Zadáním jejich e-mailových adres můžete najednou uživatele přidat ručně zadáním. Můžete také spravovat externí uživatele, kteří jsou v různých organizacích , a to přiřazením licence Webex Meetings.
Pokud vaše organizace neoznačila atributy uživatele podle potřeby, můžete ručně přidat až 25 uživatelů, včetně profilu uživatele nebo vlastních atributů. Pokud vaše organizace označila atribut uživatele jako požadovaný, můžete najednou přidat pouze 1 uživatele.
Pouze pro uživatele služby Webex Calling: Jméno a příjmení mají maximální délku 30 znaků a nemohou obsahovat následující znaky %, #, , \, /,", .
Pokud synchronizujete uživatele z adresáře, jako je služba Active Directory, nemůžete v prostředí Control Hub přidat uživatele ručně. Pomocí konektoru adresáře můžete přidat uživatele. |
Než začnete
Pokud se při pokusu o přidání uživatelů, kteří použili svou e-mailovou adresu k vytvoření zkušebního účtu, vyskytne chyba, požádejte uživatele, aby před jejich přidáním do vaší organizace jejich organizaci smazali.
1 |
Přihlaste se k Centru řízení. | ||||||
2 |
Klikněte na možnost . | ||||||
3 |
Zvolte jednu z následujících možností:
| ||||||
4 |
Vytvořit seznam: Vytvořte seznam uživatelů, které chcete přidat nebo upravit, a klikněte na tlačítko Další.
| ||||||
5 |
Přiřadit licence:
| ||||||
6 |
Přiřadit sledovací kódy: Pokud jste svým novým uživatelům udělili licence pro schůzky a pokud jejich stránky vyžadují měřicí kódy, přidejte tyto měřicí kódy k uživatelům na další obrazovce průvodce: Přečti si o správě měřicích kódů. | ||||||
7 |
Přiřadit správu obsahu:
| ||||||
8 |
Po zobrazení obrazovky Kontrola zkontrolujte seznam uživatelů a služeb. | ||||||
9 |
Klikněte na tlačítko Přidat uživatele.
| ||||||
10 |
Zkontrolujte stránku souhrnu zpracovávaných záznamů a klepnutím na tlačítko Dokončit ukončete průvodce.
|
Co dělat dál
Osobám ve vaší organizaci můžete přiřadit oprávnění správce. Viz Přidělení rolí účtu organizace v Control Hubu.
Licence pro hostitele nebo účastníky Webex Meetings můžeš přiřadit uživatelům mimo tvou organizaci. Chcete-li tak učinit, přejděte na kartu externích uživatelů a buď je přidejte, nebo vyberte stávající externí uživatele, kteří je budou upravovat. Uživatelé již mohou existovat v seznamu externích uživatelů, pokud již mají licenci Webex Meetings pro stránky ve vaší organizaci.
Pozvánky k přijetí nebo zamítnutí licence vyprší po 15 dnech. Pokud uživatelé mimo vaši organizaci pozvánku odmítnou nebo uplyne 15 dní, tito uživatelé zmizí ze seznamu externích uživatelů, pokud ve vaší organizaci nemají jinou licenci Webex Meetings.
Před odesláním pozvánky se ujistěte, že jste do své organizace pozvali správného uživatele. Pokud jste někoho náhodně pozvali do své organizace, musíte nejprve počkat, až jej schválí, než budete moci uživatele upravit a odebrat jeho licenci. V opačném případě bys musel/a počkat, až pozvánku zamítne, nebo než pozvánka po 15 dnech vyprší. |
Pokud pozvánka na schůzku vyprší, můžeš jí poslat další pozvánku opětovným přidělením licence Webex Meetings.
Licence Webex Meetings nejsou spotřebovány, dokud uživatel nepřijme pozvánku. Pokud nechcete, aby uživatelé získali účet hostitele nebo účastníka na stránkách spravovaných jinými organizacemi, můžete toto nastavení zakázat. |
Zásady aplikace Webex Meetings, které se vztahují na externí uživatele
V současné době externí uživatelé dodržují své vlastní zásady omezení spolupráce. V budoucnu získají externí uživatelé nejvíce omezující hodnotu zásad stanovených jejich vlastní organizací a organizací vlastnící stránky.
Než začnete
Organizace, ve které se externí uživatelé nacházejí, musí před přidáním těchto uživatelů do vaší organizace povolit licence napříč organizacemi.
Automatické přiřazování licencí se nevztahuje na externí uživatele. |
1 |
V zobrazení pro zákazníky v https://admin.webex.compřejděte na položku Uživatelé a vyberte možnost Externí uživatelé. | ||
2 |
Vyberte možnost Přidat externího uživatele. | ||
3 |
Zadejte až 25 e-mailových adres.
| ||
4 |
Vyberte licence, které chcete přiřadit, a klikněte na tlačítko Další. | ||
5 |
Vyberte typ účtu, který chcete přiřadit, a klikněte na tlačítko Uložit. Každému externímu uživateli je zaslán e-mail s pozvánkou k připojení.
|
Přidání externích uživatelů pomocí souboru CSV
Šablona CSV umožňuje přidat velký počet externích uživatelů a současně přiřadit služby.
1 |
V zobrazení zákazníka v prostředí Control Hub přejděte do nabídky . |
2 |
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Přidat externího uživatele a vyberte možnost Spravovat externí uživatele podle souboru CSV. |
3 |
Klikněte na možnost Stáhnout soubor CSV nebo na možnost Stáhnout šablonu CSV. |
4 |
Zadejte informace o nových uživatelích do nových řádků souboru CSV.
|
5 |
Klikněte na možnost Importovat, vyberte aktualizovaný soubor CSV a klikněte na tlačítko Další. |
6 |
Klikněte na tlačítko Odeslat. |
Odebrat externí uživatele
Externího uživatele, který přijal licenci, můžete odebrat odebráním všech licencí přiřazených tomuto uživateli z vaší organizace.
Než začnete
Nemůžete odebrat uživatele, který má pozvánku čekající na vyřízení. Může být nutné počkat až 15 dní, než pozvánka vyprší, než bude tento uživatel odebrán z vaší organizace. Pokud má uživatel pouze pozvánku k licenci od vaší organizace a pozvánka vyprší, bude tento uživatel z vaší organizace automaticky odebrán.
1 |
V zobrazení pro zákazníky v https://admin.webex.compřejděte na položku Uživatelé a vyberte možnost Externí uživatelé. |
2 |
Klikněte na externího uživatele a vyberte možnost Upravit licence. |
3 |
Zrušte zaškrtnutí všech přiřazených licencí a klikněte na Uložit. |