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管理自动话务员
设置自动话务员来接听来电,并提供菜单选项,以便将呼叫者引导至正确的人员、搜索组或语音信箱,而无需接待员的帮助。
自动客服是一种自动化系统,可让您提供 24/7 呼叫处理。该系统可接听来电并将呼叫者转接至应答服务、人工服务或语音信箱,无需接线员或接待员的干预。通过此功能,您可以确保高效处理呼叫并满足呼叫者的需求。
以下是自动话务员的一些主要功能:
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创建自动话务员运行的营业时间表。
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创建下班后、节假日或任何特殊关闭时间表,在此期间您的假日自动话务员将运行。
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提供拨号菜单选项,以便在客户输入特定号码时引导他们去往需要去的地方。
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定制问候语以满足呼叫者的需求。
新建自动助理
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前往 。 |
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转到 自动话务员 卡并点击 添加新 。 |
4 |
在基本信息页面,输入必填信息,然后单击下一步。
在配置自动助理时,您可以为各个位置或组织预配置自动与会者的数量。 |
5 |
在 营业时间表 页面上,设置营业时间自动话务员运行的时间。您可以从下拉菜单中选择一个现有计划,或者创建一个新计划。单击下一步。 现有时间表下拉菜单显示您为该位置创建的所有营业时间表。要为位置创建新的时间表,请参阅 创建时间表。 |
6 |
在 假期安排 页面上,设置假期自动话务员运行的日期。您可以从下拉菜单中选择一个现有计划,或者创建一个新计划。单击下一步。 现有时间表下拉菜单显示您为该位置创建的所有假期时间表。要为位置创建新的时间表,请参阅 创建时间表。 |
7 |
在 菜单 页面上,设置拨号菜单选项,以便在客户在电话上输入特定号码时引导他们去往需要去的地方。在 营业时间 和 下班后 选项卡下,使用下拉菜单为每个键盘号码分配功能。单击下一步。 要允许呼叫者无需菜单提示即可拨打分机,请选择 启用分机拨号而无需菜单项。 下列功能可分配给键盘编号:
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8 |
在 问候语 页面上,设置在工作时间和下班时间播放的问候语或公告。在 营业时间 和 下班后 选项卡下,您可以选择播放默认问候语,也可以选择自定义问候语来上传录音,或者录制您自己的问候语。单击下一步。 您可以单击电话录音说明和展示示例脚本,获得更多有关电话录音说明和问候语示例脚本的内容。要通过电话录音,首先您需要为该自动话务员关联的位置设置语音门户号码和密码。有关详细信息,请参阅 为 Webex Calling 配置语音门户。 |
9 |
在查看页面,在各标签页下,查看新的自动助理设置以确保所有设置正确。点击 创建 保存。 |
禁用自动助理
编辑自动助理常规设置
编辑自动助理电话号码
配置自动语音应答呼叫转移
您可以根据您定义的一组标准转接所有来电。
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前往 。 |
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转到 自动话务员 卡并点击 管理。 |
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选择自动话务员。 |
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转到 概述 部分并点击 呼叫转移。 |
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打开 呼叫转移 切换开关。 |
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选择以下选项之一:
如果您选择“选择性转接呼叫”,则需要至少有一个呼叫转接规则才能生效。 |
8 |
如果您选择 始终转接呼叫,请选择一个号码并单击 保存。 当选择 始终转接 或 选择性转接时,选择 发送至语音信箱 可将所有呼叫转接至内部语音信箱。输入外部号码时, 发送到语音信箱 选项将被禁用。 还可以添加虚拟线路号码作为转接呼叫的号码。 |
9 |
如果您选择选择性转发,则通过单击添加时间以转发或添加不转发时间来创建规则。 在配置 选择性转接呼叫 选项时, 添加何时不转接 规则优先于 添加何时转接 规则。 |
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输入 规则名称。 |
