- Domů
- /
- Článek
Správa automatických operátorů
Nastavte si automatickou telefonickou linku pro přijímání příchozích hovorů a nabízení možností nabídky pro přesměrování volajících na správnou osobu, vyhledávací skupinu nebo hlasovou schránku bez pomoci recepční.
Automatický telefonní operátor je automatizovaný systém, který vám umožňuje nabízet 24/7 vyřizování hovorů. Systém přijímá příchozí hovory a přesměruje volající na záznamník, živého hovoru nebo hlasovou schránku bez zásahu operátora nebo recepční. Díky této funkci si můžete zajistit efektivní vyřizování hovorů a splnění potřeb volajících.
Zde jsou některé z klíčových funkcí automatického asistenta:
-
Vytvořte si rozvrhy pracovní doby, během kterých bude váš automatický operátor v provozu.
-
Vytvořte si rozvrhy mimo pracovní dobu, o svátcích nebo o jakýchkoli zvláštních zavíracích hodinách, během kterých bude váš automatický telefonní operátor v provozu.
-
Nabídněte zákazníkům možnosti vytáčení, které je po zadání konkrétního čísla nasměrují tam, kam potřebují.
-
Přizpůsobte si pozdravy potřebám volajícího.
Vytvořit nového automatického průvodce
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Přidat nový . |
4 |
Na stránce Základy zadejte následující informace a klikněte na tlačítko Další.
Při konfiguraci autoservisu můžete poskytnout počet autoservisů pro každou lokalitu nebo organizaci. |
5 |
Na stránce Harmonogram pracovní doby nastavte hodiny, během kterých bude váš automatický telefonní operátor v pracovní době fungovat. Můžete si vybrat existující plán z rozbalovací nabídky nebo vytvořit nový plán. Klepněte na tlačítko Další. V rozbalovací nabídce existujícího rozvrhu se zobrazí všechny rozvrhy pracovní doby, které jste pro danou lokalitu vytvořili. Chcete-li vytvořit nový plán pro danou lokalitu, viz Vytvoření plánu. |
6 |
Na stránce Plán svátků nastavte dny, během kterých bude váš automatický telefonní operátor svátků spuštěn. Můžete si vybrat existující plán z rozbalovací nabídky nebo vytvořit nový plán. Klepněte na tlačítko Další. V rozbalovací nabídce existujícího plánu se zobrazí všechny plány svátků, které jste pro danou lokalitu vytvořili. Chcete-li vytvořit nový plán pro danou lokalitu, viz Vytvoření plánu. |
7 |
Na stránce Menu nastavte možnosti nabídky vytáčení tak, aby zákazníky po zadání konkrétního čísla na telefonu nasměrovaly tam, kam potřebují. Na kartách Provozní doba a Mimo otevírací dobu použijte rozbalovací nabídku k přiřazení funkce každému číslu klávesnice. Klepněte na tlačítko Další. Chcete-li volajícím povolit vytočení čísla klapky bez zobrazení nabídky, vyberte možnost Povolit vytočení čísla klapky bez nutnosti použití položky nabídky. K číslu klávesnice lze přiřadit následující funkce:
|
8 |
Na stránce Pozdrav nastavte pozdravy nebo oznámení, které se přehrají v pracovní době i mimo ni. Na kartách Pracovní doba a Mimo pracovní dobu si můžete zvolit přehrání výchozího pozdravu, nebo si můžete vybrat vlastní pozdrav a nahrát zvukovou nahrávku, případně si nahrát vlastní pozdrav. Klepněte na tlačítko Další. Další informace pro nahrávání ze svého telefonu a ukázkové uvítací skripty naleznete kliknutím na tlačítko Pokyny pro nahrávání v telefonu a ukažte mi ukázkový skript. Chcete-li nahrávat telefonicky, musíte nejprve nastavit číslo hlasového portálu a přístupový kód pro místo, ke kterému je tento automatický telefonát přidružen. Podrobnosti viz Konfigurace hlasových portálů pro Webex Calling. |
9 |
Na stránce Kontrola pod každou kartou zkontrolujte nové nastavení automatického obsluhy a ujistěte se, že je vše správně. Klikněte na Vytvořit pro uložení. |
