Opret og send registrerings-e-mails
list-menuHar du feedback?
Send eller planlæg e-mails til registranter fra din Webex Events Registreringsside

Folk har brug for påmindelser. Folk har spørgsmål. „Hvordan tilmelder jeg mig Event App? „„Hvornår starter begivenheden?“ „Hvad er stedets adresse?“ Værktøjet Webex Events Registration Emails hjælper dig proaktivt med at løse disse spørgsmål. Send instruktioner, påmindelser, og mere!

Husk, værktøjet E-mails kun er tilgængeligt efter offentliggørelse af Registrering.

Grundlæggende om e-mail

Klik på Promo ver i navigationslinjen for begivenheden under „Registrering“, klik derefter på E-mails, og klik derefter på knappen Ny e-mail.

The steps just described.

I modalet"Ny e-mail“ skal du først indtaste e-mail-ens grundlæggende oplysninger. Her er et par nyttige tips:

The New Email modal with numbers indicating the fields described below.
  1. E-mailnavnet er kun synligt for dig og andre i din organisation. Sørg for, at navnet hjælper alle på dit team med at forstå formålet med e-mailen.

  2. I feltet Fra navn skal du angive navnet på en person i din organisation eller navnet på din organisation, så modtageren ved, hvem e-mailen kommer fra.

  3. Feltet Modtagertype giver dig mulighed for at vælge, om e-mailen skal sendes til deltagere eller købere. Dit valg påvirker indstillingerne i rullemenuen 'Modtager'.

  4. Afhængigt af dit valg i feltet 'Modtagertype' vises følgende modtagerindstillinger:

    • Hvis du vælger Del tager, skal du bruge rullemenuen 'Modtager' til at søge efter individuelle modtagere efter navn eller e-mail, vælge modtagere baseret på billet eller gruppe eller blot sende den til alle deltagere. E-mails går til både betalte og ubetalte deltagere.

    • Hvis du vælger Køber, skal du bruge rullemenuen „Modtager“ til at søge efter individuelle modtagere ved navn eller e-mail eller vælge „Alle købere“, „Kontroller“ eller „Faktura“. Læs vores artikel om faktura- og checkbetalinger for at få flere oplysninger.

      Her er nogle vigtige ting at bemærke:

      • E-mails går kun til deltagere, der gennemfører tilmeldingen.
      • Den person, der købte en billet, er muligvis ikke den person, der bruger billetten til at deltage i begivenheden.
  5. I feltet Svar til skal du angive den e-mailadresse, som modtagerne kan svare på for at få rettidige svar på deres spørgsmål.
  6. Em net er din chance for at fortælle modtagerne, hvad e-mailen handler om. Du ved hvad du skal gøre.

Skriv en besked

Nu hvor du har indtastet de grundlæggende oplysninger, er det tid til at udarbejde din besked! Meddelelseseditoren tilbyder standardindstillinger for tekstformatering, herunder forudindstillinger for tekststørrelse, typografier, farver, tal og lister. Du kan også indsætte hyperlinks og så mange billeder og GIF'er, som du vil.

Husk, at editoren ikke understøtter HTML-tags og formatering. Billeder må ikke være bredere end 600 px, men vi anbefaler en bredde på 300-400 px og en højde på 200-300 px for at sikre optimal visning på tværs af enheder og e-mail-klienter.

The Subject and Message sections of the New email modal.

Understøttede variabler

Afsnittet 'Understøttede variabler' giver dig mulighed for at tilføje lidt personalisering og spare tid. Klik på en variabel for at indsætte en pladsholder i dit mailnavn, fra navn, emne eller besked. Hvis du f.eks. starter din e-mail med „Hej“ og derefter klikker på variablen Deltagerens fornavn, indsættes den pågældende pladsholder i meddelelsesteksten. Når en person ved navn Pat Smith får e-mailen, står der „Hej Pat“.

