Vorbereitungen

Sie können einen vorhandenen Zeitplan für Geschäftszeiten und Feiertage verwenden, um die Uhrzeiten zu konfigurieren, zu denen Ihr Auto Attendant betriebsbereit bzw. nicht betriebsbereit ist, oder einen neuen Zeitplan erstellen, wenn Sie einen Auto Attendant erstellen. Informationen zum Konfigurieren Ihrer Geschäftszeiten und Feiertagspläne, bevor Sie einen Auto Attendant erstellen, finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren eines Zeitplans in Control Hub.

 

Für Kunden in der Region Asien-Pazifik wird automatisch in das Feld „Name für Anrufer-ID“ der Benutzername eingetragen. Sie können das Feld Anrufer- ID -Name nicht ändern.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant > Auto Attendant erstellen .

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Geben Sie auf der Seite Grundlegendes die folgenden Informationen ein, und klicken Sie auf Weiter.

  • Standort: Wählen Sie einen Ort aus dem Dropdown-Menü aus.

     
    Ein Standort ist ein Container mit einer standortspezifischen Anrufkonfiguration. Siehe Konfigurieren von Cisco Webex Calling für Ihre Organisation um weitere Informationen zu erhalten.
  • Auto Attendant-Name – Geben Sie einen Namen für den Auto Attendant ein.
  • Telefonnummer und Anschluss – Weisen Sie der Sammelanschlussgruppe eine primäre Telefonnummer und einen Anschluss zu.

     
    Wenn Sie das Anschlussfeld leer lassen, weist das System automatisch die letzten vier Ziffern der Telefonnummer als Anschluss für diesen Auto Attendant zu. Informationen zum Ändern finden Sie unter Bearbeiten von Auto Attendant-Telefonnummern .
  • Sprache – Wählen Sie im Dropdown-Menü die Sprache für die automatische Anrufverteilung aus.
  • Vor- und Nachname der Anrufer-ID: Geben Sie den Vor- und Nachnamen der Anrufer-ID für den Auto Attendant ein. Die Anrufer-ID wird für Anrufe verwendet, die außerhalb dieses Sammelanschlusses weitergeleitet werden.


 

Beim Konfigurieren eines Auto Attendants können Sie die Anzahl der Auto Attendants für jeden Standort oder jede Organisation bereitstellen.

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Im Zeitplan für Geschäftszeiten einen vorhandenen Geschäftszeiten-Zeitplan in der Option auswählen oder erstellen Sie einen neuen Zeitplan. Klicken Sie auf Weiter.

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Im Urlaubsplan einen vorhandenen Feiertagszeitplan in der Option auswählen oder erstellen Sie einen neuen Zeitplan. Klicken Sie auf Weiter.

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Im Menü Seite, unter den beiden Geschäftszeiten und Außerhalb der Geschäftszeiten verwenden Sie die Dropdown-Liste, um jeder Nummer des Tastenfelds die entsprechende Funktion zuzuweisen. Klicken Sie auf Weiter.

Damit Anrufer einen Anschluss ohne Menüaufforderung wählen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nebenstellenwahl aktivieren, ohne dass ein Menüelement erforderlich ist Kontrollkästchen.

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Im Begrüßung Seite, unter den beiden Geschäftszeiten und Außerhalb der Geschäftszeiten Registerkarten auswählen, ob Sie die Standardbegrüßung verwenden, eine Audioaufzeichnung hochladen oder Ihre eigene Begrüßung aufzeichnen möchten. Klicken Sie auf Weiter.

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Im Überprüfen überprüfen Sie unter den einzelnen Registerkarten Ihre neuen Auto Attendant-Einstellungen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Klicken Sie auf Zurück , um Änderungen vorzunehmen, oder klicken Sie auf Erstellen , um die Einstellungen auf Ihren neuen Auto Attendant anzuwenden.

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Klicken Sie nach Abschluss auf Fertig.

Möchten Sie sehen, wie das funktioniert? Sehen Sie sich das an Videodemonstration erfahren Sie, wie Sie einen neuen Auto Attendant in Control Hub .

Mit diesem Verfahren können Sie einen zuvor erstellten Auto Attendant deaktivieren.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu deaktivierenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Umschalten Sie im Seitenbereich auf Auto Attendant aktivieren an aus um den Auto Attendant zu deaktivieren.

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Klicken Sie auf Speichern.

