- Etusivu
- /
- Artikkeli
Automaattisten avustajien hallinta
Määritä automaattinen vastaaja vastaamaan saapuviin puheluihin ja tarjoamaan valikkovaihtoehtoja, joiden avulla soittajat voidaan ohjata oikealle henkilölle, hakuryhmään tai vastaajaan ilman vastaanottovirkailijan apua.
Automaattinen vastaaja on automaattinen järjestelmä, jonka avulla voit tarjota 24/7-puhelujen käsittelyä. Järjestelmä vastaa saapuviin puheluihin ja ohjaa soittajat vastaajapalveluun, suoralle henkilölle tai vastaajaan ilman operaattorin tai vastaanottovirkailijan väliintuloa. Tämän ominaisuuden avulla voit varmistaa tehokkaan puhelujen käsittelyn ja soittajien tarpeiden täyttämisen.
Seuraavassa on joitakin automaattisen avustajan tärkeimpiä ominaisuuksia:
-
Luo työaikataulut, joiden aikana automaattinen vastaaja toimii.
-
Luo aukioloaikojen, lomien tai muiden erityisten sulkemisaikataulujen aikataulut, joiden aikana loma-automaattipäivystäjäsi toimii.
-
Tarjoa valintavalikkovaihtoehtoja, joiden avulla voit ohjata asiakkaasi sinne, minne heidän on mentävä, kun he kirjoittavat tietyn numeron.
-
Mukauta tervehdyksiä soittajan tarpeiden mukaan.
Luo uusi automaattinen vastaaja
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -kortille ja valitse Add New . |
4 |
Syötä Perusteet -sivulla seuraavat tiedot ja napsauta sitten Seuraava.
Kun määrität automaattisen avustajan, voit määrittää automaattisten avustajien määrän kutakin sijaintia tai organisaatiota varten. |
5 |
Aseta Business Hours Schedule -sivulla tunnit, joiden aikana automaattinen puhelinvastaava toimii. Voit valita olemassa olevan aikataulun pudotusvalikosta tai luoda uuden aikataulun. Napsauta Next. Olemassa oleva aikataulu -pudotusvalikosta näkyvät kaikki sijainnille luodut aukioloaikataulut. Jos haluat luoda uuden sijaintiaikataulun, katso Luo aikataulu. |
6 |
Aseta Loma-aikataulu -sivulla päivät, joiden aikana loma-automaattivastaava toimii. Voit valita olemassa olevan aikataulun pudotusvalikosta tai luoda uuden aikataulun. Napsauta Next. Olemassa oleva aikataulu -pudotusvalikossa näkyvät kaikki sijaintiin luodut loma-aikataulut. Jos haluat luoda uuden sijaintiaikataulun, katso Luo aikataulu. |
7 |
Aseta Valikko -sivulla valintavalikkovaihtoehdot, joiden avulla voit ohjata asiakkaasi sinne, minne heidän on mentävä, kun he näppäilevät tietyn numeron puhelimellaan. Sekä Business Hours että After Hours -välilehdillä voit määrittää toiminnon kullekin näppäinnumerolle pudotusvalikon avulla. Napsauta Next. Jos haluat, että soittajat voivat soittaa numeroon ilman valikkokehotusta, valitse Enable extension dialing without requiring a menu item. Seuraavat toiminnot voidaan määrittää näppäimistön numerolle:
|
8 |
Aseta Tervehdys -sivulla tervehdykset tai kuulutukset, jotka soitetaan sekä työaikana että työajan ulkopuolella. Sekä Business Hours että After Hours -välilehdillä voit valita, haluatko toistaa oletustervehdyksen, tai voit valita mukautetun tervehdyksen, ladata äänitallenteen tai tallentaa oman tervehdyksen. Napsauta Next. Löydät lisätietoja puhelimella äänittämisestä ja esimerkkitervehdyskäsikirjoituksia napsauttamalla Ohjeita puhelimella äänittämiseen ja Näytä esimerkkikäsikirjoitus. Jos haluat nauhoittaa puhelimitse, sinun on ensin määritettävä ääniportaalin numero ja salasana sijainnille, johon tämä automaattinen vastaaja on liitetty. Lisätietoja on osoitteessa Configure voice portals for Webex Calling. |
9 |
Tarkista Review -sivulla kunkin välilehden alla uudet automaattisen avustajan asetukset ja varmista, että kaikki on oikein. Tallenna napsauttamalla Create . |
