Do organizacji można ręcznie dodać maksymalnie 25 użytkowników naraz, wprowadzając ich adresy e-mail. Możesz także zarządzać użytkownikami zewnętrznymi, którzy już należą do różnych organizacji, przypisując im licencję Webex Meetings .
Tylko dla użytkowników Webex Calling : Maksymalna długość imienia i nazwiska wynosi 30 znaków i nie może zawierać następujących znaków: %, #, <, >, \, /,", .
Jeśli synchronizujesz użytkowników z katalogu, takiego jak Active Directory, nie możesz ręcznie dodawać użytkowników w Control Hub. Użyj Łącznik katalogów aby dodać użytkowników. |
Przed rozpoczęciem
Jeśli podczas próby dodania użytkowników, którzy użyli swoich adresów e-mail do utworzenia konta próbnego, pojawi się błąd, poproś użytkowników: usunąć ich organizację przed dodaniem ich do organizacji.
1 | Zaloguj się w Control Hub pod adresem https://admin.webex.com | ||||
2 | Kliknij .Możesz zobaczyć powiadomienie, że użytkownicy automatycznie otrzymają powitalną wiadomość e-mail. Jeśli nie chcesz tego, wykonaj następujące czynności: | ||||
3 | Wybierz jedną z następujących opcji:
| ||||
4 | Utwórz listę : Utwórz listę użytkowników, których chcesz dodać lub zmodyfikować, a następnie kliknij Dalej .
| ||||
5 | Przypisz licencje :
| ||||
6 | Przypisz kody śledzenia : Jeśli nowym użytkownikom przyznano licencje na spotkanie, a ich witryny spotkań wymagają kodów śledzenia, dodaj te kody śledzenia do użytkowników na następnym ekranie kreatora: ![]() Przeczytaj informacje na temat zarządzanie kodami śledzenia . | ||||
7 | Przypisz zarządzanie treścią :
| ||||
8 | Przejrzyj listę użytkowników i usług po wyświetleniu ekranu Sprawdź. | ||||
9 | Kliknij opcję Dodaj użytkowników.
| ||||
10 | Przejrzyj stronę podsumowania przetworzonych rekordów i kliknij Zakończ aby wyjść z kreatora.
|
Co zrobić dalej
Osobom w organizacji można przypisywać uprawnienia administracyjne. Zobacz Przypisz role kont organizacji w Control Hub .
Licencje Webex Meetings dla prowadzącego lub uczestnika można przypisać do użytkowników spoza organizacji. Aby to zrobić, przejdź do karty Użytkownicy zewnętrzni i dodaj ich lub wybierz istniejących użytkowników zewnętrznych, aby ich edytować . Użytkownicy mogą już znajdować się na liście użytkowników zewnętrznych, jeśli mają już licencję Webex Meetings dla witryny w organizacji.
Zaproszenia do zaakceptowania lub odrzucenia licencji wygasają po 15 dniach. Jeśli użytkownicy spoza organizacji odrzucą zaproszenie lub upłynie 15 dni, znikną oni z listy użytkowników zewnętrznych, chyba że mają inną licencję Webex Meetings w organizacji.
Przed wysłaniem zaproszenia upewnij się, że zaprosiłeś odpowiedniego użytkownika do swojej organizacji. Jeśli przypadkowo zaprosiłeś kogoś do swojej organizacji, musisz poczekać, aż ta osoba zaakceptuje, zanim będzie można edytować użytkownika w celu usunięcia jego licencji. W przeciwnym razie trzeba będzie poczekać, aż odrzucą zaproszenie, lub poczekać na wygaśnięcie zaproszenia po 15 dniach. |
Jeśli zaproszenie na spotkanie wygaśnie, możesz wysłać kolejne zaproszenie, ponownie przypisując im licencję Webex Meetings .
Licencje Webex Meetings nie są używane, dopóki użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia. Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mieli konta prowadzącego lub uczestnika w witrynach zarządzanych przez inne organizacje, możesz wyłącz to ustawienie . |
Zasady Webex Meetings mające zastosowanie do użytkowników zewnętrznych
Obecnie użytkownicy zewnętrzni obserwują swoich użytkowników zasady ograniczeń współpracy w organizacji . W przyszłości użytkownicy zewnętrzni otrzymają najbardziej restrykcyjną wartość zasad ustawionych przez ich własną organizację i organizację będącą właścicielem witryny.
Przed rozpoczęciem
Organizacja, w której znajdują się użytkownicy zewnętrzni, musi: zezwalaj na licencjonowanie między organizacjami zanim będzie można dodać tych użytkowników do organizacji.
Automatyczne przypisywanie licencji nie dotyczy użytkowników zewnętrznych. |
1 | Z widoku klienta whttps://admin.webex.com , przejdź do Użytkownicy , a następnie wybierz Użytkownicy zewnętrzni . | ||
2 | Wybierz Zarządzaj użytkownikami zewnętrznymi . | ||
3 | Wprowadź maksymalnie 25 adresów e-mail.
| ||
4 | Wybierz licencje do przypisania i kliknij Dalej . | ||
5 | Wybierz typ konta do przypisania, a następnie kliknij Zapisz . Do każdego użytkownika zewnętrznego zostanie wysłana wiadomość e-mail z zaproszeniem do dołączenia. |
Usuń użytkowników zewnętrznych
Możesz usunąć użytkownika zewnętrznego, który zaakceptował licencję, usuwając wszystkie licencje przypisane do tego użytkownika z organizacji.
Przed rozpoczęciem
Nie można usunąć użytkownika, który ma oczekujące zaproszenie. Może być konieczne odczekanie do 15 dni do wygaśnięcia zaproszenia, zanim ten użytkownik zostanie usunięty z organizacji. Jeśli użytkownik ma tylko zaproszenie na licencję z Twojej organizacji, a zaproszenie wygaśnie, zostanie on automatycznie usunięty z organizacji.
1 | Z widoku klienta whttps://admin.webex.com , przejdź do Użytkownicy , a następnie wybierz Użytkownicy zewnętrzni . |
2 | Kliknij użytkownika zewnętrznego i wybierz Edytuj licencje . |
3 | Odznacz wszystkie przypisane licencje i kliknij Zapisz . |