Zaloguj się do aplikacji Webex

1

Otwórz aplikację Webex lub pobierz aplikację.

2

Kliknij Zaloguj się, wpisz swój adres e-mail, a następnie kliknij Dalej.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby zalogować się do organizacji.

Monitorowanie wszystkich agentów

Administrator konfiguruje Cię z agentami w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i sprawdzaj ich informacje w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Przedstawiciele , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

Wyświetlane informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania, kolejka, stan kontaktu i czas trwania kontaktu.

2

Wybierz sposób wyświetlania agentów:

  • Kliknij kolumnę, aby zamówić listę.

  • Aby wyszukać listę agenta, kliknij przycisk Wyszukaj i wprowadź jego nazwę.

Monitoruj agenta podczas połączenia

Posłuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Przedstawiciele , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij przycisk Monitoruj.

Agent słyszy sygnał powiadomienia po dołączeniu do połączenia.

3

(Opcjonalnie) Kliknij Whisper Coach Wyszeptaj trenera agenta w rozmowie , aby porozmawiać tylko z agentem. Następnie można kliknąć przycisk Odsłuchaj Wsłuchiwanie się w połączenie agentów , aby powrócić do monitorowania połączenia lub kliknąć przycisk Odłącz wtrącanie się do połączenia agentów , aby dołączyć do połączenia.

4

(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Wtrąć wtrącanie się do połączenia agentów , aby dołączyć do monitorowanego połączenia. Mikrofon jest włączony i dołączasz do połączenia z agentem i klientem. Następnie można kliknąć przycisk Słuchaj w Wsłuchiwanie się w połączenie agentów celu wznowienia monitorowania połączenia lub kliknąć Whisper Coach Wyszeptaj trenera agenta w rozmowie , aby porozmawiać tylko z agentem.

5

Kliknij , aby zakończyć monitorowanie.

Wyślij wiadomość do agenta

Rozmawiaj na czacie z agentem, możesz wysyłać i odbierać wiadomości bezpośrednio z nim.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Przedstawiciele , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Chat (Czat).

Otworzy się obszar z agentem.

Zarządzaj agentami w kolejkach

Agenci są przypisani do kolejek i możesz wybrać dołączanie lub dołączanie agentów do kolejek. Gdy agenci dołączają do kolejek i są dostępni, zaczynają odbierać połączenia.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Przedstawiciele , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij agenta Dołącz do kolejki .

3

Dla każdej kolejki na liście można zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołącza do tej kolejki. Można również usunąć zaznaczenie pola wyboru kolejki, aby odłączyć agenta od kolejki.

Zmień status agenta

Wybierz, czy agenci są dostępni lub niedostępni, aby odbierać połączenia w kolejkach.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Przedstawiciele , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij .

3

Kliknij opcję Zmień stan agenta , a następnie wybierz Dostępną lub Niedostępną.

Wylogowanie agenta

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Przedstawiciele , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij .

3

Kliknij opcję Wyloguj agenta.

Wyświetl statystyki agentów

Sprawdź działanie swoich agentów przez pewien czas. Przeanalizuj dostępne informacje o agencie, takie jak liczba połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas posiadania przychodzącego i wiele innych.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Przedstawiciele , a następnie kliknij kartę Statystyki .

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasu, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Statystyki agentów

Wskaźniki KPI

KPI są dostępne w górnej części strony, aby pokazać szczegóły dotyczące obsługi połączeń przez agentów. Dostępne są KPIS:

  • Liczba połączonych połączeń — liczba połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Avg. czas obsługi — średnia ilość czasu, jaką agenci spędzali na obsłudze połączeń w wybranym zakresie dat.
  • Avg. czas połączenia przychodzącego — średnia ilość czasu spędzonego przez agentów w połączeniu z połączeniami w wybranym zakresie dat.
  • Czas wstrzymania przychodzącego — średnia liczba godzin wstrzymania połączenia przychodzącego przez agentów w wybranym zakresie dat.
Statystyki agentów – KPI w analityce podstawy klienta

Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie

Ten wykres pokazuje trend czasów stanów przychodzących agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomaga sprawdzić, czy czasy oczekiwania rosną w czasie, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów lub czy połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.

