Zaloguj się do aplikacji Webex

1

Otwórz aplikację Webex lub pobierz aplikację.

2

Kliknij opcję Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Postępuj zgodnie z instrukcjami logowania się w swoich organizacjach.

Monitoruj wszystkich agentów

Administrator konfiguruje użytkowników z agentami w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglądaj ich informacje w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

Wyświetlane są informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, stan kontaktu i czas trwania kontaktu.

2

Wybierz sposób wyświetlania agentów:

  • Kliknij kolumnę, aby uporządkować listę.

  • Aby wyszukać listę agentów, kliknij przycisk Przycisk Wyszukaj Wyszukaj i wprowadź nazwę agenta.

Monitorowanie agenta w trakcie połączenia

Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij pozycję MonitorujIkona monitorowania..

Gdy dołączasz do połączenia, agent słyszy sygnał dźwiękowy powiadomienia.

3

(Opcjonalnie) Kliknij opcję Szkolenie szeptane Szkolenie szeptane agenta w trakcie połączenia , aby rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk Słuchaj Nasłuchiwanie połączeń agentów , aby wrócić do monitorowania połączenia, lub kliknąć przycisk Wtrąć wtrącanie się do połączenia agenta , aby dołączyć do połączenia.

4

(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Wtrąć wtrącanie się do połączenia agenta , aby dołączyć do monitorowanego połączenia. Twój mikrofon jest włączony i dołączasz do połączenia z agentem i klientem. Następnie możesz kliknąć opcję Słuchanie Nasłuchiwanie połączeń agentów , aby wznowić monitorowanie połączenia, lub opcję Szkolenie szeptane Szkolenie szeptane agenta w trakcie połączenia , aby rozmawiać tylko z agentem.

5

Kliknij, Opuść spotkanie lub zakończ spotkanie dla wszystkich aby zakończyć monitorowanie.

Wyślij wiadomość do agenta

Rozmawiaj na czacie z agentem, możesz wysyłać i odbierać wiadomości bezpośrednio z nim.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij opcję CzatIkona Wyślij wiadomość.

Otworzy się obszar z agentem.

Zarządzaj agentami w kolejkach

Agenci są przypisani do kolejek, a użytkownik może dołączyć lub odłączyć agentów od kolejek. Gdy agenci dołączają do kolejek i są dostępni, zaczynają odbierać połączenia.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij pozycję Dołącz do agenta, aby dodać do kolejki .

3

Dla każdej kolejki na liście można zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołączy do tej kolejki. Można także usunąć zaznaczenie pola wyboru kolejki, aby odłączyć agenta od kolejki.

Zmień stan agenta

Wybierz, czy agenci są dostępni, czy niedostępni, aby odbierać połączenia w swoich kolejkach.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij opcję Zmień stan agenta , a następnie wybierz opcję Dostępny lub Niedostępny.

Wyloguj agenta

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij Wyloguj agenta.

Wyświetl statystyki agenta

Przejrzyj wydajność swoich agentów przez pewien czas. Analizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczby nawiązanych połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas zawieszenia połączeń przychodzących i wiele innych.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Statystyki .

2

Wybierz zakres dat lub zakres godzin, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Statystyki agentów

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne w górnej części strony, aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat obsługi połączeń przez agentów. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Liczby nawiązanych połączeń — liczba nawiązanych połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas obsługi— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na obsłudze połączeń w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas połączenia połączeń przychodzących— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na nawiązywaniu połączeń w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących— średni czas zawieszenia połączeń przychodzących przez agentów w wybranym zakresie dat.
Wskaźniki KPI statystyki agentów w analityce Customer Essentials

Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie

Ten wykres przedstawia trend czasów stanu połączeń przychodzących u agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomaga sprawdzić, czy czas wstrzymywania wzrasta, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów lub czy połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.

Średni czas połączenia agenta na wykres trendu połączenia w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów

Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, czy są jakieś przypadki nietypowe, jeżeli chodzi o czas trwania połączeń.

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów

Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami zawieszenia połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń potrzeba więcej agentów, jeśli połączenia są wstrzymywane dłużej niż przeciętnie.