Sie können den Standort und die Sprache für Ihren Auto Attendant ändern.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Im Seitenbereich, neben Allgemeine Einstellungen , klicken Sie Verwalten .

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Anzeigen oder Bearbeiten der Sprache aus dem Sprache aus der Dropdown-Liste.

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Anzeigen oder Bearbeiten der Zeitzone aus dem Zeitzone aus.

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Anzeigen oder Bearbeiten der Anrufer- ID Wird verwendet, wenn Anrufe von diesem Auto Attendant übergeben oder weitergeleitet werden.

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Klicken Sie auf Speichern.

Ändern Sie Ihre Auto Attendant-Telefonnummern und fügen Sie bis zu 10 alternative Nummern hinzu.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Telefonnummern .

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Bearbeiten Sie die Haupttelefonnummer und die Durchwahl .


 
Wenn Sie das Durchwahlfeld beim Erstellen des Auto Attendants leer gelassen haben, weist das System automatisch die letzten vier Ziffern der Telefonnummer als Durchwahl für diesen Auto Attendant zu.

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Fügen Sie mithilfe der Suchfunktion alternative Nummern hinzu.

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Klicken Sie auf Speichern.

Sie können alle eingehenden Anrufe abhängig von einer von Ihnen festgelegten Reihe von Kriterien weiterleiten.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Klicken Sie im seitlichen Bereich auf Anrufweiterleitung.

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Aktivieren Sie die Funktion Anrufweiterleitung .

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Anrufe immer weiterleiten: Anrufe werden immer an eine bestimmte Nummer weitergeleitet.
  • Selektive Anrufweiterleitung: Anrufe werden abhängig von festgelegten Kriterien an eine bestimmte Nummer weitergeleitet.

 

Wenn Sie „ Selektive Anrufweiterleitung“ auswählen, muss mindestens eine Regel für die Weiterleitung angewendet sein, damit die Anrufweiterleitung aktiv ist.

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Weisen Sie die Nummer zu, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie Anrufe immer weiterleiten ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.


 

Aktivieren Sie bei Auswahl von Anrufe immer weiterleiten oder Selektive Anrufweiterleitung das Kontrollkästchen Anrufe an Voicemail senden, um alle Anrufe an eine interne Voicemail weiterzuleiten. Wenn eine externe Nummer eingegeben wird, ist das Kontrollkästchen Anrufe an Voicemail senden deaktiviert.

Eine virtuelle Leitungsnummer kann auch als Nummer hinzugefügt werden, an die Anrufe weitergeleitet werden.

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Bei Auswahl von Selektiv weiterleiten , erstellen Sie eine Regel, indem Sie auf klicken Wann weiterleiten . hinzufügen oder Nicht weiterleiten hinzufügen .


 

Bei Bereitstellung der Option „Selektive Anrufweiterleitung“ hat die Regel „Hinzufügen bei Nichtweiterleitung“ Vorrang vor der Regel „Hinzufügen bei Weiterleitung“ .

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Erstellen Sie einen Regelnamen.

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Für Zeitpunkt der Weiterleitung oder Wann nicht weiterleiten , a auswählen Geschäftszeiten und Urlaubsplan aus der Dropdown-Liste.

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Wählen Sie für Umleiten an mindestens eine Option unter Standardtelefonnummer aus, oder fügen Sie eine andere Telefonnummer hinzu.

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Wählen Sie für Anrufe von eine beliebige Nummer oder ausgewählte Nummern mit mindestens einer Option aus der folgenden Auswahl aus:

  • Alle Nummern: Leitet alle Anrufe in der angegebenen Regel um.

  • Alle private Nummern: Leitet Anrufe von privaten Nummern um.

  • Alle nicht verfügbaren Nummern: Leitet Anrufe von nicht verfügbaren Nummern um.

  • Nummern hinzufügen: Leitet Anrufe von bis zu 12 von Ihnen festgelegten Nummern um.

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Für Anrufe an , wählen Sie eine Nummer oder eine alternative Nummer aus der Dropdown-Liste aus, um einen Anruf weiterzuleiten, wenn er auf dieser Nummer in Ihrer Organisation eingeht.

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Klicken Sie auf Speichern.

Die für die selektive Weiterleitung von Anrufen erstellten Regeln werden anhand der folgenden Kriterien verarbeitet:
  • Die Regeln werden in der Tabelle nach Regelnamenszeichen sortiert. Beispiel: 00 _rule, 01 _rule usw.

