W tym artykule
Zaloguj się do aplikacji Webex
Monitoruj wszystkich agentów
Monitoruj agenta podczas rozmowy
Wyślij wiadomość do agenta
Zarządzanie agentami w kolejkach
Zmień status agenta
Wyloguj agenta
dropdown icon
Generowanie raportów
    Pobierz raporty
dropdown icon
Wyświetl statystyki agenta
    Statystyki agentów
dropdown icon
Wyświetl podsumowanie agenta
    Agenci podsuwają
dropdown icon
Wyświetlanie kolejek połączeń w czasie rzeczywistym
    Kolejka w czasie rzeczywistym
dropdown icon
Wyświetlanie danych historycznych dla kolejek
    Kolejki historyczne
Zacznij korzystać z Webex Calling Customer Assist dla Supervisors
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Jako przełożony sprawdź swoich agentów i kolejki. Przeglądaj dane w czasie rzeczywistym i przeglądaj wszystkie dane historyczne dla agentów i kolejek.

Zaloguj się do aplikacji Webex

1

Otwórz Webex lub po bierz aplikację.

2

Kliknij Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zalogowania się organizacji.

Monitoruj wszystkich agentów

Administrator ustawia agentów w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglą daj ich informacje w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

Wyświetlane są informacje agenta, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, status kontaktu i czas trwania kontaktu.

Gdy agent wykonuje połączenie wychodzące, po statusie Kontakt pojawi się outgoing call indicator ikona połączenia wychodzą cego.

2

Wybierz sposób wyświetlania agentów:

  • Kliknij kolumnę, aby uporządkować listę.

  • Aby przeszukać listę agenta, kliknij przycisk Search button Wyszukaj i wprowadź jego nazwę.

Monitoruj agenta podczas rozmowy

Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij MonitorujMonitoring icon..

Agent słyszy dźwięk powiadomienia, gdy dołączasz do jego połączenia.

3

(Opcjonalnie) Kliknij Whisper Coach Whisper coach an agent in a call Rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk Słuchaj w Listen in to an agents call aby powrócić do monitorowania połączenia lub kliknij Barge barge in to an agents call aby dołączyć do połączenia.

4

(Opcjonalnie) Kliknij Barkę barge in to an agents call aby dołączyć do połączenia, które monitorujesz. Twój mikrofon jest włączony i dołączasz do połączenia z agentem i klientem. Następnie możesz kliknąć przycisk Słuchaj w Listen in to an agents call aby wznowić monitorowanie połączenia lub kliknij Whisper Coach Whisper coach an agent in a call Rozmawiać tylko z agentem.

5

Kliknij Leave meeting or end meeting for everyone Zakończenie monitorowania.

Wyślij wiadomość do agenta

Czatuj z agentem, możesz wysyłać i odbierać wiadomości bezpośrednio z nim.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij przycisk CzatSend message icon.

Twoja przestrzeń z agentem otwiera się.

Zarządzanie agentami w kolejkach

Agenci są przypisani do kolejek i możesz dołączyć agentów do kolejek lub wyłączyć z nich. Kiedy agenci dołączają do kolejek i są dostępni, zaczynają odbierać połączenia.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij przycisk Dołącz do agenta, aby ustawić kolejkę Join agent to queue icon.

3

Dla każdej kolejki na liście możesz zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołącza do tej kolejki. Możesz także odznaczyć pole wyboru kolejki, aby odłączyć agenta z kolejki.

Zmień status agenta

Wybierz, czy Twoi agenci są dostępni, czy niedostępni, aby odbierać połączenia w swoich kolejkach.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij More Options button.

3

Kliknij Zmień stan agenta, a następnie wybierz opcję Dostępne lub Nie dostępne.

Wyloguj agenta

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij More Options button.

3

Kliknij Wy loguj się Agent.

Generowanie raportów

Wygeneruj raport pomocy klienta dla określonego zakresu dat, przedziału czasowego i strefy czasowej. Po wygenerowaniu raportu można go pobrać z R aportów.

Screenshot of the Customer Assist Reports page with a “Generate report” dialog open, showing fields for template name, data time zone, and report period above Generate report and Cancel buttons.