Husk, tilføj altid et mellemrum mellem ord og variabler, men ikke mellem variabler og tegnsætning, som vist på billedet nedenfor.

The Message and Supported Variables sections of the New Email modal. A sample message has been typed in.

Der er lidt forskellige variable muligheder afhængigt af om du vælger Deltager eller Køber som modtagertype:

Variabler af deltagermodtagertype

  • Begivenhed

    • Begivenhedsnavn

    • Begivenhedslink

  • Deltager

    • Deltagerens fulde navn

    • Deltagerens fornavn

    • Deltagerens efternavn

  • Billetter

    • Billetnavn

    • Billetpris

  • Spillested

    • Spillestedets navn

    • Spillestedsadresse

Variabler for købermodtagertype

  • Begivenhed

    • Begivenhedsnavn

    • Begivenhedslink

  • Deltager

    • Købers fulde navn

    • Købers fornavn

    • Købers efternavn

  • Billetter

    • Forfaldne beløb

  • Spillested

    • Spillestedets navn

    • Spillestedsadresse

Når du bruger variabler, skal du se Eksempel for at kontrollere, hvordan de vises for modtagerne.

Tilføj knapper til din e-mail

Giv deltagerne et næste trin ved at inkludere knapper i din e-mail, der linker til appbutikkerne, tredjepartskalenderapps, de PDF-billetterWeb App, der kan downloades, og mere.

Button options activated and the Add CTA button drop-down in the New email modal.
  • Vis PDF-billetknap - Aktivér denne knap, hvis du vil have e-mailen til at inkludere modtagerens PDF-billet, der kan downloades. Hvis du tilpasser knapteksten, skal du sørge for, at teksten tydeligt angiver knappens formål.

Husk, købere vil modtage alle PDF-billetter, der er knyttet til deres ordre, når du sender e-mails med indstillingen 'Vis PDF-billet' aktiv.

  • Vis Web App knap - Aktivér denne knap for at tilføje en knap, der åbner Web App. Som standard er knappen mærket „ÅbnWeb App“. Hvis du tilpasser knapteksten, skal du sørge for, at teksten tydeligt angiver knappens formål.

  • Vis tilføj til kalenderknapper - Aktivér denne indstilling for at tilføje Google-, Outlook-, Apple- og Yahoo-knapper, der starter den relevante kalenderapp på modtagerens enhed.

Husk, at hvis du ændrer begivenhedens planlagte dato eller klokkeslæt, efter at deltagerne har føjet den til deres kalenderapps, opdateres deres kalendere ikke automatisk. Deltagerne skal enten tilføje begivenheden igen til deres kalender, eller manuelt opdatere deres kalenderapp, så advare altid deltagerne om ændringer i dato eller klokkeslæt.

  • Knapper til handling (CTA) - Udvid rullemenuen Tilføj CTA-knap for at tilføje en af følgende knapper til din e-mail:

    • App Store-knap og Play Store-knap — Disse knapper linker til Webex Events-appen eller din Branded App download-side i Apple App Store og Google Play Store. Hvis du vil have knappen til at linke til din kampagneside, skal du erstatte det eksisterende link i feltet „Knapplink“ med webadressen til din begivenhedsapps kampagneside.

    • Brugerdefineret knap - Brugerdefinerede CTA-knapper peger på enhver URL, du ønsker. Husk at skrive knaptekst, der tydeligt fortæller folk, hvor knappen fører dem.

Husk, e-mail-knapfarverne matcher den farve, du vælger på siden Udseende på din Registrering.

Lagring, planlægning, test og afsendelse

Ser din e-mail fantastisk ud? Før du spreder glæden til alle dine modtagere, test e-mailen først. Klik blot på knappen Send test-e-mail for at sende en test-e-mail til din platformskonto e-mail-adresse.

Husk, hvis du ikke er sikker på, hvad din e-mail-adresse til platformskonto er, skal du klikke på dit brugerprofilikon i øverste højre hjørne af platformen for at kontrollere.