  • Die Regel "Nicht weiterleiten" hat immer Vorrang vor der Regel "weiterleiten".

  • Die Regeln werden basierend auf der Reihenfolge verarbeitet, in der sie in der Tabelle aufgeführt sind.

  • Sie können mehrere Regeln erstellen. Wenn eine Regel jedoch erfüllt ist, überprüft das System nicht mehr die nächste Regel. Wenn Sie möchten, dass die spezifische Regel zuerst überprüft wird, empfehlen wir Ihnen, den Regelnamen mit Zahlen zu aktualisieren. Zum Beispiel: Wenn Sie möchten, dass die Feiertagsregel vor der Geschäftsschluss-Regel überprüft wird, benennen Sie die Regel als 01-Feiertag und 02-Geschlossen.

Weitere Informationen zu den grundlegenden Funktionen und Beispielen für die selektive Rufumleitung finden Sie unter Konfigurieren der selektiven Rufumleitung für Webex Calling.

Nächste Schritte

Sobald eine Regel erstellt wurde, können Sie sie mithilfe des Umschalters neben der Regel in der Tabelle aktivieren oder deaktivieren. Sie können eine Regel auch jederzeit ändern oder löschen, indem Sie auf „ Bearbeiten“ klicken oder.

Legen Sie die Wähloptionen spezifisch für einen Kunden oder einen Standort fest.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Klicken Sie im Seitenbereich auf Wähloptionen .

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Kunde

  • Standort

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Klicken Sie auf Speichern.

Sie können einen zuvor erstellten Zeitplan für die Geschäftszeiten zuweisen oder einen eigenen Zeitplan für die Geschäftszeiten für den Auto Attendant erstellen.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Im Seitenbereich unter Geschäftszeiten Auto Attendant klicken Zeitplan .

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Vorhandenen Zeitplan zuweisen – Wählen Sie einen zuvor erstellten Zeitplan aus dem Dropdown-Menü aus.

  • Neuen Zeitplan erstellen – Erstellen Sie einen neuen Namen für den Zeitplan und wählen Sie die Geschäftszeiten aus.

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Klicken Sie auf Speichern.

Weisen Sie jeder Taste des Tastenfelds verschiedene Funktionen zu. Diese Einstellungen leiten Ihre Kunden wie gewünscht weiter, wenn sie eine bestimmte Zahl auf ihrem Telefon eingeben.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Im Seitenbereich unter Geschäftszeiten Auto Attendant , klicken Sie Menü .

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Aktivieren Sie das Nebenstellenwahl aktivieren, ohne dass ein Menüelement erforderlich ist , damit Anrufer eine Kontrollkästchen jederzeit direkt wählen können.


 

Die Option Anschlusswahl für Auto Attendant gilt nur für Webex Calling-Abonnenten.

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Wählen Sie die Funktion aus, die Sie jeder Nummer oder Funktionstaste auf dem Tastenfeld zuweisen möchten.

Geben Sie für jede zugewiesene Funktion zusätzliche Informationen ein oder suchen Sie und fügen Sie Benutzer- oder Arbeitsbereichs- oder virtuelle Leitungsnummer und Durchwahlen hinzu, um Anrufe zu übergeben.

  1. Wählen Sie die Funktion Ansage abspielen aus der Dropdown-Liste aus. Verwenden Sie diese Funktion, um eine Ankündigung am Standort oder auf Organisationsebene auszuwählen/hochzuladen/aufzuzeichnen und dasselbe wiederzugeben.

  2. Klicken Sie auf Datei auswählen , um eine vorhandene Aufzeichnung auszuwählen. Die Option Datei auswählen zeigt eine Liste der Aufzeichnungen an, die für den Standort verfügbar sind. Wählen Sie aus der Liste der Aufzeichnungen aus. Klicken Sie auf Datei auswählen .

  3. Sie können eine Ankündigung hochladen oder aufzeichnen. Weitere Details finden Sie unter Ankündigungsverzeichnis verwalten .

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Klicken Sie auf Speichern.

Diese Ansage hören Ihre Kunden, wenn sie während der Geschäftszeiten anrufen. Begrüßungen beinhalten oft eine kurze Willkommensnachricht und listen die Menü-Optionen auf.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Im Seitenbereich unter Geschäftszeiten Auto Attendant , klicken Sie Begrüßung .

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Standard-Begrüßung: gibt eine Standard-Begrüßung für eingehende Anrufe wieder.

