Puteți adăuga manual până la 25 de utilizatori simultan dacă organizația dvs. nu a marcat atributele utilizatorului ca fiind necesare, inclusiv atributele profilului de utilizator sau atributele personalizate. Dacă organizația dvs. a marcat un atribut de utilizator ca obligatoriu, atunci puteți adăuga doar 1 utilizator la un moment dat.

Dacă sincronizați utilizatorii dintr-un director precum Active Directory, nu puteți adăuga utilizatori manual în Control Hub. Utilizați Directory Connector pentru a vă adăuga utilizatorii.

Înainte de a începe

Dacă primiți o eroare când încercați să adăugați utilizatori care și-au folosit adresa de e-mail pentru a crea un cont de probă, solicitați utilizatorilor să-și șteargă organizația înainte de a-i adăuga la organizația dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Faceți clic pe Utilizatori > Adăugare utilizator.

3

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Adresă de e-mail.
  • Nume și adresă de e-mail.
4

Creați o listă: Creați o listă de utilizatori pe care doriți să îi adăugați sau să modificați, apoi faceți clic pe Următorul.

Dacă utilizați doar adrese de e-mail, le puteți separa prin virgule. Dacă adăugați și nume, faceți clic pe + după fiecare intrare pentru a o adăuga la listă.

Puteți adăuga utilizatori care sunt eligibili pentru a fi revendicați în organizația dvs. Nu puteți adăuga utilizatori existenți în organizația dvs. sau utilizatori care au deja un cont Webex.

5

Alocați licențe:

  • Dacă utilizați alocarea automată a licenței, puteți vedea ce servicii obțin acei utilizatori. Dacă doriți să înlocuiți alocarea automată a licenței pentru acești utilizatori, faceți clic pe Alocați licențele manual și selectați serviciile de alocat.

    Când selectați Consola de participant Webex, setați serviciul Webex Calling la licența Professional.

    Nu puteți aloca atât licența standard Webex Calling, cât și licența Customer Experience Essentials unui utilizator.

  • Dacă nu utilizați alocarea automată a licenței, selectați serviciile pe care doriți să le alocați utilizatorilor din lista dvs. Dacă aveți mai multe abonamente, alegeți care abonament furnizează licențele.

Dacă atribuiți licențe pentru Contact Center, selectați Webex Teams, apoi Customer Care cu opțiunea Premium and Standard Agent. Pentru a adăuga un supervizor, selectaţi ambele opţiuni Premium şi Supervizor. Un utilizator este tratat ca un agent, cu excepția cazului în care îl faceți supervizor.

Dacă ați adăugat Apelare utilizatorului, puteți aloca o locație, un număr de telefon și o extensie.

6

Atribuiți coduri de urmărire:

Dacă ați acordat noilor dvs. licențe Meeting și dacă site-urile lor Meeting necesită coduri de urmărire, adăugați acele coduri de urmărire utilizatorilor în următorul ecran al expertului:

Citiți despre gestionarea codurilor de urmărire.

7

Alocați gestionarea conținutului:

  • Dacă este selectat acces global pentru gestionarea conținutului companiei, atunci gestionarea conținutului este atribuită automat utilizatorilor și nu veți vedea acest ecran.
  • În caz contrar, alegeți o opțiune de gestionare a conținutului pentru fiecare utilizator.

8

Examinați lista de utilizatori și servicii atunci când vedeți ecranul Examinați .

9

Faceţi clic pe Adăugaţi utilizatori.

  • Webex procesează lista dvs. de utilizatori și licențe și vă arată un rezumat al rezultatelor.

  • Dacă utilizați e-mailuri de bun venit automate, Webex trimite aceste e-mailuri noilor utilizatori din lista dvs.

    Puteți activa sau dezactiva e-mailurile de activare în Setările organizației.

  • Noii utilizatori se află în Control Hub, afișând ca În așteptare până când se conectează pentru prima dată.

    Fiecare licență pe care o acordați este preluată din abonament atunci când utilizatorul se conectează pentru prima dată la Webex.

10

Examinați pagina de rezumat a înregistrărilor procesate și faceți clic pe Terminare pentru a părăsi expertul.

Este posibil să primiți o eroare când încercați să accesați Setările de apelare pentru un utilizator nou adăugat. Vă recomandăm să eliminați licența de apelare Webex și apoi să reatribuiți licența de apelare utilizatorului.

Ce sa fac in continuare

Puteți atribui privilegii administrative persoanelor din organizația dvs. Consultați Atribuirea rolurilor contului organizației în Control Hub.

