在此文章中
登入 Webex 應用
監控所有代理程式
監控通話時的代理人
傳送訊息給代理
管理佇列中的代理程式
變更代理程式狀態
登出代理
dropdown icon
產生報告
    下載報告
dropdown icon
檢視代理程式統計
    代理程式統計
dropdown icon
檢視代理程式總結
    代理人包裝
dropdown icon
即時查看通話佇列
    即時排隊
dropdown icon
檢視佇列的歷史資料
    佇列歷史
開始使用 Webex Calling 專為主管提供的客戶協助
list-menu在此文章中
list-menu意見回饋?

作為主管,請檢查您的代理和佇列。檢視即時資料,並檢閱代理程式和佇列的任何歷史資料。

登入 Webex 應用

1

開啟 Webex,或 下載應用程式。

2

點擊 登入,輸入您的電子郵件地址,然後點擊 下一步。

請依照您所在機構的登入步驟操作。

監控所有代理程式

您的管理員會為您設定佇列中的代理程式。 監控所有代理人並實 時查看他們的信息。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下「代理程式」頁籤,然後按一下「 監控」頁籤。

會顯示代理程式資訊,包括:名稱、狀態、狀態持續時間、佇列、聯絡 人狀態以及聯絡時間持續時間。

當代理程式進行輸出來電時,「連絡人」狀態之後會出現 outgoing call indicator「外寄來電」圖示。

2

選擇您要檢視代理程式的方式:

  • 點擊列即可對清單進行排序。

  • 若要在清單中搜尋代理程式,請按一下「Search button 搜尋」並輸入其名稱。

監控通話時的代理人

即時聆聽代理與客戶之間的對話。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下「代理程式」頁籤,然後按一下「 監控」頁籤。

2

按一下清單中的代理程式,然後按一下監視Monitoring icon..

當您加入他們的通話時,代理人會聽到通知音。

3

(選擇性) 按一下「低聲教練」 Whisper coach an agent in a call 只與代理人交談。 然後,您可以按一下「收 聽」 Listen in to an agents call 返回監控通話或單擊 駁船 barge in to an agents call 加入通話。

4

(選擇性) 按一下駁船 barge in to an agents call 加入您正在監控的通話。 您的麥克風已 開啟,您可以與代理人和客戶加入通話。 然後,您可以按一下「收 聽」 Listen in to an agents call 繼續監控通話,或按一下「低聲教練」 Whisper coach an agent in a call 只與代理人交談。

5

click Leave meeting or end meeting for everyone 結束監控。

傳送訊息給代理

與代理人聊天,您可以直接與他們發送和接收消息。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下「代理程式」頁籤,然後按一下「 監控」頁籤。

2

按一下清單中的代理程式,然後按一下聊天Send message icon.

您與代理程式的空間即會開啟。

管理佇列中的代理程式

代理程式會指派給佇列,您可以選擇將代理程式加入或取消連接至佇列。 當代理程式加入佇列並且可用時,他們就會開始接收呼叫。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下「代理程式」頁籤,然後按一下「 監控」頁籤。

2

按一下清單中的代理程式,然後按一下「加入代理程式進入佇列」 Join agent to queue icon.

3

對於清單中的每個佇列,您可以勾選佇列核取方塊,代理程式會加入該 佇列。 您也可以取消勾選佇列核取方塊,以取消代理程式與佇列的連接。

變更代理程式狀態

選擇您的代理人是否可以或無法在其佇列中接聽來電。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下「代理程式」頁籤,然後按一下「 監控」頁籤。

2

按一下清單中的代理程式,然後按一下 More Options button.

3

按一下變更代理程式狀態,然後選擇「可用 」 或「不可用」。

登出代理

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下「代理程式」頁籤,然後按一下「 監控」頁籤。

2

按一下清單中的代理程式,然後按一下 More Options button.

3

按一下「登出代理程式」。

產生報告

針對特定日期範圍、時間範圍和時區產生「客戶協助」報告。 產生報表之後,您可以從報告中下載該報告。

Screenshot of the Customer Assist Reports page with a “Generate report” dialog open, showing fields for template name, data time zone, and report period above Generate report and Cancel buttons.

在開始之前

在 Webex 應用程式中產生報告時,請注意:

  • 不支援來自 Webex 應用程式的排程報表。

  • 您可以在產生報表時選取「今天」的資料。

  • 摘要原因和佇列代理程式活動 詳細資訊是可在 Webex 應用程式中產生的兩份報表。

  • 主管可供使用的報告可能取決於「客戶協助」組態 和為組織啟用的報表範本。

  • 您可以在自訂日期範圍選擇器中選取最多 92 天的資料。

1

選擇客戶協助 Webex Calling Customer Assist icon,然後按一下 [報告] 索 引標籤。

2

選擇報表類型。

3

選擇日期範圍、時間範圍和時區。

4

按一下「產生報告」。

報告會顯示在「報告」中。 報告準備好後,按一下「下載」以將其儲存為 CSV 檔案。

Screenshot of the Customer Assist Reports page showing a searchable list of generated reports grouped by date, with report statuses, date ranges, time zones, and download or delete actions.

