W tym artykule
Zaloguj się do aplikacji Webex
Monitoruj wszystkich agentów
Monitoruj agenta podczas rozmowy
Wyślij wiadomość do agenta
Zarządzaj agentami w kolejkach
Zmień status agenta
Wyloguj agenta
dropdown icon
Wyświetl statystyki agenta
    Statystyki agentów
dropdown icon
Zobacz podsumowanie agenta
    Agenci kończą
    Wygeneruj raport z przyczynami zakończenia
    Pobierz raport z przyczynami zakończenia
dropdown icon
Przeglądaj kolejki połączeń w czasie rzeczywistym
    Kolejka w czasie rzeczywistym
dropdown icon
Wyświetl dane historyczne dotyczące kolejek
    Kolejki historyczne

Pierwsze kroki z funkcją Asystent klienta w Webex Calling dla kierowników

list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Jako kierownik dokonaj przeglądu swoich agentów i kolejek. Przeglądaj dane w czasie rzeczywistym i przeglądaj wszelkie dane historyczne dotyczące agentów i kolejek.

Zaloguj się do aplikacji Webex

1

Otwórz Webex lub pobierz aplikację.

2

Kliknij Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij Dalej.

Wykonaj poniższe kroki, aby zalogować się do swojej organizacji.

Monitoruj wszystkich agentów

Twój administrator przydziela Ci agentów w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglądaj ich informacje w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

Wyświetlane są informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, status kontaktu i czas trwania kontaktu.

Gdy agent wykonuje połączenie wychodzące, po statusie kontaktu wyświetlana jest ikona Połączenie wychodzącewskaźnik połączenia wychodzącego.

2

Wybierz, w jaki sposób chcesz przeglądać agentów:

  • Kliknij kolumnę, aby zmienić kolejność listy.

  • Aby wyszukać agenta na liście, kliknij Przycisk wyszukiwania Szukaj i wpisz jego nazwisko.

Monitoruj agenta podczas rozmowy

Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij MonitorujIkona monitorowania..

Agent usłyszy dźwięk powiadomienia, gdy dołączysz do jego rozmowy.

3

(Opcjonalnie) Kliknij Trener szeptów Szepcząc, pomóż agentowi w rozmowie telefonicznej, aby rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk Słuchaj Podsłuchaj rozmowę agenta, aby powrócić do monitorowania rozmowy lub kliknąć przycisk Wtrąć się wtargnąć do rozmowy telefonicznej z agentem, aby dołączyć do rozmowy.

4

(Opcjonalnie) Kliknij Wtrąć wtargnąć do rozmowy telefonicznej z agentem, aby dołączyć do monitorowanej rozmowy. Włączasz mikrofon i dołączasz do rozmowy z agentem i klientem. Następnie możesz kliknąć opcję Słuchaj Podsłuchaj rozmowę agenta, aby wznowić monitorowanie rozmowy lub kliknąć opcję Trener szeptów Szepcząc, pomóż agentowi w rozmowie telefonicznej, aby rozmawiać tylko z agentem.

5

Kliknij Opuść spotkanie lub zakończ spotkanie dla wszystkich, aby zakończyć monitorowanie.

Wyślij wiadomość do agenta

Porozmawiaj z agentem i wysyłaj oraz odbieraj wiadomości bezpośrednio z nim.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij CzatIkona wysyłania wiadomości.

Otwiera się Twoja przestrzeń z agentem.

Zarządzaj agentami w kolejkach

Agenci są przypisani do kolejek, a Ty możesz zdecydować, czy chcesz dołączyć agentów do kolejek, czy też nie. Gdy agenci dołączą do kolejki i będą dostępni, zaczną odbierać połączenia.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej dla klientów Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Dołącz agenta do kolejki Ikona dołączenia do kolejki agentów.

3

Dla każdej kolejki na liście możesz zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołączy do tej kolejki. Możesz również odznaczyć pole wyboru kolejki, aby usunąć agenta z kolejki.

Zmień status agenta

Wybierz, czy Twoi agenci mają być dostępni lub niedostępni do odbierania połączeń w kolejce.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej dla klientów Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij Zmień stan agenta, a następnie wybierz opcję Dostępny lub Niedostępny.

