Vytváření a odesílání registračních e-mailů
list-menuZpětná vazba?
Odesílejte nebo naplánujte e-maily žadatelům o registraci z vaší stránky registrace událostí Webex

Lidé potřebují připomenutí. Lidé mají otázky. „Jak se připojím k aplikaci Event? „V kolik hodin začíná událost?“ „Jaká je adresa místa konání?“ Nástroj Webex Events Registration Emails vám pomůže tyto otázky proaktivně řešit. Posílejte pokyny, připomenutí, a více!

Mějte na paměti, že nástroj E-maily je k dispozici až po publikování Registrace.

Základy e-mailu

V navigačním panelu Události v části Registrace klikněte na Pro pagovat, poté klikněte na E-maily a poté klikněte na tlačítko Nový e-mail.

The steps just described.

V modulu „Nový e-mail“ zadejte nejprve základní informace e-mailu. Zde je několik užitečných tipů:

The New Email modal with numbers indicating the fields described below.
  1. Název e-mail u je viditelný pouze pro vás a ostatní ve vaší organizaci. Ujistěte se, že jméno pomáhá všem ve vašem týmu pochopit účel e-mailu.

  2. Do pole Název od zadejte jméno osoby ve vaší organizaci nebo název organizace, aby příjemce věděl, od koho je e-mail.

  3. P ole Typ příjemce umožňuje zvolit, zda chcete e-mail odeslat účastníkům nebo kupujícím. Váš výběr ovlivňuje možnosti v rozevírací nabídce Příjemce.

  4. V závislosti na vašem výběru v poli „Typ příjemce“ se zobrazí následující možnosti Příjem ce:

    • Pokud jste zvolili Účast ník, použijte rozevírací nabídku Příjemce k vyhledání jednotlivých příjemců podle jména nebo e-mailu, vyberte příjemce na základě lístku nebo skupiny nebo jednoduše odešlete všem účastníkům. E-maily směřují placeným i ne placeným účastníkům.

    • Pokud jste zvolili Kupující, použijte rozbalovací nabídku Příjemce k vyhledání jednotlivých příjemců podle jména nebo e-mailu nebo zvolte „Všichni kupující“, „Kontrola“ nebo „Faktura“. Další informace najdete v našem článku Faktury a platby šekem.

      Zde je několik důležitých položek, které je třeba poznamenat:

      • E-maily přicházejí pouze účastníkům, kteří dokončí registraci.
      • Osoba, která si zakoupila lístek, nemusí být osobou, která vstupenku používá k účasti na akci.
  5. Do pole Odpovědět zadejte e-mailovou adresu, na kterou mohou příjemci odpovědět a získat včasné odpovědi na své otázky.
  6. Předmět je vaše šance sdělit příjemcům, o čem je e-mail. Víš, co máš dělat.

Napsat zprávu

Nyní, když jste zadali základní informace, je čas vytvořit vaši zprávu! Editor zpráv nabízí standardní možnosti formátování textu, včetně předvoleb velikosti textu, stylů, barev, čísel a seznamů. Můžete také vložit hypertextové odkazy a tolik obrázků a GIF, kolik chcete.

Mějte na paměti, že editor nepodporuje tagy HTML a formátování. Obrázky nesmí být širší než 600 pixelů, ale doporučujeme šířku 300—400 px a výšku 200—300 pixelů, aby bylo zajištěno optimální zobrazení napříč zařízeními a e-mailovými klienty.

The Subject and Message sections of the New email modal.

Podporované proměnné

Sekce „Podporované proměnné“ vám umožní přidat trochu personalizace a ušetřit čas. Kliknutím na proměnnou vložíte zástupný symbol do názvu e-mailu, z názvu, předmětu nebo zprávy. Pokud například začnete svůj e-mail s názvem „Ahoj“ a poté kliknete na proměnnou Jméno účastníka, vloží tento zástupný symbol do textu zprávy. Když někdo jménem Pat Smith dostane e-mail, říká „Ahoj Pat“.

Mějte na paměti, vždy přidejte mezeru mezi slova a proměnné, ale ne mezi proměnné a interpunkci, jak je znázorněno na obrázku níže.