下載報告

產生報表後,您可以將報告作為 CSV 檔案下載。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon 然後按一下「報告」標籤。

2

按一下您選擇的報告旁邊的「下載」。

檢視代理程式統計

檢視您的代理程式在一段時間內的表現。 分析可用的代理 程式資訊,例如連線計數、平均處理時間、平均輸入連線時間 、平均輸入保留時間等等。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下代理程式標籤,然後按一下 統計資料標籤。

2

選擇日期範圍或時間範圍以縮小視圖。

3

選擇篩選器以檢視特定資訊。

代理程式統計

KPI

頁面頂部會顯示關鍵績效指標 (KPI),向您展示客服人員處理電話的詳細資訊。可用的KPI包括:

  • 已接聽電話數— 在選定的日期範圍內,客服人員接聽的已接聽電話的數量。
  • 平均處理時間— 代理在選定的日期範圍內處理電話所花費的平均時間。處理時間包括通話時間、保持時間、振鈴時間。
  • 平均入站連線時間— 在選定的日期範圍內,客服人員接聽電話的平均時間。
  • 平均來電等候時間— 在選定的日期範圍內,客服人員將來電置於等待狀態的平均時間。
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

每條連線的平均代理連線時間趨勢

此圖表顯示了在選定日期範圍內,每個連線的代理入站狀態時間的趨勢。此圖表可幫助您了解等待時間是否隨著時間推移而增加,是因為客服人員不足,還是因為電話得到了及時接聽。

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

按代理列出的平均呼入連線時間

此圖表顯示了在選定的日期範圍內,平均呼入連接時間最長的代理商,按升序或降序排列。您可以使用此圖表查看通話時長是否有異常值。

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

按代理列出的平均呼入保留時間

此圖表按升序或降序排列,顯示了在選定日期範圍內平均呼入等待時間最長的代理商。您可以使用此圖表來查看特定呼叫佇列中是否需要更多客服人員,以判斷呼叫等待時間是否超過平均值。

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

佇列代理

此表顯示了貴公司已指派到呼叫佇列的客服人員的詳細資訊。您可以使用此表格來查看哪些代理會獲取最多通話及有關其通話統計資料的資訊。可用的詳細資訊包括:

  • 代理人姓名—代理人的姓名。
  • 佇列名稱— 呼叫佇列的名稱。
  • 位置— 指派給呼叫佇列的位置。
  • 已接聽電話— 代理人接聽的電話數量。
  • 退信— 來電者收到但無人接聽的通話數量。
  • 放棄的通話— 在客服人員接聽電話之前,來電者掛斷電話或留言的通話數量。
  • 其他未接來電—狀態為未接來電以外的來電數量。例如,呼叫者未選取金鑰的實例。
  • 已呈現呼叫— 呼叫佇列指派給座席的入站呼叫數量。
  • 總通話時間— 客服人員在通話中實際通話的總時間。
  • 平均來電通話時間— 客服人員在通話中實際通話的平均時間。
  • 總等待時間— 客服人員將電話置於等待狀態的總時間。
  • 平均來電等候時間— 客服人員將電話置於等待狀態的平均時間。
  • 總處理時間— 客服人員處理佇列中呼叫所花費的總時間。當客服人員結束或轉接電話時,系統會記錄這段錄音。處理時間包括通話時間、保持時間、振鈴時間。
  • 平均處理時間— 客服人員處理電話的平均時間。處理時間包括通話時間、保持時間、振鈴時間。
  • agentId— 佇列中接聽呼叫的代理程式的唯一識別碼。

檢視代理程式總結

查看您的代理人在他們為他們的呼叫申請總結原因時的表現。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下「代理程式」標籤,然後按一下 「整理」標籤。

2

選擇日期範圍或時間範圍以縮小視圖。

3

選擇篩選器以檢視特定資訊。

代理人包裝

KPI

頁面頂部會顯示關鍵績效指標 (KPI),向您展示客服人員如何結束通話的統計資料。可用的 KPI 包括:

  • 平均收尾時間— 組織內所有代理人的平均收尾時間。
  • 平均處理時間最長的佇列— 在所選日期範圍內,平均處理時間最長的代理人的佇列。
  • 平均收尾時間最短佇列— 在所選日期範圍內,平均收尾時間最短的代理佇列。
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub

平均收尾持續時間趨勢

此圖表顯示了所選日期範圍內所有隊列的平均收尾時間趨勢。您可以利用這些資訊來查看哪些日子的收尾時間高於平均水平,並調查這些日子,找出平均收尾時間較長的原因。

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Top/Bottom 總結使用原因

此表顯示了所選日期範圍內使用的最主要或最次要的總結原因及其相應的平均總結持續時間。您可以利用這些資訊來查看貴組織中最常用的結束原因,以及持續時間是否符合貴組織的服務等級協定的預期。

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

熱門隊列 highest/lowest 平均總結時長

此表顯示了平均收尾時間最長或最短的頂級隊列,以及在選定日期範圍內完成的相應收尾工作。您可以利用這些資訊來深入了解為什麼某些佇列完成收尾工作所需的時間比其他佇列更長。