Wyloguj agenta

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej dla klientów Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij Wyloguj agenta.

Wyświetl statystyki agenta

Przeanalizuj wydajność pracy swoich agentów na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczba połączonych połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące i wiele innych.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej dla klientów Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Statystyki.

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje.

Statystyki agentów

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują szczegółowe informacje na temat sposobu, w jaki agenci obsługują połączenia. Dostępne wskaźniki KPIs to:

  • Liczba połączonych połączeń— liczba połączonych połączeń odebranych przez agentów w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agenci spędzili na obsłudze połączeń w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas połączeń przychodzących— średni czas, jaki agenci spędzili na rozmowach telefonicznych w wybranym zakresie dat.
  • Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agenci oczekują na połączenie przychodzące w wybranym zakresie dat.
Statystyki agentów KPI w analityce Customer Essentials

Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie

Ten wykres pokazuje trend czasów przychodzących statusów agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomoże Ci sprawdzić, czy czas oczekiwania na połączenie wydłuża się z czasem, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów, czy też połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.

Wykres trendu średniego czasu połączenia agenta na połączenie w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów

Na wykresie tym przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem połączenia przychodzącego, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy istnieją jakieś odchylenia od normy w czasie trwania połączeń.

Wykres średniego czasu połączeń przychodzących według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów

Na wykresie przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie przychodzące, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń potrzebna jest większa liczba agentów, jeśli połączenia są oczekiwane na połączenie dłużej niż przeciętnie.

Wykres średniego czasu oczekiwania na połączenie przychodzące według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Agenci kolejek kontaktów

W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje o agentach przypisanych do kolejek połączeń w Twojej organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa agenta—Nazwa agenta.
  • Nazwa kolejki— nazwa kolejki połączeń.
  • Lokalizacja— lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
  • Liczba połączonych połączeń— liczba połączeń odebranych przez agenta.
  • Łączna liczba odebranych połączeń— liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozdzielone przez kolejkę połączeń.
  • Czas trwania połączenia— czas, jaki agent spędził na połączonych połączeniach.
  • Średni czas połączenia przychodzącego— średni czas, jaki agent spędził na rozmowach przychodzących.
  • Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówców.
  • Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agent oczekuje na połączenie.
  • Całkowity czas obsługi połączeń— całkowity czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas przytrzymania + Czas trwania połączenia = Całkowity czas obsługi.
  • Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń.
Tabela agentów kolejki kontaktów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Zobacz podsumowanie agenta

Przeanalizuj działania agentów, gdy podają powody zakończenia połączeń.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Podsumowanie.

2

Aby zawęzić widok, wybierz zakres dat lub przedział czasowy.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje.

Agenci kończą

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują statystyki dotyczące tego, w jaki sposób agenci kończą swoje rozmowy. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Średni czas trwania podsumowania— Średni czas trwania podsumowania dla wszystkich agentów w organizacji.
  • Kolejka o najdłuższym średnim czasie trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najdłuższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
  • Kolejka o najniższym średnim czasie trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najniższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
Agenci podsumowują kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) dla analiz pulpitu Supervisora w Control Hub

Średni trend czasu trwania podsumowania

Ten wykres pokazuje trend średniego czasu trwania podsumowania we wszystkich kolejkach w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwalają sprawdzić, w które dni czas podsumowań był dłuższy od przeciętnego, a następnie przeanalizować te dni, aby dowiedzieć się, dlaczego średni czas podsumowań był dłuższy.

Wykres trendu średniego czasu trwania podsumowania dla analizy pulpitu nadzorcy w Control Hub

Top/Bottom podsumować użyte powody

W tej tabeli podano główne lub główne powody podsumowania oraz odpowiadający im średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwolą Ci sprawdzić, które powody zakończenia były najczęściej podawane w Twojej organizacji i czy okres ich obowiązywania jest zgodny z przewidywaniami umowy o poziomie usług obowiązującej w Twojej organizacji.