Automaattisen avustajan poistaminen käytöstä
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse automaattinen vastaaja, jonka haluat poistaa käytöstä. |
5 |
Kytke sivupaneelissa Enable Auto Attendant pois päältä. |
6 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa automaattisen avustajan yleisiä asetuksia
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse automaattinen vastaaja. |
5 |
Valitse sivupaneelissa Yleiset asetukset. |
6 |
Näytä tai muokkaa Kieli Kieli -pudotusvalikosta. |
7 |
Näytä tai muokkaa Aikavyöhyke Aikavyöhyke -pudotusvalikosta. |
8 |
Näytä tai muokkaa Soittajan tunnus , jota käytetään, kun puhelut siirretään tästä automaattisesta puhelinvastaajasta. |
9 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa automaattisen avustajan puhelinnumeroita
Voit vaihtaa automaattisen avustajan puhelinnumeroita ja lisätä enintään 10 vaihtoehtoista numeroa.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse automaattinen vastaaja. |
5 |
Valitse sivupaneelissa Puhelinnumerot. |
6 |
Muokkaa Ensisijainen puhelinnumero ja Laajennus. Jos olet jättänyt automaattisen avustajan luomisessa laajennuskentän tyhjäksi, järjestelmä määrittää automaattisesti puhelinnumeron neljä viimeistä numeroa tämän automaattisen avustajan laajennukseksi. |
7 |
Etsi ja lisää Vaihtoehtoiset numerot. |
8 |
Napsauta Tallenna. |
Automaattisen vastaajaan soitonsiirron määrittäminen
Voit ohjata kaikki saapuvat puhelut eteenpäin määrittelemiesi kriteerien perusteella.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse automaattinen vastaaja. |
5 |
Valitse sivupaneelissa Soitonsiirto. |
6 |
Kytke päälle Soitonsiirto. |
7 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Jos valitset Valikoiva puhelunsiirto, sinulla on oltava vähintään yksi sääntö, jotta puhelunsiirto on aktiivinen. |
8 |
Jos valitset Ohjaa puhelut aina eteenpäin, valitse numero klikkaamalla Tallenna. Kun valitset vaihtoehdon Aina edelleen tai Valikoiva edelleen, valitse Lähetä vastaajaan , jos haluat ohjata kaikki puhelut sisäiseen vastaajaan. Lähetä vastaajaan -vaihtoehto ei ole käytössä, kun syötät ulkoisen numeron. Virtuaalilinjan numero voidaan myös lisätä numeroksi, johon puhelut ohjataan. |
9 |
Jos valitset Selectively Forward, luo sääntö valitsemalla Add When to Forward tai Add When Not to Forward. Kun otat käyttöön Selectively Forward Calls -vaihtoehdon, Add When Not to Forward -sääntö on etusijalla Add When to Forward -sääntöön nähden. |
10 |
Syötä Säännön nimi. |
11 |
Valitse Milloin lähetetään eteenpäin tai Milloin ei lähetetä eteenpäin, valitse avattavasta valikosta Työaikataulu ja Loma-aikataulu . |
12 |
Valitse kohdasta Siirrä eteenpäin osoitteeseen Oletuspuhelinnumero tai Eri puhelinnumero , johon puhelut siirretään. |
13 |
Jos Puhelut osoitteesta, valitse, että haluat ohjata puhelut osoitteesta Mikä tahansa numero tai Valitut numerot. Jos valitset Valitut numerot, valitse seuraavat vaihtoehdot:
|
14 |
Kohdassa Puhelut osoitteeseen voit valita pudotusvalikosta numeron tai vaihtoehtoisen numeron, jonka avulla voit ohjata puhelun eteenpäin, kun se vastaanotetaan kyseiseen numeroon organisaatiossasi. |
15 |
Napsauta Tallenna. |
-
Säännöt lajitellaan taulukkoon säännön nimen merkin mukaan. Esimerkki: 00_rule, 01_rule ja niin edelleen.
-
"Ei välitetä eteenpäin" -sääntö on aina etusijalla "Välitä eteenpäin" -sääntöön nähden.
-
Säännöt käsitellään siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu taulukossa.