Zakázat automatického průvodce
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte automatického telefonního operátora, kterého chcete deaktivovat. |
5 |
Přejděte do sekce Přehled a vypněte přepínač Povolit automatickou telefonickou službu. |
6 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Upravit obecné nastavení automatického průvodce
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte automatického operátora. |
5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Obecná nastavení. |
6 |
Zobrazte nebo upravte Jazyk z rozbalovací nabídky Jazyk. |
7 |
Zobrazení nebo úprava časového pásma z rozbalovací nabídky Časové pásmo. |
8 |
Zobrazit nebo upravit ID volajícího, které se používá při přesměrování hovorů z tohoto automatického telefonního ústředny. |
9 |
Klikněte na položku Uložit. |
Upravit telefonní čísla automatického obsluhy
Telefonní čísla automatických operátorů můžete změnit a přidat až 10 alternativních čísel.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte automatického operátora. |
5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Telefonní čísla. |
6 |
Upravte primární telefonní číslo a linku. Pokud jste při vytváření automatického telefonního operátora nechali pole s klapkou prázdné, systém automaticky přiřadí poslední čtyři číslice telefonního čísla jako klapku pro tohoto automatického telefonního operátora. |
7 |
Vyhledat a přidat alternativní čísla. |
8 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Konfigurace automatického přesměrování hovorů
Všechny příchozí hovory můžete přesměrovat na základě vámi definovaných kritérií.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte automatického operátora. |
5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Přesměrování hovorů. |
6 |
Zapněte přepínač Přesměrování hovorů. |
7 |
Vyberte jednu z následujících možností:
Pokud zvolíte Selektivní přesměrování hovorů, musíte mít alespoň jedno pravidlo, aby bylo přesměrování hovorů aktivní. |
8 |
Pokud zvolíte Vždy přesměrovat hovory, vyberte číslo a klikněte na Uložit. Pokud vyberete Vždy přesměrovat nebo Výběrově přesměrovat, vyberte Odeslat do hlasové schránky pro přesměrování všech hovorů do interní hlasové schránky. Možnost Odeslat do hlasové schránky je neaktivní, když zadáte externí číslo. Virtuální číslo linky lze také přidat jako číslo pro přesměrování hovorů. |
9 |
Pokud zvolíte možnost Selektivně přeposílat, vytvořte pravidlo kliknutím na tlačítko Přidat kdy přeposílat nebo Přidat kdy nepřeposílat. Při zřizování možnosti Selektivně přesměrovávat hovory má pravidlo Přidat, kdy se nepřesměrovávat přednost před pravidlem Přidat, kdy se přesměrovávat. |
10 |
Zadejte Název pravidla. |
11 |
V nabídce Kdy přesměrovat nebo Kdy nepřesměrovatvyberte z rozbalovací nabídky Harmonogram pracovní doby a Harmonogram svátků. |
12 |
Pro Přesměrovat navyberte Výchozí telefonní číslo nebo Jiné telefonní číslo, na které se mají hovory přesměrovat. |
13 |
Pro možnost Hovory zzvolte přesměrování hovorů z Libovolné číslo nebo Vybraná čísla. Pokud zvolíte Vybraná čísla, vyberte následující možnosti:
|
14 |
V případě volání na adresu vyberte z rozbalovací nabídky číslo nebo alternativní číslo a po přijetí hovoru přesměrujte hovor na toto číslo ve vaší organizaci. |
15 |
Klikněte na možnost Uložit. |
-
Pravidla jsou v tabulce seřazena podle znaku v názvu pravidla. Příklad: 00_rule, 01_rulea tak dále.
-
Pravidlo „Nepřeposílat“ má vždy přednost před pravidlem „Přeposílat“.