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

頂級經紀人 highest/lowest 已完成的總結數量

此表顯示了在選定日期範圍內完成的結案數量最多的代理商,以及他們在選定日期範圍內的平均結案持續時間。您可以利用這些資訊來了解您公司員工的績效表現。

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

頂級經紀人 highest/lowest 平均總結時長

此表顯示了在選定的日期範圍內,結案持續時間最長或最短的頂級代理商及其相應的結案完成情況。您可以利用這些資訊幫助客服人員縮短服務收尾時間,從而提供一致的客戶服務體驗。

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

即時查看通話佇列

檢閱佇列並查看它們的進度。 分析可用資訊,例如平 均等候時間、每個佇列中的來電數,以及可接聽來電的代 理人數。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下佇列標籤,然後按一下「即時」 標籤。

佇列資訊會顯示,包括:佇列名稱、目前佇列中的連絡人、代理程 式總計、員工人員、閒置代理程式以及無法使用的代理程式。

2

選擇您希望如何查看隊列:

  • 點擊列即可對清單進行排序。

  • 若要搜尋佇列,請點選 Search button 搜尋 並輸入佇列名稱。

即時排隊

佇列中的即時聯絡人趨勢

此圖表顯示了目前有多少來電者正在排隊等待。您可以利用此圖表查看呼叫高峰時段,以便根據需要調整呼叫佇列或重新指派座席。

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

即時佇列統計資料

此表顯示了代理狀態的詳細資訊以及排隊等待的聯絡人數量。您可以使用此表查看是否需要調整某些佇列中的客服人員數量。可用的詳細資訊包括:

  • 佇列名稱— 指派給呼叫佇列的名稱。
  • 目前在隊列中的聯絡人— 正在等待客服人員接聽電話的呼叫者數量。
  • 總代理數— 指派到佇列的代理數量。
  • 已配備代理— 已加入佇列的代理程式數量。
  • 空閒座席— 可用但未在通話中的座席數量。
  • 無法使用的客服人員— 將狀態設定為「不可用」且不接聽電話的客服人員數量。
Live queue stats table in Customer Experience analytics

檢視佇列的歷史資料

檢閱一段時間內佇列的效能。 分析可用的佇列 資訊,例如已回覆、已取消、平均保留時間、平均佇列 等待時間等等資料。

1

點選 客戶服務 Webex Calling Customer Assist icon,按一下佇列標籤,然後按一下歷 史標籤。

2

選擇日期範圍或時間範圍以縮小視圖。

3

選擇篩選器以檢視特定資訊。

佇列歷史

KPI

頁面頂部會顯示關鍵績效指標 (KPI),向您顯示呼叫佇列的進階狀態。可用的 KPI 包括:

  • 已接聽— 代理在選定日期範圍內接聽的電話數量。
  • 放棄— 在選定的日期範圍內,來電者在客服人員接聽電話之前掛斷或留言的通話次數。
  • 平均等待時間— 在選定的日期範圍內,客服人員讓呼叫者等待的平均時間。
  • 平均排隊等候時間— 在選定的日期範圍內,來電者等待下一個可用客服人員接聽電話的平均時間。
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

來電隊列和趨勢

這些圖表會根據來電狀態對來電進行分類。您可以使用此圖表來大致了解呼叫佇列的運作情況。

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

每次呼叫的平均排隊等候時間

此圖表顯示了在選定的日期範圍內,平均每次呼叫等待時間最長的呼叫隊列,按升序或降序排列。您可以使用此圖表查看哪個呼叫佇列需要指派更多客服人員,以協助減少等待時間。

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

每次通話的平均排隊等候時間

此圖表顯示了在選定的日期範圍內,平均每次通話等待時間最長的呼叫隊列,按升序或降序排列。您可以使用此圖表查看來電者等待時間超過平均值的情況。

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

佇列詳細資料

此表顯示了貴組織中已設定的呼叫隊列的詳細資訊。您可以使用此圖表查看每個呼叫隊列中的座席表現如何。可用的詳細資訊包括:

  • 佇列名稱— 呼叫佇列的名稱。
  • 等待時長—呼叫者被置於等待狀態的時間。
  • 平均等待時間—每次通話中呼叫者被置於等待狀態的平均時間。
  • 連線時間長度— 來電者與客服人員通話的時間。
  • 入站平均連線時長— 每次通話中,來電者與客服人員通話的平均時長。
  • 處理時間— 客服人員處理佇列中呼叫所花費的時間。當客服人員結束或轉接通話時,系統會記錄此資訊。處理時間包括通話時間、保持時間、振鈴時間。
  • 平均處理時間— 代理在選定的日期範圍內處理電話所花費的平均時間。處理時間包括通話時間、保持時間、振鈴時間。
  • 排隊時間—來電者等待下一個可用客服人員接聽電話所花費的時間。
  • 平均排隊等候時間—來電者等待下一個可用客服人員接聽電話的平均時間。
  • 已接聽— 客服人員接聽的電話數量。
  • 放棄— 在客服人員接聽電話之前,來電者掛斷電話或留言的次數。
  • 呼叫總數— 來電總數。
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics
本文是否有幫助?
本文是否有幫助?