I den här artikeln
Logga in på Webex-appen
Övervaka alla agenter
Övervaka en agent vid ett samtal
Skicka ett meddelande till en agent
Hantera agenter i köer
Ändra agentstatus
Logga ut en agent
dropdown icon
Generera rapporter
    Ladda ner rapporter
dropdown icon
Visa agentstatistik
    Agentstatistik
dropdown icon
Visa Agent Wrap up
    Agenter packar upp
dropdown icon
Visa samtalsköer i realtid
    Kö i realtid
dropdown icon
Visa historiska data för köer
    Köer historiska
Kom igång med Webex Calling Customer Assist for Supervisors
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Som handledare, granska dina agenter och köer. Visa realtidsdata och granska alla historiska data för agenter och köer.

Logga in på Webex-appen

1

Öppna Webex eller ladda ner appen.

2

Klicka på Logga in, ange din e-postadress och klicka sedan på Nästa.

Följ anvisningarna för din organisations inloggning.

Övervaka alla agenter

Administratören ställer in dig med agenter i köer. Övervaka alla agenter och granska deras information i realtid.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på fliken Övervak ning.

Agentinformation visas inklusive: namn, tillstånd, tillståndstid, kö, kontakt status och tid i kontakt.

När en agent är på ett utgående samtal visas outgoing call indicator ikonen för ut gående samtal efter Kontaktstatus.

2

Välj hur du vill visa agenterna:

  • Klicka på en kolumn för att ordna listan.

  • Om du vill söka efter en agent i listan klickar du på Search button Sök och anger dennes namn.

Övervaka en agent vid ett samtal

Lyssna på en konversation mellan en agent och en kund i realtid.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på fliken Övervak ning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på Över vakaMonitoring icon..

Agenten hör en aviseringston när du ansluter till deras samtal.

3

(Valfritt) Klicka på Whisper Coach Whisper coach an agent in a call att bara prata med agenten. Du kan sedan klicka på Lyssna i Listen in to an agents call för att återgå till övervakning av samtalet eller klicka på Barge barge in to an agents call för att gå med i samtalet.

4

(Valfritt) Klicka på Barge barge in to an agents call för att gå med i samtalet du övervakar. Mikrofonen är på slagen och du ansluter till samtalet med agenten och kunden. Du kan sedan klicka på Lyssna i Listen in to an agents call för att återuppta övervakningen av samtalet eller klicka på Whisper Coach Whisper coach an agent in a call att bara prata med agenten.

5

Klick Leave meeting or end meeting for everyone för att avsluta övervakningen.

Skicka ett meddelande till en agent

Chatta med en agent, du kan skicka och ta emot meddelanden direkt med dem.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på fliken Övervak ning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på ChattSend message icon.

Ditt utrymme med agenten öppnas.

Hantera agenter i köer

Agenter tilldelas köer och du kan välja att ansluta eller koppla bort agenterna till köer. När agenter går med i köer och är tillgängliga börjar de ta emot samtal.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på fliken Övervak ning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på Anslut agent till kö Join agent to queue icon.

3

För varje kö i listan kan du markera kryssrutan kö och agenten ansluter sig till den kön. Du kan också avmarkera kryssrutan för en kö om du vill koppla bort agenten från kön.

Ändra agentstatus

Välj om dina agenter är tillgängliga eller inte tillgängliga för att ta emot samtal i sina köer.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på fliken Övervak ning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på More Options button.

3

Klicka på Ändra agentstatus och välj sedan antingen Tillgänglig eller O tillgänglig.

Logga ut en agent

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på fliken Övervak ning.

2

Klicka på en agent i listan och klicka sedan på More Options button.

3

Klicka på Logga ut agent.

Generera rapporter

Skapa en Customer Assist-rapport för ett visst datumintervall, tidsintervall och tidszon. När du har skapat rapporten kan du ladda ner den från Rapporter.

Screenshot of the Customer Assist Reports page with a “Generate report” dialog open, showing fields for template name, data time zone, and report period above Generate report and Cancel buttons.

Innan du börjar

När du genererar rapporter i Webex-appen, notera att:

  • Schemaläggning av rapporter från Webex-appen stöds inte.

  • Du kan välja data för Idag när du genererar rapporter.