Når du har gennemgået teste-mailen, skal du klikke på Send nu eller Planlagt tid under feltet Send.

  • Hvis du vælger 'Send nu', skal du klikke på Send e-mail øverst i vinduet.

  • Hvis du vælger „Planlagt tid“, skal du indtaste en dato og et hvilket som helst tidspunkt i fremtiden og derefter klikke på Planlæg e-mail øverst.

  • Hvis du ikke er klar til at sende eller planlægge e-mailen, skal du klikke på Gem som kladde.

The Send fields of the New Email modal. Scheduled Time is selected.

Husk, planlagte e-mails sendes, uanset om din Webex Events-kontrakt er udløbet.

Administrer e-mails

Når du har sendt eller planlagt en e-mail, vises den på siden E-mails med dens aktuelle status. Sendte e-mails viser antallet af leverede, sendte, åbnede og linkklik.

Kloning af en e-mail er en stor tidsbesparelse, især når du har brug for at sende lignende e-mails til forskellige typer deltagere.

Klik på ikonet Indstillinger () for at redigere, klone, annullere eller slette planlagte e-mails når som helst, før de sendes. Hvis du annullerer en planlagt e-mail, vender den tilbage til statussen „Udkast“.

The Settings menu for a scheduled email.

Hvis en e-mail er „I gang“, kan du ikke redigere e-mailen. Statusen „I gang“ betyder, at e-mailen behandles via vores e-mail-udbyder. Den tid, det tager for status at opdatere til 'Sendt', varierer afhængigt af antallet af modtagere.

Metrikker

Eksporter en e-mail for at gennemgå e-mail-målinger og spore kampagnens succes. Klik blot på ikonet Inds tillinger () ud for en sendt e-mail og vælg Eksporter.

The Export option in and email's Settings menu.

Eksportfilen indeholder tre ark: E-mailmålinger, modtagermålinger og bilag. Bilaget indeholder oplysninger, der hjælper dig med at forstå, hvad der er i de to andre ark.

Arket E-mailmålinger viser tællinger for:

  • Lever et - Det samlede antal e-mails leveret til modtagerens indbakker.

  • Sendt - Det samlede antal sendte e-mails, uanset om de blev leveret.

  • Åbnet - Det samlede antal e-mails åbnet af modtagere.

  • Linkklik — Det samlede antal gange modtagerne klikkede på links inde i e-mailen.

  • Afmeldt - Det samlede antal modtagere, der har afmeldt e-mailen.

  • Blo keret - Det samlede antal blokerede e-mail-adresser.

  • Ugyldig - Det samlede antal ugyldige e-mail-adresser.

  • Markeret som spam - Det samlede antal e-mails markeret som spam.

Arket Modtagermålinger viser modtagerspecifikke oplysninger og tællinger for:

  • Leveringsstatus

    • I gang - vores e-mail-udbyder behandler e-mailen og sendes til modtagerens indbakker.

    • Ikke leveret - E-mailen blev sendt, men ikke leveret.

    • Afvist - Modtagerens e-mail-server afviste e-mailen.

  • Åbnet - Antallet af gange modtageren åbnede e-mailen.

  • Linkklik - An tallet af gange modtageren klikkede på links inde i e-mailen.

  • Leveringsmed delelse — Hvis en e-mail-levering mislykkes, viser kolonnen Leveringsmeddelelse årsagen. Hvis der opstår en fejl på grund af et e-mail-domæne, anbefaler vi, at du kontakter deltagernes it-administratorer og beder dem om at tillade e-mails fra We bex Events-domæner. Prøv derefter at sende e-mailen igen til kun de modtagere, der ikke har modtaget den.

Nu ved du alt hvad du behøver for at begynde at sende e-mails fra Webex Events Registration. Gå frem og mail! 📄 🚀 📫

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?