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管理自动话务员
设置自动服务员来接听传入的呼叫,并提供菜单选项,以便在没有前台的帮助下,将呼叫者转至合适的人员、搜索组或语音邮件。
自动服务员是一个自动化系统,允许您提供24/7全天候呼叫处理。系统响应传入的呼叫,并在没有接线员或接待员的干预的情况下,将呼叫者路由到接听服务、现场人员或语音邮件。借助此功能,您可以确保高效呼叫处理并满足呼叫者的需求。
以下是自动服务员的一些关键功能:
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创建自动服务员操作期间的工作时间安排。
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在下班后、节假日或假日汽车服务员工作期间的任何特殊关闭时间安排。
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提供拨号菜单选项,以便在客户输入特定号码时指示他们需要前往的位置。
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自定义问候以满足呼叫者的需求。
新建自动助理
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转至 。 |
3 |
转至自动服务员 卡,然后单击添加新建。 |
4 |
在基本信息页面,输入必填信息,然后单击下一步。
在配置自动助理时,您可以为各个位置或组织预配置自动与会者的数量。 |
5 |
在工作时间安排 页面上,设置您的工作时间自动服务员操作的时间。您可以从下拉菜单中选择现有计划,或创建新计划。单击下一步。 现有安排下拉菜单将显示您为该位置创建的所有工作时间安排。要为位置创建新的日程安排,请参阅创建日程安排。 |
6 |
在假日时间表 页面上,设置假日汽车服务员操作的日期。您可以从下拉菜单中选择现有计划,或创建新计划。单击下一步。 现有安排下拉菜单将显示您为该位置创建的所有假日安排。要为位置创建新的日程安排,请参阅创建日程安排。 |
7 |
在菜单 页面上,设置拨号菜单选项,以便在客户在电话上输入特定号码时指示他们需要前往的位置。在工作时间 和工作后 选项卡下,使用下拉菜单为每个键盘号码分配一个功能。单击下一步。 要允许呼叫者在没有菜单提示的情况下拨打分号,请选择无需菜单项即可启用分机号码。 可以使用以下功能分配到键盘号码:
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8 |
在问候 页面上,设置工作时间及工作时间后播放的问候或公告。在工作时间 和工作后 选项卡下,您可以选择播放默认问候语,也可以选择自定义问候语上传音频录制或录制您自己的问候语。单击下一步。 您可以单击电话录音说明和展示示例脚本,获得更多有关电话录音说明和问候语示例脚本的内容。要通过电话录制,首先需要为自动服务员关联的位置设置语音门户号码和密码。有关详细信息,请参阅配置Webex呼叫语音门户。 |
9 |
在查看页面,在各标签页下,查看新的自动助理设置以确保所有设置正确。单击创建 以保存。 |
编辑自动助理常规设置
编辑自动助理电话号码
配置自动服务员呼叫转发
您可以根据您定义的一组条件转发所有传入的呼叫。
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转至 。 |
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转至自动服务员 卡,然后单击管理。 |
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选择自动服务员。 |
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在侧面板中,单击呼叫转接。 |
6 |
打开呼叫转移。 |
7 |
选择以下选项之一:
如果您选择“选择性转发呼叫”,则需要至少有一个呼叫转发规则才能处于活动状态。 |
8 |
如果您选择始终转发呼叫,请单击保存选择号码。 选择始终转发 或选择转发时,选择发送至语音邮件 将所有呼叫转发至内部语音邮件。输入外部号码时,发送至语音邮件 选项已禁用。 也可以添加虚拟线路号码,以转发呼叫。 |
9 |
如果您选择选择性转发,则通过单击添加时间以转发或添加不转发时间来创建规则。 在配置选择性转发呼叫 选项时,添加不转发时 规则优先于添加何时转发时间 规则。 |
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输入规则名称。 |
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对于何时转发 或何时不转发,请从下拉菜单中选择工作时间安排 和假日安排 。 |