Czas połączenia agenta na wykres trendu połączenia w statystykach agentów Customer Essentials analityki

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów

Ten wykres pokazuje agentów o najdłuższym średnim czasie połączeń przychodzących w porządku rosnącym lub malejącym w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, czy istnieją jakieś wartości odstające od długości połączeń.

Avg. przychodzący czas połączenia według wykresu agentów w statystyce agentów Customer Essentials analitics

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów

Ten wykres pokazuje agentów o najdłuższym średnim czasie oczekiwania przychodzącego w porządku rosnącym lub malejącym w wybranym zakresie dat. Ten wykres pozwala sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń jest potrzebnych więcej agentów, jeśli połączenia są wstrzymywane dłużej niż przeciętnie.

Avg. przychodzący czas przechowywania według wykresu agentów w statystykach agentów Customer Essentials analityki

Agenci kolejek kontaktów

Ta tabela zawiera szczegóły agentów przypisanych do kolejek połączeń w Twojej organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa agenta — nazwa agenta.
  • Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
  • Lokalizacja — lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
  • Liczba połączonych połączeń — liczba połączeń odebranych przez agenta.
  • Łączna liczba przedstawionych połączeń — liczba połączeń przychodzących do agenta, które były rozprowadzane w kolejce połączeń.
  • Czas trwania połączenia — czas spędzony przez agenta na połączonych połączeniach.
  • Avg. czas połączenia przychodzącego — średnia ilość czasu spędzonego przez agenta w połączeniu z połączeniami.
  • Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki osoby dzwoniące zostały zawieszone.
  • Avg. przychodzący czas wstrzymania — średnia ilość czasu, przez jaki agent wstrzymał połączenia.
  • Całkowity czas obsługi — całkowity czas obsługi połączeń przez agenta. Czas uchwytu jest obliczany jako czas oczekiwania + czas połączenia = całkowity czas uchwytu.
  • Avg. czas obsługi — średni czas obsługi połączeń przez agenta.
Tabela agentów kolejki kontaktów w statystykach agentów dot. analityki Customer Essentials

Wyświetl kolejki połączeń w czasie rzeczywistym

Przejrzyj kolejki i zobacz, jak postępują. Przeanalizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce i liczba agentów dostępnych do odbierania połączeń.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Kolejki , a następnie kliknij kartę Czas rzeczywisty .

Wyświetlane są informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie w kolejce, łączna liczba agentów, obsadzonych agentów, agentów bezczynnych i agentów niedostępnych.

2

Wybierz sposób wyświetlania kolejek:

  • Kliknij kolumnę, aby zamówić listę.

  • Aby wyszukać listę kolejki, kliknij opcję Wyszukaj i wprowadź nazwę kolejki.

Kolejka w czasie rzeczywistym

Trend kontaktów na żywo w kolejce

Ten wykres pokazuje, ile dzwoniących obecnie czeka w kolejce. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy są maksymalne czasy nawiązywania połączeń, aby w razie potrzeby dostosować kolejki połączeń lub ponownie przypisać agentów.

