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监控所有代理
监视通话中的代理
向代理发送消息
管理队列中的代理
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注销代理
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查看代理总结
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作为主管,请检查您的代理和队列。查看实时数据并查看代理和队列的所有历史数据。

登录 Webex 应用

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打开 Webex,或者 下载应用程序。

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点击 登录,输入您的电子邮件地址,然后点击 下一步。

请按照您所在机构的登录步骤操作。

监控所有代理

您的管理员会为您设置队列中的代理。 监控所有代理并实时查看 他们的信息。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 监视” 选项卡。

显示的代理信息包括:名称、状态、状态持续时间、队列、联系 状态和联系时长。

当代理进行外拨呼叫时,“联系人” 状态后面会显示 “拨出呼叫” outgoing call indicator 图标。

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选择要如何查看代理:

  • 点击列即可对列表进行排序。

  • 要在列表中搜索代理,请单击 “Search button 搜索” 并输入其姓名。

监视通话中的代理

实时收听代理与客户之间的对话。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 监视” 选项卡。

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单击列表中的代理,然后单击 “监控”Monitoring icon..

当您加入他们的通话时,代理会听到通知音。

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(可选)点击 Whisper Coach Whisper coach an agent in a call 只和代理人说话。 然后你可以点击 “收听 ” Listen in to an agents call 返回监控通话或单击 “插入 ” barge in to an agents call 加入通话。

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(可选)单击 “驳回” barge in to an agents call 加入您正在监视的通话。 您的麦克风已开 启,您加入了与代理和客户的通话。 然后你可以点击 “收听 ” Listen in to an agents call 继续监控通话或单击 Whisper Coach Whisper coach an agent in a call 只和代理人说话。

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单击 Leave meeting or end meeting for everyone 结束监控。

向代理发送消息

与代理聊天,您可以直接与他们发送和接收消息。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 监视” 选项卡。

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单击列表中的代理,然后单击 “聊天”Send message icon.

您的代理空间已打开。

管理队列中的代理

代理被分配到队列,您可以选择加入或取消代理加入队列。 当代理加入队列并处于可用状态时,他们开始接听电话。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 监视” 选项卡。

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单击列表中的代理,然后单击 “加入代理加入队列” Join agent to queue icon.

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对于列表中的每个队列,您可以选中队列复选框,代理就会加入该 队列。 您也可以取消选中队列复选框,将代理从队列中取消加入。

更改代理状态

选择您的代理是否可以接听队列中的呼叫。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 监视” 选项卡。

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单击列表中的代理,然后单击 More Options button.

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单击 “更改代理状态”,然后选择 “ 可用” 或 “不可用”。

注销代理

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 监视” 选项卡。

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单击列表中的代理,然后单击 More Options button.

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单击 “注销代理”。

生成报告

生成特定日期范围、时间范围和时区的客户协助报告。 生成报告后,可以从 “报告” 中下载该报告。

Screenshot of the Customer Assist Reports page with a “Generate report” dialog open, showing fields for template name, data time zone, and report period above Generate report and Cancel buttons.

准备工作

在 Webex 应用程序中生成报告时,请注意:

  • 不支持从 Webex 应用程序安排报告。

  • 生成报告时,您可以选择 “今天” 的数据。

  • 摘要原因和队列代理活动 详细信息是可在 Webex 应用程序中生成的两个报告。

  • 主管可用的报告可能取决于客户协助配置和 为组织启用的报告模板。

  • 您可以在自定义日期范围选择器中选择最多 92 天的数据。

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选择 “客户协助” Webex Calling Customer Assist icon,然后单击 “报告 ” 选项卡。

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选择报告类型。

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选择日期范围、时间范围和时区。

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单击 “生成报告”。

报告显示在 “报告” 中。 报告准备就绪后,单击 “下载” 将其另存为 CSV 文件。

Screenshot of the Customer Assist Reports page showing a searchable list of generated reports grouped by date, with report statuses, date ranges, time zones, and download or delete actions.

