Zaloguj się do aplikacji Webex

1

Otwórz aplikację Webex lub pobierz aplikację.

2

Kliknij opcję Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij przycisk Dalej.

Postępuj zgodnie z instrukcjami logowania się w swoich organizacjach.

Monitoruj wszystkich agentów

Administrator konfiguruje użytkowników z agentami w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglądaj ich informacje w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

Wyświetlane są informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, stan kontaktu i czas trwania kontaktu.

2

Wybierz sposób wyświetlania agentów:

  • Kliknij kolumnę, aby uporządkować listę.

  • Aby wyszukać listę agentów, kliknij przycisk Przycisk Wyszukaj Wyszukaj i wprowadź nazwę agenta.

Monitorowanie agenta w trakcie połączenia

Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij pozycję Monitoruj.

Gdy dołączasz do połączenia, agent słyszy sygnał dźwiękowy powiadomienia.

3

(Opcjonalnie) Kliknij opcję Szkolenie szeptane Szkolenie szeptane agenta w trakcie połączenia , aby rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk Słuchaj Nasłuchiwanie połączeń agentów , aby wrócić do monitorowania połączenia, lub kliknąć przycisk Wtrąć wtrącanie się do połączenia agenta , aby dołączyć do połączenia.

4

(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Wtrąć wtrącanie się do połączenia agenta , aby dołączyć do monitorowanego połączenia. Twój mikrofon jest włączony i dołączasz do połączenia z agentem i klientem. Następnie możesz kliknąć opcję Słuchanie Nasłuchiwanie połączeń agentów , aby wznowić monitorowanie połączenia, lub opcję Szkolenie szeptane Szkolenie szeptane agenta w trakcie połączenia , aby rozmawiać tylko z agentem.

5

Kliknij, Opuść spotkanie lub zakończ spotkanie dla wszystkich aby zakończyć monitorowanie.

Wyślij wiadomość do agenta

Rozmawiaj na czacie z agentem, możesz wysyłać i odbierać wiadomości bezpośrednio z nim.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij opcję Czat.

Otworzy się obszar z agentem.

Zarządzaj agentami w kolejkach

Agenci są przypisani do kolejek, a użytkownik może dołączyć lub odłączyć agentów od kolejek. Gdy agenci dołączają do kolejek i są dostępni, zaczynają odbierać połączenia.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij pozycję Dołącz do agenta, aby dodać do kolejki .

3

Dla każdej kolejki na liście można zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołączy do tej kolejki. Można także usunąć zaznaczenie pola wyboru kolejki, aby odłączyć agenta od kolejki.

Zmień stan agenta

Wybierz, czy agenci są dostępni, czy niedostępni, aby odbierać połączenia w swoich kolejkach.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij opcję Zmień stan agenta , a następnie wybierz opcję Dostępny lub Niedostępny.

Wyloguj agenta

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Monitorowanie .

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij Wyloguj agenta.

Wyświetl statystyki agenta

Przejrzyj wydajność swoich agentów przez pewien czas. Analizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczby nawiązanych połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas zawieszenia połączeń przychodzących i wiele innych.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Agenci , a następnie kliknij kartę Statystyki .

2

Wybierz zakres dat lub zakres godzin, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Statystyki agentów

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne w górnej części strony, aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat obsługi połączeń przez agentów. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Liczby nawiązanych połączeń — liczba nawiązanych połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas obsługi— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na obsłudze połączeń w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas połączenia połączeń przychodzących— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na nawiązywaniu połączeń w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących— średni czas zawieszenia połączeń przychodzących przez agentów w wybranym zakresie dat.
Wskaźniki KPI statystyki agentów w analityce Customer Essentials

Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie

Ten wykres przedstawia trend czasów stanu połączeń przychodzących u agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomaga sprawdzić, czy czas wstrzymywania wzrasta, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów lub czy połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.

Średni czas połączenia agenta na wykres trendu połączenia w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów

Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, czy są jakieś przypadki nietypowe, jeżeli chodzi o czas trwania połączeń.

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów

Ten wykres przedstawia agentów z najdłuższymi średnimi czasami zawieszenia połączeń przychodzących w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń potrzeba więcej agentów, jeśli połączenia są wstrzymywane dłużej niż przeciętnie.

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Agenci kolejek kontaktów

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje o agentach, którzy zostali przypisani do kolejek połączeń w organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa agenta — nazwa agenta.
  • Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
  • Lokalizacja — lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
  • Liczba nawiązanych — liczba połączeń odebranych przez agenta.
  • Łączna liczba połączeń prezentowanych— liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozdzielone przez kolejkę połączeń.
  • Czas trwania połączenia — ilość czasu spędzanego przez agenta na nawiązywanych połączeniach.
  • Średni czas połączenia połączeń przychodzących — średnia ilość czasu spędzanego przez agenta na nawiązywaniu połączeń.
  • Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki dzwoniący byli zawieszani.
  • Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących — średni czas zawieszania połączeń przez agenta.
  • Łączny czas obsługi— łączny czas spędzony przez agenta na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania zawieszenia + czas trwania połączenia = całkowity czas obsługi.
  • Średni czas obsługi— średni czas obsługi połączeń przez agenta.
Tabela agentów kolejek kontaktów w statystykach agentów analiz Customer Essentials

Wyświetlanie kolejek połączeń w czasie rzeczywistym

Przejrzyj kolejki i sprawdź ich postęp. Analizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce oraz liczba agentów dostępnych do odebrania połączenia.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Kolejki , a następnie kliknij kartę W czasie rzeczywistym.

