יצירה ושליחה של הודעות דוא"ל לרישום
list-menuמשוב?
שלח או תזמן הודעות דוא"ל לנרשמים מדף ההרשמה לאירועי Webex

אנשים זקוקים לתזכורות. לאנשים יש שאלות. "איך אני מצטרף לאפליקציית האירועים? "באיזו שעה מתחיל האירוע?" "מה הכתובת של המקום?" הכלי הודעות דוא"ל לרישום אירועים של Webex עוזר לך לטפל בשאלות אלה באופן יזום. שלח הוראות, תזכורות ועוד!

זכור, הכלי דוא"ל זמין רק לאחר פרסום ההרשמה.

יסודות הדוא"ל

בסרגל הניווט לאירועים תחת 'הרשמה', לחץ על קי דם, ולאחר מכן לחץ על הודעות דוא "ל ולאחר מכן לחץ על הלחצן דוא"ל חדש.

The steps just described.

במודאל 'דוא"ל חדש', הזן תחילה את המידע הבסיסי של הדוא"ל. הנה כמה טיפים מועילים:

The New Email modal with numbers indicating the fields described below.
  1. שם הדו אר האלקטרוני גלוי רק לך ולאחרים בארגון שלך. ודא שהשם עוזר לכולם בצוות שלך להבין את מטרת הדוא"ל.

  2. בשדה שם מאת, הזן את שמו של אדם בארגון שלך או את שם הארגון שלך, כך שהנמען יודע ממי הדואר האלקטרוני.

  3. השדה סוג נמען מאפשר לך לבחור אם לשלוח את הדואר האלקטרוני למשתתפים או לרוכשים. הבחירה שלך משפיעה על האפשרויות בתפריט הנפתח 'נמען'.

  4. בהתאם לבחירתך בשדה 'סוג נמען', מופיעות האפשרויות הבאות של הנ מען:

    • אם בחרת באפש רות משתתף, השתמש בתפריט הנפתח 'נמען' כדי לחפש נמענים בודדים לפי שם או דוא"ל, לבחור נמענים על סמך כרטיס או קבוצה, או פשוט לשלוח אותם לכל המשתתפים. הודעות דוא"ל עוברות למשת תפים בתשלום וגם ללא תשלום.

    • אם בחרת ברוכ ש, השתמש בתפריט הנפתח 'נמען' כדי לחפש נמענים בודדים לפי שם או דוא"ל, או בחר 'כל הרוכשים', 'בדוק' או 'חשבוניה'. קרא את המ אמר שלנו בתשלומי חשבוניות ו צ'קים למידע נוסף.

      הנה כמה פריטים חשובים שיש לציין:

      • הודעות דוא"ל עוברות רק למשתתפים שמשלימים את ההרשמה.
      • ייתכן שהאדם שרכש כרטיס אינו האדם שמשתמש בכרטיס כדי להשתתף באירוע.
  5. בשדה תגובה ל, הזן את כתובת הדוא"ל שאליה יכולים הנמענים להשיב כדי לקבל תשובות בזמן לשאלותיהם.
  6. הנושא הוא ההזדמנות שלך לספר לנמענים במה עוסק הדוא"ל. אתה יודע מה לעשות.

כתוב הודעה

כעת, לאחר שהזנת את המידע הבסיסי, הגיע הזמן לעצב את ההודעה שלך! עורך ההודעות מציע אפשרויות עיצוב טקסט סטנדרטיות, כולל קביעות מוגדרות מראש של גודל טקסט, סגנונות, צבעים, מספרים ורשימות. אתה יכול גם להוסיף היפר-קישורים ותמונות וקובצי GIF רבים ככל שתרצה.

זכור, העורך אינו תומך בתגי HTML ובעיצוב. התמונות לא צריכות להיות רחבות יותר מ- 600 פיקסלים, אך אנו ממליצים על רוחב של 300—400 פיקסלים וגובה של 200—300 פיקסלים כדי להבטיח תצוגה מיטבית במכשירים ולקוחות דוא"ל.

The Subject and Message sections of the New email modal.

משתנים נתמכים

הקטע 'משתנים נתמים' מאפשר לך להוסיף מעט התאמה אישית ולחסוך זמן. לחץ על משתנה כדי להוסיף מציין מיקום לשם הדואר האלקטרוני שלך, מתוך שם, נושא או הודעה. לדוגמה, אם אתה מתחיל את הדואר האלקטרוני שלך עם "היי" ולאחר מכן לוחץ על המשת נה שם פרטי משתתף, הוא יוסיף מציין מיקום זה לטקסט ההודעה. כשמישהו בשם פט סמית מקבל את הדוא"ל, כתוב "היי פאט".