-
Voit luoda useita sääntöjä. Jos sääntö on kuitenkin täyttynyt, järjestelmä ei enää tarkista seuraavaa sääntöä. Jos haluat, että tietty sääntö tarkistetaan ensin, suosittelemme, että päivität säännön nimen numeroin. Esimerkiksi: Jos haluat, että lomasääntö tarkistetaan ennen suljetun ajan sääntöä, nimeä sääntö 01-Loma ja 02-Suljettu.
Jos haluat lisätietoja valikoivan puhelunsiirron perustoiminnoista ja esimerkkejä, katso Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
Mitä tehdä seuraavaksi
![](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/450001-451000/450206.jpg)
Muokkaa automaattisen avustajan valintavaihtoehtoja
Aseta soittovaihtoehdot asiakaskohtaisiksi tai sijainti-/paikkakuntakohtaisiksi.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse automaattinen vastaaja. |
5 |
Valitse sivupaneelissa Valintavaihtoehdot. |
6 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
|
7 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa työaikaa automaattinen vastaaja
Muokkaa aukioloaikojen aikatauluja
Voit määrittää aiemmin luodun aukioloaikataulun tai luoda oman aukioloaikataulun automaattiselle avustajalle.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse Auto Attendant -sivulla muokattava automaattinen vastaaja luettelosta. |
5 |
Sivupaneelissa, kohdassa Business Hours Auto Attendant, valitse Schedule. |
6 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
|
7 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa aukioloaikojen valikkovaihtoehtoja
Määritä eri toimintoja kullekin näppäimistön numerolle. Nämä asetukset ohjaavat asiakkaasi sinne, minne heidän on mentävä, kun he näppäilevät tietyn numeron puhelimeensa.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse Auto Attendant -sivulla muokattava automaattinen vastaaja luettelosta. |
5 |
Sivupaneelissa, kohdassa Business Hours Auto Attendant, napsauta Menu. |
6 |
Valitse Enable extension dialing without requiring a menu item , jotta soittajat voivat soittaa suoraan numeroon milloin tahansa. Extension Dialing -vaihtoehto Auto Attendant -palvelua varten koskee vain Webex Calling -tilaajia. |
7 |
Valitse toiminto, jonka haluat määrittää kullekin numerolle tai toimintonäppäimelle valintanäppäimistössä. Kirjoita kutakin määritettyä toimintoa varten lisätietoja tai etsi ja lisää käyttäjä tai työtila tai virtuaalilinjan numero ja laajennukset puhelujen siirtämistä varten. |
8 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa aukioloaikojen tervehdystä
Tämän viestin asiakkaasi kuulevat, kun he soittavat virka-aikana. Tervehdyksissä on usein lyhyt tervetuloviesti ja luettelo valikkovaihtoehdoista.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse Auto Attendant -sivulla muokattava automaattinen vastaaja luettelosta. |
5 |
Sivupaneelissa, kohdassa Business Hours Auto Attendant, valitse Greeting. |
6 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Äänitiedoston (WAV) on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Löydät lisätietoja puhelimella äänittämisestä ja esimerkkitervehdyskäsikirjoituksia napsauttamalla Ohjeita puhelimella äänittämiseen ja Näytä esimerkkikäsikirjoitus. Jos haluat nauhoittaa puhelimitse, sinun on ensin määritettävä ääniportaalin numero ja salasana sijainnille, johon tämä automaattinen vastaaja on liitetty. Lisätietoja on osoitteessa Configure voice portals for Webex Calling. |
7 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa työajan jälkeistä automaattista hoitajaa