Kontakty na żywo w wykresie trendu kolejki w analityce doświadczenia klienta

Statystyki kolejki na żywo

W tej tabeli podano szczegóły stanów agentów oraz liczbę kontaktów oczekujących w kolejkach. Można użyć tej tabeli, aby sprawdzić, czy konieczne jest dostosowanie liczby agentów w niektórych kolejkach. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki — nazwa przypisana do kolejki połączeń.
  • Kontakty znajdujące się obecnie w kolejce — liczba dzwoniących, którzy czekają na udostępnienie agenta.
  • Łączna liczba agentów — liczba agentów przypisanych do kolejki połączeń.
  • Zatrudnieni agenci — liczba agentów, którzy obecnie pracują w kolejce połączeń.
  • Agenci bezczynni — liczba agentów, którzy nie są w trakcie połączenia.
  • Agenci niedostępni — liczba agentów w trakcie połączenia.
Tabela statystyk kolejek na żywo w analizie doświadczeń klienta

Wyświetl dane historyczne dla kolejek

Przeanalizuj wydajność kolejek w danym okresie. Przeanalizuj dostępne informacje o kolejce, takie jak dane dotyczące odpowiedzi, porzucone, średni czas oczekiwania, średni czas oczekiwania kolejki i wiele innych.

1

Kliknij kartę Doświadczenie klienta , kliknij kartę Kolejki , a następnie kartę Historyczna .

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasu, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Historyczne kolejki

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne u góry strony, aby pokazać Ci status kolejek połączeń na wysokim poziomie. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Odpowiedź — liczba połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Opuszczone — liczba połączeń, w których dzwoniący zawiesił lub zostawił wiadomość, zanim agent stał się dostępny w wybranym zakresie dat.
  • Avg. hold time — średni czas, w którym agenci zatrzymują dzwoniących w wybranym czasie wściekłości.
  • Czas oczekiwania w kolejce — średni czas oczekiwania dzwoniących na następnego dostępnego agenta na odebranie połączenia w wybranym zakresie dat.
KPI dla sekcji historii kolejek w pulpicie Superwizjera Customer Essentials analytics

Połączenia przychodzące do kolejek i trendów

Te wykresy kategoryzują połączenia przychodzące na podstawie ich statuetek. Ten wykres pozwala uzyskać ogólny przegląd przebiegu kolejek połączeń.

Połączenia przychodzące do wykresu kolejek w sekcji historycznej pulpitu Supervisor w analityce Customer Essentials

Czas oczekiwania kolejki awg. na połączenie

Ten wykres pokazuje kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Ten wykres pozwala sprawdzić, która kolejka połączeń wymaga przypisania większej liczby agentów, aby skrócić czas oczekiwania.

Czas oczekiwania w kolejce na wykres połączeń w sekcji klasycznej Supervisor Customer Essentials analytics

Czas oczekiwania kolejki awg. na każde połączenie

Ten wykres pokazuje kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy dzwoniący zostali zawieszeni dłużej niż przeciętnie.

Czas oczekiwania w kolejce na wykres połączeń w sekcji komputerowej Supervisor Customer Essentials analytics

Szczegóły kolejki

Ta tabela zawiera szczegóły dotyczące kolejek połączeń, które zostały skonfigurowane w Twojej organizacji. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, jak działają agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
  • Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki osoby dzwoniące zostały zawieszone.
  • Czas wstrzymania połączenia — średnia ilość czasu na połączenie, którą nawiązujący połączenie zostali zawieszeni.
  • Połączony czas trwania — ilość czasu, przez którą dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Czas trwania połączenia przychodzącego — średnia ilość czasu na połączenie, z którą dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Obsługuj czas — ilość czasu, przez jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń. Czas uchwytu jest obliczany jako czas przechowywania + czas połączenia = czas uchwytu.
  • Avg. czas obsługi — średnia ilość czasu, jaką agenci spędzali na obsłudze połączeń.
  • Czas kolejki — ilość czasu, przez jaki dzwoniący czekali na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
  • Czas oczekiwania w kolejce — średni czas oczekiwania dzwoniących na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
  • Odpowiedź — liczba połączeń odebranych przez agentów.
  • Opuszczone — liczba połączeń, w których dzwoniący zawiesili wiadomość lub zostawili ją przed udostępnieniem agenta.
  • Łączna liczba połączeń — łączna liczba połączeń przychodzących.
Tabela szczegółów kolejki w sekcji komputerowej Supervisor Customer Essentials analytics