זכור, הוסף תמיד רווח בין מילים למשתנים, אך לא בין משתנים ופיסוק, כפי שמוצג בתמונה למטה.

The Message and Supported Variables sections of the New Email modal. A sample message has been typed in.

ישנן אפשרויות שונות במקצת, בהתאם אם תבחר משתתף או רוכש כסוג הנמען:

משתני סוג הנמען המשתתף

  • אירוע

    • שם האירוע

    • קישור לאירוע

  • משתתף

    • שם מלא של המשתתף

    • שם פרטי המשתתף

    • שם משפחה של המשתתף

  • כרטיסים

    • שם הכרטיס

    • מחיר כרטיס

  • מקום

    • שם המקום

    • כתובת מקום

משתני סוג נמען הרוכש

  • אירוע

    • שם האירוע

    • קישור לאירוע

  • משתתף

    • שם מלא של הרוכש

    • שם פרטי של הרוכש

    • שם משפחה של הרוכש

  • כרטיסים

    • סכום המגיע

  • מקום

    • שם המקום

    • כתובת מקום

בעת השימוש במשתנים, עיין בתצוגה מקדימה כדי לבדוק כיצד הם יופיעו בפני נמענים.

הוסף לחצנים לדוא"ל שלך

תן למשתתפים את השלב הבא על ידי הכללת כפתורים בדוא"ל שלך המקשרים לחנויות האפליקציות, לאפליקציות לוח שנה של צד שלישיWeb App, כרטיסי PDF להורדה ועוד.

Button options activated and the Add CTA button drop-down in the New email modal.
  • לחצן הצג כרטיס PDF - הפעל מתג זה אם ברצונך שהדוא"ל יכלול את כרטיס ה- PDF להורדה של הנמען. אם תתאים אישית את טקסט הכפתור, ודא שהטקסט מציין בבירור את מטרת הכפתור.

זכור, הרוכשים יקבלו את כל כרטיסי ה- PDF המשויכים להזמנה שלהם כאשר אתה שולח הודעות דוא"ל עם האפשרות 'הצג כרטיס PDF' פעילה.

  • Web Appלחצן הצג - הפעל מתג זה כדי להוסיף כפתור שפותח את Web App. כברירת מחדל, הלחצן מסומן "פתחWeb App". אם תתאים אישית את טקסט הכפתור, ודא שהטקסט מציין בבירור את מטרת הכפתור.

  • הצג לחצני הוסף ליומן - הפעל מתג זה כדי להוסיף לחצני Google, Outlook, Apple ו- Yahoo שמפעילים את אפליקציית לוח השנה הרלוונטית במכשיר הנמען.

זכור, אם תשנה את התאריך או השעה המתוכננים של האירוע לאחר שהמשתתפים הוסיפו אותו ליישומי לוח השנה שלהם, לוחות השנה שלהם לא יתעדכנו אוטומטית. המשתתפים יצטרכו להוסיף מחדש את האירוע ללוח השנה שלהם, או לעדכן ידנית את אפליקציית לוח השנה שלהם, לכן תמיד התריעו למשתתפים על שינויים בתאריך או בשעה.

  • לחצני קריאה לפעולה (CTA) - הר חב את התפריט הנפתח הוסף כפתור CTA כדי להוסיף אחד מהכפתורים הבאים לדוא"ל שלך:

    • לחצן App Store ולחצן חנות Play - לחצנים אלה מקשרים לאפליקציית Webex Events או לדף ההור דה של האפליקציה הממות גת שלך בחנות האפליקציות של Apple ובחנות Google Play. אם ברצונך שהכפתור יקשר לדף המבצע שלך, החלף את הקישור הקיים בשדה 'קישור לחצן' בכתובת האתר של דף המ בצע של אפליקציית האירועים שלך.

    • לחצן מותאם אישית - לחצ ני CTA מותאמים אישית מצביעים על כל כתובת אתר שתרצה. זכור לכתוב טקסט כפתור שאומר בבירור לאנשים לאן הכפתור לוקח אותם.

זכור, צבעי לחצני הדוא"ל תואמים את הצבע שתבחר בדף המראה של ההר שמה שלך.

שמירה, תזמון, בדיקה ושליחה

האם הדוא"ל שלך נראה פנטסטי? לפני שתפיץ את השמחה לכל הנמענים שלך, בדוק תחילה את הדוא"ל. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור שלח דוא"ל בדיקה כדי לשלוח דוא"ל בדיקה לכתובת הדוא"ל של חשבון הפלטפורמה שלך.

זכור, אם אינך בטוח מהי כתובת הדוא"ל של חשבון הפלטפורמה שלך, לחץ על סמל פרופיל המשתמש שלך בפינה השמאלית העליונה של הפלטפורמה כדי לבדוק.