-
Pravidla se zpracovávají v pořadí, v jakém jsou uvedena v tabulce.
-
Můžete vytvořit více pravidel. Pokud je však pravidlo splněno, systém již nekontroluje další pravidlo. Pokud chcete, aby se nejdříve kontrolovalo konkrétní pravidlo, doporučujeme aktualizovat název pravidla čísly. Příklad: Pokud chcete, aby se pravidlo pro svátky kontrolovalo před pravidlem pro zavírací dobu, pojmenujte pravidlo jako 01-Svátek a 02-Zavřeno.
Chcete-li se dozvědět více o základních funkcích a příkladech selektivního přesměrování hovorů, přečtěte si Konfigurace selektivního přesměrování hovorů pro volání přes Webex.
Co dělat dál

Upravit možnosti vytáčení automatického operátora
Nastavte možnosti vytáčení tak, aby byly specifické pro zákazníka nebo lokalitu/místo.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte automatického operátora. |
5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Možnosti vytáčení. |
6 |
Vyberte jednu z následujících možností:
|
7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Upravit otevírací dobu automatického operátora
Upravit rozvrhy pracovní doby
Můžete přiřadit rozvrh pracovních hodin vytvořený dříve nebo vytvořit vlastní rozvrh pracovních hodin pro automatického průvodce.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte ze seznamu automatického telefonního operátora, kterého chcete upravit. |
5 |
Přejděte do sekce Automatický telefonát otevírací doby a klikněte na Naplánovat. |
6 |
Vyberte jednu z následujících možností:
|
7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Možnosti nabídky Upravit otevírací dobu
Přiřaďte jednotlivým číslům na klávesnici různé funkce. Toto nastavení nasměruje vaše zákazníky tam, kam mají jít, když do svého telefonu zadají konkrétní číslo.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte ze seznamu automatického telefonního operátora, kterého chcete upravit. |
5 |
Přejděte do sekce Automatický telefonát otevírací doby a klikněte na Menu. |
6 |
Vyberte Povolit vytáčení pobočky bez nutnosti položky nabídky, abyste volajícím umožnili kdykoli přímo vytočit pobočku. Možnost Vytáčení pobočky pro automatický telefonát platí pouze pro předplatitele služby Webex Calling. |
7 |
Vyberte funkci, kterou chcete přiřadit každému číslu nebo funkčnímu tlačítku na číselníku. Pro každou přiřazenou funkci zadejte další informace nebo vyhledejte a přidejte uživatele, pracovní prostor nebo číslo virtuální linky a linky pro přesměrování hovorů. |
8 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Upravit pozdrav v pracovní době
Toto je zpráva, kterou zákazníci slyší, když volají v pracovní době. Pozdravy často obsahují krátkou uvítací zprávu a seznam možností nabídky.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte ze seznamu automatického telefonního operátora, kterého chcete upravit. |
5 |
Přejděte do sekce Automatický telefonát otevírací doby a klikněte na Pozdrav. |
6 |
Vyberte jednu z následujících možností:
Zvukový soubor (s příponou WAV) musí splňovat následující požadavky:
Další informace pro nahrávání ze svého telefonu a ukázkové uvítací skripty naleznete kliknutím na tlačítko Pokyny pro nahrávání v telefonu a ukažte mi ukázkový skript. Chcete-li nahrávat telefonicky, musíte nejprve nastavit číslo hlasového portálu a přístupový kód pro místo, ke kterému je tento automatický telefonát přidružen. Podrobnosti viz Konfigurace hlasových portálů pro Webex Calling. |
7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Upravit automatického operátora po pracovní době
