등록 이메일 작성 및 전송
list-menu피드백이 있습니까?
Webex 이벤트 등록 페이지에서 등록자에게 이메일을 보내거나 예약하세요.

사람들은 알림이 필요해요. 사람들이 질문을 해요. “이벤트 앱에 어떻게 참여해요?““이벤트 몇 시에 시작해요?”“공연장 주소가 어떻게 돼요?”Webex 이벤트 등록 이메일 도구는 이러한 질문을 사전에 해결하는 데 도움이 돼요. 지침, 알림 등을 보내세요!

기억하세요, 이메일 도구는 등록을 게시한 후에만 사용할 수 있어요.

이메일 기본사항

이벤트 내비게이션 바의 '등록'에서 홍보를 클릭한 다음 이메일을 클릭한 다음 새 이메일 버튼을 클릭하세요.

The steps just described.

'새 이메일' 모달에서 이메일의 기본 정보를 먼저 입력하세요. 여기 몇 가지 유용한 팁이 있어요.

The New Email modal with numbers indicating the fields described below.
  1. 이메일 이름은 본인과 조직 내 다른 사람들만 볼 수 있어요. 팀원 모두가 이메일의 목적을 이해하는 데 도움이 되는 이름인지 확인하세요.

  2. 보낸 사람 이름 필드에 조직 구성원 이름이나 조직 이름을 입력하면 받는 사람이 이메일의 발신자를 알 수 있어요.

  3. 수신자 유형 필드에서 이메일을 참석자에게 보낼지 구매자에게 보낼지 선택할 수 있어요. 선택이 '수신자' 드롭다운의 옵션에 영향을 줘요.

  4. '수신자 유형' 필드에서 선택한 항목에 따라 다음 수신자 옵션이 표시돼요.

    • 참석자를 선택한 경우 '수신자' 드롭다운을 사용하여 이름이나 이메일로 개별 수신자를 검색하거나, 티켓이나 그룹을 기준으로 수신자를 선택하거나, 그냥 전체 참석자에게 보내세요. 이메일은 유료 참석자와 무급 참석자 모두에게 보내요.

    • 구매자를 선택한 경우 '수신자' 드롭다운을 사용하여 이름이나 이메일로 개별 수신자를 검색하거나 '모든 구매자', '확인' 또는 '청구서'를 선택하세요. 자세한 내용은 청구서 및 수표 결제 문서를 읽어보세요.

      다음은 유의해야 할 몇 가지 중요한 항목이에요.

      • 이메일은 등록을 완료한 참석자에게만 전달돼요.
      • 티켓을 구매한 사람은 그 티켓을 사용하여 이벤트에 참석하는 사람이 아닐 수도 있어요.
  5. 회신 필드에 수신자들이 질문에 대한 시기적절한 답변을 받을 수 있도록 회신할 수 있는 이메일 주소를 입력하세요.
  6. 제목은 수신자에게 이메일이 어떤 내용인지 말할 수 있는 기회예요. 어떻게 해야 하는지 알죠.

메시지 써요

기본 정보를 입력했으니 이제 메시지를 작성할 차례예요! 메시지 편집기는 텍스트 크기 사전 설정, 스타일, 색상, 숫자, 목록 등 표준 텍스트 포맷 옵션을 제공해요. 또한 하이퍼링크와 원하는 만큼 이미지와 GIF를 삽입할 수 있어요.

명심하세요, 편집기는 HTML 태그와 포맷을 지원하지 않아요. 이미지의 너비는 600픽셀을 넘지 않아야 하지만 기기와 이메일 클라이언트에서 최적으로 표시되도록 너비는 300~400픽셀이고 높이는 200~300픽셀을 추천해요.

The Subject and Message sections of the New email modal.

지원되는 변수들

'지원되는 변수' 섹션에서 약간의 개인 설정을 추가하고 시간을 절약할 수 있어요. 변수를 클릭하여 이메일 이름에 이름, 제목, 메시지의 자리 표시자를 삽입해요. 예를 들어 이메일을 “Hi”로 시작하고 참석자 이름 변수를 클릭하면 그 자리 표시자가 메시지 텍스트에 삽입돼요. 팻 스미스라는 사람이 이메일을 받으면 “Hi Pat”이라고 적혀 있어요.