Zanim zaczniesz

Podczas generowania raportów w aplikacji Webex należy pamiętać, że:

  • Planowanie raportów z aplikacji Webex nie jest obsługiwane.

  • Podczas generowania raportów możesz wybrać dane dla Dzi siaj.

  • Przyczyna podsumowania i Szczegóły aktywności agenta kolej ki to dwa raporty dostępne do wygenerowania w aplikacji Webex.

  • Raporty dostępne dla przełożonego mogą zależeć od konfiguracji pomocy klienta i szablonów raportów włączonych dla organizacji.

  • Możesz wybrać do 92 dni danych w niestandardowym wyborze zakresu dat.

1

Wybierz Asystent klienta Webex Calling Customer Assist icon, a następnie kliknij kartę Raporty.

2

Wybierz typ raportu.

3

Wybierz zakres dat, zakres czasu i strefę czasową.

4

Kliknij opcję Generuj raport.

Raport pojawia się w R aportach. Gdy raport jest gotowy, kliknij Pobierz, aby zapisać go jako plik CSV.

Screenshot of the Customer Assist Reports page showing a searchable list of generated reports grouped by date, with report statuses, date ranges, time zones, and download or delete actions.

Pobierz raporty

Po wygenerowaniu raportu można pobrać raport jako plik CSV.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon a następnie kliknij kartę Raporty.

2

Kliknij Pobierz obok wybranego raportu.

Wyświetl statystyki agenta

Sprawdzaj wyniki swoich agentów w określonym czasie. Analizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczba połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas zatrzymania przychodzącego i wiele innych.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Statystyki.

2

Wybierz zakres dat, lub przedział czasowy, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Statystyki agentów

KPI

KPI są dostępne u góry strony, aby pokazać szczegółowe informacje o tym, jak agenci obsługują połączenia. Dostępne KPI to:

  • Liczba połączeń — liczba połączonych połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas obsługi — średni czas spędzony przez agentów na obsługę połączeń w wybranym zakresie dat. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
  • Średni czas połączenia przychodzącego — średnia ilość czasu spędzonego przez agentów w połączeniu z połączeniami w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas wstrzymania przychodzą cego — średni czas wstrzymania połączenia przychodzącego przez agentów w wybr anym zakresie dat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Średni czas podłączenia agenta na trend połączenia

Ten wykres pokazuje trend czasów stanu przychodzącego agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomaga sprawdzić, czy czasy wstrzymania z czasem wydłużają się, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów lub czy połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Średni czas połączenia przychodzącego przez agentów

Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby sprawdzić, czy istnieją jakieś odstępy w zakresie czasu trwania połączeń.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Średni czas przyjmowania przychodzących przez agentów

Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami zatrzymania przychodzących w kolejności rosnącej lub malej ącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby sprawdzić, czy więcej agentów jest potrzebnych w określonej kolejce połączeń, jeśli połączenia są wstrzymane dłużej niż średnia.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Agenci kolejki

W tej tabeli przedstawiono szczegóły agentów, którzy zostali przypisani do kolejek połączeń w organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby sprawdzić, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o jego statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa agenta — nazwa agenta.
  • Nazwa kolej ki — Nazwa kolejki połączeń.
  • Lokalizacja — Lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
  • Odbierane połączenia — liczba połączeń, na które odpowiedział agent.
  • Połączenia odrzu cone — liczba połączeń, które są przedstawiane agentowi, ale pozostały bez odpowiedzi.
  • Porzucone połączenia — liczba połączeń, w których rozmówcy rozłączali się lub zostawili wiadomość, zanim agent stał się dostępny.
  • Inne połączenia bez odpowiedzi — liczba połączeń, które miały status inny niż brak odpowiedzi. Na przykład przypadki, w których dzwoniący nie dokonał wyboru klucza.
  • Prezentowane połączenia — liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozłożone w kolejce połączeń.
  • Całkowity czas rozmów — całkowity czas spędzony przez agenta aktywnie na rozmowach podczas rozmów.
  • Śred@@ ni czas rozmowy przychodzącej — średni czas spędzany przez agenta aktywnie na rozmowach podczas rozmów.
  • Całkowity czas wstrzy mania — całkowity czas wstrzymania połączeń przez agenta.
  • Śred@@ ni czas wstrzymania przychodzącego — średni czas wstrzymania połączeń przez agenta.
  • Całkowity czas obsługi — całkowity czas spędzany przez agenta na połączenie z kolejki. Jest to rejest rowane, gdy agent zakończy lub przenosi połączenie. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
  • Śred@@ ni czas obsługi — średni czas spędzony przez agenta na obsługę połączeń. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
  • AgenTid — unikalny identyfikator agenta odpowiadającego na połączenie oferowane z kolejki.