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对于转发至,选择默认电话号码 或其他电话号码 将呼叫转发至。 |
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对于来自的呼叫,选择从任何号码 或选定的号码转发呼叫。如果您选择所选号码,请选择以下选项:
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对于 呼叫至,从下拉列表中选择一个号码或备用号码,以在组织中通过该号码接收呼叫时进行呼叫转发。 |
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单击保存。 |
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规则在表格中按规则名称字符排序。示例:00_rule、01_rule等。
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“不前进”规则总是优先于“前进”规则。
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规则将根据表中列出的顺序进行处理。
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您可以创建多个规则。但是,如果一个规则得到满足,系统将不再检查下一个规则。如果您希望先检查特定规则,我们建议您用数字更新规则名称。例如:如果您想在业务关闭时间规则之前检查假日规则,请将规则命名为01-Holiday和02-Closed。
要了解选择性转发呼叫的基本功能和示例,请参阅Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling。
下一步
![](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/450001-451000/450206.jpg)
编辑自动服务员拨号选项
编辑汽车服务员工作时间
编辑工作时间安排
您可以分配先前创建的工作时间安排,或为自动助理创建您自己的工作时间安排。
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转至 。 |
3 |
转至自动服务员 卡,然后单击管理。 |
4 |
在自动服务员 页面上,从列表中选择要编辑的自动服务员。 |
5 |
在侧面板中,单击工作小时自动服务员下,单击日程安排。 |
6 |
选择以下选项之一:
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7 |
单击保存。 |
编辑营业时间菜单选项
编辑工作时间问候语
这是您的客户在工作时间呼叫时将听到的留言。问候语通常包含简短的欢迎语并列举菜单选项。
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转至 。 |
3 |
转至自动服务员 卡,然后单击管理。 |
4 |
在自动服务员 页面上,从列表中选择要编辑的自动服务员。 |
5 |
在侧面板中,在工作时间自动助理下,单击问候语。 |
6 |
选择以下选项之一:
音频 (WAV) 文件必须满足以下要求:
您可以单击电话录音说明和展示示例脚本,获得更多有关电话录音说明和问候语示例脚本的内容。要通过电话录制,首先需要为自动服务员关联的位置设置语音门户号码和密码。有关详细信息,请参阅配置Webex呼叫语音门户。 |
7 |
单击保存。 |
在小时后编辑
编辑小时后菜单选项
在数小时后编辑
这是您的客户在非工作时间呼叫时将听到的留言。问候语通常包含简短的欢迎语并列举菜单选项。为非工作时间设置的菜单同样适用于节假日安排。
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转至 。 |
3 |
转至自动服务员 卡,然后单击管理。 |
4 |
在自动服务员 页面上,从列表中选择要编辑的自动服务员。 |
5 |
在侧面板中, 在非工作时间自动助理下,单击问候语。 |
6 |
选择以下选项之一:
音频 (WAV) 文件必须满足以下要求:
您可以单击电话录音说明和展示示例脚本,获得更多有关电话录音说明和问候语示例脚本的内容。要通过电话录制,首先需要为自动服务员关联的位置设置语音门户号码和密码。有关详细信息,请参阅配置Webex呼叫语音门户。 |
7 |
单击保存。 |
编辑自动陪同人员的假期安排
设置节假日自动助理的运行天数。您可以分配先前创建的节假日安排,或为自动助理创建您自己的节假日安排。