명심하세요, 아래 이미지와 같이 항상 단어와 변수 사이에 공백을 추가하세요. 변수와 구두점 사이에는 공백을 추가하지 마세요.

The Message and Supported Variables sections of the New Email modal. A sample message has been typed in.

수신자 유형으로 참석자를 선택하느냐 구매자를 선택하느냐에 따라 가변 옵션이 약간씩 달라져요.

참석자 수신자 유형 변수

  • 이벤트

    • 이벤트 이름

    • 이벤트 링크

  • 참석자

    • 참석자 전체 이름

    • 참석자 이름이에요

    • 참석자 성

  • 티켓

    • 티켓 이름

    • 티켓 가격

  • 장소

    • 장소 이름

    • 장소 주소

구매자 수신자 유형 변수

  • 이벤트

    • 이벤트 이름

    • 이벤트 링크

  • 참석자

    • 구매자 성명

    • 구매자 이름이에요

    • 구매자 성

  • 티켓

    • 지불해야 할 금액

  • 장소

    • 장소 이름

    • 장소 주소

변수를 사용할 때 미리보기를 참조하여 수신자에게 어떻게 표시되는지 확인하세요.

이메일에 버튼 추가

앱스토어, 타사 캘린더 앱Web App, 다운로드 가능한 PDF 티켓 등으로 연결되는 버튼을 이메일에 포함시켜 참석자들이 다음 단계로 나아갈 수 있도록 하세요.

Button options activated and the Add CTA button drop-down in the New email modal.
  • PDF 티켓 보기 버튼 - 이메일에 수신자의 다운로드 가능한 PDF 티켓을 포함시키려면 이 토글을 활성화하세요. 버튼 텍스트를 사용자 정의하는 경우 텍스트에 버튼의 용도가 명확하게 명시되어 있는지 확인하세요.

명심하세요. 'PDF 티켓 보기' 옵션을 활성화한 상태로 이메일을 보내면 구매자는 주문과 관련된 모든 PDF 티켓을 받게 돼요.

  • 표시 Web App 버튼 - 를 여는 버튼을 추가하려면 이 토글을 활성화해요. Web App 기본적으로 버튼의 라벨은 “열기Web App”예요. 버튼 텍스트를 사용자 정의하는 경우 텍스트에 버튼의 용도가 명확하게 명시되어 있는지 확인하세요.

  • 캘린더에 추가 버튼 보기 - 받는 사람 기기에서 관련 캘린더 앱을 실행하는 구글, 아웃룩, 애플, 야후 버튼을 추가하려면 이 토글을 활성화해요.

명심하세요. 참석자들이 캘린더 앱에 이벤트를 추가한 후에 이벤트의 예정된 날짜나 시간을 변경하면 캘린더가 자동으로 업데이트되지 않아요. 참석자들은 캘린더에 이벤트를 다시 추가하거나 캘린더 앱을 수동으로 업데이트해야 해요. 날짜나 시간 변경 사항을 항상 참석자들에게 알려주세요.

  • 클릭 유도 문안 (CTA) 버튼 - CTA 추가 버튼 드롭다운을 펼쳐 이메일에 다음 버튼 중 하나를 추가하세요.

    • 앱 스토어 버튼 및 플레이 스토어 버튼 - 이 버튼은 애플 앱 스토어 및 구글 플레이 스토어의 Webex Events 앱 또는 브랜드 앱 다운로드 페이지로 연결돼요. 버튼을 프로모션 페이지로 연결하려면 '버튼 링크' 필드의 기존 링크를 이벤트 앱의 프로모션 페이지 URL로 바꾸세요.

    • 사용자 지정 버튼 - 사용자 지정 CTA 버튼은 원하는 모든 URL을 가리킵니다. 사람들이 버튼을 어디로 데려가는지 명확하게 알려주는 버튼 텍스트를 쓰는 거 잊지 마세요.

기억하세요, 이메일 버튼 색상은 등록 모양 페이지에서 선택한 색상과 일치해요.

저장, 일정 예약, 테스트 및 전송

이메일이 멋져 보여요? 받는 사람 모두에게 기쁨을 전하기 전에 먼저 이메일을 테스트해 보세요. 테스트 이메일 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 플랫폼 계정 이메일 주소로 테스트 이메일을 보낼 수 있어요.