Wyświetl podsumowanie agenta

Przejrzyj wyniki swoich agentów, gdy zastosują powody zakończenia swoich połączeń.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kartę Agen ci, a następnie kliknij kartę Zawi ń.

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Agenci podsuwają

KPI

KPI są dostępne u góry strony, aby pokazać statystyki dotyczące sposobu, w jaki agenci kończą swoje połączenia. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Średni czas trwania zakończenia — średni czas trwania zakończenia wszystkich agentów w organizacji.
  • Najwyższa średnia kolejka czasu zakończenia — kolej ka z agentami, którzy mieli najwyż szy średni czas trwania zakończenia w wybranym zakresie dat.
  • Najniższa średnia kolejka czasu zakończenia — kolejka z agentami, którzy mieli najniższy średni czas trwania zakończenia w wybranym zakresie dat.
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Trend średniego czasu zakończenia

Ten wykres pokazuje trend średniego czasu trwania zakończenia we wszystkich kolejkach w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby sprawdzić, które dni mają dłuższy niż średni czas trwania zakończenia, i z badać te dni, aby dowiedzieć się, dlaczego średni czas trwania był wyższy.

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Użyte powody zawijania górna/dolna

Ta tabela przedstawia użyte górne lub dolne przyczyny zawijania oraz odpowiadający im średni czas trwania zakończenia w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby sprawdzić, które pow ody podsumowania były najczęściej używane w Twojej organizacji i czy oczekiwany jest czas trwania umowy na poziomie usług Twojej organizacji.

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Najwyższe kolejki według najwyższej/najniższego średniego czasu zakończenia

Ta tabela pokazuje górne kolejki z najwyższym lub najniższym średnim czasem trwania zakończenia i odpowiadające im zakończenia zakończone w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby uzyskać wgląd w to, dlaczego niektóre kolejki wymagają więcej czasu, aby ukończyć swoje podsumowania niż inne.

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Najlepsi agenci według najwyżej/najmniejszej liczby zakończonych opakowań

Ta tabela pokazuje najlepszych agentów według liczby zakończeń zakończonych w wybranym zakresie dat. i odpowiadający im średni czas trwania zawijania w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby sprawdzić, jak dobrze funkcjonują agenci w organizacji.

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Najlepsi agenci według najwyższego i najniższego średniego czasu zakończenia

Ta tabela przedstawia najlepszych agentów o najwyższym lub najniższym czasie trwania zawijania oraz odpowiadające im zawijania zakończone w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby pomóc agentom poprawić czas zakończenia pracy, aby zapewnić spójną obsługę klienta.

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Wyświetlanie kolejek połączeń w czasie rzeczywistym

Przejrzyj kolejki i zobacz, jak postępują. Przeanalizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce i liczba agentów dostępnych do odbierania połączeń.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kar tę Kolej ki, a następnie kliknij kartę Czas rzeczywisty.

Wyświetlane są informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie znajdujące się w kolejce, liczba agentów, zatrudnionych agentów, agentów bezczynnych i niedostępnych agentów.

2

Wybierz sposób wyświetlania kolejek:

  • Kliknij kolumnę, aby uporządkować listę.

  • Aby przeszukać listę w poszukiwaniu kolejki, kliknij Search button przycisk Wyszukaj i wprowadź nazwę kolejki.