Lista najważniejszych powodów wykorzystania analityki pulpitu nadzorcy w Control Hub

Najlepsze kolejki według highest/lowest średni czas trwania podsumowania

W tej tabeli przedstawiono najpopularniejsze kolejki z najdłuższym lub najkrótszym średnim czasem trwania podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym zakresie dat. Informacje te pomogą Ci zrozumieć, dlaczego w niektórych kolejkach proces podsumowania trwa dłużej niż w innych.

Lista najpopularniejszych kolejek według najdłuższego średniego czasu trwania podsumowania dla analizy pulpitu Supervisor w Control Hub

Najlepsi agenci według highest/lowest liczba ukończonych podsumowań

W tej tabeli wymieniono agentów, którzy wykonali najwięcej podsumowań w wybranym okresie i średni czas ich realizacji w wybranym okresie. Informacje te pomogą Ci sprawdzić, jak radzą sobie agenci w Twojej organizacji.

Lista najlepszych agentów według największej liczby ukończonych podsumowań w ramach analizy pulpitu przełożonego w Control Hub

Najlepsi agenci według highest/lowest średni czas trwania podsumowania

W tej tabeli znajdują się najlepsi agenci z najdłuższym lub najkrótszym okresem podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym zakresie dat. Informacje te mogą pomóc agentom skrócić czas realizacji zamówień i zapewnić klientom spójną obsługę.

Lista najlepszych agentów według najdłuższego średniego czasu trwania podsumowań dla analityki pulpitu przełożonego w Control Hub

Wygeneruj raport z przyczynami zakończenia

Wygeneruj raport podsumowujący, aby wyświetlić i porównać dane dla różnych zakresów dat. Można wygenerować maksymalnie 50 raportów. Jeśli wygenerujesz więcej niż 50 raportów, najstarszy raport zostanie automatycznie usunięty.

Poniższa tabela przedstawia dane zawarte w raporcie.

Nazwa kolumnyOpis
Nazwa agentaNazwa agenta.
LokalizacjaLokalizacja fizyczna lub lokalizacja przypisana agentowi.
Godzina rozpoczęcia połączeniaGodzina rozpoczęcia połączenia lub kontaktu z klientem.
Godzina zakończenia połączeniaGodzina zakończenia połączenia lub kontaktu z klientem.
Zadzwoń MinsCzas trwania połączenia lub kontaktu.
Podsumowanie PowódNazwa powodu zakończenia wybieranego przez agenta dla stanu zakończenia.
Podsumowanie minutCzas trwania czynności podsumowującej, przez jaki agent był zaangażowany.
Podsumowanie Czas rozpoczęcia aktywnościZnak czasu oznaczający rozpoczęcie czynności podsumowujących.
Podsumowanie Czas zakończenia aktywnościZnak czasu zakończenia aktywności podsumowującej.
1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej Webex Calling, kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Podsumowanie.

2

Aby zawęzić widok, wybierz zakres dat lub przedział czasowy.

3

Kliknij Wygeneruj raport.

Możesz pobrać i sprawdzić status wygenerowanego raportu w Raporty.

Pobierz raport z przyczynami zakończenia

Po wygenerowaniu raportu możesz pobrać go w pliku CSV.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej dla klientów Webex Calling, a następnie kliknij kartę Raporty.

2

Kliknij Pobierz obok raportu, który chcesz pobrać.

Przeglądaj kolejki połączeń w czasie rzeczywistym

Przejrzyj kolejki i zobacz, jak postępują. Przeanalizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce i liczba agentów gotowych odebrać połączenie.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej dla klientów Webex Calling, kliknij kartę Kolejki, a następnie kliknij kartę Czas rzeczywisty.

Wyświetlane są następujące informacje o kolejce: nazwa kolejki, kontakty aktualnie znajdujące się w kolejce, łączna liczba agentów, zatrudnieni agenci, bezczynni agenci i niedostępni agenci.

2

Wybierz, w jaki sposób chcesz wyświetlać kolejki:

  • Kliknij kolumnę, aby zmienić kolejność listy.

  • Aby przeszukać listę w celu znalezienia kolejki, kliknij Przycisk wyszukiwania Szukaj i wprowadź nazwę kolejki.