  • Avslutningsskäl och information om köagentaktivitet är de två rapporterna som är tillgängliga att generera i Webex-appen.

  • Rapporter som är tillgängliga för en handledare kan bero på konfigurationen av Customer Assist och de rapportmallar som är aktiverade för organisationen.

  • Du kan välja upp till 92 dagars data i den anpassade datumintervallväljaren.

1

Välj Cu stomer Assist Webex Calling Customer Assist iconoch klicka sedan på fliken Rapporter.

2

Välj rapporttyp.

3

Välj datumintervall, tidsintervall och tidszon.

4

Klicka på Generera rapport.

Rapporten visas i Rapporter. När rapporten är klar klickar du på Ladda ner för att spara den som en CSV-fil.

Screenshot of the Customer Assist Reports page showing a searchable list of generated reports grouped by date, with report statuses, date ranges, time zones, and download or delete actions.

Ladda ner rapporter

När du har skapat en rapport kan du ladda ner rapporten som en CSV-fil.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon och klicka sedan på fliken Rapporter.

2

Klicka på Ladda ner bredvid den rapport du väljer.

Visa agentstatistik

Granska dina agenters prestanda under en tidsperiod. Analysera tillgänglig agent information som antal anslutna, genomsnittlig handtagstid, genomsnittlig inkommande anslutningstid, genomsnittlig inkommande hålltid och mycket mer.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på fliken Statistik.

2

Välj ett datumintervall eller ett tidsintervall för att begränsa vyn.

3

Välj ett filter för att visa specifik information.

Agentstatistik

KPI:er

KPI:er finns längst upp på sidan för att visa information om hur agenter hanterar samtal. Tillgängliga nyckeltal är:

  • Anslutna antal — Antal anslutna samtal som besvarats av agenter över det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig hanteringstid — Genomsnittlig tid som agenter spenderade på att hantera samtal under det valda datumintervallet. Handtagstid inkluderar samtalstid, hålltid och ringtid.
  • Genomsnittlig inkommande anslutningstid — Genom snittlig tid som agenter tillbringade i samband med samtal under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig inkommande spärrtid — Genomsnittlig tid som agenter sätter ett inkommande samtal i vänteläge under det valda datumintervallet.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Genomsnittlig agentanslutningstid per anslutningstrend

Det här diagrammet visar en trend för inkommande statustider för agenter per anslutning över det valda datumintervallet. Det här diagrammet hjälper dig att se om väntetiderna ökar med tiden eftersom det inte finns tillräckligt med agenter eller om samtal besvaras i tid.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Genomsnittlig inkommande anslutningstid per ombud

Det här diagrammet visar agenterna med de längsta genomsnittliga inkommande anslutna tiderna i stigande eller fallande ordning över det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se om det finns några avvikelser i hur lång tid samtal kan ta.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Genomsnittlig inkommande hålltid för agenter

Det här diagrammet visar de agenter som har den längsta genomsnittliga inkommande hålltiderna i stigande eller fallande ordning över det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se om fler agenter behövs i en specifik samtalskö om samtal sätts i vänteläge längre än genomsnittet.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Köagenter

Den här tabellen visar information om de agenter som har tilldelats samtalsköer i organisationen. Du kan använda den här tabellen för att se vilken agent som får flest samtal och information om deras samtalsstatistik. De tillgängliga detaljerna är:

  • Agentnamn — Agentens namn.
  • Könamn —Namn på samtalskön.
  • Plats —Plats tilldelad samtalskön.
  • Besvarade samtal — Antal samtal som agenten besvarade.
  • Avvisade samtal — Antal samtal som presenterades för agenten men som inte besvarades.
  • Övergivna samtal — Antal samtal där uppringare hängde på eller lämnade ett meddelande innan en agent blev tillgänglig.
  • Andra obesvarade samtal — Antal samtal som hade en annan status än obesvarade. Till exempel fall där den som ringer inte gjorde ett nyckelval.
  • Presenterade samtal — Antal inkommande samtal till agenten som distribuerades av samtalskön .
  • Total samtalstid — Total tid som en agent tillbringade aktivt med att prata i samtal.
  • Genomsnittlig inkommande samtalstid — Genom snittlig tid som en agent spenderade aktivt på samtal.
  • Total väntetid — Total tid som en agent sätter samtal i vänteläge.
  • Genomsnittlig inkommande hålltid — Genomsnittlig tid som en agent sätter samtal i vänteläge.
  • Total hanteringstid — Total tid som en agent spenderar på ett samtal från en kö. Detta registreras när agenten avslutar eller överför samtalet. Handtagstid inkluderar samtalstid, hålltid och ringtid.
  • Genomsnittlig hanteringstid — Genomsnittlig tid som en agent spenderade på att hantera samtal. Handtagstid inkluderar samtalstid, hålltid och ringtid.
  • AgentID —Uni k identifierare för agenten som svarar på samtalet som erbjuds från kön.