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对于 何时转发 或 何时不转发,从下拉菜单中选择 营业时间安排 和 节假日安排 。 |
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对于 转接至,选择 默认电话号码 或 其他电话号码 将呼叫转接至。 |
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对于 来自的呼叫,选择转接来自 任意号码 或 选定号码的呼叫。如果您选择 选定号码,请选择以下选项:
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对于 呼叫至,从下拉列表中选择一个号码或备用号码,以在组织中通过该号码接收呼叫时进行呼叫转发。 |
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单击保存。 |
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规则在表中按规则名称字符排序。例如:00_rule、01_rule等等。
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“不转发”规则始终优先于“转发”规则。
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规则将按照表中列出的顺序进行处理。
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您可以创建多个规则。但是,如果满足一条规则,系统就不再检查下一条规则。如果您希望首先检查特定规则,我们建议您使用数字更新规则名称。例如:如果您希望假期规则在营业时间结束规则之前检查,则将规则命名为 01-Holiday 和 02-Closed。
要了解有关选择性转接呼叫的基本功能和示例的更多信息,请参阅 为 Webex Calling 配置选择性呼叫转接。
下一步

编辑自动语音应答拨号选项
编辑营业时间自动助理
编辑营业时间安排
您可以分配先前创建的工作时间安排,或为自动助理创建您自己的工作时间安排。
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前往 。 |
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转到 自动话务员 卡并点击 管理。 |
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从列表中选择要编辑的自动话务员。 |
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转到 营业时间自动话务员 部分并点击 时间表。 |
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选择以下选项之一:
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7 |
单击保存。 |
编辑营业时间菜单选项
编辑营业时间问候语
这是您的客户在工作时间呼叫时将听到的留言。问候语通常包含简短的欢迎语并列举菜单选项。
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前往 。 |
3 |
转到 自动话务员 卡并点击 管理。 |
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从列表中选择要编辑的自动话务员。 |
5 |
转到 营业时间自动话务员 部分并点击 问候语。 |
6 |
选择以下选项之一:
音频 (WAV) 文件必须满足以下要求:
您可以单击电话录音说明和展示示例脚本,获得更多有关电话录音说明和问候语示例脚本的内容。要通过电话录音,首先您需要为该自动话务员关联的位置设置语音门户号码和密码。有关详细信息,请参阅 为 Webex Calling 配置语音门户。 |
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单击保存。 |
编辑下班后自动语音应答
编辑下班后菜单选项
编辑下班后问候语
这是您的客户在非工作时间呼叫时将听到的留言。问候语通常包含简短的欢迎语并列举菜单选项。为非工作时间设置的菜单同样适用于节假日安排。
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前往 。 |
3 |
转到 自动话务员 卡并点击 管理。 |
4 |
从列表中选择要编辑的自动话务员。 |
5 |
转到 下班后自动话务员 部分并点击 问候语。 |
6 |
选择以下选项之一:
音频 (WAV) 文件必须满足以下要求:
您可以单击电话录音说明和展示示例脚本,获得更多有关电话录音说明和问候语示例脚本的内容。要通过电话录音,首先您需要为该自动话务员关联的位置设置语音门户号码和密码。有关详细信息,请参阅 为 Webex Calling 配置语音门户。 |
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单击保存。 |