  • Benutzerdefinierte Begrüßung: Laden Sie eine Audiodatei hoch oder zeichnen Sie eine Begrüßung mit der Aufzeichnungsfunktion auf.


 

Die Audiodatei (WAV) muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • 8 oder 16 kHz

  • 8- oder 16-Bit-Mono

  • u-law, A-law oder PCM

  • Maximale Dateigröße von 2 MB (oder ca. 4 Minuten Wiedergabezeit)


 

Weitere Informationen zur Aufzeichnung von Ihrem Telefon und Beispiel-Begrüßungsskripts finden Sie unter Anweisungen für die Aufzeichnung auf einem Telefon und Beispielskript zeigen .

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Klicken Sie auf Speichern.

Weisen Sie jeder Taste des Tastenfelds verschiedene Funktionen zu, um Ihre Kunden wie gewünscht weiterzuleiten, wenn sie eine bestimmte Zahl auf ihrem Telefon eingeben. Das Menü, das Sie für den Zeitraum außerhalb der Geschäftszeiten festlegen, gilt auch für die Feiertagszeitpläne.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Im Seitenbereich unter Auto Attendant außerhalb der Geschäftszeiten klicken Menü .

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Aktivieren Sie das Nebenstellenwahl aktivieren, ohne dass ein Menüelement erforderlich ist , damit Anrufer eine Kontrollkästchen jederzeit direkt wählen können.

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Wählen Sie die Funktion aus, die Sie jeder Nummer oder Funktionstaste auf dem Tastenfeld zuweisen möchten.

Geben Sie für jede zugewiesene Funktion zusätzliche Informationen ein oder suchen Sie und fügen Sie Benutzer- oder Arbeitsbereichs- oder virtuelle Leitungsnummer und Durchwahlen hinzu, um Anrufe zu übergeben.

  1. Wählen Sie die Funktion Ansage abspielen aus der Dropdown-Liste aus. Mit dieser Funktion können Sie eine Ankündigung am Standort oder auf Organisationsebene auswählen/hochladen/aufzeichnen und dieselbe wiedergeben.

  2. Klicken Sie auf Datei auswählen , um eine vorhandene Aufzeichnung auszuwählen. Die Option Datei auswählen zeigt eine Liste der Aufzeichnungen an, die für den Standort verfügbar sind. Wählen Sie aus der Liste der Aufzeichnungen aus. Klicken Sie auf Datei auswählen .

  3. Sie können eine Ankündigung hochladen oder aufzeichnen. Weitere Details finden Sie unter Ankündigungsverzeichnis verwalten .

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Klicken Sie auf Speichern.

Diesen Ansagetext hören Ihre Kunden, wenn sie außerhalb der Geschäftszeiten anrufen. Begrüßungen beinhalten oft eine kurze Willkommensnachricht und listen die Menü-Optionen auf. Das Menü, das Sie für den Zeitraum außerhalb der Geschäftszeiten festlegen, gilt auch für die Feiertagszeitpläne.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Im Seitenbereich unter Auto Attendant außerhalb der Geschäftszeiten , klicken Sie Begrüßung .

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Standard-Begrüßung: gibt eine Standard-Begrüßung für eingehende Anrufe wieder.

  • Benutzerdefinierte Begrüßung: Laden Sie eine Audiodatei hoch oder zeichnen Sie eine Begrüßung mit der Aufzeichnungsfunktion auf.


 

Die Audiodatei (WAV) muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • 8 oder 16 kHz

  • 8- oder 16-Bit-Mono

  • u-law, A-law oder PCM

  • Maximale Dateigröße von 2 MB (oder ca. 4 Minuten Wiedergabezeit)


 

Weitere Informationen zur Aufzeichnung von Ihrem Telefon und Beispiel-Begrüßungsskripts finden Sie unter Anweisungen für die Aufzeichnung auf einem Telefon und Beispielskript zeigen .

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Klicken Sie auf Speichern.

Legen Sie die Tage fest, an denen Ihr Urlaubs-Auto Attendant aktiv ist. Sie können einen zuvor erstellten Zeitplan für Feiertage zuweisen oder Ihren eigenen Zeitplan für Feiertage für den Auto Attendant erstellen.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant und wählen Sie dann den zu bearbeitenden Auto Attendant aus der Liste aus.

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Im Seitenbereich unter Feiertags-Auto Attendant klicken Zeitplan .

