Luo ja lähetä rekisteröintiviestejä
list-menuOnko sinulla palautetta?
Lähetä tai ajoittaa sähköposteja rekisteröijille Webex Events Registration -sivulta

Ihmiset tarvitsevat muistutuksia. Ihmisillä on kysymyksiä. ”Kuinka liityn tapahtumasovellukseen? ”Mihin aikaan tapahtuma alkaa?” ”Mikä on tapahtumapaikan osoite?” Webex-tapahtumien rekisteröintisähköpostit -työkalu auttaa sinua vastaamaan näihin kysymyksiin ennakoivasti. Lähetä ohjeita, muistutuksia ja paljon muuta!

Muista, Sähköpostityökalu on käytettävissä vasta rekisteröinnin julkaisemisen jälkeen.

Sähköpostin perusteet

Valitse Tapahtuman navigointipalkissa Rekisteröinti-kohdasta Main osta, napsauta sitten Sähkö pos tit ja napsauta sitten Uusi sähköposti -painiketta.

The steps just described.

Kirjoita ensin sähköpostin perustiedot Uusi sähköposti -moduuliin. Tässä on muutamia hyödyllisiä vinkkejä:

The New Email modal with numbers indicating the fields described below.
  1. Sähköpostin nimi näkyy vain sinulle ja muille organisaatiossasi. Varmista, että nimi auttaa kaikkia tiimisi jäseniä ymmärtämään sähköpostin tarkoituksen.

  2. Kirjoita Läh ettäjän nimi -kenttään organisaatiosi henkilön nimi tai organisaatiosi nimi, jotta vastaanottaja tietää, keneltä sähköposti on peräisin.

  3. Vastaanottajan tyyppi -kentässä voit valita, lähetetäänkö sähköposti osallistujille vai ostajille. Valintasi vaikuttaa Vastaanottaja-avattavassa valikossa oleviin vaihtoehtoihin.

  4. Vastaanottajan tyyppi -kentässä olevasta valinnastasi riippuen seuraavat Vast aanottaja-asetukset tulevat näkyviin:

    • Jos valitsit Osallistuja, etsi yksittäisiä vastaanottajia nimen tai sähköpostin perusteella, valitse vastaanottajat lipun tai ryhmän perusteella tai lähetä se kaikille osallistujille. Sähköpostit menevät sekä maksetuille että palkattomille osallistujille.

    • Jos valitsit Ost ajan, etsi yksittäisiä vastaanottajia nimen tai sähköpostin perusteella pudotusvalikosta ”Vastaanottaja” tai valitse ”Kaikki ostajat”, ”Tarkista” tai ”Lasku”. Lue lisätietoja Lasku- ja tarkistusmaksu ista -artikkelistamme.

      Tässä on joitain tärkeitä huomioitavia asioita:

      • Sähköpostit menevät vain osallistujille, jotka suorittavat rekisteröinnin.
      • Lipun ostanut henkilö ei välttämättä ole henkilö, joka käyttää lippua tapahtu maan osallistumiseen.
  5. Kirjoita Vastaa-kenttään sähköpostiosoite, johon vastaanottajat voivat vastata, jotta he voivat vastata kysymyksiinsä ajoissa.
  6. Ai he on tilaisuutesi kertoa vastaanottajille, mistä sähköpostissa on kyse. Tiedät mitä tehdä.

Kirjoita viesti

Nyt kun olet syöttänyt perustiedot, on aika laatia viestisi! Viestieditori tarjoaa tavalliset tekstimuotoiluasetukset, kuten tekstikoon esiasetukset, tyylit, värit, numerot ja luettelot. Voit myös lisätä hyperlinkkejä ja niin monta kuvaa ja GIF-tiedostoa kuin haluat.

Muista, että editori ei tue HTML-tunnisteita ja muotoilua. Kuvien leveys saa olla enintään 600 pikseliä, mutta suosittelemme leveyttä 300—400 pikseliä ja korkeutta 200—300 pikseliä, jotta varmistetaan optimaalinen näyttö kaikissa laitteissa ja sähköpostiohjelmissa.

The Subject and Message sections of the New email modal.

Tuetut muuttujat

Tuetut muuttujat -osiossa voit lisätä hieman mukauttamista ja säästää aikaa. Napsauta muuttujaa lisätäksesi paikkamerkin sähköpostiisi nimeen, nimeen, aiheeseen tai viestiin. Jos esimerkiksi aloitat sähköpostin sanoilla ”Hei” ja napsautat sitten Osallistujan etunimi-muuttu jaa, se lisää kyseisen paikkamerkin viestin tekstiin. Kun joku nimeltä Pat Smith saa sähköpostin, siinä lukee ”Hei Pat”.

Muista, että lisää aina välilyönti sanojen ja muuttujien väliin, mutta ei muuttujien ja välimerkkien väliin, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

The Message and Supported Variables sections of the New Email modal. A sample message has been typed in.