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Agenci kolejek kontaktów

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje o agentach, którzy zostali przypisani do kolejek połączeń w organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa agenta — nazwa agenta.
  • Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
  • Lokalizacja — lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
  • Liczba nawiązanych — liczba połączeń odebranych przez agenta.
  • Łączna liczba połączeń prezentowanych— liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozdzielone przez kolejkę połączeń.
  • Czas trwania połączenia — ilość czasu spędzanego przez agenta na nawiązywanych połączeniach.
  • Średni czas połączenia połączeń przychodzących — średnia ilość czasu spędzanego przez agenta na nawiązywaniu połączeń.
  • Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki dzwoniący byli zawieszani.
  • Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących — średni czas zawieszania połączeń przez agenta.
  • Łączny czas obsługi— łączny czas spędzony przez agenta na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania zawieszenia + czas trwania połączenia = całkowity czas obsługi.
  • Średni czas obsługi— średni czas obsługi połączeń przez agenta.
Tabela agentów kolejek kontaktów w statystykach agentów analiz Customer Essentials

Wyświetl podsumowanie agenta

Przejrzyj wydajność agentów, gdy stosują oni powody podsumowania swoich połączeń.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Finalizuj .

2

Wybierz zakres dat lub zakres godzin, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Finalizowanie agentów

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne w górnej części strony, aby wyświetlić statystyki dotyczące sposobu kończenia połączeń przez agentów. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Średni czas trwania podsumowania — średni czas trwania podsumowania dla wszystkich agentów w organizacji.
  • Najwyższy średni czas trwania podsumowania— kolejka z agentami, którzy mieli najwyższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
  • Najniższy średni czas trwania podsumowania— kolejka z agentami, którzy mieli najniższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
Agenci podsumowują wskaźniki KPI dla analityki pulpitu kierownika w Control Hub

Trend średniego czasu trwania podsumowania

Ten wykres przedstawia trend średniego czasu trwania podsumowania we wszystkich kolejkach w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby zobaczyć, które dni mają wyższe niż średnie czasy trwania podsumowania i zbadać te dni, aby dowiedzieć się, dlaczego średnie czasy trwania były wyższe.

Wykres trendu średniego czasu trwania podsumowania dla analiz pulpitu kierownika w Control Hub

Używane przyczyny podsumowania górnego/dolnego

Ta tabela pokazuje górne lub dolne przyczyny podsumowania oraz ich średni czas trwania w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby sprawdzić, które powody podsumowania były najczęściej używane w Twojej organizacji oraz czy oczekiwany jest czas trwania umowy na poziomie usługi Twojej organizacji.

Lista najczęstszych powodów podsumowania używanych w analityce pulpitu kierownika w Control Hub

Górne kolejki według najwyższego/najniższego średniego czasu trwania podsumowania

Ta tabela pokazuje górne kolejki z najwyższym lub najniższym średnim czasem trwania podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania zakończone w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby dowiedzieć się, dlaczego niektóre kolejki zajmują dłużej niż inne.

Najwyższe kolejki według najwyższej średniej listy czasu trwania podsumowania dla analiz pulpitu nadzorcy w Control Hub

Najważniejsi agenci według najwyższej/najniższej liczby zakończonych podsumowań

Ta tabela pokazuje agentów według liczby podsumowań ukończonych w wybranym zakresie dat. Ich odpowiadający im średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby zobaczyć, jak dobrze działają agenci w Twojej organizacji.

Najważniejsi agenci według największej liczby ukończonych podsumowań listy ukończonych analiz pulpitu kierownika w Control Hub

Najważniejsi agenci według najwyższego/najniższego średniego czasu trwania podsumowania

Ta tabela pokazuje agentów z najwyższym lub najniższym czasem trwania podsumowania oraz ich odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym zakresie dat. Możesz użyć tych informacji, aby pomóc agentom poprawić czas podsumowania, aby zapewnić spójne środowisko obsługi klienta.

Najważniejsi agenci według najwyższej średniej listy czasu trwania podsumowania dla analityki pulpitu kierownika w Control Hub

Wyświetlanie kolejek połączeń w czasie rzeczywistym

Przejrzyj kolejki i sprawdź ich postęp. Analizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce oraz liczba agentów dostępnych do odebrania połączenia.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Kolejki , a następnie kliknij kartę W czasie rzeczywistym.

Zostaną wyświetlone informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie w kolejce, łączna liczba agentów, obsadzeni agenci, bezczynni agenci i niedostępni agenci.

2

Wybierz sposób wyświetlania kolejek:

  • Kliknij kolumnę, aby uporządkować listę.

  • Aby wyszukać listę w poszukiwaniu kolejki, kliknij przycisk Przycisk Wyszukaj Wyszukaj i wprowadź nazwę kolejki.