The Message and Supported Variables sections of the New Email modal. A sample message has been typed in.

Existují mírně odlišné variabilní možnosti v závislosti na tom, zda jako typ příjemce vyberete účastníka nebo kupujícího:

Proměnné typu příjemce účastníka

  • Událost

    • Název události

    • Odkaz na událost

  • Účastník

    • Úplné jméno účastníka

    • Křestní jméno účastníka

    • Příjmení účastníka

  • Vstupenky

    • Název vstupenky

    • Cena vstupenky

  • Místo konání

    • Název místa

    • Adresa místa konání

Proměnné typu příjemce kupujícího

  • Událost

    • Název události

    • Odkaz na událost

  • Účastník

    • Celé jméno kupujícího

    • Křestní jméno kupujícího

    • Příjmení kupujícího

  • Vstupenky

    • Splatná částka

  • Místo konání

    • Název místa

    • Adresa místa konání

Když používáte proměnné, podívejte se na Náhled, kde zjistíte, jak se budou zobrazovat příjemcům.

Přidání tlačítek do e-mailu

Umožněte účastníkům další krok zahrnutím tlačítek do e-mailu, která odkazují na obchody s aplikacemi, aplikace kalendáře třetích stranWeb App, lístky PDF ke stažení, a další.

Button options activated and the Add CTA button drop-down in the New email modal.
  • Tlačítko Zobrazit lístek PDF - Aktivujte tento přepínač, pokud chcete, aby e-mail obsahoval lístek ve formátu PDF ke stažení příjemce. Pokud přizpůsobíte text tlačítka, ujistěte se, že text jasně uvádí účel tlačítka.

Mějte na paměti, že kupující obdrží všechny lístky PDF spojené s jejich objednávkou, když odešlete e-maily s aktivní volbou „Zobrazit lístek PDF“.

  • Tla Web App čítko Zobrazit - Aktivací tohoto přepínače přidáte tlačítko, které otevře Web App. Ve výchozím nastavení je tlačítko označeno jako „OtevřítWeb App“. Pokud přizpůsobíte text tlačítka, ujistěte se, že text jasně uvádí účel tlačítka.

  • Zobrazit tlačítka Přidat do kalendáře - Aktivací tohoto přepínače přidáte tlačítka Google, Outlook, Apple a Yahoo, která spustí příslušnou aplikaci kalendáře v zařízení příjemce.

Mějte na paměti, že pokud změníte naplánované datum nebo čas události poté, co ji účastníci přidají do svých aplikací kalendáře, jejich kalendáře se automaticky neaktualizují. Účastníci budou muset buď znovu přidat událost do svého kalendáře, nebo ručně aktualizovat aplikaci kalendáře, takže vždy upozorněte účastníky na změny data nebo času.

  • Tlačítka výzvy k akci (CTA) - Rozbalte rozevírací nabídku Přidat tlačítko CTA a přidejte do e-mailu jedno z následujících tlačítek:

    • Tlačítko App Store a tlačítko Obchodu Play — Tato tlačítka odkazují na stránku stahování aplikace Webex Events nebo vaší značkové aplikace v Apple App Store a Obchodě Google Play. Pokud chcete, aby tlačítko odkazovalo na vaši propagační stránku, nahraďte existující odkaz v poli „Odkaz na tlačítko“ adresou URL propagační stránky vaší aplikace pro události.

    • Vlastní tlačítko - Vlastní tlačítka CTA ukazují na libovolnou adresu URL, kterou chcete. Nezapomeňte napsat text tlačítka, který lidem jasně řekne, kam je tlačítko zavede.

Mějte na paměti, barvy tlačítek e-mailu odpovídají barvě, kterou si vyberete na stránce Vzhled registrace.

Ukládání, plánování, testování a odesílání

Vypadá váš e-mail fantasticky? Než šíříte radost všem svým příjemcům, nejprve vyzkoušejte e-mail. Jednoduše klikněte na tlačítko Odeslat testovací e-mail a odešlete testovací e-mail na e-mailovou adresu účtu platformy.

Mějte na paměti, že pokud si nejste jisti, jaká je e-mailová adresa vašeho účtu platformy, klikněte na ikonu svého uživatelského profilu v pravém horním rohu platformy a zkontrolujte.