编辑自动语音应答假期安排
设置节假日自动助理的运行天数。您可以分配先前创建的节假日安排,或为自动助理创建您自己的节假日安排。
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前往 。 |
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转到 自动话务员 卡并点击 管理。 |
4 |
从列表中选择要编辑的自动话务员。 |
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转到 假日自动话务员 部分并点击 安排。 |
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选择以下选项之一:
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单击保存。 |
批量管理自动话务员
您可以通过批量插入/更新自动助理来批量管理自动助理。管理员可以 import/export 自动话务员使用 CSV 文件。
将 CSV 文件导出为 ZIP 文件格式: 将数据导出到 CSV 文件时,记录数可能超过 1000。在这种情况下,将下载 ZIP 文件,其中 ZIP 文件在单个 CSV 文件中包含全套记录。包含所有数据的单独文件夹被分解为多个包含少于 1000 条记录的 CSV 文件。这些文件是为管理员快速导入任何更新和上传而生成的。
如果您要添加许多自动话务员,批量管理自动话务员选项非常方便,并且 CSV 支持可以减少部署和迁移的工作量。
在控制中心创建的每个自动话务员都需要用许多参数填充向导,而 CSV 支持简化了该过程。
以下功能即将推出:
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删除整个自动助理实例
-
创建/修改/删除呼叫转发规则
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将批量 CSV 操作作为外部 API 显示于 Hydra 门户
-
创建新计划
准备 CSV
列 |
(强制或可选)添加自动语音应答 |
(强制或可选)编辑自动语音应答 |
描述 |
支持的值 |
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姓名 |
强制 |
强制 |
输入自动话务员的姓名。 |
1-30 个字符 |
电话号码 |
如果扩展名留空,则为必填项 |
如果扩展名留空,则为必填项 |
请输入电话号码。必须提供电话号码或分机号。 |
CSV 导入只允许使用 E.164 号码。 例子: +12815550100 电话号码必须位于控制中心的 号码 选项卡上。 |
分机号 |
如果电话号码为空,则为必填项 |
如果电话号码为空,则为必填项 |
输入分机。必须提供电话号码或分机号。 |
二至十位分机号。 例如:00-999999. 不允许使用与所在国家/地区紧急号码匹配的分机号(例如,在美国,您不能使用 911 作为分机号) |
地点 |
强制 |
强制 |
输入要添加自动与会者的位置。 | 例如:圣何塞。 该位置必须位于控制中心的 位置 选项卡上。 |
时区 |
可选 |
可选 |
输入自动与会者时区密钥。此时区适用于应用于自动与会者的计划。 |
例如:美洲/芝加哥。 字符长度:1-127 |
语言代码 |
可选 |
可选 |
输入自动助理的公告语言。 |
例如: en_us |
主叫号码名字 |
强制 |
强制 |
输入要显示给自动助理的名字。启用呼叫转移并转出呼叫时,系统会使用主叫号码。 |
例如:三。 字符长度:1-30 仅支持 UTF-8 字符。 |
主叫号码姓氏 |
强制 |
强制 |
输入自动话务员显示的姓氏。启用呼叫转移并转出呼叫时,系统会使用主叫号码。 |
例如:何塞。 字符长度:1-30 仅支持 UTF-8 字符。 |
工作时间安排 |
强制 |
强制 |
输入业务安排名称。 |
例如:00_关闭 |
假日安排 |
强制 |
强制 |
输入节假日安排名称。 |
例如:01_假期 |
拨号类型 |
可选 |
可选 |
输入拨号类型。 |
企业、集团 |
营业时间菜单扩展已启用 |
可选 |
可选 |
输入 TRUE 以启用营业时间菜单扩展。 输入 FALSE 以禁用营业时间菜单扩展。 |
TRUE 和 FALSE |
已启用下班后菜单扩展 | 可选 | 可选 |
输入 TRUE 以启用下班后菜单扩展。 输入 FALSE 以禁用下班后菜单扩展。 |
TRUE 和 FALSE |
自动话务员启用 |
可选 |
可选 |
输入 ENABLED 以启用该选项。 输入 DISABLED 以禁用该选项。 |
已启用、已禁用 |
备用号码操作 |
可选 |
可选 |
输入 ADD 可添加此行中列出的备用号码。 输入 REMOVE 可删除此行中列出的备用号码。 如果要删除所有先前输入的备用号码并将其替换为您仅在此行添加的备用号码,请输入 REPLACE。 |
ADD、REMOVE 和 REPLACE |
营业时间问候语类型 |
可选 |
可选 |
输入营业时间问候语类型为默认或自定义。如果输入自定义,则输入营业时间公告名称、媒体类型和级别详细信息。 |
