- Strona główna
- /
- Artykuł
Pierwsze kroki z funkcją Asystent klienta w Webex Calling dla kierowników
Jako kierownik dokonaj przeglądu swoich agentów i kolejek. Przeglądaj dane w czasie rzeczywistym i przeglądaj wszelkie dane historyczne dotyczące agentów i kolejek.
Zaloguj się do aplikacji Webex
| 1 |
Otwórz Webex lub pobierz aplikację. |
| 2 |
Kliknij Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij Dalej. Wykonaj poniższe kroki, aby zalogować się do swojej organizacji. |
Monitoruj wszystkich agentów
Twój administrator przydziela Ci agentów w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglądaj ich informacje w czasie rzeczywistym.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta Wyświetlane są informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, status kontaktu i czas trwania kontaktu. Gdy agent wykonuje połączenie wychodzące, po statusie kontaktu wyświetlana jest ikona Połączenie wychodzące |
| 2 |
Wybierz, w jaki sposób chcesz przeglądać agentów:
|
Monitoruj agenta podczas rozmowy
Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Monitoruj Agent usłyszy dźwięk powiadomienia, gdy dołączysz do jego rozmowy. |
| 3 |
(Opcjonalnie) Kliknij Trener szeptów |
| 4 |
(Opcjonalnie) Kliknij Wtrąć |
| 5 |
Kliknij |
Wyślij wiadomość do agenta
Porozmawiaj z agentem i wysyłaj oraz odbieraj wiadomości bezpośrednio z nim.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Czat Otwiera się Twoja przestrzeń z agentem. |
Zarządzaj agentami w kolejkach
Agenci są przypisani do kolejek, a Ty możesz zdecydować, czy chcesz dołączyć agentów do kolejek, czy też nie. Gdy agenci dołączą do kolejki i będą dostępni, zaczną odbierać połączenia.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Dołącz agenta do kolejki |
| 3 |
Dla każdej kolejki na liście możesz zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołączy do tej kolejki. Możesz również odznaczyć pole wyboru kolejki, aby usunąć agenta z kolejki. |
Zmień status agenta
Wybierz, czy Twoi agenci mają być dostępni lub niedostępni do odbierania połączeń w kolejce.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij |
| 3 |
Kliknij Zmień stan agenta, a następnie wybierz opcję Dostępny lub Niedostępny. |
Wyloguj agenta
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij |
| 3 |
Kliknij Wyloguj agenta. |
Wyświetl statystyki agenta
Przeanalizuj wydajność pracy swoich agentów na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczba połączonych połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące i wiele innych.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok. |
| 3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje. |
Statystyki agentów
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują szczegółowe informacje na temat sposobu, w jaki agenci obsługują połączenia. Dostępne wskaźniki KPIs to:
- Liczba połączonych połączeń— liczba połączonych połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
- Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agenci spędzili na obsłudze połączeń w wybranym przedziale dat.
- Średni czas połączeń przychodzących— średni czas, jaki agenci spędzili na rozmowach telefonicznych w wybranym zakresie dat.
- Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agenci oczekują na połączenie przychodzące w wybranym zakresie dat.
Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie
Ten wykres pokazuje trend czasów przychodzących statusów agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomoże Ci sprawdzić, czy czas oczekiwania na połączenie wydłuża się z czasem, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów, czy też połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.
Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów
Na wykresie tym przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem połączenia przychodzącego, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy istnieją jakieś odchylenia od normy w czasie trwania połączeń.
Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów
Na wykresie przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie przychodzące, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń potrzebna jest większa liczba agentów, jeśli połączenia są oczekiwane na połączenie dłużej niż przeciętnie.
Agenci kolejek kontaktów
W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje o agentach przypisanych do kolejek połączeń w Twojej organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa agenta—Nazwa agenta.
- Nazwa kolejki— nazwa kolejki połączeń.
- Lokalizacja— lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
- Liczba połączonych połączeń— liczba połączeń odebranych przez agenta.
- Łączna liczba odebranych połączeń— liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozdzielone przez kolejkę połączeń.
- Czas trwania połączenia— czas, jaki agent spędził na połączonych połączeniach.
- Średni czas połączenia przychodzącego— średni czas, jaki agent spędził na rozmowach przychodzących.
- Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówców.
- Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agent oczekuje na połączenie.
- Całkowity czas obsługi połączeń— całkowity czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas przytrzymania + Czas trwania połączenia = Całkowity czas obsługi.
- Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń.
Zobacz podsumowanie agenta
Przeanalizuj działania agentów, gdy podają powody zakończenia połączeń.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Aby zawęzić widok, wybierz zakres dat lub przedział czasowy. |
| 3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje. |
Agenci kończą
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują statystyki dotyczące tego, w jaki sposób agenci kończą swoje rozmowy. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Średni czas trwania podsumowania— Średni czas trwania podsumowania dla wszystkich agentów w organizacji.
- Kolejka o najdłuższym średnim czasie trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najdłuższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
- Kolejka o najniższym średnim czasie trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najniższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
Średni trend czasu trwania podsumowania
Ten wykres pokazuje trend średniego czasu trwania podsumowania we wszystkich kolejkach w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwalają sprawdzić, w które dni czas podsumowań był dłuższy od przeciętnego, a następnie przeanalizować te dni, aby dowiedzieć się, dlaczego średni czas podsumowań był dłuższy.
Top/Bottom podsumować użyte powody
W tej tabeli podano główne lub główne powody podsumowania oraz odpowiadający im średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwolą Ci sprawdzić, które powody zakończenia były najczęściej podawane w Twojej organizacji i czy okres ich obowiązywania jest zgodny z przewidywaniami umowy o poziomie usług obowiązującej w Twojej organizacji.
Najlepsze kolejki według highest/lowest średni czas trwania podsumowania
W tej tabeli przedstawiono najpopularniejsze kolejki z najdłuższym lub najkrótszym średnim czasem trwania podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym zakresie dat. Informacje te pomogą Ci zrozumieć, dlaczego w niektórych kolejkach proces podsumowania trwa dłużej niż w innych.
Najlepsi agenci według highest/lowest liczba ukończonych podsumowań
W tej tabeli wymieniono agentów, którzy wykonali najwięcej podsumowań w wybranym okresie i średni czas ich realizacji w wybranym okresie. Informacje te pomogą Ci sprawdzić, jak radzą sobie agenci w Twojej organizacji.
Najlepsi agenci według highest/lowest średni czas trwania podsumowania
W tej tabeli znajdują się najlepsi agenci z najdłuższym lub najkrótszym okresem podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym zakresie dat. Informacje te mogą pomóc agentom skrócić czas realizacji zamówień i zapewnić klientom spójną obsługę.
Wygeneruj raport z przyczynami zakończenia
Wygeneruj raport podsumowujący, aby wyświetlić i porównać dane dla różnych zakresów dat. Można wygenerować maksymalnie 50 raportów. Jeśli wygenerujesz więcej niż 50 raportów, najstarszy raport zostanie automatycznie usunięty.
Poniższa tabela przedstawia dane zawarte w raporcie.
| Nazwa kolumny | Opis |
|---|---|
| Nazwa agenta | Nazwa agenta. |
| Lokalizacja | Lokalizacja fizyczna lub lokalizacja przypisana agentowi. |
| Godzina rozpoczęcia połączenia | Godzina rozpoczęcia połączenia lub kontaktu z klientem. |
| Godzina zakończenia połączenia | Godzina zakończenia połączenia lub kontaktu z klientem. |
| Zadzwoń Mins | Czas trwania połączenia lub kontaktu. |
| Podsumowanie Powód | Nazwa powodu zakończenia wybieranego przez agenta dla stanu zakończenia. |
| Podsumowanie minut | Czas trwania czynności podsumowującej, przez jaki agent był zaangażowany. |
| Podsumowanie Czas rozpoczęcia aktywności | Znak czasu oznaczający rozpoczęcie czynności podsumowujących. |
| Podsumowanie Czas zakończenia aktywności | Znak czasu zakończenia aktywności podsumowującej. |
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Aby zawęzić widok, wybierz zakres dat lub przedział czasowy. |
| 3 |
Kliknij Wygeneruj raport. Możesz pobrać i sprawdzić status wygenerowanego raportu w Raporty. |
Pobierz raport z przyczynami zakończenia
Po wygenerowaniu raportu możesz pobrać go w pliku CSV.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Kliknij Pobierz obok raportu, który chcesz pobrać. |
Przeglądaj kolejki połączeń w czasie rzeczywistym
Przejrzyj kolejki i zobacz, jak postępują. Przeanalizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce i liczba agentów gotowych odebrać połączenie.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta Wyświetlane są następujące informacje o kolejce: nazwa kolejki, kontakty aktualnie znajdujące się w kolejce, łączna liczba agentów, zatrudnieni agenci, bezczynni agenci i niedostępni agenci. |
| 2 |
Wybierz, w jaki sposób chcesz wyświetlać kolejki:
|
Kolejka w czasie rzeczywistym
Trend kontaktów na żywo w kolejce
Ten wykres pokazuje, ilu rozmówców aktualnie czeka w kolejce. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy występuje szczyt połączeń, dzięki czemu w razie potrzeby możesz dostosować kolejki połączeń lub zmienić przydział agentów.