下载报告

生成报告后,您可以将报告下载为 CSV 文件。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon 然后单击 “报告” 选项卡。

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点击您选择的报告旁边的 “下载”。

查看代理统计信息

查看您的代理在一段时间内的表现。 分析可用的代理 信息,例如连接次数、平均处理时间、平均入站连接时间、 平均入站保持时间等等。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 统计” 选项卡。

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选择日期范围或时间范围来缩小视野范围。

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选择过滤器以查看特定信息。

代理统计

KPI

页面顶部会显示关键绩效指标 (KPI),向您展示客服人员处理电话的详细信息。可用的KPI包括:

  • 已接听电话数— 在选定的日期范围内,客服人员接听的已接听电话的数量。
  • 平均处理时间— 代理在选定的日期范围内处理电话所花费的平均时间。处理时间包括通话时间、保持时间和振铃时间。
  • 平均入站连接时间— 在选定的日期范围内,客服人员接听电话的平均时间。
  • 平均呼入等待时间— 在选定的日期范围内,客服人员将呼入电话置于等待状态的平均时间。
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

每个连接的平均代理连接时间趋势

此图表显示了在选定日期范围内,每个连接的代理入站状态时间的趋势。此图表可帮助您了解等待时间是否随着时间推移而增加,是因为客服人员不足,还是因为电话得到了及时接听。

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

平均入站连接时间(按代理)

此图表显示了在选定的日期范围内,平均呼入连接时间最长的代理商,按升序或降序排列。您可以使用此图表查看通话时长是否存在异常值。

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

平均入站等待时间(按代理)

此图表按升序或降序排列,显示了在选定日期范围内平均呼入等待时间最长的代理商。您可以使用此图表来查看特定呼叫队列中是否需要更多客服人员,以判断呼叫等待时间是否超过平均水平。

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

队列座席

此表显示了贵公司已分配到呼叫队列的客服人员的详细信息。您可以使用此表查看哪个代理获取的呼叫最多,以及其呼叫状态的信息最多。提供的详细信息包括:

  • 代理人姓名—代理人的姓名。
  • 队列名称— 呼叫队列的名称。
  • 位置— 分配给呼叫队列的位置。
  • 已接听电话— 代理人接听的电话数量。
  • 退信— 呼叫者收到但无人接听的呼叫数量。
  • 放弃的呼叫— 在客服人员接听电话之前,呼叫者挂断电话或留言的呼叫数量。
  • 其他未接来电—状态为未接来电以外的来电数量。例如,呼叫者没有做出按键选择的实例。
  • 已呈现呼叫— 呼叫队列分配给座席的入站呼叫数量。
  • 总通话时间— 客服人员在通话中实际通话的总时间。
  • 平均来电通话时间— 客服人员在通话中实际通话的平均时间。
  • 总等待时间— 客服人员将电话置于等待状态的总时间。
  • 平均呼入等待时间— 客服人员将电话置于等待状态的平均时间。
  • 总处理时间— 客服人员处理队列中呼叫所花费的总时间。当客服人员结束或转接电话时,系统会记录下这段录音。处理时间包括通话时间、保持时间和振铃时间。
  • 平均处理时间— 客服人员处理电话的平均时间。处理时间包括通话时间、保持时间和振铃时间。
  • agentId— 队列中接听呼叫的代理的唯一标识符。

查看代理总结

查看您的代理在为其通话提供总结理由时的表现。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “代理” 选项卡,然后单击 “ 总结” 选项卡。

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选择日期范围或时间范围来缩小视野范围。

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选择过滤器以查看特定信息。

代理商总结

KPI

页面顶部会显示关键绩效指标 (KPI),向您展示客服人员如何结束通话的统计数据。可用的 KPI 包括:

  • 平均收尾时间— 组织内所有代理的平均收尾时间。
  • 平均处理时间最长的队列— 在所选日期范围内,平均处理时间最长的代理的队列。
  • 平均收尾时间最短队列— 在所选日期范围内,平均收尾时间最短的代理队列。
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub

平均收尾持续时间趋势

该图表显示了所选日期范围内所有队列的平均收尾时间趋势。您可以利用这些信息来查看哪些日子的收尾时间高于平均水平,并调查这些日子,找出平均收尾时间较长的原因。

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Top/Bottom 总结使用原因

此表显示了所选日期范围内使用的最主要或最次要的总结原因及其相应的平均总结持续时间。您可以利用这些信息来查看贵组织中最常用的结束原因,以及持续时间是否符合贵组织的服务级别协议的预期。

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

热门队列 highest/lowest 平均总结时长

此表显示了平均收尾时间最长或最短的顶级队列,以及在选定日期范围内完成的相应收尾工作。您可以利用这些信息来深入了解为什么某些队列完成收尾工作所需的时间比其他队列更长。

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

顶级经纪人 highest/lowest 已完成的总结数量

此表显示了在选定日期范围内完成的结案数量最多的代理商,以及他们在选定日期范围内的平均结案持续时间。您可以利用这些信息来了解您公司员工的绩效表现。

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

顶级经纪人 highest/lowest 平均总结时长

此表显示了在选定的日期范围内,结案持续时间最长或最短的顶级代理商及其相应的结案完成情况。您可以利用这些信息帮助客服人员缩短服务收尾时间,从而提供一致的客户服务体验。