Muuttuvia vaihtoehtoja on hieman erilaisia riippuen siitä, valitsetko vastaanottajan tyypiksi Osallistuja vai Ostaja:

Osallistujan vastaanottajan tyyppimuuttujat

  • Tapahtuma

    • Tapahtuman nimi

    • Tapahtumalinkki

  • Osallistuja

    • Osallistujan koko nimi

    • Osallistujan etunimi

    • Osallistujan sukunimi

  • Liput

    • Lippujen nimi

    • Lipun hinta

  • Tapahtumapaikka

    • Tapahtumapaikan nimi

    • Tapahtumapaikan osoite

Ostajan vastaanottajan tyyppimuuttujat

  • Tapahtuma

    • Tapahtuman nimi

    • Tapahtumalinkki

  • Osallistuja

    • Ostajan koko nimi

    • Ostajan etunimi

    • Ostajan sukunimi

  • Liput

    • Erääntyvä määrä

  • Tapahtumapaikka

    • Tapahtumapaikan nimi

    • Tapahtumapaikan osoite

Kun käytät muuttujia, katso Esikatselu-kohdasta, miten ne näkyvät vastaanottajille.

Lisää painikkeita sähköpostiisi

Anna osallistujille seuraava askel lisäämällä sähköpostiisi painikkeita, jotka linkittävät sovelluskauppoihin, kolmannen osapuolen kalenterisovelluksiinWeb App, ladattaviin PDF-lippuihin ja muuhun.

Button options activated and the Add CTA button drop-down in the New email modal.
  • Näytä PDF-lippu -painike - Aktivoi tämä valitsin, jos haluat sähköpostin sisältävän vastaanottajan ladattavan PDF-lipun. Jos muokkaat painikkeen tekstiä, varmista, että tekstissä on selvästi painikkeen tarkoitus.

Muista, että ostajat saavat kaikki tilaukseensa liittyvät PDF-liput, kun lähetät sähköpostia Näytä PDF-lippu -vaihtoehdon ollessa aktiivinen.

  • Näytä Web App -painike - Aktivoi tämä kytkin lisätäksesi painikkeen, joka avaa Web App. Oletusarvoisesti painike on merkitty ”AvaaWeb App”. Jos muokkaat painikkeen tekstiä, varmista, että tekstissä on selvästi painikkeen tarkoitus.

  • Näytä lisää kalenteriin -painikke et - Aktivoi tämä valitsin, jos haluat lisätä Google-, Outlook-, Apple- ja Yahoo-painikkeet, jotka käynnistävät vastaavan kalenterisovelluksen vastaanottajan laitteessa.

Muista, että jos muutat tapahtuman ajoitettua päivämäärää tai aikaa sen jälkeen, kun osallistujat ovat lisänneet sen kalenterisovelluksiinsa, heidän kalenterinsa eivät päivity automaattisesti. Osallistujien on joko lisättävä tapahtuma uudelleen kalenteriinsa tai päivitettävä kalenterisovelluksensa manuaalisesti, joten ilmoita osallistujille aina päivämäärä- tai aikamuutoksista.

  • Toimintakehotus (CTA) -painikkeet - Laajenna Lisää CTA -painike -avattavaa painiketta lisätäksesi sähköpostiisi jonkin seuraavista painikkeista:

    • App Store -painike ja Play Store -painike — Nämä painikkeet linkittävät Webex Events -sovellukseen tai brän disovel luksesi lataussivulle Apple App Storessa ja Google Play Storessa. Jos haluat painikkeen linkittävän Promo-sivullesi, korvaa ”Painikelinkki” -kentässä oleva linkki Tapahtumasovelluksesi promo-sivun URL-osoitteella.

    • Mukautettu painike - Mukautetut CTA-painikkeet osoittavat haluamaasi URL-osoitteeseen. Muista kirjoittaa nappiteksti, joka kertoo ihmisille selvästi, mihin painike heidät vie.

Muista, että sähköpostipainikkeiden värit vastaavat rekisteröinnin ulkoasu-sivulla valitsemaasi väriä.

Tallentaminen, ajoitus, testaus ja lähettäminen

Näyttääkö sähköpostisi upealta? Ennen kuin levität iloa kaikille vastaanottajille, testaa ensin sähköposti. Napsauta Lähetä testisähköposti -painiketta lähettääksesi testisähköpostin alustasi tilisi sähköpostiosoitteeseen.

Muista, että jos et ole varma, mikä on alustan tilisi sähköpostiosoite, napsauta käyttäjäprofiilikuvaketta alustan oikeassa yläkulmassa tarkistaaksesi.

Kun olet tarkistanut testisähköpostin, napsauta Lähetä-kentässä Lähetä nyt tai Ajoitettu aika.