Muokkaa aukioloaikojen jälkeisiä valikkovaihtoehtoja
Määritä kullekin näppäimistön numerolle eri toimintoja, jotta asiakkaasi voivat ohjata heidät sinne, minne heidän on mentävä, kun he näppäilevät tietyn numeron puhelimeensa. Valikko, jonka asetat työajan ulkopuolella, koskee myös loma-aikataulua.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse Auto Attendant -sivulla muokattava automaattinen vastaaja luettelosta. |
5 |
Sivupaneelissa, kohdassa After Hours Auto Attendant, napsauta Menu. |
6 |
Valitse Enable extension dialing without requiring a menu item , jotta soittajat voivat soittaa suoraan numeroon milloin tahansa. |
7 |
Valitse toiminto, jonka haluat määrittää kullekin numerolle tai toimintonäppäimelle valintanäppäimistössä. Kirjoita kutakin määritettyä toimintoa varten lisätietoja tai etsi ja lisää käyttäjä tai työtila tai virtuaalilinjan numero ja laajennukset puhelujen siirtämistä varten. |
8 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa työajan jälkeistä tervehdystä
Tämän viestin asiakkaasi kuulevat, kun he soittavat työajan jälkeen. Tervehdyksissä on usein lyhyt tervetuloviesti ja luettelo valikkovaihtoehdoista. Valikko, jonka asetat työajan ulkopuolella, koskee myös loma-aikataulua.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse Auto Attendant -sivulla muokattava automaattinen vastaaja luettelosta. |
5 |
Sivupaneelissa, kohdassa After Hours Auto Attendant, valitse Greeting. |
6 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Äänitiedoston (WAV) on täytettävä seuraavat vaatimukset:
Löydät lisätietoja puhelimella äänittämisestä ja esimerkkitervehdyskäsikirjoituksia napsauttamalla Ohjeita puhelimella äänittämiseen ja Näytä esimerkkikäsikirjoitus. Jos haluat nauhoittaa puhelimitse, sinun on ensin määritettävä ääniportaalin numero ja salasana sijainnille, johon tämä automaattinen vastaaja on liitetty. Lisätietoja on osoitteessa Configure voice portals for Webex Calling. |
7 |
Napsauta Tallenna. |
Muokkaa automaattisen avustajan loma-aikatauluja
Aseta päivät, jolloin loma-automaattivastaava toimii. Voit määrittää aiemmin luodun loma-aikataulun tai luoda oman loma-aikataulun automaattiselle avustajalle.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse Auto Attendant -sivulla muokattava automaattinen vastaaja luettelosta. |
5 |
Sivupaneelissa, kohdassa Holiday Auto Attendant, valitse Schedule. |
6 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
|
7 |
Napsauta Tallenna. |
Automaattisen avustajan massahallinta
Voit hallita automaattisia avustajia irtotavarana lisäämällä/päivittämällä automaattisia avustajia irtotavarana. Järjestelmänvalvojat voivat tuoda/viedä automaattisia avustajia CSV-tiedoston avulla.
CSV-tiedoston vienti ZIP-tiedostomuotoon: Kun tietoja viedään CSV-tiedostoon, tietueiden määrä voi olla yli 1000. Tällaisissa tapauksissa ladataan ZIP-tiedosto, joka sisältää kaikki tietueet yhtenä CSV-tiedostona. Erillinen kansio, joka sisältää kaikki tiedot, jaetaan useisiin CSV-tiedostoihin, joissa on alle 1000 tietuetta. Nämä tiedostot luodaan, jotta ylläpitäjät voivat nopeasti tuoda päivitykset ja ladata ne.
Jos sinulla on paljon automaattisia avustajia lisättävänä, automaattisten avustajien joukkohallintavaihtoehto on kätevä, ja CSV-tuki vähentää käyttöönottoon ja siirtoon liittyvää vaivaa.
Jokainen Control Hubissa luotu automaattinen vastaaja vaatii ohjatun toiminnon täyttämistä monilla parametreilla, ja CSV-tuki tehostaa prosessia.