Kolejka w czasie rzeczywistym

Kontakty na żywo w trendzie kolejki

Ten wykres pokazuje, ilu dzwoniących obecnie czeka w kolejce. Możesz użyć tego wykresu, aby zobaczyć, kiedy są szczytowe godziny połączeń, dzięki czemu można dostosować kolejki połączeń lub ponownie przypisywać agentów w razie potrzeby.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statystyki kolejki na żywo

Ta tabela pokazuje szczegóły statusu agenta i liczbę kontaktów oczekujących w kolejkach. Możesz użyć tej tabeli, aby sprawdzić, czy musisz dostosować liczbę agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki — Nazwa przypisana do kolejki połączeń.
  • Kontakty aktualnie w kolejce — liczba dzwoniących oczekujących na dostępność agenta.
  • Suma agent ów — liczba agentów przypisanych do kolejki.
  • Zatrudnieni agenci — liczba agentów, którzy dołączyli do kolejki.
  • Agenci bezczyn ni — liczba agentów, którzy są dostępni, ale nie na rozmowie.
  • Agenci nie dostępni — liczba agentów, którzy ustawiili swój status jako „Niedostępny” i nie odbierają połączeń.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Wyświetlanie danych historycznych dla kolejek

Przejrzyj wydajność kolejek w określonym czasie. Analizuj dostępne informacje o kolejce, takie jak dane dotyczące odpowiedzi, porzuconych danych, średni czas wstrzymania, średni czas oczekiwania w kolejce i wiele innych.

1

Kliknij przycisk Pomoc klienta Webex Calling Customer Assist icon, kliknij kar tę Kolej ki, a następnie kliknij kartę Historyczne.

2

Wybierz zakres dat, lub przedział czasowy, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Kolejki historyczne

KPI

KPI są dostępne u góry strony, aby pokazać stan kolejek połączeń na wysokim poziomie. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Odbier ane — liczba połączeń, na które agenci odebrali w wybranym przedziale dat.
  • Porzu cone — liczba połączeń, w których dzwoniący rozłączył się lub zostawił wiadomość, zanim agent stał się dostępny w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas wstrzymania — średni czas wstrzymania przez agentów dzwoniących w związku z wybran ą datą.
  • Śred@@ ni czas oczekiwania w kolejce — średni czas spędzony przez rozmówców czekając, aż następny dostępny agent odbierze połączenie w wybranym zakresie dat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Połączenia przychodzące dla kolejek i trendów

Te wykresy kategoryzują połączenia przychodzące na podstawie ich posągów. Możesz użyć tego wykresu, aby uzyskać ogólny przegląd funkcjonowania kolejek połączeń.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie

Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby sprawdzić, która kolejka połączeń wymaga przypisanych do niej więcej agentów, aby skrócić czas oczekiwania.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Średni czas wstrzymania kolejki na połączenie

Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem wstrzymania na połączenie według kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby zobaczyć, kiedy rozmówcy zostali wstrzymani dłużej niż średnio.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Szczegóły kolejki

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń, które zostały skonfigurowane w organizacji. Możesz użyć tego wykresu, aby zobaczyć, jak działają agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolej ki — Nazwa kolejki połączeń.
  • Czas wstrzy mania — czas wstrzymania dzwoniących.
  • Średni czas wstrzymania — średni czas na połączenie, przez który dzwoniący zostali wstrzymani.
  • Czas trwania połączenia — czas, przez jaki dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Średni czas połączenia przychodzącego — średni czas rozmowy telefonicznej z agentami.
  • Czas obsługi — ilość czasu, jaki agenci spędzili na rozmowie z kolejki. Jest to rejest rowane, gdy agenci kończą lub przenoszą połączenie. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
  • Średni czas obsługi — średni czas spędzony przez agentów na obsługę połączeń w wybranym zakresie dat. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
  • Czas kolejki — czas spędzony przez rozmówców czekając, aż następny dostępny agent odbierze połączenie.
  • Śred@@ ni czas oczekiwania w kolejce — średni czas spędzony przez rozmówców czekając, aż następny dostępny agent odbierze połączenie.
  • Odpowiedzi ane — liczba połączeń odebranych przez agentów.
  • Porzu cone — liczba połączeń, w których rozmówcy rozłączali się lub zostawili wiadomość, zanim agent stał się dostępny.
  • Łączna liczba połączeń — Całkowita liczba połączeń przychodzących.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics
Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?