- Strona główna
- /
- Artykuł
Jako przełożony sprawdź swoich agentów i kolejki. Przeglądaj dane w czasie rzeczywistym i przeglądaj wszystkie dane historyczne dla agentów i kolejek.
Zaloguj się do aplikacji Webex
| 1 |
Otwórz Webex lub po bierz aplikację. |
| 2 |
Kliknij Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej. Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zalogowania się organizacji. |
Monitoruj wszystkich agentów
Administrator ustawia agentów w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglą daj ich informacje w czasie rzeczywistym.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
Wyświetlane są informacje agenta, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, status kontaktu i czas trwania kontaktu. Gdy agent wykonuje połączenie wychodzące, po statusie Kontakt pojawi się |
| 2 |
Wybierz sposób wyświetlania agentów:
|
Monitoruj agenta podczas rozmowy
Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Monitoruj Agent słyszy dźwięk powiadomienia, gdy dołączasz do jego połączenia.
|
| 3 |
(Opcjonalnie) Kliknij Whisper Coach
|
| 4 |
(Opcjonalnie) Kliknij Barkę
|
| 5 |
Kliknij |
Wyślij wiadomość do agenta
Czatuj z agentem, możesz wysyłać i odbierać wiadomości bezpośrednio z nim.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij przycisk Czat Twoja przestrzeń z agentem otwiera się. |
Zarządzanie agentami w kolejkach
Agenci są przypisani do kolejek i możesz dołączyć agentów do kolejek lub wyłączyć z nich. Kiedy agenci dołączają do kolejek i są dostępni, zaczynają odbierać połączenia.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij przycisk Dołącz do agenta, aby ustawić kolejkę
|
| 3 |
Dla każdej kolejki na liście możesz zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołącza do tej kolejki. Możesz także odznaczyć pole wyboru kolejki, aby odłączyć agenta z kolejki. |
Zmień status agenta
Wybierz, czy Twoi agenci są dostępni, czy niedostępni, aby odbierać połączenia w swoich kolejkach.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij
|
| 3 |
Kliknij Zmień stan agenta, a następnie wybierz opcję Dostępne lub Nie dostępne. |
Wyloguj agenta
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij
|
| 3 |
Kliknij Wy loguj się Agent. |
Generowanie raportów
Wygeneruj raport pomocy klienta dla określonego zakresu dat, przedziału czasowego i strefy czasowej. Po wygenerowaniu raportu można go pobrać z R aportów.

Zanim zaczniesz
Podczas generowania raportów w aplikacji Webex należy pamiętać, że:
-
Planowanie raportów z aplikacji Webex nie jest obsługiwane.
-
Podczas generowania raportów możesz wybrać dane dla Dzi siaj.
-
Przyczyna podsumowania i Szczegóły aktywności agenta kolej ki to dwa raporty dostępne do wygenerowania w aplikacji Webex.
-
Raporty dostępne dla przełożonego mogą zależeć od konfiguracji pomocy klienta i szablonów raportów włączonych dla organizacji.
-
Możesz wybrać do 92 dni danych w niestandardowym wyborze zakresu dat.
| 1 |
Wybierz Asystent klienta
|
| 2 |
Wybierz typ raportu. |
| 3 |
Wybierz zakres dat, zakres czasu i strefę czasową. |
| 4 |
Kliknij opcję Generuj raport. |
Raport pojawia się w R aportach. Gdy raport jest gotowy, kliknij Pobierz, aby zapisać go jako plik CSV.

Pobierz raporty
Po wygenerowaniu raportu można pobrać raport jako plik CSV.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Kliknij Pobierz obok wybranego raportu. |
Wyświetl statystyki agenta
Sprawdzaj wyniki swoich agentów w określonym czasie. Analizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczba połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas zatrzymania przychodzącego i wiele innych.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Wybierz zakres dat, lub przedział czasowy, aby zawęzić widok. |
| 3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje. |
Statystyki agentów
KPI
KPI są dostępne u góry strony, aby pokazać szczegółowe informacje o tym, jak agenci obsługują połączenia. Dostępne KPI to:
- Liczba połączeń — liczba połączonych połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
- Średni czas obsługi — średni czas spędzony przez agentów na obsługę połączeń w wybranym zakresie dat. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
- Średni czas połączenia przychodzącego — średnia ilość czasu spędzonego przez agentów w połączeniu z połączeniami w wybranym zakresie dat.
- Średni czas wstrzymania przychodzą cego — średni czas wstrzymania połączenia przychodzącego przez agentów w wybr anym zakresie dat.
Średni czas podłączenia agenta na trend połączenia
Ten wykres pokazuje trend czasów stanu przychodzącego agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomaga sprawdzić, czy czasy wstrzymania z czasem wydłużają się, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów lub czy połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.
Średni czas połączenia przychodzącego przez agentów
Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby sprawdzić, czy istnieją jakieś odstępy w zakresie czasu trwania połączeń.