Po kontrole testovacího e-mailu klikněte v poli Odes lat na tlačítko Odeslat nyní nebo Na plánovaný čas.

  • Pokud zvolíte „Odeslat nyní“, klikněte na Odeslat e-mail v horní části okna.

  • Pokud zvolíte „Naplánovaný čas“, zadejte libovolné datum a čas v budoucnu a poté klikněte na Na plánovat e-mail nahoře.

  • Pokud nejste připraveni odeslat nebo naplánovat e-mail, klikněte na Uložit jako pracovní verzi.

The Send fields of the New Email modal. Scheduled Time is selected.

Mějte na paměti, že naplánované e-maily jsou odesílány bez ohledu na to, zda platnost smlouvy Webex Events vypršela.

Správa e-mailů

Po odeslání nebo naplánování e-mailu se zobrazí na stránce E-maily se svým aktuálním stavem. Odeslané e-maily zobrazují počet doručených, odeslaných, otevřených a kliknutí na odkaz.

Klonování e-mailu je skvělý spořič času, zvláště když potřebujete posílat podobné e-maily různým typům účastníků.

Kliknutím na ikonu Nastavení () můžete upravit, klonovat, zrušit nebo odstranit naplánované e-maily kdykoli před jejich odesláním. Pokud zrušíte naplánovaný e-mail, vrátí se do stavu „Koncept“.

The Settings menu for a scheduled email.

Pokud je e-mail „Probíhá“, nemůžete e-mail upravit. Stav „Probíhá“ znamená, že e-mail je zpracováván prostřednictvím našeho poskytovatele e-mailu. Doba potřebná k aktualizaci stavu na „Odesláno“ se liší v závislosti na počtu příjemců.

Metriky

Exportujte e-mail a zkontrolujte e-mailové metriky a sledujte úspěch kampaně. Jednoduše klikněte na ikonu Nastavení () vedle odeslaného e-mailu a vyberte možnost Exportovat.

The Export option in and email's Settings menu.

Exportní soubor obsahuje tři listy: Metriky e-mailu, Metriky příjemce a Dodatek. Příloha obsahuje informace, které vám pomohou pochopit, co je v dalších dvou listech.

List Metriky e-mailu zobrazuje počty pro:

  • Doruč eno - Celkový počet e-mailů doručených do doručených schránek příjemce.

  • Odes lané - Celkový počet odeslaných e-mailů bez ohledu na to, zda byly doručeny.

  • Otev řeno - Celkový počet e-mailů otevřených příjemci.

  • Počet kliknutí na odkaz — Celkový počet kliknutí příjemců na odkazy uvnitř e-mailu.

  • Odhlášené - Celkový počet příjemců, kteří se odhlásili od e-mailu.

  • Blokováno - Celkový počet blokovaných e-mailových adres.

  • Neplat ný - Celkový počet neplatných e-mailových adres.

  • Označeno jako spam - Celkový počet e-mailů označených jako spam.

List Metriky příjemce zobrazuje informace specifické pro příjemce a počty pro:

  • Stav doručení

    • Probíhá - náš poskytovatel e-mailu zpracovává e-mail a je přenášen do doručených schránek příjemce.

    • Nedoruč eno - E-mail byl odeslán, ale nebyl doručen.

    • Odmít nuto — e-mailový server příjemce e-mail odmítl.

  • Otev řeno - Kolikrát příjemce otevřel e-mail.

  • Počet kliknutí na odkaz — Počet kliknutí příjemce na odkazy uvnitř e-mailu.

  • Z@@ práva o doručení - Pokud doručení e-mailu selže, sloupec Doručovací zpráva zobrazí důvod. Pokud dojde k chybě kvůli e-mailové doméně, doporučujeme kontaktovat správce IT účastníků a požádat je, aby povolili e-maily z domén Webex Events. Poté zkuste e-mail odeslat znovu pouze příjemcům, kteří jej neobdrželi.

Nyní víte vše, co potřebujete, abyste mohli začít odesílat e-maily z registrace událostí Webex. Jděte dál a pošlete e-mail! 📄 🚀 📫

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?