Visa Agent Wrap up

Granska hur dina agenter presterar när de tillämpar avslutande skäl för sina samtal.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Ag enter och klicka sedan på Avsluta fliken.

2

Välj ett datumintervall eller ett tidsintervall för att begränsa din vy.

3

Välj ett filter för att visa specifik information.

Agenter packar upp

KPI:er

KPI:er finns längst upp på sidan för att visa statistik om hur agenter avslutar sina samtal. De tillgängliga KPI:erna är:

  • Genomsnittlig avslutningstid — Den genomsnittliga avslutningstiden för alla agenter i organisationen.
  • Högsta genomsnittliga avslutningstidskön — Kön med agenter som hade den högsta genomsnittliga avslutningstiden under det valda datumintervallet.
  • Lägsta genomsnittliga avslutningstidskö — Kön med agenter som hade den lägsta genomsnittliga avslutningstiden under det valda datumintervallet.
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Genomsnittlig trend för avslutad varaktighet

Det här diagram met visar trenden för den genomsnittliga avslutningstiden för alla köer över det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att se vilka dagar som har en längre tid än genomsnittet, och undersöka dessa dagar för att ta reda på orsaken till att de genomsnittliga varaktigheterna var högre.

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Använda skäl för topp/bottenomslag

Den här tabellen visar de övre eller nedre omslagsskälen som används och deras motsvarande genomsnittliga upph ängningstid över det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att se vilka avslut ningsskäl som användes mest i organisationen och om varaktigheten förväntas för organisationens servicenivåavtal.

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Toppköer efter högsta/lägsta genomsnittliga avslutningstid

Den här tabellen visar de översta köerna med den högsta eller lägsta genomsnittliga avslutningsti den och deras motsvarande avslutningar slutförda under det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att få insikter om varför vissa köer tar längre tid att slutföra sina avslutningar än andra.

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Toppagenter efter högsta/lägsta antal avslutade omslag

Den här tabellen visar de bästa agenterna efter antal avslutade avslutningar under det valda datumintervallet. och deras motsvarande genomsnittliga avslutningstid över det valda datum intervallet. Du kan använda den här informationen för att se hur bra agenter presterar i din organisation.

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Toppagenter efter högsta/lägsta genomsnittliga omslagstid

Den här tabellen visar de bästa agenterna med den högsta eller lägsta avslut ningstiden och deras motsvarande avslutningar slutförda under det valda datumintervallet. Du kan använda den här informationen för att hjälpa agenter att förbättra sina avslutningstider för att ge en konsekvent kundserviceupplevelse.

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Visa samtalsköer i realtid

Granska köerna och se hur de fortskrider. Analysera tillgänglig information, till exempel genomsnittlig väntetid, antal samtal i varje kö och hur många agenter som är tillgängliga för att svara på samtal.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Köer och klicka sedan på fliken Realtid.

Köinformation visas inklusive: könamn, kontakter som för närvarande är i kö, totalt antal agenter, bemannade agenter, inaktiva agenter och otillgängliga agenter.

2

Välj hur du vill visa köerna:

  • Klicka på en kolumn för att ordna listan.

  • Om du vill söka efter en kö i listan klickar Search button du på Sök och anger könamnet.

Kö i realtid

Livekontakter i kötrend

Det här diagrammet visar hur många uppringare som för närvarande väntar i en kö. Du kan använda det här diagrammet för att se när de högsta samtalstiderna är så att du kan justera samtalsköer eller tilldela ombud efter behov .