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Vorhandenen Zeitplan zuweisen – Wählen Sie einen zuvor erstellten Zeitplan aus der Dropdown-Liste aus.

  • Neuen Zeitplan erstellen – Erstellen Sie einen neuen Namen für den Zeitplan und wählen Sie Feiertage für Ihre Organisation aus.

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Klicken Sie auf Speichern.

Sie können einen Bericht erstellen, der alle eingehenden Anrufe auflistet, die den Auto Attendant-Dienst erreicht haben.

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant > Berichte anzeigen .

Laden Sie das Launch Kit herunter, um zu sehen, was ein Auto Attendant tun kann. Greifen Sie auf die Begrüßungsbeispiele und E-Mail-Vorlagen zu, um loszulegen.

Sie können Auto Attendants mit Masseneinfügungen/-aktualisierungen für Auto Attendants massenhaft verwalten. Administratoren können Auto Attendants mit einer CSV-Datei importieren/exportieren.


 

Export der CSV-Datei in das ZIP-Dateiformat: Beim Exportieren von Daten in eine CSV-Datei kann die Anzahl der Datensätze 1.000 überschreiten. In solchen Fällen wird die ZIP-Datei heruntergeladen, wobei die ZIP-Datei den vollständigen Satz an Datensätzen in einer einzigen CSV-Datei enthält. Ein separater Ordner mit allen Daten wird in mehrere CSV-Dateien mit weniger als 1000 Datensätzen unterteilt. Diese Dateien werden für die Administratoren erstellt, um Aktualisierungen schnell zu importieren und hochzuladen.

Wenn Sie viele Auto Attendants hinzufügen müssen, ist die Option für die Massenverwaltung von Auto Attendants praktisch und die CSV-Unterstützung reduziert den Aufwand für die Bereitstellung und Migration.

Für jeden im Control Hub erstellten Auto Attendant muss ein Assistent mit vielen Parametern ausgefüllt werden, und die CSV-Unterstützung optimiert den Prozess.

Die folgenden Funktionen sind demnächst verfügbar:

  • Löschen der gesamten Auto Attendant-Instanzen

  • Rufumleitungsregel erstellen/ändern/löschen

  • Offenlegung von CSV -Massenvorgängen als externe APIs im Hydra-Portal

  • Neue Zeitpläne werden erstellt

So verwalten Sie Auto Attendants massenhaft:

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Wechseln Sie von der Kundenansicht unter https://admin.webex.com zu Dienste, und wählen Sie Anrufen > Funktionen aus.

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Klicken Sie auf Auto Attendant > Massenverwaltung .

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Wählen Sie einen Standort aus der Dropdown-Liste aus, um Daten für Auto Attendants an diesem Standort herunterzuladen, oder wählen Sie alle Standorte aus, um Daten für alle Auto Attendants herunterzuladen.

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Klicken Sie auf Daten herunterladen oder CSV-Vorlage herunterladen um zu überprüfen, ob Ihre CSV-Datei richtig formatiert ist, und stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen.

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Fügen Sie den Vor- und Nachnamen, die Telefonnummer usw. hinzu oder bearbeiten Sie ihn, und laden Sie die aktualisierte CSV-Datei hoch.

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Klicken Sie auf Importverlauf/Aufgaben anzeigen , um den Status Ihres CSV-Imports anzuzeigen und anzugeben, ob Fehler aufgetreten sind.

Spalte

(Obligatorisch oder optional) Auto Attendant hinzufügen

(Obligatorisch oder optional) Auto Attendant bearbeiten

Beschreibung

Unterstützte Werte

Name

Obligatorisch

Obligatorisch

Geben Sie den Namen des Auto Attendants ein.

1 bis 30 Zeichen

Telefonnummer

Obligatorisch, wenn der Anschluss leer gelassen wird

Obligatorisch, wenn der Anschluss leer gelassen wird

Geben Sie die Telefonnummer ein. Sie müssen entweder über eine Telefonnummer oder eine Durchwahl verfügen.

Nur Telefonnummern mit E.164-Format sind für den CSV-Import zulässig. Beispiel: +12815550100

 
Die Telefonnummer muss sich auf der Registerkarte „Nummern“ im Control Hub befinden.

Durchwahl

Obligatorisch, wenn die Telefonnummer leer gelassen wird

Obligatorisch, wenn die Telefonnummer leer gelassen wird

Geben Sie die Durchwahl ein. Sie müssen entweder über eine Telefonnummer oder eine Durchwahl verfügen.