Puteți atribui licențe Webex Meetings gazdă sau participant utilizatorilor din afara organizației dvs. Pentru a face acest lucru, navigați la fila utilizatori externi și fie adăugați-le, fie selectați utilizatorii externi existenți pentru a leedita. Este posibil ca utilizatorii să existe deja în lista de utilizatori externi dacă au deja o licență Webex Meetings pentru un site din organizația dvs.

Invitațiile de a accepta sau de a respinge o licență expiră după 15 zile. Dacă utilizatorii din afara organizației resping invitația sau au trecut 15 zile, acești utilizatori vor dispărea din lista de utilizatori externi, cu excepția cazului în care au o altă licență Webex Meetings în organizația dvs.

Asigurați-vă că invitați utilizatorul corect la organizația dvs., înainte de a trimite invitația. Dacă ați invitat din greșeală pe cineva în organizația dvs., trebuie să așteptați ca acesta să accepte mai întâi înainte de a putea edita utilizatorul pentru a-i elimina licența. În caz contrar, va trebui să așteptați ca aceștia să respingă invitația sau să aștepte ca invitația să expire după 15 zile.

Dacă o invitație la întâlnire expiră, puteți alege să le trimiteți o altă invitație atribuindu-le din nou o licență Webex Meetings.

Licențele Webex Meetings nu sunt consumate până când utilizatorul nu acceptă invitația.

Dacă nu doriți ca utilizatorii să obțină un cont de gazdă sau participant pe site-uri gestionate de alte organizații, atunci puteți dezactiva această setare.

Politici Webex Meetings care se aplică utilizatorilor externi

În prezent, utilizatorii externi urmează politicile de restricționare a colaborării ale organizației lor. În viitor, utilizatorii externi vor primi valoarea cea mai restrictivă a politicilor stabilite de propria lor organizație și de organizația care deține site-ul.

Înainte de a începe

Organizația în care se află utilizatorii externi trebuie să permită licențierea între organizații înainte de a putea adăuga acei utilizatori în organizația dvs.

Alocarea automată a licenței nu se aplică utilizatorilor externi.
1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Utilizatori, apoi selectați Utilizatoriexterni.

2

Selectați Adăugare utilizator extern.

3

Introduceți până la 25 de adrese de e-mail.

Puteți adăuga numai adrese de e-mail care sunt asociate cu un cont în Webex. Adresele de e-mail care nu sunt asociate cu un cont Webex vor fi respinse.
4

Selectați licențele de atribuit și faceți clic pe Următorul.

5

Selectați ce tip de cont să atribuiți, apoi faceți clic pe Salvare.

Un e-mail este trimis fiecărui utilizator extern cu invitația de a se alătura.

Adăugați utilizatori externi cu un fișier CSV

Șablonul CSV vă permite să adăugați un număr mare de utilizatori externi și să alocați toate serviciile în același timp.

1

Din vizualizarea client din Control Hub, accesați Utilizatori > Utilizatori externi.

2

Selectați săgeata verticală de lângă Adăugare utilizator extern și selectați Gestionați utilizatorii externi prin CSV.

3

Faceți clic pe Descărcați CSV sau Descărcați șablonul CSV.

4

Introduceți informațiile utilizatorilor noi în rânduri noi din fișierul CSV.

  • Coloana User ID/Email (Obligatoriu) este singurul câmp obligatoriu.
  • Pentru a atribui un serviciu, adăugați TRUE în coloana serviciului respectiv. Pentru a exclude un serviciu, adăugați FALS.
5

Faceți clic pe Importați, selectați fișierul CSV actualizat și faceți clic pe Înainte.

6

Faceți clic pe Trimitere.

Eliminați utilizatori externi

Puteți elimina un utilizator extern care a acceptat o licență eliminând toate licențele atribuite utilizatorului respectiv din organizația dvs.

Înainte de a începe

Nu puteți elimina un utilizator care are o invitație în așteptare. Este posibil să fie necesar să așteptați până la 15 zile până la expirarea invitației lor, înainte ca utilizatorul să fie eliminat din organizația dvs. Dacă un utilizator are doar o invitație pentru licență din partea organizației dvs., iar invitația expiră, utilizatorul respectiv este eliminat automat din organizația dvs.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, accesați Utilizatori, apoi selectați Utilizatoriexterni.

2

Faceți clic pe un utilizator extern și selectați Editare licențe.

3

Debifați toate licențele atribuite și faceți clic pe Salvați.