Seuraavat toiminnot ovat tulossa pian:
-
Koko Auto Attendant -instanssin poistaminen
-
Soitonsiirtosäännön luominen/muuttaminen/poistaminen
-
Bulk CSV -toimintojen avaaminen ulkoisina API:ina Hydra Portalissa
-
Uusien aikataulujen luominen
Valmistele CSV-tiedosto
Pylväs |
(Pakollinen tai valinnainen) Automaattisen avustajan lisääminen |
(Pakollinen tai valinnainen) Muokkaa automaattista hoitajaa. |
Kuvaus |
Tuetut arvot |
---|---|---|---|---|
Nimi |
Pakollinen |
Pakollinen |
Kirjoita automaattisen avustajan nimi. |
1-30 merkkiä |
Puhelinnumero |
Pakollinen, jos laajennus jätetään tyhjäksi |
Pakollinen, jos laajennus jätetään tyhjäksi |
Kirjoita puhelinnumero. Sinulla on oltava joko puhelinnumero tai puhelinnumero. |
Vain E.164-numerot ovat sallittuja CSV-tuonnissa. Esimerkki: +12815550100 Puhelinnumeron on oltava Control Hubin Numbers -välilehdellä. |
Laajennus |
Pakollinen, jos puhelinnumero jätetään tyhjäksi |
Pakollinen, jos puhelinnumero jätetään tyhjäksi |
Syötä numeron lisäys. Sinulla on oltava joko puhelinnumero tai puhelinnumero. |
Kaksi- tai kymmennumeroinen numeronäppäin. Esimerkki: 00-999999. Paikannusmaan hätänumeroita vastaavat numerot eivät ole sallittuja (esimerkiksi 911-numeroa ei voi käyttää Yhdysvalloissa). |
Sijainti |
Pakollinen |
Pakollinen |
Kirjoita sijainti, johon haluat lisätä automaattisia avustajia. | Esimerkki: San Jose. Sijainnin on oltava Control Hubin Locations -välilehdellä. |
Aikavyöhyke |
Valinnainen |
Valinnainen |
Syötä automaattisen avustajan aikavyöhykkeen avain. Tämä aikavyöhyke koskee automaattisiin avustajiin sovellettavia aikatauluja. |
Esimerkki: Amerikka/Chicago. Merkin pituus: 1-127 |
Kielikoodi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Syötä automaattisten avustajien ilmoituskieli. |
Esimerkki: en_us |
Soittajan tunnus Etunimi |
Pakollinen |
Pakollinen |
Kirjoita automaattisen avustajan näytettävä etunimi. Soittajan tunnusta käytetään, kun soitonsiirto on käytössä ja puhelut ohjataan ulos. |
Esimerkki: San. Merkin pituus: 1-30 Vain UTF-8-merkkejä tuetaan. |
Soittajan tunnus Sukunimi |
Pakollinen |
Pakollinen |
Kirjoita automaattisen avustajan näytettävä sukunimi. Soittajan tunnusta käytetään, kun soitonsiirto on käytössä ja puhelut ohjataan ulos. |
Esimerkki: Jose. Merkin pituus: 1-30 Vain UTF-8-merkkejä tuetaan. |
Liiketoiminnan aikataulu |
Pakollinen |
Pakollinen |
Kirjoita yrityksen aikataulun nimi. |
Esimerkki: 00_Suljettu |
Loma-aikataulu |
Pakollinen |
Pakollinen |
Syötä loma-aikataulun nimi. |
Esimerkki: 01_Loma |
Valintatyyppi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Syötä valintatyyppi. |
YRITYS, RYHMÄ |
Aukioloaikavalikon laajennus käytössä |
Valinnainen |
Valinnainen |
Kirjoita TRUE, jos haluat ottaa käyttöön aukioloaikavalikon laajennuksen. Kirjoita FALSE, jos haluat poistaa työaikavalikon laajennuksen käytöstä. |
TRUE, FALSE |
After Hours Menu -laajennus käytössä | Valinnainen | Valinnainen |
Kirjoita TRUE, jos haluat ottaa käyttöön aukioloaikojen jälkeisen valikon laajennuksen. Syötä FALSE, jos haluat poistaa valikon laajennuksen käytöstä työajan jälkeen. |
TRUE, FALSE |
Auto Attendant Enable |
Valinnainen |
Valinnainen |
Ota vaihtoehto käyttöön kirjoittamalla ENABLED. Poista vaihtoehto käytöstä kirjoittamalla DISABLED. |
KÄYTÖSSÄ, POIS KÄYTÖSTÄ |
Vaihtoehtoiset numerot Toiminta |