Średni czas przyjmowania przychodzących przez agentów
Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami zatrzymania przychodzących w kolejności rosnącej lub malej ącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby sprawdzić, czy więcej agentów jest potrzebnych w określonej kolejce połączeń, jeśli połączenia są wstrzymane dłużej niż średnia.
Agenci kolejki
W tej tabeli przedstawiono szczegóły agentów, którzy zostali przypisani do kolejek połączeń w organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby sprawdzić, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o jego statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa agenta — nazwa agenta.
- Nazwa kolej ki — Nazwa kolejki połączeń.
- Lokalizacja — Lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
- Odbierane połączenia — liczba połączeń, na które odpowiedział agent.
- Połączenia odrzu cone — liczba połączeń, które są przedstawiane agentowi, ale pozostały bez odpowiedzi.
- Porzucone połączenia — liczba połączeń, w których rozmówcy rozłączali się lub zostawili wiadomość, zanim agent stał się dostępny.
- Inne połączenia bez odpowiedzi — liczba połączeń, które miały status inny niż brak odpowiedzi. Na przykład przypadki, w których dzwoniący nie dokonał wyboru klucza.
- Prezentowane połączenia — liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozłożone w kolejce połączeń.
- Całkowity czas rozmów — całkowity czas spędzony przez agenta aktywnie na rozmowach podczas rozmów.
- Śred@@ ni czas rozmowy przychodzącej — średni czas spędzany przez agenta aktywnie na rozmowach podczas rozmów.
- Całkowity czas wstrzy mania — całkowity czas wstrzymania połączeń przez agenta.
- Śred@@ ni czas wstrzymania przychodzącego — średni czas wstrzymania połączeń przez agenta.
- Całkowity czas obsługi — całkowity czas spędzany przez agenta na połączenie z kolejki. Jest to rejest rowane, gdy agent zakończy lub przenosi połączenie. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
- Śred@@ ni czas obsługi — średni czas spędzony przez agenta na obsługę połączeń. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
- AgenTid — unikalny identyfikator agenta odpowiadającego na połączenie oferowane z kolejki.
Wyświetl podsumowanie agenta
Przejrzyj wyniki swoich agentów, gdy zastosują powody zakończenia swoich połączeń.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok. |
| 3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje. |
Agenci podsuwają
KPI
KPI są dostępne u góry strony, aby pokazać statystyki dotyczące sposobu, w jaki agenci kończą swoje połączenia. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Średni czas trwania zakończenia — średni czas trwania zakończenia wszystkich agentów w organizacji.
- Najwyższa średnia kolejka czasu zakończenia — kolej ka z agentami, którzy mieli najwyż szy średni czas trwania zakończenia w wybranym zakresie dat.
- Najniższa średnia kolejka czasu zakończenia — kolejka z agentami, którzy mieli najniższy średni czas trwania zakończenia w wybranym zakresie dat.
Trend średniego czasu zakończenia
Ten wykres pokazuje trend średniego czasu trwania zakończenia we wszystkich kolejkach w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby sprawdzić, które dni mają dłuższy niż średni czas trwania zakończenia, i z badać te dni, aby dowiedzieć się, dlaczego średni czas trwania był wyższy.
Użyte powody zawijania górna/dolna
Ta tabela przedstawia użyte górne lub dolne przyczyny zawijania oraz odpowiadający im średni czas trwania zakończenia w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby sprawdzić, które pow ody podsumowania były najczęściej używane w Twojej organizacji i czy oczekiwany jest czas trwania umowy na poziomie usług Twojej organizacji.
Najwyższe kolejki według najwyższej/najniższego średniego czasu zakończenia
Ta tabela pokazuje górne kolejki z najwyższym lub najniższym średnim czasem trwania zakończenia i odpowiadające im zakończenia zakończone w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby uzyskać wgląd w to, dlaczego niektóre kolejki wymagają więcej czasu, aby ukończyć swoje podsumowania niż inne.
Najlepsi agenci według najwyżej/najmniejszej liczby zakończonych opakowań
Ta tabela pokazuje najlepszych agentów według liczby zakończeń zakończonych w wybranym zakresie dat. i odpowiadający im średni czas trwania zawijania w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby sprawdzić, jak dobrze funkcjonują agenci w organizacji.
Najlepsi agenci według najwyższego i najniższego średniego czasu zakończenia
Ta tabela przedstawia najlepszych agentów o najwyższym lub najniższym czasie trwania zawijania oraz odpowiadające im zawijania zakończone w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby pomóc agentom poprawić czas zakończenia pracy, aby zapewnić spójną obsługę klienta.