Upravit možnosti nabídky po otevírací době
Přiřaďte jednotlivým číslům na klávesnici různé funkce a nasměrujte zákazníky tam, kam se potřebují dovolat, když do svého telefonu zadají konkrétní číslo. Nabídka, kterou si nastavíte po pracovní době, platí také pro rozvrh svátků.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte ze seznamu automatického telefonního operátora, kterého chcete upravit. |
5 |
Přejděte do sekce Automatická obsluha po pracovní době a klikněte na Menu. |
6 |
Vyberte Povolit vytáčení pobočky bez nutnosti položky nabídky, abyste volajícím umožnili kdykoli přímo vytočit pobočku. |
7 |
Vyberte funkci, kterou chcete přiřadit každému číslu nebo funkčnímu tlačítku na číselníku. Pro každou přiřazenou funkci zadejte další informace nebo vyhledejte a přidejte uživatele, pracovní prostor nebo číslo virtuální linky a linky pro přesměrování hovorů. |
8 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Upravit pozdrav po pracovní době
Toto je zpráva, kterou zákazníci slyší, když volají po pracovní době. Pozdravy často obsahují krátkou uvítací zprávu a seznam možností nabídky. Nabídka, kterou si nastavíte po pracovní době, platí také pro rozvrh svátků.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte ze seznamu automatického telefonního operátora, kterého chcete upravit. |
5 |
Přejděte do sekce Automatický telefonát po pracovní době a klikněte na Pozdrav. |
6 |
Vyberte jednu z následujících možností:
Zvukový soubor (s příponou WAV) musí splňovat následující požadavky:
Další informace pro nahrávání ze svého telefonu a ukázkové uvítací skripty naleznete kliknutím na tlačítko Pokyny pro nahrávání v telefonu a ukažte mi ukázkový skript. Chcete-li nahrávat telefonicky, musíte nejprve nastavit číslo hlasového portálu a přístupový kód pro místo, ke kterému je tento automatický telefonát přidružen. Podrobnosti viz Konfigurace hlasových portálů pro Webex Calling. |
7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Úprava prázdninových plánů automatického telefonátu
Nastavte dny, během kterých váš prázdninový automatický průvodce pracuje. Můžete přiřadit rozvrh svátků vytvořený dříve nebo vytvořit vlastní rozvrh svátků pro automatického průvodce.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Vyberte ze seznamu automatického telefonního operátora, kterého chcete upravit. |
5 |
Přejděte do sekce Automatická telefonní úřednice o svátcích a klikněte na Naplánovat. |
6 |
Vyberte jednu z následujících možností:
|
7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Hromadná správa automatického telefonátu
Můžete hromadně spravovat autoservisy s hromadnými vložkami/aktualizacemi pro autoservisy. Administrátoři mohou import/export automatické telefonní operátory pomocí souboru CSV.
Export souboru CSV do formátu ZIP: Při exportu dat do souboru CSV může počet záznamů překročit 1 000. V takových případech se stáhne soubor ZIP, který obsahuje celou sadu záznamů v jednom souboru CSV. Samostatná složka obsahující všechna data je rozdělena do několika souborů CSV s méně než 1000 záznamy. Tyto soubory jsou generovány pro správce, aby mohli rychle importovat všechny aktualizace a nahrát je.
Pokud máte k přidání mnoho automatických telefonátů, je výhodná možnost hromadné správy automatických telefonátů a podpora CSV snižuje úsilí spojené s nasazením a migrací.
Každý automatický telefonní operátor vytvořený v Control Hubu vyžaduje vyplnění průvodce mnoha parametry a podpora CSV tento proces zjednodušuje.