Valinnainen |
Valinnainen |
Lisää tällä rivillä luetellut vaihtoehtoiset numerot kirjoittamalla ADD (Lisää). Kirjoita POISTA poistaaksesi rivillä olevat vaihtoehtoiset numerot. Kirjoita REPLACE, jos haluat poistaa kaikki aiemmin syötetyt vaihtoehtonumerot ja korvata ne vaihtoehtonumeroilla, jotka lisäät vain tälle riville. |
LISÄTÄ, POISTAA, KORVATA |
Toiminta-aika Tervehdystyyppi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Kirjoita työajan tervehdystyypiksi Oletus tai Mukautettu. Jos valitset Mukautettu, kirjoita aukioloaikojen ilmoituksen nimi, mediatyyppi ja tason tiedot. |
OLETUS, MUKAUTETTU |
Toiminta-aika Ilmoitus Nimi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Kirjoita aukioloaikojen ilmoituksen nimi. |
Esimerkki: Service-outage_loc.wav |
Toiminta-aika Ilmoitus Mediatyyppi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Syötä aukioloaikojen ilmoitusmediatyyppi. |
WAV |
Toiminta-aika Ilmoitustaso |
Valinnainen |
Valinnainen |
Anna taso (organisaatio, sijainti tai automaattinen osallistuja/yksikkö), jolla mukautettu ilmoitus on määritelty. |
SIJAINTI,ORGANISAATIO,YKSIKKÖ |
After Hours -tervehdyksen tyyppi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Anna työajan jälkeisen tervehdyksen tyypiksi Oletus tai Mukautettu. Jos valitset Custom (Mukautettu), kirjoita työajan jälkeisen ilmoituksen nimi, mediatyyppi ja tason tiedot. |
OLETUS, MUKAUTETTU |
After Hours -ilmoitus Nimi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Syötä työajan jälkeisen ilmoituksen nimi. |
Esimerkki: Holiday-announcement-org.wav |
After Hours -ilmoitus Mediatyyppi |
Valinnainen |
Valinnainen |
Syötä työajan jälkeisen ilmoituksen mediatyyppi. |
WAV |
After Hours -ilmoitustaso |
Valinnainen |
Valinnainen |
Anna taso (organisaatio, sijainti tai automaattinen osallistuja/yksikkö), jolla mukautettu ilmoitus on määritelty. |
SIJAINTI,ORGANISAATIO,YKSIKKÖ |
Aukioloajat Paina 0-9, * ja # Kuvaus |
Pakollinen, jos aukioloaika Paina 0-9, * ja # Kuvaus jätetään tyhjäksi. |
Pakollinen, jos aukioloaika Paina 0-9, * ja # Kuvaus jätetään tyhjäksi. |
Valitse aukioloaikatyyppi. |
Esimerkki: Kuvaus Merkin pituus: 1-20 |
Työajat Paina 0-9, * ja # Toiminta |
Pakollinen, jos työaika Paina 0-9, * ja # Toiminto jätetään tyhjäksi. |
Pakollinen, jos työaika Paina 0-9, * ja # Toiminto jätetään tyhjäksi. |
Valitse aukioloaikatyyppi. |
PELATA_ILMOITUS PUHELUNSIIRTO_JA_KEHOTE SIIRRÄ PUHELU_ILMAN_KEHOTUSTA SIIRRÄ PUHELU__ OPERAATTORILLE SIIRRÄ_OSOITTEESEEN_VASTAAJAAN. SOITA_BY_NAME SOITA__ -LAAJENNUKSELLA REPEAT_MENU EXIT_MENU |
Työajat Paina 0-9, * ja # Arvo |
Pakollinen muutamissa toiminnoissa, kuten PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL. |
Pakollinen muutamissa toiminnoissa, kuten PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL. |
Tiettyjen toimintojen suorittamiseen tarvitaan lisäarvoa. |
Play-ilmoitustiedoston muoto on Ilmoituksen nimi | Ilmoituksen tyyppi | Ilmoituksen taso Ex: CycloneAlert.wav | WAV | SIJAINTI Kirjoita Type ALL CAPS Muut tuetut toiminnot edellyttävät voimassa olevaa puhelinnumeroa tai numeronumeroa. |
Aukioloaikojen jälkeen Paina 0-9, * ja # Kuvaus |
Pakollinen, jos After Hours Paina 0-9, * ja # Kuvaus jätetään tyhjäksi. |
Pakollinen, jos After Hours Paina 0-9, * ja # Kuvaus jätetään tyhjäksi. |
Valitse työajan jälkeinen tyyppi. |