默认、自定义 |
营业时间 公告名称 |
可选 |
可选 |
输入营业时间公告名称。 |
例如:Service-outage_loc.wav |
营业时间公告媒体类型 |
可选 |
可选 |
输入营业时间公告媒体类型。 |
WAV |
营业时间公告级别 |
可选 |
可选 |
输入级别(组织、位置或自动 attendant/entity) 自定义公告的定义。 |
地点、组织、实体 |
下班后问候类型 |
可选 |
可选 |
输入下班后问候语类型为默认或自定义。如果输入“自定义”,则输入下班后公告名称、媒体类型和级别详细信息。 |
默认、自定义 |
盘后公告名称 |
可选 |
可选 |
输入下班后公告名称。 |
例如:Holiday-announcement-org.wav |
盘后公告媒体类型 |
可选 |
可选 |
输入下班后公告媒体类型。 |
WAV |
盘后公告级别 |
可选 |
可选 |
输入级别(组织、位置或自动 attendant/entity) 自定义公告的定义。 |
地点、组织、实体 |
营业时间请按 0–9, * 和 # 描述 |
营业时间必须按 0–9, * 和 # 描述留空 |
营业时间必须按 0–9, * 和 # 描述留空 |
选择工作时间类型。 |
例如:描述 字符长度:1-20 |
营业时间请按 0–9, * 和 # 行动 |
营业时间必须按 0–9, * 和 # 操作留空 |
营业时间必须按 0–9, * 和 # 操作留空 |
选择工作时间类型。 |
播放_公告 转接呼叫_并提示_ 转接呼叫_无需_提示 将呼叫_转接至_接线员 转接_至_语音信箱 按_姓名拨打 [_ 通过_分机号拨打_ 重复_菜单 退出_菜单 |
营业时间请按 0–9, * 和 # 价值 |
对于某些操作是必需的,例如播放_公告、转接_并提示_、转接_而不提示_、转接_至_操作员、转接_至_语音信箱 |
对于某些操作是必需的,例如播放_公告、转接_并提示_、转接_而不提示_、转接_至_操作员、转接_至_语音信箱 |
执行某些操作需要额外的价值。 |
Play 公告文件的格式为 公告名称 | 公告类型 | 公告级别 例如:CycloneAlert.wav | WAV | 位置 全部大写输入 其他支持的操作需要有效的电话号码或分机号。 |
下班后请按 0–9, * 和 # 描述 |
下班后必须按 0–9, * 和 # 描述留空 |
下班后必须按 0–9, * 和 # 描述留空 |
选择“工作时间”类型。 |
例如:描述 字符长度:1-20 |
下班后请按 0-9, * 和 # 行动 |
下班后必须按 0–9, * 和 # 操作留空 |
下班后必须按 0–9, * 和 # 操作留空 |
选择“工作时间”类型。 |
播放_公告 带_提示传输_ 无需_提示即可_传输 转接_至接线_员 转接_至_语音信箱 按_姓名拨打 [_ 通过_分机号拨打_ 重复_菜单 退出_菜单 |
下班后请按 0-9, * 和 # 价值 |
对于某些操作是必需的,例如播放_公告、转接_并提示_、转接_而不提示_、转接_至_操作员、转接_至_语音信箱 |
对于某些操作是必需的,例如播放_公告、转接_并提示_、转接_而不提示_、转接_至_操作员、转接_至_语音信箱 |
执行某些操作需要额外的价值 |
Play 公告文件的格式为 公告名称 | 公告类型 | 公告级别 例如:CycloneAlert.wav | WAV | 位置 全部大写输入 其他支持的操作需要有效的电话号码或分机号。 |
备用号码 1, 备用号码 2… 备用号码 10 |
可选 |
可选 |
输入分配给自动话务员的备用号码。 |
例如:1112223333. 字符长度:1-23 电话号码必须位于控制中心的 号码 选项卡上。 |
备用 1 号铃声模式, 备用 2 号铃声模式... 备用 10 号铃声模式 |
可选 |
可选 |
如果为备用号码启用了独特铃声,请输入独特铃声铃声模式。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG 和 SHORT_LONG_SHORT |
查看自动话务员分析
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转到 自动话务员 卡并点击 管理。 |
4 |
在 自动话务员 页面上,点击 。 将显示分析页面。 |
5 |
点击 自动话务员 选项卡,查找自动话务员呼叫详细信息。 有关更多信息,请参阅适用于云协作产品组合的 Analytics。
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生成自动语音应答报告
您可以生成一个报告,其中列出所有连接到自动助理服务的入站呼叫。
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在 模板下,单击 调用 ,然后单击以下报告:
有关更多信息,请参阅 您的云协作产品组合报告。
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访问自动话务员启动工具包
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