Následující funkce budou brzy k dispozici:
-
Smazat celé instance automatického obsluhy
-
Vytvořit/upravit/odstranit pravidlo předávání hovorů
-
Vystavení hromadných operací CSV jako externích API na portálu Hydry
-
Vytváření nových rozvrhů
Příprava souboru CSV
Sloupec |
(Povinné nebo volitelné) Přidat automatického operátora |
(Povinné nebo volitelné) Úprava automatického telefonního operátora |
Popis |
Podporované hodnoty |
---|---|---|---|---|
Název |
Povinná |
Povinná |
Zadejte název automatického operátora. |
1-30 znaků |
Telefonní číslo |
Povinné, pokud je přípona ponechána prázdná |
Povinné, pokud je přípona ponechána prázdná |
Zadejte telefonní číslo. Musíte mít telefonní číslo nebo linku. |
Pro import souboru CSV jsou povolena pouze čísla E.164. Příklad: +12815550100 Telefonní číslo musí být na kartě Čísla v Ovládacím centru. |
Rozšíření |
Povinné, pokud je telefonní číslo ponecháno prázdné |
Povinné, pokud je telefonní číslo ponecháno prázdné |
Zadejte rozšíření. Musíte mít buď telefonní číslo nebo rozšíření. |
Dvou až desetimístná přípona. Příklad: 00-999999. Klapky, které odpovídají číslům tísňového volání v dané zemi, nejsou povoleny (například v USA nelze jako klapku použít číslo 911). |
Pobočka |
Povinná |
Povinná |
Zadejte umístění pro přidání automatických obsluhujících pracovníků. | Příklad: San Jose. Umístění musí být na kartě Umístění v Ovládacím centru. |
Časové pásmo |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte klíč časové zóny automatického obsluhy. Toto časové pásmo platí pro rozvrhy platné pro autoservisy. |
Příklad: Amerika/Chicago. Limit znaků: 1-127 |
Kód jazyka |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte jazyk oznámení pro autoservisy. |
Příklad: en_us |
Jméno ID volajícího |
Povinná |
Povinná |
Zadejte křestní jméno, které se zobrazí pro automatického průvodce. ID volajícího se používá, když je aktivované přesměrování hovorů a hovory jsou přesměrovány ven. |
Příklad: San. Limit znaků: 1-30 Podporovány jsou pouze znaky UTF-8. |
Příjmení ID volajícího |
Povinná |
Povinná |
Zadejte příjmení, které se má zobrazit automatickému telefonnímu operátorovi. ID volajícího se používá, když je aktivované přesměrování hovorů a hovory jsou přesměrovány ven. |
Příklad: José. Limit znaků: 1-30 Podporovány jsou pouze znaky UTF-8. |
Firemní plán |
Povinná |
Povinná |
Zadejte název obchodního plánu. |
Příklad: 00_Zavřeno |
Plán svátků |
Povinná |
Povinná |
Zadejte název rozvrhu svátků. |
Příklad: 01_Dovolená |
Typ vytáčení |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ vytáčení. |
PODNIK, SKUPINA |
Rozšíření nabídky otevírací doby povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit rozšíření nabídky pracovní doby. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat rozšíření nabídky pracovní doby. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
Rozšíření nabídky po pracovní době povoleno | Volitelná | Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit rozšíření nabídky po pracovní době. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat rozšíření nabídky po pracovní době. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
Povolení automatického operátora |
Volitelná |
Volitelná |
Zadáním POVOLENO tuto možnost povolíte. Zadáním DISABLED tuto možnost deaktivujete. |
POVOLENO, ZAKÁZÁNO |
Akce alternativních čísel |
Volitelná |
Volitelná |