명심하세요. 플랫폼 계정 이메일 주소가 뭔지 잘 모르겠으면 플랫폼 오른쪽 상단에 있는 사용자 프로필 아이콘을 클릭해서 확인해 보세요.

테스트 이메일을 검토했으면 전송 필드 아래에 있는 지금 보내기 또는 예약 시간을 클릭해.

  • '지금 보내기'를 선택하면 창 상단에 있는 이메일 보내기를 클릭해.

  • '예약 시간'을 선택하면 미래의 날짜와 시간을 입력한 다음 상단의 이메일 예약 클릭해 주세요.

  • 이메일을 보내거나 예약할 준비가 안 됐으면 초안으로 저장을 클릭하세요.

The Send fields of the New Email modal. Scheduled Time is selected.

명심하세요. 예약된 이메일은 당신의 Webex Events 계약 만료 여부와 상관없이 발송돼요.

이메일 관리해요

이메일을 보내거나 예약하면 이메일 페이지에 현재 상태와 함께 나열돼요. 보낸 이메일에는 전달된 횟수, 보낸 횟수, 열람한 횟수, 링크 클릭 수가 표시돼요.

이메일을 복제하면 시간을 크게 절약할 수 있어요. 특히 다른 유형의 참석자들에게 비슷한 이메일을 보내야 할 때 말이죠.

예약 이메일을 보내기 전에 언제든지 편집, 복제, 취소, 삭제하려면 설정 () 아이콘을 클릭하세요. 예약된 이메일을 취소하면 '초안' 상태로 되돌아가요.

The Settings menu for a scheduled email.

이메일이 '진행 중'이면 이메일을 수정할 수 없어요. '진행 중' 상태는 이메일이 이메일 제공업체를 통해 처리되고 있다는 뜻이에요. 상태가 '보통'으로 업데이트되는 데 걸리는 시간은 받는 사람 수에 따라 달라요.

메트릭스

이메일을 내보내서 이메일 지표를 검토하고 캠페인 성공을 추적하세요. 보낸 이메일 옆에 있는 설정 () 아이콘을 클릭하고 내보내기를 선택하기만 하면 돼요.

The Export option in and email's Settings menu.

내보내기 파일에는 이메일 지표, 수신자 지표, 부록의 세 장이 들어 있어요. 부록에는 다른 두 장에 있는 내용을 이해하는 데 도움이 되는 정보가 들어 있어요.

이메일 통계 시트에는 다음에 대한 개수가 표시돼요.

  • 전송됨 - 수신함 수신함으로 전송된 이메일의 총 개수예요.

  • 보냄 - 전송 여부와 상관없이 보낸 이메일의 총 개수예요.

  • 열림 - 수신자들이 열어 본 이메일의 총 개수예요.

  • 링크 클릭수 - 수신자들이 이메일 안의 링크를 클릭한 총 횟수예요.

  • 구독 취소됨 - 이메일 수신 취소한 총 수신자 수.

  • 차단됨 - 차단한 이메일 주소의 총 개수예요.

  • 무효 - 유효하지 않은 이메일 주소의 총 개수예요.

  • 스팸으로 표시 - 스팸으로 표시된 이메일의 총 개수.

수신자 지표 시트에는 수신자별 정보와 개수가 표시돼요.

  • 배송 상태

    • 진행 중 - 이메일 제공자가 이메일을 처리하고 수신자 수신함으로 전송 중이에요.

    • 전달되지 않았어요 - 이메일이 발송되었는데 전달되지 않았어요.

    • 반송됐어요 - 수신자 이메일 서버가 이메일을 거부했어요.

  • 열림 - 수신자가 이메일을 연 횟수예요.

  • 링크 클릭 - 수신자가 이메일 안의 링크를 클릭한 횟수예요.

  • 전송 메시지 - 이메일 전송이 실패하면 전송 메시지 열에 그 이유가 표시돼요. 이메일 도메인으로 인해 오류가 발생하는 경우, 참석자의 IT 관리자에게 연락하여 Webex Events 도메인에서 이메일을 허용하도록 요청하는 것이 좋습니다. 그럼 이메일을 받지 못한 수신자에게만 다시 보내 보세요.

이제 Webex 이벤트 등록에서 이메일 전송을 시작하는 데 필요한 모든 것을 알게 되었어요. 진행해서 이메일 보내요!📄 🚀 📫

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