Wprowadzenie do środowiska klienta Webex Essentials dla kierowników
Zaloguj się do aplikacji Webex
1 |
Otwórz aplikację Webex lub pobierz aplikację. |
2 |
Kliknij opcję Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej. Postępuj zgodnie z instrukcjami logowania się w swoich organizacjach. |
Monitoruj wszystkich agentów
Administrator konfiguruje użytkowników z agentami w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglądaj ich informacje w czasie rzeczywistym.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie . Wyświetlane są informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, stan kontaktu i czas trwania kontaktu. |
2 |
Wybierz sposób wyświetlania agentów:
|
Monitorowanie agenta w trakcie połączenia
Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie . |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij pozycję Monitoruj. Gdy dołączasz do połączenia, agent słyszy sygnał dźwiękowy powiadomienia. |
3 |
(Opcjonalnie) Kliknij opcję Szkolenie szeptane , aby rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk Słuchaj , aby wrócić do monitorowania połączenia, lub kliknąć przycisk Wtrąć , aby dołączyć do połączenia. |
4 |
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Wtrąć , aby dołączyć do monitorowanego połączenia. Twój mikrofon jest włączony i dołączasz do połączenia z agentem i klientem. Następnie możesz kliknąć opcję Słuchanie , aby wznowić monitorowanie połączenia, lub opcję Szkolenie szeptane , aby rozmawiać tylko z agentem. |
5 |
Kliknij, aby zakończyć monitorowanie. |
Wyślij wiadomość do agenta
Rozmawiaj na czacie z agentem, możesz wysyłać i odbierać wiadomości bezpośrednio z nim.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie . |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij opcję Czat. Otworzy się obszar z agentem. |
Zarządzaj agentami w kolejkach
Agenci są przypisani do kolejek, a użytkownik może dołączyć lub odłączyć agentów od kolejek. Gdy agenci dołączają do kolejek i są dostępni, zaczynają odbierać połączenia.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie . |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij pozycję Dołącz do agenta, aby dodać do kolejki . |
3 |
Dla każdej kolejki na liście można zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołączy do tej kolejki. Można także usunąć zaznaczenie pola wyboru kolejki, aby odłączyć agenta od kolejki. |
Zmień stan agenta
Wybierz, czy agenci są dostępni, czy niedostępni, aby odbierać połączenia w swoich kolejkach.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie . |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij . |
3 |
Kliknij opcję Zmień stan agenta , a następnie wybierz opcję Dostępny lub Niedostępny. |
Wyloguj agenta
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie . |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij . |
3 |
Kliknij Wyloguj agenta. |
Wyświetl statystyki agenta
Przejrzyj wydajność swoich agentów przez pewien czas. Analizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczby nawiązanych połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas zawieszenia połączeń przychodzących i wiele innych.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Statystyki . |
2 |
Wybierz zakres dat lub zakres godzin, aby zawęzić widok. |
3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje. |
Statystyki agentów
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne w górnej części strony, aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat obsługi połączeń przez agentów. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Liczby nawiązanych połączeń — liczba nawiązanych połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
- Średni czas obsługi— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na obsłudze połączeń w wybranym zakresie dat.
- Średni czas połączenia połączeń przychodzących— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na nawiązywaniu połączeń w wybranym zakresie dat.
- Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących— średni czas zawieszenia połączeń przychodzących przez agentów w wybranym zakresie dat.
Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie
Ten wykres przedstawia trend czasów stanu połączeń przychodzących u agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomaga sprawdzić, czy czas wstrzymywania wzrasta, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów lub czy połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.
Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów
Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, czy są jakieś przypadki nietypowe, jeżeli chodzi o czas trwania połączeń.
Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów
Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami zawieszenia połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń potrzeba więcej agentów, jeśli połączenia są wstrzymywane dłużej niż przeciętnie.
Agenci kolejek kontaktów
Ta tabela zawiera szczegółowe informacje o agentach, którzy zostali przypisani do kolejek połączeń w organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa agenta — nazwa agenta.
- Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
- Lokalizacja — lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
- Liczba nawiązanych — liczba połączeń odebranych przez agenta.
- Łączna liczba połączeń prezentowanych— liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozdzielone przez kolejkę połączeń.
- Czas trwania połączenia — ilość czasu spędzanego przez agenta na nawiązywanych połączeniach.
- Średni czas połączenia połączeń przychodzących — średnia ilość czasu spędzanego przez agenta na nawiązywaniu połączeń.
- Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki dzwoniący byli zawieszani.
- Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących — średni czas zawieszania połączeń przez agenta.