Zadáním příkazu PŘIDAT přidejte alternativní čísla, která uvedete na tomto řádku. Zadáním příkazu ODEBRAT odstraňte alternativní čísla, která na řádku uvedete. Pokud chcete odstranit všechna dříve zadaná alternativní čísla a nahradit je pouze alternativními čísly, která přidáváte do tohoto řádku, zadejte NAHRADIT. |
PŘIDAT, ODEBRAT, NAHRADIT |
Typ pozdravu v pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ pozdravu pro pracovní dobu jako Výchozí nebo Vlastní. Pokud zadáte možnost Vlastní, zadejte název oznámení o pracovní době, typ média a podrobnosti o úrovni. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
Název oznámení o pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte název oznámení o pracovní době. |
Příklad: Service-outage_loc.wav |
Typ média pro oznámení o pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro oznámení o pracovní době. |
WAV |
Úroveň oznámení o pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizace, místo nebo auto attendant/entity) kde je definováno vlastní oznámení. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
Typ pozdravu po pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ pozdravu po pracovní době jako Výchozí nebo Vlastní. Pokud zadáte možnost Vlastní, zadejte název oznámení po pracovní době, typ média a podrobnosti o úrovni. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
Název oznámení po pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte název oznámení po pracovní době. |
Příklad: Holiday-announcement-org.wav |
Typ média pro oznámení po pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro oznámení po pracovní době. |
WAV |
Úroveň oznámení po pracovní době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizace, místo nebo auto attendant/entity) kde je definováno vlastní oznámení. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
Provozní doba Stiskněte 0–9, * a # Popis |
Povinné, pokud je otevírací doba, stiskněte 0–9, * a # Popis je ponechán prázdný |
Povinné, pokud je otevírací doba, stiskněte 0–9, * a # Popis je ponechán prázdný |
Vyberte typ pracovní doby. |
Příklad: Popis Délka znaku: 1-20 |
Provozní doba Stiskněte 0–9, * a # Akce |
Povinné, pokud je otevírací doba, stiskněte 0–9, * a # Akce je ponechána prázdná |
Povinné, pokud je otevírací doba, stiskněte 0–9, * a # Akce je ponechána prázdná |
Vyberte typ pracovní doby. |
PŘEHRÁT_OZNÁMENÍ PŘESMĚŘENÍ HOVORU_S VÝZVOU_ PŘESMĚROVAT HOVOR_BEZ VÝZVY_ PŘESMĚR HOVOR_NA OPERÁTORA_ PŘESMĚR_DO HLASOVÉ SCHRÁNKY_ VYTOČIT_POMOCÍ_JMÉNA VYTOČTE_POMOCÍ_KLAPKY _NABÍDKA OPAKOVAT VÝCHOD Z MENU_ |
Provozní doba Stiskněte 0–9, * a # Hodnota |
Povinné pro několik akcí, jako například PŘEHRÁT OZNÁMENÍ_, PŘEPOJIT_S VÝZVOU_, PŘEPOJIT_BEZ VÝZVY_, PŘEPOJIT_K OPERÁTOROVI_, PŘEPOJIT_K HLASOVÉ SCHRÁNCE_ |
Povinné pro několik akcí, jako například PŘEHRÁT OZNÁMENÍ_, PŘEPOJIT_S VÝZVOU_, PŘEPOJIT_BEZ VÝZVY_, PŘEPOJIT_K OPERÁTOROVI_, PŘEPOJIT_K HLASOVÉ SCHRÁNCE_ |
K provedení určitých akcí je potřeba dodatečná hodnota. |
Formát souboru oznámení Play je Název oznámení | Typ oznámení | Úroveň oznámení Např.: CycloneAlert.wav | WAV | LOKALITA Zadejte VELKÝMI PÍSMENY Další podporované akce vyžadují platné telefonní číslo nebo linku. |
Po otevírací době stiskněte 0–9, * a # Popis |
Povinné, pokud po otevírací době stisknete 0–9, * a # Popis je ponechán prázdný |
Povinné, pokud po otevírací době stisknete 0–9, * a # Popis je ponechán prázdný |
Vyberte typ po pracovní době. |