Statystyki kolejki na żywo
W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje o statusie agentów i liczbie kontaktów oczekujących w kolejkach. Za pomocą tej tabeli możesz sprawdzić, czy konieczna jest zmiana liczby agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolejki— nazwa przypisana kolejce połączeń.
- Kontakty aktualnie w kolejce— liczba osób dzwoniących, które czekają na dostępność agenta.
- Łączna liczba agentów— liczba agentów przypisanych do kolejki.
- Obsłużeni agenci— liczba agentów, którzy dołączyli do kolejki.
- Agenci bezczynni— liczba agentów dostępnych, ale niebiorących udziału w rozmowie.
- Agenci niedostępni— liczba agentów, którzy ustawili swój status jako „Niedostępny” i nie odbierają połączeń.
Wyświetl dane historyczne dotyczące kolejek
Przeanalizuj wydajność kolejek na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o kolejce, takie jak dane dotyczące odebranych i porzuconych połączeń, średni czas oczekiwania, średni czas oczekiwania w kolejce i wiele innych.
| 1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
| 2 |
Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok. |
| 3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje. |
Kolejki historyczne
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują ogólny stan kolejek połączeń. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Odebrano— liczba połączeń odebranych przez agentów w wybranym przedziale dat.
- Porzucone— liczba połączeń, w których osoba dzwoniąca się rozłączyła lub zostawiła wiadomość, zanim agent był dostępny w wybranym przedziale dat.
- Średni czas oczekiwania— średni czas, przez jaki agenci kazali dzwoniącym czekać na połączenie w wybranym przedziale dat.
- Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta w wybranym zakresie dat.
Połączenia przychodzące dla kolejek i trendów
Te wykresy klasyfikują połączenia przychodzące na podstawie ich statusu. Za pomocą tego wykresu możesz uzyskać ogólny przegląd działania kolejek połączeń.
Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie
Na wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, uporządkowaną rosnąco lub malejąco w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, do której kolejki połączeń należy przypisać więcej agentów, aby skrócić czas oczekiwania.
Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie
Na wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Na podstawie tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy rozmówcy czekali na połączenie dłużej niż przeciętnie.
Szczegóły kolejki
W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń skonfigurowanych w Twojej organizacji. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, jak radzą sobie agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolejki— nazwa kolejki połączeń.
- Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówców.
- Średni czas oczekiwania— średni czas oczekiwania na połączenie, przez jaki rozmówcy byli na linii.
- Czas trwania połączenia— czas, w którym dzwoniący rozmawiali z agentami.
- Średni czas trwania połączenia przychodzącego— średni czas, jaki rozmówcy spędzają na rozmowie z agentami.
- Czas obsługi połączeń— czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas przytrzymania + Czas trwania połączenia = Zajmij się czasem.
- Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń.
- Czas oczekiwania w kolejce— czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
- Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzają w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
- Odebrano— liczba połączeń odebranych przez agentów.
- Porzucone— liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączyli się lub zostawili wiadomość, zanim agent był dostępny.
- Łączna liczba połączeń— Łączna liczba połączeń przychodzących.
, kliknij kartę
.
, aby rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk
, aby powrócić do monitorowania rozmowy lub kliknąć przycisk
, aby dołączyć do rozmowy.
, aby zakończyć monitorowanie.
.
.
.