  • Jos valitset Lähetä nyt, napsauta Lähetä sähköposti ikkun an yläreunassa.

  • Jos valitset ”Ajoitettu aika”, kirjoita mikä tahansa päivämäärä ja kellonaika tulevaisuudessa ja napsauta sitten Aikatauluta sähköposti ylä reunasta.

  • Jos et ole valmis lähettämään tai ajoittamaan sähköpostia, valitse Tallenna luonnoksena.

The Send fields of the New Email modal. Scheduled Time is selected.

Muista, että ajoitetut sähköpostit lähetetään riippumatta siitä, onko Webex Events -sopimuksesi vanhentunut.

Sähköpostien hallinta

Kun olet lähettänyt tai ajoittanut sähköpostin, se näkyy Sähköpostit-sivulla ja sen nykyinen tila. Lähetetyt sähköpostit näyttävät toimitettujen, lähetettyjen, avattujen ja linkkien napsautusten määrän.

Sähköpostin kloonaaminen säästää paljon aikaa, varsinkin kun sinun on lähetettävä samanlaisia sähköposteja erityyppisille osallistujille.

Napsauta Aset ukset () -kuvaketta muokataksesi, kloonataksesi, peruuttaaksesi tai poistaaksesi ajoitettuja sähköposteja milloin tahansa ennen niiden lähettämistä. Jos peruutat ajoitetun sähköpostin, se palaa Luonnoksen tilaan.

The Settings menu for a scheduled email.

Jos sähköposti on ”Käynnissä”, et voi muokata sähköpostia. ”Käynnissä” -tila tarkoittaa, että sähköpostia käsitellään sähköpostipalveluntarjoajamme kautta. Aika, joka kuluu tilan päivittämiseen Lähetetyksi, vaihtelee vastaanottajien lukumäärän mukaan.

Mittarit

Vie sähköposti tarkistaaksesi sähköpostitiedot ja seurataksesi kampanjan onnistumista. Napsauta vain lähetetyn sähköpostin vieressä olevaa Asetukset () -kuvaketta ja valitse V ie.

The Export option in and email's Settings menu.

Vientitiedosto sisältää kolme taulukkoa: Sähköpostitiedot, Vastaanottajan mittarit ja Liite. Liite sisältää tietoja, joiden avulla voit ymmärtää, mitä kahdessa muussa arkilla on.

Sähköpostitiedot -taulukko näyttää laskelmat seuraavien kohteiden osalta:

  • Toimitet ut - Vastaanottajan postilaatikoihin toimitettujen sähköpostien kokonaismäärä.

  • Lähet etty - Lähetettyjen sähköpostien kokonaismäärä riippumatta siitä, onko ne toimitettu.

  • Avattu - Vastaanottajien avaamien sähköpostien kokonaismäärä.

  • Linkkien napsaut ukset — Yhteensä, kuinka monta kertaa vastaanottajat ovat napsauttaneet linkkejä sähköpostissa.

  • Tilauksen peru uttaminen - Sähköpostin tilauksen peruuttaneiden vastaanottajien kokonaismäärä.

  • Estetty - Estettyjen sähköpostiosoitteiden kokonaismäärä.

  • Vir heellinen - Virheellisten sähköpostiosoitteiden kokonaismäärä.

  • Merkitty roskapostiksi - roskapos tiksi merkittyjen sähköpostien kokonaismäärä.

Vastaanottajan mittarit-taulukko näyttää vastaanottajakohtaiset tiedot ja laskelmat seuraavien kohteiden osalta:

  • Toimituksen tila

    • Käynnissä - sähköpostipalveluntarjoajamme käsittelee sähköpostia ja siirtyy vastaanottajan postilaatikoihin.

    • Ei toimitettu - Sähköposti lähetettiin, mutta sitä ei toimitettu.

    • Palautettu - Vastaanottajan sähköpostipalvelin hylkäsi sähköpostin.

  • Avattu - Kuinka monta kertaa vastaanottaja avasi sähköpostin.

  • Linkkien napsautukset - Kuinka monta kertaa vastaanottaja napsautti linkkejä sähköpostin sisällä.

  • Toimitusviesti - Jos sähköpostin toimitus epäonnistuu, Toimitusviesti -sarakkeessa näkyy syy. Jos sähköpostitoimialueesta ilmenee virhe, suosittelemme, että otat yhteyttä osallistujien IT-järjestelmänvalvojiin ja pyydät heitä sallimaan Webex Events -toimialueilta tulevat sähköpostit. Yritä sitten lähettää sähköposti uudelleen vain niille vastaanottajille, jotka eivät ole vastaanottaneet sitä.

Nyt tiedät kaiken, mitä tarvitset aloittaaksesi sähköpostien lähettämisen Webex Events Registration -palvelusta. Mene eteenpäin ja lähetä sähköpostia! 📄 🚀 📫

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?