Příklad: Popis Délka znaku: 1-20 |
Po otevírací době stiskněte 0-9, * a # Akce |
Povinné, pokud po otevírací době stisknete 0–9, * a # Akce je ponechána prázdná |
Povinné, pokud po otevírací době stisknete 0–9, * a # Akce je ponechána prázdná |
Vyberte typ po pracovní době. |
PŘEHRÁT_OZNÁMENÍ PŘEVOD_S_VÝZVOU PŘEVOD_BEZ_VÝZVY PŘEVOD_NA_PROVOZOVATELE PŘESMĚR_DO HLASOVÉ SCHRÁNKY_ VYTOČIT_POMOCÍ_JMÉNA VYTOČTE_POMOCÍ_KLAPKY _NABÍDKA OPAKOVAT VÝCHOD Z MENU_ |
Po otevírací době stiskněte 0-9, * a # Hodnota |
Povinné pro několik akcí, jako například PŘEHRÁT OZNÁMENÍ_, PŘEPOJIT_S VÝZVOU_, PŘEPOJIT_BEZ VÝZVY_, PŘEPOJIT_K OPERÁTOROVI_, PŘEPOJIT_K HLASOVÉ SCHRÁNCE_ |
Povinné pro několik akcí, jako například PŘEHRÁT OZNÁMENÍ_, PŘEPOJIT_S VÝZVOU_, PŘEPOJIT_BEZ VÝZVY_, PŘEPOJIT_K OPERÁTOROVI_, PŘEPOJIT_K HLASOVÉ SCHRÁNCE_ |
K provedení určitých akcí je potřeba dodatečná hodnota |
Formát souboru oznámení Play je Název oznámení | Typ oznámení | Úroveň oznámení Příklad: CycloneAlert.wav | WAV | LOKALITA Zadejte VELKÝMI PÍSMENY Další podporované akce vyžadují platné telefonní číslo nebo linku. |
Alternativní číslo 1, Alternativní číslo 2… Alternativní číslo 10 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte alternativní čísla, která chcete přiřadit automatickým operátorům. |
Příklad: 1112223333. Limit znaků: 1-23 Telefonní číslo musí být na kartě Čísla v Ovládacím centru. |
Alternativní vzor prstenu číslo 1, Alternativní vzor prstenu číslo 2... Alternativní vzor prstenu s číslem 10 |
Volitelná |
Volitelná |
Pokud je pro alternativní čísla povoleno rozlišující vyzvánění, zadejte vzorec rozlišujícího vyzvánění. |
NORMÁLNÍ, DLOUHÝ_DLOUHÝ, KRÁTKÝ_KRÁTKÝ_DLOUHÝ, KRÁTKÝ_DLOUHÝ_KRÁTKÝ |
Hromadná správa automatických obsluhujících
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Klikněte na Spravovat a vyberte Hromadná správa. |
5 |
Z rozevíracího seznamu vyberte umístění pro stažení dat pro automatické obsluhy v daném místě nebo vyberte všechna místa pro stažení dat pro všechny automatické obsluhy. |
6 |
Kliknutím na stáhnout data nebo Stáhnout .csv šablonu ověřte, zda je soubor CSV správně naformátován, a nezapomeňte vyplnit požadované informace. |
7 |
Přidejte nebo upravte křestní jméno a příjmení, telefonní číslo atd. a nahrajte aktualizovaný soubor CSV. |
8 |
Klikněte na Zobrazit import history/Tasks pro zobrazení stavu importu souboru CSV a zjištění, zda jste narazili na nějaké chyby. |
Zobrazit analýzy automatického telefonátu
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
Přejděte na kartu Automatický operátor a klikněte na Spravovat. |
4 |
Na stránce Automatický operátor klikněte na . Zobrazí se stránka Analytika. |
5 |
Klikněte na kartu Automatický operátor a zobrazí se vám podrobnosti o hovoru automatického operátora. Další informace najdete v tématu Analýzy pro vaše portfolio cloudové spolupráce.
|
Generovat zprávy automatického obsluhy
Můžete vygenerovat přehled se seznamem všech příchozích hovorů, které dosáhly služby automatického průvodce.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
2 |
Přejít na . |
3 |
V části Šablonyklikněte na Volání a klikněte na následující sestavy:
Další informace naleznete v části Reporty pro vaše portfolio cloudové spolupráce.
|
Přístup k spouštěcí sadě automatického telefonního operátora
Stáhněte si Launch Kit a podívejte se, co dokáže automatický operátor. Pro začátek si prohlédněte vzorové pozdravy a šablony e-mailů.