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转至 。 |
3 |
转至自动服务员 卡,然后单击管理。 |
4 |
在自动服务员 页面上,从列表中选择要编辑的自动服务员。 |
5 |
在侧面板中,假日自动服务员下,单击日程安排。 |
6 |
选择以下选项之一:
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单击保存。 |
批量管理自动服务员
您可以通过批量插入/更新自动助理来批量管理自动助理。管理员可以使用CSV文件导入/导出自动助手。
将CSV文件导出为ZIP文件格式:将数据导出到 CSV 文件时,记录数可能超过 1000。在这种情况下,将下载ZIP文件,其中ZIP文件包含单个CSV文件中的完整记录集。包含所有数据的独立文件夹被分解为少于1000个记录的多个CSV文件。这些文件是为管理员快速导入任何更新和上传而生成的。
如果您有多个自动助手,则批量管理自动助手选项非常方便,而CSV支持可减少部署和迁移工作。
在Control Hub中创建的每个自动服务员都需要填写具有多个参数的向导,而CSV支持可以简化流程。
以下功能即将推出:
-
删除整个自动助理实例
-
创建/修改/删除呼叫转发规则
-
将批量 CSV 操作作为外部 API 显示于 Hydra 门户
-
创建新计划
准备 CSV
列 |
(必填或可选)添加自动与会者 |
(必填或可选)编辑自动自动与会者 |
描述 |
支持的值 |
---|---|---|---|---|
姓名 |
强制 |
强制 |
输入自动服务员的名称。 |
1-30 个字符 |
电话号码 |
如果分机未留空,则必须填写 |
如果分机未留空,则必须填写 |
请输入电话号码。必须提供电话号码或分机号。 |
CSV 导入只允许使用 E.164 号码。 示例:+12815550100 电话号码必须位于Control Hub的号码 选项卡上。 |
分机号 |
如果电话号码为空,则必须填写 |
如果电话号码为空,则必须填写 |
输入分机。必须提供电话号码或分机号。 |
2至10位分机。 示例:00-999999. 不允许与位置国家/地区紧急号码相匹配的接机号码(例如,您不能在美国使用911作为接机号码) |
地点 |
强制 |
强制 |
输入要添加自动与会者的位置。 | 例如:圣何塞。 该位置必须位于Control Hub的位置 选项卡上。 |
时区 |
可选 |
可选 |
输入自动与会者时区密钥。此时区适用于应用于自动与会者的计划。 |
例如:美洲/芝加哥。 字符长度:1-127 |
语言代码 |
可选 |
可选 |
输入自动助理的公告语言。 |
例如: en_us |
主叫号码名字 |
强制 |
强制 |
输入要显示给自动助理的名字。启用呼叫转移并转出呼叫时,系统会使用主叫号码。 |
例如:三。 字符长度:1-30 仅支持UTF-8字符。 |
主叫号码姓氏 |
强制 |
强制 |
输入姓氏以显示自动服务员。启用呼叫转移并转出呼叫时,系统会使用主叫号码。 |
例如:何塞。 字符长度:1-30 仅支持UTF-8字符。 |
工作时间安排 |
强制 |
强制 |
输入业务安排名称。 |
示例:00_已关闭 |
假日安排 |
强制 |
强制 |
输入节假日安排名称。 |
示例:01_节假日 |
拨号类型 |
可选 |
可选 |
输入拨号类型。 |
企业,集团 |
已启用营业时间菜单分机功能 |
可选 |
可选 |
输入TRUE以启用营业时间菜单扩展。 输入FALSE可禁用营业时间菜单扩展。 |
TRUE 和 FALSE |
已启用小时后菜单扩展名 | 可选 | 可选 |
输入TRUE以启用小时后菜单扩展。 输入FALSE以禁用After Hours菜单扩展名。 |
TRUE 和 FALSE |
启用自动服务员 |
可选 |
可选 |
输入“已启用”以启用该选项。 输入禁用,禁用该选项。 |
已启用,已禁用 |
备用号码操作 |
可选 |
可选 |
输入 ADD 可添加此行中列出的备用号码。 输入 REMOVE 可删除此行中列出的备用号码。 如果您要删除之前输入的所有备用号码,请输入“替代”,并仅用您在此行中添加的备用号码替代。 |
ADD、REMOVE 和 REPLACE |
营业时间问候类型 |
可选 |
可选 |
将营业时间问候类型输入为“默认”或“自定义”。如果输入自定义,则输入营业时间公告名称、媒体类型和级别详细信息。 |
默认,自定义 |
营业时间公告名称 |
可选 |
可选 |
输入营业时间公告名称。 |
示例:Service-outage_loc.wav |
营业时间公告媒体类型 |
可选 |
可选 |
输入营业时间公告媒体类型。 |
WAV |
营业时间公告级别 |
可选 |
可选 |
输入自定义公告定义的级别(组织、位置或自动服务员/实体)。 |
位置、组织、实体 |
下班后问候类型 |
可选 |
可选 |