לאחר בדיקת הודעת הדואר האלקטרוני של הבדיקה, לחץ על שלח עכשיו או זמן מתוזמן תחת השדה שלח.

  • אם תבחר 'שלח עכשיו', לחץ על שלח דוא"ל בחלק העליון של החלון.

  • אם תבחר 'זמן מתוזמן', הזן תאריך ושעה בעתיד ולאחר מכן לחץ על תזמון דוא"ל בחלק העליון.

  • אם אינך מוכן לשלוח או לתזמן את הדואר האלקטרוני, לחץ על ש מור כטיוטה.

The Send fields of the New Email modal. Scheduled Time is selected.

זכור, הודעות דוא"ל מתוזמנות נשלחות ללא קשר אם פג תוקפו של חוזה Webex Events שלך.

ניהול הודעות דוא"ל

לאחר שתשלח או תזמן דוא"ל, הוא מופיע בדף הודעות דוא"ל עם הסטטוס הנוכחי שלו. הודעות דוא"ל שנשלחו מציגות ספירת קליקים שנשלחו, נשלחו, נפתחו וקישורים.

שיבוט דוא"ל הוא חיסכון נהדר בזמן, במיוחד כאשר אתה צריך לשלוח הודעות דוא"ל דומות לסוגים שונים של משתתפים.

לחץ על סמל ה הגדרות () כדי לערוך, לשכפל, לבטל או למחוק הודעות דוא"ל מתוזמנות בכל עת לפני שליחתן. אם תבטל דוא"ל מתוזמן, הוא יחזור למצב 'טיוטה'.

The Settings menu for a scheduled email.

אם הודעת הדואר האלקטרוני היא 'בעיצומ', אינך יכול לערוך את הדוא"ל. הסטטוס 'בעיצומ' פירושו שהדוא"ל מעובד דרך ספק הדוא"ל שלנו. הזמן שלוקח לעדכן את הסטטוס ל- 'נשלח' משתנה בהתאם למספר הנמענים.

מדדים

ייצא דוא"ל כדי לסקור את מדדי הדוא"ל ולעקוב אחר הצלחת הקמפיין. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סמל ההגדרות () לצד דוא"ל שנשלח ובחר יי צוא.

The Export option in and email's Settings menu.

קובץ הייצוא מכיל שלושה גיליונות: מדדי דוא"ל, מדדי נמענים ונספח. הנספח מכיל מידע שיעזור לך להבין מה יש בשני הגיליונות האחרים.

הגיליון מדדי דוא"ל מציג ספירות עבור:

  • נמס ר - המספר הכולל של הודעות דוא"ל שנמסרו לתיבות דואר נכנס של הנמען.

  • נשלח - המספר הכולל של הודעות דוא"ל שנשלחו, ללא קשר אם הן נמסרו.

  • נפתח - המספר הכולל של הודעות דוא"ל שנפתחו על ידי נמענים.

  • קליקים על קישור - המספר הכולל של הפעמים שהנמענים לחצו על קישורים בתוך הדוא"ל.

  • ביטול הרשמה - המספר הכולל של הנמענים שביטלו את ההרשמה מהדוא"ל.

  • חסום - המספר הכולל של כתובות דוא"ל חסומות.

  • לא חו קי - המספר הכולל של כתובות דואר אלקטרוני לא חוקיות.

  • מסומן כדואר זבל - המספר הכולל של הודעות דוא"ל המסומנות כדואר זבל.

הגיליון מדדי נמען מציג מידע ספציפי לנמען וספירות עבור:

  • סטטוס משלוח

    • בתהליך - ספק הדואר האלקטרוני שלנו מעבד את הדוא"ל והוא עובר לתיבות דואר נכנס של הנמען.

    • לא נמס ר - הדוא"ל נשלח אך לא נמסר.

    • קפץ - שרת הדואר האלקטרוני של הנמען דחה את הדוא"ל.

  • נפתח - מספר הפעמים שהנמען פתח את הדוא"ל.

  • לחיצות קישור - מספר הפעמים שהנמען לחץ על קישורים בתוך הדוא"ל.

  • הודעת מסי רה - אם משלוח דואר אלקטרוני נכשל, העמודה הודעת מסירה מציגה את הסיבה. אם מתרחשת שגיאה עקב תחום דואר אלקטרוני, מומלץ ליצור קשר עם מנהלי ה- IT של המשתתפים ולבקש מהם לאפשר הודעות דוא"ל מתחומי Webex Events. לאחר מכן, נסה לשלוח שוב את הדוא"ל רק לנמענים שלא קיבלו אותו.

עכשיו אתה יודע את כל מה שאתה צריך כדי להתחיל לשלוח הודעות דוא"ל מרישום אירועים של Webex. לכו קדימה ושלחו דוא"ל! 📄 🚀 📫

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?