Du kan lägga till användare åt gången i din organisation manuellt genom att ange deras e-postadresser . Du kan även hantera externa användare som redan finns i olika organisationer genom att tilldela dem en Webex Meetings-licens.
Du kan lägga till upp till 25 användare manuellt i taget om din organisation inte har markerat användarattribut som krävs, inklusive användarprofil eller anpassade attribut. Om din organisation har markerat ett användarattribut som krävs kan du bara lägga till 1 användare åt gången.
Endast Webex Calling användare: För- och efternamn har en maximal längd på 30 tecken och får inte innehålla följande tecken %, #, , \, /,".
Om du synkroniserar dina användare från en katalog som Active Directory kan du inte lägga till användare manuellt i Control Hub. Använd kataloganslutning för att lägga till dina användare. |
Innan du börjar
Om du får ett felmeddelande när du försöker lägga till användare som använder sin e-postadress för att skapa ett provkonto, måste användarna ta bort sin organisation innan de lägger till dem i din organisation.
1 | |||||||
2 |
Klicka på . | ||||||
3 |
Välj något av följande:
| ||||||
4 |
Skapa en lista: Skapa en lista över användare som du vill lägga till eller ändra och klicka sedan på Nästa.
| ||||||
5 |
Tilldela licenser:
| ||||||
6 |
Tilldela spårningskoder: Om du har gett nya användare möteslicenser och om det krävs spårningskoder för deras möteswebbplatser lägger du till de spårningskoder användarna på nästa skärm i guiden: Läs om hur du hanterar spårningskoder. | ||||||
7 |
Tilldela innehållshantering:
| ||||||
8 |
Granska listan över användare och tjänster när du ser skärmen Granska . | ||||||
9 |
Klicka på Lägg till användare.
| ||||||
10 |
Granska sammanfattningssidan för bearbetade poster och klicka på Slutför för att avsluta guiden.
|
Nästa steg
Du kan tilldela administratörs privilegier till personer i din organisation. Se Tilldela organisationskontoroller i Control Hub.
Du kan tilldela värd- eller Webex Meetings licenser till användare utanför din organisation. För att göra detta går du till fliken externa användare och lägger antingen till dem eller väljer befintliga externa användare för att redigera dem. Användare kanske redan finns i listan över externa användare om de redan har en Webex Meetings för en webbplats i din organisation.
Inbjudningar att acceptera eller avvisa en licens upphör om 15 dagar. Om användare utanför din organisation avslår inbjudan eller om 15 dagar har passerat, kommer dessa användare att försvinna från listan över externa användare om de inte har en Webex Meetings licens i din organisation.
Se till att du bjuder in rätt användare till din organisation innan du skickar ut inbjudan. Om du av misstag har bjudit in någon till din organisation måste du vänta på att de ska godkänna först innan du kan redigera användaren för att ta bort sin licens. Annars måste du vänta på att de ska avvisa inbjudan eller vänta på att inbjudan ska upphöra om 15 dagar. |
Om en mötesinbjudan upphör kan du välja att skicka en ny inbjudan till dem genom att tilldela dem en Webex Meetings licens igen.
Webex Meetings förbrukas inte förrän användaren har accepterat inbjudan. Om du inte vill att dina användare ska få ett värd- eller deltagarkonto på webbplatser som hanteras av andra organisationer kan du inaktivera den här inställningen. |
Webex Meetings-policyer som gäller för externa användare
För närvarande följer externa användare sin egen organisations samarbetspolicyer. I framtiden kommer externa användare att få det mest restriktiva värdet av de policyer som fastställts av sin egen organisation och webbplatsägarens organisation.
Innan du börjar
Organisationen som de externa användarna befinner sig i måste tillåta licensiering mellan olika organisationer innan du kan lägga till dessa användare i din organisation.
Automatisk licenstilldelning gäller inte för externa användare. |
1 |
Från kundvyn i https://admin.webex.comgår du till Användare och väljer sedan Externa användare. | ||
2 |
Välj Lägg till extern användare. | ||
3 |
Ange upp till 25 e-postadresser.
| ||
4 |
Välj de licenser som ska tilldelas och klicka på Nästa. | ||
5 |
Välj vilken kontotyp som ska tilldelas och klicka sedan på Spara. Ett e-postmeddelande skickas till varje extern användare med en inbjudan att delta.
|
Lägg till externa användare med en CSV-fil
CSV-mallen gör att du kan lägga till ett stort antal externa användare och tilldela tjänster alla samtidigt.
1 |
Från kundvyn i Control Hub går du till . |
2 |
Välj den nedrullningsbara pilen bredvid Lägg till extern användare och välj Hantera externa användare via CSV. |
3 |
Klicka på Hämta CSV eller Hämta CSV-mall. |
4 |
Ange information om nya användare i nya linjer i CSV-filen.
|
5 |
Klicka på Importera, välj din uppdaterade CSV-fil och klicka på Nästa. |
6 |
Klicka på Skicka in. |
Ta bort externa användare
Du kan ta bort en extern användare som har accepterat en licens genom att ta bort alla licenser som tilldelats den användaren från din organisation.
Innan du börjar
Du kan inte ta bort en användare som har en väntande inbjudan. Du kan behöva vänta i upp till 15 dagar tills deras inbjudan löper ut innan användaren tas bort från din organisation. Om en användare endast har en licensinbjudan från din organisation och inbjudan upphör tas användaren automatiskt från din organisation.
1 |
Från kundvyn i https://admin.webex.comgår du till Användare och väljer sedan Externa användare. |
2 |
Klicka på en extern användare och välj Redigera licenser. |
3 |
Avmarkera alla tilldelade licenser och klicka på Spara. |