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监控所有代理

管理员为您设置队列中的代理。实时监控所有座席并查看其信息。

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单击客户体验 ,单击代理 标签页,然后单击监控 标签页。

代理信息会显示,包括:名称、状态、状态持续时间、队列、联系人状态和联系人持续时间。

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选择您希望查看代理的方式:

  • 单击列可对列表进行排序。

  • 要搜索代理列表,请单击 搜索 并输入其姓名。

监控通话中的座席

实时收听代理与客户之间的对话。

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单击客户体验 ,单击代理 标签页,然后单击监控 标签页。

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单击列表中的代理,然后单击监控(Monitor)

当您加入其呼叫时,座席会听到通知音。

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(可选)单击密谈指导(Whisper Coach) 在通话中对代理进行耳语指导 仅与代理通话。然后,您可以单击侦听 侦听座席呼叫 以返回到监控呼叫,或单击插入 插入座席呼叫 以加入呼叫。

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(可选)单击插入 插入座席呼叫 加入您监控的呼叫。您的麦克风已打开,您加入与代理和客户的呼叫。然后,您可以单击侦听 侦听座席呼叫 以恢复监控呼叫,或单击密谈指导(Whisper Coach) 在通话中对代理进行耳语指导 以仅与代理通话。

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单击 结束监控。

向代理发送消息

与代理聊天,您可以直接与他们发送和接收消息。

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单击客户体验 ,单击代理 标签页,然后单击监控 标签页。

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单击列表中的代理,然后单击聊天

您与代理的空间将打开。

管理队列中的代理

代理会分配到队列,您可以选择加入或取消加入代理到队列。当代理加入队列并且有空时,他们开始接收呼叫。

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单击客户体验 ,单击代理 标签页,然后单击监控 标签页。

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单击列表中的代理,然后单击加入代理以排队。

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对于列表中的每个队列,您可以选中队列复选框,并且代理将加入该队列。您还可以取消选中队列复选框,以从队列中取消加入代理。

更改代理状态

选择代理是否有空接听其队列中的呼叫。

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单击客户体验 ,单击代理 标签页,然后单击监控 标签页。

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单击列表中的代理,然后单击

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单击更改代理状态 ,然后选择可用不可用

注销代理

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单击客户体验 ,单击代理 标签页,然后单击监控 标签页。

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单击列表中的代理,然后单击

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单击注销代理

查看座席统计

查看代理在一段时间内的绩效。分析可用的座席信息,例如连接计数、平均处理时间、平均入站连接时间、平均入站保留时间等。

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单击客户体验 ,单击代理 标签页,然后单击统计信息 标签页。

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选择日期范围或时间范围以缩小视图。

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选择过滤器以查看特定信息。

座席统计

KPI

KPI位于页面顶部,用于显示有关座席如何处理呼叫的详细信息。可用的KPIS包括:

  • 已接通计数 -在选定日期范围内座席应答的已接通呼叫数。
  • 平均处理时间—座席在所选日期范围内处理呼叫所花费的平均时间。
  • 平均入站连接时间—座席在选定日期范围内与呼叫连接的平均时间。
  • 平均入站保留时间 -座席在选定日期范围内将入站呼叫置于保留状态的平均时间。
客户精要分析中的座席统计KPI

每个连接趋势的平均座席连接时间

此图表显示所选日期范围内每个连接的座席入站状态时间的趋势。此图表可帮助您了解保留时间是否因为没有足够的代理而随时间增加,或者呼叫是否得到及时应答。

客户精要分析的代理统计数据中每个连接趋势图表的平均代理连接时间

代理平均入站连接时间

此图表显示选定日期范围内平均入站连接时间最长的座席,按升序或降序排列。您可以使用此图表查看呼叫可能需要的时间中是否有任何离群点。

客户精要分析的代理统计中按代理划分的平均入站连接时间图表

代理平均入站保留时间

此图表显示选定日期范围内平均入站保留时间最长的座席,按升序或降序排列。您可以使用此图表查看如果呼叫保留时间超过平均时间,特定呼叫队列中是否需要更多代理。

客户精要分析的代理统计中按代理划分的平均入站保留时间图表

联系人队列代理

此表显示已分配到组织中呼叫队列的代理的详细信息。您可以使用此表查看哪个代理获取的呼叫最多,以及其呼叫状态的信息最多。提供的详细信息包括:

