資訊。 |