Zostaną wyświetlone informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie w kolejce, łączna liczba agentów, obsadzeni agenci, bezczynni agenci i niedostępni agenci.

2

Wybierz sposób wyświetlania kolejek:

  • Kliknij kolumnę, aby uporządkować listę.

  • Aby wyszukać listę w poszukiwaniu kolejki, kliknij przycisk Przycisk Wyszukaj Wyszukaj i wprowadź nazwę kolejki.

Kolejka w czasie rzeczywistym

Trend kontaktów na żywo w kolejce

Ten wykres przedstawia liczbę dzwoniących aktualnie oczekujących w kolejce. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy są szczytowe godziny połączeń, co pozwala w razie potrzeby dostosować kolejki połączeń lub ponownie przypisać agentów.

Kontakty na żywo na wykresie trendu kolejki w analityce Customer Experience

Statystyki kolejki na żywo

W tej tabeli przedstawiono szczegółowe informacje na temat stanów agentów oraz liczby kontaktów oczekujących w kolejkach. Za pomocą tej tabeli można sprawdzić, czy konieczna jest zmiana liczby agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki — nazwa przypisana do kolejki połączeń.
  • Kontakty aktualnie w kolejce— liczba dzwoniących oczekujących na dostępność agenta.
  • Łączna liczba agentów — liczba agentów przypisanych do kolejki połączeń.
  • Obsadzeni agenci — liczba agentów, którzy obecnie pracują w kolejce połączeń.
  • Bezczynni agenci — liczba agentów, którzy nie są w trakcie połączenia.
  • Niedostępni agenci — liczba agentów, którzy są w trakcie połączenia.
Tabela statystyk kolejek na żywo w analityce Customer Experience

Wyświetl dane historyczne kolejek

Przejrzyj wydajność kolejek w danym przedziale czasu. Analizuj dostępne informacje w kolejce, takie jak dane dotyczące odpowiedzi, porzuconych, średniego czasu zawieszenia, średniego czasu oczekiwania w kolejce i wiele innych.

1

Kliknij pozycję Customer Experience , kliknij kartę Kolejki , a następnie kliknij kartę Historyczne .

2

Wybierz zakres dat lub zakres godzin, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić określone informacje.

Kolejki historyczne

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne w górnej części strony, aby wyświetlić ogólny stan kolejek połączeń. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Odebrane— liczba połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Porzucone— liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączył się lub zostawił wiadomość, zanim agent stał się dostępny w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas zawieszenia — średni czas zawieszania przez agentów połączeń dzwoniących w wybranej dacie.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas oczekiwania na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta w wybranym zakresie dat.
Sekcja KPI dotycząca historii kolejek w pulpicie kierownika analiz Customer Essentials

Połączenia przychodzące do kolejek i trend

Na tych wykresach są kategoryzowane połączenia przychodzące na podstawie ich posągów. Za pomocą tego wykresu można uzyskać ogólny przegląd działania kolejek połączeń.

Połączenia przychodzące na wykresie kolejek w sekcji historycznej kolejek pulpitu nadzorcy w analityce Customer Essentials

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie

Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższymi średnimi czasami oczekiwania na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, która kolejka połączeń potrzebuje więcej przypisanych do niej agentów, aby pomóc w skróceniu czasu oczekiwania.

Średni czas oczekiwania na wykres połączeń w sekcji pulpitu kierownika w sekcji analityki Customer Essentials

Średni czas zawieszenia w kolejce na połączenie

Ten wykres przedstawia kolejkę połączeń z najdłuższymi średnimi czasami zawieszenia na połączenie w kolejności rosnącej lub malejącej w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu można sprawdzić, kiedy osoby nawiązujące połączenia były wstrzymane dłużej niż przeciętnie.

Średni czas zawieszenia w kolejce na wykresie połączeń w sekcji pulpitu kierownika na stronie analityki Customer Essentials

Szczegóły kolejki

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń skonfigurowanych w organizacji. Za pomocą tego wykresu można zobaczyć, jak działają agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki — nazwa kolejki połączeń.
  • Czas trwania zawieszenia — czas, przez jaki dzwoniący byli zawieszani.
  • Średni czas zawieszenia— średni czas zawieszania połączeń na połączenie.
  • Czas trwania połączenia — czas, przez jaki dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Średni czas trwania połączenia przychodzącego — średni czas trwania połączenia, podczas którego dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Czas obsługi— czas, jaki agenci poświęcają na obsługę połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania zawieszenia + czas trwania połączenia = czas obsługi.
  • Średni czas obsługi— średnia ilość czasu spędzanego przez agentów na obsłudze połączeń.
  • Czas oczekiwania w kolejce — czas, jaki dzwoniący spędzili na oczekiwaniu na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce — średni czas oczekiwania na odebranie połączenia przez następnego dostępnego agenta.
  • Odebrane — liczba połączeń odebranych przez agentów.
  • Porzucone — liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączali się lub pozostawili wiadomość, zanim agent stał się dostępny.
  • Łączna liczba połączeń — łączna liczba połączeń przychodzących.
Tabela szczegółów kolejki w sekcji pulpitu nadzorcy — analiza Customer Essentials