将小时后问候类型输入为“默认”或“自定义”。如果输入自定义,则输入小时后公告名称、媒体类型和级别详细信息。 |
默认,自定义 |
下班后公告名称 |
可选 |
可选 |
输入小时后公告名称。 |
示例:Holiday-announcement-org.wav |
下班后公告媒体类型 |
可选 |
可选 |
输入小时后公告媒体类型。 |
WAV |
下班后公告级别 |
可选 |
可选 |
输入自定义公告定义的级别(组织、位置或自动服务员/实体)。 |
位置、组织、实体 |
营业时间,按0–9,*和#描述 |
如果按工作时间按0–9,*和#说明为空,则必须强制执行 |
如果按工作时间按0–9,*和#说明为空,则必须强制执行 |
选择工作时间类型。 |
示例:描述 字符长度:1-20 |
营业时间,按0–9,*和#操作 |
如果工作时间按0–9,*和#操作留空,则强制执行 |
如果工作时间按0–9,*和#操作留空,则强制执行 |
选择工作时间类型。 |
播放_公告 通过_提示_转接呼叫 _无提示_传输呼叫 将呼叫_转至_操作员 转至_语音邮件_ 按_名称_拨号 _按_分机拨号 重复_菜单 退出_菜单 |
营业时间,按0–9,*和#值 |
强制执行少数操作,例如PLAY_公告、__提示符转发、__不提示符转发、__转至__语音邮件 |
强制执行少数操作,例如PLAY_公告、__提示符转发、__不提示符转发、__转至__语音邮件 |
执行某些操作需要附加值。 |
Play公告文件的格式为 公告名称| 公告类型| 公告级别 例如:CycloneAlert.wav || 位置 在所有帽子中输入类型 其他支持的操作需要有效的电话号码或分机号。 |
下班后,按0–9,*和#描述 |
如果下班后按0–9,*和#说明留空,则必须强制执行 |
如果下班后按0–9,*和#说明留空,则必须强制执行 |
选择“工作时间”类型。 |
示例:描述 字符长度:1-20 |
下班后按0-9、*和#操作 |
如果下班后按0–9,*和#操作留空,则强制执行 |
如果下班后按0–9,*和#操作留空,则强制执行 |
选择“工作时间”类型。 |
播放_公告 带_提示传输_ 无需_提示即可_传输 转接_至接线_员 转至_语音邮件_ 按_名称_拨号 _按_分机拨号 重复_菜单 退出_菜单 |
下班后按0-9、*和#值 |
强制执行少数操作,例如PLAY_公告、__提示符转发、__不提示符转发、__转至__语音邮件 |
强制执行少数操作,例如PLAY_公告、__提示符转发、__不提示符转发、__转至__语音邮件 |
执行某些操作需要附加值 |
Play公告文件的格式为 公告名称| 公告类型| 公告级别 例如:CycloneAlert.wav || 位置 在所有帽子中输入类型 其他支持的操作需要有效的电话号码或分机号。 |
备用号码1, 备用号码2…… 备用号码10 |
可选 |
可选 |
输入要分配给自动助理的备用号码。 |
例如:1112223333. 字符长度:1-23 电话号码必须位于Control Hub的号码 选项卡上。 |
备用号码1戒指模式, 备用号码2环模式… 备用号码10戒指模式 |
可选 |
可选 |
如果为备用数字启用了区别铃声,则输入区别铃声环模式。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG 和 SHORT_LONG_SHORT |
查看自动助理分析
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转至 。 |
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转至自动服务员 卡,然后单击管理。 |
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在自动服务员 页面上,单击 。 将显示分析页面。 |
5 |
单击自动服务员 标签页可查找自动服务员呼叫详细信息。 有关更多信息,请参阅适用于云协作产品组合的 Analytics。
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生成自动语音应答报告
您可以生成一个报告,其中列出所有连接到自动助理服务的入站呼叫。
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转至 。 |
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在模板下,单击呼叫 并单击以下报告:
有关详细信息,请参阅云协作组合报告。
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访问自动助理启动套件
下载启动工具包 ,查看自动服务员可以做什么。访问问候样品和电子邮件模板以帮助您开始。