メール アドレスを入力することで、組織でユーザーを手動で追加できます。Webex Meetings ライセンスを 割り当てることで、すでに異なる組織にいる外部ユーザーを管理することもできます。
組織でユーザー プロファイルやカスタム属性など、必要に応じてユーザー属性にマークされていない場合は、一度に最大 25 人のユーザーを手動で追加できます。組織が必要に応じてユーザー属性をマークした場合、一度に追加できるのは 1 人のユーザーだけです。
一部Webex Callingユーザーのみ: 姓と名の長さは最大 30 文字で、次の文字 %, #, , \, /,", を含めることはできません。
Active Directory などのディレクトリからユーザーを同期している場合、Control Hub でユーザーを手動で追加することはできません。Directory Connector を使用してユーザーを追加します。 |
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[ ] をクリックします。 | ||||||
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次のいずれかを選択します。
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リストを作成: 追加または変更するユーザーのリストを作成し、[次へ] をクリック します。
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ライセンスの割り当て:
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トラッキングコードの割り当て: 新規ユーザーにミーティング ライセンスを提供した場合、そしてミーティング サイトで トラッキング コード が必要な場合は、ウィザードの次の画面でそれらの トラッキング コード をユーザーに追加してください。 アプリケーションの管理 についてトラッキング コード。 | ||||||
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コンテンツ管理の割り当て:
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レビュー 画面が表示されたら、ユーザーとサービスのリストを確認します。 | ||||||
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[ユーザーの追加] をクリックします。
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処理されたレコードの要約ページを確認し、[完了] をクリック して ウィザードを終了します。
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次にやる必要
組織のユーザーに、管理者権限を付与することができます。「Control Hub での組織アカウント ロールの割り当て」を参照してください。
ホストまたは出席者に対し、Webex Meetingsライセンスを組織外のユーザーに割り当てすることができます。これを行うには、外部ユーザー タブに移動し、既存の外部ユーザーを追加するか 、既存の外部ユーザーを選択して編集します。組織のサイトに新しいライセンスをすでに持っている場合、ユーザー Webex Meetings外部ユーザー リストに存在している可能性があります。
ライセンスの受け入れまたは拒否の招待状は 15 日後に有効期限が切れます。組織外のユーザーが招待を拒否するか、15 日が過ぎた場合、組織内に別の Webex Meetings ライセンスがない限り、これらのユーザーは外部ユーザー リストから消えます。
招待状を送信する前に、組織に正しいユーザーを招待していることを確認してください。誤って誰かを組織に招待した場合は、ユーザーを編集してライセンスを削除する前に、ユーザーが最初に承認するのを待つ必要があります。それ以外の場合は、招待を拒否するか、15 日後に招待状の有効期限が切れるのを待つ必要があります。 |
ミーティングの招待状の有効期限が切れた場合、新しいライセンスを再割り当てすることで、彼らWebex Meetings送信することができます。
Webex Meetingsが招待を受け入れるまで、ライセンスは使されません。 他の組織が管理するサイト で、ユーザーがホストまたは出席者アカウントを取得したくない場合は、この設定を無効にできます。 |
外部ユーザーに適用される Webex Meetings ポリシー
現在、外部ユーザーは独自の組織のコラボレーション制限ポリシーに従っています。将来的には、外部ユーザーは、自分の組織とサイト所有組織によって設定されたポリシーの最も制限的な値を取得します。
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の顧客ビューから [ユーザー] https://admin.webex.comに移動して、[外部ユーザー] を選択します。 | ||
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[外部ユーザーの追加] を選択します。 | ||
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最大 25 人のメール アドレスを入力してください。
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割り当てるライセンスを選択し、[次へ] を クリックします。 | ||
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割り当てるアカウント タイプを選択し、[保存] をクリック します。 外部ユーザーに参加を招待するメールが送信されます。
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CSV ファイルで外部ユーザーを追加する
CSV テンプレートを使用すると、多数の外部ユーザーを追加し、同時にサービスを割り当てることができます。
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Control Hub の顧客ビューから、[ ] の順に移動します。 |
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[外部ユーザーの追加 ]の横にあるドロップダウン矢印を選択し、[CSVで外部ユーザーを管理]を選択します。 |
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[CSVをダウンロード ] または [CSVテンプレートをダウンロード] をクリックします。 |
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CSV ファイルの新しい行に新しいユーザーの情報を入力します。
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5 |
[インポート] をクリックし、更新した CSV ファイルを選択し、[次へ] をクリックします。 |
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[送信] をクリックします。 |
外部ユーザーを削除
組織からそのユーザーに割り当てられたすべてのライセンスを削除することで、ライセンスを承諾した外部ユーザーを削除できます。
スケジューリングを始める前に
保留中の招待状を持つユーザーを削除することはできません。招待が期限切れになるまで、ユーザーが組織から削除されるまで最長 15 日間待つ必要がある場合があります。ユーザーが組織からのライセンスの招待状のみを持っていて、招待状が期限切れになった場合、そのユーザーは組織から自動的に削除されます。
1 |
の顧客ビューから [ユーザー] https://admin.webex.comに移動して、[外部ユーザー] を選択します。 |
2 |
外部ユーザーをクリックし、[ライセンスの編集] を選択します。 |
3 |
割り当てられているすべてのライセンスのチェックを外し、[保存] をクリックします。 |