Durchwahl mit zwei bis sechs Ziffern. 00-999999. Anschlüsse, die Notrufnummern im Standortland entsprechen, sind nicht zulässig (Sie können z. B. 911 nicht als Anschluss in den USA verwenden).
StandortObligatorischObligatorischGeben Sie den Standort ein, um Auto Attendants hinzuzufügen.Beispiel: San José.

 
Der Standort muss sich auf der Registerkarte „ Standorte“ im Control Hub befinden.
ZeitzoneOptionalOptionalGeben Sie den Auto Attendant- Zeitzone ein . Diese Zeitzone gilt für die Zeitpläne der Auto Attendants.Beispiel: Amerika/Chicago. Zeichenlimit: 1-127
Language CodeOptionalOptionalGeben Sie die Ansagesprache für die Auto Attendants ein.Beispiel: en_us
Vorname der Anrufer-IDObligatorischObligatorischGeben Sie den Vornamen ein, der für den Auto Attendant angezeigt werden soll. Die Anrufer-ID wird verwendet, wenn die Anrufweiterleitung aktiviert ist und Anrufe nach außen weitergeleitet werden.Beispiel: San.-Nr. Zeichenlimit: 1-30

 
Es werden nur UTF-8-Zeichen unterstützt.
Nachname der Anrufer-IDObligatorischObligatorischGeben Sie den Vornamen ein, der für den Auto Attendant angezeigt werden soll. Die Anrufer-ID wird verwendet, wenn die Anrufweiterleitung aktiviert ist und Anrufe nach außen weitergeleitet werden.Beispiel: José. Zeichenlimit: 1-30

 
Es werden nur UTF-8-Zeichen unterstützt.
Zeitplan für GeschäftszeitenObligatorischObligatorischGeben Sie den Namen des Geschäftszeitplans ein.Ein gültiger Name für den Geschäftszeitplan innerhalb der Organisation.
Zeitplan für UrlaubObligatorischObligatorischGeben Sie den Namen des Feiertagszeitplans ein.Ein gültiger Name für den Feiertagsplan innerhalb der Organisation.
WähltypOptionalOptionalWählen Sie den Wähltyp aus.Unternehmen und Gruppe sind die Werte, aus denen Sie auswählen können.
Geschäftszeiten MenüerweiterungOptionalOptionalWählen Sie die Menüerweiterung für Geschäftszeiten aus .True und False sind die Werte, aus denen Sie auswählen können.

Erweiterung für Menü außerhalb der Geschäftszeiten

OptionalOptionalWählen Sie die Menüerweiterung Außerhalb der Geschäftszeiten aus.True und False sind die Werte, aus denen Sie auswählen können.

Auto Attendant – Aktivieren

Optional

Optional

Wählen Sie den Umschalter aus, um die Option zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Aktiviert oder deaktiviert

Alternative NummernOptionalOptionalGeben Sie die alternative(n) Nummer(n) ein, die den Auto Attendants zugewiesen werden soll.Beispiel: 1112223333. Zeichenlimit: 1-23

 
Die Telefonnummer muss auf der Registerkarte „Nummern“ im Control Hub aufgeführt sein.
Alternative NummernaktionOptionalOptional

Geben Sie HINZUFÜGEN ein, um die in dieser Zeile aufgelisteten alternativen Nummern hinzuzufügen. Geben Sie ENTFERNEN ein, um die in der Zeile aufgelisteten alternativen Nummern zu entfernen.

Wenn Sie „ ERSETZEN“ eingeben, entfernen Sie alle zuvor eingegebenen alternativen Nummern und ersetzen diese durch die alternativen Nummern, die Sie nur in dieser Zeile hinzufügen.

HINZUFÜGEN, ENTFERNEN, ERSETZEN
Alternativer Klingelton für Nummer 1 bis 10OptionalOptionalWenn „Eindeutiger Rufton“ für alternative Nummern aktiviert ist, wählen Sie das eindeutige Ruftonmuster aus. Wählen Sie eine der unterstützten Optionen aus.NORMAL, LANG_LANG, KURZ_KURZ_LANG, KURZ_LANG_KURZ
Geschäftszeiten drücken 0–9, * und Beschreibung

Obligatorisch, wenn Geschäftszeiten 0–9 drücken, * und Beschreibung leer gelassen werden

Obligatorisch, wenn Geschäftszeiten 0–9 drücken, * und Beschreibung leer gelassen werden

Wählen Sie den Typ der Geschäftszeiten aus .