Esimerkki: Kuvaus Merkin pituus: 1-20 |
Aukioloaikojen ulkopuolella Paina 0-9, * ja # Toiminta |
Pakollinen, jos After Hours Paina 0-9, * ja # Toiminto jätetään tyhjäksi. |
Pakollinen, jos After Hours Paina 0-9, * ja # Toiminto jätetään tyhjäksi. |
Valitse työajan jälkeinen tyyppi. |
PELATA_ILMOITUS SIIRTO__ KEHOTTEEN AVULLA SIIRRÄ_ILMAN_KEHOTUSTA SIIRTO_OSOITTEESEEN_OPERAATTORI SIIRRÄ_OSOITTEESEEN_VASTAAJAAN. SOITA_BY_NAME SOITA__ -LAAJENNUKSELLA REPEAT_MENU EXIT_MENU |
After Hours Paina 0-9, * ja # Arvo |
Pakollinen muutamissa toiminnoissa, kuten PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL. |
Pakollinen muutamissa toiminnoissa, kuten PLAY_ANNOUNCEMENT, TRANSFER_WITH_PROMPT, TRANSFER_WITHOUT_PROMPT, TRANSFER_TO_OPERATOR, TRANSFER_TO_VOICEMAIL. |
Tiettyjen toimintojen suorittamiseen tarvitaan lisäarvoa |
Play-ilmoitustiedoston muoto on Ilmoituksen nimi | Ilmoituksen tyyppi | Ilmoituksen taso Ex: CycloneAlert.wav | WAV | SIJAINTI Kirjoita Type ALL CAPS Muut tuetut toiminnot edellyttävät voimassa olevaa puhelinnumeroa tai numeronumeroa. |
Vaihtoehtoinen numero 1, Vaihtoehtoinen numero 2... Vaihtoehtoinen numero 10 |
Valinnainen |
Valinnainen |
Syötä vaihtoehtoiset numerot, jotka osoitetaan automaattisille avustajille. |
Esimerkki: 1112223333. Merkin pituus: 1-23 Puhelinnumeron on oltava Control Hubin Numbers -välilehdellä. |
Vaihtoehtoinen numero 1 Rengaskuvio, Vaihtoehtoinen numero 2 rengaskuvio... Vaihtoehtoinen numero 10 Rengaskuvio |
Valinnainen |
Valinnainen |
Jos erottuva soittoääni on käytössä vaihtoehtoisille numeroille, syötä erottuva soittokuvio. |
NORMAALI, PITKÄ_PITKÄ, LYHYT_LYHYT_PITKÄ, LYHYT_PITKÄ_LYHYT |
Automaattisten avustajien joukkohallinta
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Napsauta Manage ja valitse Bulk Manage. |
5 |
Valitse sijainti avattavasta luettelosta, jos haluat ladata kyseisen sijainnin automaattisten avustajien tiedot, tai valitse kaikki sijainnit, jos haluat ladata kaikkien automaattisten avustajien tiedot. |
6 |
Napsauta Lataa tiedot tai Lataa .csv-malli tarkistaaksesi, että CSV-tiedostosi on oikein muotoiltu, ja varmista, että täytät tarvittavat tiedot. |
7 |
Lisää tai muokkaa etu- ja sukunimeä, puhelinnumeroa jne. ja lataa päivitetty CSV-tiedosto. |
8 |
Napsauta View Import history/Tasks nähdäksesi CSV-tuonnin tilan ja nähdäksesi, onko virheitä ilmennyt. |
Näytä automaattisen avustajan analytiikka
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Siirry Auto Attendant -korttiin ja valitse Manage. |
4 |
Valitse Auto Attendant -sivulla . Näyttöön tulee Analytics -sivu. |
5 |
Napsauta Auto-Attendant -välilehteä löytääksesi automaattisen avustajan puhelutiedot. Lisätietoja on osoitteessa Analytics for Your Cloud Collaboration Portfolio.
|
Automaattisen avustajan raporttien luominen
Voit luoda raportin, jossa luetellaan kaikki automaattiseen vastaajaan saapuneet puhelut.
1 |
Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub. |
2 |
Siirry osoitteeseen . |
3 |
Kohdassa Mallit, valitse Kutsu ja napsauta seuraavia raportteja:
Lisätietoja on osoitteessa Raportit Cloud Collaboration -portfoliota varten.
|
Automaattisen avustajan käynnistyspaketin käyttäminen
Lataa Launch Kit nähdäksesi, mitä automaattinen hoitaja voi tehdä. Tutustu tervehdysnäytteisiin ja sähköpostimalleihin, jotta pääset alkuun.