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

实时查看通话队列

查看队列并查看其进展情况。 分析可用信息,例如 平均等待时间、每个队列中的呼叫数量以及有多少代理可以 接听呼叫。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “队列” 选项卡,然后单击 “ 实时” 选项卡。

显示的队列信息包括:队列名称、当前在队列中的联系人、座席 总数、有人值守的座席、空闲的座席和不可用的座席。

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选择您希望如何查看队列:

  • 点击列即可对列表进行排序。

  • 要搜索队列,请点击 Search button 搜索 并输入队列名称。

实时排队

排队中的实时联系人趋势

此图表显示了当前有多少来电者正在排队等待。您可以利用此图表查看呼叫高峰时段,以便根据需要调整呼叫队列或重新分配座席。

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

实时队列统计信息

此表显示了代理状态的详细信息以及排队等待的联系人数量。您可以使用此表查看是否需要调整某些队列中的客服人员数量。提供的详细信息包括:

  • 队列名称— 分配给呼叫队列的名称。
  • 当前在队列中的联系人— 正在等待客服人员接听电话的呼叫者数量。
  • 总代理数— 分配到队列的代理数量。
  • 已配备代理— 已加入队列的代理数量。
  • 空闲座席— 可用但未在通话中的座席数量。
  • 不可用的客服人员— 将状态设置为“不可用”且不接听电话的客服人员数量。
Live queue stats table in Customer Experience analytics

查看队列的历史数据

查看队列在一段时间内的表现。 分析可用的队列 信息,例如已答复、已放弃的数据、平均等待 时间、平均队列等待时间等。

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点击 客户服务 Webex Calling Customer Assist icon,单击 “队列” 选项卡,然后单击 “ 历史记录” 选项卡。

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选择日期范围或时间范围来缩小视野范围。

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选择过滤器以查看特定信息。

历史队列

KPI

页面顶部会显示关键绩效指标 (KPI),向您展示呼叫队列的高级状态。可用的 KPI 包括:

  • 已接听— 代理在选定日期范围内接听的电话数量。
  • 放弃— 在选定的日期范围内,呼叫者在客服人员接听电话之前挂断或留言的呼叫次数。
  • 平均等待时间— 在选定的日期范围内,客服人员让呼叫者等待的平均时间。
  • 平均排队等待时间— 在选定的日期范围内,呼叫者等待下一个可用客服人员接听电话的平均时间。
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

来电队列和趋势

这些图表根据来电状态对来电进行分类。您可以使用此图表来大致了解呼叫队列的运行情况。

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

每次呼叫的平均排队等待时间

此图表显示了在选定的日期范围内,平均每次呼叫等待时间最长的呼叫队列,按升序或降序排列。您可以使用此图表查看哪个呼叫队列需要分配更多客服人员,以帮助减少等待时间。

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

每次通话的平均排队等待时间

此图表显示了在选定的日期范围内,平均每次通话等待时间最长的呼叫队列,按升序或降序排列。您可以使用此图表查看来电者等待时间超过平均水平的情况。

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

队列详细信息

此表显示了贵组织中已设置的呼叫队列的详细信息。您可以使用此图表查看每个呼叫队列中的座席表现如何。提供的详细信息包括:

  • 队列名称— 呼叫队列的名称。
  • 等待时长—呼叫者被置于等待状态的时间。
  • 平均等待时间—每次通话中呼叫者被置于等待状态的平均时间。
  • 连接时长— 呼叫者与客服人员通话的时间。
  • 入站平均连接时长— 每次通话中,呼叫者与客服人员通话的平均时长。
  • 处理时间— 客服人员处理队列中呼叫所花费的时间。当客服人员结束或转接通话时,系统会记录此信息。处理时间包括通话时间、保持时间和振铃时间。
  • 平均处理时间— 代理在选定的日期范围内处理电话所花费的平均时间。处理时间包括通话时间、保持时间和振铃时间。
  • 排队时间—呼叫者等待下一个可用客服人员接听电话所花费的时间。
  • 平均排队等待时间—呼叫者等待下一个可用客服人员接听电话的平均时间。
  • 已接听— 客服人员接听的电话数量。
  • 放弃— 在客服人员接听电话之前,来电者挂断电话或留言的次数。
  • 呼叫总数— 来电总数。
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics
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