Wyświetlanie kolejek połączeń w czasie rzeczywistym
Przejrzyj kolejki i zobacz, jak postępują. Przeanalizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce i liczba agentów dostępnych do odbierania połączeń.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
Wyświetlane są informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie znajdujące się w kolejce, liczba agentów, zatrudnionych agentów, agentów bezczynnych i niedostępnych agentów.
|
| 2 |
Wybierz sposób wyświetlania kolejek:
|
Kolejka w czasie rzeczywistym
Kontakty na żywo w trendzie kolejki
Ten wykres pokazuje, ilu dzwoniących obecnie czeka w kolejce. Możesz użyć tego wykresu, aby zobaczyć, kiedy są szczytowe godziny połączeń, dzięki czemu można dostosować kolejki połączeń lub ponownie przypisywać agentów w razie potrzeby.
Statystyki kolejki na żywo
Ta tabela pokazuje szczegóły statusu agenta i liczbę kontaktów oczekujących w kolejkach. Możesz użyć tej tabeli, aby sprawdzić, czy musisz dostosować liczbę agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolejki — Nazwa przypisana do kolejki połączeń.
- Kontakty aktualnie w kolejce — liczba dzwoniących oczekujących na dostępność agenta.
- Suma agent ów — liczba agentów przypisanych do kolejki.
- Zatrudnieni agenci — liczba agentów, którzy dołączyli do kolejki.
- Agenci bezczyn ni — liczba agentów, którzy są dostępni, ale nie na rozmowie.
- Agenci nie dostępni — liczba agentów, którzy ustawiili swój status jako „Niedostępny” i nie odbierają połączeń.
Wyświetlanie danych historycznych dla kolejek
Przejrzyj wydajność kolejek w określonym czasie. Analizuj dostępne informacje o kolejce, takie jak dane dotyczące odpowiedzi, porzuconych danych, średni czas wstrzymania, średni czas oczekiwania w kolejce i wiele innych.
| 1 |
Kliknij przycisk Pomoc klienta
|
| 2 |
Wybierz zakres dat, lub przedział czasowy, aby zawęzić widok. |
| 3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje. |
Kolejki historyczne
KPI
KPI są dostępne u góry strony, aby pokazać stan kolejek połączeń na wysokim poziomie. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Odbier ane — liczba połączeń, na które agenci odebrali w wybranym przedziale dat.
- Porzu cone — liczba połączeń, w których dzwoniący rozłączył się lub zostawił wiadomość, zanim agent stał się dostępny w wybranym zakresie dat.
- Średni czas wstrzymania — średni czas wstrzymania przez agentów dzwoniących w związku z wybran ą datą.
- Śred@@ ni czas oczekiwania w kolejce — średni czas spędzony przez rozmówców czekając, aż następny dostępny agent odbierze połączenie w wybranym zakresie dat.
Połączenia przychodzące dla kolejek i trendów
Te wykresy kategoryzują połączenia przychodzące na podstawie ich posągów. Możesz użyć tego wykresu, aby uzyskać ogólny przegląd funkcjonowania kolejek połączeń.
Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie
Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby sprawdzić, która kolejka połączeń wymaga przypisanych do niej więcej agentów, aby skrócić czas oczekiwania.
Średni czas wstrzymania kolejki na połączenie
Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem wstrzymania na połączenie według kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tego wykresu, aby zobaczyć, kiedy rozmówcy zostali wstrzymani dłużej niż średnio.
Szczegóły kolejki
Ta tabela zawiera szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń, które zostały skonfigurowane w organizacji. Możesz użyć tego wykresu, aby zobaczyć, jak działają agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolej ki — Nazwa kolejki połączeń.
- Czas wstrzy mania — czas wstrzymania dzwoniących.
- Średni czas wstrzymania — średni czas na połączenie, przez który dzwoniący zostali wstrzymani.
- Czas trwania połączenia — czas, przez jaki dzwoniący rozmawiali z agentami.
- Średni czas połączenia przychodzącego — średni czas rozmowy telefonicznej z agentami.
- Czas obsługi — ilość czasu, jaki agenci spędzili na rozmowie z kolejki. Jest to rejest rowane, gdy agenci kończą lub przenoszą połączenie. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
- Średni czas obsługi — średni czas spędzony przez agentów na obsługę połączeń w wybranym zakresie dat. Czas obsługi obejmuje czas rozmów, czas wstrzymania i czas dzwonka.
- Czas kolejki — czas spędzony przez rozmówców czekając, aż następny dostępny agent odbierze połączenie.
- Śred@@ ni czas oczekiwania w kolejce — średni czas spędzony przez rozmówców czekając, aż następny dostępny agent odbierze połączenie.
- Odpowiedzi ane — liczba połączeń odebranych przez agentów.
- Porzu cone — liczba połączeń, w których rozmówcy rozłączali się lub zostawili wiadomość, zanim agent stał się dostępny.
- Łączna liczba połączeń — Całkowita liczba połączeń przychodzących.
, kliknij kartę
.
Rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk
aby powrócić do monitorowania połączenia lub kliknij
aby dołączyć do połączenia.
Zakończenie monitorowania.
.
.
.