Kolejka w czasie rzeczywistym

Trend kontaktów na żywo w kolejce

Ten wykres pokazuje, ilu rozmówców aktualnie czeka w kolejce. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy występuje szczyt połączeń, dzięki czemu w razie potrzeby możesz dostosować kolejki połączeń lub zmienić przydział agentów.

Wykres trendów kontaktów na żywo w kolejce w analityce obsługi klienta

Statystyki kolejki na żywo

W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje o statusie agentów i liczbie kontaktów oczekujących w kolejkach. Za pomocą tej tabeli możesz sprawdzić, czy konieczna jest zmiana liczby agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki— nazwa przypisana kolejce połączeń.
  • Kontakty aktualnie w kolejce— liczba osób dzwoniących, które czekają na dostępność agenta.
  • Łączna liczba agentów— liczba agentów przypisanych do kolejki.
  • Obsłużeni agenci— liczba agentów, którzy dołączyli do kolejki.
  • Agenci bezczynni— liczba agentów dostępnych, ale niebiorących udziału w rozmowie.
  • Agenci niedostępni— liczba agentów, którzy ustawili swój status jako „Niedostępny” i nie odbierają połączeń.
Tabela statystyk kolejki na żywo w analityce obsługi klienta

Wyświetl dane historyczne dotyczące kolejek

Przeanalizuj wydajność kolejek na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o kolejce, takie jak dane dotyczące odebranych i porzuconych połączeń, średni czas oczekiwania, średni czas oczekiwania w kolejce i wiele innych.

1

Kliknij Pomoc dla klienta Ikona pomocy technicznej dla klientów Webex Calling, kliknij kartę Kolejki, a następnie kliknij kartę Historia.

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje.

Kolejki historyczne

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują ogólny stan kolejek połączeń. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Odebrano— liczba połączeń odebranych przez agentów w wybranym przedziale dat.
  • Porzucone— liczba połączeń, w których osoba dzwoniąca się rozłączyła lub zostawiła wiadomość, zanim agent był dostępny w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas oczekiwania— średni czas, przez jaki agenci kazali dzwoniącym czekać na połączenie w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta w wybranym zakresie dat.
Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) dla sekcji historii kolejek na pulpicie Kierownika w analityce Customer Essentials

Połączenia przychodzące dla kolejek i trendów

Te wykresy klasyfikują połączenia przychodzące na podstawie ich statusu. Za pomocą tego wykresu możesz uzyskać ogólny przegląd działania kolejek połączeń.

Wykres połączeń przychodzących w kolejkach w sekcji historii kolejek na pulpicie Kierownika w analityce Customer Essentials

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie

Na wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, uporządkowaną rosnąco lub malejąco w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, do której kolejki połączeń należy przypisać więcej agentów, aby skrócić czas oczekiwania.

Wykres średniego czasu oczekiwania w kolejce na połączenie w sekcji pulpitu Kierownika w analityce Customer Essentials

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie

Na wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Na podstawie tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy rozmówcy czekali na połączenie dłużej niż przeciętnie.

Wykres średniego czasu oczekiwania w kolejce na połączenie w sekcji pulpitu Kierownika w analityce Customer Essentials

Szczegóły kolejki

W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń skonfigurowanych w Twojej organizacji. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, jak radzą sobie agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki— nazwa kolejki połączeń.
  • Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówców.
  • Średni czas oczekiwania— średni czas oczekiwania na połączenie, przez jaki rozmówcy byli na linii.
  • Czas trwania połączenia— czas, w którym dzwoniący rozmawiali z agentami.
  • Średni czas trwania połączenia przychodzącego— średni czas, jaki rozmówcy spędzają na rozmowie z agentami.
  • Czas obsługi połączeń— czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas przytrzymania + Czas trwania połączenia = Zajmij się czasem.
  • Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń.
  • Czas oczekiwania w kolejce— czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzają w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
  • Odebrano— liczba połączeń odebranych przez agentów.
  • Porzucone— liczba połączeń, w przypadku których dzwoniący rozłączyli się lub zostawili wiadomość, zanim agent był dostępny.
  • Łączna liczba połączeń— Łączna liczba połączeń przychodzących.
Tabela szczegółów kolejki w sekcji pulpitu Kierownika w analityce Customer Essentials
Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?