Kolejka w czasie rzeczywistym

Trend kontaktów na żywo w kolejce

Ten wykres przedstawia liczbę dzwoniących aktualnie oczekujących w kolejce. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy są szczytowe godziny połączeń, co pozwala w razie potrzeby dostosować kolejki połączeń lub ponownie przypisać agentów.

Kontakty na żywo na wykresie trendu kolejki w analityce Customer Experience

Statystyki kolejki na żywo

W tej tabeli przedstawiono szczegółowe informacje na temat stanów agentów oraz liczby kontaktów oczekujących w kolejkach. Za pomocą tej tabeli można sprawdzić, czy konieczna jest zmiana liczby agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki — nazwa przypisana do kolejki połączeń.
  • Kontakty aktualnie w kolejce— liczba dzwoniących oczekujących na dostępność agenta.
  • Łączna liczba agentów — liczba agentów przypisanych do kolejki połączeń.
  • Obsadzeni agenci — liczba agentów, którzy obecnie pracują w kolejce połączeń.
  • Bezczynni agenci — liczba agentów, którzy nie są w trakcie połączenia.
  • Niedostępni agenci — liczba agentów, którzy są w trakcie połączenia.
Tabela statystyk kolejek na żywo w analityce Customer Experience

Wyświetl dane historyczne kolejek

Przejrzyj wydajność kolejek w danym przedziale czasu. Analizuj dostępne informacje w kolejce, takie jak dane dotyczące odpowiedzi, porzuconych, średniego czasu zawieszenia, średniego czasu oczekiwania w kolejce i wiele innych.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Kolejki , a następnie kliknij kartę Historyczne .

2

Wybierz zakres dat lub zakres godzin, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Kolejki historyczne

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne w górnej części strony, aby wyświetlić ogólny stan kolejek połączeń. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Odebrane— liczba połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Porzucone— liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączył się lub zostawił wiadomość, zanim agent stał się dostępny w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas zawieszenia — średni czas zawieszania przez agentów połączeń dzwoniących w wybranej dacie.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas oczekiwania na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta w wybranym zakresie dat.
Sekcja KPI dotycząca historii kolejek w pulpicie kierownika analiz Customer Essentials

Połączenia przychodzące do kolejek i trend

Na tych wykresach są kategoryzowane połączenia przychodzące na podstawie ich posągów. Za pomocą tego wykresu można uzyskać ogólny przegląd działania kolejek połączeń.

Połączenia przychodzące na wykresie kolejek w sekcji historycznej kolejek pulpitu nadzorcy w analityce Customer Essentials

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie

Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższymi średnimi czasami oczekiwania na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, która kolejka połączeń potrzebuje więcej przypisanych do niej agentów, aby pomóc w skróceniu czasu oczekiwania.

Średni czas oczekiwania na wykres połączeń w sekcji pulpitu kierownika w sekcji analityki Customer Essentials

Średni czas zawieszenia w kolejce na połączenie

Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższymi średnimi czasami zawieszenia na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy osoby nawiązujące połączenia były wstrzymane dłużej niż przeciętnie.

Średni czas zawieszenia w kolejce na wykresie połączeń w sekcji pulpitu kierownika na stronie analityki Customer Essentials

Szczegóły kolejki

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń skonfigurowanych w organizacji. Za pomocą tego wykresu można zobaczyć, jak działają agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
  • Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki dzwoniący byli zawieszani.
  • Średni czas zawieszenia— średni czas zawieszania połączeń na połączenie.
  • Czas trwania połączenia — czas, przez jaki dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Średni czas trwania połączenia przychodzącego — średni czas trwania połączenia, podczas którego dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Czas obsługi— czas, jaki agenci poświęcają na obsługę połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania zawieszenia + czas trwania połączenia = czas obsługi.
  • Średni czas obsługi— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na obsłudze połączeń.
  • Czas oczekiwania w kolejce — czas, jaki dzwoniący spędzili na oczekiwaniu na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce — średni czas oczekiwania na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
  • Odebrane — liczba połączeń odebranych przez agentów.
  • Porzucone — liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączali się lub pozostawili wiadomość, zanim agent stał się dostępny.
  • Łączna liczba połączeń — łączna liczba połączeń przychodzących.
Tabela szczegółów kolejki w sekcji pulpitu nadzorcy — analiza Customer Essentials