Beispiel: Beschreibung, Zeichenlänge: 1-20

Drücken Sie nach Feierabend 0–9, * und Beschreibung

Obligatorisch, wenn Nach Stunden 0–9 Drücken, * und Beschreibung leer gelassen werden

Obligatorisch, wenn Nach Stunden 0–9 Drücken, * und Beschreibung leer gelassen werden

Wählen Sie den Typ außerhalb der Geschäftszeiten aus.

Beispiel: Beschreibung, Zeichenlänge: 1-20

Geschäftszeiten drücken 0–9, * und # Aktion

Obligatorisch, wenn für Geschäftszeiten die Aktion 0–9, * und # leer gelassen wird

Obligatorisch, wenn für Geschäftszeiten die Aktion 0–9, * und # leer gelassen wird

Wählen Sie den Typ der Geschäftszeiten aus .

WIEDERGABE_ MITTEILUNG

ANRUF ÜBERGEBEN_ MIT_ AUFFORDERUNG

ANRUF ÜBERGEBEN_ OHNE_ AUFFORDERUNG

ANRUF ÜBERGEBEN_ TO_ BETREIBER

ÜBERGABE_ TO_ Voicemail

WÄHLEN_ VON_ NAME

WÄHLEN_ VON_ ERWEITERUNG

WIEDERHOLEN_ MENÜ

BEENDEN_ MENÜ

Außerhalb der Geschäftszeiten Drücken Sie 0-9, * und #

Obligatorisch, wenn die Aktion nach Büroschluss 0–9, * und # leer gelassen wird

Obligatorisch, wenn die Aktion nach Büroschluss 0–9, * und # leer gelassen wird

Wählen Sie den Typ außerhalb der Geschäftszeiten aus.

WIEDERGABE_ MITTEILUNG

ÜBERGABE_ MIT_ AUFFORDERUNG

ÜBERGABE_ OHNE_ AUFFORDERUNG

ÜBERGABE_ TO_ BETREIBER

ÜBERGABE_ TO_ Voicemail

WÄHLEN_ VON_ NAME

WÄHLEN_ VON_ ERWEITERUNG

WIEDERHOLEN_ MENÜ

BEENDEN_ MENÜ

Geschäftszeiten drücken 0–9, * und # Wert

Obligatorisch für einige Aktionen, z. B. WIEDERGABE_ ANKÜNDIGUNG, ÜBERTRAGUNG_ MIT_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ OHNE_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ TO_ BETREIBER, ÜBERGABE_ TO_ Voicemail

Obligatorisch für einige Aktionen, z. B. WIEDERGABE_ ANKÜNDIGUNG, ÜBERTRAGUNG_ MIT_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ OHNE_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ TO_ BETREIBER, ÜBERGABE_ TO_ Voicemail

Zusätzlicher Wert für bestimmte Aktionen erforderlich

Das Format für die Ansagedatei für die Wiedergabe ist

Ansagename| Ankündigungstyp| Ansagestufe

(z. B. ZyklonAlert.wav| WAV| STANDORT


 

Geben Sie den Typ nur in Großbuchstaben ein.

Andere unterstützte Aktionen erfordern eine gültige Telefonnummer oder Durchwahl.

Außerhalb der Geschäftszeiten Drücken Sie 0-9, * und #. Wert

Obligatorisch für einige Aktionen, z. B. WIEDERGABE_ ANKÜNDIGUNG, ÜBERTRAGUNG_ MIT_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ OHNE_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ TO_ BETREIBER, ÜBERGABE_ TO_ Voicemail

Obligatorisch für einige Aktionen, z. B. WIEDERGABE_ ANKÜNDIGUNG, ÜBERTRAGUNG_ MIT_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ OHNE_ AUFFORDERUNG, ÜBERTRAGUNG_ TO_ BETREIBER, ÜBERGABE_ TO_ Voicemail

Zusätzlicher Wert für bestimmte Aktionen erforderlich

Das Format für die Ansagedatei für die Wiedergabe ist

Ansagename| Ankündigungstyp| Ansagestufe

(z. B. ZyklonAlert.wav| WAV| STANDORT


 

Geben Sie den Typ nur in Großbuchstaben ein.

Andere unterstützte Aktionen erfordern eine gültige Telefonnummer oder Durchwahl.