  • 座席名称 -座席的名称。
  • 队列名称 -呼叫队列名称。
  • 位置 -分配给呼叫队列的位置。
  • 已接通计数 -座席应答的呼叫数。
  • 呼叫总数—由呼叫队列分配给代理的入站呼叫数。
  • 连接持续时间—座席在已接通的呼叫上花费的时间。
  • 平均入站连接时间—座席用于连接呼叫的平均时间。
  • 保留持续时间—主叫方被置于保留状态的时间。
  • 平均入站保留时间—座席将呼叫置于保留状态的平均时间。
  • 总处理时间 -座席处理呼叫的总时间。处理时间按保持持续时间+连接持续时间=总处理时间计算。
  • 处理时间—座席处理呼叫的平均时间。
客户精要分析的代理统计数据中的联系人队列代理表

实时查看呼叫队列

复查队列并查看其进度。分析可用信息,例如平均等待时间、每个队列中的呼叫数以及可用于应答呼叫的座席数量。

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单击客户体验 ,单击队列 标签页,然后单击Realtime 标签页。

队列信息显示包括:名称、队列中的呼叫、最长等待时间、代理总计、代理空闲、代理有空和代理不可用。

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选择您希望查看队列的方式:

  • 单击列可对列表进行排序。

  • 要搜索队列列表,请单击 搜索 并输入队列名称。

队列实时

队列趋势中的实时联系人

此图表显示了队列中当前正在等待的主叫方数。您可以使用此图表查看呼叫高峰时间,以便根据需要调整呼叫队列或重新分配代理。

客户体验分析中队列趋势图表中的实时联系人

实时队列状态

此表显示了代理状态和队列中等待的联系人数量的详细信息。您可以使用此表查看是否需要调整某些队列中的代理数。提供的详细信息包括:

  • 队列名称 -分配给呼叫队列的名称。
  • 当前队列中的联系人 -等待有代理可用的主叫方数量。
  • 席总数—分配给呼叫队列的代理数。
  • 座席—当前在呼叫队列中工作的座席数。
  • 席空闲—不在通话中的座席数。
  • 座席不可用 -正在通话的座席数。
客户体验分析中的实时队列统计表

查看队列的历史数据

查看一段时间内队列的性能。分析可用的队列信息,例如已应答、已放弃、平均保留时间、平均队列等待时间等数据。

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单击客户体验 ,单击队列 标签页,然后单击历史 标签页。

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选择日期范围或时间范围以缩小视图。

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选择过滤器以查看特定信息。

队列历史

KPI

KPI位于页面顶部,用于显示呼叫队列的高级状态。可用的 KPI 包括:

  • 已回答—座席在所选日期范围内应答的呼叫数量。
  • 已放弃—在所选日期范围内座席有空之前,主叫方挂断或留言的呼叫数量。
  • 平均保留时间—座席在所选日期内让主叫方保留的平均时间。
  • 平均队列等待时间—主叫方在选定日期范围内等待下一个有空代理应答呼叫的平均时间。
客户精要分析的主管桌面中队列历史记录部分的KPI

队列和趋势的传入呼叫

这些图表根据传入呼叫的图像对其进行分类。您可以使用此图表大致了解呼叫队列的执行情况。

客户精要分析中主管桌面队列历史部分中队列的传入呼叫图表

每个呼叫的平均队列等待时间

此图表按升序或降序显示选定日期范围内每个呼叫的平均等待时间最长的呼叫队列。您可以使用此图表来查看哪个呼叫队列需要分配更多代理,以帮助缩短等待时间。

客户精要分析的“主管”桌面部分中每个呼叫图表的平均排队等待时间

每个呼叫的平均队列保留时间

此图表按升序或降序显示选定日期范围内每个呼叫的平均保留时间最长的呼叫队列。您可以使用此图表查看主叫方保留时间长于平均时间的时间。

客户精要分析的“主管”桌面部分中每个呼叫图表的平均队列保留时间

队列详细信息

此表显示组织中设置的呼叫队列的详细信息。您可以使用此图表查看每个呼叫队列中代理的执行情况。提供的详细信息包括:

  • 队列名称 -呼叫队列名称。
  • 保留持续时间—主叫方被置于保留状态的时间。
  • 平均保留时间—每个呼叫的主叫方被保留的平均时间。
  • 连接持续时间—主叫方与代理通话的时间。
  • 入站平均连接持续时间—主叫方与代理通话的每个呼叫平均时间。
  • 处理时间 -座席处理呼叫所花费的时间。处理时间按保持持续时间+连接持续时间=处理时间计算。
  • 平均处理时间 -座席处理呼叫所花费的平均时间。
  • 排队时间—主叫方等待下一个有空代理应答呼叫的时间。
  • 队列平均等待时间—主叫方等待下一个有空代理应答呼叫的平均时间。
  • 已回答—代理应答的呼叫数。
  • 已放弃—在座席有空前主叫方挂断或留言的呼叫数。
  • 总数—传入呼叫总数。
客户精要分析的“主管”桌面部分中的队列详细信息表