- Łączny czas obsługi— łączny czas spędzony przez agenta na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania zawieszenia + czas trwania połączenia = całkowity czas obsługi.
- Średni czas obsługi— średni czas obsługi połączeń przez agenta.
Wyświetlanie kolejek połączeń w czasie rzeczywistym
Przejrzyj kolejki i sprawdź ich postęp. Analizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce oraz liczba agentów dostępnych do odebrania połączenia.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Kolejki , a następnie kliknij kartę W czasie rzeczywistym. Zostaną wyświetlone informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie w kolejce, łączna liczba agentów, obsadzeni agenci, bezczynni agenci i niedostępni agenci. |
2 |
Wybierz sposób wyświetlania kolejek:
|
Kolejka w czasie rzeczywistym
Trend kontaktów na żywo w kolejce
Ten wykres przedstawia liczbę dzwoniących aktualnie oczekujących w kolejce. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy są szczytowe godziny połączeń, co pozwala w razie potrzeby dostosować kolejki połączeń lub ponownie przypisać agentów.
Statystyki kolejki na żywo
W tej tabeli przedstawiono szczegółowe informacje na temat stanów agentów oraz liczby kontaktów oczekujących w kolejkach. Za pomocą tej tabeli można sprawdzić, czy konieczna jest zmiana liczby agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolejki — nazwa przypisana do kolejki połączeń.
- Kontakty aktualnie w kolejce— liczba dzwoniących oczekujących na dostępność agenta.
- Łączna liczba agentów — liczba agentów przypisanych do kolejki połączeń.
- Obsadzeni agenci — liczba agentów, którzy obecnie pracują w kolejce połączeń.
- Bezczynni agenci — liczba agentów, którzy nie są w trakcie połączenia.
- Niedostępni agenci — liczba agentów, którzy są w trakcie połączenia.
Wyświetl dane historyczne kolejek
Przejrzyj wydajność kolejek w danym przedziale czasu. Analizuj dostępne informacje w kolejce, takie jak dane dotyczące odpowiedzi, porzuconych, średniego czasu zawieszenia, średniego czasu oczekiwania w kolejce i wiele innych.
1 |
Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Kolejki , a następnie kliknij kartę Historyczne . |
2 |
Wybierz zakres dat lub zakres godzin, aby zawęzić widok. |
3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje. |
Kolejki historyczne
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne w górnej części strony, aby wyświetlić ogólny stan kolejek połączeń. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Odebrane— liczba połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
- Porzucone— liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączył się lub zostawił wiadomość, zanim agent stał się dostępny w wybranym zakresie dat.
- Średni czas zawieszenia — średni czas zawieszania przez agentów połączeń dzwoniących w wybranej dacie.
- Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas oczekiwania na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta w wybranym zakresie dat.
Połączenia przychodzące do kolejek i trend
Na tych wykresach są kategoryzowane połączenia przychodzące na podstawie ich posągów. Za pomocą tego wykresu można uzyskać ogólny przegląd działania kolejek połączeń.
Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie
Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższymi średnimi czasami oczekiwania na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, która kolejka połączeń potrzebuje więcej przypisanych do niej agentów, aby pomóc w skróceniu czasu oczekiwania.
Średni czas zawieszenia w kolejce na połączenie
Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższymi średnimi czasami zawieszenia na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy osoby nawiązujące połączenia były wstrzymane dłużej niż przeciętnie.
Szczegóły kolejki
Ta tabela zawiera szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń skonfigurowanych w organizacji. Za pomocą tego wykresu można zobaczyć, jak działają agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
- Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki dzwoniący byli zawieszani.
- Średni czas zawieszenia— średni czas zawieszania połączeń na połączenie.
- Czas trwania połączenia — czas, przez jaki dzwoniący rozmawiali z agentami.
- Średni czas trwania połączenia przychodzącego — średni czas trwania połączenia, podczas którego dzwoniący rozmawiali z agentami.
- Czas obsługi— czas, jaki agenci poświęcają na obsługę połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania zawieszenia + czas trwania połączenia = czas obsługi.
- Średni czas obsługi— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na obsłudze połączeń.
- Czas oczekiwania w kolejce — czas, jaki dzwoniący spędzili na oczekiwaniu na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
- Średni czas oczekiwania w kolejce — średni czas oczekiwania na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
- Odebrane — liczba połączeń odebranych przez agentów.
- Porzucone — liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączali się lub pozostawili wiadomość, zanim agent stał się dostępny.
- Łączna liczba połączeń — łączna liczba połączeń przychodzących.