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Live köstatistik

Den här tabellen visar information om agentstatus och antalet kontakter som väntar i köer. Du kan använda den här tabellen för att se om du behöver justera antalet agenter i vissa köer. De tillgängliga detaljerna är:

  • Könamn — Nam n som tilldelats samtalskön.
  • Kontakter som för närvarande är i kö — Antal uppringare som väntar på att en agent ska vara tillgänglig.
  • Totalt antal agenter — Antal agenter som tilldelats kön.
  • Bemannade agenter — Antal agenter som har anslutit sig till kön.
  • Inaktiva agenter — Antal agenter som är tillgängliga men inte i ett samtal.
  • Agenter o tillgängliga — Antal agenter som har ställt in sin status som ”Otillgänglig” och som inte tar emot samtal.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Visa historiska data för köer

Granska resultatet för köer under en tidsperiod. Analysera tillgänglig kö information, till exempel data för besvarade, övergivna, genomsnittlig väntetid, genomsnittlig väntetid och mycket mer.

1

Klicka på Kundassistans Webex Calling Customer Assist icon, klicka på fliken Köer och klicka sedan på fliken Historisk.

2

Välj ett datumintervall eller ett tidsintervall för att begränsa vyn.

3

Välj ett filter för att visa specifik information.

Köer historiska

KPI:er

KPI:er finns högst upp på sidan för att visa dig statusen på hög nivå för samtalsköer. De tillgängliga KPI:erna är:

  • Besvar ade — Antal samtal som agenter besvarade under det valda datumintervallet.
  • Övergiven — Antal samtal där den som ringer hängde på eller lämnade ett meddelande innan en agent blev tillgänglig under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig hålltid — Genom snittlig tid som agenter sätter uppringare i vänteläge under det valda datumintervallet.
  • Genomsnittlig väntetid i kö — Genomsnittlig tid som uppringare tillbringade i väntan på att nästa tillgängliga agent skulle svara på samtalet under det valda datumintervallet.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Inkommande samtal för köer och trend

Dessa diagram kategoriserar inkommande samtal baserat på deras statyer. Du kan använda det här diagrammet för att få en allmän översikt över hur samtalsköerna fungerar.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Genomsnittlig väntetid per samtal

Detta diagram visar samtalskön med den längsta genomsnittliga väntetiden per samtal i stigande eller fallande ordning över det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se vilken samtalskö som behöver fler agenter tilldelas för att minska väntetiden.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Genomsnittlig kötid per samtal

Det här diagrammet visar samtalskön med den längsta genomsnittliga hålltiden per samtal i stigande eller fallande ordning över det valda datumintervallet. Du kan använda det här diagrammet för att se när uppringare sattes i väntel äge längre än genomsnittet.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Ködetaljer

Den här tabellen visar information om samtalsköer som har ställts in i organisationen. Du kan använda det här diagrammet för att se hur agenter i varje samtalskö presterar. De tillgängliga detaljerna är:

  • Könamn —Namn på samtalskön.
  • Hålltid — Hur lång tid som uppringare sattes i vänteläge.
  • Genomsnittlig hålltid — Genomsnittlig tid per samtal som uppringare sattes i vänteläge.
  • Ansluten varaktighet - Hur lång tid som uppringare pratade med agenter.
  • Genomsnittlig inkommande ansluten varaktighet —Genom snittlig tid per samtal som uppringare pratade med agenter.
  • Hantera tid — Den tid som agenter spenderade på ett samtal från en kö. Detta spelas in när agenter avslutar eller överför samtalet. Handtagstid inkluderar samtalstid, hålltid och ringtid.
  • Genomsnittlig hanteringstid — Genomsnittlig tid som agenter spenderade på att hantera samtal under det valda datumintervallet. Handtagstid inkluderar samtalstid, hålltid och ringtid.
  • Kötid — Den tid som uppringare tillbringade i väntan på att nästa tillgängliga agent skulle svara på samtalet.
  • Genomsnittlig väntetid i kö — Genomsnittlig tid som uppringare tillbringade i väntan på att nästa tillgängliga agent skulle svara på samtalet.
  • Besvar ade —Antal samtal besvarade av agenter.
  • Övergiven — Antal samtal där uppringare hängde på eller lämnade ett meddelande innan en agent blev tillgänglig.
  • Totalt antal samtal — Totalt antal inkommande samtal.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics
Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?